SINDICATURA MUNICIPAL DE LA CIUDAD DE NEUQUÉN INFORME ESPECIAL Nº225 “CONCESIÓN DEL SERVICIO DE CONTROL ADMINISTRACION Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE ESTACIONAMIENTO MEDIDO Y DE PAGO EN EL CENTRO DE LA CIUDAD DE NEUQUEN” INFORME ESPECIAL Nº 225 Anexo del Acuerdo Nº 883 TEMA: “CONCESIÓN DEL SERVICIO DE CONTROL ADMINISTRACION Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE ESTACIONAMIENTO MEDIDO Y DE PAGO EN EL CENTRO DE LA CIUDAD DE NEUQUEN”. ASUNTO PARTICULAR: “VERIFICACION DEL CUMPLIMIENTO DE DETERMINADAS CLAUSULAS DEL CONTRATO DE CONCESIÓN DEL SERVICIO DE CONTROL ADMINISTRACION Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DE ESTACIONAMIENTO MEDIDO Y DE PAGO EN EL CENTRO DE LA CIUDAD DE NEUQUEN”. OBJETO DEL INFORME: EMITIR INFORME EN LOS TÉRMINOS DE LOS ARTÍCULOS 8 y 9, INCISO 3) DE LA ORDENANZA Nº 8.752. MARCO LEGAL: Carta Orgánica Municipal. Leyes Provinciales: Nº 2141 “Administración Financiera y Control”. Decretos Provinciales: Nº 2758/95 “Reglamentario Ley Administración Financiera y Control” Ordenanzas Municipales: Nº 12.083/10 autoriza al Órgano Ejecutivo Municipal a llamar a Licitación Pública para la “Concesión del Servicio de Control, Administración, y Mantenimiento del Sistema de Estacionamiento Medido y Pago en el Centro de la Ciudad de Neuquén”; Decretos del Órgano Ejecutivo Municipal: Nº 573 del 20 de mayo de 2011, aprueba el Pliego de Bases y Condiciones para el llamado a Licitación Pública 8/2011 para la “Concesión del Servicio de ES COPIA Control, Administración, y Mantenimiento del Sistema de Estacionamiento Medido y Pago en el Centro de la Ciudad de Neuquén”; Nº 1519 del 07 de diciembre de 2011, adjudica la “Concesión del Servicio de Control, Administración, y Mantenimiento del Sistema de Estacionamiento Medido y Pago en el Centro de la Ciudad de Neuquén”, por el término de 5 años, a “Servicios y Consultoría S.A.-Elinpar S.A.- UTE, en formación; Nº 256 del 21 de marzo de 2012, aprueba el Contrato Administrativo de Concesión del Servicio de Control, Administración, y Mantenimiento del Sistema de Estacionamiento Medido y Pago en el Centro de la Ciudad de Neuquén, suscripto el 17 de febrero de 2012. DOCUMENTACIÓN ANALIZADA: Pliego de Bases y Condiciones “Concesión del Servicio de Control, Administración, y Mantenimiento del Sistema de Estacionamiento Medido y Pago en el Centro de la Ciudad de Neuquén”; Circular Nº 1 a 6; Contrato de Concesión del Servicio de Control, Administración, y Mantenimiento del Sistema de Estacionamiento Medido y Pago en el Centro de la Ciudad de Neuquén”; Acta de Inicio de Ejecución del Contrato de “Concesión del Servicio de Control, Administración, y Mantenimiento del Sistema de Estacionamiento Medido y Pago en el Centro de la Ciudad de Neuquén” del 06 de agosto de 2012. Documentación emitida por la Sindicatura Municipal: Nota DOC Nº 30/12 del 06 de marzo de 2012 al Subsecretario de Servicios Públicos Concesionados de la Municipalidad de Neuquén. Nota DOC Nº 88/12 del 06 de agosto de 2012 al Director del Servicio de Estacionamiento Medido de la Municipalidad de Neuquén. Nota INS Nº 73/12 del 11 de octubre de 2012 al Subsecretario de Servicios Públicos Concesionados de la Municipalidad de Neuquén. ES COPIA ALCANCE DE LA AUDITORÍA: Esta auditoría procedió a verificar el funcionamiento del Sistema de Estacionamiento Medido y Pago en el Centro de la Ciudad de Neuquén, realizando distintos relevamientos en las zonas afectadas al servicio en cumplimiento de determinadas Cláusulas del Contrato de Concesión. LIMITACIONES AL ALCANCE: Las tareas de auditoría desarrolladas se basaron en la información que, solicitada por la Sindicatura, fue puesta a disposición, sin que ello implique afirmar que se trate de toda la documentación que pueda existir respecto al tema objeto del análisis. CONSIDERACIONES GENERALES: Respecto del “Contrato de Concesión del Servicio de Control Administración y Mantenimiento del Sistema de Estacionamiento Medido y de pago en el centro de la Ciudad de Neuquén”, esta Sindicatura ha procedido a realizar la verificación del cumplimiento de los puntos del contrato que seguidamente se detallan: 1. Cláusula Décimo Primera: “Características Generales del Servicio”. Punto 8: “Programa de Difusión. El Concesionario llevará a cabo un programa de difusión relacionado con la implementación, operación y gestión del sistema de estacionamiento medido y pago, tal como se comprometió en la oferta y cuyos contenidos concretos deberán ser acordados con la Autoridad de Aplicación el cual deberá preverse en diarios de la zona, televisión y radio”. Punto 9.: “Relaciones con la Comunidad. El Concesionario implementará una solución rápida, cortés y razonable de los reclamos y solicitudes de servicio por parte de los usuarios y disponer de una línea telefónica con la característica del servicio 0800, publicitada para la recepción de llamados los usuarios”. Punto 11.: “Características Técnicas Generales del Servicio”. Inciso h) “El Concesionario deberá realizar las tareas de señalización horizontal y vertical de estacionamiento en el área concesionada, efectuar su ES COPIA adecuado mantenimiento y cualquier otra demarcación complementaria cuando sea necesario a juicio de la Autoridad de Aplicación”. Inciso i) “El Concesionario deberá implementar un sistema de distribución y una red de comercialización de los medios o dispositivos de pago de modo tal que estén a disposición de los usuarios en todo el sector con estacionamiento medido y pago, que estará sujeto a aprobación o modificación por parte de la Autoridad de Aplicación durante el plazo de la concesión”. Punto 12.: “Reservas de Estacionamiento”. Inciso f) “Vecino Frentista. La Autoridad de Aplicación podrá otorgar una autorización especial al vecino frentista sin Garaje, con un máximo de un (1) vehículo por grupo familiar, domiciliado en el área de estacionamiento medido”. Punto 16.: “Señalamiento Horizontal y Vertical”. “EL CONCESIONARIO será responsable de la ejecución y el mantenimiento de la totalidad de la señalización vertical y horizontal necesaria en el área de explotación del estacionamiento medido”. Señalización vertical “Los carteles se realizarán de acuerdo a la cantidad, proyecto y especificaciones técnicas indicadas por la AUTORIDAD DE APLICACIÓN en cumplimiento de la normativa vial vigente.” “EL CONCESIONARIO deberá: a) colocar dos (2) carteles por cuadra en donde se indique la modalidad de estacionamiento establecida para la misma; b) instalar todos los carteles que tengan relación con permisos especiales de libre estacionamiento, apeaje o de restricciones especiales y el señalamiento horizontal del mismo; c) retirar y depositar en el lugar que disponga la AUTORIDAD DE APLICACIÓN la totalidad de la señalización vertical existente sobre la vía pública en la zona concesionada y que no cumpla con las exigencias de este Contrato.” Señalización horizontal “EL CONCESIONARIO deberá ejecutar y mantener las señales horizontales en el sector en que se encuentre implementado el Sistema de Estacionamiento Medido y Pago, incluyendo las sendas para el cruce peatonal de tipo cebrado, ES COPIA los cordones de vereda que indique la AUTORIDAD DE APLICACIÓN y la demarcación de cada unidad de Estacionamiento Medido, de Apeaje, de Estacionamiento Reservado o Exclusivo y de las zonas de estacionamiento restringido.” 2. Cláusula Décimo Tercera: “Zona delimitada para Estacionamiento Medido y Pago”. “La zona afectada al sistema de estacionamiento medido se encuentra detallada en el ANEXO I, que forma parte de este Contrato.” Módulos disponibles “El total de módulos disponibles en el sector en que se prevé la implementación del Sistema de Estacionamiento Medido y Pago es de cuatro mil quinientos noventa y cinco (4595) para el Turno Tarde, de 14:00 a 20:00 horas; y de cuatro mil cuatrocientos sesenta y dos (4462) para el Turno Mañana de 08:00 a 14:00 horas. LA AUTORIDAD DE APLICACIÓN podrá disponer un horario reducido en la primera etapa de implementación, de 08.00 horas a 14:00 horas en las áreas que se incorporan a la zona de Estacionamiento Medido a partir de calles Córdoba/Chubut, Santiago del Estero/Don Bosco y Belgrano/Alderete.” Horario de los servicios “El Estacionamiento Medido y Pago se realizará de lunes a viernes en el horario de 08:00 a 20:00 horas y los sábados en el horario de 08:00 a 14:00 horas, pudiendo variar estos horarios por acuerdo entre la AUTORIDAD DE APLICACIÓN y EL CONCESIONARIO, de acuerdo a los estudios que se realicen.” 3. ANEXO II. “Características Específicas del Servicio de Estacionamiento Medido y Pago a prestar por el Concesionario” “Punto 4.: “Comercialización. Operatoria de los Puesto de Venta (PDVs)”. “4.1.- EL CONCESIONARIO establecerá un sistema de comercialización de los Puntos de Venta (PDVs), que permita a sus propietarios vender un medio de pago que puede consistir en tarjetas de varios estacionamientos, boletas para ES COPIA estacionamiento individual o tarjetas con raspadita para recarga del sistema ELINPARK®. El automovilista ingresa al comercio y se estaciona por sí mismo cuando el PDV cuente con los medios pertinentes e interactúa con el comerciante cuando tiene que comprar las tarjetas o boletas. El sistema permite también que el comerciante, en los locales adheridos al sistema pertinente, "estacione" al automovilista usando una PC o ticketera (tanto mediante carga virtual como puntual).” “4.2. El CONCESIONARIO se compromete a tratar de contar con la mayor cantidad posible de puntos de venta (PDVs) de los medios de pago del Estacionamiento Medido y a instalar: -Ciento diez (110) Terminales de Autoservicio en los Puntos de Venta (PDVs) ubicados en el radio del Estacionamiento Medido, dentro de los 90 días corridos de la fecha de firma del presente contrato. –Puntos de Venta, instalados en comercios, con expendio de boletas de estacionamiento por hora o raspadita que cubra la zona adecuadamente”. SOBRE LA REVISIÓN PRACTICADA: De la verificación realizada por esta Sindicatura en el mes de Octubre ppdo., respecto del cumplimiento de los puntos mencionados precedentemente, surgen las deficiencias que seguidamente se indican: 1. Cláusula Décimo Primera “Características Generales del Servicio”. Punto 8. “Programa de Difusión”, Punto 9. “Relaciones con la Comunidad” Se pudo verificar inconsistencias en la información brindada por cada uno de los medios de difusión utilizados por la empresa. (Folletería, Pagina Web y Línea Telefónica.) Folletería: La información brindada, expone: La Primera etapa se desarrollará en la zona comprendida entre las calles: N: Belgrano y Alderete. E: Córdoba y Chubut. ES COPIA S: Félix San Martín y Teodoro Planas. O: Don Bosco y Santiago del Estero.” Además agrega. Próximamente se habilitará la zona restante de estacionamiento medido. El área total estará comprendida por las calles: N: Elordi y Talero. E: Entre Ríos y Bahía Blanca. S: Félix San Martín y Teodoro Planas. O: Leguizamón y Jujuy.” Página Web: La información brindada, expone como zona de estacionamiento, la ubicada entre las calles: N: Elordi y Talero. E: Entre Ríos y Bahía Blanca. S: Félix San Martín y Teodoro Planas. O: Leguizamón y Jujuy. Cabe destacar, que el Plano expuesto en la página web, “Zona de Estacionamiento” no contiene las referencias, de los colores con los cuales se demarcan las calles. Tampoco discrimina la zona actualmente habilitada y la próxima a habilitar, entendiéndose que toda la zona remarcada en el plano se encuentra habilitada. Por lo expuesto, se verifica la inconsistencia entre la información brindada por la folletería y la pagina web, puesto que esta última no discrimina la zona actualmente habilitada de la próxima a habilitar. Este error en la información, tiene como consecuencia, que los usuarios del estacionamiento paguen en zonas aún no habilitadas. Línea Telefónica: De acuerdo a las consultas realizadas a la línea 0810-6667346 (Línea de consultas de SEIN), se pudo verificar inconsistencia en la ES COPIA información brindada por el operador, respecto a la zona actualmente habilitada. Puntos de Venta: Se detecta la falta de información precisa respecto de la ubicación de los puntos de venta más próximos, a las zonas de cada módulo de estacionamiento. Señalización Vertical: La empresa concesionaria instaló cartelería vertical indicando cuadras de estacionamiento medido, en áreas que a la fecha del relevamiento aún no se encontraban habilitadas como tales. Este error en la información, tiene como consecuencia, que los usuarios del estacionamiento paguen en zonas aún no habilitadas. 2. Cláusula Décimo Primera “Características Generales del Servicio”. Punto 11. “Características Técnicas Generales del Servicio”. Inciso h) “Señalización.” De acuerdo los relevamientos realizados, se pudo verificar en la zona habilitada: Módulos de Estacionamiento sin señalización horizontal o con señalización desgastada producto del paso del tiempo. Se detectaron en 30 cuadras. Faltante de señalización horizontal en apeaje, detectado en cuadra identificada con el código J41, lado derecho: Calle Olascoaga, entre Mitre y Perito Moreno. Faltante de señalización vertical en apeaje, detectado en cuadra identificada con el código G41, lado derecho: Calle Olascoaga, entre Sarmiento y Alcorta. Faltante de señalización vertical en parada de transporte público, detectado en cuadra identificada con el código G12, lado derecho: Calle Sarmiento, entre La Pampa y San Luis. 3. ANEXO I. “Zona afectada al Sistema”. Se pudo verificar 19 (diecinueve) casos de inconsistencia en la información brindada por el Anexo citado. A continuación se exponen algunos de los casos detectados: ES COPIA En el Anexo se informa: Entre Calle Y Calle La Rioja S. del Estero Lado Tipo Izq. Prohibido Estacionamiento 08:00 a 14:00 a 14:00 20:00 Prohibido Prohibido 2 Alderete Santa Fe Córdoba Izq. Prohibido Prohibido 0 3 Sarmiento Misiones Don Bosco Der. Prohibido Parada Parada 0 4 Planas San Luis La Pampa Izq. Prohibido Prohibido 0 Nº Calle 1 Belgrano Prohibido Prohibido Módulos Disponibles 0 Mientras que del relevamiento realizado surge que: Módulos Disponibles Aprox. 12 Entre Calle Y Calle La Rioja S. del Estero Lado Tipo Izq. Paralelo Estacionamiento 08:00 a 14:00 a 14:00 20:00 Medido Medido 2 Alderete Santa Fe Córdoba Izq. Paralelo Medido Medido 3 Sarmiento Misiones Don Bosco Der. 45º Medido Medido 8 4 Planas San Luis La Pampa Izq. Paralelo Medido Medido 15 Nº Calle 1 Belgrano 18 Las inconsistencias detectadas, redundarán en un incremento de los módulos disponibles para el Estacionamiento Medido y Pago con relación a los establecidos en la Cláusula Decimotercera del Contrato, como así también en una mayor recaudación del Servicio. 4. ANEXO II. “Características Específicas del Servicio de Estacionamiento Medido y Pago a prestar por el Concesionario”. Punto 4. “Comercialización. Operatoria de los Puesto de Venta (PDVs). De acuerdo los relevamientos realizados, se pudo verificar en la zona habilitada: No existe el punto de venta, informado por SEIN en la página web. Detectado en cuadra identificada con el código J21, Kiosco “El Tomuer”: Calle Perito Moreno, entre Olascoaga y Corrientes. Existe un punto de venta, no informado por SEIN en la página web. Detectado en cuadra identificada con el código J11, Panadería “El Buen Pan”: Calle Mitre, entre Olascoaga y Corrientes. Cantidad insuficiente de puntos de venta, puesto que existen sectores en que los usuarios deben caminar más de una cuadra para acceder a un punto de venta. ES COPIA CONCLUSIÓN: De acuerdo a los resultados obtenidos, de los procedimientos de Auditoría realizados por esta Sindicatura Municipal, la realidad descripta muestra un marco en el que no se da acabado cumplimiento a las cláusulas del contrato del Servicio de “Concesión del Servicio de Control, Administración, y Mantenimiento del Sistema de Estacionamiento Medido y Pago en el Centro de la Ciudad de Neuquén”, manifestado en: Falta de información precisa al usuario del servicio respecto a la zona habilitada para estacionamiento medido y pago. Cantidad insuficiente de puntos de venta instalados para la zona habilitada. Falta o incorrecta señalización vertical y horizontal en zona habilitada para estacionamiento medido y pago. Inconsistencia en el detalle de la “Zona afectada al Sistema” expuesta en el Anexo I. Pago de la tasa de Estacionamiento Medido por parte de los usuarios, en sectores no habilitados a la fecha del relevamiento. ES COPIA