C.P. RODOLFO PICAZO MOLINA, Secretario de Finanzas y

C.P. RODOLFO PICAZO MOLINA, Secretario de Finanzas y Administración del
Gobierno del Estado de Hidalgo, en uso de las facultades y atribuciones que, en
forma directa y delegada me confieren los Artículos 1°, 2°, 3° primer párrafo, 24
primer párrafo, 61, 71 fracciones XXXV y Xl, 73, 106, 107 Y 108 primer párrafo de
la Constitución Política para el Estado; 1, 2, 3 primer párrafo, 13 fracción II, 15, 19,
21 primer párrafo, 25 fracciones I, II, XXVII, XXVIII, XXXIII, XXXV y XXXVI primer
párrafo de la Ley Orgánica de la Administración Pública para el Estado; 1, 2, 4, 5,
9, 10 fracciones I y XXV del Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y
Administración Pública para el Estado, tengo a bien exponer el siguiente:
Acuerdo que fija la normatividad que deberán observar los
servidores públicos que utilizan en el desempeño de sus
actividades laborales equipos de computo.
ARTICULO 1.- El presente acuerdo es de observancia obligatoria para todas las
Dependencias del Poder Ejecutivo del Estado de Hidalgo.
ARTICULO 2.- DE LA RESPONSABILIDAD.
I.
Por cada equipo de cómputo, habrá un servidor público responsable, quién
deberá observar las disposiciones de esta normatividad, auxiliado por el
administrador de la unidad informática, quién a su vez es responsable
directo, de todos los bienes informáticos que por función le corresponda
administrar;
II.
Tanto los responsables como los administradores de unidades informáticas,
deberán verificar los equipos de cómputo con objeto de constatar el
cumplimiento escrupuloso la normatividad establecida en el presente
acuerdo y la legislación aplicable;
III.
Los administradores de unidades informáticas deberán hacer del
conocimiento a sus superiores, los nombres de los servidores públicos que
incumplan la normatividad establecida en el presente acuerdo, para los
efectos conducentes; y
IV.
Los administradores de unidades informáticas deberán dar de alta el
expediente técnico de los equipos bajo su responsabilidad, así como dar
aviso de los movimientos que tenga su inventario de equipo de cómputo, a la
Dirección General de Modernización y Sistemas, para los efectos de
estadística y control de suministros.
ARTICULO 3.- DEL RESPALDO, AMBIENTE Y LIMPIEZA.
I.
El servidor público es responsable de realizar los respaldos respectivos de
sus archivos mediante la utilización de los medios físicos idóneos (discos
flexibles de 3 ½”, CDROM, cinta, etc.), con objeto de resguardarlos y evitar
pérdidas de información;
II.
El equipo de cómputo deberá mantenerse en un sitio apropiado, iluminado,
ventilado, limpio y libre de polvo, así mismo, los responsables a través de los
administradores de la unidad informática, deberán solicitar, a la Dirección
General de Modernización y Sistemas su inclusión en el programa
permanente de mantenimiento preventivo; y
III.
Queda estrictamente prohibido el almacenamiento de archivos que
contengan música, pornografía, videos, imágenes y de cualquier otro tipo
que no estén relacionados con la actividad ó función, para la cual se destinó
el equipo de cómputo.
ARTICULO 4.- DE LOS PROGRAMAS OPERATIVOS ANUALES.
I.
En el marco del Sistema Estatal e-hidalgo, las dependencias del Poder
Ejecutivo Estatal a través del administrador de la unidad informática,
elaborará el Programa Operativo Anual, el cual se ajustará a sus
necesidades, mencionando el Proyecto y programa al que pertenecen, así
como la infraestructura a adquirir.
II.
El Programa Operativo Anual deberá ser entregado a la Dirección General de
Modernización y Sistemas, quién analizará y considerará aquellos programas
que de acuerdo a la planeación estratégica del Programa Institucional de
Desarrollo Informático, sea considerado prioritario para cumplir con las metas
y objetivos propuestos en el Plan Estatal de Desarrollo.
ARTICULO 5.-DE LA PUBLICACIÓN DE SERVICIOS EN INTERNET Y/O
INTRANET, SOLICITADAS POR LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DEL
EJECUTIVO.
I.
La dirección General de Modernización y sistemas proporcionará el
ambiente de hardware y software adecuado para la publicación de los
servicios institucionales a través de internet y/o intranet que soliciten las
diferentes dependencias del Ejecutivo Estatal;
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II.
Las dependencias nombrarán la persona que fungirá como contacto con la
Dirección General de Modernización y Sistemas, a efecto de centralizar las
peticiones y resolverlas en tiempo y forma;
III.
La Dirección General de Modernización y Sistemas, administrará el Centro
de Cómputo (SITE) desde el cual se prestan los servicios institucionales, a
efecto de que se proporcionen de forma continua con calidad y eficiencia; y
IV.
Las dependencias solicitarán la publicación de servicios institucionales en
internet y/o intranet, a la Dirección General de Modernización y Sistemas la
cual dictaminará lo conducente para su implementación y será
responsabilidad única y absoluta de la dependencia solicitante el mantener
actualizados los datos publicados.
ARTICULO 6.- DE LOS SERVICIOS INSTITUCIONALES
I.
La Dirección General de Modernización y Sistemas, registrará todos los
accesos que se hagan a los distintos servicios institucionales con objeto de
estar en posibilidad de proporcionar los reportes que le sean solicitados;
II.
Todos los equipos propiedad del Poder Ejecutivo Estatal, deberán de contar
con el acceso a los servicios institucionales, con excepción de aquel que
requiera autorización de la Dirección General de Modernización y Sistemas o
del área que lo proporcione;
III.
Es responsabilidad de los administradores de unidades informáticas, instalar
ó, en su caso, solicitar la instalación del software correspondiente a los
servicios institucionales que le hayan sido autorizados al equipo de cómputo
de su área de competencia a fin de mantenerlos vigentes;
IV.
Incurre en responsabilidad quién realice alguna de las siguientes acciones:
1.- Servicio Institucional de Internet
a) Navegar, copiar ó almacenar pornografía;
b) Utilizar los servicios de conversación en línea en actividades no
productivas;
c) Distraer los equipos de cómputo para la ejecución de juegos o
pasatiempos;
d) Descargar o ejecutar música;
e) Ejecutar o almacenar videos;
f ) Ejecutar cualquier otra forma de aplicaciones en línea que distraiga los
equipos de cómputo en actividades no productivas
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2.- Servicio Institucional de Correo Electrónico
a) Enviar ó recibir archivos de música, pornografía o videos u otros
archivos que no estén relacionados con la función que desarrolla.
b) Comprometer la seguridad de la Red Institucional suscribiéndose a
sitios de Internet que no estén relacionados con su actividad principal.
V.
Es responsabilidad de los administradores de las unidades informáticas,
evitar que se cause daño a la infraestructura de cómputo propiedad del
Ejecutivo Estatal, así como reportar, en forma inmediata, a la Dirección
General de Modernización y Sistemas cualquier situación que entorpezca u
obstaculice el desempeño de la actividad informática.
ARTICULO 7.- DEL SOFTWARE INSTITUCIONAL.
I.
La Secretaría de Finanzas y Administración a través de la Dirección General
de Modernización y Sistemas determinará el software institucional que
deberá utilizarse en las distintas actividades de procesamiento de datos, de
desarrollo de aplicaciones y en la automatización de oficinas;
II.
En los equipos de cómputo propiedad del Poder Ejecutivo Estatal, solo
deberá instalarse aquel software, tanto de sistema como de aplicación, que
haya sido determinado como institucional y que se encuentre debidamente
registrado;
III.
La Dirección General de Modernización y Sistemas controlará las licencias
de uso que otorga el fabricante, con el objeto de registrarlas con los equipos
de cómputo propiedad del Poder Ejecutivo Estatal a las cuales
correspondan. Los administradores deberán entregar, a dicha Dependencia,
las licencias originales que obren en su poder con la mención del número de
inventario del equipo al que esté asignado;
IV.
Los resguardos de software institucional por equipo de cómputo serán
emitidos, por la Dirección General de Modernización y Sistemas y los
responsables del equipo y administradores de la unidad informática, deberán
firmarlos previa revisión, sin menoscabo de la atribución conferida a la
Dirección General de Adquisiciones;
V.
La Dirección General de Modernización y Sistemas verificará, en forma
periódica, los equipos de cómputo adscritos a las distintas dependencias del
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Poder Ejecutivo Estatal, a fin de corroborar la observancia a la normatividad
establecida en el presente acuerdo y a la legislación aplicable; en caso de
localizar alguna anormalidad, los resultados serán puestos a consideración
de la Secretaría de Contraloría para los efectos procedentes; y
VI.
Queda prohibida la instalación de software que no haya sido autorizado por
la Dirección General de Modernización y Sistemas, del cual previamente se
obtenga la licencia que corresponda.
ARTICULO 8.- DE LAS ADQUISICIONES DE EQUIPO DE CÓMPUTO Y
SUMINISTROS.
I.
La Dirección General de Modernización y Sistemas analizará y presentará el
dictamen técnico de las requisiciones de equipo, software y suministros para
equipo de cómputo a fin de asegurar que alcancen la mayor utilidad y
compatibilidad con los proyectos implementados, en proceso o futuros, a fin
de que, en términos de la Ley aplicable, se determine su adquisición;
II.
En todas las requisiciones de equipo de cómputo deberán considerarse las
licencias de sistema, desarrollo o automatización de oficinas, a fin de cumplir
escrupulosamente con lo dispuesto por la legislación aplicable. La Dirección
General de Modernización y Sistemas, en su dictamen podrá modificar las
que no cumplan con dicho requisito; y
III.
Los administradores de la unidad informática, bajo su responsabilidad
podrán permitir la instalación de shareware o freeware que auxilien las
actividades y funciones de la dependencia a efecto de hacerla más
productiva, para lo cual deberán actualizar el expediente técnico del equipo y
notificarán por escrito a la Dirección General de Modernización y Sistemas
las causas que motivaron su autorización y responderán legalmente por el
mal uso que se haga de esas aplicaciones en base al acuerdo de licencia
correspondiente. En caso de considerarse de utilidad su instalación se podrá
iniciar el procedimiento de adquisición de la licencia correspondiente.
ARTICULO 9.- DE LOS DERECHOS DE AUTOR.
I.
A efecto de cumplir con los derechos establecidos en la legislación vigente
en materia de derechos de autor, queda prohibida la instalación de cualquier
tipo de software que carezca de la licencia correspondiente.
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ARTICULO 10.- DE LAS SANCIONES.
I.
La Secretaría de Finanzas y Administración por medio de la Dirección
General de Modernización y Sistemas informará a la Secretaría de la
Contraloría para que en el ámbito de su competencia, imponga las
sanciones que correspondan, de conformidad con lo establecido en la Ley
de Responsabilidades de Servidores Públicos del Estado de Hidalgo.
TRANSITORIO
UNICO.- El presente acuerdo entrará en vigor al día siguiente de su publicación en
el Periódico Oficial del Gobierno Del Estado.
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