Resolución - Municipalidad Provincial de Coronel Portillo

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'4t.üi! _.2d16
0 5 JUL20i6
Pucallpa,
ylqlQ:
Informe
N" 005-2016-lvlPcP-ALc-GsG-uuA,
defecha07.04.2016,
lnforme
N. 012-2016-Mpcp-ALc-Gsc-uuA,
defecha
02.06.2016
y;
CONSIDERANDO:
a lo d¡spuesto
enelArt.194"dela Conslilución
Política
delPerúyde l0establecido
-... - .91e,de.acuerdo
enelArticulo del
TÍtuloPreliminar
de la LeyN' 27972- LeyOrgánica
de Municipalidades,
los Gobiernos
Locales
gozande autonomía
pol¡tica,
y administrativa
económica
enlosasuntos
desucompetencia.
Nacional
deArchivos,
conlalinalidad
deintegrar
demanera
.
. Que,la LeyN"25323'creael sjslema
estructural,
y
normativa
funcional
los.arch¡vos
delasentidades
públicas
exislentes
enelámbilo
nacional,
mediante
laa¡licación
deprincipios,
normas
lécnicai
y métodos
garanl¡zando
de archivo,
conellola defensa,
conservación,
y servicios
organización
del"pairimonjo
óocumental
de la
Nación",
estableciendo
en su artículo
5' como{na.desusfunciones,,la
y Racionalizar
oie"Normar
la proorr.ion,oriniiiirü y
pública
elim¡nación
dedocumentos
enlaAdministración
a nivelnaciona]".
porDecreto
Supremo
N" 008-92-JUS,
en su articuto
27. prevéque.Losarchtyos
púbitcos
^",^- ,-.^^99^r-r^.9lTell-o"gprobado
pg]9r:l.li19:
a /ospode¡esdel Esrado,erfes autónonos,n¡n¡ste¡os,rnsfrtuciones
1::::"':::!:y::
ffteleclentes
¡úbrcas
oescenvattzalas'
ernpresasesfata/esde d?rec!.opybllcoy V¡vado,enpresasn¡xtas conpañic¡pación
accionaiadel Estado,
y at nobías",y ad;másprec¡sáen su euintaDispósicion
que,ras noínásy
rransiroria
?:"::,:::
::g::::t"-:"c:2!:!!?:t:9ut"'
otrectvasent dasp0Í el Archv) Generalde Ia Nac¡ónantesde la dacióndel presentercglanento,consevan
su vigenciacono
nomasdel SistenaNac¡onal
de Arch¡vos".
Que,en esesentido,
existela Directiva-N'
004-86-AGN"DGA¡
"Normas
parala Formulación
delprograma
de Control
de
paralosArchivos
Documentos
Administrativos
delSector
Público
Nacional",
aprobado
medianle
Resolución
Jefatiral
N. 173-g6-AGNJ' cuyoarticulo
V "Normas
Generales'
señalaqueel Programa
de Controi
de Documentos
(pCD)es un Oocumento
Oeieifión
arch¡vistica
queestablece
lasseriesdocumentales
quepróduce
o recibeunaentidad
pública
comóresullado
de susacliv]dadás
precisando
el número
de añosquedebenconseruarse
y losperíodos
deretención
decadanivelde archivo
haslasulransferenciáil
Archivo
General
deIa Nación
o sueliminación.
precisa
Asimismo,
queel PcDestácompuesto
porfaTablaGeneral
de Retención
de
Documentos,
quesegúnseñala
el anexo2 seráutilizada
pararegistrar
esquemáticamente
principales
losásuntos
y tostítulosOelái
ser¡es
quelasintegran,
documentales
asicomosuscorrespondientes
períodos
y quesudisiribución
deretención
seefectuará
tanloal
órgano
deadministración
dearchivo
instituc¡onal
y taprimera
y segunda
copiaalArchivo
General
deIaNación.
Que'as¡mismo
medianie
Resoluciones
deAlcaldía,
y resuelve
elAlcalde
aprueba
losasuntos
de carácter
adminislrativos
de conformidad
,tas Resotuciones
conlo previsto
- Ley
en el Aficulo43' de la LeyN" 27972
de l\¡unicipalidades:
' Oryánica
Je
Alcaldíaeprueban
y resuelvenlos asuntosde caúcter aAm¡n¡statívo".
esel.órgano
ejecutivo
delGobierno
Local,y sulilu¡ares el Representante
Legaty su máxima
autoridad
-,_,-,-,,-Sl";l?
+l.fldia
aomrn
paradiclaroecretos
lsratlvatacultado
y Resoluciones
consujeción
a lasleyesy' ordenanzas,
decoñform
idadconlo dispuesto
porel numeral6)
- LeyOrgánica
delArt.20' detaLeyN. 27972
dei/unicipalidadés.
SERESUELVE:
ARTicULoPR¡MERO.APROBAR
la TablaGeneral
de Retención
de Documentos
de la l\¡unicipalidad
Provinc¡at
de
co¡onelPortillo'
queseráut¡lizada
pararegistrar
esquemáticamenle
principales
losasuntos
y losi¡tulosde lasseriesdocumentales
quelasintegran,
asícomo
suscorrespondienles
períodos
deretención.
ART¡CULO
SEGUNDO.DISPONER
el cabalcumplimienlo
de la presente
Resotución
a ta unidaddeAdministración
de
portillo.
Archivo
delaMunjcipalidad
Provincialde
Coronel
ARTíCULO
TERCERO."
ENCARGAR
a la OfcinadeTecnología
de Información
la publicación
dela presente
Resoluc¡ón,
prov¡ncial
enel PortalInstitucional
port¡llo.
dela lvunic¡palidad
deCoronet
ART|CULO
CUARToIENCARGAR
a la Gerencia
de Secrelaria
General
y notifcación
la distribucjón
de la presente
Resolución
deAlcaldia.
Regístrese,
Cúmplase,
y, Archívese.
Comuníquese