Este documento impreso se considera copia no

Presentación
En el presente documento, se detallan las características que deben mantener los medios
educativos, las consideraciones de almacenamiento y el control de versiones, adicionalmente
nomenclaturas, clasificaciones según su tipo o procedencia, perfiles y responsabilidades
asociadas, entre otros.


Recurso digital: elementos esenciales para la presentación o diagramación que
aportan a la generación de conocimiento de la comunidad y no constituyen en sí
mismo una formación. Ejemplo: imágenes, videos, revistas
Objeto Virtual de Aprendizaje - OVA: es un elemento, producto con la finalidad de
llevar a cabo la construcción significativa del aprendizaje, que en sí mismo, constituye
el conocimiento específico de formación organizado mediante una o más guías de
aprendizaje1. Este objeto deberá contener elementos como: alcance del OVA, guía de
aprendizaje, sintaxis de los materiales educativos, dichos materiales, actividades de
afianzamiento, bibliografía directa (aquella que está relacionada al alcance del OVA),
bibliografía indirecta (utilizada para la construcción de OVA, o que puede ser de
interés a su alcance) y créditos. En conclusión aporta al desarrollo de conocimientos en
un programa de formación y puede estar constituidos por más de un recursos
digitales.
Estos elementos u objetos que en adelante denominaremos recursos, mantienen un orden
que permiten de un recurso inicial la construcción de un OVA, y la unión de varias de estas
últimas en el marco de una ruta de aprendizaje constituirse en el desarrollo de un diseño
curricular.
Algunos Recursos Digitales
Audio-Visuales
- Imágenes
- Fotos
- Videos
- Grabaciones
- Demás
relacionadas
Web
- Blogs
- Wikis
- Sitios Web
- Demás
relacionadas
Documentos
- Hojas de texto
- Pdf
- Hojas de cálculo
- Presentaciones
- Listas de chequeo
- Demás
relacionadas
1
Interactivos
- Software
- Simuladores
- Juegos
- Mundos virtuales
- Multimedia
- Demás
relacionadas
Guía de Aprendizaje: Es un recurso para implementar la Planeación Pedagógica del Proyecto
Formativo en el momento de orientar los procesos formativos. Así mismo, la guía es
articuladora por excelencia entre la formación-capacitación en servicio, los textos, currículos y
prácticas pedagógicas. Por lo tanto articulan el texto al modelo pedagógico, estilos de
aprendizaje y a las características contextuales, así como a la investigación pedagógica.
SENA, Documento Orientaciones elaboración guías de aprendizaje, 2013.
Este documento impreso se considera copia no controlada
1. Entrega de Recursos
El SENA cuenta con un gran volumen de contenidos, simuladores, actividades, programas
virtuales, entre otros, que son utilizados en los procesos de formación apoyados en ambientes
virtuales y se encuentran disponibles a los usuarios de la institución. En este sentido, se hace
pertinente administrar un sistema para el almacenamiento de objetos que permita el control y
acceso de la información de manera rápida y organizada.
Los recursos u objetos virtuales de aprendizaje para un ambiente virtual deben poderse
caracterizar por tiempos de utilización, capacidad de integración a formación de
especialidades similares, ser visualizados desde diferentes sistemas, estás características
permitirán mantener un inventario de elementos reutilizables, flexibles para los procesos de
formación institucional independiente de su modalidad de formación. Estas son características
que se hablan en la red y que facilitan a usuarios instructores y aprendices la consulta,
utilización en los procesos de formación y construcción de conocimiento.





Reutilizables /modulares.
Accesibles.
Interoperables.
Portables.
Durables. 2
A su vez, cada elemento generado debe contar con identificación de:
Información de Créditos: Se presentan las personas que intervinieron desde los diferentes
roles que desempeñaron en la construcción temática y técnica para su uso en ambientes
virtuales.
Identificación de los Derechos de Autor: Se identifica el tipo de uso que se puede dar al
elemento, lo anterior respecto a:


Uso Público: Disponible para toda la comunidad educativa y colombiana en el espacio
de publicación
Uso Privado: Uso exclusivo para programas específicos
Se debe entregar en formato de acta adjunto a este procedimiento firmada por los autores
técnicos y de producción gráfica bajo satisfacción del supervisor de las actividades asignadas
con la siguiente información:
2
Información detallada en: http://rita.det.uvigo.es/201108/uploads/IEEE-RITA.2011.V6.N3.A8.pdf,
http://www.educa.madrid.org/cms_tools/files/e6600b5b-841e-4951-8e8b7af0293dc3b8/a01_arquitectura_ode.pdf y
http://www.tecnoeducativos.com/descargas/objetos_virtuales_deparedizaje.pdf
Este documento impreso se considera copia no controlada
DOCUMENTO
/ PRODUCTO
TIPO DE DOCUMENTO DOCUMENTOS DE
FECHA
/ PRODUCTO
PERMISOS
DE ENTREGA
(Fuente/Ejecutable)
AUTORES EXTERNOS
(En caso de ser
necesario)
DE
2. Registro de Recursos
Los medios didácticos en el SENA serán almacenados por categorías, que permita su ubicación
de manera rápida y coherente con su finalidad.
La primera clasificación será entonces por área ocupacional, la cual enmarca los programas de
formación SENA. Posteriormente, debe contar con una clasificación por recurso diseñado y en
su interior por sub-tipo de recurso.
Nomenclatura interna SENA para el registro de recursos en áreas de ocupación
ÁREA OCUPACIONAL
NOMENCLATURA
Arte, cultura, esparcimiento y deportes
ART-
Ciencias sociales, educativas y servicios gubernamentales
CIE-
Explotación primaria y extractiva
EXP-
Finanzas y Administración
FIN -
Idiomas
IDI-
Operación de equipo industrial y de transporte y oficios universales OPEProcesamiento, fabricación y ensamble
PRO-
Salud
SAL-
Tecnologías de Información
TEC-
Ventas y servicios
VEN-
Este documento impreso se considera copia no controlada
Nomenclatura interna SENA para el registro de recursos por categoría de almacenamiento
CATEGORIA
INTERACTIVOS
WEB
CONTENIDO
AUDIO VISUALES
Interactivos
•Juegos
•Simuladores 2D
•Simuladores 3D
•Software
SUB-TIPO
Juegos
Simuladores 2D
Simuladores 3D
Software
Blogs
Wikis
Sitios web
DocumentosArtículos
NOMENCULATURA
TIPO RECURSO
CONSECUTIVO
INT-JUEINT-SIM2DINT-SIM3DINT-SOFWEB-BLOWEB-WIKWEB-SIT-
FUENTE
FUE
FUE
FUE
FUE
FUE
FUE
FUE
EJECUTABLE
EJE
EJE
EJE
EJE
EJE
EJE
EJE
000, OO1,00N
000, OO1,00N
000, OO1,00N
000, OO1,00N
000, OO1,00N
000, OO1,00N
000, OO1,00N
CON-DOC-
FUE
EJE
000, OO1,00N
FUE
FUE
FUE
EJE
EJE
EJE
000, OO1,00N
000, OO1,00N
000, OO1,00N
FUE
FUE
FUE
FUE
FUE
FUE
EJE
EJE
EJE
EJE
EJE
EJE
000, OO1,00N
000, OO1,00N
000, OO1,00N
000, OO1,00N
000, OO1,00N
000, OO1,00N
Revistas
electrónicas
CON-REVTutoriales
CON-TUTManuales
CON-MANObjetos virtuales de
aprendizaje
CON-OBJ
Evaluaciones
CON-EVA
Video
AUD-VIDImágenes
AUD-IMAAudio
AUD-AUDAnimaciones
AUD-ANI-
Web
•Blogs
•Wikis
•Sitios web
Contendio
•Documentos-Artículos
•Revistas electrónicas
•Tutoriales
•Manuales
•Objetos virtuales de
aprendizaje
Audio-visuales
•Videos
•Imágenes
•Audios
•Animaciones
Ilustración 1: Categoría de almacenamiento
Para la organización y almacenamiento de información en el sistema de repositorio SENA, se
deberá manejar una estructura de privilegios. Esta estructura determina: El usuario que diseña
el recurso, el usuario que revisa y carga el recurso y el usuario encargado de la administración
del recurso.
Este documento impreso se considera copia no controlada
ROL
DESCRIPCIÓN
Administrador
del sistema
Encargado de la gestión de permisos y administración del repositorio
Integrador red
Encargado del registro de contenidos en el repositorio disponible bajo
los estándares vigentes, acta de entrega de materiales y metadato de
organización, suministrados por el Líder de Línea de Producción. Debe
asegurar los permisos necesarios de visualización acorde al los permisos
establecidos en el metadato.
Líder de línea
Suministrar los documentos requeridos al Integrador de Red para la
publicación de los materiales que ha recibido a satisfacción
Instructor
Usuarios
Comunidad
Educativa
Buscar y adicionar al ambiente virtual en el cual se encuentra asignado
los recursos que considere pertinentes según el proceso de ejecución
que está realizando
Acceder a los recursos que se encuentren disponibles para uso
Ilustración 2: Administración de recursos almacenados
Cada una de las acciones que pueden realizar los diferentes actores se describe a continuación:
ACCIONES
USUARIOSCOMUNIDAD
ADMINISTRADOR INTEGRADOR LÍNEA
DE
DESCRIPCIÓN
INSTRUCTOR DE
PLATAFORMA
REGIONAL
PRODUCCIÓN
APRENDIZAJE
SENA
Administrar
(crear, eliminar,
editar, ocultar)
carpetas
de
categorías
y
sub-categorías
de
almacenamiento
Organizar los
recursos
diseñados
por
área x
ocupacional y
tipo
de
objeto
Actualizar y
Cargue
y
editar
actualización de
recursos en
recursos
el repositorio
Solicitar cargue Remitir los
de
recursos documentos
nuevos
o de
x
Este documento impreso se considera copia no controlada
x
actualizados o publicación o
desactivar
los desactivación
mismos
de
los
objetos
a
cargar
Desactivar en
Desactivación
permisos de
de recursos y
X
recursos
y
usuario
usuarios
Usuarios que
pueden
acceder a los
recursos para
Utilización
de su uso en los
x
recursos
LMS SENA o
procesos de
formación
presencial
SENA
Ilustración 3: Permisos de los administradores de los recursos
x
x
3. Esquema de Metadato
Para manejar un lenguaje estándar en la definición de parámetros se utiliza el marco de la IEEE
y Dublin Core Metadata 3. Respecto a su uso por parte de usuarios, se utiliza la establecida por
la Scott Bradner de la Universidad de Harvard4



Requerido: Obligatoriamente se debe proporcionar el valor
Recomendado: Se debe proporcionar el valor requerido, a menos que exista una
causal válida para no suministrarlo
Opcional: Puede o no ser suministrado por el usuario que registra la información.
Para el registro y control del recurso educativo diseñado, se debe tener en cuenta el siguiente
esquema de metadato
Elemento
Descripción
Descripción del carácter
Obligatoriedad
del Campo
Registro
Configurado acorde al orden de
Código interno de generación y lo descrito en este
sistema
procedimeinto
General
Denominación
Nombre del elemento
Alternativa
de Nombre que permita mayor
denominación
descripción del elemento
Idioma en el cual se encuentra el
Idioma
medio didáctico
3
4
http://dublincore.org/
http://www.ietf.org/rfc/rfc2119.txt
Este documento impreso se considera copia no controlada
Requerido
De 1 a 50 caracteres
Requerido
De 1 a 100 caracteres
Requerido
Acorde a listado ISO 639Requerido
2 Code5
Breve descripción del objeto
indicando el contexto para el cual De 1 a 250 caracteres
fue creado
Índice de contenido, cuando el
objeto cuente con el
Descripción
Contenido
Detalle de las fuentes utilizadas
para el documento
Bibliografía
Palabras que describen el contenido
Máximo 20 palabras
del documento
Información Red de Conocimiento
Palabra clave
Nombre
Programa
de Programa para el cual fue creado
inicialmente el objeto
Código
Programa
de
Red
Conocimiento
Ciclo de Vida
de Red de conocimiento a la cual se
encuentra asociado el objeto
Código con el cual se encuentra el
programa en el Sistema de
Información SENA
Requerido
Opcional
Requerido
*Cuando
cuente con el
Requerido
Opcional
*Requerido, si
el
contexto
para el cual se
creo es un
programa de
formación
Opcional
*Requerido, si
el
contexto
para el cual se
creo es un
programa de
formación
Requerido
Nombres, apellidos
de o los Nombre Creador – Rol en
diseñadores de objeto y rol realizado
en
la Requerido
desempeñado
construcción del objeto
Hay 3 tipos:
Identificación de cómo se diseñó el 1. SENA
Creación
Requerido
objeto
2.Convenio
3. Contrato
Descripción de permisos que se
Derechos de autor pueden tener sobre el elemento Texto de 500 caracteres
Requerido
para su uso y publicación
Autor(es)
5
http://www.loc.gov/standards/iso639-2/php/code_list.php
Este documento impreso se considera copia no controlada
Centro
Formación
Empresa
Identificar el nombre de la Regional
y Centro de Formación creadora del
documento, en caso de ser de
de convenio o contrato señalar el
/ nombre de la empresa y el
identificador del convenio /
contrato en el SENA / Para las líneas
de producción asignar regional y
centros de la línea de proeución
Versión
Versión actual del objeto
Fecha
Fecha de la publicación del objeto
Opcional
Requerido
Definir formato ISO
8601, año-mes-dia (yyyy- Requerido
mm-dd)
Técnico
Formato
Definición del formato en el cual se
.Zip,
encuentra el objeto. ( para diseño
scorm,web,html,swf,mp3, Requerido
en plantillas y demás se debe
etc
almacenar los archivos fuentes)
Uso
Clasificación de visualización
WEB
Móvil
Requerido
Acorde a estándar de
diseño y actualización de
Peso del archivo en la nomenclatura
Tamaño
programas virtuales y a Requerido
internacional, Byte, GB,MB
distancia vigentes del
SENA
Descripción de máquina bajo la cual
funciona en caso de ser para uso de
Requerimientos
instalación o visualización. Se debe
Recomendado
detallar mínimos requeridos para su
reproducción.
Instrucciones de Breve descripción de cómo utilizar,
Recomendado
instalación
instalar el objeto
Categoría Educativa
Este documento impreso se considera copia no controlada
Objetivo
recurso
Nivel
Interactividad
del
Fin para el cual fue creado el objeto
Según estándares de diseño
de establecidos por el Grupo de
Innovación, identificar el grado de
interactividad del objeto
Requerido
Recomendado
Determina que permite hacer a los
usuarios:
Interactivo: Permite a los usuarios
manipular
Tipo
interactividad
de
Recomendado
Lectura: Uso exclusivo para lectura
de información
Combinado: El usuario puede leer y
manipular el objeto
Derechos de autor
Está disponible para todos los
Disponibilidad del
Publico
usuarios, o son exclusivos para el
recurso
Privado
convenio /contrato
Tipo clasificación
Forma de registro del recurso
Creative Common
Clasificación
Identificación de la ruta de acceso al
Ruta Taxonómica
material almacenado.
Requerido
Requerido
Requerido
4. Solicitud Nuevo Recurso / Desactivación de Recurso
Para garantizar un orden lógico y secuencial en la estructuración de recursos que se
encuentren orientados a mantener condiciones elementales se hace pertinente conservar
entre ellos aspectos de las TIC como: Multimedia, Interactividad, Accesibilidad, Flexibilidad,
Este documento impreso se considera copia no controlada
Modularidad, Adaptabilidad y reusabilidad, Interoperabilidad y Portabilidad según definición
de la AENOR6.
De igual forma, los tamaños y demás especificaciones establecidas en el documento
Estándares para el diseño, construcción y montaje de programas de formación
complementaria en ambientes virtuales de aprendizaje.
Se debe entregar solicitud por parte del Asesor de Redes de Conocimiento de la necesidad de
cargar nuevos, actualizar o desactivar uno o más de los recursos disponibles en el repositorio
de medios educativos SENA. La solicitud debe enviarse en el formato de acta adjunto al citado
procedimiento con la siguiente información:
-Fecha de solicitud
-Denominación del recurso: nombre del recurso
-Ubicación actual del recurso a revisar (si está en el LMS, caso contrario sitio en el cual
se encuentra cargado):
Debe contener:
 Archivo(s) Fuente: ruta del recurso
 Archivo(s) Ejecutable: ruta del recurso
-Acción a realizar:
 Nuevo Recurso :Asignar X si corresponde
Constato que el (los) recurso(s) cumplen a cabalidad con el objeto para el cual ha
sido diseñado.
 Desactivación de Recurso: Asignar X si corresponde
Se hace la entrega de recursos acorde a lo estipulado en este documento con la
caracterización del metadato correspondiente si es nuevo recurso. Dicha solicitud debe ser
remitida al Coordinador del Grupo encargado de la formación con modalidad virtual y a
distancia.
- Revisión y aprobación por parte del Líder de Línea de Producción. La respuesta a la
solicitud recibida deberá emitirse en un tiempo no superior a los siguientes 3 días
hábiles. Cuando el recurso ha sido producido por la línea de producción.
- Si la respuesta es positiva, se deberá remitir por parte del Líder de Línea de Producción
a quien designe el grupo encargado de la formación virtual y a distancia de la Dirección
General de Red la información de; entrega de Recursos, Metadato del recurso y
Solicitud Nuevo Recurso / Desactivación de Recurso descritos en este documento
6
Definición, Arquitectura, Niveles de Agregación y Tipología. Ubicado en:
http://www.educa.madrid.org/cms_tools/files/e6600b5b-841e-4951-8e8b7af0293dc3b8/a01_arquitectura_ode.pdf
Este documento impreso se considera copia no controlada