Oficialía 3a. - municipio de Soledad de Graciano Sánchez

MUNICIPIO DE SOLEDAD DE GRACIANO SANCHEZ
ADMINISTRACION 2015 – 2018
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y SEGUIMIENTO
DE TRAMITES
FECHA DE ELABORACIÓN:
22/ENERO/2016
FECHA DE ENTREGA:
A LA FECHA DE PRESENTACION
MANUAL DE SEGUIMIENTO DE TRÁMITES
INDICE
I.
PRESENTACION
II. MARCO JURIDICO
III. ESTRUCTURA ORGANICA
a) Organigrama General
b) Organigramas del Área
IV. CEDULAS DE TRAMITES
V. DIRECTORIO
VI. FIRMAS DE AUTORIZACION
I. PRESENTACION:
Explicar de manera detallada los procedimientos dentro de la Oficina, y son de gran
utilidad para poder explicar todo lo relacionado con la misma, haciendo referencia a su
estructura organizacional, hasta explicar los procedimientos y tareas del departamento.
II.- MARCO JURIDICO:
INTERNA
La ley de Ingresos del Municipio de Soledad de Graciano Sánchez (Vigente),
reglamentación aplicable, y Manuales de Organización.
EXTERNA
Ley del Registro Civil del Estado de San Luis Potosí y Procedimientos Civiles
Ley General de Población y su reglamento, Ley de Nacionalidad y Código Familiar del
Estado.
“Art 1o.- La Presente Ley es de orden público e interés social, y tiene por objeto regular la
organización, funcionamiento y actos del Registro Civil en el Estado de San Luis Potosí.
“Art. 2. El Registro Civil, es una Institución por medio de la cual el Estado inscribe y da
publicidad a los actos y hechos constitutivos, modificativos y extintivos del estado civil de
las personas físicas, mediante las actas en que se consignan el nacimiento, reconocimiento
de hijos, el matrimonio, la defunción, así como de la Inscripción de las sentencias
ejecutorias que ordenen la rectificación de los asientos, que declaren la ausencia, la
presunción de muerte, o perdida o la limitación de la capacidad legal para administrar
bienes, la tutela, la nulidad de matrimonio, divorcio, la adopción, la nulidad de
reconocimientos de hijas o hijos y las dictadas en las informaciones testimoniales para
acreditar hechos relativos al nacimiento de los potosinos, de las actas de los extranjeros
residentes en el territorio del Estado, así como de los actos del estado civil de los
potosinos efectuados en el extranjero y los demás que así lo exijan las disposiciones
legales aplicables.
Art. 7º. “La titularidad de las oficialías del Registro Civil estará a cargo de servidores
públicos dotados de fe pública denominados Oficiales del Registro Civil, quienes
preferentemente serán abogados y deberán cumplir los requisitos que señale esta Ley.
TITULO SEGUNDO: “Art 16.- Las funciones del Registro Civil estarán a cargo de: la
Dirección General del Registro Civil y las Oficialías del Registro Civil
“Art. 22. La titularidad de las oficialías del Registro Civil, estarán a cargo de los servidores
públicos denominados oficiales del Registro Civil, quienes tendrán la fe pública en el
desempeño de sus labores.
“Art. 23.- Los Oficiales serán trabajadores de confianza de los ayuntamientos quienes
deberán hacerse cargo de todos los gastos de oficina, incluyendo los correspondientes a la
encuadernación de sus libros.
“Art. 24.- Los empleados administrativos de las oficialías, serán nombrados por los
presidente municipales de los ayuntamientos respectivos.
“Art. 27,- Los Oficiales del Registro Civil, serán habilitados por el Ejecutivo del Estado, a
propuesta del presidente del municipio respectivo.
III.- ESTRUCTURA ORGANICA
a).- Organigrama General
PRESIDENCIA MUNICIPAL
SOLEDAD DE GRACIANO SANCHEZ
SECRETARIA DEL H.
AYUNTAMINETO DE
SOLEDAD DE GRACIANO
SANCHEZ
OFICIAL 3°.
DEL REGISTRO CIVIL
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO B
AUXILIAR
ADMINISTRATIVO C
HONORARIOS
b).- Organigrama del Área
LIC. DEYSI MARIBEL LOPEZ SIERRA
OFICIAL 03 DEL REGISTRO CIVIL
C.P. ANA MARTIN SANCHEZ
FLORES
LIC. MAYELA ALMENDRA
VALERO GUERRERO
HONORARIOS
HONORARIOS
IV.- CEDULAS DE TRAMITES
Inscripción en el Registro Civil de:

Nacimiento

Reconocimiento de hijo

Matrimonio

Defunción

Las Sentencias Ejecutorias que declaren la ausencia, la presunción de muerte, la
tutela, la pérdida o la limitación de la capacidad legal para administrar bienes,
nulidad de matrimonio, divorcio, adopción, nulidad de reconocimientos de hijos y las
dictadas en las informaciones testimoniales para acreditar hechos relativos al
nacimiento de los mexicanos.

Las actas de los extranjeros residentes en el territorio del Estado.

Así como de los actos del Estado Civil de los Mexicanos efectuados en el Extranjero.
DESCRIPCIÓN DEL TRÁMITE.
SOLICITUD DE ACTAS CERTIFICADAS:
1.-Solicitan las actas certificadas.
2.-Se verifica que pertenezcan a esta Oficialía.
Si no pertenecen a esta oficialía, fin del proceso
3.-Se pide la fecha de registro
4.-Se coteja en el libro o en la base de datos
5.-Se elabora el formato de "entrega recepción de papelería"
6.-Se cobran los derechos del acta
7.-Se toma el papel valorado.
8.-Se elabora el recibo correspondiente
9.-Se entregan al interesado para que los recoja según fecha programada un máximo de 2 días
10.-Se pasan al final del turno los formatos de "entrega recepción" y el "papel valorado" a la
encargada de elaborar las actas
11.-La encargada de elaborar las actas, busca y toma los libros correspondientes a las actas a
Elaborar
12.-Se procede a capturar en el sistema el acta certificada
13.-Se imprime el acta certificada en papel valorado
14.-Se cotejan las actas certificadas con el libro original
15.-Se pasan a firma del Oficial y se estampa el Sello.
Están listas para su entrega
Fin del proceso
OFICINA RESPONSABLE:
Personal del Registro Civil, Interesados y Oficial del Registro Civil
REQUISITOS:
Copia simple del acta solicitada (Nacimiento, Matrimonio, Inscripción de Nacimiento, Divorcio, etc)
Fe de bautismo, O la Curp,
Costos: Los costos se aplican, según y de acuerdo a la Ley de Ingresos de H. Ayuntamiento Vigente
HORARIO: Aplica en todo trámite y atención: lunes a viernes de 8: 00 am a 15:00 hrs.
Y sábados de 9:00 a 13:00 hrs.
TIEMPO DE RESPUESTA: Al siguiente día hábil
AUTORIZO EL TRÁMITE:
El Oficial del Registro Civil
REGISTRO DE NACIMIENTOS:
1.-Se checa la documentación que presentan los interesados para llevar a cabo el Registro;
Si cumple con todos los requisitos, se pasa a tomar el registro.
Si no, se les indica la documentación que falta, y se les invita a que
Regresen con todos los requisitos.
Fin del proceso.
2.-Se toma el formato impreso de "ACTA DE NACIMIENTO"
3.-Se les solicita a los padres del menor que llenen el formato de solicitud en donde deberán poner
De puño y letra; el nombre que llevara el registrado.
4.-Se le asigna el CRIP
5.-Se llena el acta en máquina de escribir y posteriormente se pasa al sistema
6.-Se toman los datos del INEGI
7.-Se verifica que los datos asentados sean los correctos por los interesados
8.-Se les da lectura a los mismos por el personal que atiende.
9.-Si son correctos; se toma la huella digital del registrado
10.- Se pasa a firma
11.-Se estampa el Sello
12.-Se entrega el acta correspondiente al "interesado"
13.-Se elabora la 1ra. Acta certificada gratuita
14.-Se archivan las actas y la documentación correspondiente
Fin del Proceso
OFICINA RESPONSABLE:
Personal del Registro Civil, Interesados y Oficial del Registro Civil
REQUISITOS:
REGISTRO DE NACIMIENTO CUANDO LOS PADRES ESTAN UNDOS EN
MATRIMONIO CIVIL





ACTA DE MATRIMONIO CERTIFICADA
IDENTIFICACIONES OFICIALES
COMPROBANTE DE DOMICILIO
CONSTANCIA DEL HOSPITAL (SELLADA Y FIRMADA)
2 TESTIGOS CON SUS IDENTIFICACIONES OFICIALES
REQUISITOS: REGISTRO DE NACIMIENTO CUANDO LOS PADRES VIVEN EN UNION LIBRE





ACTA CERTIFICADAS DE NACIMIENTO DE AMBOS PADRES
IDENTIFICACIONES OFICIALES
COMPROBANTE DE DOMICILIO
CONSTANCIA DEL HOSPITAL (SELLADA Y FIRMADA)
2 TESTIGOS CON SUS IDENTIFICACIONES OFICIALES
REQUISITOS: REGISTRO DE NACIMIENTO CUANDO ES MADRE SOLTERA





ACTA DE NACIMIENTO DE LA MAMA
IDENTIFICACION OFICIAL
COMPROBANTE DE DOMICILIO
CONSTANCIA DEL HOSPITAL (SELLADA Y FIRMADA)
2 TESTIGOS CON SUS IDENTIFICACIONES OFICIALES
COSTOS: NO APLICA (TRAMITE GRATUITO)
HORARIO: Aplica en todo trámite y atención: Lunes a Viernes de 8: 00 am a 15:00 hrs.
Y sábados de 9:00 a 13:00 hrs.
TIEMPO DE RESPUESTA: Inmediata
FUNDAMENTO JURIDICO:
-Ley del Registro Civil del Estado:
CAPITULO II
Artículos: 62 al 79
ART. 62: Las declaraciones de nacimiento se harán presentando el recién nacido, ante el Oficial,
en su oficina, o en el domicilio donde se encuentra el menor.
REALIZO:
Personal de la Oficina
REVISO:
Personal, Interesados y Oficial del Registro Civil
AUTORIZO EL TRÁMITE:
El Oficial del Registro Civil
MATRIMONIOS CIVILES
1.- los interesados acuden a la oficialía por informes
2.-Se les entrega una solicitud y se explican los requisitos
3.-Si deciden llevar a cabo su ceremonia:
- Se verifica la documentación correspondiente y si es correcta, se recibe
- Si está incompleta, se les solicita la documentación que faltante
4.- Se programa la ceremonia
5.-Se elabora el acta de matrimonio
6.-Se verifica que los datos asentados sean los correctos
7.-Se levanta la encuesta del INEGI
8.-Se elabora el recibo correspondiente
9.-Se cobran los derechos
10.-Se lleva a cabo la ceremonia
11.-Se entrega el Acta de Matrimonio a los interesados
12.-Se archivan las actas y la documentación correspondiente
Fin del proceso.
OFICINA RESPONSABLE:
Personal del Registro Civil y Interesados y Oficial del Registro Civil
REQUISITOS:
 SOLICITUD LLENA (DATOS DE LOS CONTRAYENTES, PAPAS Y TESTIGOS)
 ACTAS DE NACIMIENTO CERTIFICADAS DE LOS CONTRAYENTES
 COMPROBANTES DE DOMICILIO
 IDENTIFICACIONES OFICIALES
 ANALISIS Y CERTIFICADOS PRENUPCIALES
 CARTILLA DEL SERVICIO MILITAR
 IFE DE 2 TESTIGOS POR CADA CONTRAYENTE
 COSTO: Los costos se aplican conforme a la Ley de Ingresos Vigente del H. Ayuntamiento
HORARIO: Aplica en todo trámite y atención: lunes a viernes de 8: 00 am a 15:00 hrs.
Y sábados de 9:00 a 13:00 hrs.
TIEMPO DE RESPUESTA: A solicitud de los interesados
FUNDAMENTO JURÍDICO:
Ley del Registro Civil Vigente en el Estado.
Capitulo V “De las Actas de Matrimonio”, Artículos 93 al 109
Código Familiar: Art.17 al 21
“Bajo ninguna circunstancia se celebraran matrimonios de menores de dieciocho años”
REALIZO:
Personal de la Oficina
REVISO:
Personal, Interesados y Oficial del Registro Civil
AUTORIZO EL TRÁMITE:
El Oficial del Registro Civil
DEFUNCIONES
1.-Llegan los solicitantes a registrar la defunción
2.-Se revisan los papeles que estén completos y correctos
3.-Se toma el formato del "acta de defunción" y se elabora el acta
4.-Se verifica que los datos asentados sean los correctos
5.-Si el cuerpo se entierra en un panteón de Soledad, se elabora permiso
6.-Se pasa a firma el Acta y el Permiso
7.-Se sella el acta y el permiso
8.-Se entrega el Acta correspondiente al "interesado" y el permiso
- si no se entierra en panteón de soledad
- Se pasa a firmar el Acta y se sella
- Se entrega el acta correspondiente al "interesado”
9.- Se archivan las actas y la documentación correspondiente
OFICINA RESPONSABLE:
Personal del Registro Civil y Interesados y Oficial del Registro Civil
REQUISITOS:
 CERTIFICADO DE DEFUNCION (EXPEDIDA POR EL HOSPITAL O DOCTOR (A)
 IDENTIFICACION DEL DECLARANTE
 2 TESTIGOS CON SU CREDENCIAL OFICIAL
COSTO:
NO APLICA (tramite gratuito)
HORARIO: Aplica en todo trámite y atención: lunes a viernes de 8: 00 am a 15:00 hrs.
Y sábados de 9:00 a 13:00 hrs.
TIEMPO DE RESPUESTA: Inmediata
FUNDAMENTO JURÍDICO:
Ley del Registro Civil Vigente en el Estado
Capítulo VII “De las actas de Defunción y actuaciones relativas” del Art. 114 al 130
REALIZO:
Personal de la Oficina
REVISO:
Personal, Interesados y Oficial del Registro Civil.
AUTORIZO EL TRÁMITE:
El Oficial del Registro Civil
INSCRIPCION DE ACTOS CELEBRADOS POR MEXICANOS EN EL EXTRANJERO
1.-Llegan los interesados a inscribir sus actos realizados en el extranjero
2.-Se revisan los papeles que estén completos y correctos
3.-Si esta correcta y completa se recibe la documentación y se solicitan datos adicionales,
Según corresponda.
4.-Se toma el formato para la inscripción
5.-Se elabora el acta.
6.-Se verifica que los datos asentados sean los correctos
7.-Se pasa a firmar la Inscripción
8.-Se sella la Inscripción
9.-Se cobran los derechos correspondientes
10.-Se elabora el recibo
11.-Se entrega la documentación correspondiente a "interesado"
12.-Se archivan las actas y la documentación correspondiente
fin del proceso
OFICINA RESPONSABLE:
Personal del Registro Civil y Interesados y Oficial del Registro Civil
REQUISITOS:







ACTA ORIGINAL A ASENTAR
APOSTILLA
TRADUCCIÓN DE AMBOS
IDENTIFICACION OFICIAL DE LA PERSONA QUE HACE EL TRAMITE
COPIA DEL ACTA DE NACIMIENTO DE LA PERSONA A HACER EL TRAMITE
COMPROBANTE DE DOMICILIO
3 JUEGOS DE COPIAS DE TODO DOCUMENTO.
COSTO: Los costos se aplican, de acuerdo a la Ley de Ingresos de H. Ayuntamiento
HORARIO: Aplica en todo trámite y atención: lunes a viernes de 8: 00 am a 15:00 hrs.
Y sábados de 9:00 a 13:00 hrs.
TIEMPO DE RESPUESTA: Inmediata
FUNDAMENTO JURÍDICO:
Ley del Registro Civil Vigente en el Estado
Capítulo Único.- De los actos del estado civil celebrados por mexicanos en el extranjero
Artículos: 153 al 156
REALIZO:
Personal de la Oficina
REVISO:
Personal, Interesados y Oficial del Registro Civil
AUTORIZO EL TRÁMITE:
El Oficial del Registro Civil
INSCRIPCION DE SENTENCIAS DE DIVORCIO
1.-Se recibe el juego de sentencia de divorcio que expide el Juzgado Familiar,
y documentación correspondiente (Oficio dirigido al Oficial)
2.-Se verifica la documentación correspondiente
3.-Si esta correcta y completa se recibe la documentación, y se solicitan datos adicionales,
según corresponda
Si no, se les indica la documentación que falta, y se les invita a que
regresen con todos los requisitos.
4.-Se llena el acta a maquina
5.-Se procede a hacer la inscripción de la Sentencia
6.-Se verifica el acta de inscripción de Sentencia
7.-Se pasa a firmar y a sellar
8.-Se cobran los derechos, según corresponda
9.-Se elabora el recibo
10.-Se entrega al interesado su documentación correspondiente
11.-Se archivan las actas y la documentación correspondiente
OFICINA RESPONSABLE:
Personal del Registro Civil, Interesados y Oficial del Registro Civil
REQUISITOS:
 ORIGINAL Y COPIA DE LA SENTENCIA DE DIVORCIO (SELLADA Y FIRMADA)
 COPIAS SIMPLE DE LAS ACTAS DE NACIMIENTO
 ORIGINAL Y COPIA DEL OFICIO DIRIGIDO AL OFICIAL DEL REGISTRO CIVIL
COSTO: Los costos se aplican, de conformidad con la Ley de Ingresos Vigente
HORARIO: Aplica en todo trámite y atención: lunes a viernes de 8: 00 am a 15:00 hrs.
y Sábados de 9:00 a 13:00 hrs.
TIEMPO DE RESPUESTA: Horas y Días hábiles
FUNDAMENTO JURÍDICO:
Ley del Registro Civil Vigente en el Estado
Capítulo VI “De las Actas de Divorcio”
del Art. 110 al Art. 113
REALIZO:
Personal de la Oficina
REVISO:
Personal, Interesados y Oficial del Registro Civil
AUTORIZO EL TRÁMITE:
El Oficial del Registro Civil
RECONOCIMIENTO DE HIJOS
1.-Se checa la documentación que presentan los interesados para llevar a cabo el
Reconocimiento.
2.-Si cumple con todos los requisitos, se pasa a tomar el reconocimiento
Si no, se les indica la documentación que falta, y se les invita a
que regresen con todos los requisitos.
3.-Se toma el formato impreso
4.-Se llena el acta a máquina de escribir
5.-Se verifica que los datos asentados sean los correctos
6.-Se toma la huella digital del registrado
7.-Se pasa a firma
8.-Se estampa el Sello
9.-Se toman los datos del INEGI
10.-Se entrega el acta correspondiente al "interesado"
11.-Se entrega a los interesados los Oficio dirigidos a la Dirección Gral. Del Edo. y Oficial correspondiente.
12.-Se archivan las actas y la documentación correspondiente
13.-Finalmente se pasa al sistema y se elabora 1ra. acta certificada.
Fin del Proceso.
OFICINA RESPONSABLE:
Personal del Registro Civil y Interesados y Oficial del Registro Civil
REQUISITOS:







ACTA ORIGINAL DE LA PERSONA A RECONOCER
ACTAS DE NACIMIENTO DEL (A) RECONOCEDOR (A)
IDENTIFICACION OFICIAL
ACTA DE NACIMIENTO DE LA PERSONA QUE AUTORIZA
IDENTIFICACION OFICIAL
COMPROBANTE DE DOMICILIO
2 TESTIGOS CON CREDENCIAL OFICIAL
COSTOS: NO APLICA
HORARIO: Aplica en todo trámite y atención: lunes a viernes de 8: 00 am a 15:00 hrs. Y sábados
de 9:00 a 13:00 hrs.
FUNDAMENTO JURÍDICO:
Ley del Registro Civil Vigente en el Estado. Capítulo III: “De las actas de reconocimiento de hijos”
del art. 80 al 87.
REALIZO:
Personal de la Oficina
REVISO:
Personal, Interesados y Oficial del Registro Civil
AUTORIZO EL TRÁMITE:
El Oficial del Registro Civil
REGISTRO DE ADOPCION
DESCRIPCIÓN DEL TRÁMITE
A petición de parte se recibe la documentación necesaria para el levantamiento del acta
consistente en sentencia ejecutoriada debidamente certificada por la autoridad competente, así
como los requisitos antes descritos, una vez analizados y autorizados por el oficial y el personal de
oficialía luego entonces se capturan los datos para generar el acta de adopción a máquina, se
revisa por los interesados y se pasa al sistema.
Acto seguido conformes con los datos se imprime el acta original de adopción la cual firman la
parte interesada y los testigos en los tres tantos los cuales el oficial del registro civil firma y sella
entregando el correspondiente al interesado, mientras que otro tanto se envía con el informe
mensual al Archivo de la Dirección del registro civil del estado y el tanto sobrante se queda en el
archivo bajo resguardo de esta oficialía. Posteriormente se envía oficio para la cancelación del
acta de nacimiento originaria del adoptado a la oficialía correspondiente.
OFICINA RESPONSABLE.
Oficialía del Registro Civil
REQUISITOS.





Sentencia Ejecutoria que declare la adopción
Acta de nacimiento de los adoptantes
Acta de nacimiento del adoptado
Identificaciones oficiales de los adoptantes
2 testigos mayores de edad con identificación oficial
COSTOS:
NO APLICA
DOCUMENTOS QUE SE RECIBEN DEL TRÁMITE





Original de la sentencia ejecutoria que declare la adopción
Copia certificada del acta de nacimiento de los adoptantes
Copia certificada del acta de nacimiento del adoptado
Copia de las identificaciones oficiales de los adoptantes
Copia de identificación oficial de los testigos(IFE)
HORARIO DE ATENCIÓN
Lunes a viernes de 08:00 a.m. a 15:00 p.m.
Sábados de 09:00 a.m. a 3:00 p.m.
TIEMPO DE RESPUESTA: 2 Días Hábiles
INSCRIPCION DE SENTENCIAS
RECONOCIMIENTOS, ANOTACIONES MARGINALES EN EL LIBRO DE:
NACIMIENTOS, MATRIMONIOS, DEFUNCIONES, ETC.
1.-Se recibe la sentencia, y documentación correspondiente.
2.-Se verifica la documentación correspondiente
3.-Si esta correcta y completa se recibe la documentación, y se solicitan datos adicionales,
según corresponda
Si no, se les indica la documentación que falta, y se les invita a que
regresen con todos los requisitos
4.-Se verifica el acta de inscripción de Sentencia
5.-Se pasa a firmar y a sellar
6.-Se cobran los derechos, según corresponda
7.-Se elabora el recibo
8.-Se entrega al interesado su documentación correspondiente.
9.-Se archivan las actas y la documentación correspondiente
OFICINA RESPONSABLE:
Personal del Registro Civil, Interesados y Oficial del Registro Civil
REQUISITOS:






SENTENCIA CORRESPONDIENTE
DATOS ADICIONALES (SEGÚN SEA EL CASO)
IDENTIFICACION OFICIAL
ACTA DE NACIMIENTO DE LA PERSONA QUE AUTORIZA (SEGÚN SE REQUIERA)
IDENTIFICACION OFICIAL
COMPROBANTE DE DOMICILIO (SEGÚN EL TRAMITE)
COSTOS: Los costos se aplican, de acuerdo a la Ley de Ingresos vigente del H. Ayuntamiento
(SEGÚN SEA EL CASO) Y /O NO APLICA
HORARIO: Aplica en todo trámite y atención: lunes a viernes de 8: 00 am a 15:00 hrs. Y sábados
de 9:00 a 13:00 hrs. Y atención Inmediata
FUNDAMENTO JURÍDICO:
Ley del Registro Civil Vigente en el Estado
Capítulo VIII: “De las actas de Inscripción de Sentencia” del art. 131 al 135
REALIZO:
Personal de la Oficina
REVISO:
Personal, Interesados y Oficial del Registro Civil
AUTORIZO EL TRÁMITE:
El Oficial del Registro Civil
POLÍTICA:
Cumplir con la Visión, Misión y Objetivo, ofreciendo una atención oportuna a los
usuarios del Registro Civil con un servicio de calidad, pronto, eficiente y con gran calidez
humana.
COMENTARIOS:
El Registro Civil es tramite fundamental en la vida de las personas, sin embargo la falta de
tecnología a ocasionado que muchos de sus trámites no puedan ser realizados de manera
rápida y oportuna; por lo cual nosotros consideramos que la Dirección General Del
Registro Civil es la responsable de todos los tramites que realizamos; debería de
sistematizar, homologar y facilitar el trámite de los mismos, ya que los tramites son
excesivos.
Por parte del H. Ayuntamiento, necesitamos que nos provea de las herramientas
necesarias para darles un mejor servicio a los ciudadanos soledenses.
V.- DIRECTORIO

DIRECCION GENERAL DEL REGISTRO CIVIL (COORDINACION E INFORMATICA)

PRESIDENCIA MUNICIPAL

TESORERIA

SECRETARIA GENERAL

COMPRAS

INFORMATICA

CONTRALORIA

RECURSOS HUMANOS

UNIDAD DE INFORMACION PÚBLICA DE S.D.G.S.

INEGI

IFE

ISSSTE

JURISDICCION SANITARIA No. 1
VI.- REVISIÓN Y FIRMAS DE AUTORIZACIÓN:
LIC. DEYSI MARIBEL LOPEZ SIERRA
OFICIAL 3º DEL REGISTRO CIVIL
MUNICIPIO DE SOLEDAD DE GRACIANO SANCHEZ
ADMINISTRACION 2015 - 2018
MANUAL DE PERFILES Y FUNCIONES
FECHA DE ELABORACIÓN:
22/ENERO/2016
FECHA DE ENTREGA:
A LA FECHA DE PRESENTACION
MANUAL DE PERFILES Y FUNCIONES
ÍNDICE
I.- PRESENTACIÓN
II.- OBJETIVO DEL MANUAL
III.- INVENTARIO DE PUESTOS
IV.- DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
A) PUESTO
B) HORARIO DE TRABAJO
C) DEPENDIENTES
D) DESCRIPCIÓN GENÉRICA
E) FUNCIONES ESPECÍFICAS
F) RELACIONES EXTERNAS
G) RESPONSABILIDADES
H) PERFIL PROFESIONAL
I.- PRESENTACIÓN:
Determinar las funciones de esta Oficialía 3ª. Para dar una puntual, correcta y mejor
atención a la ciudadanía.
II.- OBJETIVO MANUAL:
El objetivo de este manual es para mejorar el funcionamiento de la propia dependencia
este H. Ayuntamiento de Soledad de Graciano Sánchez, y presentar de forma Pública en
un marco formal, los objetivos y funcionamiento del Registro Civil en nuestro municipio
en cuanto se refiere a las funciones que se desempeñan dentro de la Oficialía 3ª., así
como los perfiles de cada uno de el mismo personal y poder brindar un ambiente de
trabajo en conjunto con la ciudadanía realizándolo en forma y bajo el seguimiento de
facultades y la coordinación con otras instituciones públicas.
III.- INVENTARIO DE PUESTOS
LIC. DEYSI MARIBEL LOPEZ SIERRA
OFICIAL 03 DEL REGISTRO CIVIL
C.P. ANA MARTIN SANCHEZ
FLORES
LIC. MAYELA ALMENDRA
VALERO GUERRERO
SECRETARIA
SECRETARIA
IV.- DESCRIPCION DE PUESTOS
LIC. DEYSI MARIBEL LOPEZ SIERRA.
OFICIAL 3º. DEL REGISTRO CIVIL
Es el responsable de las funciones inherentes a su cargo, en cuanto a los Actos del Registro
Civil en esta oficina.
Horario: lunes a viernes de 8:00 am a 15:00 hrs
Y sábados de 9:00 am a 13:00 hrs
Relaciones Externas:
Se tiene relación con varias Dependencias Gubernamentales, como lo son: Información
Estadística y Geográfica (INEGI), Instituto Nacional Electoral (INE), Dirección General del
Registro Civil del Estado, Juzgados Familiares y Civiles de San Luis Potosí.
Funciones especificas:
ARTÍCULO 29 LEY DEL REGISTRO CIVIL. Los oficiales del registro Civil, o
quienes ejerzan sus funciones en su caso tendrán las facultades y obligaciones
siguientes:
I. Fungir como Oficial del Registro Civil en su jurisdicción;
II. Dar fe pública de los actos o hechos vinculados al estado civil de las personas físicas;
III. Llevar a cabo los registros del estado civil de las personas, así como supervisar y vigilar, bajo su estricta
responsabilidad, que se practiquen las anotaciones marginales en libros y formas correspondientes, autorizando
cada asiento con su firma;
IV. (REFORMADO P.O. 09 DE ENERO DE 2014) Extender y autorizar las actas del estado civil, relativas al
nacimiento, reconocimiento de hijos, adopción, tutela, matrimonio, divorcio y defunciones; así como la
inscripción de actos y hechos de mexicanos celebrados en el extranjero;
V. (REFORMADO P.O. 09 DE ENERO DE 2013) Inscribir las ejecutorias que declaren la ausencia, la presunción
de muerte, el divorcio necesario o voluntario por cualquiera de las formas previstas, adopción, la tutela o la
interdicción , además en las en que asi lo ordene la autoridad judicial;
VI. Exigir el cumplimiento de los requisitos del Código Familiar para el Estado, y demás normatividad aplicable,
que se señalan para los actos y hechos sujetos al registro civil;
VII. Intervenir en la celebración de todo acto de estado civil;
VIII. (REFORMADO P.O. 09 DE ENERO DE 2014) Expedir certificaciones y versiones publicas de las actas y
constancias relativas al estado civil de las personas;
IX. (REFORMADO P.O. 09 DE ENERO DE 2014) Solicitar y obtener oportunamente los formatos
para inscribir los actos del estado civil, las formas para la expedición de las certificaciones
y demás material y equipo, para la función del registro civil;
X. Cuidar que los formatos en que se asienten los actos del estado civil de las personas
no lleven raspaduras, enmendaduras o tachas, procediendo en su caso a la cancelación
inmediata o reposición respectiva;
XI. Efectuar las anotaciones de rectificación de las actas del estado civil en los libros
correspondientes, debiendo informar a la Dirección del Registro Civil, para que realice la
anotación en el libro duplicado;
XII. (REFORMADO P.O. 09 Enero 2014) Notificar a la Delegación Federal del Instituto
Nacional de Migración, mediante oficio con copia certificada, de los actos y hechos en
que intervengan los extranjeros;
XIII. Tener bajo su custodia yresponsabilidad los Libros del Registro Civil, formatos, legajos, apéndices y demás
documentos que se utilicen para la función que se les ha encomendado, organizando su archivo de acuerdo a los
lineamientos y normas ya establecidas;
XIV. Asignar en las actas de nacimiento la clave de registro e identidad personal, en las demás actas de registro,
y en las certificaciones solo deberá transcribirse siempre que esta haya sido asignada con anterioridad;
XV. Avisar oportunamente en su caso a la Dirección, cuando la dotación de la clave del Registro e Identidad
Personal, resulten insuficientes para concluir el año de ejercicio, mencionando sus requerimientos y
comprobando debidamente el uso dado a las recibidas;
XVI. Clasificar en atención al tipo deacto efectuado y enviar dentro de los primeros cinco días de cada mes a la
dirección, copias de las actas para el departamento de archivo, así como para las dependencias federales y
estatales;
XVII. Autorizar con su firma, previa verificación de que se han pagado los derechos correspondientes, la
expedición de copias certificadas en las que conste los actos o hechos inscritos en los libros del registro, así como
de los documentos relacionados con ellos;
XVIII. ( REFORMADA P.O. 09 ENERO DE 2014)
Contestar en tiempo y forma las demandas interpuestas en su contra y seguir el procedimiento de los juicios
relativos a la materia,
XIX.- Fomentar y organizar las campañas a fin de regularizar el estado civil de los
habitantes de su jurisdicción, previo aviso y autorización correspondiente de la Dirección;
XX.- Integrar y conservar, los apéndices de los libros, así como elaborar el archivo de los documentos que lo
integran;
XXI.- Anotar la leyenda "Testada" o " Cancelada" en las actas, cuando no haya sido suficientemente requisitada o
cuando los interesados se hayan negado a continuar el acto, en este caso, el Oficial anotará la razón por la cual no
se continúo y glosará los ejemplares en el volumen correspondiente; de la propia oficialía , dando aviso para
que la Dirección del Registro Civil reponga el numero consecutivo, y cancele el acto en el sistema respectivo;
XXII.- En caso de pérdida o destrucción de un acta o libro del registro, denunciará de
manera inmediata este hecho ante el Ministerio Público y remitirá copia de la denuncia de
hechos a la Dirección para su conocimiento.
(ADICIONADA P.O. 09 DE ENERO DE 2013)
De igual manera y en el caso de que los folios para actas certificadas sean de la
pertenencia municipal, deberán dar parte a la secretaria respectiva;
XXIII.- Asesorar a los interesados en los tramites que se realizan ante ellos;
XXIV.- (DEROGADA P.O. 09 ENERO DE 2014)
XXV.- Gestionar y turnar, para su encuadernación las actas del estado civil, después de ser
revisadas por la Dirección y de haber comprobado que estas cumplan con los requisitos
que establece el Código Familiar para el Estado;
XXVI.- Integrar y turnar, mensualmente a la Dirección, los expedientes de los divorcios de
los habitantes de su jurisdicción;
XXVII.- Ofrecer a las autoridades federales y estatales los informes, estadísticas y avisos
que prevén las disposiciones jurídicas en la materia;
XXVIII.- Fijar en lugar visible del interior de las oficialías, la tarifa de los derechos que causen la inscripción de los
actos del estado civil, así como la expedición de las certificaciones en que consten éstos, autorizados en las leyes
de ingresos municipales, y publicados en el Periódico Oficial del Estado del que obrará un original en poder del
Oficial, para cualquier aclaración de que sea objeto por parte del público usuario;
XXIX.- Dar aviso oportuno a la Secretaría de Gobernación Federal, a través de la Delegación Estatal del Instituto
Nacional de Migración, mediante copia de todos los actos del estado civil en que intervengan los extranjeros;
XXX.-Expedir ordenes de inhumación o cremación en su caso; a solicitud expresa de la Secretaría Estatal de Salud
o en su caso de las jurisdicciones sanitarias en el interior del Estado;
XXXI.- Levantar el acta dedefunción relativa en el libro o forma del acta general, de los fallecimientos en que se
dé vista al Ministerio Público;
XXXII.- Expedir a los interesados que acudan a levantar un acta, una constancia del registro
efectuado;
XXXIII.- Orientar e instruir al público usuario, sobre la trascendencia, consecuencias,
requisitos y trámites para la inscripción de actas del registro civil, así como para la
expedición de las constancias certificadas de los datos asentados en los libros;
XXXIV.- Abstenerse de celebrar un acto del estado civil, conociendo de la existencia de
algún impedimento;
XXXV.- Comunicar a la Oficialía correspondiente y a la Dirección, del acto asentado en su
oficina y que se relacione con el que obra en aquella;
XXXVI.- Supervisar el trabajó que desempeñe el personal administrativo y asistir
obligatoriamente a los cursos de capacitación y actualización, que organice y sean
impartidos por la Dirección;
XXXVII.- Realizar los registros cuyos derechos, hubiesen sido objeto de estímulos y
subsidios administrativos, mediante la resolución que puede ordenar solamente el
ejecutivo del Estado en los términos de las disposiciones legalmente aplicables, así como
realizar los registros cuyos derechos hubieren sido eximidos de pago por la Dirección en
apoyo a los programas de asistencia social y demás que se puedan implementar por las
instancias competentes en beneficio de los grupos o sectores más vulnerables en la
entidad;
XXXVIII.- Proporcionar información referente a los procedimientos administrativos de aclaración de actas del
estado civil y registros extemporáneos;
XXXIX.- Celebrar matrimonios simultáneos, cuando las circunstancias lo requieran a petición de la Dirección
General del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia, del orden estatal o municipal;
XL.- Acudir a los hospitales y clínicas de su jurisdicción a realizar los asentamientos de nacimiento y defunción,
cuando así se los soliciten;
XLI.-Suplirse unos a otros en las faltas temporales, previa habilitación que le haga la Dirección del Registro Civil, y
XLII.-Las demás funciones que le sean encomendadas por laDirección del Registro Civil, o que se establezcan en
los ordenamientos en la materia.
RELACIONES EXTERNAS:


Recopilar las actas originales de los actos generados al término de cada mes del
año para posteriormente entregar al archivo de Dirección General del Registro
Civil.
Rendir informes a Dirección General del Registro Civil, Presidencia Municipal,
Tesorería, Unidad de información pública de S.G.S., INEGI, INE, ISSSTE,


Jurisdicción Sanitaria No. 1, S.L.P.; de acuerdo a lo señalado en los ordenamientos
legales de referencia.
Solicitar hojas valoradas a Tesorería del H. Ayuntamiento.
Solicitar a Dirección General del Registro Civil del Estado; Formatos Único para los
Actos del Registro Civil.
RESPONSABILIDADES

Certificar y dar fe a todos los actos del registro civil en esta oficialía (nacimientos,
matrimonios, reconocimientos de hijos, adopciones, divorcios, defunciones,
inscripciones). Resguardar el papel valorado y formatos donde se asientan los
actos del estado civil de las personas, así como todos los bienes materiales que se
utilizan para tal efecto.

Resguardar y entregar los archivos destinados a la Dirección del Registro Civil.

Ser el responsable de vigilar el buen funcionamiento de la Oficialía, así como la
supervisión, observación y control de todos los actos de Registro Civil que se lleven
a cabo en la misma. Además de realizar las gestiones necesarias ante las
Autoridades correspondientes, coordinar al personal y las actividades que tiene
a su cargo.
PERFIL PROFESIONAL:








Ser mexicano por nacimiento, ciudadano potosino , en pleno ejercicio de su
derechos políticos y civiles;
Ser mayor de 25 años de edad;
Tener residencia efectiva en el estado no menor a dos años;
Preferentemente ser licenciado en derecho con titulo legalmente expedido con
antigüedad mínima de dos años;
Gozar de buena reputación y no haber sido condenado con delito que haya
merecido pena privativa de la libertad por más de un año;
Saber leer y escribir
No ser ministro de ningún culto o religioso en servicio activo
No estar en servicio activo dentro del ejercito o algún cuerpo de seguridad publica
SECRETARIAS:
C. P. ANA MARTIN SANCHEZ FLORES
HONORARIOS
Horario: de Lunes a Viernes de 8:00 a 15:00 hrs
DEPENDIENTES:
NO APLICA
Descripción Genérica
Brinda apoyo administrativo en la Oficialía.
Funciones especificas:
Atención al Público, información de requisitos, Recepción de documentos y levantamiento
de actas de: Matrimonios, Divorcios, Inscripciones de mexicano en el extranjero,
Reconocimiento de hijos, Defunciones, y demás documentos recibidos de otras
dependencias, elaboración y entrega-recepción de Actas Certificadas, Elaboración de los
Reportes de Ingresos mensual para pago a Tesorería, elaboración de los diferentes
Memorándums, Oficios y de Informes a diversas dependencias, cotejo de Actas, Archivo
en General, realizar actas a máquina de escribir y trascribir al sistema SIREC del Registro
Civil.
Relaciones Externas:
Departamento de Recursos Humanos, Oficialía Mayor, Tesorería, Compras, e Informática
del Ayuntamiento, Contraloría. Información Estadística y Geográfica (INEGI), Instituto
Federal Electoral (IFE), Dirección General del Registro Civil del Estado.
Responsabilidades:
Revisar la documentación recibida para la realización de los actos relacionados con el
Registro Civil, así como el resguardo del apéndice de los mismos. y revisar papelería
importante que ha sido recibida para cualquier seguimiento que tenga que hacerse; Tener
en condiciones optimas su lugar de trabajo, asi como de su material.
OTRAS FUNCIONES QUE DOMINAN EL PERSONAL:
 Dominio del Programa SIREC
Dominio del programa Word, Excel, Windows, Ecurp, Internet, correo electrónico,
máquina de escribir, fax,(entre otros).
LIC. MAYELA ALMENDRA VALERO GUERRERO
HONORARIOS
Descripción Genérica
Brinda apoyo administrativo en la Oficialía.
Horario: de lunes a viernes de 8:00 a 15:00 hrs y sábados de 9:00 A 13:00
DEPENDIENTES:
NO APLICA
Funciones especificas:
Atención al Público, información de requisitos, elaboración de actas de registro,
matrimonio a máquina de escribir y posteriormente se transcribe en el sistema
SIREC, Elaboración de Oficios, así como Enlace entre la Oficialía y Unidad de Información.
Informe del ISSSTE mensual, encargada de la decoración de la oficina para los
matrimonios, resguardar el archivo, realizar informe de INEGI.
Relaciones Externas:
Departamento de Recursos Humanos, Unidad de Información Pública, Oficialía Mayor e
Informática del Ayuntamiento. Dirección General del Registro Civil del Estado.
Responsabilidades:
Revisar la documentación recibida para la realización de los actos relacionados con el
Registro Civil, así como el resguardo del apéndice de los mismos. Tener en condiciones
óptimas su lugar de trabajo, así como de su material.
OTRAS FUNCIONES QUE DOMINAN EL PERSONAL:
 Dominio del Programa SIREC
 dominio del programa Word, Excel, Windows (Computadora), Internet básico y
correo electrónico (entre otros)
MUNICIPIO DE SOLEDAD DE GRACIANO SANCHEZ
ADMINISTRACION 2015 - 2018
MANUAL NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
ADMINISTRATIVOS
FECHA DE ELABORACIÓN:
21/ENERO/2016
FECHA DE ENTREGA:
A LA FECHA DE PRESENTACION
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
INDICE
I.- PRESENTACION
II.- MISION Y VISION
III.- LISTADO DE PROCEDIMIENTOS
IV.- DESCRIPCION DE LOS PROCEDIMIENTOS
a) Nombre del procedimiento
b) Objetivo
c) Responsabilidad
d) Insumos (Material Utilizado para presupuesto anual)
e) Objetivos y Metas
f) Interacción con otros procedimientos
g) Políticas
h) Desarrollo
i) Diagramación
j) Formatos e instructivos
V.- SIMBOLOGIA
VI.- AUTORIZACION
I.- PRESENTACION:
El propósito de el servicio de la Oficina; es para la atención que se necesitan y requiere la
ciudadanía que lo solicita asentar cualquier acto que refiere del Registro Civil. Dando
seguimiento y si es así finalización a su petición y aportándole una respuesta efectiva.
II.- MISION DEL AREA EN PARTICULAR
Organizar, Administrar, coordinar y vigilar de manera conjunta los objetivos propuestos
se lleven a cabo para su buen funcionamiento de la misma, para así tener un mejor
aprovechamiento y manejo todo acto relacionado con el registro Civil.
II.- VISION DEL AREA EN PARTICULAR
Actualizarse en conjunto con la Dirección General de Registro Civil para la agilidad de
trámites y realizaciones de actos en una forma digital, y sus posibles capacitaciones para
satisfacer las necesidades de la ciudadanía en general. Así como mejorar las condiciones
generales de la oficina de manera física.
III.- RELACION DE PROCEDIMIENTOS
ACTAS CERTIFICADAS
REGISTROS DE NACIMIENTO
MATRIMONIOS CIVILES
DEFUNCIONES
RECEPCION DE CADAVER
INSCRIPCION DE ACTOS DE MEXICANOS EN EL EXTRANJERO
INSCRIPCION DE SENTENCIA
RECONOCIMIENTO DE HIJOS
IV.- DESCRIPCION DE LOS PROCEDIMIENTOS
SOLICITUD DE ACTAS CERTIFICADAS:

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


Solicitan las actas certificadas.
Se verifica que pertenezcan a esta Oficialía.
Si no pertenecen a esta oficialía, fin del proceso
Se pide la fecha de registro
Se coteja en el libro o en la base de datos
Se elabora el formato de "entrega recepción de papelería"
Se cobran los derechos del acta




Se toma el papel valorado.
Se elabora el recibo correspondiente
Se entregan al interesado para que los recoja según fecha programada un máximo de 2 días
La encargada de elaborar las actas, busca y toma el libro correspondiente a las actas a
elaborar.
 Se procede a capturar en el sistema el acta certificada.
 Se imprime el acta certificada en papel valorado.
 Se cotejan las actas certificadas con el libro original
 Se firma y se estampa el Sello
 Están listas para su entrega
Fin del proceso
REGISTRO DE NACIMIENTOS:


Se checa la documentación que presentan los interesados para llevar a cabo el Registro
Si cumple con todos los requisitos, se pasa a tomar el registro.
Si no, se les indica la documentación que falta y se les invita a que
regresen con todos los requisitos.
fin del proceso
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Se toma el formato de "ACTA DE NACIMIENTO"
Se les solicita a los padres del registrado que llene el formato de solicitud con el nombre a inscribir del registr
Se le asigna el CRIP
Se llena el acta
Se toman los datos del INEGI
Se verifica que los datos asentados sean los correctos por los interesados
Se les da lectura a los mismos por el personal que atiende
Si son correctos
Se toma la huella digital del registrado
Se pasa a firma
Se estampa el Sello
Se entrega el acta correspondiente al "interesado"
Se archivan las actas y la documentación correspondiente
Fin del Proceso
MATRIMONIOS CIVILES




Vienen los interesados por informes
Se les entrega una solicitud y se explican los requisitos
Si deciden llevar a cabo su ceremonia:
Se verifica la documentación correspondiente y si es correcta, se recibe
Si está incompleta, se les solicita la documentación que falta


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

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


Se programa la ceremonia
Se elabora el acta de matrimonio
Se verifica que los datos asentados sean los correctos
Se levanta la encuesta del INEGI
Se elabora el recibo correspondiente
Se cobran los derechos
Se lleva a cabo la ceremonia
Se entrega el Acta correspondiente al interesado
Se archivan las actas y la documentación correspondiente
Fin del proceso.
DEFUNCIONES
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





Llegan los interesados a registrar la defunción
Se revisan los papeles que estén completos y correctos
Se toma el formato del "acta de defunción"
Se elabora el acta
Se verifica que los datos asentados sean los correctos
Si el cuerpo se entierra en un panteón de Soledad, se elabora permiso
Se pasa a firmas el Acta y el Permiso
Se sella el acta y el permiso
Se entrega la documentación correspondiente a "interesado" y el permiso
si no se entierra en panteón de soledad
Se pasa a firmas el Acta
Se sella el acta
Se entrega el acta correspondiente a "interesado"
 Se archivan las actas y la documentación correspondiente
fin del proceso
RECEPCION DE CADAVER
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
Llegan los interesados a inscribir una defunción
Se revisan los papeles que estén completos y correctos
Se elabora el acta
Se verifica que los datos asentados sean los correctos
Se elabora permiso
Se pasa a firmas la Inscripción y el Permiso
Se sella la Inscripción y el permiso
Se entrega la documentación correspondiente al "interesado"
Se archivan las actas y la documentación correspondiente
fin del proceso
INSCRIPCION DE ACTOS DE MEXICANOS EN EL EXTRANJERO



Llegan los interesados a inscribir sus actos realizados en el extranjero
Se revisan los papeles que estén completos y correctos
Si esta correcta y completa se recibe la documentación y se solicitan datos adicionales,
Según corresponda.
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
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Se toma el formato para la inscripción
Se elabora el acta
Se verifica que los datos asentados sean los correctos
Se pasa a firmas la Inscripción
Se sella la Inscripción
Se cobran los derechos correspondientes
Se elabora el recibo
Se entrega la documentación correspondiente a "interesado"
Se archivan las actas y la documentación correspondiente
fin del proceso
INSCRIPCION DE SENTENCIAS DE DIVORCIO



Se recibe la sentencia de Divorcio y documentación correspondiente
Se verifica la documentación correspondiente
Si esta correcta y completa se recibe la documentación, y se solicitan datos adicionales,
según corresponda
Si no, se les indica la documentación que falta y se les invita a que
regresen con todos los requisitos

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
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

Se toma el acta
Se procede a hacer la inscripción de la Sentencia
Se verifica el acta de Sentencia de Divorcio
Se pasa a firmar y a sellar
Se cobran los derechos, según corresponda
Se elabora el recibo
Se entrega al interesado su documentación correspondiente
Se archivan las actas y la documentación correspondiente
INSCRIPCION DE SENTENCIAS
Se recibe la sentencia, y documentación correspondiente.
Se verifica la documentación correspondiente
Si esta correcta y completa se recibe la documentación, y se solicitan datos adicionales,
según corresponda
Si no, se les indica la documentación que falta, y se les invita a que
regresen con todos los requisitos.
Se toma el acta de formato café
Se procede a hacer la inscripción de la Sentencia
Se verifica el acta de inscripción de Sentencia
Se pasa a firmar y a sellar
Se cobran los derechos, según corresponda
Se elabora el recibo
Se entrega al interesado su documentación correspondiente.
Se archivan las actas y la documentación correspondiente.
RECONOCIMIENTO DE HIJOS


Se checa la documentación que presentan los interesados para llevar a cabo el Reconocimiento
Si cumple con todos los requisitos, se pasa a tomar el reconocimiento
Si no, se les indica la documentación que falta, y se les invita a
que regresen con todos los requisitos.


Se llena el acta
Se verifica que los datos asentados sean los correctos

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


Se toma la huella digital del registrado
Se pasa a firmas
Se estampa el Sello
Se toman los datos del INEGI
Se entrega el acta correspondiente al "interesado"
Se archivan las actas y la documentación correspondiente
Fin del Proceso
b).- objetivo:
Todo acto que se lleve a cabo en esta Oficialía sea apegado a las leyes, códigos, normas y
procedimientos que así se han marcado. Con responsabilidad, coordinación hasta llegar al fin del
mismo y cubrir las necesidades de la persona que así lo ha solicitado.
c).- Responsabilidad:
Atender, recibir, explicar el trámite a llevar por paso y su mecanismo del mismo, y dar solución a
la petición requerida. En caso de no ser llevado el tramite como debe de ser, también dar de una
forma detallada como llevarse a cabo y darle pauta a una segunda solución.
d).- Insumos:
NO APLICA.
a) PRESUPUESTO ASIGNADO (Federal, Estatal y Municipal)
b) MODIFICACIONES PRESUPUESTALES
e).-Objetivos y metas
Que la ciudadanía pueda realizar y encuentre solución a sus trámites a solicitar, con una mejor
eficacia, mecanismo y eficiencia de lo solicitado. Así como Oficialía seguir mejorando en calidad,
preparación y buen servicio a quien lo solicite.
f).- Interacción con otros procedimientos (que áreas participan)
SIREC (Sistema Automatizado de Inscripción y Certificación de Actos del Registro Civil); implementado
por la Dirección General de Registro Civil
g).- Políticas:
Por ningún motivo se podrán asentar las actas del Registro Civil, más de un acto o hecho y no
realizarse en formatos distintos a los autorizados por la Dirección General del Registro Civil del
Estado, e invariablemente deberán ser solicitadas en la Oficina
Únicamente tendrán validez los sellos autorizados por la Dirección General del Registro Civil
Los datos de las actas deberán asentarse con la mayor legibilidad, pudiendo ser en forma
mecanográfica o por cualquier otro medio electrónico autorizado.
h).- Desarrollo
Interesado o solicitante, acude a la Oficialía del Registro Civil a solicitar información, requisitos o
información alguna para cualquier trámite relacionado con los actos del Registro Civil y obtener
una respuesta a la misma, El personal deberá de dar, informar o asesorar de forma clara y
precisa el mecanismo a realizar para el trámite solicitado; recabando la información necesaria
para poder llevar a cabo la realización del tramite solicitado; se firma y está listo para la
expedición de el mismo al interesado.
i).-Diagramación
INTERESADO
(CIUDADANIA) Y
TRAMITE A REALIZAR
OFICIALIA 3ª.
DEL REGISTRO
CIVIL
FIRMA, SELLO
Y EXPEDICION
j).- Formatos e Instructivos
FORMATO UNICO PARA LOS ACTOS RELACIONADOS CON EL REGISTRO CIVIL (ESTE SE
PROPORCIONA POR PARTE DE LA DIRECCION GENERAL DEL REGISTRO CIVIL DEL ESTADO.
FORMATO DE HOJA VALORADA (ACTAS CERTIFICADAS) SE SOLICITA AL H. AYUNTAMIENTO DE
SOLEDAD.
V.- SIMBOLOGIA
NO APLICA
VI.- AUTORIZACION
LIC. DEYSI MARIBEL LOPEZ SIERRA
OFICIAL 3º. DEL REGISTRO CIVIL