LA GESTIÓN DEL PROGRAMA MARCO EN ESPAÑA Javier García Serrano Jefe del Departamento de Liderazgo Industrial. División de Programas de la UE El Escorial, 17 de Octubre de 2013 Índice 1. El Sistema de Agentes español 2. Apoyo del CDTI al ciclo de vida de un proyecto europeo 3. Conclusiones 2 (14/10/2013) Estructuración del Sistema de Agentes Español Los Agentes Nacionales es la estructura principal que se establece y financia por cada uno de los EE MM y asociados al Programa Marco. En nuestro país el sistema está formado por profesionales designados por el MINECO para asesorar, apoyar y defender los intereses nacionales de cara a H2020. Son cuatro tipos fundamentales para cada una de las áreas temáticas: • Representantes Nacionales. • Expertos. Corresponden a personas con gran experiencia técnica en las áreas cubiertas por los distintos Comités de Programa. • Puntos nacionales de Contacto. Cubren cada una de las áreas temáticas del H2020, de acuerdo generalmente a las convocatorias. 3 (14/10/2013) Estructuración del Sistema de Agentes Español NCPs Expertos Representante Comité de Programa 4 (14/10/2013) Comités del Programa en H2020 1. Comité Horizontal Excellence Science Pillar 2. ERC, Marie SklodowskaCurie actions, Future and Emerging Technologies Industrial Leadership Pillar 4. Information and Communication Technologies 5. Nanotechnologies, Advanced materials, Biotechnology, Advanced manufacturing and processing 6. Space 7. SMEs and Access to Risk Finance 3. Research infrastructures Societal Challenges Pillar 8. Health, demographic change and wellbeing 9. European Bio economy Challenges: Food Security, Sustainable Agriculture and Forestry, Marine and Maritime and Inland Water Research 10. Secure, Clean and Efficient energy 11. Smart, Green and Integrated transport 12. Climate Action, Resource Efficiency and Raw Materials 13. Inclusive, Innovative and Reflective Societies 14. Secure Societies 5 (14/10/2013) Representante Nacional - Funciones • Representar y defender los intereses españoles en los Comités de Programa (CP) • Coordinar la delegación española, preparar los temas del Comité de Programa y transmitir la información a NCPs y Expertos. • Propuesta de objetivos anuales y plan de actuación. • Seguimiento y análisis de la participación española: Coordinar Responsable del plan para el cumplimiento de objetivos 6 (14/10/2013) Representar y Defender los intereses españoles Representante Nacional Objetivos Expertos - Funciones Asesoramiento temático especializado PRINCIPALES FUNCIONES: • Asesoramiento a la delegación en los contenidos temáticos de los programas de trabajo • Identificación de entidades con Objetivos potencial de participación • Actuar como antena de los intereses de investigadores en su área para transmitirlo al Representante Nacional. • Seguimiento y análisis de la participación española: Apoyo al Cumplimiento de objetivos 7 (14/10/2013) Experto Identificación entidades Intereses de investigación Puntos Nacionales de Contacto - Funciones Informar e incentivar a la participación • Distribuir documentación general y específica sobre Horizonte 2020, sobre las condiciones de participación, sobre las posibilidades y condiciones para la presentación de propuestas, y en la elaboración de presupuestos y presentación Objetivos de informes del proyecto. • Organizar actividades de información y difusión • Promocionar la presencia española en la UE proponiendo evaluadores, divulgando plazas vacantes como Experto Nacional Destacado (END), etc. 8 (14/10/2013) Informar y Difundir Punto Nacional de Contacto Aconsejar , Ayudar y Formar. Retroalime ntación Puntos Nacionales de Contacto - Funciones Ayudar, Asesorar y Formar • Ayudar a los investigadores y las organizaciones con el fin de aumentar su participación en Horizonte 2020. • Colaborar en las actividades de búsqueda de socios. • Asesorar en los procedimientos administrativos, normas y cuestiones (por ejemplo, el papel y las responsabilidades de los participantes en un consorcio, los costes, los derechos y obligaciones de los participantes, las normas éticas y de los principiosObjetivos establecidos. • En su caso, organizar cursos y seminarios de formación para grupos específicos (PYME, universidades, organizaciones empresariales, etc.) o sobre temas específicos. • Asistir a las reuniones organizadas por la Comisión, así como a las reuniones organizadas por el Representante correspondiente en el Comité de Programa. 9 (14/10/2013) Informar y Difundir Punto Nacional de Contacto Aconsejar , Ayudar y Formar. Retroalime ntación Requisitos de los Agentes* • Proporcionar servicio profesionalizado a todos los actores del sistema (universidades, centros tecnológicos, OPIs, administración pública, empresas ,etc.) • Participación activa en el logro de objetivos • Dedicación exclusiva preferentemente • Apoyo por parte del organismo al que pertenece • Confidencialidad • Ausencia de conflicto de intereses tanto personales como de la entidad a la que pertenece * Minimum standards and guiding principles Ref. Ares(2013)2564916 - 03/07/2013 10 (14/10/2013) … cuál es el papel de los asesores • Detectar oportunidades para su organización • Orientar a sus grupos de investigación, departamentos de I+D, a sus clientes, etc. • Organizar TALLERES DE TRABAJO • Recoger ideas previas; hacer una labor de análisis y filtrado – Entrevistas personales con las entidades – Hacer un seguimiento individualizado de los participantes • Pueden ser la semilla de una oficina profesionalizada de proyectos • Papel activo en todas las fases 11 (14/10/2013) Índice 1. El Sistema de Agentes español 2. Apoyo del CDTI al ciclo de vida de un proyecto europeo 3. Conclusiones 12 (14/10/2013) Ámbitos de actuación del CDTI Apoyo a la creación y consolidación de empresas de base tecnológica Financiación de proyectos de I+D+i • Evaluación y financiación • Emisión de informes motivados para deducción fiscal • NEOTEC • NEOTEC C-R • INNVIERTE Aeronáutica, Espacio y Retornos Tecnológicos Gestión de programas internacionales • I+D+i aeroespacial • Suministros tecnológicos (CERN/ESRF, Hispasat /Eumetsat/Spainsat). • Cooperación tecnológica (Programa Marco, Eureka, Iberoeka, Eurostars, etc.). • Apoyo a la transferencia de tecnología al exterior (Red Exterior). 13 (14/10/2013) De la publicación de la convocatoria al cierre… Acciones de los agentes • • • • • 14 Análisis de oportunidades Apoyo al participante Revisión de propuestas Acciones de promoción de la convocatoria Detección de nuevos potenciales participantes (14/10/2013) ¿Qué pasa antes de la publicación? Acciones de los agentes • Recogida de intereses de las entidades españolas • Inclusión en los borradores de los WP de los comentarios • Análisis del origen de los topics (consorcios ya consolidados) • Detección de nuevos potenciales participantes 15 (14/10/2013) … pero mucho antes… Acciones de los agentes • Establecimiento de estrategias y planificación de acciones para la consecución de objetivos. • Posicionamiento en grandes iniciativas (JTI, PPP, JPI, etc.) • Formación específica ( especial interés en el liderazgo de proyectos) 16 (14/10/2013) …Y después del cierre… Acciones de los agentes • Análisis de los ESR para detectar puntos débiles de las propuestas • Apoyo financiero (APC+ más de 500 concedidas con une media de 18.600 €) • Apoyo en la negociación • Informe de los resultados de las convocatorias • Participación en la actualización de la Base de Datos de la participación española 17 (14/10/2013) Índice 1. El Sistema de Agentes español 2. Apoyo del CDTI al ciclo de vida de un proyecto europeo 3. Conclusiones 18 (14/10/2013) Conclusiones • Existe un sistema de agentes español compuesto por representantes, expertos y NCP coordinados por el MINECO cuya misión es representar y defender los intereses españoles en los Comités de Programa así proporcionar apoyo a los participantes. • La delegación española (representante-expertos-NCPs) tiene la responsabilidad sobre los retornos en cada una de las áreas temáticas. • El CDTI tiene la representación española y los NCP en Retos Sociales y Liderazgo industrial proporcionando soporte técnico a cualquier tipo de entidad a lo largo de todo el ciclo de vida de un proyecto del PM. • Los asesores son también una parte del sistema de apoyo a la participación 19 (14/10/2013) Muchas gracias 20 (14/10/2013)