Poder Judicial del Estado de Chiapas y Defensoría Social

Manual General de Organización
Poder Judicial del Estado de Chiapas
Manual General de Organización
Poder Judicial del Estado de Chiapas
Página 1 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Poder Judicial del Estado de Chiapas
DATOS DEL DOCUMENTO
Nombre del Manual General del Poder Judicial del Estado de Chiapas
Documento:
Clave:
MO-PJ-01
Fecha:
06 de Noviembre de 2012
Versión:
0
Firmas de Autorización
Descripción
Elaboró
Puesto
Nombre
Firma
Revisó
Aprobó
Página 2 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Poder Judicial del Estado de Chiapas
CONTENIDO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
a.
b.
7.
a.
b.
8.
9.
10.
11.
Presentación ........................................................................................................................ 4
Introducción......................................................................................................................... 5
Antecedentes....................................................................................................................... 6
Marco Jurídico y Normativo.................................................................................................. 8
Atribuciones......................................................................................................................... 9
Filosofía Organizacional ...................................................................................................... 11
Misión ................................................................................................................................. 11
Visión .................................................................................................................................. 11
Estructura ...........................................................................................................................12
Estructura Orgánica ............................................................................................................12
Organigramas .....................................................................................................................14
Objetivos y Funciones: ........................................................................................................ 15
Historial de Cambios .......................................................................................................... 82
Distribución de Copias ........................................................................................................ 82
Glosario de Términos ......................................................................................................... 82
Página 3 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Poder Judicial del Estado de Chiapas
1.
PRESENTACIÓN
La Reforma Constitucional de Seguridad y Justicia derivada del decreto publicado en el Diario
Oficial el 18 de junio del 2008, constituye una transformación de grandes dimensiones al Sistema
de Justicia Penal en los tres órdenes de gobierno, que deberá operar a plenitud para el 2016.
Dichas reformas implicarán una intensa capacitación, nueva infraestructura, nuevas leyes y sobre
todo nuevos procesos administrativos.
Esta modernización organizacional está orientada a simplificar el desarrollo de los procesos,
buscando hacer eficientes los contenidos de los actos procesales y a fortalecer el papel del juez en
la protección, no sólo de garantías individuales, sino también de los derechos fundamentales, con
la finalidad de proteger a las personas inocentes, procurar que el culpable no quede impune y que
a la víctima le sean restituidos los daños causados.
El presente documento, servirá como base a estas reformas, integra las nuevas disposiciones y
cambios estipulados en los marcos jurídico y normativo. De igual manera, significa una
herramienta fundamental en la inducción y capacitación del personal involucrado en el Sistema
de Justicia Penal Acusatorio.
Página 4 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Poder Judicial del Estado de Chiapas
2.
INTRODUCCIÓN
Ante la necesidad de definir estrategias y líneas de acción para crear las condiciones
institucionales orientadas a la optimización de los esquemas de trabajo, simplificación de
procedimientos
e innovación de los métodos de gestión; el Consejo de la Judicatura ha
desarrollado esfuerzos orientados a las adecuaciones y ajuste permanente de la estructura
organizacional, con la finalidad de elevar la eficacia, eficiencia y calidad del servicio público,
además de trasparentar las acciones institucionales.
Asimismo, el Código de Organización del Poder Judicial y el Reglamento Interior del Consejo de
la Judicatura, establecen el desarrollo, estudio y análisis de técnicas
administrativas que
permitan el mejor funcionamiento de los órganos jurisdiccionales del Poder Judicial, a través de la
elaboración y expedición de manuales.
Por lo anterior es grato presentar el Manual de Organización de los Órganos
Jurisdiccionales, documento que permite exponer de forma clara y sencilla, las funciones
sustantivas de cada uno de los órganos jurisdiccionales que conforman el Consejo de la
Judicatura, este documento está dirigido tanto a los servidores públicos del Consejo de la
Judicatura, del Poder Judicial, a los distintos usuarios y en general a aquellas personas interesadas
en la adecuada administración e impartición de justicia del Poder Judicial del Estado de Chiapas.
Página 5 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Poder Judicial del Estado de Chiapas
3.
ANTECEDENTES
Derivado de las constantes demandas que la población ha venido manifestando en torno
a la adecuación del sistema de administración e impartición de justicia acorde a las necesidades
actuales de la sociedad; da inicio, en diciembre de 1994 una reforma judicial que constaba entre
sus principales vertientes, con la creación del Consejo de la Judicatura Federal, órgano cuya
función radica fundamentalmente en la administración y vigilancia del Poder Judicial de la
Federación, a efecto de salvaguardar la unidad e independencia del Poder Judicial, así como
liberar a los órganos judiciales del mayor número posible de funciones administrativas y de
gobierno.
En el año 2002 se instaura el Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado de Chiapas, a
efecto de que magistrados y jueces se concreten en tiempo y actividad únicamente a la
impartición de justicia local.
El Consejo de la Judicatura se transforma a Consejo de la Magistratura, mediante reforma a la
Constitución publicada el 16 de mayo de 2007; regresando a su actual denominación por reforma
constitucional publicada el 31 de diciembre de 2008.
En julio del 2011 la Constitución Política del Estado de Chiapas sufre una reforma integral con
diversos mecanismos que dan certeza y rumbo a Chiapas, incluye los 30 artículos de la
Declaración Universal de los Derechos Humanos y los Objetivos de Desarrollo del Milenio de la
ONU. Esta Carta Magna da reconocimiento jurídico a las culturas de los pueblos indígenas como
el sustento de la parte más significativa de la sociedad chiapaneca, pues reconoce la condición
pluricultural de su población, los ampara y protege.
La constitución política del Estado de Chiapas siglo XXI otorga, faculta y obliga al Poder
Judicial, garantizar el derecho a que se imparta justicia de manera pronta, completa, gratuita e
Página 6 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Poder Judicial del Estado de Chiapas
imparcial por jueces y magistrados independientes, responsables y sometidos únicamente al
imperio de la ley. Compete a la autoridad judicial, la imposición de las penas, su
modificación y duración. En la impartición de justicia en Chiapas, habrá medios alternativos
para la resolución de controversias de derechos sobre los cuales, los particulares puedan disponer
libremente, sin afectar el orden público y valiéndose de la autonomía de la voluntad y la libertad
contractual. La justicia estará basada en el principio de oralidad para la resolución de aquellas
controversias cuya naturaleza jurídica lo permita.
En nuestro sistema jurídico, la administración e impartición de justicia es una de las funciones
constitucionales que debe cumplir puntualmente el Estado a través del Poder Judicial, que es el
árbitro institucional en la atención y resolución de conflictos que surgen entre individuos y entre
éstos y los órganos de gobierno.
Esta función hace al Poder Judicial el Instrumento esencial en el mantenimiento de la estabilidad
en la vida social, económica y política del Estado.
Con el objeto de garantizar a toda persona que así lo demande, el acceso a una administración e
impartición de justicia, en los plazos y términos previstos en el artículo 17, de la Constitución
Política de los Estados Unidos Mexicanos, es insoslayable crear las condiciones necesarias para
ello, a fin de evitar largos, tortuosos y costosos procesos que entorpecen que se cumpla
plenamente con los principios de una justicia pronta, completa, imparcial y gratuita.
Página 7 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Poder Judicial del Estado de Chiapas
4.
MARCO JURÍDICO Y NORMATIVO
Constitución:
 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
 Constitución Política del Estado de Chiapas.
Códigos:
 Código de Organización del Poder Judicial del Estado de Chiapas
 Código Civil del Estado de Chiapas.
 Código de Procedimientos Civiles del Estado de Chiapas.
 Código Penal del Estado de Chiapas.
 Código de Procedimientos Penales del Estado de Chiapas.
 Código de Ética del Poder Judicial del Estado de Chiapas.
Leyes:
 Ley de Justicia Alternativa del Estado de Chiapas.
Reglamentos:
 Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura del Estado de Chiapas.
 Reglamento de la Ley de Justicia Alternativa del Estado de Chiapas.
Otros:
 Guía Técnica para Elaborar o Actualizar Manuales Administrativos.
Página 8 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Poder Judicial del Estado de Chiapas
5.
ATRIBUCIONES
Corresponde al Poder Judicial, en los términos de la Constitución Política de los Estado Unidos
Mexicanos y de la Constitución Política del Estado de Chiapas, el desempeño de la función
Jurisdiccional en los asuntos del orden común, incluyendo la imposición de penas, su
modificación y duración en el ámbito penal, así como en materia de control constitucional local,
administrativa, electoral, de justicia especializada para adolescentes; y tratándose del orden
federal, en los casos expresamente previstos por las leyes.
De igual manera, atañe al Poder Judicial, la impartición de justicia a través de medios
alternativos para la resolución de controversias, en los términos previstos en el Código de
Organización del Poder judicial del estado de Chiapas y demás disposiciones legales aplicables.
(Se adiciona, Decreto 323, publicado en el Periódico Oficial No. 326, 3ª. sección, fecha 14 de septiembre de 2011)
La justicia estará basada en el principio de oralidad para la resolución de aquellas controversias
cuya naturaleza lo permita.
(Se reforma, Decreto 323, publicado en el Periódico Oficial No. 326, 3ª. sección, fecha 14 de septiembre de 2011)
El Poder Judicial ejerce sus atribuciones de manera independiente respecto de los otros poderes
públicos y órganos del Estado, con los cuales únicamente mantiene relaciones de coordinación
en los términos del artículo 16 de la Constitución Política del Estado de Chiapas.
Los Magistrados y Jueces gozan de plena autonomía e independencia en sus determinaciones y
ejercen su función sin más sujeción que a las leyes, la equidad y los Principios Generales de
Derecho.
En los casos que lo requiera, sin perjuicio a lo previsto en este artículo, el Poder Judicial podrá
recibir la colaboración de cualquier otra autoridad en los términos previstos en el Código de
Organización del Poder judicial del estado de Chiapas
Página 9 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Poder Judicial del Estado de Chiapas
El Poder Judicial del Estado se integra por:
I.- El Tribunal Superior de Justicia del Estado;
II.- El Consejo de la Judicatura;
III.- El Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa;
IV.- El Tribunal del Trabajo Burocrático.
Cada uno de los órganos del Poder Judicial, regulará en su propio Reglamento Interior, lo
concerniente a su estructura, funcionamiento, obligaciones y atribuciones de sus servidores
públicos, conforme a las disposiciones constitucionales correspondientes, en el Código de
Organización del Poder judicial del estado de Chiapas y demás ordenamientos aplicables
Página 10 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Poder Judicial del Estado de Chiapas
6. FILOSOFÍA ORGANIZACIONAL
a.
Misión
Cumplir cabalmente con las obligaciones de organismo encargado de la administración,
vigilancia y disciplina del Poder Judicial del Estado, para mejorar la calidad de impartición de
justicia en Chiapas, a nivel de tribunales, salas y juzgados, fortaleciendo los procesos de
capacitación, evaluación, monitoreo y control de magistrados, jueces y en general de todo el
personal del Poder Judicial.
b.
Visión
Ser reconocido como el mejor y más especializado organismo judicial del país, profesional y de
calidad en la impartición de justicia basándonos en acciones prontas y expeditas.
Página 11 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Poder Judicial del Estado de Chiapas
7. ESTRUCTURA
a. Estructura Orgánica
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Salas Regionales Colegiadas Materia Civil
Salas Regionales Colegiadas Materia Penal
Salas Regionales Colegiadas Mixtas
Salas Especializadas en Justicia para Adolescentes
Juzgados de Primera Instancia en Materia Civil
Juzgados de Primera Instancia en Materia Familiar
Juzgados de Primera Instancia en Materia Penal
Juzgado de Garantía y Juicio Oral
8.1.
Juzgado de Control o Garantía
8.2. Juzgado de Juicio Oral
8.3.
Administración General
8.3.1. Control y Seguimiento de Causas
8.3.1.1. Secretaría
8.3.1.1.1. Notificación
8.3.1.1.2. Auxiliar de Secretaría
8.3.2. Apoyo Tecnológico
8.3.3. Enlace Administrativo
9. Juzgados de Ejecución de Sentencias
9.1.
Juzgado de Ejecución
9.1.1. Apoyo Tecnológico
9.1.2. Auxiliar Administrativo
9.1.3. Secretaría de Causas
9.1.3.1. Notificación
9.1.3.2. Encargado de Sala
9.1.3.3. Auxiliar de Secretaría
9.1.4. Chofer
10. Juzgados del Ramo Penal para la Atención de Delitos no Graves
11. Juzgados Especializados en Justicia para Adolescentes
12. Juzgados Mixtos de Primera Instancia
13. Juzgados de Paz y Conciliación
14. Juzgados de Paz y Conciliación Indígena
15. Juzgados Municipales
16. Juzgados de Penales Especializados en Medidas Cautelares
17. Juzgados de Ejecución de Sentencias
18. Instituto de la Defensoría Social
18.1. Dirección General
18.1.1. Subdirección General
18.1.1.1.1.1. Defensoría Pública
Página 12 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura
18.1.1.1. Unidad Técnica en Materia Civil y Familiar
18.1.1.1.1. Defensoría Pública
18.1.1.2. Unidad Técnica en el Sistema Acusatorio Penal
18.1.1.2.1. Defensoría Pública
18.1.1.3. Unidad Técnica en Materia Administrativa y Laboral
18.1.1.3.1. Defensoría Pública
18.1.1.4. Unidad Técnica para los Derechos de la Mujer
18.1.1.4.1. Defensoría Pública
18.1.1.5. Unidad Técnica en Materia Penal y Justicia para Adolescentes
18.1.1.5.1. Defensoría Pública
18.1.1.6. Subdirección Regionales
Tapachula
El Amate
San Cristóbal de las Casas
18.1.1.6.1. Defensores Públicos
19. Centro Estatal de Justicia Alternativa
19.1. Dirección General
19.1.1.1. Oficina de Atención a Especialistas
19.1.1.2. Oficina de Gestión Administrativa
19.1.1. Subdirección Regional Centro
19.1.1.1. Oficina de Atención al Público
19.1.1.2. Oficina de Seguimiento de Convenios
Página 13 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura
b.
Organigramas
Página 14 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura
8. OBJETIVOS Y FUNCIONES:
1
Salas Regionales Colegiadas en Materia Civil
(Primera Zona 01 Tuxtla, Segunda Zona 01 Tuxtla, Zona 02 Tapachula)
Objetivo:
Contribuir al logro del sistema de administración e impartición de justicia pronta, expedita,
gratuita, completa, imparcial, transparente y confiable en materia civil, mercantil y familiar, que
garantice el estado de derecho, mediante la revisión de las sentencias y resoluciones de los
Juzgados de Primera Instancia para confirmarlas, revocarlas o modificarlas.
Funciones:

Resolver los recursos y conflictos de competencia en materia civil, familiar y mercantil
presentados en la Sala, contra las resoluciones dictadas por los Jueces de Primera Instancia
y los recursos de reposición que procedan conforme al marco jurídico competente.

Efectuar los estudios y análisis jurídicos para la elaboración de proyectos de resoluciones
fundando y motivando las consideraciones a efecto de sustentar el sentido de la resolución.

Distribuir por turno los negocios entre los miembros de la Sala para su estudio y
presentación oportuna.

Participar en las audiencias de Sala garantizando el orden de los debates.

Tener conocimiento en los impedimentos, las recusaciones y las excusas, cuando se trate
de asuntos en materia civil, familiar y mercantil y cuando medie oposición de parte, para
lograr un buen proceso legal.

Dictar los acuerdos y resoluciones ajustándose a los términos legales concedidos.

Resolver colegiadamente los asuntos asignados a cada ponencia en aquellos casos
previstos por la Ley.

Turnar a la Secretaría General de Acuerdos los puntos que comprendan las
disposiciones votadas y aprobadas en las Salas.

Conocer y dar seguimiento de los conflictos de competencia que se susciten entre los
Jueces de Primera Instancia en materia civil, familiar y mercantil.

Efectuar los informes previos y justificados en los juicios de amparo promovido contra las
Página 15 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura
resoluciones, para dar seguimiento al proceso legal correspondiente.

Vigilar y cuidar el orden que debe prevalecer en el personal de la Sala, dando cumplimiento
a las actividades establecidas.

Llevar unitariamente la administración en cada ponencia mediante la organización,
supervisión, control y evaluación del conjunto de actividades, vigilando el uso adecuado de
los recursos disponibles.

Auxiliar al Tribunal de Justicia Electoral y administrativa en los asuntos administrativos y
diligencias necesarias para la tramitación conforme lo establecido en la Ley de
Procedimientos Administrativos para el Estado de Chiapas.
Página 16 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura
2.
Salas Regionales Colegiadas en Materia Penal
(Primera Zona 01 Tuxtla, Segunda Zona 01 Tuxtla, Zona 02 Tapachula)
Objetivo:
Contribuir al logro del sistema de administración e impartición de justicia pronta, expedita,
gratuita, completa, imparcial, transparente y confiable en materia penal, que garantice el estado
de derecho, mediante la revisión de las sentencias y resoluciones de los Juzgados de Primera
Instancia para confirmarlas, revocarlas o modificarlas
Funciones:

Resolver los recursos y conflictos de competencia en materia penal, contra las
resoluciones dictadas por los Jueces de Primera Instancia y los recursos de
reposición que procedan conforme al marco jurídico competente.

Efectuar los estudios y análisis jurídicos para la elaboración de proyectos de resoluciones
fundando y motivando las consideraciones a efecto de sustentar el sentido de la
resolución.

Distribuir por turno los negocios entre los miembros de la Sala para su estudio y
presentación oportuna.

Participar en las audiencias de Sala garantizando el orden de los debates.

Tener conocimiento en los impedimentos, las recusaciones y las excusas, cuando se
trate de asuntos en materia penal y cuando medie oposición de parte, para lograr un
buen proceso legal.

Dictar los acuerdos y resoluciones ajustándose a los términos legales concedidos.

Resolver colegiadamente los asuntos asignados a cada ponencia en aquellos casos
previstos por la Ley.

Turnar a la Secretaría General de Acuerdos los puntos que comprendan las
disposiciones votadas y aprobadas en las Salas.

Autorizar los asuntos de trámite y las actas de las sesiones, haciendo constar en ellas
una síntesis de las deliberaciones y los acuerdos que se tomen, para lograr una mejor
impartición y administración de justicia.
Página 17 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura

Efectuar los informes previos y justificados en los Juicios de Amparo promovido contra
las resoluciones, para dar seguimiento al proceso legal correspondiente.

Vigilar y cuidar el orden que debe prevalecer en el personal de la Sala, dando
cumplimiento a las actividades establecidas.

Llevar unitariamente la administración en cada ponencia mediante la organización,
supervisión, control y evaluación del conjunto de actividades, vigilando el uso adecuado
de los recursos disponibles.
Página 18 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura
3.
Salas Regionales Colegiadas Mixtas
(Zona 03 San Cristóbal, Zona 04 Pichucalco)
Objetivo:
Contribuir al logro del sistema de administración e impartición de justicia pronta, expedita,
gratuita, completa, imparcial, transparente y confiable en materia civil, familiar, mercantil y
penal, que garantice el estado de derecho, mediante la revisión de las sentencias y
resoluciones de los Juzgados de Primera Instancia para confirmarlas, revocarlas o modificarlas.
Funciones:

Resolver los recursos y conflictos de competencia en materia civil, familiar, mercantil y
penal, contra las resoluciones dictadas por los Jueces de Primera Instancia y los
recursos de reposición que procedan conforme al marco jurídico competente.

Distribuir por turno los negocios entre los miembros de la Sala para su estudio y
presentación oportuna.

Participar en las audiencias de Sala garantizando el orden de los debates.

Tener conocimiento en los impedimentos, las recusaciones y las excusas, cuando se trate
de asuntos en materia civil, familiar, mercantil, penal y cuando medie oposición de parte,
para lograr un buen proceso legal.

Dictar los acuerdos y resoluciones ajustándose a los términos legales concedidos.

Resolver colegiadamente los asuntos asignados a cada ponencia en aquellos casos
previstos por la Ley.

Turnar a la Secretaría General de Acuerdos los puntos que comprendan las
disposiciones votadas y aprobadas en las Salas.

Proporcionar apoyo al Tribunal de Justicia Electoral y Administrativa en la recepción y
contestación de demandas o informes relacionados con asuntos administrativos.

Autorizar los asuntos de trámite y las actas de las sesiones, haciendo constar en ellas una
síntesis de las deliberaciones y los acuerdos que se tomen, para lograr una mejor
impartición y administración de justicia.

Efectuar los informes previos y justificados en los Juicios de Amparo promovido contra las
Página 19 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura
resoluciones, para dar seguimiento al proceso legal correspondiente.

Vigilar y cuidar el orden que debe prevalecer en el personal de la Sala, dando
cumplimiento a las actividades establecidas.

Llevar unitariamente la administración en cada ponencia mediante la organización,
supervisión, control y evaluación del conjunto de actividades, vigilando el uso adecuado
de los recursos disponibles.
Página 20 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura
4.
Salas Especializadas en Justicia para Adolescentes
Objetivo:
Contribuir al logro del sistema de administración e impartición de justicia pronta, expedita,
gratuita, completa, imparcial, transparente y confiable en materia para adolescentes, que
garantice el estado de derecho, mediante la revisión de las sentencias y resoluciones de los
Juzgados de Primera Instancia para confirmarlas, revocarlas o modificarlas.
Funciones:

Resolver los recursos y conflictos de competencia entre los Juzgados Especializados en
Justicia para Adolescentes, contra las resoluciones dictadas por los Jueces de Primera
Instancia y los recursos de reposición que procedan conforme al marco jurídico
competente.

Distribuir por turno los negocios entre los miembros de la Sala para su estudio y
presentación oportuna.

Participar en las audiencias de Sala garantizando el orden de los debates.

Tener conocimiento en los impedimentos, las recusaciones y las excusas, cuando se trate
de asuntos Especializados en Justicia para Adolescentes y cuando medie oposición de
parte, para lograr un buen proceso legal.

Dictar los acuerdos y resoluciones ajustándose a los términos legales concedidos.

Resolver colegiadamente los asuntos asignados a cada ponencia en aquellos casos
previstos por la Ley.

Autorizar los asuntos de trámite y las actas de las sesiones, haciendo constar en ellas una
síntesis de las deliberaciones y los acuerdos que se tomen, para lograr una mejor
impartición y administración de justicia.

Efectuar los informes previos y justificados en los Juicios de Amparo promovido contra las
resoluciones, para dar seguimiento al proceso legal correspondiente.

Resolver colegiadamente, cuando se trate de apelaciones contra sentencias
definitivas dictadas en procesos instruidos por conductas típicas calificadas como graves, o
cuando se imponga la medida de internamiento.
Página 21 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura

Vigilar y cuidar el orden que debe prevalecer en el personal de la Sala, dando cumplimiento
a las actividades establecidas.

Llevar unitariamente la administración en cada ponencia mediante la organización,
supervisión, control y evaluación del conjunto de actividades, vigilando el uso adecuado de
los recursos disponibles.
Página 22 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura
5.
Juzgados de Primera Instancia en Materia Civil
(Primero, Segundo, Tercero, Cuarto y Quinto de Tuxtla Gutiérrez; Primero, Segundo y
Tercero de Tapachula; Primero y Segundo de San Cristóbal; Primero y Segundo de
Comitán; Huixtla; Villaflores, Tonalá, Cintalapa, Chiapa de Corzo, Palenque, Acapetahua,
Pichucalco y Pijijiapan)
Objetivo:
Impartir justicia en materia Civil, Mercantil y Familiar cuando no se cuente en el distrito judicial
con Juzgados especializados, conociendo los hechos o procesos judiciales o delictivos, desde la
presentación de la demanda hasta la ejecución de la sentencia, de acuerdo a lo establecido
en las leyes, códigos, reglamentos, ordenamientos jurídicos y administrativos y las que delegue
el Consejo.
Funciones:

Conocer todos los actos civiles, mercantiles y familiares que reclamen la intervención
judicial, cuando no se cuente en el distrito judicial con juzgados especializados en la
materia.

Establecer y supervisar los mecanismos para la recepción, registro, control, guarda y
custodia de documentos y valores, para el buen funcionamiento del órgano jurisdiccional.

Resolver sobre la admisión y trámite de las demandas, escritos, exhortos, requisitorias y
promociones que sean presentadas en el juzgado, relacionados con el derecho civil y
mercantil.

Vigilar la actualización permanente del Libro de Gobierno.

Rendir los informes que le sean solicitados por la autoridad federal en los juicios de
amparo. Dictar los acuerdos, sentencias y las medidas que sean necesarias para garantizar
los procesos judiciales y vigilar que las diligencias se desarrollen con estricto apego a
derecho.

Presenciar y dirigir las audiencias previas de conciliación y de ley para el desahogo de
pruebas, en aras de una correcta impartición de justicia.

Llevar la administración mediante la organización, supervisión, control y evaluación
del conjunto de actividades, vigilando el uso adecuado de los recursos disponibles.
Página 23 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura
6.
Juzgados de Primera Instancia en Materia Familiar
(Primero, Segundo, Tercero y Cuarto de Tuxtla Gutiérrez; Primero, Segundo y Tercero de
Tapachula)
Objetivo:
Impartir justicia en materia Familiar conociendo los hechos o procesos judiciales, desde la
presentación de la demanda hasta la ejecución de la sentencia, de acuerdo a lo establecido
en las leyes, códigos, reglamentos, ordenamientos jurídicos y administrativos y las que delegue el
Consejo.
Funciones:

Conocer de todos los actos en materia familiar que reclamen la intervención judicial.

Establecer y supervisar los mecanismos para la recepción, registro, control, guarda y
custodia de documentos, para el funcionamiento del órgano jurisdiccional.

Resolver sobre la admisión y trámite de los juicios sucesorios testamentarios y otras
acciones relativas al estado civil, a la capacidad de persona y a las derivadas de parentesco.

Conocer de las cuestiones relativas a los asuntos que afecten en su derecho de persona a
los menores y los de capacidades diferentes.

Resolver sobre la admisión y trámite de las demandas, escritos, exhortos,
requisitorias y promociones que sean presentadas en el juzgado.

Vigilar la actualización permanente del Libro de Gobierno.

Rendir los informes que le sean solicitados por la autoridad federal en los juicios de
amparo.

Dictar los acuerdos, sentencias y las medidas que sean necesarias para garantizar los
procesos judiciales y vigilar que las diligencias se desarrollen con estricto apego a derecho.

Presenciar y dirigir las audiencias previas de conciliación y de ley para el desahogo de
pruebas, en aras de una correcta impartición de justicia.

Llevar la administración mediante la organización, supervisión, control y evaluación
del conjunto de actividades, vigilando el uso adecuado de los recursos disponibles.

Conocer de los asuntos de ausencia, presunción de muerte y los que se refiera al
patrimonio familiar.
Página 24 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura
7.
Juzgados de Primera Instancia en Materia Penal
(Primero, Segundo y Tercero “El Amate”; Primero, Segundo y Tercero de Tapachula;
Primero y Segundo de San Cristóbal; Primero y Segundo de Comitán; Huixtla, Villaflores,
Tonalá, Catazajá, Pichucalco, Acapetahua)
Objetivo:
Impartir justicia en materia Penal conociendo los procesos judiciales o delictivos, desde el inicio
hasta la ejecución de la sentencia, de acuerdo a lo establecido en las leyes, códigos,
reglamentos, ordenamientos jurídicos y administrativos y las que delegue el Consejo.
Funciones:

Conocer los procesos por delitos que se persiguen de oficio y por querella, con el propósito
de una correcta impartición y administración de justicia.

Inspeccionar periódicamente los centros de reinserción social del estado, para garantizar la
seguridad y bienestar de los internos y dar informe al Consejo.

Conocer las controversias que competen a los Juzgados de Paz y Conciliación, de Paz y
Conciliación Indígena y Juzgados Municipales, cuando no existan éstos en el distrito judicial
de su jurisdicción.

Establecer y supervisar los mecanismos para la recepción, registro, control, guarda y
custodia de documentos y valores, para el funcionamiento del órgano jurisdiccional.

Resolver sobre la admisión y trámite de las consignaciones con o sin detenido, escritos
y demás promociones que sean presentadas o turnadas ante el juzgado, para una pronta
resolución conforme a lo establecido en las leyes.

Dictar los autos, acuerdos, sentencias y las medidas que sean necesarias para garantizar
que los procesos judiciales se desarrollen con estricto apego a derecho.

Vigilar que las diligencias se realicen con estricto apego a derecho, para garantizar una
buena impartición y administración de justicia.

Vigilar la actualización permanente del Libro de Gobierno.

Llevar la administración mediante la organización, supervisión, control y evaluación
del conjunto de actividades, vigilando el uso adecuado de los recursos disponibles.
Página 25 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura
8. Juzgado de Garantía y Juicio Oral
Objetivo:
Impartir justicia en materia Penal conociendo los procesos judiciales o delictivos, desde el inicio
hasta la ejecución de la sentencia, de acuerdo a lo establecido en las leyes, códigos,
reglamentos, ordenamientos jurídicos y administrativos y las que delegue el Consejo.
Funciones:

Conocer los procesos por delitos que se persiguen de oficio y por querella, con el propósito
de una correcta impartición y administración de justicia.

Inspeccionar periódicamente los centros de reinserción social del estado, para garantizar la
seguridad y bienestar de los internos y dar informe al Consejo.

Conocer las controversias que competen a los Juzgados de Paz y Conciliación, de Paz y
Conciliación Indígena y Juzgados Municipales, cuando no existan éstos en el distrito judicial
de su jurisdicción.

Establecer y supervisar los mecanismos para la recepción, registro, control, guarda y
custodia de documentos y valores, para el funcionamiento del órgano jurisdiccional.

Resolver sobre la admisión y trámite de las consignaciones con o sin detenido, escritos
y demás promociones que sean presentadas o turnadas ante el juzgado, para una pronta
resolución conforme a lo establecido en las leyes.

Dictar los autos, acuerdos, sentencias y las medidas que sean necesarias para garantizar
que los procesos judiciales se desarrollen con estricto apego a derecho.

Vigilar que las diligencias se realicen con estricto apego a derecho, para garantizar una
buena impartición y administración de justicia.

Vigilar la actualización permanente del Libro de Gobierno.

Llevar la administración mediante la organización, supervisión, control y evaluación
del conjunto de actividades, vigilando el uso adecuado de los recursos disponibles.
Página 26 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura
8.1.
Juzgado de Control o Garantía
Objetivo:
Dirigir las audiencias judiciales de la fase de investigación e intermedia, solucionar las incidencias
promovidas y velar por el respeto a los derechos y garantías de los imputados y las víctimas.
Funciones:

Otorgar las autorizaciones judiciales previas que solicite el Ministerio Público para realizar
las actuaciones que priven, restrinjan o perturben los derechos protegidos por la
Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, la Constitución Política del Estado
de Chiapas y los convenios y tratados internacionales vigentes en el país.

Dirigir las audiencias judiciales de la fase de investigación y resolver los incidentes
promovidos.

Promover soluciones a conflictos mediante medidas alternas, con las restricciones de Ley.

Dirigir y conocer de la etapa intermedia.

Emitir sentencia en el procedimiento abreviado y diligenciar exhortos.

Resolver y calificar que las circunstancias de la detención en flagrancia o caso urgente se
hayan llevado a cabo conforme al marco de Derecho.

Dictar cuando corresponda y en los términos previstos por la Ley, la vinculación a proceso y
las medidas cautelares solicitadas por el Ministerio Público o la víctima.

Controlar el ejercicio de la acción del Ministerio Público a petición de parte.

Fijar el plazo de cierre de investigación.

Admitir o desechar los medios de prueba, así como la prueba anticipada que por su
naturaleza requiera desahogo previo.

Conceder o negar la suspensión condicional del proceso.

Velar por el respeto a los derechos humanos de las víctimas e imputados.
Página 27 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura
8.2.
Juzgado de Juicio Oral
Objetivo:
Presidir y dirigir la etapa de Juicio Oral y dictar sentencia en la misma, conforme a los plazos y
términos previstos por la Ley.
Funciones:

Conocer y resolver los procesos sometidos en el Juicio Oral.

Presidir y valorar en la audiencia de Juicio Oral las manifestaciones hechas por las partes y
el desahogo de las pruebas contenidas en el auto de apertura.

Dictar sentencia en el procedimiento abreviado declarando la culpabilidad o la no
culpabilidad del imputado.

Imponer las penas y/o medidas de seguridad, atendiendo los principios de responsabilidad,
proporcionalidad y racionalidad, como las circunstancias en que se desarrollan los hechos,
gravedad de la conducta, características y necesidades del imputado.
8.3.
Administración General
Objetivo:
Vigilar y procurar el funcionamiento adecuado del Juzgado de Garantía y Juicio Oral, para llevar a
cabo la celebración y control de las audiencias, y coordinar los requerimientos y necesidades de
los Jueces para su pronta solución.
Funciones:

Conducir las labores administrativas propias del funcionamiento del Juzgado de
Garantías y Juicio Oral.

Realizar la distribución de las causas, así como coordinar la programación de las
audiencias.

Hacer del conocimiento de los jueces de manera oportuna, sus audiencias de acuerdo al
rol de guardias establecido y vigilar que todas las actividades previas se lleven a cabo.

Coordinarse con la Policía para el traslado de imputados y vigilancia de las instalaciones.
Página 28 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura

Atender las necesidades relacionadas con el suministro de insumo de trabajo y servicios
generales para los jueces

Coordinar las reuniones de trabajo donde se necesite la participación de los jueces y
coordinar la redacción de los acuerdos generados en dichas sesiones.

Suministrar información estadística al Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del
Estado.
8.3.1.
Control y Seguimiento de Causas
Objetivo:
Coordinar y controlar el seguimiento del desarrollo de las audiencia y las Carpetas Judiciales de
las Causas Penales.
Funciones:

Llevar el control y seguimiento de la agenda de los juzgados registrando fecha y horas
señaladas para las audiencias.

Coordinar el desarrollo de las audiencias considerando las Salas y Jueces que intervengan.

Velar por la logística de la programación de las audiencias.

Coordinar, revisar, certificar y entregar las transcripciones de las resoluciones tomadas.

Realizar el registro y asignación de causas que se generen en las audiencias programadas.

Administrar las carpetas judiciales de las causa penales.
Página 29 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura
8.3.1.1. Secretaría
Objetivo:
Llevar el control de las solicitudes y quejas presentadas por los sentenciados y las audiencias,
para garantizar su desarrollo con estricto apego a derecho.
Funciones:

Tramitar las quejas presentadas por los sentenciados por violación a los derechos
fundamentales o medidas disciplinarias impuestas y las solicitudes de beneficios de
libertad anticipada.

Llevar el control de la agenda de audiencias y de los expedientes.

Procurar el correcto y adecuado funcionamiento de la sala de audiencia previo a su
celebración.

Supervisar que se lleven a cabo las notificaciones a las partes involucradas.

Asistir al Juez durante la audiencia, en los asuntos que le sean encomendados.

Tomar la trascripción de los acuerdos y resoluciones dictadas por el Juez en audiencia.
8.3.1.1.1.
Notificación
Objetivo:
Notificar de manera pronta y oportuna las resoluciones y los actos que requieren una intervención
de las partes o terceros.
Funciones:

Recibir diariamente del Secretario de Causas los expedientes de notificaciones personales
o diligencias que deberán realizarse fuera de la oficina.

Efectuar de manera oportuna y eficaz las notificaciones personales y las diligencias
encomendadas, dentro de los términos establecidos por la ley en vigor.

Levantar las actas correspondientes, haciendo constar en ellas todos los incidentes de la
diligencia, o las razones que en contra de éstas expongan los interesados.
Rendir informe detallado de las diligencias y notificaciones personales efectuadas.

Página 30 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura
8.3.1.1.2. Auxiliar de Secretaría
Objetivo:
Apoyar en las gestiones necesarias de la sala, para garantizar que las audiencias se desarrollen
adecuadamente.
Funciones:







8.3.2.
Permitir el ingreso a las salas de audiencias a las partes, al público y demás intervinientes.
Orientar a las partes que intervienen en las audiencias, para que se ubiquen en los lugares
establecidos.
Asistir al Juez durante la audiencia, en los asuntos que le sean encomendados.
Elaborar e integrar los documentos, expedientes y/o archivos ordenados por el Secretario
de Causas.
Apoyo Tecnológico
Objetivo:
Garantizar el correcto funcionamiento de los sistemas de grabación, audio y video en las
audiencias, para la adecuada video grabación, así como los sistemas de comunicación y
transmisión de datos dentro del juzgado.
Funciones:

Gestionar los equipos y accesorios necesarios que garanticen las grabaciones de audio y
video en las audiencias.

Atender de forma inmediata las solicitudes de asistencia técnica durante las audiencias.

Asignar al personal calificado para la vídeo grabación en las salas, de acuerdo a la agenda
de audiencias del Juzgado.
Efectuar el respaldo digital de las grabaciones de audio y video de las audiencias.


Brindar el apoyo técnico a los sistemas de comunicación y transmisión de datos, audio y
video del Juzgado.
Página 31 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura
8.3.3.
Enlace Administrativo
Objetivo:
Tramitar oportuna y adecuadamente las solicitudes del suministro de insumos y servicios
generales que requieran las áreas que integran el Tribunal de Garantía y Juicio Oral.
Funciones:





Atender las necesidades de suministro de insumos, adecuación de instalaciones,
mantenimiento y cuidado de bienes muebles e inmuebles que requieran las áreas, para el
buen funcionamiento del Tribunal.
Elaborar informe al Administrador General del Estado que guardan los bienes muebles e
inmuebles del Tribunal.
Informar y controlar en forma detallada las entradas y salidas del personal, servicios de
limpieza e insumos.
Página 32 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura
9. Juzgados de Ejecución de Sentencias
Objetivo:
Vigilar y garantizar el estricto cumplimiento de las normas que regulan la ejecución de las penas
y medidas de seguridad impuestas por los Jueces de Primera Instancia, para la
rehabilitación y reinserción del interno a la sociedad.
Funciones:

Dar cumplimiento a la normatividad establecida en el régimen penitenciario.

Vigilar y garantizar el respeto de los derechos de toda persona mientras se mantenga
privada de la libertad por cualquier causa.

Hacer efectivas las decisiones de la sentencia condenatoria impuestas por el juez.

Brindar orientación de los beneficios y tratamientos pre liberatorios con el objeto de
obtener la remisión parcial de la pena y libertad anticipada.

Visitar y entrevistar a los internos con sentencia ejecutoria que sean susceptibles de
obtener algún beneficio o tratamiento.

Analizar y valorar la situación técnico legal de los sentenciados con pena privativa de la
libertad, que estén en aptitud de obtener los beneficios o tratamientos pre liberatorios
que la ley concede, con el objeto de generar la reinserción del sentenciado a la sociedad.

Tramitar la ejecución de sentencias con base a los principios de legalidad, igualdad,
prontitud y la reinserción de los internos condenados con penas privativas de la libertad
personal.

Vigilar que el personal adscrito al juzgado otorgue el trato oportuno y adecuado al
público usuario de la justicia.

Llevar la administración mediante la organización, supervisión, control y evaluación del
conjunto de actividades, vigilando el uso adecuado de los recursos disponibles.
Página 33 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura
9.1. Juzgado de Ejecución
Objetivo:
Controlar que la ejecución de toda pena o medida de seguridad se realice de conformidad con la
sentencia definitiva que la impuso, garantizando la legalidad y demás derechos que le asisten al
sentenciado durante la ejecución de las mismas, así como otorgar los beneficios de libertad
anticipada.
Funciones:

Dar cumplimiento a la normatividad establecida en el régimen penitenciario.

Vigilar y garantizar el respeto de los derechos de toda persona mientras se mantenga
privada de la libertad por cualquier causa.

Hacer efectivas las decisiones de la sentencia condenatoria impuestas por el juez.

Brindar orientación de los beneficios y tratamientos pre liberatorios con el objeto de
obtener la remisión parcial de la pena y libertad anticipada.

Visitar y entrevistar a los internos con sentencia ejecutoria que sean susceptibles de
obtener algún beneficio o tratamiento.

Analizar y valorar la situación técnico legal de los sentenciados con pena privativa de la
libertad, que estén en aptitud de obtener los beneficios o tratamientos pre liberatorios
que la ley concede, con el objeto de generar la reinserción del sentenciado a la sociedad.

Tramitar la ejecución de sentencias con base a los principios de legalidad, igualdad,
prontitud y la reinserción de los internos condenados con penas privativas de la libertad
personal.
Vigilar que el personal adscrito al juzgado otorgue el trato oportuno y adecuado al
público usuario de la justicia


Llevar la administración mediante la organización, supervisión, control y evaluación del
conjunto de actividades, vigilando el uso adecuado de los recursos disponibles.

Atender los inconformidades que formulen los internos sobre sanciones disciplinarias,
así como violaciones a derechos fundamentales, y previo informe de la Autoridad
responsable, emitir las recomendaciones que considere necesarias.
Página 34 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura

9.1.1.
Resolver en Audiencia Oral todas las peticiones y/o planteamientos de las partes
relativos a inconformidades de sanciones disciplinarias, violaciones a derechos
fundamentales, así como las solicitudes de libertad anticipada.
Apoyo Tecnológico
Objetivo:
Garantizar el óptimo estado de los sistemas de grabación, audio y video para cada audiencia, así
como verificar que se lleve a cabo la video grabación de la misma y de los sistemas de
comunicación y transmisión de datos dentro del Juzgado.
Funciones:

Gestionar los equipos necesarios que garanticen las grabaciones de audio y video en las
audiencias.

Asignar al personal necesario para la video grabación de la audiencia de acuerdo a la
agenda de audiencias del Juzgado.

Gestionar la respuesta inmediata a las solicitudes de asistencia técnica durante las
audiencias.

Brindar el apoyo técnico a todos los sistemas de comunicación y transmisión de datos,
audio y video.

Efectuar el respaldo digital de las grabaciones de audio y video de cada una de las
audiencias.
9.1.2.
Auxiliar Administrativo
Objetivo:
Vigilar que se atiendan de manera oportuna y adecuada, los requerimientos del Tribunal,
relacionados con el suministro de insumos y servicios generales.
Funciones:

Atender las necesidades de adecuación de instalaciones, mantenimiento y cuidado de
bienes muebles e inmuebles que demande el buen funcionamiento del tribunal.
Página 35 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura

Atender de forma oportuna las necesidades del Tribunal relacionadas con el suministro
de insumos y servicios generales.

Realizar el mantenimiento básico para la operación del Tribunal y atender las solicitudes
de las distintas áreas.

Informar al Administrador General del estado de los bienes muebles e inmuebles.

Llevar control detallado sobre la entrada y salida de insumos, servicios de limpieza, así
como el control de personal
9.1.3.
Secretaría de Causas
Objetivo:
Llevar el control de las solicitudes de libertad anticipada, dar trámite a las quejas presentadas por
los sentenciados, así como de las audiencias.
Funciones:

Dar trámite a las quejas presentadas por los sentenciados por violación a derechos
fundamentales o medidas disciplinarias impuestas.

Dar trámite a las solicitudes de beneficios de libertad anticipada.

Llevar la agenda de control de audiencias.

Llevar el control de expedientes.

Procurar el correcto y adecuado funcionamiento de la sala de audiencia previo a la
celebración de la misma.

Verificar que las notificaciones a las partes involucradas se lleven a cabo.

Auxiliar al Juez dentro de la audiencia.

Tomar la transcripción de los acuerdos y resoluciones dictados por el Juez en audiencia.
Página 36 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura
9.1.3.1. Notificación
Objetivo:
Notificar de manera pronta, oportuna y dentro del marco normativo, que para el caso específico
son aplicables, las resoluciones y los actos que requieren una intervención de las partes o
terceros.
Funciones:

Llevar a cabo las notificaciones encomendadas por el Secretario de Causas.

Agotar los recursos para llevar a cabo las notificaciones dentro de los plazos que marcan
los Códigos adjetivos de la materia y demás leyes aplicables.

Asentar en actas, de forma clara y concisa las condiciones bajo las cuales se lleven a cabo
las notificaciones; así como también todas aquellas incidencias que deba conocer el
Secretario de Causas.

Informar al Secretario de Causas de las notificaciones realizadas así como también las
razones de aquellas que no fueron posible llevar a cabo.
9.1.3.2. Encargado de Sala
Objetivo:
Garantizar el óptimo estado de la sala de audiencias y de los sistemas de grabación, audio y video
para cada audiencia, así como llevar a cabo la video grabación de la misma.
Funciones:

Brindar soporte técnico a los usuarios del Juzgado.

Garantizar que los equipos de cómputo, de audio y video se encuentren en óptimas
condiciones para la grabación de la audiencia.

Garantizar que la sala de audiencias se encuentre en óptimas condiciones para la
celebración de la misma.

Efectuar el respaldo digital de las grabaciones de audio y video de cada una de las
audiencias.
Página 37 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura
9.1.3.3. Auxiliar de Secretaría
Objetivo:
Apoyar en las gestiones necesarias para garantizar que las audiencias se desarrollen con
normalidad.
Funciones:

Permitir el ingreso a la sala de audiencias de las partes, del público y demás
intervinientes.

Verificar que las partes que intervienen en la audiencia se encuentren ubicadas en sus
respectivos lugares.

Permanecer dentro de la sala durante el tiempo que dure la audiencia, asistiendo al Juez
en todo lo necesario.

Elaborar los documentos que le ordene el Secretario de Causas.

Correcta generación de expedientes y/o archivos.
9.1.4.
Chofer
Objetivo:
Ejecutar los traslados de los servidores públicos en los vehículos asignados para el buen
desempeño de sus funciones.
Funciones:


Conducir los vehículos asignados al Juzgado cuando le sea requerido y asegurar su
debido cuidado.
Garantizar las condiciones de seguridad de los servidores públicos que sean trasladados
en el vehículo asignado.

Elaborar la bitácora de las actividades realizadas durante el día.

Recoger documentos diversos en los lugares donde le sean ordenados.

Cuidar que el vehículo se encuentre en óptimas condiciones.
Página 38 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura
10.
Juzgados del Ramo Penal para la Atención de Delitos no Graves
(Primero y Segundo de Chiapa de Corzo)
Objetivo:
Impartir justicia para la Atención de Delitos no Graves conociendo los procesos judiciales o
delictivos, desde el inicio hasta la ejecución de la sentencia, de acuerdo a lo establecido en las
leyes, códigos, reglamentos, ordenamientos jurídicos y administrativos y las que delegue el
Consejo.
Funciones:

Conocer los procesos por delitos no graves que se persiguen de oficio y por querella, con el
propósito de una correcta impartición y administración de justicia.

Inspeccionar periódicamente los centros de reinserción social del estado, para garantizar la
seguridad y bienestar de los internos y dar informe al Consejo.

Establecer y supervisar los mecanismos para la recepción, registro, control, guarda y
custodia de documentos y valores, para el funcionamiento del órgano jurisdiccional.

Resolver sobre la admisión y trámite de las consignaciones con o sin detenido, escritos
y demás promociones que sean presentadas o turnadas ante el juzgado, para una pronta
resolución conforme a lo establecido en las leyes.

Dictar los autos, acuerdos, sentencias y las medidas que sean necesarias para garantizar
que los procesos judiciales se desarrollen con estricto apego a derecho.

Vigilar que las diligencias se realicen con estricto apego a derecho, para garantizar una
buena impartición y administración de justicia.

Vigilar la actualización permanente del Libro de Gobierno.

Llevar la administración mediante la organización, supervisión, control y evaluación
del conjunto de actividades, vigilando el uso adecuado de los recursos disponibles.
Página 39 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura
11.
Juzgados Especializados en Justicia para Adolescentes
(Primero y Segundo de Tuxtla; Mazatán)
Objetivo:
Impartir justicia para Adolescentes conociendo los procesos judiciales o delictivos, desde el inicio
hasta la ejecución de la sentencia, de acuerdo a lo establecido en las leyes, códigos, reglamentos,
ordenamientos jurídicos y administrativos y las que delegue el Consejo.
Funciones:

Conocer de las infracciones cometidas por menores de entre doce y menores de dieciocho
años de edad que hayan incurrido en conductas punibles por la ley.

Establecer medidas con apego a la Ley, para una adecuada vigilancia del adolescente,
medidas cautelares, internamiento y reparación del daño.

Sancionar con multa a los funcionarios que en la ejecución del proceso judicial vulneren o
amenacen por acción u omisión, los derechos de los menores, e informar a la autoridad
competente para la aplicación de la sanción penal y administrativa a que hubiere lugar.

Conciliar a la parte que ejerza la patria potestad o represente al adolescente con la victima
u ofendido como formas de reinserción social.

Resolver los asuntos de su competencia conforme a los plazos y términos previstos en la
ley de justicia para adolescentes.

Vigilar la actualización permanente del Libro de Gobierno.

Establecer y supervisar los mecanismos para la recepción, registro, control, guarda y
custodia de documentos y valores, para el funcionamiento del órgano jurisdiccional.

Resolver sobre la admisión y trámite de las consignaciones, escritos y demás promociones
que sean presentadas o turnadas ante el juzgado, para una pronta resolución conforme a lo
establecido en las leyes.

Llevar la administración mediante la organización, supervisión, control y evaluación
del conjunto de actividades, vigilando el uso adecuado de los recursos disponibles.
Página 40 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura
12.
Juzgados Mixtos de Primera Instancia
(Copainalá, Motozintla, Ocosingo, Bochil, Salto de Agua, Venustiano Carranza, Yajalón,
Arriaga, Simojovel, Benemérito de las Américas)
Objetivo:
Impartir justicia en materia civil, mercantil, familiar y penal conociendo los procesos
judiciales o delictivos, desde la presentación de la demanda hasta la ejecución de la sentencia,
de acuerdo a lo establecido en las leyes, códigos, reglamentos, ordenamientos jurídicos y
administrativos y las que delegue el Consejo.
Funciones:

Conocer los asuntos en materia civil, mercantil, familiar y penal, sujetándose a las leyes de
observancia general, para ejercer una justa impartición y administración de justicia.

Establecer y supervisar los mecanismos para la recepción, registro, control, guarda y
custodia de documentos y valores; para el buen funcionamiento del órgano jurisdiccional.

Resolver sobre la admisión y trámite de las consignaciones con o sin detenido, escritos
y demás promociones que sean presentadas o turnadas ante el juzgado, para una pronta
resolución conforme a lo establecido en las leyes.

Dictar los acuerdos, sentencias y las medidas que sean necesarias para garantizar que los
procesos judiciales se desarrollen con estricto apego a derecho.

Vigilar que las diligencias se realicen con estricto apego a derecho, para garantizar una
buena impartición y administración de justicia.

Resolver los asuntos de su competencia conforme a los plazos y términos previstos en la
ley.

Vigilar la actualización permanente del Libro de Gobierno.

Llevar la administración mediante la organización, supervisión, control y evaluación
del conjunto de actividades, vigilando el uso adecuado de los recursos disponibles.
Página 41 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura
13. Juzgados de Paz y Conciliación
Objetivo:
Impartir justicia en materia civil, mercantil y familiar conociendo los procesos judiciales o
delictivos, desde el inicio hasta la ejecución de la sentencia, de acuerdo a lo establecido en las
leyes, códigos, reglamentos, ordenamientos jurídicos y administrativos y las que delegue el
Consejo.
Funciones:

Resolver los conflictos que surjan entre personas pertenecientes a los pueblos indígenas,
aplicando los usos, costumbres, tradiciones y prácticas jurídicas, salvaguardando las
garantías individuales establecidas en la Constitución.

Resolver los conflictos en materia civil, mercantil y familiar, que requieran su intervención
procurando una justa y pronta impartición y administración de justicia.

Conocer los asuntos que en materia civil no rebase el equivalente a quinientos días de
salario mínimo vigente en el Estado, con el objeto de dar asistencia pronta en la
impartición de justicia.

Solventar los asuntos que se presenten para suplir la autorización de quienes ejerzan la
patria potestad de los menores para contraer matrimonio o para otorgar dispensa de edad
y para acreditar el concubinato y dependencia económica.

Tramitar el requerimiento del cónyuge para su reincorporación al domicilio conyugal.

Intervenir en los procesos de mediación y conciliación, siempre y cuando no se consideren
delitos graves que afecten a la sociedad.

Vigilar que las diligencias se realicen con estricto apego a derecho, para garantizar una
buena impartición y administración de justicia.

Vigilar la actualización permanente del Libro de Gobierno.

Llevar la administración mediante la organización, supervisión, control y evaluación
del conjunto de actividades, vigilando el uso adecuado de los recursos disponibles.
Página 42 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura
14.
Juzgados de Paz y Conciliación Indígena
(Zinacantán, Amatenando del Valle, Huixtán, Maravilla Tenejapa, Oxchuc, Chanal,
Chalchihuitán, Altamirano, Pantelhó, Chenalhó, Chamula, Tenejapa, San Juan Cancuc,
Aldama, Mitontic, Larrainzar, Santiago el Pinar, Marqués de Comillas, Monte Cristo de
Guerrero, San Andrés Duraznal, Las Margaritas, Jaltenango (Angel Albino Corzo))
Objetivo:
Impartir justicia en materia civil, mercantil y familiar conociendo los procesos judiciales o
delictivos, desde el inicio hasta la ejecución de la sentencia, de acuerdo a lo establecido en las
leyes, códigos, reglamentos, ordenamientos jurídicos y administrativos y las que delegue el
Consejo.
Funciones:

Resolver los conflictos que surjan entre personas pertenecientes a los pueblos indígenas,
aplicando los usos, costumbres, tradiciones y prácticas jurídicas, salvaguardando las
garantías individuales establecidas en la Constitución.

Resolver los conflictos en materia civil, mercantil y familiar, que requieran su intervención
procurando una justa y pronta impartición y administración de justicia.

Conocer los asuntos que en materia civil no rebase el equivalente a quinientos días de
salario mínimo vigente en el Estado, con el objeto de dar asistencia pronta en la
impartición de justicia.

Solventar los asuntos que se presenten para suplir la autorización de quienes ejerzan la
patria potestad de los menores para contraer matrimonio o para otorgar dispensa de edad
y para acreditar el concubinato y dependencia económica.

Tramitar el requerimiento del cónyuge para su reincorporación al domicilio conyugal.

Intervenir en los procesos de mediación y conciliación, siempre y cuando no se consideren
delitos graves que afecten a la sociedad.

Vigilar que las diligencias se realicen con estricto apego a derecho, para garantizar una
buena impartición y administración de justicia.

Vigilar la actualización permanente del Libro de Gobierno.

Llevar la administración mediante la organización, supervisión, control y evaluación
del conjunto de actividades, vigilando el uso adecuado de los recursos disponibles.
Página 43 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura
15.
Juzgados Municipales
Objetivo:
Impartir justicia en materia civil, mercantil, familiar y penal conociendo los procesos
judiciales o delictivos, desde el inicio hasta la ejecución de la sentencia.
Funciones:

Conocer de los asuntos en materia civil, mercantil y familiar, sujetándose a las leyes de
observancia general, para ejercer una justa impartición y administración de justicia.

Tramitar las prescripciones adquisitivas que no rebase el monto de ciento ochenta días
de salario mínimo vigente en el Estado, con el objeto de dar asistencia pronta en la
impartición de justicia.

Establecer y supervisar los mecanismos para la recepción, registro, control, guarda y
custodia de documentos y valores; para el buen funcionamiento del órgano jurisdiccional.

Resolver sobre la admisión y trámite de escritos y demás promociones que sean
presentadas o turnadas ante el juzgado, para una pronta resolución conforme a lo
establecido en las leyes.

Conocer de los juicios en materia civil, hasta por el equivalente al monto de sesenta días de
salario mínimo vigente en el Estado, a excepción de todo lo relativo en materia de
arrendamiento de inmuebles que será competencia de los Jueces de Paz y Conciliación y de
Primera Instancia;

Conocer de los delitos que tengan como sanción el apercibimiento o caución de no ofender
y los de querella, cuya penalidad máxima no exceda a dos años de prisión.

Practicar en ausencia del Ministerio Público del fuero común o en materia electoral según el
caso, las primeras diligencias relacionadas con delitos cometidos en su jurisdicción,
remitiéndolas al Ministerio Público dentro de las 24 horas siguientes.

Realizar las diligencias que les encomienden Jueces y Tribunales en los términos
perentorios que les fijen, informando oportunamente el resultado de las diligencias
respectivas.

Vigilar que el personal adscrito al juzgado otorgue el trato oportuno y adecuado al público
usuario de la justicia.

Llevar la administración mediante la organización, supervisión, control y evaluación
del conjunto de actividades, vigilando el uso adecuado de los recursos disponibles.
Página 44 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura
16.
Juzgados Penales Especializados en Medidas Cautelares
(Tuxtla y Tapachula)
Objetivo:
Vigilar y garantizar el estricto cumplimiento de las medidas cautelares en materia penal
respecto de cateos y demás medidas, de acuerdo a lo establecido en las leyes, códigos y
ordenamientos jurídicos.
Funciones:

Analizar y autorizar en caso de ser procedentes las solicitudes de cateo y demás medidas
de los Fiscales del Ministerio Público, sobre la investigación.

Establecer y supervisar los mecanismos para la recepción, registro, control, guarda y
custodia de documentos y valores, para el funcionamiento del órgano jurisdiccional.

Dictar los autos, acuerdos de las medidas que sean necesarias para garantizar que los
procesos judiciales se desarrollen con estricto apego a derecho.

Vigilar que las diligencias se realicen con estricto apego a derecho, para garantizar una
buena impartición y administración de justicia.

Vigilar la actualización permanente del Libro de Gobierno.

Llevar la administración mediante la organización, supervisión, control y evaluación
del conjunto de actividades, vigilando el uso adecuado de los recursos disponibles.
Página 45 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura
17.
Juzgados de Ejecución de Sentencias
(“El Amate”, Tapachula, San Cristóbal, Catazajá)
Objetivo:
Vigilar y garantizar el estricto cumplimiento de las normas que regulan la ejecución de las
penas y medidas de seguridad impuestas por los Jueces de Primera Instancia, para la
rehabilitación y reinserción del interno a la sociedad.
Funciones:

Dar cumplimiento a la normatividad establecida en el régimen penitenciario.

Vigilar y garantizar el respeto de los derechos de toda persona mientras se
mantenga privada de la libertad por cualquier causa.

Hacer efectivas las decisiones de la sentencia condenatoria impuestas por el Juez.

Brindar orientación de los beneficios y tratamientos pre liberatorios con el objeto de
obtener la remisión parcial de la pena y libertad anticipada.

Visitar y entrevistar a los internos con sentencia ejecutoria que sean susceptibles de
obtener algún beneficio o tratamiento.

Analizar y valorar la situación técnico legal de los sentenciados con pena privativa de la
libertad, que estén en aptitud de obtener los beneficios o tratamientos pre liberatorios
que la ley concede, con el objeto de generar la reinserción del sentenciado a la sociedad.

Tramitar la ejecución de sentencias con base a los principios de legalidad, igualdad,
prontitud y la reinserción de los internos condenados con penas privativas de la libertad
personal.

Vigilar que el personal adscrito al juzgado otorgue el trato oportuno y adecuado al público
usuario de la justicia.

Llevar la administración mediante la organización, supervisión, control y evaluación del
conjunto de actividades, vigilando el uso adecuado de los recursos disponibles.
Página 46 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura
18. Instituto de la Defensoría Social
Objetivo:
Garantizar el derecho a la defensa y el acceso a la justicia mediante la orientación, asesoría y
representación jurídica a los ciudadanos de escasos recursos económicos.
Funciones:

Brindar el servicio de asesoría jurídica en materia de derecho, en forma gratuita a las
personas de escasos recursos que lo soliciten.

Proporcionar intérpretes y traductores a los ciudadanos de grupos étnicos o indígenas, con
el fin de procurar la defensa, orientación y asesoría jurídica.

Calificar los casos en que proceda el patrocinio en asuntos civiles, familiares y
arrendamiento inmobiliario.

Organizar, dirigir y controlar los servicios de defensoría pública, asesoría y orientación
jurídica que preste el Instituto de la Defensoría Pública, así como sus unidades técnicas.

Fijar la política y las acciones relacionadas con la defensoría pública y asesoría jurídica.

Promover ante el Consejo de la Judicatura, las condiciones orientadas a la consolidación de
un servicio profesional de carrera para defensores públicos y asesores jurídicos.

Calificar los casos en que proceda el patrocinio en asuntos civiles, familiares y
administrativos.

Promover la realización de estudios jurídicos y de investigación, tendentes a perfeccionar los
servicios que presta el Instituto.
Página 47 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura
18.1.
Dirección General
El instituto de la defensoría social estará a cargo de un director que será nombrado por el
presidente del tribunal constitucional, el cual durará en su encargo 4 años.
Dentro de las cuales sus facultades serán;

Organizar, dirigir y controlar los servicios de defensoría pública, asesoría, y Orientación
jurídica que preste el Instituto de la Defensoría Social, así como sus unidades técnicas.

Fijar la política y las acciones relacionadas con la defensoría pública y asesoría jurídica.

Promover ante el Consejo de la Judicatura las condiciones orientadas a la consolidación de
un servicio profesional de carrera para defensores públicos y asesores jurídicos.

Calificar los casos en que proceda el patrocinio en asuntos civiles, familiares y
administrativos.

Convocar a juntas o mesas de trabajo a los defensores públicos y asesores jurídicos
periódicamente, a efecto de coordinar las labores del Instituto para el desempeño eficaz de
su mandamiento, escuchando las sugerencias de los mismos.

Comisionar provisionalmente a los defensores públicos que sustituyan a otro en sus faltas
temporales, siempre que no excedan de 5 días consecutivos.

Proponer al Consejo de la Judicatura los cambios de adscripción de los defensores públicos,
que por necesidades del servicio se requieran.

Promover y fortalecer las relaciones del Instituto con las instituciones públicas, sociales y
privadas que por la naturaleza de sus funciones puedan colaborar al cumplimiento de sus
atribuciones, proponiendo la celebración de convenios para ello.

Elaborar un informe anual de labores al Consejo de la Judicatura, sobre las actividades
integrales desarrolladas por todos y cada uno de los defensores públicos y asesores
jurídicos que pertenezcan al Instituto, el cual deberá ser publicado, a través del área
correspondiente.

Informar al Presidente del Consejo de la Judicatura, sobre las vacantes del Instituto que
deban ser cubiertas mediante sus respectivos nombramientos.

Conceder permiso al personal de su Dirección para separarse hasta por cinco días de sus
funciones.
Página 48 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura

Formular y someter a aprobación del Consejo de la Judicatura el reglamento de la ley de
defensoría publica.

Aprobar el anteproyecto de presupuesto para que se someta a la consideración del Consejo
de la Judicatura.

Promover la realización de estudios jurídicos y de investigación, tendentes a perfeccionar
los servicios que presta el Instituto.

Diseñar estrategias de trabajo orientadas a la adecuada defensa de inmigrantes que se
encuentren en calidad de procesados o sentenciados en la Entidad.

Las demás que sean necesarias para cumplir con el objeto de esta Ley, su reglamento, los
acuerdos del Consejo de la Judicatura y demás disposiciones aplicables.
Página 49 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura
18.1.1.
Subdirección General
Objetivo:
Organizar, dirigir y controlar los servicios de defensoría pública, asesoría, y orientación jurídica
que preste el Instituto de la Defensoría Social, a través de las Subdirecciones Regionales.
(JUSTIFICAR)
Funciones:

Coadyuvar con el Director en organizar, dirigir y controlar los servicios de defensoría
pública, asesoría, y orientación jurídica que preste el Instituto de la Defensoría Social, a
través de las Subdirecciones Regionales.

Calificar los casos en que proceda el patrocinio en asuntos civiles, familiares, y
administrativos.

Convocar a juntas o mesas de trabajo a los defensores públicos y Subdirectores Regionales
periódicamente, previo acuerdo del Director, a efecto de coordinar las labores del Instituto
para el desempeño eficaz de su mandamiento, escuchando las sugerencias de los mismos.

Coadyuvar con el Director en la elaboración, del informe anual de labores al Consejo de la
Judicatura.

Informar al Director, sobre las vacantes de la Subdirección General y de las demás
Subdirecciones, que deban ser cubiertas mediante sus respectivos nombramientos.

Conceder permiso al personal de su Subdirección para separarse hasta por cinco días de sus
funciones.

Coadyuvar con el Director, en la realización de estudios jurídicos y de investigación,
tendentes a perfeccionar los servicios que presta el Instituto.

Apoyar en el diseño de estrategias de trabajo orientadas a la adecuada defensa de
inmigrantes que se encuentren en calidad de procesados o sentenciados en la Entidad.

Las demás que sean necesarias para cumplir con el objeto de esta Ley, su reglamento, los
acuerdos del Consejo de la Judicatura y demás disposiciones aplicables.
Página 50 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura
18.1.1.1.1.1.
Defensoría Pública
Objetivo:
Proporcionar orientación, asesoría y representación jurídica a los ciudadanos que así lo
requieran.
Funciones:

Asumir la defensa en materia penal del imputado en cualquier actuación policial, ministerial
o judicial, cuando éste lo solicite o sea designado por el Ministerio Público o el órgano
jurisdiccional.

Atender con diligencia las comisiones, guardias y apoyos relacionados con sus funciones
encomendadas por la Dirección General o Subdirección que corresponda a fin de garantizar
la debida defensa de los imputados evitando en todo momento que se vulneren sus
derechos, pudiendo incurrir en responsabilidad por dejarlos en estado de indefensión.

Intervenir en cualquier fase del procedimiento, tratándose de adolescentes, desde que es
puesto a disposición de la autoridad hasta la aplicación de las medidas, conforme a la Ley
que establece el Sistema Integral de Justicia para Adolescentes del Estado de Chiapas.

Procurar en todo momento el derecho de defensa, velando porque el imputado conozca
inmediatamente los derechos que establecen las Constituciones Federal y Local,
instrumentos internacionales, así como las leyes que de ellas emanen.

Asumir el patrocinio e intervenir en los asuntos de orden civil, mercantil, familiar o
administrativo que le sean asignados, en todas las diligencias, etapas de los procesos y
juicios correspondientes, debiendo elaborar las demandas, contestaciones y
reconvenciones, en sus respectivos casos, así como cualquier otra promoción que se
requiera.

Utilizar los mecanismos de defensa que de acuerdo a la legislación vigente corresponda,
invocar la jurisprudencia, tesis doctrinales e instrumentos internacionales aplicables que
coadyuven a una mejor defensa.

Proponer y promover en el juicio o procedimiento que corresponda todas las pruebas
necesarias para acreditar las pretensiones o inocencia del imputado, así como realizar todas
las gestiones legales inherentes a su encomienda.
Página 51 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura

Gestionar la libertad de sus defendidos; en los casos que se fije una caución, pugnar porque
las mismas sean asequibles al mismo, así como promover las pólizas de interés social para
que pueda gozar inmediatamente de su libertad.

Hacer valer las causas de inimputabilidad, sobreseimiento o excluyentes de responsabilidad
en favor de los imputados cuya defensa esté a su cargo, así como

la prescripción de la acción penal y gestionar el trámite relativo al reconocimiento de
inocencia durante el procedimiento o cualquier beneficio en etapa de ejecución en los
términos de las disposiciones aplicables.

Visitar al menos una vez a la semana, los centros de detención donde se encuentren
personas a quienes representa en el procedimiento penal, con el fin de entrevistarlas e
informarles del estado de su asunto, denunciando en su caso, ante las instancias
competentes las posibles violaciones a sus derechos humanos.

Promover oportunamente la interposición de los recursos e incidentes que procedan para
favorecer los intereses de los patrocinados, y en su caso, el juicio de amparo cuando las
garantías individuales de sus representados se estimen violadas por autoridad alguna.

Procurar se aplique en los casos que proceda la justicia restaurativa y los mecanismos
alternativos en la solución de controversias.

Mantener informado al imputado, sobre el desarrollo y seguimiento del proceso o juicio.

En los casos en que proceda, formular solicitudes de procedimientos especiales.

Guardar el secreto profesional en el desempeño de sus funciones.

Llevar un registro en donde se asienten todos los datos indispensables inherentes a los
asuntos que se les encomienden, desde su inicio hasta su total resolución.

Formar un expediente de control de cada uno de los asuntos a su cargo, que se integrará
con cada una de las promociones y escritos derivados del asunto, así como con los
acuerdos, resoluciones y demás actuaciones, documentos y elementos relacionados con el
mismo.

Llevar una relación de fechas de las audiencias de los asuntos que tengan encomendados, y
remitir copia de ella al Subdirector Regional que corresponda, quien informará al
Subdirector General con suficiente anticipación para su desahogo, para que, en caso
necesario, el Director designe a un defensor sustituto.
Página 52 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura

Rendir a la Subdirección a la que pertenezcan, dentro de los primeros tres días hábiles de
cada mes, un informe de las actividades realizadas en el mes próximo anterior
correspondiente, en el que se consigne lo que fuere indispensable para su conocimiento y
control.

Sujetarse a las instrucciones que reciban de sus superiores jerárquicos para la atención
eficiente de las defensa a ellos encargadas.

Cumplir las disposiciones de carácter general que, para el desempeño de la función, dicte el
Director del Instituto.

Demostrar sensibilidad e interés social en el desempeño de sus funciones y, al efecto,
atender con cortesía a los usuarios y prestar los servicios con diligencia, responsabilidad e
iniciativa.

Participar activamente en las acciones de capacitación programadas y sugerir medidas que
mejoren los servicios que presta el Instituto.

Abstenerse de incurrir en prácticas que se opongan a la ética con que todo abogado debe
desempeñar su profesión, o que no se apeguen a los principios que esta ley señala.

Inhibirse de celebrar acuerdos o tratos ilegales, o que de algún modo perjudiquen al
interesado, o bien ocultar o falsear a éste información relacionada con el asunto.

Patrocinar con honestidad, responsabilidad y buen trato a sus representados.

Las demás que señalen la Ley, el Reglamento y otros ordenamientos legales y
administrativos aplicables.
18.1.1.1.
Unidad Técnica en Materia Civil y Familiar
Objetivo:
Proporcionar a través de defensores públicos, asesoría y patrocinio jurídico en materia civil y
familiar a personas de escasos recursos, brindando una atención integral a los problemas que
tengan solución por la vía jurisdiccional.
Funciones:

Asesorar y patrocinar jurídicamente a las personas que soliciten los servicios con el fin de
consolidar el estado de derecho.
Página 53 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura

Coordinar y designar defensor bilingüe o traductor en caso que el servicio de asesoría y
representación jurídica se realice a personas que pertenezcan a grupos étnicos o indígenas.

Brindar el servicio de asesoría y representación jurídica en los asuntos de materia civil y
familiar, desde el momento de su inicio hasta la resolución a la misma, ofreciendo en el
proceso del mismo todos los medios probatorios, tesis jurisprudenciales y doctrinarias que
puedan ser empleados a su favor.

Formular los medios de impugnación y amparos respectivos cuando las garantías
individuales de sus representados se estimen violados por autoridad alguna o proceda un
recurso a su favor.
18.1.1.1.1. Defensoría Pública
Objetivo:
Proporcionar orientación, asesoría y representación jurídica a los ciudadanos que así lo
requieran.
Funciones:

Asumir la defensa en materia penal del imputado en cualquier actuación policial, ministerial
o judicial, cuando éste lo solicite o sea designado por el Ministerio Público o el órgano
jurisdiccional.

Atender con diligencia las comisiones, guardias y apoyos relacionados con sus funciones
encomendadas por la Dirección General o Subdirección que corresponda a fin de garantizar
la debida defensa de los imputados evitando en todo momento que se vulneren sus
derechos, pudiendo incurrir en responsabilidad por dejarlos en estado de indefensión.

Intervenir en cualquier fase del procedimiento, tratándose de adolescentes, desde que es
puesto a disposición de la autoridad hasta la aplicación de las medidas, conforme a la Ley
que establece el Sistema Integral de Justicia para Adolescentes del Estado de Chiapas.

Procurar en todo momento el derecho de defensa, velando porque el imputado conozca
inmediatamente los derechos que establecen las Constituciones Federal y Local,
instrumentos internacionales, así como las leyes que de ellas emanen.

Asumir el patrocinio e intervenir en los asuntos de orden civil, mercantil, familiar o
administrativo que le sean asignados, en todas las diligencias, etapas de los procesos y
Página 54 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura
juicios correspondientes, debiendo elaborar las demandas, contestaciones y
reconvenciones, en sus respectivos casos, así como cualquier otra promoción que se
requiera.

Utilizar los mecanismos de defensa que de acuerdo a la legislación vigente corresponda,
invocar la jurisprudencia, tesis doctrinales e instrumentos internacionales aplicables que
coadyuven a una mejor defensa.

Proponer y promover en el juicio o procedimiento que corresponda todas las pruebas
necesarias para acreditar las pretensiones o inocencia del imputado, así como realizar todas
las gestiones legales inherentes a su encomienda.

Gestionar la libertad de sus defendidos; en los casos que se fije una caución, pugnar porque
las mismas sean asequibles al mismo, así como promover las pólizas de interés social para
que pueda gozar inmediatamente de su libertad.

Hacer valer las causas de inimputabilidad, sobreseimiento o excluyentes de responsabilidad
en favor de los imputados cuya defensa esté a su cargo, así como

la prescripción de la acción penal y gestionar el trámite relativo al reconocimiento de
inocencia durante el procedimiento o cualquier beneficio en etapa de ejecución en los
términos de las disposiciones aplicables.

Visitar al menos una vez a la semana, los centros de detención donde se encuentren
personas a quienes representa en el procedimiento penal, con el fin de entrevistarlas e
informarles del estado de su asunto, denunciando en su caso, ante las instancias
competentes las posibles violaciones a sus derechos humanos.

Promover oportunamente la interposición de los recursos e incidentes que procedan para
favorecer los intereses de los patrocinados, y en su caso, el juicio de amparo cuando las
garantías individuales de sus representados se estimen violadas por autoridad alguna.

Procurar se aplique en los casos que proceda la justicia restaurativa y los mecanismos
alternativos en la solución de controversias.

Mantener informado al imputado, sobre el desarrollo y seguimiento del proceso o juicio.

En los casos en que proceda, formular solicitudes de procedimientos especiales.

Guardar el secreto profesional en el desempeño de sus funciones.
Página 55 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura

Llevar un registro en donde se asienten todos los datos indispensables inherentes a los
asuntos que se les encomienden, desde su inicio hasta su total resolución.

Formar un expediente de control de cada uno de los asuntos a su cargo, que se integrará
con cada una de las promociones y escritos derivados del asunto, así como con los
acuerdos, resoluciones y demás actuaciones, documentos y elementos relacionados con el
mismo.

Llevar una relación de fechas de las audiencias de los asuntos que tengan encomendados, y
remitir copia de ella al Subdirector Regional que corresponda, quien informará al
Subdirector General con suficiente anticipación para su desahogo, para que, en caso
necesario, el Director designe a un defensor sustituto.

Rendir a la Subdirección a la que pertenezcan, dentro de los primeros tres días hábiles de
cada mes, un informe de las actividades realizadas en el mes próximo anterior
correspondiente, en el que se consigne lo que fuere indispensable para su conocimiento y
control.

Sujetarse a las instrucciones que reciban de sus superiores jerárquicos para la atención
eficiente de las defensa a ellos encargadas.

Cumplir las disposiciones de carácter general que, para el desempeño de la función, dicte el
Director del Instituto.

Demostrar sensibilidad e interés social en el desempeño de sus funciones y, al efecto,
atender con cortesía a los usuarios y prestar los servicios con diligencia, responsabilidad e
iniciativa.

Participar activamente en las acciones de capacitación programadas y sugerir medidas que
mejoren los servicios que presta el Instituto.

Abstenerse de incurrir en prácticas que se opongan a la ética con que todo abogado debe
desempeñar su profesión, o que no se apeguen a los principios que esta ley señala.

Inhibirse de celebrar acuerdos o tratos ilegales, o que de algún modo perjudiquen al
interesado, o bien ocultar o falsear a éste información relacionada con el asunto.

Patrocinar con honestidad, responsabilidad y buen trato a sus representados.

Las demás que señalen la Ley, el Reglamento y otros ordenamientos legales y
administrativos aplicables.
Página 56 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura
18.1.1.2. Unidad Técnica en el Sistema Acusatorio Penal
Objetivo:
Proporcionar a través de defensores públicos, asesoría y patrocinio jurídico en materia penal
especializado en el sistema penal acusatorio a personas imputadas, brindándoles una defensa
adecuada en el proceso jurisdiccional.
Funciones:

Proporcionar representación jurídica a personas imputadas por algún hecho que la ley
señale como delito desde el momento que tenga contacto con la autoridad investigadora y
en cualquier momento del proceso penal.

Asesorar a través de un defensor bilingüe, o traductor en caso que el inculpado pertenezca
a grupos étnicos o indígenas.

Formular los medios de impugnación y amparos respectivos cuando las garantías
individuales de sus representados se estimen violadas por autoridad alguna o proceda un
recurso a su favor.
18.1.1.2.1.
Defensoría Pública
Objetivo:
Proporcionar orientación, asesoría y representación jurídica a los ciudadanos que así lo
requieran.
Funciones:

Asumir la defensa en materia penal del imputado en cualquier actuación policial, ministerial
o judicial, cuando éste lo solicite o sea designado por el Ministerio Público o el órgano
jurisdiccional.

Atender con diligencia las comisiones, guardias y apoyos relacionados con sus funciones
encomendadas por la Dirección General o Subdirección que corresponda a fin de garantizar
la debida defensa de los imputados evitando en todo momento que se vulneren sus
derechos, pudiendo incurrir en responsabilidad por dejarlos en estado de indefensión.

Intervenir en cualquier fase del procedimiento, tratándose de adolescentes, desde que es
puesto a disposición de la autoridad hasta la aplicación de las medidas, conforme a la Ley
que establece el Sistema Integral de Justicia para Adolescentes del Estado de Chiapas.
Página 57 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura

Procurar en todo momento el derecho de defensa, velando porque el imputado conozca
inmediatamente los derechos que establecen las Constituciones Federal y Local,
instrumentos internacionales, así como las leyes que de ellas emanen.

Asumir el patrocinio e intervenir en los asuntos de orden civil, mercantil, familiar o
administrativo que le sean asignados, en todas las diligencias, etapas de los procesos y
juicios correspondientes, debiendo elaborar las demandas, contestaciones y
reconvenciones, en sus respectivos casos, así como cualquier otra promoción que se
requiera.

Utilizar los mecanismos de defensa que de acuerdo a la legislación vigente corresponda,
invocar la jurisprudencia, tesis doctrinales e instrumentos internacionales aplicables que
coadyuven a una mejor defensa.

Proponer y promover en el juicio o procedimiento que corresponda todas las pruebas
necesarias para acreditar las pretensiones o inocencia del imputado, así como realizar todas
las gestiones legales inherentes a su encomienda.

Gestionar la libertad de sus defendidos; en los casos que se fije una caución, pugnar porque
las mismas sean asequibles al mismo, así como promover las pólizas de interés social para
que pueda gozar inmediatamente de su libertad.

Hacer valer las causas de inimputabilidad, sobreseimiento o excluyentes de responsabilidad
en favor de los imputados cuya defensa esté a su cargo, así como

la prescripción de la acción penal y gestionar el trámite relativo al reconocimiento de
inocencia durante el procedimiento o cualquier beneficio en etapa de ejecución en los
términos de las disposiciones aplicables.

Visitar al menos una vez a la semana, los centros de detención donde se encuentren
personas a quienes representa en el procedimiento penal, con el fin de entrevistarlas e
informarles del estado de su asunto, denunciando en su caso, ante las instancias
competentes las posibles violaciones a sus derechos humanos.

Promover oportunamente la interposición de los recursos e incidentes que procedan para
favorecer los intereses de los patrocinados, y en su caso, el juicio de amparo cuando las
garantías individuales de sus representados se estimen violadas por autoridad alguna.

Procurar se aplique en los casos que proceda la justicia restaurativa y los mecanismos
alternativos en la solución de controversias.
Página 58 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura

Mantener informado al imputado, sobre el desarrollo y seguimiento del proceso o juicio.

En los casos en que proceda, formular solicitudes de procedimientos especiales.

Guardar el secreto profesional en el desempeño de sus funciones.

Llevar un registro en donde se asienten todos los datos indispensables inherentes a los
asuntos que se les encomienden, desde su inicio hasta su total resolución.

Formar un expediente de control de cada uno de los asuntos a su cargo, que se integrará
con cada una de las promociones y escritos derivados del asunto, así como con los
acuerdos, resoluciones y demás actuaciones, documentos y elementos relacionados con el
mismo.

Llevar una relación de fechas de las audiencias de los asuntos que tengan encomendados, y
remitir copia de ella al Subdirector Regional que corresponda, quien informará al
Subdirector General con suficiente anticipación para su desahogo, para que, en caso
necesario, el Director designe a un defensor sustituto.

Rendir a la Subdirección a la que pertenezcan, dentro de los primeros tres días hábiles de
cada mes, un informe de las actividades realizadas en el mes próximo anterior
correspondiente, en el que se consigne lo que fuere indispensable para su conocimiento y
control.

Sujetarse a las instrucciones que reciban de sus superiores jerárquicos para la atención
eficiente de las defensa a ellos encargadas.

Cumplir las disposiciones de carácter general que, para el desempeño de la función, dicte el
Director del Instituto.

Demostrar sensibilidad e interés social en el desempeño de sus funciones y, al efecto,
atender con cortesía a los usuarios y prestar los servicios con diligencia, responsabilidad e
iniciativa.

Participar activamente en las acciones de capacitación programadas y sugerir medidas que
mejoren los servicios que presta el Instituto.

Abstenerse de incurrir en prácticas que se opongan a la ética con que todo abogado debe
desempeñar su profesión, o que no se apeguen a los principios que esta ley señala.

Inhibirse de celebrar acuerdos o tratos ilegales, o que de algún modo perjudiquen al
interesado, o bien ocultar o falsear a éste información relacionada con el asunto.
Página 59 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura

Patrocinar con honestidad, responsabilidad y buen trato a sus representados.

Las demás que señalen la Ley, el Reglamento y otros ordenamientos legales y
administrativos aplicables.
18.1.1.3.
Unidad Técnica en Materia Administrativa y Laboral
Objetivo:
Proporcionar a través de defensores públicos, asesoría y patrocinio jurídico en materia
administrativa y laboral, a personas de escasos recursos, brindando una atención integral a
los problemas que tengan solución por la vía jurisdiccional.
Funciones:

Brindar el servicio de asesoría jurídica en materia Administrativa y Laboral a personas de
escasos recursos.

Planear, diseñar y ejecutar estrategias y planes destinados a mejorar el funcionamiento de
defensa jurisdiccional para los defensores.

Favorecer en todo momento la conciliación entre los trabajadores y el patrón, para la
solución armoniosa de los conflictos laborales.
18.1.1.3.1.
Defensoría Pública
Objetivo:
Proporcionar orientación, asesoría y representación jurídica a los ciudadanos que así lo
requieran.
Funciones:

Asumir la defensa en materia penal del imputado en cualquier actuación policial, ministerial
o judicial, cuando éste lo solicite o sea designado por el Ministerio Público o el órgano
jurisdiccional.

Atender con diligencia las comisiones, guardias y apoyos relacionados con sus funciones
encomendadas por la Dirección General o Subdirección que corresponda a fin de garantizar
Página 60 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura
la debida defensa de los imputados evitando en todo momento que se vulneren sus
derechos, pudiendo incurrir en responsabilidad por dejarlos en estado de indefensión.

Intervenir en cualquier fase del procedimiento, tratándose de adolescentes, desde que es
puesto a disposición de la autoridad hasta la aplicación de las medidas, conforme a la Ley
que establece el Sistema Integral de Justicia para Adolescentes del Estado de Chiapas.

Procurar en todo momento el derecho de defensa, velando porque el imputado conozca
inmediatamente los derechos que establecen las Constituciones Federal y Local,
instrumentos internacionales, así como las leyes que de ellas emanen.

Asumir el patrocinio e intervenir en los asuntos de orden civil, mercantil, familiar o
administrativo que le sean asignados, en todas las diligencias, etapas de los procesos y
juicios correspondientes, debiendo elaborar las demandas, contestaciones y
reconvenciones, en sus respectivos casos, así como cualquier otra promoción que se
requiera.

Utilizar los mecanismos de defensa que de acuerdo a la legislación vigente corresponda,
invocar la jurisprudencia, tesis doctrinales e instrumentos internacionales aplicables que
coadyuven a una mejor defensa.

Proponer y promover en el juicio o procedimiento que corresponda todas las pruebas
necesarias para acreditar las pretensiones o inocencia del imputado, así como realizar todas
las gestiones legales inherentes a su encomienda.

Gestionar la libertad de sus defendidos; en los casos que se fije una caución, pugnar porque
las mismas sean asequibles al mismo, así como promover las pólizas de interés social para
que pueda gozar inmediatamente de su libertad.

Hacer valer las causas de inimputabilidad, sobreseimiento o excluyentes de responsabilidad
en favor de los imputados cuya defensa esté a su cargo, así como

la prescripción de la acción penal y gestionar el trámite relativo al reconocimiento de
inocencia durante el procedimiento o cualquier beneficio en etapa de ejecución en los
términos de las disposiciones aplicables.

Visitar al menos una vez a la semana, los centros de detención donde se encuentren
personas a quienes representa en el procedimiento penal, con el fin de entrevistarlas e
informarles del estado de su asunto, denunciando en su caso, ante las instancias
competentes las posibles violaciones a sus derechos humanos.
Página 61 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura

Promover oportunamente la interposición de los recursos e incidentes que procedan para
favorecer los intereses de los patrocinados, y en su caso, el juicio de amparo cuando las
garantías individuales de sus representados se estimen violadas por autoridad alguna.

Procurar se aplique en los casos que proceda la justicia restaurativa y los mecanismos
alternativos en la solución de controversias.

Mantener informado al imputado, sobre el desarrollo y seguimiento del proceso o juicio.

En los casos en que proceda, formular solicitudes de procedimientos especiales.

Guardar el secreto profesional en el desempeño de sus funciones.

Llevar un registro en donde se asienten todos los datos indispensables inherentes a los
asuntos que se les encomienden, desde su inicio hasta su total resolución.

Formar un expediente de control de cada uno de los asuntos a su cargo, que se integrará
con cada una de las promociones y escritos derivados del asunto, así como con los
acuerdos, resoluciones y demás actuaciones, documentos y elementos relacionados con el
mismo.

Llevar una relación de fechas de las audiencias de los asuntos que tengan encomendados, y
remitir copia de ella al Subdirector Regional que corresponda, quien informará al
Subdirector General con suficiente anticipación para su desahogo, para que, en caso
necesario, el Director designe a un defensor sustituto.

Rendir a la Subdirección a la que pertenezcan, dentro de los primeros tres días hábiles de
cada mes, un informe de las actividades realizadas en el mes próximo anterior
correspondiente, en el que se consigne lo que fuere indispensable para su conocimiento y
control.

Sujetarse a las instrucciones que reciban de sus superiores jerárquicos para la atención
eficiente de las defensa a ellos encargadas.

Cumplir las disposiciones de carácter general que, para el desempeño de la función, dicte el
Director del Instituto.

Demostrar sensibilidad e interés social en el desempeño de sus funciones y, al efecto,
atender con cortesía a los usuarios y prestar los servicios con diligencia, responsabilidad e
iniciativa.
Página 62 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura

Participar activamente en las acciones de capacitación programadas y sugerir medidas que
mejoren los servicios que presta el Instituto.

Abstenerse de incurrir en prácticas que se opongan a la ética con que todo abogado debe
desempeñar su profesión, o que no se apeguen a los principios que esta ley señala.

Inhibirse de celebrar acuerdos o tratos ilegales, o que de algún modo perjudiquen al
interesado, o bien ocultar o falsear a éste información relacionada con el asunto.

Patrocinar con honestidad, responsabilidad y buen trato a sus representados.

Las demás que señalen la Ley, el Reglamento y otros ordenamientos legales y
administrativos aplicables.
Página 63 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura
18.1.1.4. Unidad Técnica para los Derechos de la Mujer
Objetivo:
Proporcionar a través de defensores públicos, asesoría y patrocinio jurídico en materia familiar,
penal y laboral, a mujeres de escasos recursos, para la solución de problemas en la vía
jurisdiccional.
Funciones:

Brindar asesoría jurídica temprana a mujeres de escasos recursos, para orientar el problema
planteado por la vía jurisdiccional más adecuada.

Brindar el servicio de asesoría y representación jurídica en los asuntos de materia penal,
familiar y laboral, durante el proceso legal.

Proporcionar representación jurídica a mujeres presuntamente responsables de algún
delito, desde el momento en que tenga contacto con la autoridad investigadora y durante
la etapa de la averiguación previa o del procedimiento penal.

Asesorar a través de un defensor bilingüe, o traductor en caso que la inculpada pertenezca a
grupos étnicos o indígenas.

Favorecer en todo momento la conciliación entre las trabajadoras y el patrón, para la
solución armoniosa de los conflictos laborales.

Dar atención a los asuntos que se presenten con carácter de urgencia en la Procuraduría
General de Justicia del Estado, en los que se solicite la intervención de la Defensoría social.

Formular los medios de impugnación y amparos respectivos cuando las garantías
individuales de sus representadas se estimen violadas por autoridad alguna o proceda un
recurso a su favor.
18.1.1.4.1.
Defensoría Pública
Objetivo:
Proporcionar orientación, asesoría y representación jurídica a los ciudadanos que así lo
requieran.
Página 64 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura
Funciones:

Asumir la defensa en materia penal del imputado en cualquier actuación policial, ministerial
o judicial, cuando éste lo solicite o sea designado por el Ministerio Público o el órgano
jurisdiccional.

Atender con diligencia las comisiones, guardias y apoyos relacionados con sus funciones
encomendadas por la Dirección General o Subdirección que corresponda a fin de garantizar
la debida defensa de los imputados evitando en todo momento que se vulneren sus
derechos, pudiendo incurrir en responsabilidad por dejarlos en estado de indefensión.

Intervenir en cualquier fase del procedimiento, tratándose de adolescentes, desde que es
puesto a disposición de la autoridad hasta la aplicación de las medidas, conforme a la Ley
que establece el Sistema Integral de Justicia para Adolescentes del Estado de Chiapas.

Procurar en todo momento el derecho de defensa, velando porque el imputado conozca
inmediatamente los derechos que establecen las Constituciones Federal y Local,
instrumentos internacionales, así como las leyes que de ellas emanen.

Asumir el patrocinio e intervenir en los asuntos de orden civil, mercantil, familiar o
administrativo que le sean asignados, en todas las diligencias, etapas de los procesos y
juicios correspondientes, debiendo elaborar las demandas, contestaciones y
reconvenciones, en sus respectivos casos, así como cualquier otra promoción que se
requiera.

Utilizar los mecanismos de defensa que de acuerdo a la legislación vigente corresponda,
invocar la jurisprudencia, tesis doctrinales e instrumentos internacionales aplicables que
coadyuven a una mejor defensa.

Proponer y promover en el juicio o procedimiento que corresponda todas las pruebas
necesarias para acreditar las pretensiones o inocencia del imputado, así como realizar todas
las gestiones legales inherentes a su encomienda.

Gestionar la libertad de sus defendidos; en los casos que se fije una caución, pugnar porque
las mismas sean asequibles al mismo, así como promover las pólizas de interés social para
que pueda gozar inmediatamente de su libertad.

Hacer valer las causas de inimputabilidad, sobreseimiento o excluyentes de responsabilidad
en favor de los imputados cuya defensa esté a su cargo, así como
Página 65 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura

la prescripción de la acción penal y gestionar el trámite relativo al reconocimiento de
inocencia durante el procedimiento o cualquier beneficio en etapa de ejecución en los
términos de las disposiciones aplicables.

Visitar al menos una vez a la semana, los centros de detención donde se encuentren
personas a quienes representa en el procedimiento penal, con el fin de entrevistarlas e
informarles del estado de su asunto, denunciando en su caso, ante las instancias
competentes las posibles violaciones a sus derechos humanos.

Promover oportunamente la interposición de los recursos e incidentes que procedan para
favorecer los intereses de los patrocinados, y en su caso, el juicio de amparo cuando las
garantías individuales de sus representados se estimen violadas por autoridad alguna.

Procurar se aplique en los casos que proceda la justicia restaurativa y los mecanismos
alternativos en la solución de controversias.

Mantener informado al imputado, sobre el desarrollo y seguimiento del proceso o juicio.

En los casos en que proceda, formular solicitudes de procedimientos especiales.

Guardar el secreto profesional en el desempeño de sus funciones.

Llevar un registro en donde se asienten todos los datos indispensables inherentes a los
asuntos que se les encomienden, desde su inicio hasta su total resolución.

Formar un expediente de control de cada uno de los asuntos a su cargo, que se integrará
con cada una de las promociones y escritos derivados del asunto, así como con los
acuerdos, resoluciones y demás actuaciones, documentos y elementos relacionados con el
mismo.

Llevar una relación de fechas de las audiencias de los asuntos que tengan encomendados, y
remitir copia de ella al Subdirector Regional que corresponda, quien informará al
Subdirector General con suficiente anticipación para su desahogo, para que, en caso
necesario, el Director designe a un defensor sustituto.

Rendir a la Subdirección a la que pertenezcan, dentro de los primeros tres días hábiles de
cada mes, un informe de las actividades realizadas en el mes próximo anterior
correspondiente, en el que se consigne lo que fuere indispensable para su conocimiento y
control.

Sujetarse a las instrucciones que reciban de sus superiores jerárquicos para la atención
eficiente de las defensa a ellos encargadas.
Página 66 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura

Cumplir las disposiciones de carácter general que, para el desempeño de la función, dicte el
Director del Instituto.

Demostrar sensibilidad e interés social en el desempeño de sus funciones y, al efecto,
atender con cortesía a los usuarios y prestar los servicios con diligencia, responsabilidad e
iniciativa.

Participar activamente en las acciones de capacitación programadas y sugerir medidas que
mejoren los servicios que presta el Instituto.

Abstenerse de incurrir en prácticas que se opongan a la ética con que todo abogado debe
desempeñar su profesión, o que no se apeguen a los principios que esta ley señala.

Inhibirse de celebrar acuerdos o tratos ilegales, o que de algún modo perjudiquen al
interesado, o bien ocultar o falsear a éste información relacionada con el asunto.

Patrocinar con honestidad, responsabilidad y buen trato a sus representados.

Las demás que señalen la Ley, el Reglamento y otros ordenamientos legales y
administrativos aplicables.
18.1.1.5.
Unidad Técnica en Materia Penal y Justicia para Adolescentes
Objetivo:
Proporcionar a través de defensores públicos, asesoría y patrocinio jurídico en materia penal y
justicia para adolescentes, a personas de escasos recursos, brindando una atención integral
a los problemas que tengan solución por la vía jurisdiccional.
Funciones:

Revisar los expedientes en los Juzgados Especializados en Justicia para Adolescentes para
darle el impulso procesal y detectar en cuales se puede promover incidentes de
modificación, de tratamiento a favor del adolescente.

Brindar el servicio de asesoría y representación jurídica en los asuntos de materia penal,
durante el proceso legal.
Página 67 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura

Proporcionar representación jurídica adolescentes presuntamente responsables de algún
delito, desde el momento en que tenga contacto con la autoridad investigadora y durante
la etapa de la averiguación previa o del procedimiento penal.

Asesorar a través de un defensor bilingüe, o traductor en caso que el inculpado pertenezca
a grupos étnicos o indígenas.

Dar atención a los asuntos que se presenten con carácter de urgencia en la Procuraduría
General de Justicia del Estado, en los que se solicite la intervención de la Defensoría social.

Formular los medios de impugnación y amparos respectivos cuando las garantías
individuales de sus representados se estimen violadas por autoridad alguna o proceda un
recurso a su favor.
18.1.1.5.1.
Defensoría Pública
Objetivo:
Proporcionar orientación, asesoría y representación jurídica a los ciudadanos que así lo
requieran.
Funciones:

Asumir la defensa en materia penal del imputado en cualquier actuación policial, ministerial
o judicial, cuando éste lo solicite o sea designado por el Ministerio Público o el órgano
jurisdiccional.

Atender con diligencia las comisiones, guardias y apoyos relacionados con sus funciones
encomendadas por la Dirección General o Subdirección que corresponda a fin de garantizar
la debida defensa de los imputados evitando en todo momento que se vulneren sus
derechos, pudiendo incurrir en responsabilidad por dejarlos en estado de indefensión.

Intervenir en cualquier fase del procedimiento, tratándose de adolescentes, desde que es
puesto a disposición de la autoridad hasta la aplicación de las medidas, conforme a la Ley
que establece el Sistema Integral de Justicia para Adolescentes del Estado de Chiapas.

Procurar en todo momento el derecho de defensa, velando porque el imputado conozca
inmediatamente los derechos que establecen las Constituciones Federal y Local,
instrumentos internacionales, así como las leyes que de ellas emanen.
Página 68 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura

Asumir el patrocinio e intervenir en los asuntos de orden civil, mercantil, familiar o
administrativo que le sean asignados, en todas las diligencias, etapas de los procesos y
juicios correspondientes, debiendo elaborar las demandas, contestaciones y
reconvenciones, en sus respectivos casos, así como cualquier otra promoción que se
requiera.

Utilizar los mecanismos de defensa que de acuerdo a la legislación vigente corresponda,
invocar la jurisprudencia, tesis doctrinales e instrumentos internacionales aplicables que
coadyuven a una mejor defensa.

Proponer y promover en el juicio o procedimiento que corresponda todas las pruebas
necesarias para acreditar las pretensiones o inocencia del imputado, así como realizar todas
las gestiones legales inherentes a su encomienda.

Gestionar la libertad de sus defendidos; en los casos que se fije una caución, pugnar porque
las mismas sean asequibles al mismo, así como promover las pólizas de interés social para
que pueda gozar inmediatamente de su libertad.

Hacer valer las causas de inimputabilidad, sobreseimiento o excluyentes de responsabilidad
en favor de los imputados cuya defensa esté a su cargo, así como

la prescripción de la acción penal y gestionar el trámite relativo al reconocimiento de
inocencia durante el procedimiento o cualquier beneficio en etapa de ejecución en los
términos de las disposiciones aplicables.

Visitar al menos una vez a la semana, los centros de detención donde se encuentren
personas a quienes representa en el procedimiento penal, con el fin de entrevistarlas e
informarles del estado de su asunto, denunciando en su caso, ante las instancias
competentes las posibles violaciones a sus derechos humanos.

Promover oportunamente la interposición de los recursos e incidentes que procedan para
favorecer los intereses de los patrocinados, y en su caso, el juicio de amparo cuando las
garantías individuales de sus representados se estimen violadas por autoridad alguna.

Procurar se aplique en los casos que proceda la justicia restaurativa y los mecanismos
alternativos en la solución de controversias.

Mantener informado al imputado, sobre el desarrollo y seguimiento del proceso o juicio.

En los casos en que proceda, formular solicitudes de procedimientos especiales.

Guardar el secreto profesional en el desempeño de sus funciones.
Página 69 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura

Llevar un registro en donde se asienten todos los datos indispensables inherentes a los
asuntos que se les encomienden, desde su inicio hasta su total resolución.

Formar un expediente de control de cada uno de los asuntos a su cargo, que se integrará
con cada una de las promociones y escritos derivados del asunto, así como con los
acuerdos, resoluciones y demás actuaciones, documentos y elementos relacionados con el
mismo.

Llevar una relación de fechas de las audiencias de los asuntos que tengan encomendados, y
remitir copia de ella al Subdirector Regional que corresponda, quien informará al
Subdirector General con suficiente anticipación para su desahogo, para que, en caso
necesario, el Director designe a un defensor sustituto.

Rendir a la Subdirección a la que pertenezcan, dentro de los primeros tres días hábiles de
cada mes, un informe de las actividades realizadas en el mes próximo anterior
correspondiente, en el que se consigne lo que fuere indispensable para su conocimiento y
control.

Sujetarse a las instrucciones que reciban de sus superiores jerárquicos para la atención
eficiente de las defensa a ellos encargadas.

Cumplir las disposiciones de carácter general que, para el desempeño de la función, dicte el
Director del Instituto.

Demostrar sensibilidad e interés social en el desempeño de sus funciones y, al efecto,
atender con cortesía a los usuarios y prestar los servicios con diligencia, responsabilidad e
iniciativa.

Participar activamente en las acciones de capacitación programadas y sugerir medidas que
mejoren los servicios que presta el Instituto.

Abstenerse de incurrir en prácticas que se opongan a la ética con que todo abogado debe
desempeñar su profesión, o que no se apeguen a los principios que esta ley señala.

Inhibirse de celebrar acuerdos o tratos ilegales, o que de algún modo perjudiquen al
interesado, o bien ocultar o falsear a éste información relacionada con el asunto.

Patrocinar con honestidad, responsabilidad y buen trato a sus representados.

Las demás que señalen la Ley, el Reglamento y otros ordenamientos legales y
administrativos aplicables.
Página 70 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura
18.1.1.6. Subdirecciones Regionales
Tapachula
El Amate
San Cristóbal de las Casas
Objetivo:
Proporcionar a través de defensores públicos, asesoría y patrocinio jurídico en materia civil,
familiar, penal y laboral, a personas de escasos recursos, brindando una atención integral a los
problemas que tengan solución por la vía jurisdiccional.
Funciones:

Vigilar el debido cumplimiento de las actividades de los defensores públicos a fin de que los
servicios se otorguen con eficiencia, profesionalismo y probidad.

Asesorar a los defensores públicos, en la etapa de ejecución para la tramitación de los
incidentes correspondientes para obtener los beneficios señalados por la ley.

Atender y dar seguimiento a los asuntos de los procesados para otorgarles la asesoría y
patrocinio conforme a derecho.

Realizar gestiones para canalizar los asuntos en materia familiar de los internos
patrocinados, atendiendo de manera pronta e inmediata a favor de los interesados.

Diseñar proyectos enfocados a mejorar los servicios en materia de defensoría pública.

Organizar, dirigir, supervisar y controlar los servicios de defensoría, asesoría y orientación
jurídica que preste el Instituto en las regiones de su competencia, en los términos de esta
Ley y su Reglamento.

Calificar los casos en que proceda el patrocinio en asuntos civiles, familiares y
administrativos que les sean planteadas por los defensores de su región.

Brindar a las personas que lo soliciten, información y orientación gratuita sobre los servicios
que otorga el Instituto.

Elaborar las estadísticas relacionadas con el desempeño, resultados y efectividad de los
servicios de asistencia, patrocinio y representación de su región.

Coadyuvar con las gestiones para la obtención de beneficios de libertad mediante pólizas,
en los casos que proceda.
Página 71 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura

Las demás que le instruya el Director, el Subdirector General, la presente Ley, su
Reglamento y otras disposiciones legales aplicables.
18.1.1.6.1.
Defensoría Pública
Objetivo:
Proporcionar orientación, asesoría y representación jurídica a los ciudadanos que así lo
requieran.
Funciones:

Asumir la defensa en materia penal del imputado en cualquier actuación policial, ministerial
o judicial, cuando éste lo solicite o sea designado por el Ministerio Público o el órgano
jurisdiccional.

Atender con diligencia las comisiones, guardias y apoyos relacionados con sus funciones
encomendadas por la Dirección General o Subdirección que corresponda a fin de garantizar
la debida defensa de los imputados evitando en todo momento que se vulneren sus
derechos, pudiendo incurrir en responsabilidad por dejarlos en estado de indefensión.

Intervenir en cualquier fase del procedimiento, tratándose de adolescentes, desde que es
puesto a disposición de la autoridad hasta la aplicación de las medidas, conforme a la Ley
que establece el Sistema Integral de Justicia para Adolescentes del Estado de Chiapas.

Procurar en todo momento el derecho de defensa, velando porque el imputado conozca
inmediatamente los derechos que establecen las Constituciones Federal y Local,
instrumentos internacionales, así como las leyes que de ellas emanen.

Asumir el patrocinio e intervenir en los asuntos de orden civil, mercantil, familiar o
administrativo que le sean asignados, en todas las diligencias, etapas de los procesos y
juicios correspondientes, debiendo elaborar las demandas, contestaciones y
reconvenciones, en sus respectivos casos, así como cualquier otra promoción que se
requiera.

Utilizar los mecanismos de defensa que de acuerdo a la legislación vigente corresponda,
invocar la jurisprudencia, tesis doctrinales e instrumentos internacionales aplicables que
coadyuven a una mejor defensa.
Página 72 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura

Proponer y promover en el juicio o procedimiento que corresponda todas las pruebas
necesarias para acreditar las pretensiones o inocencia del imputado, así como realizar todas
las gestiones legales inherentes a su encomienda.

Gestionar la libertad de sus defendidos; en los casos que se fije una caución, pugnar porque
las mismas sean asequibles al mismo, así como promover las pólizas de interés social para
que pueda gozar inmediatamente de su libertad.

Hacer valer las causas de inimputabilidad, sobreseimiento o excluyentes de responsabilidad
en favor de los imputados cuya defensa esté a su cargo, así como

la prescripción de la acción penal y gestionar el trámite relativo al reconocimiento de
inocencia durante el procedimiento o cualquier beneficio en etapa de ejecución en los
términos de las disposiciones aplicables.

Visitar al menos una vez a la semana, los centros de detención donde se encuentren
personas a quienes representa en el procedimiento penal, con el fin de entrevistarlas e
informarles del estado de su asunto, denunciando en su caso, ante las instancias
competentes las posibles violaciones a sus derechos humanos.

Promover oportunamente la interposición de los recursos e incidentes que procedan para
favorecer los intereses de los patrocinados, y en su caso, el juicio de amparo cuando las
garantías individuales de sus representados se estimen violadas por autoridad alguna.

Procurar se aplique en los casos que proceda la justicia restaurativa y los mecanismos
alternativos en la solución de controversias.

Mantener informado al imputado, sobre el desarrollo y seguimiento del proceso o juicio.

En los casos en que proceda, formular solicitudes de procedimientos especiales.

Guardar el secreto profesional en el desempeño de sus funciones.

Llevar un registro en donde se asienten todos los datos indispensables inherentes a los
asuntos que se les encomienden, desde su inicio hasta su total resolución.

Formar un expediente de control de cada uno de los asuntos a su cargo, que se integrará
con cada una de las promociones y escritos derivados del asunto, así como con los
acuerdos, resoluciones y demás actuaciones, documentos y elementos relacionados con el
mismo.
Página 73 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura

Llevar una relación de fechas de las audiencias de los asuntos que tengan encomendados, y
remitir copia de ella al Subdirector Regional que corresponda, quien informará al
Subdirector General con suficiente anticipación para su desahogo, para que, en caso
necesario, el Director designe a un defensor sustituto.

Rendir a la Subdirección a la que pertenezcan, dentro de los primeros tres días hábiles de
cada mes, un informe de las actividades realizadas en el mes próximo anterior
correspondiente, en el que se consigne lo que fuere indispensable para su conocimiento y
control.

Sujetarse a las instrucciones que reciban de sus superiores jerárquicos para la atención
eficiente de las defensa a ellos encargadas.

Cumplir las disposiciones de carácter general que, para el desempeño de la función, dicte el
Director del Instituto.

Demostrar sensibilidad e interés social en el desempeño de sus funciones y, al efecto,
atender con cortesía a los usuarios y prestar los servicios con diligencia, responsabilidad e
iniciativa.

Participar activamente en las acciones de capacitación programadas y sugerir medidas que
mejoren los servicios que presta el Instituto.

Abstenerse de incurrir en prácticas que se opongan a la ética con que todo abogado debe
desempeñar su profesión, o que no se apeguen a los principios que esta ley señala.

Inhibirse de celebrar acuerdos o tratos ilegales, o que de algún modo perjudiquen al
interesado, o bien ocultar o falsear a éste información relacionada con el asunto.

Patrocinar con honestidad, responsabilidad y buen trato a sus representados.

Las demás que señalen la Ley, el Reglamento y otros ordenamientos legales y
administrativos aplicables.
Página 74 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura
19.
Centro Estatal de Justicia Alternativa
19.1. Dirección General
Objetivo:
Garantizar y administrar la aplicación de los medios alternativos para la atención y resolución de
controversias de índole civil, familiar, mercantil, penal o en materia de justicia para adolescentes,
conforme a los principios rectores, fines y procedimientos que establezcan la Constitución
Política y la Ley de Justicia Alternativa para el Estado de Chiapas.
Funciones:

Difundir y fomentar la cultura de la solución pacífica de conflictos a través de la promoción
de los medios alternativos.

Determinar que las controversias o conflictos presentados para su atención ante el Centro
Estatal, sean susceptibles de ser resueltos a través de los medios alternativos previstos.

Supervisar y en su caso, aprobar los convenios o acuerdos celebrados con los especialistas
adscritos, con el objeto de verificar que no se afecten derechos irrenunciables y principios
de equidad en perjuicio de alguna de las partes.

Aprobar y autorizar las reglas y bases para la designación de mediadores, co-mediadores,
conciliadores, árbitros y demás personal especializado del Centro Estatal.

Expedir Cédulas de certificación de especialistas públicos e independientes y autorizar su
inscripción en el Registro de Especialistas del Centro Estatal.

Proponer para autorización del Consejo, el programa anual de capacitación en materia de
Justicia Alternativa de los especialistas públicos e independientes y demás personal
adscrito al Centro Estatal, así como de la sociedad en general.

Coordinar con el Instituto de Formación Judicial, los programas de selección, ingreso,
formación, capacitación, profesionalización y actualización de los especialistas públicos e
independientes responsables de conducir los medios alternativos de solución de
conflictos.

Implementar métodos de investigación, estudios, análisis, diagnósticos relacionados con
la materia y establecer políticas y estrategias con miras al desarrollo y aplicación de los
medios alternativos de justicia.

Suspender o revocar la acreditación o registro de los especialistas públicos e
independientes de conformidad con la normatividad establecida.
Página 75 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura

Autorizar el programa de visitas de inspección a los especialistas independientes.

Dirigir la planeación, programación y organización de los recursos humanos,
materiales, financieros e informáticos del Centro Estatal y de las Subdirecciones
Regionales.

Proponer al Pleno del Tribunal Constitucional, la reglamentación interna, las reformas y
demás disposiciones relacionadas con la operación y funcionamiento del Centro Estatal y
de las Subdirecciones Regionales.
Página 76 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura
19.1.1.1.
Oficina de Atención a Especialistas
Objetivo:
Llevar el control, actualización y seguimiento de trámites de inscripción y registro de los
especialistas públicos e independientes, acreditados ante el Centro Estatal.
Funciones:

Realizar la captura y actualización del Registro de Especialistas.

Atender, Orientar, informar y dar trámite a las solicitudes de inscripción de los
interesados, con el fin de registrarse como especialistas.

Remitir las Cédulas de Certificación de Especialistas para la autorización del Director
General.

Llevar el control de programas de selección, ingreso, formación, capacitación,
profesionalización, actualización de los servidores públicos adscritos al Centro Estatal, que
se realicen en coordinación con el Instituto de Formación Judicial.

Tramitar las solicitudes de inscripción recibidas en las Subdirecciones Regionales, para el
Registro de Especialistas en el Centro Estatal.

Elaborar las estadísticas del Centro Estatal, generadas por los informes recibidos de los
especialistas independientes.

Llevar el resguardo y control de los libros de registro de las solicitudes, los procedimientos
que se inicien y los asuntos que concluyan.

Elaborar el programa de visitas de inspección a los especialistas independientes y
ejecutarlo con apoyo de los especialistas públicos e informar a la Dirección General los
resultados de las mismas.

Integrar los expedientes de los especialistas públicos e independientes inscritos ante el
Centro Estatal, para su control y resguardo.
Página 77 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura
19.1.1.2. Oficina de Gestión Administrativa
Objetivo:
Realizar los trámites administrativos necesarios para la optimización de los recursos humanos,
materiales, financieros y tecnológicos que contribuyen al buen funcionamiento del Centro
Estatal.
Funciones:

Colaborar en la planeación, organización y control de los recursos del Centro Estatal y de las
Subdirecciones Regionales.

Contribuir en la elaboración de proyectos administrativos aplicables a la operación y
funcionamiento del Centro Estatal y de las Subdirecciones Regionales, con la aprobación de
la Dirección General y en su caso ponerlos a consideración del Consejo, para su
autorización.

Facilitar la información requerida por los órganos competentes, para la elaboración del
anteproyecto anual de egresos del Centro Estatal y de las Subdirecciones Regionales.

Llevar un control y seguimiento de los acuerdos del Consejo y del Tribunal Constitucional,
relacionados con el Centro Estatal y de las Subdirecciones Regionales.

Tramitar la autorización de aranceles de los honorarios de los especialistas independientes
y verificar su publicación.

Integrar el informe mensual para su presentación, previa autorización de la Dirección
General.

Recibir quejas y denuncias presentadas por los usuarios en contra de especialistas y demás
personal adscrito al Centro Estatal y a las Subdirecciones Regionales.

Realizar los trámites administrativos relacionados con las actividades de difusión,
promoción y publicidad del Centro Estatal.

Administrar los sistemas informáticos del Centro Estatal y de las Subdirecciones Regionales
en coordinación con la Dirección de Informática.

Servir de vínculo ante la Dirección de Recursos Humanos, para realizar y dar seguimiento a
los trámites correspondientes de movimientos de personal y recepción de nóminas del
personal adscrito al Centro Estatal.
Página 78 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura
19.1.1.
Subdirección Regional Centro
Objetivo:
Certificar los convenios o acuerdos celebrados ante la presencia de especialistas derivado
de la resolución de conflictos a través de los medios alternativos de justicia, dando el seguimiento
correspondiente con el objeto de vigilar el cumplimiento de los principios rectores.
Funciones:

Determinar que las controversias o conflictos presentados para su atención ante el Centro
Estatal, sean susceptibles de ser resueltos a través de los medios alternativos.

Certificar y supervisar los convenios o acuerdos celebrados con los especialistas adscritos,
con el objeto de verificar que no se afecten los derechos y principios de equidad en
perjuicio de alguna de las partes.

Recibir las solicitudes de inscripción, para el Registro de Especialistas y tramitarlas ante la
Dirección General en los términos legales establecidos.

Requerir la ejecución de los convenios o acuerdos celebrados, ante el Juez competente
conjuntamente con la parte solicitante, para dar cumplimiento a lo establecido en la Ley
de Justicia Alternativa del Estado de Chiapas.

Informar al Director General, los asuntos que se inicien y concluyan por acuerdo de las
partes, con la finalidad de tener un control eficaz de los convenios o acuerdos atendidos.

Autorizar el trámite de las solicitudes de invitaciones que requieran los especialistas para
llevar a cabo las sesiones.

Atender a través de los especialistas adscritos, los asuntos turnados por los órganos
jurisdiccionales, de procuración de justicia e instituciones públicas o privadas.

Habilitar a los especialistas y demás personal a su cargo, para fungir como invitadores de
manera permanente o para algún asunto en particular.
Página 79 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura
19.1.1.1.
Oficina de Atención al Público
Objetivo:
Garantizar los servicios de información, orientación y recepción de solicitudes sobre los
métodos alternos de solución de conflictos, mediante lo establecido en la normatividad
aplicable.
Funciones:

Recibir, registrar y turnar a la Subdirección regional correspondiente, la correspondencia
relativa a los asuntos de controversias suscritos por los órganos jurisdiccionales, de
procuración de justicia, instituciones públicas o privadas.

Proporcionar a los interesados la atención e información sobre los medios alternativos de
solución de conflictos, solicitando el apoyo a los especialistas para una orientación
adecuada.

Recepcionar las solicitudes escritas o por comparecencia, de inicio de procedimiento y
turnar a la Subdirección Regional correspondiente, para el proceso de resolución de
conflictos a través de los medios alternativos de la ley de la materia.

Llevar el registro y control del personal encargado de realizar invitaciones a las partes y
de los especialistas responsables de conducir las sesiones.

Elaborar, registrar y entregar las invitaciones, notificaciones o avisos que requieran los
especialistas para llevar a cabo las sesiones.

Tramitar en coordinación con la Oficina de Seguimiento de Convenios, la calificación
del asunto a solventar a través de los medios alternativos de solución de conflictos
ante el Director General o Subdirector Regional correspondiente.

Integrar los expedientes de los medios alternativos de solución de conflictos, registrarlos y
turnarlos al especialista designado por el Subdirector Regional para su atención
correspondiente.

Asignar las salas de sesiones y vigilar que éstas se encuentren en condiciones óptimas
para el desarrollo de las actividades de los especialistas encargados de conducir el
procedimiento.
Página 80 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura
19.1.1.2.
Oficina de Seguimiento de Convenios
Objetivo:
Análisis, revisión y trámite de convenios ó acuerdos celebrados ante las partes por los
especialistas públicos o independientes, para la aprobación de la Subdirección Regional
correspondiente con la finalidad de dar cumplimiento a los principios rectores de Justicia
Alternativa.
Funciones:

Revisar los acuerdos o convenios celebrados por los especialistas públicos o
independientes, para la aprobación del Subdirector Regional y dar el seguimiento
correspondiente hasta su total cumplimiento.

Analizar las solicitudes de inicio y presentar al Subdirector Regional la propuesta de la
calificación de procedencia, para ser resueltos a través de los medios alternos.

Realizar los trámites de la solicitud ante el juez competente para la ejecución de
los acuerdos o convenios celebrados en la Subdirección Regional correspondiente.

Analizar las solicitudes de excusa e impedimentos presentadas por los especialistas
y proponer al Subdirector Regional su procedencia.

Tramitar ante el juez competente, a solicitud de una o ambas partes, la revisión del
acuerdo o convenio al no encontrar un medio alterno de solución.

Gestionar el aviso al Fiscal del Ministerio Público del convenio o acuerdo que contenga los
derechos y obligaciones de menores e incapaces.

Llevar la guarda y custodia de los expedientes de asuntos o controversias que se inicien en
la Subdirección Regional correspondiente.
Página 81 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura
9. HISTORIAL DE CAMBIOS
HISTORIAL DE CAMBIOS
REVISIÓN
DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
No.
FECHA
0
11/09/2011
Emisión inicial del Manual de Organización.
10. DISTRIBUCIÓN DE COPIAS
No.
Área
1
Oficina de la Dirección de Recursos
Humanos
No.
De
Copia
Original
Responsable
Director
Humanos
de
Recursos
11. GLOSARIO DE TÉRMINOS
A
Acuerdo:
Amparo:
Archivo Judicial:
Atribuciones:
Averiguación previa:
Es la resolución ó disposición tomada sobre algún asunto, por un
órgano de administración o personas facultadas, a fin de que se
ejecute uno ó más actos administrativos.
Institución jurídica que tiene por objeto proteger al gobernado
contra cualquier acto de autoridad que violente las garantías
individuales consagradas en la Constitución federal.
Órgano administrativo donde se reúne, conserva, ordenan y
difunden los conjuntos orgánicos de documentos para la gestión
administrativa, la información, la investigación y la cultura.
Es la definición por medio de la ley de la competencia de los
órganos administrativos y jurisdiccionales.
Conjunto de diligencias que practica el Ministerio Público para
allegarse datos que hagan probable la responsabilidad de alguna
persona.
C
Página 82 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura
Carrera judicial:
Consejo:
Sistema por medio del cual los servidores públicos de carácter
jurisdiccional, ingresan y son promovidos a las diversas categorías del
Poder Judicial del Estado.
Consejo de la Judicatura del Poder Judicial del Estado de Chiapas.
D
Defensor bilingüe:
Documento:
Defensor de Oficio certificado que habla alguna lengua materna.
Toda expresión en lenguaje natural o convencional y cualquier otra
expresión gráfica, sonora o en imagen que se encuentran en cualquier
tipo de soporte material, incluso soportes informáticos.
E
Expediente:
Documental constituido por un conjunto de piezas que se
interrelacionan y acumulan en forma natural a lo largo del trámite de
un asunto.
F
Fianza:
Garantía presentada en efectivo, especie o en documento para el
cumplimiento de una obligación.
Función:
Conjunto de actividades afines y coordinadas, necesarias para
alcanzar los objetivos de la institución.
I
Información Pública:
Informe:
Todo registro, archivo o cualquier dato que se genere, recopile,
mantenga o procese y que se encuentre en poder de los sujetos
obligados.
Presentación objetiva de información dirigida a una ó varias personas
en particular, para un propósito específico.
J
Jurisprudencia:
Conjunto de sentencias de tribunales y doctrina que contienen criterio
sobre un problema jurídico por pluralidad de sentencias.
L
Página 83 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01
Manual General de Organización
Consejo de la Judicatura
Lineamientos:
Criterios establecidos, que aún sin rango de ley deben de tener
observancia obligatoria, para el buen desarrollo de las actividades.
O
Organigrama:
Organización:
Órgano Jurisdiccional:
Distribución gráfica de los órganos que integran a una institución o
área, conforme a criterios de jerarquía y especialización ordenados y
codificados, de tal forma que sea posible visualizar los niveles
jerárquicos y sus relaciones de dependencia.
Consiste en la coordinación de las actividades de dos o más individuos
que forman parte de una institución o empresa, para lograr el mayor
aprovechamiento de los recursos; humanos, materiales y financieros.
Son los órganos encargados de impartir justicia en una materia
y territorio determinado (Juzgados menores y de Primera Instancia y
Salas Regionales).
P
Promociones:
Procedimiento:
Acción de promover algún trámite legal a través de la presentación de
documentos y oficios.
Sucesión cronológica de operaciones concatenadas entre sí, que se
constituyen para la función de la realización de una actividad ó tarea
específica, dentro de un ámbito predeterminado de aplicación.
R
Representación jurídica:
Nombramiento para actuar dentro de un proceso jurisdiccional a
nombre de otra y efectuar todas las acciones para la cual fue
designada.
V
Vía jurisdiccional:
Procedimiento Judicial ante el cual se acude para ejercer un derecho a
reclamar un deber que no prospera por exigencias o ejercicio personal
directo.
Página 84 de 84
Fecha: 06/11/2012
Versión No: 0
Clave: MO-PJ-01