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La Inspección de Trabajo obliga a los empresarios a registrar diariamente la jornada laboral de
todos sus trabajadores
I.- Obligación de registrar la jornada de trabajo de todos los empleados
El plan de control 2016, elaborado por la inspección de Trabajo y de la Seguridad Social, incluye
entre sus principales objetivos la vigilancia y control del cumplimiento de los horarios de
trabajo, exigiendo a todas las empresas contar con un registro de la jornada laboral de todos sus
empleados, extendiéndose la obligación tanto a los trabajadores con contrato a tiempo parcial
como a tiempo completo.
Este deber incluye también el de entregar de manera mensual a cada trabajador su registro
correspondiente, por lo que, incluso en aquellas empresas que cuenten con un sistema de
control de presencia y horario (fichajes, tarjetas, huellas u otros sistemas telemáticos), se
imponen nuevas obligaciones.
II.- ¿De dónde surge esta obligación?
El artículo 35.5 del Estatuto de los Trabajadores, exige, a efectos del cómputo de horas
extraordinarias, que la jornada de cada trabajador se registre día a día y se totalice en el período
fijado para el abono de las retribuciones, entregando copia del resumen al trabajador en el
recibo correspondiente.
Por un lado, el Real Decreto Ley 16/2013, de 20 de diciembre, de medidas para favorecer la
contratación estable y mejorar la empleabilidad de los trabajadores, introdujo la obligación
empresarial de registrar diariamente el cómputo de las horas de los trabajadores a tiempo
parcial.
Por su parte, la Sala de lo Social de la Audiencia Nacional, mediante Sentencia de 4 de diciembre
de 2015, ha extendido esta obligación a todos los empleados, sin distinciones. El objetivo es que
se establezca un sistema de registro de la jornada diaria efectiva que realiza la plantilla, que
permita comprobar el adecuado cumplimiento de los horarios pactados, al considerar que “el
registro de jornada diaria es el presupuesto constitutivo para controlar los excesos de jornada.”
Por tanto, la novedad reside en la ampliación de esta medida a todos los empleados, con
independencia del tipo de contrato que tengan. Es decir, el deber de registro ya no se limita a
los casos en que (i) se realicen horas extraordinarias y/o (ii) a los trabajadores a tiempo parcial,
sino que se extiende a todos los trabajadores de la empresa.
III.- ¿En qué consiste la obligación de registro?
De esta exigencia se desprenden tres obligaciones para el empresario:
1.- Obligación del registro diario del horario de trabajo de cada uno de sus empleados, ya sean
trabajadores a tiempo parcial o a tiempo completo.
El registro debe recoger el cómputo de horas realizadas por el trabajador, distinguiendo las
horas ordinarias de las extraordinarias.
Esta obligación es la que puede darse por cumplida por aquellas empresas que dispongan de un
sistema de fichaje y/o control de presencia que sea suficientemente detallado y que permita
distinguir las horas ordinarias de las extraordinarias.
2.- Elaboración de manera mensual de un documento dónde figure el cómputo total mensual de
las horas ordinarias y extraordinarias de cada trabajador.
Este documento se entregará al trabajador junto con su nómina, debiendo ser firmado por el
mismo.
Igualmente se recoge la obligación de poner la información registrada en conocimiento de los
representantes de los trabajadores, si lo solicitan.
3.- Obligación de conservar los registros de jornada de todos los trabajadores durante, al menos,
4 años.
IV.- ¿Cuáles son las consecuencias en caso de incumplimiento?
Las consecuencias de la infracción varían dependiendo del tipo de incumplimiento que se
cometa:
1. Incumplimiento de las obligaciones de registro de los trabajadores a tiempo parcial:
(i)
El contrato se presumirá celebrado a jornada completa, salvo prueba en contrario que
acredite el carácter parcial de los servicios. (Artículo 12.5.h. ET)
2. Incumplimiento de las obligaciones de registro de los trabajadores (tanto a tiempo
completo como a tiempo parcial):
(i)
El incumplimiento de las obligaciones formales o documentales, se considera como
una infracción leve, sancionada con una multa de entre 60 y 625 Euros. (Artículo 6.6
LISOS)
(ii) La transgresión de las normas y los límites legales o pactados en materia de jornada, y,
en general, el tiempo de trabajo, se considera infracción grave, sancionada con una
multa de entre 626 y 6.250 Euros. (Artículo 7.5 LISOS)
Es conveniente recordar que el número máximo de horas extraordinarias que pueden realizarse
al año es de 80 por cada empleado, aunque no están sometidas a este límite las horas
extraordinarias de fuerza mayor ni las horas extraordinarias que se compensen con tiempo libre
dentro de los cuatro meses siguientes a su realización.
Igualmente, es importante resaltar que la Inspección de Trabajo ha endurecido su criterio
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respecto de este tipo de infracciones. Anteriormente, el número de trabajadores afectados por
el incumplimiento se utilizaba para graduar la sanción. No obstante, cada vez son más
habituales los casos en los que se imponen una sanción por cada trabajador de la empresa para
el que se haya realizado el incumplimiento.
V.- ¿Cómo realizar el registro correctamente?
Por ahora, no existe un modelo o plantilla oficial para el cumplimiento de esta obligación.
No obstante, teniendo en cuenta el contenido de la citada Sentencia, el documento de registro
debería contener, al menos, la siguiente información:
1. Datos identificativos de la empresa, del trabajador, y sus firmas.
2. Datos de la jornada de trabajo: según el contrato, convenio de aplicación y/o pactos de
empresa.
3. Desglose de las horas laborales realizadas por días: ordinarias, complementarias,
extraordinarias.
A continuación, se adjunta un modelo de registro:
La presente nota no es ni pretende ser asesoramiento legal. Su finalidad es puramente informativa. Si necesita cualquier
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