B.O. DE CÁCERES Viernes 21 Marzo 2003 - N.º 56 ALCALDÍAS CÁCERES CONCEJALÍA DE LA MUJER BASES DEL PLAN DE SUBVENCIONES PARA LAS ASOCIACIONES DE MUJER PARA EL AÑO 2003 (BASES QUE HAN DE REGIR LA CONCESIÓN DE SUBVENCIONES DE LA CONCEJALÍA DE LA MUJER) BASE PRIMERA – ACTIVIDADES QUE SE SUBVENCIONAN.El Excmo. Ayuntamiento de Cáceres a través de su Concejalía de la Mujer en su línea de apoyo y promoción del movimiento asociativo y la participación de los ciudadanos y de conformidad a lo previsto en el art. 232 del R.O.F.R.J., se propone subvencionar la siguiente actividad: SUBVENCIÓN PARA ASOCIACIONES DE MUJER En esta modalidad se subvenciona la participación en actividades de la ciudad, la realización de actuaciones de información, promoción, sensibilización y formación sobre temas de interés para la mujer, que estén dirigidos a superar las desigualdades de género, y que se desarrollen hasta el 31 de diciembre de 2003. Estas actividades habrán de estar contempladas en el programa anual de actividades presentado por parte de asociaciones legalmente constituidas con personalidad jurídica propia e inscritas en el Libro Registro de Entidades declaradas de interés municipal, en su área de mujer. No se contemplarán subvenciones para aquellas Asociaciones que por su carácter puedan ser objeto de subvención desde otras áreas del Ayuntamiento (cultura, deporte, juventud, educación, participación ciudadana). BASE SEGUNDA – BENEFICIARIOS DE LA SUBVENCIÓN.Serán beneficiarios de la subvención las Asociaciones de Mujeres legalmente constituidas e inscritas en el Libro registro de Entidades declaradas de interés municipal, que realicen alguna de las actividades previstas en la Base Primera y que tengan su ámbito de actuación en el municipio de Cáceres, siempre que hayan justificado las subvenciones recibidas del Excmo. Ayuntamiento de Cáceres en años anteriores. BASE TERCERA – DOCUMENTACIÓN NECESARIA.Para obtener las correspondientes subvenciones será necesario presentar la documentación que a continuación se relaciona: Página 19 - Solicitud firmada por la representante Legal o entidad, conforme al modelo que se adjunta como Anexo I, acompañada de fotocopia del D.N.I. de la misma, y C.I.F. de la Asociación. - Datos de la asociación (Anexo II) - Presupuesto de ingresos y gastos de la asociación (Anexos III). - Certificado de la Secretaria de la Junta directiva de la Asociación que acredite que quien firma la solicitud es la representante legal de la misma y que tiene capacidad para realizar tal acto (Anexo IV). - Declaración de no hallarse incurso en ninguno de los casos de incapacidad o incompatibilidad establecidos en el art. 20 de la Ley de Contratos del Estado, y en las demás disposiciones aplicables a la contratación local (Anexo V). - Proyecto de actividades a desarrollar por la Asociación durante el año 2003 (Anexo VI). Este proyecto deberá estar cuantificado y presupuestado indicando su coste. - Memoria de las actividades realizadas durante el año 2002 (Anexo VII). - Documento acreditativo de estar al corriente en el cumplimiento de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social, impuestas por las disposiciones vigentes o, en su caso, documentos acreditativos de la exención de dichas obligaciones. - Documentación que acredite no tener ninguna deuda pendiente con el Ayuntamiento de Cáceres. (Todos estos documentos, deberán ser expedidos por el organismo oficial correspondiente) Toda la documentación deberá ser presentada en el registro del Excmo. Ayuntamiento de Cáceres, de 9,00 a 14,00 horas, en el plazo de 30 días naturales, a partir de la publicación de las bases que rigen esta convocatoria en el Boletín Oficial de la Provincia (B.O.P.) y dirigida al Ilmo. Sr. Alcalde del Excmo. Ayuntamiento de Cáceres. BASE CUARTA – SUBVENCIÓN.Para financiar la totalidad de las solicitudes de subvenciones se reserva una cuantía de 24.040,47.Euros. Para esta cuantía existe consignación presupuestaria suficiente, según informe de la Intervención Municipal de fecha 27 enero de 2003, R.C. nº: 220030000220 Recibida la solicitud en el plazo mencionado, se procederá a la realización de un informe técnico, no vinculante, por parte del personal de la Concejalía. Página 20 Viernes 21 Marzo 2003 - N.º 56 El Consejo Sectorial de la Mujer nombrará una Comisión que realizará un informe y propuestas (no vinculantes) a la Comisión Informativa de Participación Ciudadana. Será la Comisión Informativa de Participación Ciudadana quien emitirá el dictamen correspondiente. Examinada la documentación presentada, y si ésta se considera satisfactoria, el Sr. Alcalde, como órgano competente de la corporación, procederá a la concesión de la subvención a aquellas Asociaciones que cumplan los extremos requeridos en estas bases, previos los trámites señalados. La cuantía de la subvención para cada Asociación se determinará distribuyendo la cantidad asignada en proporción a los siguientes criterios: - Calidad y precisión del proyecto de actividades para el año 2003. - Destinatarios (número , que contemple la participación de personas no asociadas) - Actividades a realizar valorando: Que fomenten el empleo. Que sean actividades innovadoras - Que estén dirigidos a superar la desigualdad de género - Que cubran carencias o sean complementarias y no coincidentes con las que realizan las administraciones - Memoria de actividad del año anterior - Participación en actividades promovidas por el Ayuntamiento de Cáceres. - Necesidades de mantenimiento de la asociación. B.O. DE CÁCERES B) Las Asociaciones subvencionadas procederán a la presentación de la memoria demostrativa de las actuaciones realizadas y de las facturas originales o fotocopias compulsadas, justificativas de los gastos satisfechos, en el plazo de dos meses a partir de la finalización de la actividad subvencionada. BASE SEXTA – CONDICIONES DE OTORGAMIENTO DE LA SUBVENCIÓN.Las subvenciones se concederán con sometimiento pleno a las condiciones previstas en el art. 28 de las normas que regulan el Régimen General de Concesión de Subvenciones del Excmo. Ayuntamiento. - La Concejalía de la Mujer podrá inspeccionar y recabar en cualquier momento la información correspondiente, tendente a asegurarse de que se está cumpliendo el fin al cual se destina la subvención. - El órgano competente de la corporación podrá en cualquier momento revocar o reducir la subvención concedida, siempre que haya causas justificadas para ello. - Si, llegado el fin del periodo, no se hubiera cumplido la finalidad objeto de subvención, el órgano competente de la corporación podrá solicitar la devolución de la cantidad entregada inicialmente. - El órgano competente de la corporación podrá no conceder subvenciones a aquellas Asociaciones que aún cumpliendo todos los requisitos previstos en las bases, no hubiera justificado la utilización de cantidades subvencionadas en el año anterior, o hubiera incurrido en algún tipo de irregularidad en el uso de los mismos. - El órgano competente se reserva el derecho de no utilizar la totalidad de la cantidad prevista para subvenciones en la base 4ª, si las circunstancias o números de solicitudes así lo aconsejen. Los proyectos deberán obtener una valoración no inferior al 25% de la puntuación máxima prevista, siendo la puntuación máxima alcanzable de 100 puntos. - La subvención se deberán justificar antes del 28 de Febrero del 2004 Las asociaciones solicitantes deberán comunicar a la Concejalía de la Mujer el inicio de las actividades previstas en el proyecto objeto de subvención con 15 días de anterioridad. Asimismo deberán en la difusión que se realice que la actividad cuenta con la financiación de la Concejalía de la Mujer. La interpretación de las dudas que puedan surgir en la aplicación de estas bases corresponde al órgano competente para la aprobación de las mismas, así como de su concesión, previo dictamen de la Comisión Informativa de Participación Ciudadana y previa audiencia de los interesados. BASE QUINTA – PAGO DE LA SUBVENCIÓN.- En lo no previsto en estas bases se estará a lo dispuesto en las normas que regulan el Régimen General de Concesión de Subvenciones, y que se encuentran recogidas en las bases para la ejecución del presupuesto municipal para el año 2003, aprobadas por el pleno de la corporación en su sesión de fecha 9 de enero de 2003. El pago de las subvenciones concedidas se hará del siguiente modo: A) El 100%, en el momento de la concesión de la subvención y siempre que la disponibilidad de la Sección de Tesorería del Ayuntamiento así lo permita. BASE SÉPTIMA .- B.O. DE CÁCERES Viernes 21 Marzo 2003 - N.º 56 Página 21 MODELOS OFICIALES DE SOLICITUD DE SUBVENCIÓN PARA LAS ASOCIACIONES DE MUJERES ANEXO I Dª. ................................................................................................., mayor de edad, natural de ................................................................................, residente en ............................................., calle ............................................................ nº .................., provista de D.N.I. nº ....................................., en representación de la Asociación ........................................................................, a V.I., con todo el respeto y consideración, tiene a bien SOLICITAR UNA SUBVENCIÓN ECONÓMICA POR UN IMPORTE DE: .................................................................. € ( .....................€). SOLICITA, que previos los trámites que estime necesarios, se sirva concederme lo solicitado anteriormente, Cáceres , a .............. de ................................... del 2003. Fdo. ..................................................................... * Certifico que todos los datos contenidos en esta solicitud y los documentos que se acompañan se ajustan a la realidad. Asimismo, me comprometo a aceptar que se efectúen las inspecciones y comprobaciones que la Concejalía de la Mujer considere necesarias para averiguar el cumplimiento de las normas y condiciones de la subvención. ILMO. SR. ALCALDE-PRESIDENTE DEL EXCMO. AYUNTAMIENTO DE CÁCERES. Página 22 Viernes 21 Marzo 2003 - N.º 56 B.O. DE CÁCERES ANEXO II DATOS DE LA ASOCIACIÓN DATOS IDENTIFICACIÓN Nombre: ............................................................................................................................................. Dirección: ........................................................................................................................................... Teléfono: .................................. Ámbito Territorial................................................................................................................... Año Constitución asociación… … … … … … … … … … … … … … … … N.º inscripción en Registro de Asociaciones (nacional/regional/provincial) ............................................. N.º Inscripción Libro de Registro de Entidades de Interés Municipal… … … … … … ..........… … … … … … … . Año Inscripción Libro de Registro de Entidades de Interés Municipal… … … … ..........… .… … … … … .… … . N.º de CIF .......................................................................................................................................... Entidad Bancaria (para ingreso subvención)… … … … … … … … … … ............................................… … … … N.º de c/c . OTROS DATOS N.º de socias … … … … … N.º de socias en el municipio de Cáceres............................ N.º personas que participan activamente en el funcionamiento de la asociación en Cáceres… … … … … . Se celebran reuniones periódicas de la asociación… … … … … … … … .. Periodicidad (semanal / mensual,… )… … … … … … … … . Nº de asistentes a reuniones periódicas… … … … … … … … … … … … … … … Cuota establecida para socias (mensual/ anual)................................................ Año elección actual junta directiva… … … … … … … … . Datos de la presidenta Nombre y apellidos: ........................................................................................................................... D.N.I. n.º ................................................ Teléfono: ............................................................................ Dirección: .......................................................................................................................................... Año desde el cual ejerce el cargo… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … Datos secretaria Nombre y apellidos: .................................................................................................................. D.N.I. n.º ................................................ Teléfono: ..................................................................... Dirección: ................................................................................................................................. Año desde el cual ejerce el cargo… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … B.O. DE CÁCERES Viernes 21 Marzo 2003 - N.º 56 Página 23 DATOS DE LA SEDE SOCIAL (caso de poseerla ) Dirección: ......................................................................................................................................... Teléfono: .......................................................................................................................................... Situación (ponga una cruz en la que proceda) Propiedad: ? Cedido ? Gastos hipotecarios anuales (si procede)… … … … . Por (Ayuntamiento, Junta de Extremadura… ) ................................... Arrendada: ? Renta mensual ........................................ Otras circunstancias ? ............................................................... Uso: Exclusivo ? . Compartido con otras asociaciones ? cual/es................................................................. Superficie en metros cuadrados: .......................................................................................................................... *Descripción de la sede: ( salas, despachos .. etc) ............................................................................... ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. *Relación de mobiliario existente: ........................................................................................................................ ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Horario de apertura sede social… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .… … … … … … … … .. Cual es su uso principal/habitual… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .… … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .. V.º B.º Página 24 Viernes 21 Marzo 2003 - N.º 56 LA PRESIDENTA B.O. DE CÁCERES LA SECRETARIA ANEXO III. PRESUPUESTO DE GASTOS E INGRESOS PRESUPUESTO DE GASTOS CONCEPTOS Alquiler de Local Mantenimiento Agua: Luz: Teléfono: Otros: AÑO 2002 AÑO 2003 Material de Oficina Kilometraje y otros gastos por desplazamientos en la gestión de la asociación Adquisición de material inventariable (mobiliario, equipos informáticos, equipos audiovisuales… ..) Enumerar Gasto Actividades del Proyecto Enumeradas: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 TOTAL B.O. DE CÁCERES Viernes 21 Marzo 2003 - N.º 56 Página 25 PRESUPUESTO DE INGRESOS AÑO 2002 Y 2003 CONCEPTOS AÑO 2002 AÑO 2003 Cuotas de los Socios Subvenciones -Ayuntamiento -Diputación Provincial -Junta de Extremadura -Entidades Bancarias -Otras Entidades (especificar) ……………………… …………………………… Otros Ingresos TOTAL VºBº LA PRESIDENTA LA SECRETARIA ANEXO IV Dª.....................................................................Secretaria de la Junta Directiva de la Asociación.............................................................................................................................................................. C E R T I F I C A: Que Dª. ................................................................... es Presidenta de la Asociación ............................................................, como así consta en el acta de la asamblea de esta asociación, celebrada con fecha ..............................., y que, por tanto, tiene capacidad para representar legalmente a dicha asociación en aquellos actos que así lo requieran. Cáceres, a ......... de .......................................del 2003. Viernes 21 Marzo 2003 - N.º 56 Página 26 B.O. DE CÁCERES ANEXO V D.ª............................................................ con D.N.I. n.º......................................................, Presidenta de la Asociación:................................................................................................... DECLARA, bajo juramento, que la Asociación a la que representa no se halla incursa en ninguna de las causas de incapacidad o incompatibilidad establecidas en el art. 20º de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas y en las demás disposiciones aplicables a la contratación local. Cáceres, ..................de ............................. del 2003. ANEXO VI PROYECTO DE ACTIVIDADES El proyecto de actividades, que podrá tener la extensión y el formato que se desee, deberá especificar al menos: 1. Objetivo general del proyecto y justificación general del mismo 2. Relación de las actividades que se van a realizar precisando en cada una ? ? ? ? ? ? 3. El objetivo de la actividad La justificación (por que se hace) A quien va dirigido (especificando si es solo para asociadas o no) N.º de personas que se prevé participen. La fecha de realización y duración En el caso de cursos u otras actividades formativas el contenido del mismo y reseña de la cualificación del profesorado Presupuesto detallado del proyecto indicando los costes de cada actividad ANEXO VII MEMORIA DE ACTUACIONES DEL AÑO 2002: La memoria de actuaciones podrá tener la extensión y el formato que se desee , pero deberá especificar al menos: 1. Relación de actividades planificadas para el año 2002 2. Relación de actividades realizadas precisando en cada una: - N.º de personas que han participado y perfil - Fecha de realización 3. Relación de actividades planificadas no efectuadas y motivos de su no realización 4. Evaluación de las actividades con referencia a los resultados esperados y planificados y los efectivamente conseguidos. 1427