Evaluación en Periodo de Prueba - Secretaría de Educación Norte

GUIA PARA LLEVAR A CABO LA ETAPA
FINAL DE LA EVALUACIÓN DE PERIODO DE
PRUEBA A TRAVÉS DEL SISTEMA DE
HUMANO EN LÍNEA
VERSION 2.0.
Elaboró:
Pastor Piñeres Velandia
Líder Area Calidad Educativa
Marzo de 2016
Revisó:
Narcy Iscalá Tobito
Líder Servicios Informáticos
ETAPA 1. APERTURA DEL
PROCESO
ENTREVISTA DE INICIO
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Entrevista con el evaluado para Iniciar el
proceso.
Presentar los elementos básicos a tener en
cuenta en el proceso de evaluación.
Presentar y orientar el protocolo de evaluación
según el cargo.
Presentar como guía el manual orientador
periodo de prueba. Elaborado por el MEN.
Acordar evidencias por cada desempeño de las
competencias según áreas de gestión.
Definir fuentes de información e instrumentos
para recolección de información.
Elaborar plan de acción del proceso con fechas
de seguimiento.
Formalizar acta de inicio.
INGRESO AL SISTEMA
Acceda por la página de la SED en la ventana humano en línea.
Dar click en ingresar humano.
INGRESO AL SISTEMA
Ingrese el usuario: No de cédula del evaluador.
Contraseña que tiene definida para el efecto.
INGRESO AL SISTEMA
Ingrese por la ventana de evaluación de desempeño.
INGRESO AL SISTEMA
Dar click en buscar para que se muestren los registros de los docentes en
Periodo de Prueba con fecha de ingreso de novedad de nombramiento a 29 de
febrero de 2016. Para aquellos docentes con ingreso posterior a esta fecha en el
mes de abril de 2016 se llevará a cabo un segundo cargue registros.
Dar click en evidencia para cargar las evidencias para cada una de los
desempeños del protocolo. Ver protocolo en la página siguiente.
INGRESO AL SISTEMA
Dar click en nuevo para poder registrar las evidencias
REGISTRO DE EVIDENCIAS
• Seleccione el tipo de evidencia (documental o testimonial).
• Registe el nombre de la eviencia (ejemplo: Plan de Acción para
resignificar el PEI)
• Describa la evidencia, defina la fecha de inclusión y cierre con
aceptar. Repita estga operación para las otras evidencias (es
decir 24 evidencias o las que soporten todos los desempeños.
REGISTRO DE EVIDENCIAS
• Sugerencia: Tome el protocolo e identifique las
evidencias por cada desempeño que le permita
registrarlas.
ETAPA 2. DESARROLLO DE
LA EVALUACIÓN.
SEGUIMIENTO
• Se realza durante el periodo de evaluación hasta la
finalización del año lectivo.
• Se hace seguimiento a todas las áreas de gestión
para establecer avances o dificultades.
• Se describen acciones positivas o negativas del
desempeño conforme la información obtenida.
• En esta etapa no se califica es decir no se evalúa…
solo se registra el seguimiento
REGISTRAR SEGUIMIENTO
Dar click en evaluar.
REGISTRO DE SEGUIMIENTO
• Identificar las competencias y el área de gestión.
• Haga click en nuevo y registre el seguimiento…
REGISTRO DE SEGUIMIENTO
• Registre acciones de seguimiento que hubiere
realizado…el sistema recibe fechas anteriores..
puede hacer mención de esta situación….
REGISTRO DE SEGUIMIENTO
• Revise que haya quedado establecido el seguimiento
ETAPA 3. calificación y
notificación
• Se realiza al finalizar el año lectivo. Conforme el
cronograma de la circular.
• El evaluado debe presentar la carpeta de
evidencias.
• El evaluador puede aplicar otros instrumentos
para lo testimonial. Se debe compartir los
resultados con el evaluado.
REGISTRO DE EVALUACIÓN
• Ingrese dando click en evaluar
REGISTRO DE EVALUACIÓN…Calificando competencias
• Seleccione las competencias y el tipo de gestión
REGISTRO DE EVALUACIÓN…Calificando competencias
• Seleccione las evidencias para agregar para cada
desempeño….. (3 evidencias ) antes de
calificar….seleccionada se da click en agregar…
REGISTRO DE EVALUACIÓN…Calificando competencias
• Se agregan las evidencias y se procede a calificar. Luego
se da click en aceptar…verifique que se muestre
……datos agregados.. Se repite la operación con todas
gestiones y sus atributos…
CIERRE DE LA EVALUACIÓN
• Se revisa que todos los desempeños estén
calificados.
• Revisar que la calificación es de 1 a 10. por cada
desempeño.
• El porcentaje de evaluación debe indicar 100%
DESCARGAR PROTOCOLO
• Se INGRESA al sistema por la ruta para evaluación de
desempeño laboral… es decir con el usuario y
contraseña que se asignó a los evaluadores.
DESCARGAR PROTOCOLO
• Dar click en peticiones y seleccionar evaluación
docnetes en periodo de prueba.
DESCARGAR PROTOCOLO
• Asignar código de evaluación periodo de prueba
(año 2016 es 339)
• Se muestra datos del empleado evaluado
• Se muestra tipo de archivo (pdf) y se da click en
aceptar
DESCARGAR PROTOCOLO
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Se muestra en la pantalla la petición realizada.
Se indica en detalle/estado : Terminado.
Se muestra en la petición la palabra ver..
Dar click en ver..
DESCARGAR PROTOCOLO
• Se muestra en pantalla el protocolo respectivo.
• Dar click en descargar
Notificación de la Evaluación
• Una vez descargado el protocolo. Se realiza
entrevista con el evaluado para la notificación de la
evaluación.
• Si nos hay recursos interpuestos se formaliza la
notificación con la firma de las partes.
• Se remite el protocolo físico firmado a la Secretaría
de Educación conforme la circular establecida.