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LA PLATAFORMA OJS
Open Journal Systems (OJS) es un software de código abierto para la administración de
revistas creado por el Public Knowledge Project, liberado bajo licencia GNU General
Public License.
OJS fue diseñado para facilitar el desarrollo de publicaciones de acceso libre, publicación
revisada por pares, proveyendo la infraestructura técnica no solo para la presentación en
línea de artículos de revista, sino también el flujo editorial por completo, incluyendo el
envio de artículos, múltiples rondas de revisión por pares e indexación. OJS se basa en
que los individuos cumplan diferentes roles, como administrador de revista, editor, revisor,
autor, lector, etc. Fue publicado en 2001 y es compatible con el protocolo OAI-PMH. En
agosto de 2008 OJS es utilizado por al menos 1923 revistas en el mundo; en el tercer
trimestre de 2012 OJS supera las 14000 revistas.
A continuación, se presentan algunas de las características del Open Journal System:
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Se instala y se controla de manera local en un servidor web propio.
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Los editores pueden configurar el proceso de revisión.
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Todos los contenidos se envían y se gestionan en línea.
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Permite el envío por e-mail de los artículos y la inserción de comentarios por parte
de los lectores.
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Cuenta con un módulo de suscripción con la opción de pasar los artículos al
estado libre acceso pasado un tiempo.
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Cuenta con herramientas de lectura, basadas en la configuración proporcionada
por el gestor de la revista.
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Interfaz multilingüe.
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Cuenta con documentación en línea y un foro de soporte muy activo
(http://pkp.sfu.ca/support/forum, en inglés).
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Permite la extensión de su funcionamiento a través de una arquitectura de plugins.
REQUERIMIENTOS PARA LA PUBLICACIÓN DE REVISTAS ACADÉMICAS
La función principal de la literatura académica y científica es el registro y la comunicación
de la información e ideas nuevas, provenientes de los estudios originales que contribuyen
al avance de las investigaciones, la ciencia y la tecnología.
Las revistas académicas son un medio por el cual diferentes áreas del conocimiento
pueden divulgar sus avances y difundir sus artículos producto de investigaciones, sin
dejar de lado la tesis, las memorias de congresos, las ponencias, entre otros.
Las revistas académicas difunden los últimos avances de las áreas del conocimiento. Con
el avance de la era de la informática los medios electrónicos han llegado a ocupar un
lugar imprescindible en la comunicación de nuevas ideas, proyectos e investigaciones, lo
que ha provocado que también las publicaciones hayan emigrado a otros formatos en
medios magnéticos, tal es el caso de las revistas electrónicas.
1. Revistas académicas electrónicas
El concepto "electrónicas" hace referencia al formato en el que se presentará la
información. En esencia, la revista académica electrónica continúa cumpliendo su objetivo
de publicar artículos originales y con su función de registrar permanentemente los
resultados de la investigación y/o estudios de algún área del conocimiento.
2. Publicaciones seriadas
Según el ISDS (International Serials Data System) una publicación seriada es una
"publicación impresa o no, editada en partes sucesivas, generalmente con designaciones
numéricas o cronológicas y que pretende continuarse indefinidamente".
"Las publicaciones seriadas incluyen a las periódicas o revistas, periódicos o diarios; las
anuales, las memorias, las actas de sesiones de sociedades y asociaciones, así como las
series monográficas". (Manual del ISDS, 1991, 22 h.)
3. Normas para revistas
Es importante tener en cuenta que estas normas que aquí se mencionan no son
"obligatorias", pues por lo general cada revista tiene unos requerimientos establecidos y
no son los mismos en todos los casos, lo que aquí se ha hecho es poner unas normas
generales y establecidas por entidades como ISO, ICFES, ISDS entre otros. Aquí,
algunas normas que pueden ser una guía:
3.1 Portada
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Título completo de la revista y si es necesario complementar con un subtítulo.
Numeración, volumen, el número del fascículo, el mes y el año correspondiente al
número y al volumen.
Fecha de publicación, la fecha en la que estará dispuesta al público la revista.
Lugar de publicación, donde tiene sede el editor.
Nombre del editor o entidad editora, nombre completo de la persona o empresa
encargada de la edición. Nota: la fecha de publicación, el editor y el lugar de
edición deberán aparecer preferiblemente en la parte inferior de la portada.
Membrete Bibliográfico, resumen de la referencia de la revista.
ISSN, número dado por el ICFES.
3.2 Identificación de la revista en las páginas de texto
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Todas deben llevar las indicaciones necesarias para su correcta identificación.
Los encabezados con autor y título de cada artículo.
Los datos de la revista deberán aparecer siempre en el mismo sitio.
Título abreviado de la revista, año, número y volumen del fascículo, así como las
páginas inicial y final del artículo.
Además, deberán consignarse también el nombre del autor o autores y el título del
artículo.
Nombre y dirección de la administración, redacción y director de la revista.
Periodicidad de la revista y cobertura temporal.
Depositario de los derechos de autor.
Autorización o no para la reproducción total o parcial de los trabajos.
Instrucciones a los autores: normas básicas exigidas por la revista para la
presentación de originales. Esta información por su extensión, puede situarse
preferentemente al final de la publicación.
3.3. Elementos de identificación para los artículos
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Título del artículo y en su caso, subtítulo.
Autores: nombre, apellidos y lugar de trabajo.
Resúmenes: cada artículo deberá estar precedido por un resumen en el idioma
original del trabajo y en otro idioma de amplia difusión (inglés).
Palabras claves: a cada uno de los resúmenes seguirán palabras claves
representativas del contenido del artículo.
Fecha: de finalización del trabajo.
3.4 Texto principal
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Estructura del texto: objetivos, justificación del trabajo, metodología, resultados,
discusión y conclusiones.
Notas a pie de página: se utilizarán excepcionalmente y sólo para contener texto
adicional y nunca referencias bibliográficas, aunque podrán hacer referencia a la
bibliografía.
Cita: generalmente a textos que apoyan una afirmación o aclaran una hipótesis de
trabajo. Si son breves, deben incluirse en el texto entre comillas o con una letra de
tipo diferente para distinguir el texto citado del resto del texto. Cuando la longitud
del texto citado exceda dos líneas, deberá llevarse éste a una nota a pie de
página.
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Agradecimientos: se consignarán al final del texto principal. Deben aparecer los
nombres y filiación institucional de aquellos a los que se agradece así como el tipo
de colaboración prestada.
Bibliografía: sólo deben incluirse referencias a documentos que contengan
información relevante de los que el autor tenga conocimiento directo y que hayan
sido discutidos o citados en el texto.
INSTRUCCIONES TÉCNICAS PARA LOS AUTORES
En este apartado se encontrarán los requerimientos principales para los autores de
artículos académicos de revistas.
Entre los principales requerimientos están:
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Preparación del artículo original, destino, datos del autor, fecha de envío y
recepción.
Normas para la presentación de las referencias bibliográficas, con módelos para
los diferentes tipos de documentos.
Normas para la presentación de las citas tanto en el texto como a pie de página.
Directrices para la corrección de pruebas.
1. Normas para la elaboración de resúmenes de artículos
Es importante tener en cuenta que éstas normas que aquí se mencionan no son
"obligatorias", pues por lo general cada revista tiene unos requerimientos establecidos y
no son los mismos en todos los casos. Lo que aquí se ha hecho es poner unas normas
generales y establecidas por entidades como ISO, ICFES, ISDS entre otros. Algunas
normas que pueden sevir de guía:
La norma UNE 50-103-90 establece las reglas a seguir para la preparación y presentación
del resumen, y está diseñada especialmente para ser utilizada por los autores de los
artículos, con el fin de dar a conocer de forma breve y precisa el contenido esencial del
documento, y facilitar su reproducción por las bases de datos.
Los resúmenes deben exponer el objetivo del trabajo, la metodología empleada en el
mismo, los resultados obtenidos y las conclusiones presentadas en el documento.
2. Ubicación
El resumen debe figurar al comienzo del artículo, en un lugar claramente visible, entre los
datos del autor o autores del trabajo y el texto.
3. Características más importantes del resumen
El resumen debe contener la información básica del documento original y, dentro de lo
posible, conservar la estructura del mismo.
La longitud, no debe sobrepasar las 250 palabras y en algunos tipos de artículo como
cartas al editor o notas breves pueden ser suficientes 100 palabras.
4. Estilo
El resumen debe empezar con una frase que represente la idea o tema principal del
artículo. Debe indicar la forma como el autor trata el tema o la forma del trabajo descrito
con términos tales como estudio teórico, análisis de un caso, informe sobre el estado de la
cuestión, crítica histórica, revisión bibliográfica, entre otros.
Debe redactarse en frases completas, utilizando los conectores que sean necesarios para
que el texto sea coherente.
Deben utilizarse palabras significativas tomadas del texto que ayuden en la recuperación
automatizada. Debe evitarse el uso de términos poco frecuentes, acrónimos y siglas, y en
caso de que se utilicen hay que definirlas la primera vez que aparezcan en el resumen.
Las palabras claves deberán aparecer después del resumen.
Las normas para la creación de los artículos dependen del tipo de artículo que se quiera
escribir, ya sea un estudio teórico, análisis de un caso, informe sobre el estado de la
cuestión, crítica histórica, revisión bibliográfica, reseña literaria, entre otros.
5. Artículos
Identificación de los artículos
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Título del artículo y en su caso, subtítulo. Representativo del contenido del
trabajo.
Autores: nombre, apellidos y filiación institucional o lugar de trabajo.
Resúmenes y palabras clave: cada artículo deberá estar precedido por un
resumen en el idioma original del trabajo y en otro idioma de amplia difusión

(inglés). A cada uno de los resúmenes seguirán palabras clave representativas del
contenido del artículo.
Fecha: de finalización del trabajo.
Artículos científicos
Los artículos científicos deberán tener la siguiente estructura:
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Partes preliminares: datos de identificación del trabajo, resumen del trabajo e
introducción.
Parte central del trabajo: desarrollo de la investigación, y aparato crítico formado
por notas y citas.
Parte final del trabajo: resultados y conclusiones, la bibliografía y los anexos y
apéndices.
6. Citas
Generalmente las citas se utilizan para ampliar una idea que se está exponiendo, éstas
apoyan una afirmación o aclaran una hipótesis de trabajo. Si son breves se puede poner
textualmente dentro del texto, siempre entre comillas para poder diferenciarla, si son más
largas deben llevarse a una nota a pie de página.
7. Notas a pie de página
Se utilizan para referenciar texto adicional y no para referencias bibliográficas, aunque
pueden hacer referencia a la bibliografía.
Las notas sirven para introducir una cita de refuerzo. Se remite a la nota en que se
muestra cómo una conocida autoridad confirma una afirmación hecha. [1]
Las notas sirven para ampliar las aseveraciones que se han hecho en el texto [2]: en este
sentido son útiles porque permiten no llenar el texto con observaciones que, por
importantes que sean, son periféricas con respecto a un argumento, o no hacen más que
repetir un punto de vista diferente de lo que ya se ha dicho de un modo esencial.
En muchas disciplinas (y cada vez más, en los últimos tiempos) se usa un sistema que
permite la supresión de todas las notas de referencia bibliográfica conservando sólo las
de discusión y las de envío.
Este sistema presupone que la bibliografía final sea construida poniendo en evidencia el
apellido del autor y la fecha de publicación de la primera edición del libro o artículo. La
bibliografía toma por tanto una de las formas siguientes, a escoger:
Corigliano, Giorgio
1969 Marketing-Strategie e tecniche, Milán, Etas Kompas S.p.A. (2. ed., 1973, Etas
Kompas Libri), pp. 304.
Corigliano, Giorgio, 1969, Marketing-Strategie e tecniche, Milán, Etas Kompas S.p.A. (2.
ed., 1973, Etas Kompas Libri), pp. 304.
Este sistema permite aclarar enormemente el texto y eliminar un ochenta por ciento de las
notas. Además, en el momento de la redacción final obliga a copiar los datos de un libro
(o de muchos libros, cuando la bibliografía es muy amplia) una sola vez.
8. Bibliografía
Al final de cada trabajo deben ponerse las referencias bibliográficas que hacen parte del
texto principal, es decir, en los textos y autores que se apoyó durante la creación de un
artículo siendo éstos los más relevantes para la información bibliográfica. Ejemplos:
-Nombre Apellido (Año): Título. Subtítulo. Lugar: editorial.
Franz M. Wimmer (1990): Interkulturelle Philosophie. Geschichte und Theorie. Wien:
Passagen.
-Nombre Apellido (Año): "Título". En: Nombre de la revista volumen, número, páginas.
Howard Sankey (1991): "Incommensurability, Translation and Understanding". En: The
Philosophical Quarterly 41.165, 414-426.
9. Agradecimientos
Deben de aparecer al final del texto principal; en éste se mencionan las personas o
instituciones a las cual agradece y el tipo de colaboración recibida.
10. Anexos
El material complementario pero esencial de un trabajo se recogerá en anexos. Al final del
texto, después de la bibliografía. Deben de identificarse con una letra o un número y con
un título.
Nota: todos los artículos de las revistas deben incluir un resumen, incluso las notas
breves, cartas al editor y los editoriales que tengan suficiente contenido científico o
técnico.