ASAMBLEA LEGISLATIVA DEPTO. SERVICIOS TÉCNICOS 22 de junio de 2010 CON-019-2010 Señoras y Señores Diputados y Diputadas Comisiones Permanentes Especiales Estimados señores y señoras: En virtud, de diversas consultas verbales hechas a este Departamento, en diferentes Comisiones Permanentes Especiales respecto al eventual trámite de investigaciones, este Departamento emite las siguientes recomendaciones, en el entendido que es potestad del órgano respectivo determinar lo pertinente 1: RECOMENDACIONES PARA EL TRÁMITE DE INVESTIGACIONES REALIZADAS POR COMISIONES PERMANENTES ESPECIALES I. Marco General Algunas Comisiones Permanentes Especiales establecidas en el Reglamento de la Asamblea Legislativa tienen facultades investigadoras propias del control político, según los artículos 85, 89 y 89 bis de ese texto legal. Tales Comisiones Permanentes Especiales son: Comisión de la Mujer [sub incisos 2 y 4 del inciso e]; Comisión de Juventud, Niñez y Adolescencia [sub incisos 2 y 4 del inciso f]; Comisión de Ambiente [sub inciso 1 del inciso h], Comisión de Turismo [sub inciso 1 del inciso i], Comisión de Derechos Humanos [inciso j] 2, todas ellas del artículo 85; así como Comisión para el Control del Ingreso y Gasto Público del artículo 89 3, y la Comisión de Seguridad y Narcotráfico del artículo 89 bis inciso 1. Sobre la naturaleza de estas Comisiones Permanentes Especiales, es importante hacer la diferencia entre ellas y las Comisiones Especiales Investigadoras creadas al amparado del inciso 23) del artículo 121 de la Constitución Política. Las Comisiones Especiales son creadas por una moción aprobada al efecto por el Plenario Legislativo, en que se determina los fines o el mandato del órgano, 1 2 3 Consulta elaborada por Alex Piedra Sánchez, Asesor del Área Internacional y Comercio y revisada por Freddy Camacho Ortiz, Subdirector a.i., del Departamento de Servicios Técnicos. En este caso se le concede a Comisión la facultad de denunciar los asuntos relacionados con la violación de los derechos humanos. En el tanto tiene la función de vigilancia y fiscalización permanente de la Hacienda Pública, con el concurso de la Contraloría General de la República. 1 su constitución e integración, y si es del caso la participación de asesores cuando se trata de Comisiones Especiales Mixtas. Por su parte, las Comisiones Permanentes Especiales se integran y ejercen sus funciones según disposiciones expresas del Reglamento. Es importante aclarar que a pesar de estas diferencias, existen disposiciones como la prevista en el inciso 2) del artículo 88 o la del párrafo segundo e inciso 4 del artículo 89 bis, que las trata como si fueran lo mismo, para efectos de permitir que un diputado pueda pertenecer a más de una de estas comisiones o a las comisiones especiales. En el caso específico de la Comisión Permanente Especial de Seguridad y Narcotráfico, la redacción es muy particular, pues mientras se crea una Comisión Permanente Especial, con facultades investigadoras, se señala que para los efectos, se regiría por lo dispuesto en el inciso 23) del artículo 121 de la Constitución Política y el artículo 112 Reglamento; normas que dicen así: ARTÍCULO 121.- Además de las otras atribuciones que le confiere esta Constitución, corresponde exclusivamente a la Asamblea Legislativa: (…) 23) Nombrar Comisiones de su seno para que investiguen cualquier asunto que Asamblea les encomiende, y rindan el informe correspondiente. Las Comisiones tendrán libre acceso a todas las dependencias oficiales para realizar las investigaciones y recabar los datos que juzgue necesarios. Podrán recibir toda clase de pruebas y hacer comparecer ante sí a cualquier persona, con el objeto de interrogarla; ARTÍCULO 112.- Requerimiento de funcionarios y particulares Corresponde al Presidente de la Comisión, previa moción aprobada al efecto, requerir la presencia de aquellos funcionarios y particulares cuya comparecencia en la comisión se considere necesaria para la decisión del asunto que se discute, con el propósito de que sean interrogados por los diputados. Toda persona deberá asistir al ser convocada, salvo justa causa, y, en caso de renuencia, será conducida por la Fuerza Pública. La persona citada podrá asistir acompañada de un abogado, y negarse a declarar en los casos en que así la faculte la Constitución o la ley, y cuando se trate de asuntos diplomáticos, jurisdiccionales o militares pendientes. El Presidente de la Comisión tomará juramento a las personas que asistieren, conforme con el Código de Procedimientos Penales. En caso de que faltaren a la verdad, se aplicarán las sanciones previstas en el Código Penal, de acuerdo con las disposiciones generales del Código de Procedimientos Penales. Esta asesoría considera en razón de esas normas, que el legislador lo dispuso así a efecto de que dicha Comisión tuviera libre acceso a todas las dependencias oficiales para realizar las investigaciones y recabar datos que juzgue necesarios; así como que pudiera recibir toda clase de pruebas y hacer comparecer ante sí a cualquier persona, con el objeto de interrogarla. 2 En todo caso, se recuerda que las facultades establecidas a las diferentes Comisiones Permanentes Especiales se establecen por iniciativas en que se responde a demandas de los momentos históricos y a las particularidades de las materias, por lo que en lo que respecta a estas facultades parece no existir normas uniformes. II. Objeto de las investigaciones de una Comisión Permanente Especial La Asamblea Legislativa puede realizar investigaciones en el marco del control político. En ese sentido se recuerda que el control político es el ejercicio legislativo por el cual la Asamblea Legislativa valora la conveniencia, oportunidad y eficiencia de las actuaciones de los entes públicos y de los funcionarios públicos, con el objetivo de establecer la responsabilidad política de esas acciones, sus consecuencias, y eventualmente, proponer medidas4. Como es obvio existen límites al ejercicio de ese control político, que en el caso del accionar de las Comisiones Permanentes Especiales, se pueden equiparar a los establecidos para las Comisiones Especiales, pues son lineamientos básicos constitucionales. En resumen, estos límites son los que constan en nuestro oficio CON-051-2007, a saber: 1. Las Comisiones no son tribunales especiales creados para el juzgamiento de una persona en particular, pues esto es prohibido según el artículo 35 constitucional. 2. Las Comisiones son órganos de carácter político, no jurisdiccional, cuya actividad principal consiste en la recolección de información, de la cual, por si sola, no se derivan consecuencias jurídicas de ningún tipo para los servidores públicos o los particulares. Esto amparado, entre otras, en la resolución de la Sala Constitucional Nº 1953-97, que dice: El Poder Legislativo realiza, entonces, una suerte de juzgamiento político, pues su labor muchas veces puede culminar con una censura moral a funcionarios o particulares por conductas que social o políticamente sean reprochables, aun cuando no pudieran ser objeto de juzgamiento por parte de los Tribunales de Justicia. Pero ello no constituye una sanción en los términos en que se establece en el artículo 39 constitucional, pues las recomendaciones que se hagan en los informes de la comisión o, en su caso en el Plenario de la Asamblea Legislativa, no son jurídicamente vinculantes, aun cuando puedan tener un peso social o político innegable. 3. Las Comisiones Permanentes Especiales o las Comisiones Especiales no están por encima de otros poderes del Estado, por lo que no pueden avocar competencias propias de éstos. Por ejemplo, una Comisión no podría investigar la forma en que el Poder Judicial ejerce la función 4 Como se verá más adelante, eventualmente podría investigarse actuaciones de particulares si afectan la esfera pública. 3 jurisdiccional o su organización interna, pues esto es competencia exclusiva de ese Poder. 4. La investigación y las recomendaciones deben de regirse por los principios de proporcionalidad, razonabilidad, equidad y justicia. 5. Respecto al objeto del control político, la Sala Constitucional ha indicado: “El control político se ejerce en relación con determinados hechos o situaciones de interés público a las que pueden estar ligadas ciertas actuaciones de funcionarios, políticos e instituciones públicas. En ese sentido, es importante aclarar que, no obstante, ciertas actuaciones de particulares o actuaciones privadas de funcionarios públicos o personajes de la vida política del país, podrían eventualmente, ser objeto de investigación de una Comisión cuando ellas trasciendan la esfera meramente privada y alcancen relevancia pública por estar relacionados con los hechos investigados”5. 6. Se investigan hechos, actuaciones o situaciones, no personas; entendiéndose que el domicilio, las comunicaciones orales y escritas y la intimidad de las personas están protegidas por la Constitución Política. 7. Estas Comisiones no pueden investigar asuntos relacionados con secretos de Estado, sea diplomáticos, militares y de seguridad nacional pendientes. 8. Las Comisiones Permanentes Especiales solo pueden investigar hechos, situaciones o actuaciones, según lo establecido en el Reglamento en cuanto a sus atribuciones. En el caso de las Comisiones Especiales, deben atenerse al mandato establecido por el Plenario Legislativo. 9. No es necesario que en una investigación realizada por un órgano de esta naturaleza se siga un debido proceso en sentido estricto. Esto implica que en dichas investigaciones no existe posibilidad de imputar cargos, imponer sanciones o penas en los términos del artículo 39 constitucional. Por tanto no resulta necesario dar audiencia para que se ejerza el derecho de defensa o se ofrezca prueba de descargo. La persona no comparece como acusado, sino que comparece a referirse a los hechos, situaciones o actuaciones objeto de la investigación. 10. Las Comisiones que realizan una investigación deben respetar los derechos fundamentales, tales como el derecho de la persona a no declarar contra sí mismo o contra su cónyuge, ascendientes, descendientes o parientes colaterales hasta el tercer grado inclusive, de consanguinidad o afinidad (art. 36 C. Pol.); así como el derecho a hacerse acompañar de un abogado para que lo asesore o solicitar traductor si no domina el idioma español. 5 Ibídem. 4 11. Estas Comisiones no necesariamente tienen acceso a expedientes judiciales, policiales de investigación y eventualmente tampoco tendría acceso a los expedientes administrativos, cuando éstos no sean públicos. III. Órganos legitimados para solicitar una investigación a. Por iniciativa de diputada o diputado En principio, las diputadas y los diputados son los legitimados para proponer ante la Comisión Permanente Especial respectiva, la investigación de su interés, que se plasma en una moción en que se describen sus objetivos. Se recomienda que la moción incluya un plazo razonable para concluir la investigación, sea con una fecha para tener por recabada la información y otra para la discusión y rendición del informe correspondiente. Estas mociones deberían de discutirse en el apartado de: “Asuntos de control, fiscalización y demás de contenido político”. En ese sentido, se recuerda que según le artículo 72 inciso f) del Reglamento, el orden del día de las Comisiones se confecciona de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 35 del ese mismo cuerpo normativo. Asimismo, es factible valorar si se designa una subcomisión para que rinda un informe sobre si se considera pertinente realizar la investigación. b. Solicitud de investigación por otras personas Existen casos en que Comisiones Permanentes Especiales han decidido recibir solicitudes de investigación de asuntos propuestos por ciudadanas y ciudadanos. Debido a ello, nuestro Departamento en el oficio CON-004-2007-J ha recomendado que esas solicitudes contengan como mínimo los siguientes datos, todo ello para efectos de mayor formalidad y seguridad en el trámite respectivo: a. Presentación de la solicitud por escrito, sea por fax o correo electrónico, con la mayor claridad posible. b. Los nombres y calidades de los solicitantes. c. La determinación concreta de los hechos sobre los cuales se investigaría d. Copia de las gestiones administrativas o judiciales que se hayan tramitado, si existieran. e. Señalamiento de lugar para oír notificaciones. Para estos casos, se recomendó en dicho oficio que quien presidiere la Comisión nombre una subcomisión de tres a cinco diputadas/os para que 5 estudien, en un plazo determinado, el contenido de la solicitud, presenten un informe a los miembros de la Comisión, sintetizando aspectos de forma y fondo y señalando cuáles son las actuaciones cuestionadas y si recomienda o no abrir formalmente la investigación. Este informe sería discutido y aprobado por la Comisión. Si es aprobado, se debe presentar y aprobar posteriormente una moción para que ese órgano se avoque a la investigación respectiva. Igual que en el caso anterior, se recomienda que en la moción se defina un plazo razonable para recabar la información y otro para discutir y rendir el informe correspondiente. En este caso, se recomienda también hacer comparecer al solicitante o a uno o varios de ellos, para que expliquen la situación. Asimismo, se debe abrir formalmente el expediente legislativo de la investigación (ver punto V). Finalmente, si la Comisión considera que la solicitud es improcedente, se recomienda que la desestime de manera razonada y justificada y que se le comunique la decisión al gestionante. IV. Duración de la investigación Como ya se dijo, se recomienda que la moción que aprueba la realización de una investigación establezca un plazo razonable para recabar la información, discutir el asunto y rendir el informe. Debe tenerse presente que no se considera adecuado que las investigaciones excedan una legislatura, salvo casos excepcionales, ya que eventualmente la integración de la Comisión Permanente Especial podría variar, y serían otras diputadas y otros diputados los que darían el informe final al Plenario. V. Expediente legislativo de la investigación Se recomienda que las investigaciones que sigue una Comisión Permanente Especial se tramiten en un expediente legislativo para tal efecto, una vez aprobada la realización de la investigación. Así se consignó en un documento conjunto firmado en el año 2005 entre los directores de nuestro Departamento y el Departamento de Comisiones6, en que se adoptó una directriz conjunta para clarificar y unificar criterios y procedimientos. En dicho oficio se definió, a grandes rasgos, el procedimiento administrativo que debe observarse en estas investigaciones, tal como se transcribe a continuación: 1- Que todo asunto que una Comisión, con competencia para ello, resuelva estudiar, analizar e investigar, debe tramitarse mediante un expediente legislativo que se abrirá al efecto. 2- Que el expediente deberá estar debidamente numerado y foliado 6 0ficio conjunto suscrito por el señor Mario Alberto García Álvarez, Director a.i. del Departamento de Servicios Técnicos y la señora Xinia Acuña Orozco, Directora del Departamento de Comisiones, Nº CON.051-2005 J, del 15 de junio de 2005. 6 3- Que el trámite para la conformación de dicho expediente será: a) La Comisión debe acordar la investigación correspondiente. b) La técnica de la Comisión trasladará nota a la Secretaría del Directorio para que se otorgue número al expediente que se conformará con la investigación que se inicia. c) La Secretaria asigna número de expediente y lo comunica al Departamento de Archivo, para que se incluya en sus registros y de manera inmediata se asigna a la Comisión que investigará. d) La Comisión que realizará la investigación, custodiará el expediente hasta su conclusión. 4- Que dicho procedimiento será observado en todas las comisiones y para todos los trámites de igual naturaleza. El expediente legislativo es público y de acceso para cualquier interesado. VI. Ubicación del expediente en el Orden del Día El Reglamento no contiene ninguna norma expresa referida a la ubicación del expediente de investigación en el orden del día, pues para su conformación se remite a las disposiciones de Plenario, conforme con la aplicación supletoria del inciso f) del artículo 72; más sin embargo el problema se presenta porque el Plenario no realiza esta clase de actividades investigadoras. En razón de ello, y tratando de buscar un acomodo lógico a estas investigaciones, se considera que lo más oportuno es el expediente dentro del apartado de “asuntos de control, fiscalización y demás contenido político”. Lo anterior, sin perjuicio del eventual problema que tendría la Comisión para llegar al punto de conocimiento de proyectos de ley, pues el expediente de la investigación le podría demandar todo el tiempo de la sesión. Esto es a diferencia del Plenario, en el que existe un momento en la sesión en el que se conocen los proyectos de ley. En ese sentido, se podría valorar la posibilidad de que la Comisión apruebe un período máximo de la sesión dedicado a las investigaciones y otro destinado al conocimiento de los proyectos de ley. VII. Información que puede recabar una Comisión Permanente Especial Como ya se indicó, las Comisiones Permanentes Especiales pueden recabar información de diferentes fuentes, a saber: 1. Solicitud de informes a instituciones del Estado. Según el artículo 111 del Reglamento, los presidentes de las Comisiones y las diputadas y los diputados pueden solicitar toda clase de información a las instituciones del Estado. Dichas solicitudes deben ser atendidas con prontitud y de manera prioritaria por las instituciones y funcionarios requeridos. 7 2. Requerimientos de funcionarios y particulares. Según el artículo 112 Reglamento, por moción aprobada al efecto, el Presidente de la Comisión puede requerir la presencia de aquellos funcionarios y particulares cuya comparencia en la Comisión, sea necesaria en virtud del asunto que se discute. Lo anterior, con el propósito de que sean interrogados (la persona incluso podría ser traída, si se rehúsa a comparecer, por la Fuerza Pública). Las personas pueden negarse a declarar en los casos que la faculte la Constitución o la Ley y cuando se trate de asuntos diplomáticos, jurisdiccionales o militares pendientes (tal como se comentó en apartado II). A los comparecientes se les toma juramento (salvo que la Constitución o la Ley permitan lo contrario), y si faltan a la verdad se les puede aplicar las sanciones previstas en la legislación penal. 3. Libre acceso a los departamentos oficiales para obtener información sobre asuntos de interés público y recabar los datos que juzgue necesarios. Salvo obviamente lo referente a los secretos de Estado. (artículos 30 e inciso 23 del art.121 constitucional). 4. Recibir toda clase de prueba. VIII. Informe de investigaciones de una Comisión Permanente Especial Respecto a la rendición del informe de la Comisión, se recomienda que si el órgano ha fijado un plazo para recopilar la información y éste venciera (incluyendo eventuales prórrogas), o si no habiendo vencido se considera que la información pertinente ya está recabada, se sugiere se proceda a someter el asunto investigado a discusión en el seno de la Comisión. Una vez concluida la discusión, se aconseja que se le asigne a uno o más diputados la elaboración del informe respectivo, en el cual se consigne lo referente a la investigación y las recomendaciones pertinentes. Recibido el informe, se recomienda que se ponga en discusión en el seno de la Comisión y luego sometido a votación, y si es aprobado se remita al Plenario Legislativo para su conocimiento; existiendo por supuesto la posibilidad de la presentación de otros informes minoritarios. Atentamente, Freddy Camacho Ortiz Subdirector a.i. cc. archive /eeb.- 8