INSTRUCTIVO VOTACIONES JUNTA DE VIGILANCIA DE LA CUENCA DEL RIO HUASCO Y SUS AFLUENTES 1.- MIEMBROS DE LA JUNTA: Son miembros y/o accionistas de la Junta de Vigilancia de la Cuenca del Río Huasco y sus Afluentes: 1.- Comunidades de Aguas constituidas legalmente. 2.- Asociaciones de Canalistas constituidas legalmente. 3.- Personas naturales o jurídicas, dueñas únicas y exclusivas de un canal que extraiga aguas del Río Huasco y sus Afluentes, de Las Lagunas Grande y Chica u otras fuentes. 4.- Personas naturales o jurídicas que no formen parte de una asociación de canalistas o comunidad de aguas organizada, que tengan derechos registrados en la Junta. 2.- DIRECTORIO: El directorio se compone de nueve (9) miembros titulares elegidos en la siguiente forma: Uno (1) por el Primer Tramo) El Carmen, dos (2) por el Segundo Tramo) El Tránsito, cinco (5) por el Tercer Tramo) Río Huasco y uno (1) por el Cuarto Tramo) Freirina. La Junta ordinaria elige también nueve (9) directores suplentes, correspondientes a los mismos Tramos de los directores titulares. Tanto los directores titulares como los suplentes son elegidos en cada Asamblea General Ordinaria. En caso de ausencia o imposibilidad temporal de los directores titulares, estos pueden ser reemplazados en las reuniones y actividades del directorio de la Junta, por el Director suplente, correspondiente a su Tramo y cargo. El directorio, en su primera sesión, elige entre sus miembros al Presidente, Secretario y Tesorero y fijar el orden en que los demás directores los reemplazarán en caso de ausencia o imposibilidad. 1 3.- INSPECTORES: En Asamblea General Ordinaria se eligen, además, cuatro inspectores para el examen de las cuentas del periodo venidero. 4.- REQUISITOS PARA SER DIRECTOR: Los miembros de la Junta que sean personas naturales y/o representantes o apoderados de las personas jurídicas y de las comunidades de aguas, que tengan derecho a voto. 5.- COMUNICACIÓN POSTULACIÒN: Para efectos de un mejor orden del proceso de elección del directorio, quienes quieran postular al cargo de Director, deben comunicarlo oficialmente al Directorio en ejercicio, a través de una carta dirigida a éste con anterioridad a las elecciones, sin perjuicio de quienes quieran postularse el mismo día de la elección también podrán participar. 6.- DERECHO A VOTO: Accionistas cuyos derechos estén inscritos en el Registro de la Junta de Vigilancia y se encuentren al día en el pago de sus obligaciones con la Junta. Podrán comparecer por sí o representados. 7.- VOTACION Y REPRESENTACION: 1) Comunidad de Aguas o Asociación de Canalistas legalmente constituida. a) Puede votar Presidente del Directorio. Ello se acredita con la copia, autorizada por el secretario de la Comunidad de Aguas o Asociación de Canalistas, de las actas de la junta general en que se eligió al directorio y de la sesión del directorio en la que se eligió al presidente (si no se presentan copias autorizadas de dichas actas, debe dejar el libro de actas, el cual será devuelto una vez terminada la asamblea en que se haya elegido al nuevo directorio de la Junta. 2 b) También puede votar un tercero designado especialmente al efecto. Ello se acredita con la copia, autorizada por el secretario de la Comunidad de Aguas o Asociación de Canalistas, del acta de la sesión de directorio en la que conste que ha sido designado por el directorio (si no presenta copia autorizada de dicha acta, debe dejar el libro de actas, el cual será devuelto una vez terminada la asamblea en que se haya elegido al nuevo directorio de la Junta). 2) Comunidad de Aguas en formación (no constituida legalmente). a) Debe votar representante designado por los comuneros. Ello se acredita con un poder simple si se otorga a un comunero del canal; si no es comunero, el poder debe ser otorgado o autorizado ante Notario Público. 3) Propietario Único. a) Puede votar por sí mismo, si es persona natural. b) Puede votar el representante, si es persona jurídica. En este caso, debe acreditarlo con el documento en que conste su poder de representación. c) También puede votar por un representante, con poder simple, si se otorga a otro accionista de la Junta; si el poder se otorga a alguien que no es accionista de la Junta, el poder debe ser otorgado o autorizado ante Notario Público. Se exigirá además, en todos los casos, cédula de identidad. 8.- VALOR VOTO: Cada miembro tiene derecho a un voto por acción, correspondiente a derecho consuntivo permanente que posea. Las fracciones de votos se suman hasta formar votos enteros, despreciándose las que no alcanzaren a complementarlos, salvo el caso del empate, en que se computaran para decidirlo. Si no hubiese fracciones, el empate lo dirime el Presidente de la Junta. 3 El número de votos correspondientes a derechos eventuales, no puede ser superior a la tercera parte de los votos de los derechos permanentes, debiendo hacerse la reducción proporcional cuando exceda de dicha parte. Los votantes deben marcar su preferencia frente al candidato o los candidatos, indicando el número de acciones o votos que asigna a cada uno de ellos. En caso que el número de acciones distribuidos por el votante sea superior al número de acciones por el cual le correspondía votar, se procederá a repartir proporcionalmente las acciones reales del voto del canal comunero o exclusivo, en función de las preferencias marcadas. En caso que el número de acciones distribuidos por el votante sea inferior al número de acciones por el cual le correspondía votar, se mantiene la votación y la diferencia de votos correspondiente a las acciones en que no se marcó diferencia, se considerarán blancos. 4