regímenes de la seguridad social: campos de

REGÍMENES DE LA SEGURIDAD
SOCIAL: CAMPOS DE APLICACIÓN
RÉGIMEN GENERAL
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Regulado en el título II de la Ley General de la Seguridad Social.
Estarán obligatoriamente incluidos en este régimen los trabajadores por cuenta ajena o
asimilados comprendidos en el LGSS, considerándose asimilados, entre otros:
– Los trabajadores por cuenta ajena y los socios trabajadores de sociedades mercantiles
capitalistas.
– Los conductores de vehículos de turismo al servicio de particulares.
– El personal civil no funcionario dependiente de organismos, servicios o entidades del Estado o
de la Administración local.
– Los laicos o seglares que presten servicios retribuidos en las entidades o instituciones de
carácter benéfico-social.
– El personal contratado al servicio de Notarías, Registros de la Propiedad y demás oficinas o
centros similares.
– Los miembros de las corporaciones locales y los miembros de las Juntas Generales de los
Territorios Históricos Forales, Cabildos Insulares Canarios y Consejos Insulares Baleares que
desempeñen sus cargos con dedicación exclusiva o parcial.
– Los cargos representativos de los Sindicatos, que ejerzan funciones sindicales de dirección con
dedicación exclusiva o parcial y percibiendo una remuneración.
– Otros, que en los sucesivo y por razón de su actividad, sean objeto, por RD a propuesta del
Ministerio de Trabajo e Inmigración, de la asimilación prevista en la ley.
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Se excluyen los siguientes trabajos:
– Los que se efectúen ocasionalmente mediante los llamados servicios amistosos, benévolos o
de buena vecindad.
– Los que den lugar a la inclusión en alguno de los regímenes especiales de la SS.
INSCRIPCIÓN DE LAS EMPRESAS
• Empresario: Toda persona natural o jurídica, pública o privada, por cuya
cuenta trabajen personas incluidas en el campo de aplicación del régimen
general de la SS, aunque su actividad no esté motivada por el ánimo de
lucro.
• Todos los empresarios deben solicitar de la Tesorería su inscripción en la
SS, con carácter previo e indispensable a la iniciación de sus actividades.
• En el mismo acto se hará constar la entidad gestora o, en su caso, la mutua
de accidentes y enfermedades profesionales que cubra estas
contingencias.
• La inscripción es única para todo el territorio del Estado y válida durante la
existencia de la persona natural o jurídica correspondiente.
• Documentos que debe aportar:
– La solicitud de inscripción se formulará en el modelo oficial (TA-6),
acompañando, además, en el caso del empresario individual, los siguientes
documentos:
• Documento de asociación a entidad (INSS o mutuas) para cubrir las contingencias de
accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de los trabajadores.
• DNI o pasaporte si se trata de un extranjero.
• Documento emitido por Hacienda asignando el NIF en el que conste la actividad
económica de la empresa.
– Si se trata de un empresario colectivo y sociedades españolas, se aportará, además:
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Identificación de la persona natural que realiza la inscripción.
Documento que acredite los poderes del firmante.
Libros de actas, en el caso de comunidades de propietarios.
Registro de inscripción
– La Tesorería General de la SS asignará a cada empresario un código de cuenta de cotización
principal, referido a la sede de la empresa.
– Además de este código, la Tesorería podrá asignar al empresario otros números de cuentas de
cotización, a efectos del control de la misma o para otra finalidad.
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Variación de datos
– Los empresarios comunicarán las variaciones en sus datos en los siguientes casos:
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Cambio de nombre de la persona natural o de denominación de la persona jurídica a cuyo nombre se
efectuó la inscripción.
Cambio del domicilio legal del empresario o del lugar en que radique cualquier centro de trabajo.
Cambio de entidad que cubra las contingencias de accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales.
Cambio de actividad económica, y en general, cualquier variación que afecte a los datos declarados
con anterioridad.
– Se comunicará a la Dirección Provincial de la Tesorería General de la SS donde radique el
centro de trabajo, en modelo oficial y en un plazo de seis días naturales contados a partir de la
fecha de la variación, salvo si varia la entidad que cubra las contingencias de accidentes de
trabajo y enfermedades profesionales, que se hará con una antelación de diez días naturales a
su efectividad.
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Cese de la actividad
– El cese temporal o definitivo, se comunicará dentro del plazo de los seis días siguientes a aquel
en que se produzca.
– La comunicación del cese irá acompañada de los partes de baja de los trabajadores.
AFILIACIÓN DE LOS TRABAJADORES
• El empresario inscrito está obligado a solicitar la afiliación de los
trabajadores a su servicio.
• AFILIACIÓN: Consiste en la inclusión del trabajador en el sistema de
la Seguridad Social.
• Es obligatoria para todas las personas incluidas en su campo de
aplicación y única para la vida de las mismas.
• La afiliación podrá realizarse:
– A instancia de los empresarios:
• Están obligados a solicitar la afiliación en la SS de los trabajadores a su servicio,
a no ser que estuvieran ya afiliados.
• Se formalizará a nombre de cada trabajador en la Dirección Provincial de la
Tesorería General de la SS donde figure identificado el centro de trabajo, y
siempre antes del inicio de la prestación de servicios del trabajador.
• Se efectuará según modelo oficial (tarjeta de afiliación TA-1), acompañada de
fotocopia de DNI, o documento identificativo, en caso de ser extranjero.
• La Dirección General de la Tesorería de la SS emitirá un documento de
afiliación en el constará el número de afiliación asignado y los datos del
trabajador. Cada beneficiario dispondrá de una tarjeta individual con sus datos
y el número de SS asignado.
– A instancia de los trabajadores:
• Trabajadores por cuenta propia, que inicien su actividad
como tales y queden comprendidos en alguno de los
regímenes del sistema de la SS.
• Trabajadores incluidos en el régimen especial de empleados
de hogar que realicen sus trabajos con carácter parcial o
discontinuo.
• Trabajadores por cuenta ajena, cuyo empresario no hubiera
cumplido con su obligación de afiliarle. La Dirección General
de la Tesorería de la SS de la provincia donde radique el
centro de trabajo dará cuenta a la Inspección de Trabajo y
Seguridad Social, quien comprobará y aplicará las sanciones
si hubiera lugar.
– De oficio por las Tesorerías Territoriales:
• Cuando como consecuencia de la actuación de la Inspección
de Trabajo y SS, se compruebe el incumplimiento de la
obligación de solicitar la afiliación.
ALTAS, BAJAS Y VARIACIÓN DE DATOS DE LOS TRABAJADORES
• Los empresarios deberán comunicar las altas, bajas y variaciones de los
trabajadores que ingresen, cesen o varíen los datos, en la Dirección
Provincial de la Tesorería General de la SS.
• Si no lo hace el empresario, podrá realizarlo el trabajador o, de oficio, la
Dirección Provincial correspondiente como consecuencia de la actuación
de la Inspección de Trabajo.
• El documento de solicitud para las altas, bajas o variaciones de datos es el
impreso oficial TA 2/S.
• Documentos a presentar:
– En todos los casos modelo oficial (mod. TA 2/S).
– En caso de alta:
• Fotocopia del DNI.
• Fotocopia del documento de afiliación, si ya lo estaba.
– En caso de baja y variación de datos:
• Parte de alta.
En el parte de alta y en el de variación de datos, constarán las firmas del
empresario y trabajador, mientras que en el parte de baja, sólo la del
empresario.
• ALTAS
– Se presentarán antes del inicio de la prestación de servicios del
trabajador.
– Si se presentan fuera de plazo tendrán efecto desde el día de su
presentación. Si son realizadas de oficio por el organismo competente,
se tendrá en cuenta la fecha en que se conocen los hechos o se haya
llevado a cabo la actuación.
– Las comunicaciones de las afiliaciones y/o altas se presentarán en las
dependencias de la SS o se remitirán a través de correo o fax.
– En los casos de no poder preverse con antelación suficiente el inicio de
la prestación de servicio del trabajador (día o días anteriores inhábiles
o se inicie en horas inhábiles, la solicitud de alta se comunicará
mediante la remisión por fax o cualquier medio informático,
electrónico o telemático, de los siguientes datos:
• Relativos al trabajador: nombre y apellidos, número del DNI, o si es extranjero del
pasaporte, fecha y hora de la iniciación de la prestación de servicios, y el número de
afiliación si ha estado en alta anteriormente.
• Relativos al empresario: Nombre y apellidos o razón social, domicilio, código de
cuenta de cotización y régimen de la SS correspondiente.
• Tipos de altas:
– Alta real: se produce cuando al iniciar la actividad laboral se cumple la
notificación del alta o ingreso en la empresa.
– Alta asimilada: tiene lugar en determinados supuestos expresamente
establecidos en la ley, en los que, producido el cese temporal o
definitivo en la actividad laboral, se estima que debe conservarse la
situación de alta. Por ejemplo, la situación de desempleo.
– Alta especial: durante las situaciones de huelga y cierre patronal.
– Alta presunta o de pleno derecho: dándose trabajo efectivo y, por tanto,
situación de alta real, la empresa ha incumplido la obligación de filiar, dar de alta y
cotizar. A los efectos de las contingencias profesionales, desempleo y asistencia
sanitaria, se considera a los trabajadores en situación de alta presunta o de pleno
derecho.
• BAJAS Y VARIACIONES DE DATOS
– Se presentarán en los seis días naturales siguientes a aquel en que se produjo la baja o
variaciones de datos.
– En las presentadas fuera de plazo sólo se extinguirá la obligación de cotizar a partir del
cuarto día anterior a aquel en que se comuniquen.
– Los justificantes serán conservados al menos 5 años.
LIBRO DE VISITAS
• Regulado por la Resolución de 11 de abril, de la Inspección de Trabajo y
Seguridad Social.
• Las empresas están obligadas a tener en cada centro de trabajo, y a
disposición de los funcionarios de la Inspección de Trabajo y SS y de los
técnicos habilitados para comprobar los temas relacionados con el
ejercicio de sus funciones en cuanto a prevención de riesgos laborales, un
libro de Visitas, con sujeción al modelo y requisitos establecidos.
• Este libro deberá permanecer permanentemente a disposición de los
Inspectores de Trabajo y SS, de los Subinspectores de Empleo y SS y de los
técnicos habilitados. Podrá habilitarse la utilización de un Libro de Visitas
electrónico, previa autorización y aceptación de los requerimientos
técnicos y funcionales del sistema electrónico que suministre la Inspección
de Trabajo y Seguridad Social.
• Los Inspectores de Trabajo y SS y los Subinspectores de Empleo y SS, cada
vez que visiten los centros de trabajo o por comparecencia del sujeto
inspeccionado en dependencias públicas, extenderán diligencia sobre tal
actuación.
• Los Libros de Visitas agotados se conservarán durante el plazo de cinco
años, contados desde la fecha de la última diligencia
SISTEMA RED (Remisión Electrónica de Documentos
• Es un servicio que ofrece la TGSS a empresarios y
profesionales, que permite el intercambio de información y
documentos entre ambas entidades a través de medios
telemáticos.
• Servicios que abarca:
– Cotización: Presentación del documento TC2.
– Afiliación: Altas, bajas, variaciones de datos de trabajadores, así como
consulta de empresas.
– Remisión al INSS y/o a las Mutuas de AT y EP de alta y baja médica,
tanto de contingencias comunes como profesionales.
• Con este sistema se pueden realizar gestiones y recibir
respuesta desde el propio despacho, sin desplazamientos ni
horarios. Agiliza la relación con la SS eliminando el circuito del
papel.
REGÍMENES ESPECIALES
• Régimen especial agrario. Estarán incluidos en este régimen todos los
trabajadores españoles, cualquiera que sea su sexo y estado civil, que de
forma habitual y como medio fundamental de vida realicen labores
agrarias, sean agrícolas, forestales o pecuarias, dentro del territorio
nacional, y obtengan de estas actividades los principales ingresos para
atender sus necesidades y las de familiares a su cargo, ya sea por cuenta
propia o ajena.
• Régimen especial de los trabajadores del mar. Estarán incluidos todos los
trabajadores del mar y asimilados incluidos en el artículo 7 de la LGSS.
• Régimen especial de empleados de hogar. Estarán incluidos, en calidad de
empleados de hogar, todos los trabajadores mayores de 16 años,
cualquiera que sea su sexo y estado civil, que reúnan los siguientes
requisitos:
– Que se dediquen en territorio nacional a servicios exclusivamente domésticos para uno
o varios cabezas de familia.
– Que los servicios sean prestados en la casa que habite el padre de familia y demás
personas.
– Que perciban un sueldo o remuneración.
• Régimen especial de trabajadores de la minería del carbón.
Los sujetos incluidos son:
– Extracción de carbón de minas subterráneas.
– Explotación de carbón a cielo abierto.
– Fabricación de aglomerados de carbón mineral.
– Hornos de producción de coque, salvo los pertenecientes a
la industria siderometalúrgica.
– Transporte fluvial de carbón.
– Investigación, reconocimiento y escogida de carbón de
escombreras y aprovechamiento de carbones y aguas
residuales carbonosa.
– Actividades complementarias de las anteriores.