manual de organizaciones y funciones

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VISTO: El Acuerdo N° 085-2011 de fecha 14 de noviembre del 2011;
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CONSIDERANDO:
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Que, el Manual de Organización y Funciones, es un documento normativo que tiene por finalidad delimitar la '
estructura funcional y de persona: a normar las relaciones verticales y horizontales entre fuentes y actos
administrativos del personal directivo administrativo y de servicios de la Institución.
Que, asimismo el Manual de Organización y Funciones (MOF) es un instrumento normativo de gestión
institucional que describe las funciones básicas a nivel depuestos de trabajo o cargos contenidos en el
Cuadro de Asignación de Personal (CAP), formula los requisitos esenciales exigibles y establece las
relaciones internas del cargo.
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Que, el Manual de Organización y Funciones (MOF) pretende: Proporcionar información de todas las
funciones específicas, requisitos, responsabilidades comprendidas y las condiciones que el puesto exige para
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poder desempeñarlo adecuadamente. Definir las competencias básicas y transversales necesarias para cada
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Que, el Manual de Organización y Funciones: Permite superar la duplicidad, las superposiciones e
interferencias orientando a la eficiencia y eficacia. Desarrolla los perfiles de los cargos considerados en el
CAP, así el personal conoce su ubicación, dependencia, jerarquía, responsabilidad y requisitos mínimos
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el cargo específico, Contribuye a realizar el seguimiento, la evaluación y el control de las actividades de cada
órgan_o.Permite a I,os supervis?res disfinquir con precisió~. y orden los eleme.ntos que integran cada puesto.
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\\ Permite a los trabajadores realizar mejor y con mayor facilidad sus labores, SI conocen con detalle cada una
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Que, ei MOF se elabora a partir del Cuadro para Asignación de Personal (CAP) y del Reglamento de
Organización y Funciones (ROF). No puede haber un Manual de Organización y Funciones que no tenga
relación causal con estos instrumentos.
Que, mediante informe N° 246-0PP-SBPC-2011 la Oficina de Planificación y Presupuesto alcanza a la
Gerencia General de la Entidad la propuesta de la nueva Estructura Organiza ROF, (Reglamento de
Organización y Funciones), MOF (Manual de Organización y Funciones) y CAP (Cuadro de Asignación de
funciones) de la Sociedad de Beneficencia Pública del Cusco con la finalidad de que estas puedan ser
verificadas por las áreas respectivas y ser aprobada mediante Acuerdo de Directorio.
(~¿;;j)J~ Que,
mediante Opinión Legal N° 117-2011-AL -SBPC la Oficina de Asesoría Legal señala que habiendo
transcurrido el plazo señalado y siendo los documentos de Gestión Institucional relevantes para la buena
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1 4 ore. 2011
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marcha institucional y no mereciendo tal propuesta de Estructura Orgánica mayores observaciones, esta
Asesoría Legal opina por la procedencia de su aprobación siguiendo los mecanismos establecidos por ley.
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Que, mediante Acuerdo de Directorio N° 085-2011 de fecha 14 de noviembre del 2011, el Directorio aprueba
la Estructura Orgánica, el ROF, el CAP, y el MOF de la Sociedad de Beneficencia Pública del Cusco.
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Que, mediante Memorándum N° 692-GG-SBPC-2011,
de fecha 28 de noviembre del 2011, la Gerencia
General dispone proyectar la correspondiente resolución.
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Y, en uso de las facultades conferidas por la Ley 27793, Decreto Supremo N° 004-2010-MIMDES y de
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conformidad con el Reglamento de Organización y Funciones aprobado mediante Resolución de Presidencia
U~óñ¡i:lAi;~;. de Directorio y la Resolución Ministerial N° 148-2011-MIMDES, con el visto bueno de la Gerencia General,
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la Oficina de Planificación - Presupuesto y la Oficina de Asesoría Legal.
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RESUELVE:
ARTíCULO PRIMERO:
APROBAR la Estructura Orgánica, el MOF de la Sociedad de
Beneficencia Pública del Cusco, según anexos que se adjuntan en 52
folios y que forman parte de la presente Resolución.
DISPONER la difusión del MOF de la Sociedad de Beneficencia Pública
del Cusco, a la Oficina de Imagen Institucional de la Entidad.
DISPONER la remisión de la presente
administrativas pertinentes
REGISTRESE Y COMUNIQUESE
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PRESIDENTE DE DIRECTORIO
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Resolución
a las instancias
MANUAL DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
INTRODUCCiÓN
El Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Sociedad de Beneficencia
Pública del Cusco (SBPC) es el documento normativo y operativo que detalla la
Estructura Orgánica de la Institución, como las funciones generales de los órganos y
unidades orgánicas, las relaciones de coordinación, los niveles de autoridad y de
responsabilidad en estrecha relación con el Reglamento de Organizaciones y
Funciones; además determina la ubicación de los cargos en sus respectivos
órganos y las funciones que les compete, tienen también relación con el Clasificador
de cargos y el CAP por describir las funciones básicas a nivel de puestos de trabajo,
cargos o plazas en él regulados, a la vez que formula los requisitos esenciales y
establece las relaciones internas del cargo.
Este Manual ha sido desarrollado con la finalidad de proporcionar información
básica de la Organización y funcionamiento de los órganos y unidades orgánicas,
el presente documento normativo de gestión, busca la consistencia y coherencia
de las funciones específicas de los cargos en relación a las funciones generales
de cada unidad orgánica, cuyo objetivo es actuar como referencia obligada para el
personal, proponiendo la uniformidad de criterios administrativos.
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Los Órganos de segundo nivel en coordinación con la Oficina de Planificación, son
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responsables de elaborar y mantener actualizado el contenido del MOF, siendo la
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unidad de Personal la encargada de difundir este Manual entre el personal, con el
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propósito de que cada persona que ocupa un cargo tenga pleno conocimiento de la
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función que cumple y lo que significa esta función, en la consecución de la Misión,
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Visión, objetivos y planes institucionales.
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Cusco, Noviembre del 2011.
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
MANUAL DE ORGANIZACiÓN Y FUNCIONES DE LA
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA DEL CUSCO
TITULO PRIMERO
DISPOSICIONES GENERALES
1. CONTENIDO
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El MOF describe la Misión, Visión y organización interna de la SBPC, así como las
funciones generales y específicas de cada uno de sus niveles jerárquicos. Se ha
estructurado por capítulos, con el propósito de lograr la mayor comprensión tanto
la estructura orgánica como las funciones de los distintos niveles.
Está diseñado de forma que cada trabajador pueda informarse sobre el rol que
cumple dentro de la organización de forma que desempeñe sus funciones con
responsabilidad; conociendo sus deberes y los límites de su acción, respetando el
nivel de competencia de los demás y contribuya con mayor eficiencia al
cumplimiento de los objetivos, estrategias y planes de la institución.
2. FINALIDAD DEL MANUAL
La finalidad que se pretende alcanzar con la aplicación de las normas que se
regulan en este presente Manual es rodear al cargo del marco técnico y jurídico
necesario, para que llegado el momento se constituya en un referente técnico para
seleccionar al personal que va a desempeñar las funciones atribuidas al puesto de
trabajo. Este Manual precisa las funciones, tareas reales y responsabilidades de
los cargos que constituyen a cada Órgano o Unidad orgánica.
3. NATURALEZA JURIDICA DEL MOF
La Sociedad de Beneficencia del Cusco es un organismo de derecho público
interno, con autonomía administrativa, económica, funcional y técnica, que ejerce
las funciones, competencias y facultades contempladas en el presente Manual y
en el Decreto supremo 004-2010-MIMDES y 010-2010-MIMDES.
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MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES
PÚBLICA
DEL CUSCO - 2011
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4. OBJETIVOS DEL MANUAL
Los objetivos del MOF son los siguientes:
•
•
•
•
•
•
•
Normar la organización interna de la SBPC, mediante la definición de su
estructura orgánica, relaciones jerárquicas, funciones y especificaciones
para ocupar los puestos de trabajo.
Orientar al personal en lo referente a sus obligaciones, líneas de autoridad
y responsabilidad, así como los canales de comunicación que debe
observar en el cumplimiento de sus funciones.
Determinar los niveles de decisión y las funciones relacionadas con la toma
de decisiones, fomentando con ello la participación e involucramiento con
las medidas que toma la Institución.
Proporcionar elementos de juicio en materia de organización y funciones
que sirvan de base para la ejecución de estudios, orientados a optimizar la
administración del recurso humano y de los sistemas y procedimientos de
trabajo.
Establecer las bases de un sólido y efectivo sistema de control interno,
facilitando la ejecución de auditorías.
Facilitar la coordinación y las líneas de comunicación de todos los niveles,
eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusión e incertidumbre en el
manejo de las actividades de cada nivel, contribuyendo a lograr mayor
eficiencia y eficacia de las áreas orgánicas y del personal.
Servir como medio de adiestramiento y orientación permanente al personal,
propiciando una efectiva supervisión.
5. BASE LEGAL
•
•
•
•
•
•
•
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Ley N° 28175, Ley Marco del Empleo Público.
Ley N° 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado.
Decretos Supremos N° 004-2010 MIMDES Y 010-201 O-MIMDES, que dictan
medidas para el funcionamiento de las Sociedades de Beneficencia Pública
y Juntas de Participación Social.
Ley N°. 26918 Ley de creación del Sistema Nacional para la Población en
Riesgo.
Decreto Supremo No. 008-98-PROMUDEH sobre normas reglamentarias
de las Sociedades de Beneficencia Pública y Juntas de Participación Social.
Directiva 005-82-INAP/DNR
Resolución Jefatural N° 095-95-INAP/DNR que aprueba la Directiva N° 00195-INAP/DNR, "Directiva para la formulación del Manual de Organizaciones
y Funciones en los organismos de la Administración Pública"
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES
PÚBLICA
DEL CUSCO
- 2011
6. ALCANCE O AMBITO DE APLICACiÓN.
La jurisdicción estructural y funcional de lo dispuesto en el presente Manual,
abarca a todas las Unidades Orgánicas que conforman la Sociedad de
Beneficencia Pública del Cusca.
7. APROBACiÓN, APLICACiÓN, MODIFICACiÓN Y ACTUALIZACiÓN
La actualización y modificación del MOF será responsabilidad de cada uno de los
Directores y Jefes de Unidad. La Oficina de Planificación y Presupuesto será la
encargada de compilar y evaluar las propuestas de modificación y actualización en
coordinación con la Unidad de Personal y las oficinas involucradas.
Los cambios y modificaciones que en el futuro se introduzcan a la estructura
orgánica son responsabilidad del personal directivo de la SBPC. (Gerentes,
Directores y Jefes de oficinas), sólo con su activa participación será posible que la
SBPC brinde servicios cada vez mas agiles y con mayor calidad, evitando producir
entorpecimientos en el engranaje administrativo y en la consecución de los
objetivos previstos.
TITULO SEGUNDO
DE LA ENTIDAD
CAPITULO I
GENERALIDADES Y FUNCIONES GENERALES
1. NATURALEZA DE LA ENTIDAD
La Sociedad de Beneficencia Pública del Cusca, fue creada según acta de
fundación el 22 de Enero de 1835; es una persona jurídica de derecho público
interno y constituye uno de los organismos públicos descentralizado del Sector
Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social - MIMDES, con autonomía económica y
administrativa de acuerdo a Ley. Ejerce su competencia en el ámbito de la Ciudad
del Cusca y Lima. Su sigla es SBPC.
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La SBPC, tiene su sede en la ciudad del Cusca y desarrolla sus actividades
dentro del ámbito de la Región del Cusca y por encargo de la ley, realiza
funciones de bienestar y promoción social complementarias de los fines sociales y
tutelares del Estado.
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JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN
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MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
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2. FILOSOFIA
PRINCIPIOS:
•
Servicio de calidad
•
Mejoramiento continúo
•
Transparencia en todas las acciones Públicas y de servicio Social
•
Compromiso con la población atendida
•
Compromiso con la institución "IDENTIFICACIÓN"
•
Confianza
VALORES:
•
Humanista: Nuestras acciones humanísticas y solidarias
enfocadas al servicio social que se brinda a la población en riesgo
están
•
Honestidad: Es una virtud que posee la Institución siendo así un
compromiso trascendental de toda la familia Benéfica que involucra ética
en sus acciones diarias.
•
Respeto: Somos una Institución que basa su convivencia y trabajo
diario en la comunicación eficaz entre todos los miembros de la
organización, respetando los diferentes puntos de vista de sus miembros.
•
Responsabilidad: Los miembros de la Institución brindan un servicio de
responsabilidad conjunta reflejada en la efectividad de sus actividades y
la calidad de su prestación.
3. PROPOSITO
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Las Sociedades de Beneficencia Pública y Juntas de Participación Social son
entidades públicas que dependen funcionalmente del Sector de la Mujer y
Desarrollo Social - MIMDES, que tienen al INABIF, como Órgano Direccional del
Sistema Nacional para la Población en Riesgo.
Que de acuerdo a Ley realizan funciones de bienestar y promoción social,
complementarias a los fines tutelares del Estado
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SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
4. MISiÓN
La SBPC es una entidad pública autogestionaria, encargada de conducir
programas de atención integral a niños, niñas, adolescentes, adultos mayores,
personas con problemas de salud mental y personas indigentes en estado de
abandono y riesgo (niñas y adolescentes victimas de ESCI) para lograr el
desarrollo sostenido de las personas, buscando su reinserción familiar, social y
educativo, mediante la solidaridad de los ciudadanos y la autogestión de los
recursos que generan ingresos a través de la explotación eficiente y eficaz de sus
centros productivos, recursos patrimoniales y donaciones del sector privado.
5. VISiÓN
Al 2011, la Sociedad de Beneficencia Pública del Cusco es una ENTIDAD LlDER
en atención de programas sociales dirigidos a la población en riego y abandono
moral y material; con personal competente e identificado con la institución, que
contribuye a la disminución de la pobreza, convocando permanentemente la
participación
multisectorial
y administrando
eficazmente
sus
recursos
patrimoniales y centros productivos
6. OBJETIVOS DE LA ENTIDAD
a) Elevar significativamente el desempeño social y la cobertura de los programas
asistenciales que desarrolla la institución.
b) Potenciar los Centros Productivos para generar y diversificar las fuentes de
financiamiento de la institución.
e) Fortalecer las relaciones de cooperación y participación, inter institucional para
enfrentar la problemática de la población en situación de riesgo y exclusión de
la provincia del Cusco.
d) Consolidar una administración moderna y corporativa con eficiencia y eficacia.
7. FUNCIONES GENERALES DE LA ENTIDAD
a)
Planificar y ejecutar programas de asistencia social, en apoyo a la solución de
las necesidades de salud y bienestar de los niños, adolescentes, adultos
mayores y población con problemas de salud mental; abandonados o en
extrema precariedad económica.
b) Generar y canalizar recursos que faciliten el mejoramiento e incremento de
estos programas, fomentando el desarrollo integral y autónomo de la
población involucrada.
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DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
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Promover actividades económicas de "Emprendimiento" competitivas para
generar recursos que permitan sostener las actividades de asistencia social.
d)
Propiciar la participación de la colectividad, en programas y actividades
orientadas a mejorar las condiciones sociales y económicas de la población
acogida en los diferentes programas de asistencia social.
e) Gestionar fuentes adicionales de financiamiento, tales como donaciones y
cooperación técnica - económica nacional e internacional, para la ejecución de
planes, proyectos y programas de asistencia social.
f) Proponer al Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social, Proyectos para su
aprobación, encaminados a fines sociales y productivos.
g) Remitir al Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social, al Ministerio de Economía
y Finanzas y al INABIF así como a los organismos competentes, la
información y documentación requerida, según las normas y plazos
establecidos.
h) Otros que la Ley establezca.
8. DEL CUADRO DE ASIGNACiÓN DE PERSONAL
El personal de la Sociedad de Beneficencia Pública del Cusca, está sujeto al
régimen laboral de la remuneración y beneficios sociales y demás establecidos
para los trabajadores de la administración pública, en armonía con las normas de
carácter general que se dicten y las disposiciones legales y reglamentarias
vigentes comprendidos en el Decreto Legislativo N° 276, Decreto Supremo N°
005-90-PCM, Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa; Ley de Bases de la
Carrera Administrativa y Remuneraciones del Sector Público; Ley 28175, Ley
Marco del Empleo Público; Decreto Supremo N° 043-2004-PCM, Aprueban
lineamientos para la elaboración y aprobación del Cuadro de Asignación de
Personal - CAP de las Entidades de la Administración Pública y otras normas
conexas.
El Cuadro de Asignación de Personal está compuesto por 101 plazas, constando
entre ellos a:
6 cargos de confianza, equivalente al 5% del total del CAP que establece
la Ley 28175.
21 cargos de apoyo, equivalente a menos del 20% del total del CAP que
establece el Decreto Supremo N° 043-2004-PCM.
6 cargos previstos pero no cubiertos, equivalente a menos del 10% del
total del CAP que establece el Decreto Supremo N° 043-2004-PCM.
y demás que se detallaran en el CAP de acuerdo a los clasificadores de
cargos dispuestos en la norma.
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ELABORADO POR
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN
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Y FUNCIONES
PÚBLICA
DEL CUSCO - 2011
CAPITULO 11
ESTRUCTURA ORGÁNICA
Para el mejor cumplimiento de sus funciones, la Sociedad de Beneficencia
Pública del Cusco cuenta con la Estructura Orgánica siguiente:
ORGANOS DE ALTA DIRECCiÓN
•
Directorio.
•
Presidencia.
•
Gerencia General.
•
Comité de Coordinación Institucional.
ÓRGANO DE CONTROL
•
Oficina de Control Institucional
ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
•
Oficina de Asesoría Legal
• Oficina de Planificación y Presupuesto
ÓRGANOS DE APOYO
•
Dirección General de Administración
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Unidad de Finanzas y Tesorería
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•
Oficina de Imagen Institucional
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•
Oficina Técnica de Ingeniería
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•
Dirección de Protección al Menor y Adolescente.
•
Dirección de Asistencia de Salud Mental.
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Y FUNCIONES
PÚBLICA
DEL CUSCO - 2011
•
Dirección de Protección al Adulto Mayor.
•
Sub Gerencia Servicios Funerarios.
•
Sub Gerencia de Servicios Hoteleros.
•
Sub Gerencia de bienes e inmuebles Cusco.
•
Sub Gerencia de Lotería.
TITULO TERCERO
DEL MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES
1. ORGANOS DE ALTA DIRECCiÓN
A los órganos de la Alta Dirección de la Sociedad de Beneficencia del Cusco, les
corresponde fijar los lineamientos y objetivos de la Institución, constituyen el
primer nivel en la toma de decisiones, tanto jerárquico,
política y
administrativamente, tienen funciones especificas, responsabilidad y autoridad
definida por la ley.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE ALTA DIRECCION
OilRECTORIO
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GERENCI.A GENERAL
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JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN
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DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES
PÚBLICA
DEL CUSCO - 2011
DIRECTORIO
FUNCION BASICA:
El Directorio tiene como funciones generales, dictar las políticas institucionales,
que permitan lograr la misión, visión y objetivos de la SBPC. Además aprueba los
reglamentos y otras disposiciones de carácter general, la Memoria Anual, estados
financieros y planes de la Institución, aprueba y modifica la estructura orgánica,
las políticas remunerativas, los manuales de organización, funciones y de
procedimientos.
RELACIONES DEL CARGO:
DE DEPENDENCIA:
Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social
EJERCE AUTORIDAD SOBRE:
Presidente del Directorio.
Gerente de la SBPC
DE COORDINACION:
Coordina acciones con la Alta Dirección, Gerencias y Jefes de oficina.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
• Aprobar, dirigir y evaluar la política institucional dentro de los lineamientos
de política sectorial
• Aprobar normas de carácter general o particular en materias de su
competencia
• Aprobar los planes y el presupuesto institucional así como los criterios de
inversión y asignación de recursos.
• Aprobar las Políticas
Financieros.
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de Gestión,
la Memoria Anual
y los Estados
• Aprobar los convenios de carácter interinstitucional con personas naturales
y jurídicas y con organismos de cooperación técnica nacional e
internacional que se requieran para el cumplimiento de sus fines.
• Aprobar documentos de gestión institucional
•
Delegar funciones en forma expresa en la Gerencia General dentro del
marco normativo vigente.
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ELABORADO POR
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JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN
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MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
• Conceder licencia a sus miembros.
• Aprobar la organización interna de la SBPC.
• Constituir grupos de trabajo para examinar asuntos específicos.
• Aceptar los bienes por adjudicación, donación, legado, herencia, vacante u
otra modalidad legal.
• Conocer en última instancia administrativa los asuntos de su competencia.
• Tomar conocimiento y acciones pertinentes de los informes de la Gerencia
• Todas las demás establecidas en el ordenamiento legal vigente.
1. ORGANO DE ALTA DIRECCiÓN
1.1. PRESIDENCIA
CUADRO ORGÁNICO DE PERSONAL
CARGO
Chofer de Presidencia
PRESIDENTE
FUNCION BASICA:
El Presidente es el funcionario de mayor jerarquía de la institución, es miembro
del Directorio, el cual preside y es el titular del Pliego Presupuestario, constituye
el nexo entre la SBPC y el ente rector. Representa a la SBPC en los actos y
contratos relacionados con el cumplimiento de sus atribuciones, pudiendo delegar
determinadas facultades al Gerente General u otros funcionarios del SBPC
RELACIONES DEL CARGO:
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REPRESENTA A:
Directorio
EJERCE AUTORIDAD SOBRE:
Gerencia General
Jefe de Oficina de Control Institucional.
Chofer 11
DE COORDINACION:
Coordina acciones con todas la Alta Dirección, Direcciones y Sub Gerencias de
la Institución.
ELABORADO POR
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
FUNCIONES ESPECíFICAS:
• Convocar y presidir las Sesiones de Directorio
• Velar por el cumplimiento de los acuerdos del Directorio
• Proponer al Directorio los planes y programas de desarrollo institucional.
• Proponer al Directorio la organización interna institucional.
•
Someter a la aprobación del Directorio el proyecto de Presupuesto Anual y
Memoria Anual.
•
Someter a la aprobación del Directorio los proyectos de contratos y
convenios necesarios para ejecutar los planes y programas.
•
•
•
Emitir ,resoluciones de su competencia.
Disponer se implementen auditorías internas.
Delegar las funciones que considere necesarias dentro de los límites que
establece la Ley.
• Coordinar el desarrollo de los lineamientos y acciones de política con los
órganos y organismos del Sector.
• Ejercer las demás funciones que la Ley y las que el Directorio le asigne.
REQUISITOS MINIMOS:
Si bien es cierto el Presidente del Directorio es designado por el Directorio, podrá
tomarse como referencia las calificaciones siguientes que requiere el puesto:
Poseer un Titulo Profesional Universitario.
Grado Académico de Maestría o Doctorado.
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CHOFER DE PRESIDENCIA
No CAP: 001
NOMENCLATURA! NIVEL: Chofer III
CODIGO: ES4-60-245-3
CARGO ESTRUCTURAL: Chofer de Presidencia
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FUNCION BASICA:
Brinda apoyo a la Presidencia del Directorio mediante la conducción del vehículo
asignado, así como ejecutar las gestiones o trámites externos que se le encargue.
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ELABORADO
POR
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES
PÚBLICA
DEL CUSCO - 2011
RELACIONES DEL CARGO
REPORTA A:
Secretaria IV
SUPERVISA A:
No ejerce Supervisión
DE COORDINACION:
Coordina acciones con la Alta Dirección y secretaria.
FUNCIONES ,ESPECíFICAS:
•
Conducir el vehículo asignado, asegurándose del adecuado mantenimiento
y limpieza.
•
•
•
Ejecutar los trámites y encargos que se le asigne.
Llevar el control diario del vehículo, para informar el estado del vehículo.
Solicitar a la Unidad de Logística la dotación de combustible y lubricantes
para la unidad de transporte a su cargo
•
Coordinación con la Unidad de Logística que periódicamente se efectué el
mantenimiento de la unidad de transporte a su cargo.
•
Mantener el transporte asignado, bajo condiciones óptimas de limpieza y
funcionamiento.
•
Revisar periódicamente los niveles (aceite, agua, aire de llantas, etc.) de la
unidad de transporte a su cargo.
•
•
Dar estricto cumplimiento a las Directivas Institucionales.
Ejecutar las demás funciones que le sean encargadas por la Alta Dirección.
REQUISITOS MINIMOS:
Instrucción secundaria completa.
Licencia de Conducir profesional A-2.
Conocimiento del tránsito vehicular de la localidad.
Tener conocimientos de mecánica automotriz
Tres años de experiencia en la conducción de vehículos motorizados
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ELABORADO POR:
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DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
1. ORGANO DE ALTA DIRECCiÓN
1.1. GERENCIA GENERAL
CUADRO ORGÁNICO DE PERSONAL
N° CAP
NOMENCLATURA ..
CODIGO
002
DIRECTOR SIST. ADM. IV
DS6-05-295-4
003
SECRETARIA III
ES3-05-675-3
N°
1
1
CARGO
Gerente General
Secretaria de Gerencia
GERENTE GENERAL
No CAP: 002:
NOMENCLATURA! NIVEL: Director Sistema Administrativo IV
CODIGO: DS6-05-295-4
CARGO ESTRUCTURAL: Gerente General
FUNCION BASICA:
El Gerente General es responsable de la dirección, supervisión y evaluación de las
actividades técnico- administrativas, económicas y financieras de la SBPC. Es el
responsable del cumplimiento de los acuerdos y decisiones que adopte el
Directorio y la Presidencia.
Constituye la máxima instancia de dirección administrativa y de coordinación
institucional interna y externa de la SBPC, por delegación del Presidente.
RELACIONES DEL CARGO
u
V
U
U
u
u
U
U
V
REPORTA A:
Presidente de Directorio
SUPERVISA A:
Órganos de Asesoramiento.
Órganos de Apoyo.
Órganos de Línea.
Secretaria 111.
DE COORDINACION: Coordina acciones con:
La Alta Dirección
Órganos de Asesoramiento
Órganos de Apoyo
Órganos de línea
Secretaria 111.
o
U
lJ
U
LJ
V
J
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
FUNCIONES ESPECíFICAS:
•
Ejercer la representación legal de la SBPC, por delegación expresa de la
Presidencia.
•
Ejercer por encargo de la Presidencia las funciones de secretario en las
sesiones del Directorio, con derecho a voz pero sin derecho a voto.
• Dirigir y supervisar la formulación, ejecución y evaluación de los planes,
programas y presupuestos a corto, mediano y largo plazo.
• Dirigir y supervisar las actividades técnico administrativas de los órganos
internos de la entidad.
u
v
•
Dar cumplimiento
Presidencia.
•
Proponer a la Presidencia del Directorio, los Planes y Programas de corto,
mediano y largo plazo, los proyectos de los documentos de gestión
Institucional.
•
Presentar a la Presidencia del Directorio, los Proyectos de Memoria Anual,
Plan Operativo Anual, Presupuesto Institucional y Estados Financieros para
su aprobación en el Directorio.
V
LJ
U
V
U
u
o
u
a acuerdos y disposiciones
del Directorio y de la
•
Proponer a la Presidencia del Directorio, la modificación de la estructura
orgánica para su aprobación en el Directorio.
• Proveer al Directorio y Presidencia del Directorio, la información que
permita tomar decisiones adecuadas.
• Disponer procedimientos adecuados de trámite documentario.
• Resolver en primera instancia administrativa los asuntos de su
competencia.
•
Cumplir y hacer cumplir las Normas del Sistema Administrativo del Sector
Público.
•
Mantener relaciones de coordinación con organismos gubernamentales y
no gubernamentales vinculados con asuntos de su competencia.
Promover en los trabajadores de la Institución, la libre inventiva y las
iniciativas de emprendimiento, favorables para las unidades orgánicas en
las que laboran.
•
• Velar por la buena imagen y proyección social de la Institución.
• Las demás que le correspondan según su naturaleza, de acuerdo a ley o
sus reglamentos y las que le establezca el Directorio y el Presidente.
REQUISITOS MINIMOS:
Poseer un Titulo Profesional Universitario.
Experiencia mínima Cinco años en cargos similares.
Amplia experiencia en la Dirección de Programas.
ELABORADO
POR
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
SECRETARIA DE GERENCIA
No CAP: 003:
NOMENCLATURA! NIVEL: Secretaria III
CODIGO: ES3-05-675-3
CARGO ESTRUCTURAL: Secretaria de Gerencia.
FUNCION BASICA:
Brindar apoyo secretarial, Asistiendo al Presidente con diligencia y calidad de
servicio, trasmitiendo una buena imagen ante las visitas que reciba la SBPC.
RELACIONES DEL CARGO:
REPORTA A:
Gerente General
SUPERVISA A:
Chofer de Gerencia.
DE COORDINACION: Coordina acciones con:
Gerencia
Órganos de Asesoramiento
Órganos de Apoyo
Órganos de Línea.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
•
Recibir, analizar, registrar en el sistema y dar trámite a la documentación
que ingresa y egresa del Despacho del Gerente, así como organizar el
respectivo archivo.
• Administrar la agenda de reuniones del Gerente.
• Atender y coordinar las visitas al despacho.
• Programar y solicitar los requerimientos de materiales y útiles del Despacho
y distribuirlos.
•
Preparar la documentación y solicitar los recursos necesarios para la
realización de reuniones, exposiciones y otros eventos que se le asignen.
•
Establecer los contactos necesarios dentro y fuera de la institución, de
acuerdo a los requerimientos del Despacho.
Preparar la documentación para la revisión y firma del Gerente General.
Redactar documentos de Gerencia, de acuerdo a indicaciones generales.
•
•
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
•
•
•
•
Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
Proponer y aplicar las normas técnicas sobre documentos, trámites y
archivos.
Llevar control y seguimiento de los informes, expedientes y documentos en
curso.
Custodiar y preservar los bienes entregados a su cargo.
Las demás funciones que le asigne el Gerente General.
REQUISITOS MINIMOS:
Estudios de secretariado.
Dos años de experiencia en cargos similares.
2.1.
2. ORGANO DE CONTROL
ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
Es el órgano encargado de dirigir las acciones de control, auditorias, exámenes
especiales en la Institución, de conformidad a las normas del Sistema Nacional de
Control. Está a cargo de un Funcionario de confianza que jerárquicamente
depende de la Presidencia del Directorio y funcionalmente de la Contraloría
General de la República; se encuentra en el primer nivel Jerárquico.
CUADRO ORGÁNICO DE PERSONAL
NOMENCLATURA
CODIGO
No CAP
004
DIRECTOR
SIST. ADM.
111
DS5-05-295-3
No
1
CARGO
Jefe de Oficina de
Control Institucional
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO
- 2011
JEFE DE OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL
No CAP: 004
NOMENCLATURA! NIVEL: Director de Sistema Administrativo 111
CODIGO: DS5-05-295-3
CARGO ESTRUCTURAL: Jefe de Oficina de Control Institucional.
FUNCION BASICA:
Planificar, ejecutar y evaluar las actividades de auditoría gubernamental y el
seguimiento de medidas correctivas de los informes de auditoría, en función a los
objetivos y metas establecidos por la Presidencia del SBPC, así como de acuerdo
con los lineamientos de política impartida por la Contraloría General de la
República; debiendo informar los resultados de las auditorias, de acuerdo con la
normativa vigente.
RELACIONES DEL CARGO:
DEPENDE DE:
El Presidente.
Contraloría General de la Republica.
SUPERVISA A:
Órganos de Asesoramiento.
Órganos de Apoyo.
Órganos de Línea
DE COORDINACION:
La Alta Dirección
Órganos de Asesoramiento
Órganos de Apoyo
Órganos de línea.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
•
u
U
Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad
sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control
a que se refiere el artículo T' de la Ley, así como el control externo a que se
refiere el artículo 8° de la Ley, por encargo de la Contraloría General.
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Y FUNCIONES
PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la
entidad, así como a la gestión de la misma, de conformidad con los
lineamientos que emita la Contraloría General.
Ejecutar las labores de control a los actos y operaciones de la entidad que
disponga la Contraloría General. Cuando estas labores de control sean
requeridas por el Titular de la entidad y tengan el carácter de no
programadas, su ejecución se efectuará de conformidad con los
lineamientos que emita la Contraloría General.
Ejercer el control preventivo en la en la Institución dentro del marco de lo
establecido en las disposiciones emitidas por la Contraloría General, con el
propósito de contribuir a la mejora de la gestión, sin que ello comprometa el
ejercicio del control posterior.
Remitir los Informes resultantes de sus labores de control tanto a la
Contraloría General como al Titular de la Institución y del sector, cuando
corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia.
Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se
adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisión o de incumplimiento,
informando al Titular de la Institución para que se adopten las medidas
correctivas pertinentes.
Orientar, recibir, derivar y/o atender las denuncias que formulen los
servidores, funcionarios públicos y ciudadanía en general, otorgándole el
trámite que corresponda a su mérito, de conformidad con las disposiciones
del Sistema Nacional de Atención de Denuncias y las que establezca la
Contraloría General sobre la materia.
Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la
Contraloría General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas
para el efecto.
Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente la
entidad como resultado de las labores de control, comprobando y
calificando su materialización efectiva, conforme a las disposiciones de la
materia.
Apoyar a las Comisiones que designe la Contraloría General para la
ejecución de las labores de control en el ámbito de la entidad. Asimismo, el
Jefe del OCI y el personal de dicho Órgano colaborarán, por disposición de
la Contraloría General, en otras labores de control, por razones operativas o
de especialidad.
Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna
aplicables a la entidad por parte de las unidades orgánicas y personal de
ésta.
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual del OCI para su
aprobación correspondiente.
Cumplir diligente y oportunamente con los encargos y requerimientos que le
formule la Contraloría General.
Cautelar que la publicidad de los Informes resultantes de sus acciones de
control se realice de conformidad con las disposiciones de la materia.
Cautelar que cualquier modificación del Cuadro para Asignación de
Personal, así como de la parte correspondiente del Reglamento de
Organización y Funciones, relativos al OCI se realice de conformidad con
las disposiciones de la materia.
Promover la capacitación permanente del personal que conforma el OCI,
incluida la Jefatura, a través de la Escuela Nacional de Control de la
Contraloría General o de cualquier otra Institución universitaria o de nivel
superior con reconocimiento oficial en temas vinculados con el control
gubernamental, la Administración Pública y aquellas materias afines a la
gestión de las organizaciones.
Mantener ordenados, custodiados y a disposición de la Contraloría General
durante diez (10) años los informes de control, papeles de trabajo,
denuncias recibidas y los documentos relativos a la actividad funcional de
los OCI, luego de los cuales quedan sujetos a las normas de archivo
vigentes para el sector público. El Jefe del OCI adoptará las medidas
pertinentes para la cautela y custodia del acervo documental.
Cautelar que el personal del OCI dé cumplimiento a las normas y principios
que rigen la conducta, impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones de
los funcionarios y servidores públicos, de acuerdo a las disposiciones de la
materia.
Mantener en reserva la información clasificada obtenida en el ejercicio de
sus actividades.
Otras que establezca la Contraloría General.
REQUISITOS MINIMOS:
Contar con Título Profesional, así como Colegiatura y Habilitación en el
Colegio Profesional respectivo, cuando corresponda.
Capacitación acreditada en temas vinculados con la auditoría privada, el
control gubernamental o la gestión pública, en los últimos dos (02) años.
Experiencia comprobable de tres (03) años en el ejercicio del control
gubernamental o en la auditoria privada.
JEFE DE OFICINA DE PLANIFlCACIÓN
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
3. ORGANO DE ASESORIA
Los Órganos de Asesoría son órganos de segundo nivel, se encargan de dirigir
procesos técnicos y legales, de soporte especializado, formular propuestas,
presentar sugerencias, organizar información para la toma de decisiones y orientar
a todas las unidades orgánicas para la mejor gestión de sus actividades y
propósitos.
GERENCIA GENERAL
PRESUPUESTO
3. ORGANO DE ASESORIA
3.1. OFICINA DE ASESORIA LEGAL
CUADRO ORGÁNICO DE PERSONAL
No CAP
NOMENCLATURA
005
DIRECTOR SIST. ADM. 11
CODIGO
No
DS4-05-295-2
1
CARGO
Jefe de Oficina de
Asesoría Legal
JEFE DE OFICINA DE ASESORIA LEGAL
No CAP: 005
NOMENCLATURA! NIVEL: Director Sistema Administrativo 11
CODIGO: OS4-05-295-2
CARGO ESTRUCTURAL: Jefe de Oficina de Asesoría Legal
I
23
~----------~~~~~--~
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN:
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES
PÚBLICA
DEL CUSCO
- 2011
FUNCION BASICA:
Asesorar a la Alta Dirección y demás órganos de la Sociedad de Beneficencia del
Cusco en asuntos de carácter jurídico-legal y dirigir todos los asuntos legales que
competen a la Institución.
RELACIQNES DEL CARGO:
v
u
REPORTA A:
Gerente General
SUPERVISA A:
Personal de su Área.
DE COORDINACION: Coordina acciones con:
La Alta Dirección
Órganos de Asesoramiento
Órganos de Apoyo
Órganos de línea.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
•
Brindar asesoría jurídica en materia administrativa y de gestión para la
adecuada toma de decisiones en el ámbito institucional.
• Asumir por delegación de la Presidencia del Directorio y por la Gerencia
General la defensa de los intereses de la Entidad en asuntos judiciales,
instaurando
demandas,
contestando
escritos,
alegatos,
tachas,
excepciones y otros.
•
Efectuar el seguimiento procesal de los procesos judiciales de la Institución
y elaborar los informes correspondientes, así como coordinar las acciones
legales con la Procuraduría a cargo de los Asuntos Judiciales del Ministerio
de la Mujer y Desarrollo Social - MIMDES.
•
Proponer y desarrollar los lineamientos de
competencia.
•
Proponer, desarrollar y evaluar el plan de trabajo en el ámbito de su
competencia.
•
Elaborar, revisar y visar los proyectos de resoluciones que contengan actos
administrativos, directivas, contratos, actas y cualquier documento de
naturaleza análoga de carácter Institucional, que se requiera.
•
Elaborar Proyectos de Convenios de Cooperación que la SBPC celebre con
personas naturales o jurídicas, nacionales e internacionales; a fin que sea
puesto a disposición de las áreas competentes.
políticas en el ámbito de su
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONESPÚBLICA DEL CUSCO - 2011
• Analizar y emitir opinión previo informe de las áreas competentes, en los
recursos impugnativos de reconsideración y apelación interpuesta contra
las Resoluciones expedidas por los Órganos competentes.
•
Participar en comisiones y equipos de trabajo en los que se requiere su
concurso por especialidad.
•
Emitir opinión y atender las consultas formuladas por las unidades
Orgánicas respecto al contenido y alcance jurídico de los dispositivos
legales y normativos relacionados con las actividades institucionales
Proponer y elaborar Directivas y Normas que coadyuven al desarrollo
Institucional de acuerdo a su competencia.
•
•
Recopilar, clasificar, concordar, interpretar, difundir y actualizar los archivos
de los dispositivos legales que se relacionen con las actividades de la
SBPC.
•
•
Custodiar y preservar los bienes entregados a su cargo.
Promover la Capacitación Sostenida y Evaluar el desempeño laboral de las
personas que estén a su cargo.
•
Dar estricto cumplimiento a Directivas
relacionados a su competencia.
y Normas
Legales
Vigentes
•
Resolver en los términos establecidos por ley y/o normas internas los
procesos administrativos tramitados o derivados a su competencia.
• Implementar las recomendaciones que resulten de exámenes especiales,
auditorías internas y externas e informar a Gerencia con documentación
sustentatoria respecto al levantamiento de observaciones.
•
Dar a conocer y hacer cumplir las funciones
trabajadores de su área.
de
cada uno de los
•
•
Informar trimestralmente a la Gerencia sobre el cumplimiento de metas.
Desempeñar las demás funciones que le asigne el Gerente General.
REQUISITOS MINIMOS:
tJ
V
U
G
U
U
Abogado colegiado.
Sólidos conocimientos sobre los procesos y trámites jurídicos, legales y
administrativos inherentes a las entidades gubernamentales.
Especialización en derecho constitucional, civil o penal y administrativo.
Dos años de experiencia en defensa judicial del sector público o privado.
U
(;
V
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES
PÚBLICA DEL
-
cusca - 2011
u
u
3. ÓRGANOS DE ASESORíA
3.2. OFICINA DE PLANIFICACiÓN Y PRESUPUESTO
u
CUADRO'ORGÁNICO
DE PERSONAL
No CAP
NOMENCLA TURA
006
DIRECTOR SIST. ADM. II
CODIGO
No
DS4-05-295-2
1
007
TÉCNICO ADMINISTRATIVO
11
ES4-05-707 -2
1
008
TÉCNICO ADMINISTRATIVO
II
ES4-05-707 -2
1
CARGO
Jefe de Oficina de
Planificación y
Presupuesto
Responsable de
Presupuesto
Responsable de Planes,
Proyectos y Programas
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACiÓN Y PRESUPUESTO
No CAP: 006
NOMENCLATURA!
CODIGO:
NIVEL:
CARGO ESTRUCTURAL:
FUNCION
Director Sistema Administrativo
II
DS4-05-295-2
Jefe de Oficina de Planificación
y Presupuesto.
BASICA:
Es responsable de conducir la planificación estratégica de mediano y largo plazo,
asesorando a la Alta Dirección en la Formulación y Evaluación de Políticas, Planes
y Programas
de desarrollo
Institucional,
asimismo,
formula, dirige, evalúa y
asesora las actividades de la Institución referidas a los Procesos de Planificación,
Presupuesto haciendo uso de la Estadística con el único fin de orientar
a la
Organización al desarrollo. Pertenece al segundo nivel.
RELACIONES
REPORTA
DEL CARGO:
A:
Gerente General
SUPERVISA
A:
Personal de su área.
DE COORDINACION:
Coordina acciones con:
La Alta Dirección
Órganos de Asesoramiento
Órganos de Apoyo
Órganos de línea.
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN:
MANUAL DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES PÚBLICA DEL cusca
- 2011
FUNCIONES ESPECíFICAS:
•
Evaluar los planes, programas, proyectos y estrategias relacionados con el
desarrollo y operatividad institucional.
•
Establecer los lineamientos para la formulación de los
presupuestos institucionales y otros instrumentos de gestión.
•
Formular diversos instrumentos de gestión necesarios para mejorar la
gestión institucional.
•
Presentar en los plazos correspondientes los documentos de gestión de la
institución a los entes superiores.
•
Planear, organizar, dirigir y controlar la formulación, ejecución y evaluación
de los planes y presupuestos institucionales.
planes
y
•
Evaluar los Proyectos de Inversión, inherentes a la institución de acuerdo a
las normas técnicas vigentes del Sistema Nacional de Inversión Pública
presentados por el Equipo Funcional de Planes, Proyectos y Programas.
• Velar por el cumplimiento de las metas de la institución en forma oportuna,
proponiendo los cambios necesarios o ajustes que demande el entorno.
• Analizar, coordinar, formular y actualizar los proyectos de normas, guías y
directivas de gestión de las distintas Gerencias y Oficinas, evaluando su
impacto en los objetivos de la SBPC.
• Asistir a las unidades orgánicas en el desarrollo de nuevos métodos de
trabajo y su aplicación.
•
Proponer cambios en la organización, funciones, procedimientos y otros
documentos de gestión para el logro de los objetivos institucionales.
• Gestionar, coordinar y evaluar estudios, programas y proyectos de inversión
y asistencia social, con organismos de Cooperación Técnica y Financiera.
• Formular, evaluar estudios para mejorar la calidad de servicios y ampliar la
cobertura de atención de la SBPC.
u
u
•
Efectivizar la política de Cooperación Técnica y Financiera, de acuerdo a la
normatividad vigente.
•
Dirigir las acciones de evaluación y monitoreo de
institucionales en coordinación con las gerencias de línea.
•
Evaluación y presentación en forma oportuna los documentos del Plan
Operativo Institucional, Plan Estratégico y Presupuesto.
•
Supervisar el cumplimiento de la conciliación y cruce de información con la
Oficina de Finanzas en forma Trimestral y Semestral de la información
patrimonial con la financiera, realizada por el equipo funcional de
Presupuesto.
ELABORADO POR:
las
acciones
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONESPÚBLICA
DEL CUSCO - 2011
•
Proporcionar y Evaluar en forma oportuna y permanente la información
estadística para la toma de decisiones.
•
Custodiar y preservar los bienes entregados a su cargo.
•
Promover la Capacitación Sostenida y Evaluar el desempeño laboral de los
Equipos Funcionales a su cargo.
•
Dar estricto cumplimiento a Directivas
relacionados a su competencia.
y Normas
Legales
Vigentes
•
Resolver en los términos establecidos por ley y/o normas internas los
procesos administrativos tramitados o derivados a su competencia.
• Implementar las recomendaciones que resulten de exámenes especiales,
auditorías internas y externas e informar a Gerencia con documentación
sustentatoria respecto al levantamiento de observaciones.
• Dar a conocer y hacer cumplir las funciones de
cada uno de los
trabajadores de su área.
•
•
Informar trimestralmente a la Gerencia sobre el cumplimiento de metas.
Otras funciones que le asigne el Gerente General de la SBPC
correspondientes a su cargo.
REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Economista, Administrador de Empresas o Contador.
Tres años de experiencia en el desempeño de funciones similares.
EQUIPO FUNCIONAL DE PRESUPUESTO
RESPONSABLE DE PRESUPUESTO
No CAP: 007
NOMENCLATURAI NIVEL: TÉCNICO ADMINISTRATIVO II
CODIGO: ES4-05-707-2
CARGO ESTRUCTURAL: Responsable de Presupuesto.
FUNCiÓN BASICA:
Elaborar el presupuesto anual Institucional como también supervisar su
cumplimiento durante el periodo fiscal, revisando el uso adecuado de las partidas
presupuestales usadas por todas las dependencias de la Institución.
RELACIONES DEL CARGO:
REPORTA A:
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES
PÚBLICA
DEL CUSCO - 2011
Jefe de Oficina de Planificación y Presupuesto
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION: Coordina acciones con:
La Alta Dirección
Órganos de Asesoramiento
Órganos de Apoyo
Órganos de línea
FUNCIONES ESPECíFICAS:
•
Coordinar y controlar la proyección o estimación de los ingresos y gastos,
con el fin de determinar el presupuesto; en base a la información histórica
• Coordinar y conducir la formulación del presupuesto de gastos y de
inversiones de la Institucional, proponiendo los topes presupuéstales.
•
Proponer al Jefe de su Oficina, los estados financieros y el flujo de caja
proyectado; para su revisión y aprobación respectiva.
• Elaborar el Presupuesto Institucional anual.
•
Elaborar y recopilar la información sustentatoria para la aprobación del
presupuesto Institucional anual.
•
Informar a su Jefe inmediato superior sobre las desviaciones detectadas en la
ejecución de los presupuestos designados a cada dependencia.
Supervisar el uso adecuado de los clasificadores presupuestales.
l_¡
•
•
Controlar los estados presupuestarios de ejecución presupuestal, acorde a lo
establecido por la Contaduría Pública de la Nación.
• Coordinar y controlar la afectación presupuestal de los recursos
comprometidos.
•
Controlar los saldos
presupuestarias.
de
compromiso
y
ejecución
de
las
cuentas
•
Desarrollar modelos de control y evaluación que permitan analizar la ejecución
presupuestal y el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos.
• Elaborar y emitir los estados presupuestarios de ejecución presupuestal en
forma semestral y anual, de acuerdo a los dispositivos legales emitidos por los
Organismos Reguladores de la Institución.
•
•
U
LJ
Implementar las recomendaciones que resulten de exámenes especiales,
auditorías internas y externas e informar a su Jefe Inmediato superior con
documentación sustentatoria respecto al levantamiento de observaciones.
Otras funciones que le asigne el Jefe de su Oficina correspondientes a su
cargo.
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES
PÚBLICA
DEL CUSCO - 2011
REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Economista, Contador o Administrador de Empresas.
Dos años de experiencia en el desempeño de puestos o funciones
similares.
EQUIPO FUNCIONAL DE PLANES, PROYECTOS Y PROGRAMAS
RESPONSABLE DE PLANES, PROYECTOS Y PROGRAMAS
No CAP: 008:
NOMENCLATURAI NIVEL: TÉCNICO ADMINISTRATIVO II
CODIGO: ES4-05-707-2
CARGO ESTRUCTURAL: Responsable de Planes, Proyectos y Programas.
FUNCiÓN BASICA:
Elaborar reportes necesarios para la. elaboración de planes y proyectos que
generen beneficios a la Institución y a los Centros que administra, elevando esta
información a los Organismos reguladores que lo exijan, como es el caso del
INABIF, MINDES, entre otros.
RELACIONES DEL CARGO:
REPORTA A:
Jefe de Oficina de Planificación y Presupuesto
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION: Coordina acciones con:
La Alta Dirección
Órganos de Asesoramiento
Órganos de Apoyo
Órganos de línea
FUNCIONES ESPECíFICAS:
•
Elaboración de planes, proyectos y programas asistenciales para impulsar
el mayor y mejor servicio social prestado por los centros asistenciales.
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
•
•
•
•
•
•
•
Y FUNCIONES
PÚBLICA DEL
-
cusca - 2011
Elaboración de planes, proyectos y programas productivos para impulsar y
emprender actividades económicas que permitan a la Institución generar
mayores recursos.
Elaborar el Plan Institucional Anual.
Utilizar la estadística para la formulación de Ideas de desarrollo económico.
Efectuar el análisis económico financiero de la viabilidad de los proyectos a
desarrollar en el Plan de Inversiones que presente la Institución.
Integrar en los proyectos realizados a la población atendida en los centros
asistenciales.
Implementar las recomendaciones que resulten de exámenes especiales,
auditorías internas y externas e informar a su Jefe Inmediato superior con
documentación sustentatoria respecto al levantamiento de observaciones.
Otras funciones que le asigne el Jefe de su Oficina correspondientes a su
cargo.
REQUISITOS MINIMOS:
Profesional en Economía o Administración de Empresas.
Un año de experiencia en el desempeño de puestos o funciones similares
4. ORGANOS DE APOYO
Los Órganos de Apoyo son órganos de segundo nivel, ejercen actividades de
administración interna, que permiten el desempeño eficaz de toda la Institución.
GERENCIA
GIENlERAIL
OFIClNA
H\4,\GEM
INSTITIJGI()INAL
UNIDA.DDE
PERSOt'lAL
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES
PÚBLICA
DEL CUSCO - 2011
4. ORGANOS DE APOYO
4.1.
DIRECCiÓN DE ADMINISTRACiÓN
CUADRO ORGÁNICO DE PERSONAL
N° CAP
NOMENCLATURA
CODIGO
N°
009
DIRECTOR SIST. ADM. 111
DS5-05-295-3
1
010
TÉCNICO ADMINISTRATIVO
ES4-05-707 -2
1
11
CARGO
Director de
Administración
Responsable de
Informática y
Estadística
JEFE DE ADMINISTRACiÓN
No CAP: 009
NOMENCLATURA! NIVEL: Director Sistema Administrativo"
CODIGO: DS5-05-295-3
CARGO ESTRUCTURAL: Director de Administración.
FUNCION BASICA:
Conducir la Gestión de la Oficina de Dirección General de Administración
acuerdo a las políticas y lineamientos institucionales.
RELACIONES DEL CARGO:
REPORTA A:
Gerente General
SUPERVISA A:
Unidad de Personal.
Unidad de Finanzas y Tesorería
Unidad de Logística y Control Patrimonial.
DE COORDINACION: Coordina acciones con:
La Alta Dirección
Órganos de Asesoramiento
Órganos de Apoyo
Órganos de línea.
ELABORADO
POR
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN
de
MANUAL DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES DEL CUSCO - 2011
FUNCIONES ESPECíFICAS:
• Asistir a la Alta Dirección con la información necesaria para el
establecimiento de Políticas y la Toma de Decisiones.
• Programar, dirigir, supervisar, coordinar y controlar el cumplimiento de las
políticas y acciones relativas a los Sistemas de Administración de Personal,
Contabilidad y Tesorería, Logística y Patrimonio; en concordancia con las
normas técnicas y legales vigentes.
• Aprobar las acciones relacionadas de las Unidades a su cargo en caso de
actividades que por ser típicas, rutinarias o comunes, no necesite visación
de la Gerencia General.
• Aprobar las acciones relacionadas de las Unidades a su cargo en caso de
acciones de urgencia, es decir que necesiten rapidez en la toma de
decisiones.
•
Formular, administrar y hacer cumplir las políticas de racionalización de los
recursos financieros, humanos y materiales que requieran los órganos que
integran la SBPC, para el cumplimiento de sus objetivos.
• Administrar los servicios y proporcionar los recursos, humanos, materiales y
económicos que requieran los diferentes órganos de la SBPC.
• Elaborar, actualizar, implementar y tramitar la aprobación de Directivas,
Reglamentos, Instructivos y otros previstos en normas propias de la
administración gubernamental.
•
Hacer cumplir las normas de austeridad en el gasto publico referidos a
personal, bienes y servicios.
•
Participar con responsabilidad en la formulación
de la Institución.
del presupuesto funcional
l.J
• Participar en el control del presupuesto de la SBPC.
• Supervisar y ejecutar el Plan Anual de Adquisiciones de la SBPC.
• Supervisar y evaluar los estados financieros de la SBPC, así como su
presentación en los plazos previstos a las entidades competentes, en
cumplimiento de los dispositivos legales vigentes.
LJ
•
Supervisar y hacer cumplir las funciones del Comité de Gestión Patrimonial,
Comisión
Permanente y Especial
de Procesos Administrativos
Disciplinarios.
•
Supervisar y controlar las donaciones y exoneraciones de acuerdo a las
normas y procedimientos vigentes y remitir la información a la Oficina de
Planificación y Presupuesto para su trámite de aprobación.
U
LJ
w
G
LJ
U
U
LJ
U
U
U
U
U
V
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
_.~
•
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Y FUNCIONES
PÚBLICA DEL
-
cusca - 2011
iWllj~rl(lilli~
Supervisar y hacer cumplir el Sistema de Abastecimiento, regulando el
proceso de adquisición directa y de menor cuantía proponiendo las normas
específicas para las otras modalidades, con sujeción a las normas legales
vigentes.
• Validar y aprobar los procedimientos de contrataciones y adquisiciones
cuando estén dentro del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del
Estado - PAAC, sin necesidad de elevarlo a la Gerencia, solo se elevará a
Gerencia cuando por un tema contingencial se deba hacer una adquisición
adicional no programada.
• Aprobar los lineamientos de procesos de arrendamiento
cumpliendo las normas legales vigentes.
de inmuebles,
• Aprobar los expedientes técnicos y las bases de los diferentes procesos de
selección de los niveles que le corresponda.
• Custodiar y preservar los bienes entregados a su cargo.
•
Promover la Capacitación Sostenida y Evaluar el desempeño laboral de las
personas que estén a su cargo.
•
Dar estricto cumplimiento a Directivas
relacionados a su competencia.
•
Resolver en los términos establecidos por ley y/o normas internas los
procesos administrativos tramitados o derivados a su competencia.
•
Implementar las recomendaciones que resulten de exámenes especiales,
auditorías internas y externas e informar a Gerencia con documentación
sustentatoria respecto al levantamiento de observaciones.
•
Dar a conocer y hacer cumplir las funciones
trabajadores de su área.
•
•
Informar trimestralmente a la Gerencia sobre el cumplimiento de metas.
Las demás funciones que le asigne el Gerente General.
l,;
y Normas
de
Legales
Vigentes
cada uno de los
REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Titulado en Administración, Economía o Contabilidad.
Sólidos conocimientos sobre normatividad y procesos de los sistemas
administrativos gubernamentales.
Experiencia mínima de 3 años en puestos similares o relacionados a los
sistemas administrativos.
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN
1
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES PÚBLICA DI;:L CUSCO
- 2011
EQUIPO FUNCIONAL DE INFORMATICA y ESTADISTICA
RESPONSABLE DE INFORMATICA y ESTADISTICA
No CAP: 010
NOMENCLATURA! NIVEL: TÉCNICO ADMINISTRATIVO"
CODIGO: ES4-05-707-2
CARGO ESTRUCTURAL: Responsable de Informática y Estadística.
FUNCiÓN BASICA:
Elaborar reportes estadísticos necesarios para la elaboración de planes y
proyectos que generen beneficios a la Institución y a los Centros que administra,
elevando esta información estadística a los Organismos reguladores que lo exijan,
como es el caso del INABIF, MINDES, entre otros.
RELACIONES DEL CARGO:
REPORTA A:
Director de Administración
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION: Coordina acciones con:
La Alta Dirección
Órganos de Asesoramiento
Órganos de Apoyo
Órganos de línea
FUNCIONES ESPECíFICAS:
•
Formular el sistema de información estadística institucional destinada a la
recolección, organización, administración, procesamiento,
análisis y
diseminación de los datos e información que la SBPC genere sobre los
beneficiarios
• Mantener actualizado el sistema de información estadística institucional
• Verificar que la información estadística sea real.
•
Realizar Reportes estadísticos de la población atendida en los centros
asistenciales, por cada centro asistencial.
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
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Y FUNCIONES PÚBLICA DF;L CUSCO - 2011
•••••• _¡¡¡¡I11illffill~I_~¡¡~ml®ffi~JH1111¡¡IJIII¡¡IIIIIII¡¡lili¡¡iWl~HIIPIIImIIt
•
Realizar Reportes estadísticos sobre la productividad
Productivos., por cada centro productivo.
•
Formular indicadores de medición para la recopilación de los datos
necesarios para la elaboración de reportes estadísticos.
Proponer Indicadores Sociales para medir el desempeño interno de los
centros asistenciales.
•
de los centros
•
Proponer Indicadores para medir el desempeño interno de los centros
productivos.
•
Brindar la información histórica necesaria al Equipo Funcional de Planes,
proyectos y programas, para la elaboración del Plan Institucional anual,
como para la elaboración del Presupuesto Institucional anual.
•
Brindar a las diferentes dependencias de la Institución los formatos de
recopilación de datos.
•
Dar soporte de mantenimiento de hardware (cableado, computadoras,
impresoras, escaners, etc.) a las unidades Orgánicas que así lo requieran.
• Dar soporte de mantenimiento de software, apoyo técnico en el manejo de
sistemas de Información que la Institución use.
•
Proponer Sistemas de información que apoyen la labor que realiza la
Institución, sistemas integrados, sistemas por unidades orgánicas o
funciones específicas.
•
•
Elaborar sistemas básicos para la simplificación de labores administrativas.
Implementar las recomendaciones que resulten de exámenes especiales,
auditorías internas y externas e informar a su Jefe Inmediato superior con
documentación sustentatoria respecto al levantamiento de observaciones.
• Otras funciones correspondientes a su cargo que le asigne el Director de
Administración.
REQUISITOS MINIMOS:
Profesional en Estadística o Informática.
Un año de experiencia en el desempeño de puestos o funciones similares.
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
4. ORGANOS DE APOYO
4.1. DIRECCiÓN DE ADMINISTRACiÓN
4.1.1.UNIDAD DE PERSONAL
CUADRO ORGÁNICO DE PERSONAL
No CAP
NOMENCLATURA
CODIGO
No
011
DIRECTOR SIST. ADM. I
DS3-05-295-1
1
012
ASISTENTA SOCIAL IV
EJ6-55-078-4
1
013
TÉCNICO ADMINISTRATIVO
ES5-05-707 -3
1
III
CARGO
Jefe de Unidad de
Personal
Asistenta Social
Asistente
Administrativo
JEFE DE UNIDAD DE PERSONAL
No CAP: 011
NOMENCLATURA! NIVEL: Director Asistente Administrativo I
CODIGO: DS3-05-295-1
CARGO ESTRUCTURAL: Jefe de Unidad de Personal
FUNCION BASICA:
Planificar, organizar, dirigir, y controlar el funcionamiento del Sistema de Personal
de la entidad, así como la previsión oportuna y ubicación eficiente del potencial
humano, desarrollando sus capacidades, habilidades y profesionalismo, en las
unidades orgánicas en las que laboran.
RELACIONES DEL CARGO:
REPORTA A:
Dirección General de Administración.
SUPERVISA A:
Personal de su área.
DE COORDINACION:
Dirección General de Administración
Órganos de Asesoramiento
Órganos de Apoyo
Órganos de línea.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
ELABORADO POR:
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
• Asesorar e informar a la Dirección General de Administración
contexto del Sistema de Personal.
•
•
sobre el
Elaborar las políticas de selección de personal en las diferentes
modalidades, de contratación en coordinación con las áreas interesadas.
Formular, proponer y administrar políticas de personal de la SBPC,
conforme a los Dispositivos Legales Vigentes, aplicando Metodología y
Procedimientos Normativos.
•
Proponer, elaborar y hacer cumplir Directivas para el mejor funcionamiento
del área de su competencia
•
Mantener actualizados los instrumentos de administración y desarrollo de
personal, así como los registros de escalafón y pensiones.
•
Promover programas de especialización para personal que labora en la
Institución, según las funciones que realiza y las necesidades
Institucionales que se presenten.
•
Programar y ejecutar las acciones de capacitación y desarrollo de
potencialidades personales y profesionales, buscando su bienestar.
Dirigir, coordinar, ejecutar, supervisar y controlar las acciones del personal.
•
•
Conducir, supervisar y evaluar la aplicación del Sistema Único de
Remuneraciones, Beneficios y Pensiones
• Proponer, formular, elaborar, actualizar y ejecutar el Manual de
Organización y Funciones, Plan Anual de Capacitación, Presupuesto
Analítico, Reglamento Interno de Trabajo, Reglamento de Control de
Asistencia y Permanencia del Personal.
•
Calcular, verificar y alcanzar en los plazos previstos a la unidad de finanzas
la compensación por tiempo de servicios del personal de la SBPC en los
formatos establecidos para ser incorporados en los estados financieros de
la institución.
•
•
Proyectar resoluciones del personal en el ámbito de su competencia.
Implementar
y mantener actualizado
los registros de procesos
administrativos disciplinarios, comisiones permanentes y especiales.
• Realizar el seguimiento a comisiones permanentes y especiales de
procesos administrativos y disciplinarios hasta la emisión de resoluciones
finales.
• Archivar los expedientes de los actuados por las diferentes comisiones
permanentes y especiales de PAD.
• Elaborar Registro de Procesos con toda la información necesaria.
• Elaborar las Actas.
I
j
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
J
•
Promover, normar y coordinar
personal activo.
•
Participar como miembro en la comisión permanente
Administrativos, Disciplinarios, Evaluación y CAFAE.
•
Proponer los lineamientos de evaluación del personal en las diferentes
modalidades de contratación conforme lo dispone el DL 276 Y la Ley del
Presupuesto Público.
•
Mantener actualizado los registros
de tardanzas,
licencias y permisos del personal de la SBPC.
•
Organizar, preservar y actualizar el acervo documentario
escalafón del personal activo y cesante.
•
Coordinar juntamente con el Equipo Funcional de Informática y Estadística
la elaboración de un sistema de Información para la actualización de
planillas y escalafón del personal activo y cesante.
•
Promover la Capacitación Sostenida y Evaluar el desempeño laboral de las
personas que estén a su cargo.
•
Resolver en los términos establecidos por ley y/o normas internas los
procesos administrativos tramitados o derivados a su competencia.
•
Implementar las recomendaciones que resulten de exámenes especiales,
auditorías internas y externas e informar a Gerencia con documentación
sustentatoria respecto al levantamiento de observaciones.
Dar estricto cumplimiento a Directivas y Normas Legales Vigentes
relacionados a su competencia.
•
acciones de bienestar
social,
de
para el
Procesos
faltas, vacaciones,
referido al
•
Promover la Capacitación Sostenida y Evaluar el desempeño laboral de las
personas que estén a su cargo.
•
Dar a conocer y hacer cumplir las funciones
trabajadores de su área.
•
Custodiar y preservar los bienes entregados a su cargo.
•
Informar trimestralmente a la Dirección General de Administración sobre el
cumplimiento de metas.
•
Otras que le asigne La Dirección General de Administración inherentes a
su competencia.
de
cada uno de los
REQUISITOS MINIMOS:
Profesional en Derecho, Administración de Empresas o
relacionados con la especialidad.
Experiencia mínima de dos años en la conducción de personal.
Capacitación especializada en manejo de Potencial Humano
estudios
u
V
MANUAL DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES PÚBLICA DEL cusca
- 2011
V
ASISTENTA SOCIAL
No CAP: 012.
NOMENCLATURAI NIVEL: Asistenta Social IV
CODIGO: EJ6-55-078-4
CARGO ESTRUCTURAL: Asistenta Social.
FUNCION BASICA:
Desarrollar programas y acciones de orientación y asistencia
solución de problemas que presente el personal de la Institución.
social para la
RELACIONES DEL CARGO
REPORTA A:
Jefe de la Unidad de Personal.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Jefe de la Unidad de Personal
Personal de la Institución.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
•
Desarrollar programas de orientación y asistencia social, para la solución de
problemas que presente el personal de la Sociedad de Beneficencia Pública
del Cusco.
•
Coordinar con los Ministerios e Instituciones correspondientes, a fin de
desarrollar programas de salud, vivienda y actividades deportivas en
beneficio del personal.
•
Coordinar de ser el caso la implementación del programa del Seguro de
Asistencia Médica Familiar e informar al personal de la Sociedad de
Beneficencia Pública del Cusco.
•
Prestar atención de emergencia en caso de accidente de algún trabajador,
efectuando las coordinaciones oportunas, a fin de que sea conducido al
Centro de Salud más cercano (ESSALUD, Clínicas, Hospitales, etc.).
• Realizar coordinaciones con ESSALUD, referente a trámites administrativos
y orientaciones al personal.
ELABORADO
POR
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACiÓN
V
'V
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES
PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
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IIllil~llliilliWlM\I~_J!lliID!t~~
•
Coordinar con el Comité de Administración del Fondo de Asistencia y
Estímulo-CAFAE, para el apoyo económico a los trabajadores de la
Sociedad de Beneficencia Pública del Cusco.
•
Informar periódicamente al Jefe de la Unidad, sobre el avance de las
actividades programadas y no programadas.
•
Desarrollar y llevar a cabo el Plan de Capacitación de la Sociedad de
Beneficencia Pública del Cusco.
•
Fomentar la integración y camaradería a través de actividades sociales que
permitan el reconocimiento de la labor del servidor.
•
Desarrollar acciones dirigidas a la atención del personal en materia de
salud.
•
Dar estricto cumplimiento a las Normas Legales Vigentes relacionados a su
competencia
•
•
Cumplir las Directivas Institucionales impartidas por la Jefatura de Personal.
Cumplir bajo responsabilidad con las implementaciones y recomendaciones
dispuestas por la Jefatura de Personal, de acuerdo a observaciones de la
OCI que resulten de exámenes especiales, auditorías internas y externas e
informar a Gerencia con documentación sustentatoria respecto al
levantamiento de observaciones.
•
Realizar el levantamiento
(documentadas) .
•
•
Custodiar y preservar los bienes entregados a su cargo.
Informar trimestralmente
sobre el cumplimiento de metas al Jefe de la
Unidad de Personal.
•
Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Unidad de Personal.
de
observaciones
hechas
por
REQUISITOS MINIMOS:
Título universitario de asistenta Social.
Experiencia en labores de servicio social.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
No CAP: 013.
NOMENCLATURAI NIVEL: Técnico Administrativo 111
CODIGO: ES5-05-707-3
CARGO ESTRUCTURAL: Asistente Administrativo.
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN:
la
OCI
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
FUNCION BASICA:
Coordinar y ejecutar las acciones propias del Sistema de Personal en las áreas de
pensiones, remuneraciones y beneficios del personal de la Institución.
RELACIONES DEL CARGO
REPORTA A:
Jefe de Unidad de Personal.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Con personal de su Unidad
FUNCIONES ESPECíFICAS:
•
Coordinar y ejecutar las acciones propias del Sistema de Personal en las
áreas de pensiones, remuneraciones y beneficios del personal de la
Institución.
•
Cumplir y velar por la correcta aplicación de las normas legales sobre
Remuneraciones y Pensiones e implementar normas de procedimientos
relacionados al área.
•
Desarrollar los procesos técnicos de personal que permitan viabilizar la
atención, reconocimiento de derechos y beneficios que formule el personal
que presta servicios en la SBPC.
•
Recepción de la documentación sustentatoria que permita consolidar datos
para el procesamiento de las Planillas Únicas de Pagos del personal de la
Institución de acuerdo a los regímenes laborales y normas legales vigentes.
Elaborar la Planilla Única de Pago del personal nombrado, contratado y
pensionista de acuerdo a las normas legales vigentes.
•
•
Elaborar mensualmente
incentivos.
la Relación de Pago a los practicantes
con
•
Ingreso, registro y control de los períodos vacacionales del personal activo
así como emitir reportes mensuales del personal que se encuentra de
vacaciones.
• Velar y cumplir con los plazos y cronogramas de pagos que implican la
presentación de formatos ante entidades como AFPs, SUNAT,
otros
inherentes a la responsabilidad.
•
Elaborar Informes, Resoluciones, Oficios, Cartas Notariales y/u otros
documentos de carácter técnico propios del Sistema de Personal.
ELABORADO POR
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
•
Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
Emisión de reportes mensuales de descuentos de ley según el tipo de
planilla.
•
u
Elaboración de la planilla de beneficios sociales, subsidios por incapacidad
temporal del trabajo, bonificación por CAFAE, Reprogramación de pagos y
otros que se produzcan durante el mes en ejecución.
• Orientar y absolver las consultas de los servidores sobre beneficios y
derechos que le otorgue la Ley.
• Dar estricto cumplimiento a las Normas Legales Vigentes relacionados a su
competencia
•
•
Cumplir las Directivas Institucionales impartidas por la Jefatura de Personal.
Cumplir bajo responsabilidad con las implementaciones y recomendaciones
dispuestas por la Jefatura de Personal, de acuerdo a observaciones de la
OCI que resulten de exámenes especiales, auditorías internas y externas e
informar a Gerencia con documentación sustentatoria respecto al
levantamiento de observaciones.
•
Realizar el levantamiento
(documentadas) .
de
observaciones
hechas
por
la
OCI
• Custodiar y preservar los bienes entregados a su cargo.
• Informar trimestralmente al Jefe de la Unidad de Personal.
• Otras que le asigne el Jefe de la Unidad de Personal inherentes a su
competencia.
REQUISITOS MINIMOS:
Título universitario o bachiller con especialidad en recursos humanos o
selección de personal
Amplia experiencia en labores técnicas del área.
4.1.
4.1.2.
4. ORGANOS DE APOYO
DIRECCiÓN DE ADMINISTRACiÓN
UNIDAD DE FINANZAS Y TESORERIA
CUADRO ORGÁNICO DE PERSONAL
NOMENCLATURA
CODIGO
No CAP
No
CARGO
DS3-05-295-1
1
Jefe de Unidad de Finanzas
ES5-05-707 -3
1
Codificación, Control y
Revisión
EQUIPO FUNCIONAL DE FINANZAS
014
015
DIRECTOR SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
TÉCNICO ADMINISTRATIVO
ELABORADO POR
III
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES
PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
016
TÉCNICO ADMINISTRATIVO
III
ES5-05-707 -3
1
017
TÉCNICO ADMINISTRATIVO
II
ES4-05-707 -2
1
DS3-05-295-1
1
Jefe del Área de Tesorería
ES4-05-707 -2
1
Asistente de TesoreríaTesorero.
Integración Contable
Asistente en Control
Financiero
EQUIPO FUNCIONAL TESORERIA
018
019
DI RECTOR SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
TÉCNICO ADMINISTRATIVO
II
ÁREA DE FINANZAS
JEFE DE UNIDAD DE FINANZAS
No CAP: 014
NOMENCLATURA! NIVEL: Director Asistente Administrativo I
CODIGO: D3-05-295-1
CARGO ESTRUCTURAL: Jefe de la Unidad de Finanzas y Tesorería.
FUNCION BASICA:
Organizar y supervisar los Sistema Contable y de Tesorería Institucional,
formulando los Estados Financieros y Presupuestarios a través de la presentación
de información de carácter contable y presupuesta!
RELACION DEL CARGO
REPORTA A:
Dirección General de Administración.
SUPERVISA A:
Personal de Unidad de Finanzas.
DE COORDINACION:
Dirección General de Administración
Órganos de Asesoramiento
Órganos de Apoyo
Órganos de línea.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
u
• Asesorar a la Alta Dirección en asuntos contables y tributarios.
• Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar todas las actividades del
Sistema Contable y de Tesorería.
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U
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
•
U
•
•
•
•
•
Y FUNCIONES
PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
Deberá aplicar los Principios y Normas de Contabilidad Gubernamental
para el registro de las operaciones y la preparación de información
financiera.
Proporcionar la información financiera en forma oportuna y real para la
toma de decisiones.
Realizar la conciliación de saldos con el propósito de asegurar la
concordancia de la información financiera según el registro real de las
operaciones.
Elaborar los análisis y cruce de información con las áreas que sean
necesarias a fin de mantener saldos uniformes.
Llevar un control adecuado de anticipos de fondos para gastos, con el
objeto de cautelar la apropiada rendición documentada o devolución de
montos no utilizados.
La información financiera procesada deberá ser confiable y reflejar las
operaciones contables.
• Todas las operaciones y actos administrativos deben estar sustentados con
la documentación que permita su verificación posterior.
• El registro de las operaciones serán clasificadas y registradas en el
momento de su ejecución.
• Aplicar el Plan Contable, vigente del Sistema Contabilidad.
• Firmar los Balances, Anexos,
Estados Financieros
Trimestrales,
comprobantes de pago, recibos de ingresos, órdenes de compra y de
servicio verificando su correcta presentación.
• Preparar y presentar en los plazos establecidos las Declaraciones
Tributarias de IGV y Fraccionamientos tributarios.
•
•
•
•
•
•
•
•
Integrar y coordinar trabajos diversos en el CAFAE.
Presentar los Estados Financieros y Presupuestales, trimestral y al final del
ejercicio
a la Alta Dirección para su aprobación y remitir al INABIF,
Contaduría Pública de la Nación en los plazos previstos.
Preparar los Balances de Comprobación mensual y Estados Financieros.
Elaborar las Notas a los Estados Financieros y anexos de cada Balance.
Interpretar los Estados Financieros mensuales, aplicar ratios y elaborar el
informe respectivo.
Supervisar las labores realizadas del área de Tesorería para el mejor
cumplimiento de sus funciones.
Custodiar y preservar los bienes entregados a su cargo.
Promover la Capacitación Sostenida y Evaluar el desempeño laboral de las
personas que estén a su cargo.
ELABORADO
POR
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
•
Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO
Dar estricto cumplimiento a Directivas
relacionados a su competencia.
- 2011
y Normas
Legales
Vigentes
•
Resolver en los términos establecidos por ley y/o normas internas los
procesos administrativos tramitados o derivados a su competencia.
• Implemenfar las recomendaciones que resulten de exámenes especiales,
auditorías internas y externas e informar a Gerencia con documentación
sustentatoria respecto al levantamiento de observaciones.
•
Dar a conocer y hacer cumplir las funciones
trabajadores de su área.
de
cada uno de los
•
Promover la Capacitación Sostenida y Evaluar el desempeño laboral de las
personas que estén a su cargo.
•
Informar trimestralmente a la Gerencia sobre el cumplimiento de metas.
•
Otras que le asigne la Oficina General de Administración correspondientes
a su competencia.
REQUISITOS MINIMOS:
Profesional en Administración o contabilidad.
Experiencia mínima de dos años en puestos similares.
Capacitación especializada
CODIFICACiÓN, CONTROL Y REVISiÓN
No CAP: 015
NOMENCLATURA! NIVEL: Técnico Administrativo III
CODIGO: ES5-05-707-3
CARGO ESTRUCTURAL: Codificación, Control y Revisión (Área de Contabilidad).
FUNCION BASICA:
Analizar, codificar, clasificar, tramitar y visar los documentos relacionados a la
ejecución presupuestaria.
RELACiÓN DEL CARGO:
REPORTA A:
Jefe de Unidad de Finanzas.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Jefe de Unidad de Finanzas
Personal de su área.
ELABORADO POR
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN.
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO
- 2011
FUNCIONES ESPECíFICAS:
• Verificar la correcta emisión de los documentos que sustentan cada operación
contable, comprobando la veracidad de los datos, su exactitud y visación de
los Jefes responsables. Observará e informara que los documentos contables
originales, no presenten borrones, enmendaduras, correcciones y otras que
invalidan el documento contable.
Registrar el ingreso de los documentos para la afectación contable y
presupuestal.
• Exigir y verificar que se cumpla la sustentación y autorización del documento
en trámite para asumir obligaciones de pago; con la presentación de los
documentos originales.
•
•
Ejecutar la revisión y verificación en los comprobantes de pago originales
emitidos, la codificación patrimonial, el giro del cheque y la documentación
sustentadora; para la firma del comprobante de pago, del Jefe de la Oficina de
Contabilidad y continúe el trámite posterior.
•
Registrar y mantener actualizado el Registro de Compras con las facturas y
Comprobantes de gastos que sustenten el crédito fiscal.
• Verificar que los documentos que sustentan los gastos estén de acuerdo a lo
establecido por SUNAT y proceder a devolver al usuario los documentos que
no reúne los requisitos, dando cuenta al Jefe.
• Cumplir con los Reglamentos y Directivas Internas, vigentes.
• Verificar los documentos de gastos según Contratos y Resoluciones de
autorización de pago.
Efectuar el registro y mantener actualizado los registros de ventas de los
centros productivos y asistenciales Centro de salud mental, farmacia, Editorial
Garcilaso, arrendamientos Cusca, servicios funerarios.
• Emitir opinión técnica sobre expedientes recibidos.
•
•
Dar estricto cumplimiento a las Normas Legales Vigentes relacionados a su
competencia
•
Cumplir las Directivas Institucionales impartidas por el Jefe de Unidad y
Finanzas.
•
Cumplir bajo responsabilidad con las implementaciones y recomendaciones
dispuestas por el Jefe de Unidad de Finanzas, de acuerdo a observaciones
de la OCI que resulten de exámenes especiales, auditorías internas y
externas e informar a Gerencia con documentación sustentatoria respecto
al levantamiento de observaciones.
Realizar el levantamiento de observaciones
hechas por la OCI
(documentadas).
•
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MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
•
•
Y FUNCIONESPÚBLICA
DEL
cusca - 2011
Custodiar y preservar los bienes entregados a su cargo.
Ejecutar otras funciones correspondientes a su puesto, por indicación del
jefe de la Oficina de Finanzas o por iniciativa propia, dando cuenta de ello
oportunamente.
REQUISITOS MINIMOS:
Profesional o Técnico en Administración o contabilidad.
Experiencia mínima de dos años en puestos similares.
Capacitación especializada
INTEGRACiÓN CONTABLE
No CAP: 016.
NOMENCLATURA! NIVEL: Técnico Administrativo III
CODIGO: ES5-05-707-3
CARGO ESTRUCTURAL: Integración Contable (Contabilidad)
FUNCION BASICA:
Preparar los análisis por cuentas analítica de los saldos de las cuentas analíticas
del balance
RELACiÓN DEL CARGO:
u
u
u
u
u
REPORTA A:
Jefe de Unidad de Finanzas.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Jefe de Unidad de Finanzas
Personal de su área.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
•
Revisar la conformidad de los documentos de gastos e ingresos antes de ser
procesados y verificar que estos sean originales.
•
Digitar y alimentar en el sistema de cómputo la información con los Asientos
Contables de los Comprobantes de pago, Depósitos, Rendición de Anticipos,
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN:
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
Rendición de Fondos para Pago en Efectivo, Notas de Cargo y Abono,
Pólizas de Entrada y Salida, Órdenes de Compra y Servicio, Notas de
Entrada del Área de Almacén, planillas y otros; como sustento de los Estados
Financieros, mensuales.
•
Revisar y mejorar los programas de proceso de información contable para los
Balances.
•
Registrar las operaciones contables en los Libros Principales debiendo
efectuar su legalización y foliación conforme a Ley. Cumplir con los
Reglamentos y Directivas, vigentes.
•
Registrar las operaciones especificas contables en los Libros Auxiliares,
debiendo legalizar y foliar conforme a las normas de establecidas.
Proponer Directivas para mejorar el proceso de información contable.
Digitar la información en computo verificando la consistencia
•
•
•
Participar en la elaboración de los Balances de Comprobación y Notas
Contables.
•
Elaborar los asientos contables por las correcciones y reclasificación en los
registros de los Libros Auxiliares por Cuenta del Balance.
•
Llevar un control específico de los anticipos otorgados en forma mensual y
preparar el Informe para los pendientes de rendición
•
Digitar en el Sistema de computo los asientos contables como resultado del
análisis.
•
Dar estricto cumplimiento a las Normas Legales Vigentes relacionados a su
competencia
•
Cumplir las Directivas Institucionales impartidas por el Jefe de Unidad y
Finanzas.
•
Cumplir bajo responsabilidad con las implementaciones y recomendaciones
dispuestas por el Jefe de Unidad de Finanzas, de acuerdo a observaciones
de la OCI que resulten de exámenes especiales, auditorías internas y
externas e informar a Gerencia con documentación sustentatoria respecto
al levantamiento de observaciones.
•
Realizar el levantamiento
(documentadas) .
de
observaciones
hechas
por
la
OCI
• Custodiar y preservar los bienes entregados a su cargo.
•
Ejecutar otras funciones correspondientes a su puesto, por indicación del
jefe de la Oficina de Finanzas o por iniciativa propia, dando cuenta de ello
oportunamente.
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN:
MANUAL DE ORGANIZACIONES
Y FUNCIONES SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
REQUISITOS MINIMOS:
Profesional o Técnico en Administración o contabilidad.
Experiencia mínima de dos años en puestos similares.
Capacitación especial izada
ASISTENTE EN CONTROL FINANCIERO
No CAP: 017
NOMENCLATURAI NIVEL: Técnico Administrativo"
CODIGO: ES4-05-707-2
CARGO ESTRUCTURAL: Asistente en Control Financiero. (Análisis, conciliación
y Evaluación Financiera Presupuesto-Contabilidad)
FUNCION BASICA:
Preparar los análisis por cuentas analítica de los saldos de las cuentas analíticas
del balance
RELACiÓN DEL CARGO:
REPORTA A:
Jefe de Unidad de Finanzas.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Jefe de Unidad de Finanzas
Personal de su área.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
•
Revisar la documentación sustentaría de los Balances mensuales, para
identificar los registros contables que están constituyendo los conceptos de
los importes que se refleja en los saldos.
•
Preparar los análisis por cuentas analítica de los saldos del Balance de
Comprobación mensual.
•
•
Realizar las conciliaciones contables y bancarias.
Ejecutar el desarrollo de los análisis de los saldos de las cuentas analíticas
del Balance.
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
U
v
l.J
--
Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
•
Proponer métodos para el proceso de análisis de los saldos de las cuentas
analíticas del Balance.
•
Proponer las correcciones de los asientos contables y operaciones no
registradas.
•
Preparar las codificaciones contables con los respectivos asientos
contables del resultado de los análisis del saldo de las cuentas del Balance.
Proponer procedimientos para mejorar los procesos de registros contables.
Cumplir con los Reglamentos y Directivas, vigentes.
Revisar la información registrada en los Registros de ventas de los centros
productivos y asistenciales las que deben estar acorde a las normas
tributarias vigentes.
•
•
•
•
Efectuar el proceso de liquidación mensual para el pago de impuestos y
proceder al llenado del PDT.
•
•
Emitir Informes por resultados de los análisis del saldo de las cuentas.
Proponer acciones y procedimientos contables para corregir los registros
contables que incrementan los saldos de las cuentas de ejercicios
anteriores según los Balances de cada mes.
•
•
Participar en las comisiones de trabajo por los análisis de los saldos.
Dar estricto cumplimiento a las Normas Legales Vigentes relacionados a su
competencia
•
Cumplir las Directivas Institucionales impartidas por el Jefe de Unidad y
Finanzas.
•
Cumplir bajo responsabilidad con las implementaciones y recomendaciones
dispuestas por el Jefe de Unidad de Finanzas, de acuerdo a observaciones
de la OCI que resulten de exámenes especiales, auditorias internas y
externas e informar a Gerencia con documentación sustentatoria respecto
al levantamiento de observaciones.
•
Realizar el levantamiento
(documentadas) .
•
•
Custodiar y preservar los bienes entregados a su cargo.
Ejecutar otras funciones correspondientes a su puesto, por indicación del
jefe de la Oficina de Contabilidad o por iniciativa propia, dando cuenta de
ello oportunamente.
de
observaciones
hechas
por
REQUISITOS MINIMOS:
Profesional o Técnico en Administración o contabilidad.
Experiencia mínima de dos años en puestos similares.
Capacitación especializada
5
ELABORADO
POR
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN
la
OCI
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES
PÚBLICA
DEL CUSCO - 2011
ÁREA DE TESORERIA
JEFE DE ÁREA DE TESORERíA
No CAP: 018.
NOMENCLATURA! NIVEL: Director Asistente Administrativo I
CODIGO: DS3-05-295-1
CARGO ESTRUCTURAL: Jefe del Área de Tesorería.
FUNCION BASICA:
Conducir la gestión
de Tesorería, teniendo en cuenta las necesidades de
operatividad de la SBPC y de acuerdo a las normas de los Sistemas de Tesorería
y de Control Gubernamental.
RELACIONES DEL CARGO:
REPORTA A:
Jefe de Unidad de Finanzas.
SUPERVISA A:
Personal de la Unidad de Tesorería.
DE COORDINACION:
Dirección General de Administración
Jefatura de Finanzas
Órganos de Asesoramiento
Órganos de Apoyo
Órganos de línea.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
•
Determinar y proponer al jefe de Oficina de Finanzas, las políticas a seguir
en materia de normas y medidas administrativas que permitan el
funcionamiento dinámico y eficaz de la Unidad de Tesorería.
•
Proporcionar un oportuno y eficaz apoyo con los recursos financieros a las
diferentes áreas de la entidad para la consecución de sus metas.
•
Ejecutar las actividades de programación de caja, recepción, ubicación y
custodia de fondos, así como la distribución y utilización de los mismos.
ELABORADO POR
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
•
Formula los recibos de ingreso, previa revisión de la documentación
sustentatoria por todas las captaciones que percibe la institución.
• Verificar los saldos de caja y bancos, así como también el control de los
ingresos y egresos, informando al Jefe de Finanzas.
U
•
Coordinar y supervisar la oportuna transferencia de fondos necesarios para
los pagos que tuviera que efectuar la entidad.
•
Firmar los cheques
Administración.
•
Elaborar el flujo de caja, trimestral, semestral y anual, para la toma de
decisiones acerca de la disponibilidad de fondos.
•
Revisar la documentación que sustenta el pago de proveedores por las
obligaciones y compromisos contraídos por la Institución.
•
Controlar los cheques pendientes de pago, así como también la anulación
de los mismos.
•
Emite los estados
enumeradas.
l.J
conjuntamente
diarios
con
el
Jefe
de
la
Oficina
de fondos y cartas de transferencia
de
pre
• Programa y efectúa el pago de remuneraciones, y facturas a proveedores.
• Verificar que los documentos sustentatorios se encuentren con las visaciones
y autorizaciones correspondientes.
•
Custodiar los valores, cheques de garantía, cartas de fianza y otros,
informando oportunamente respecto de su vencimiento.
•
Revisar las órdenes de compra y servicio con la Jefatura de Finanzas y
Logística que no se realizaron oportunamente y proceder a su anulación.
• Informar oportunamente respecto al comportamiento del tipo de cambio del
dólar con tendencia a bajar y sugerir a la Alta Dirección correctivos que sean
necesarios para la toma de decisiones.
•
Custodiar y preservar los bienes entregados a su cargo.
•
Dar estricto cumplimiento a Directivas
relacionados a su competencia.
y Normas
Legales
Vigentes
•
o
Resolver en los términos establecidos por ley y/o normas internas los
procesos administrativos tramitados o derivados a su competencia.
• Implementar las recomendaciones que resulten de exámenes especiales,
auditorías internas y externas e informar a Gerencia con documentación
sustentatoria respecto al levantamiento de observaciones.
•
Dar a conocer y hacer cumplir las funciones
trabajadores de su área.
de
cada uno de los
•
Promover la Capacitación Sostenida y Evaluar el desempeño laboral de las
personas que estén a su cargo.
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN:
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
v
•
V
l.J
Y FUNCIONES
PÚBLICA
DEL CUSCO - 2011
Ejecutar otras funciones correspondientes a su puesto, por indicación del
jefe de la Oficina de Finanzas o por iniciativa propia, dando cuenta de ello
oportunamente.
REQUISITOS MINIMOS:
Profesional en Administración o contabilidad.
Experiencia mínima de dos años en puestos similares.
Capacitación especializada
ASISTENTE DE TESORERIA - TESORERO
No CAP: 019
NOMENCLATURA! NIVEL: Técnico Administrativo II
CODIGO: ES4-05-707-2
CARGO ESTRUCTURAL: Asistente de Tesorería-Tesorero.
FUNCION BASICA:
Brindar asistencia técnica y administrativa en las labores propias de la Unidad de
Tesorería.
RELACION DEL CARGO:
REPORTA A:
Jefe de Unidad de Tesorería.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Unidad de Finanzas
Jefe de Tesorería
Órganos de Apoyo
Órganos de línea.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
•
Maneja Caja Chica Institucional y control sobre el manejo de caja chicha
habilitados a otras instancias.
• Efectúa las rendiciones del fondo fijo para caja chica en forma periódica.
• Tramita habilitaciones y rendiciones.
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
•
•
•
•
•
•
Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
Elaborar comprobantes de pago, cheques y rendiciones de anticipos
verificando la documentación sustentatoria y debidamente visados.
Efectuar la conciliación bancaria de libros auxiliares, referente a Recursos.
Efectuar el reporte mensual de auxiliares estándar de anticipos.
Verificar órdenes de compra y servicio que estén sustentados.
Verificar la afectación presupuestal y la codificación contable.
Archivar los comprobantes de pago para ser entregados oportunamente a
la Oficina de Contabilidad.
•
Dar estricto cumplimiento a las Normas Legales Vigentes relacionados a su
competencia
•
Cumplir las Directivas Institucionales impartidas por el Jefe de Unidad
Tesorería.
•
Cumplir bajo responsabilidad con las implementaciones y recomendaciones
dispuestas por el Jefe de Unidad de Tesorería, de acuerdo a observaciones
de la OCI que resulten de exámenes especiales, auditorías internas y
externas e informar a Gerencia con documentación sustentatoria respecto
al levantamiento de observaciones.
•
Realizar el levantamiento
(documentadas) .
•
•
Custodiar y preservar los bienes entregados a su cargo.
Ejecutar otras funciones correspondientes a su puesto.
de
observaciones
hechas
por
la
OCI
REQUISITOS MINIMOS:
u
Profesional o técnico en Administración o contabilidad.
Experiencia mínima de tres años en puestos similares.
Capacitación especializada.
ASISTENTE DE TESORERIA - CAJERO
No CAP: 021
NOMENCLATURA! NIVEL: Auxiliar de Sistema Administrativo II
CODIGO: A4-05-160-2
CARGO ESTRUCTURAL: Asistente de Tesorería-Cajero.
FUNCION BASICA:
Efectuar la custodia de valores, así como el manejo y control de fondos para
pagos en efectivo.
---
MANUAL
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SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES
PÚBLICA
DEL CUSCO - 2011
RELACiÓN DEL CARGO:
REPORTA A:
Tesorero.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Personal de su área.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
•
Registrar los ingresos de fondos por Centro de Costos.
•
Recibir los ingresos en moneda
verificadas bajo responsabilidad.
Nacional y Extranjera
debidamente
• Todo ingreso de dinero será debidamente documentado por cada Centro de
Costo y otros.
•
•
•
Efectuar los depósitos diarios al Banco por Centro de Costos y Cuentas.
Elaborar el reporte diario.
Efectuar el pago a proveedores verificando que los comprobantes de pago
y cheques estén debidamente firmados y visados.
• Efectuar el archivo de los documentos de pago.
• Apoyar al Tesorero en la revisión de los saldos bancarios.
•
Dar estricto cumplimiento a las Normas Legales Vigentes relacionados a su
competencia
•
Cumplir las Directivas Institucionales impartidas por el Jefe de Unidad
Tesorería.
•
Cumplir bajo responsabilidad con las implementaciones y recomendaciones
dispuestas por el Jefe de Unidad de Tesorería, de acuerdo a observaciones
de la OCI que resulten de exámenes especiales, auditorías internas y
externas e informar a Gerencia con documentación sustentatoria respecto
al levantamiento de observaciones.
•
Realizar el levantamiento
(documentadas) .
•
•
Custodiar y preservar los bienes entregados a su cargo.
Efectuar otras funciones inherentes a su puesto, por indicación
Tesorero.
de
observaciones
hechas
por
REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Bachiller o técnico en Administración o contabilidad.
la
OCI
del
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO
- 2011
Experiencia mínima de tres años en puestos similares.
Sólidos conocimientos sobre normas y operatividad
Tesorería Gubernamental.
del Sistema
de
4. ORGANOS DE APOYO
4.1. DIRECCiÓN DE ADMINISTRACiÓN
4.1.3.UNIDAD DE LOGISTICA Y CONTROL PATRIMONIAL
CUADRO ORGÁNICO DE PERSONAL
No CAP
NOMENCLATURA
CODIGO
No
DS3-05-295-1
1
CARGO
AREA DE LOGISTICA
020
DIRECTOR SIST. ADM. I
021
TÉCNICO ADMINISTRATIVO
11
ES4-05-707 -2
1
022
TÉCNICO ADMINISTRATIVO
II
ES4-05-707 -2
023
TÉCNICO ADMINISTRATIVO
III
ES5-05-707 -3
024
TRABAJADOR DE SERVICIO 11
025
TRABAJADOR SERVICIOS I
AP1-05-870-1
026
TRABAJADOR SERVICIOS I
AP1-05-870-1
1
1
1
1
1
AP2-05-870-2
Jefe de Unidad de
Logística y Control
Patrimonial
Abastecimiento y
Adquisiciones
Kardex
Almacén
Portería y Guardianía
Portería y Limpieza
Portería y Limpieza
AREA DE CONTROL PATRIMONIAL
027
DIRECTOR SIST. ADM. I
DS3-05-295-1
1
028
TRABAJADOR SERVICIOS 11
AP2-05-870-2
1
AP2-05-870-2
1
Dirección de Control
Patrimonial
Asistente de Control
Patrimonial
EQUIPO FUNCIONAL DE IMPRENTA
029
TRABAJADOR SERVICIOS 11
Imprenta
AREA DE LOGISTICA
JEFE DE LA UNIDAD DE LOGISTICA Y CONTROL PATRIMONIAL
No CAP: 020
NOMENCLATURA! NIVEL: Director Asistente Administrativo I
CODIGO: DS3-05-295-1
CARGO ESTRUCTURAL: Jefe de Unidad de Logística y Control Patrimonial.
FUNCION BASICA:
Conducir los procesos de adquisición de bienes y contratación de servicios, de
acuerdo a las necesidades de la Institución, así como, supervisar el control de
bienes muebles, en concordancia con la normatividad vigente.
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
RELACiÓN DEL CARGO:
REPORTA A:
Oficina General de Administración.
SUPERViSA A:
Personal de la Unidad de Logística.
DE COORDINACION:
Dirección General de Administración
Órganos de Asesoramiento}
Órganos de Apoyo
Órganos de línea.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
•
Dirigir, ejecutar, controlar y evaluar el funcionamiento de los Sistemas de
Abastecimiento y patrimonio.
•
Implementar Sistemas Informáticos Integrados a nivel institucional y brindar
soporte técnico.
•
Implementar los lineamientos establecidos en el Texto Único Ordenado de
la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su reglamento dentro
de los criterios de racionalidad y transparencia en los procesos de
Adquisiciones y Contrataciones.
•
Coordinar con las dependencias de la Institución las acciones de
programación para la compra de bienes y servicios y procurar el oportuno
suministro de necesidades.
•
Elaborar en coordinación con el Especialista en Abastecimiento todo lo
concerniente a cada Licitación o Concurso Público y Adjudicaciones Directas
Públicas y Selectivas y las Adjudicaciones de Menor Cuantía de acuerdo a la
normatividad vigente.
•
Recepcionar y entregar las donaciones de insumos, materiales y dinero en
efectivo cumpliendo las normas y procedimientos vigentes establecidos en
la directiva para tal fin.
•
Formular, Conducir, Supervisar, Ejecutar y Controlar el Plan Anual de
Adquisiciones y Contrataciones.
•
Brindar información y apoyar al comité permanente y comités especiales de
Adquisiciones y Contrataciones.
• Formar y mantener Registro de proveedores actualizado.
• Verificar y Supervisar el archivo de expedientes.
POR:
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
•
Elaborar directivas para la realización de los inventarios patrimoniales y
almacenes.
•
Implementar
patrimonio.
•
Supervisar su correcta
patrimonio.
•
Conducir, supervisar y coordinar con las Áreas de Control Patrimonial y
Abastecimiento ejecuten el Inventario General de Bienes Patrimoniales y de
Almacén y autorizar las verificaciones periódicas de los mismos y mantener
permanentemente actualizados.
•
Supervisar y conformar comisiones
patrimoniales y de almacenes.
•
Programar y supervisar el pago de obligaciones relacionadas con la
propiedad inmueble y otros que se deriven del uso directo de la SBPC
(pago de autoavalúo, pago de servicios públicos entre otros).
•
•
Proponer las altas, bajas y enajenaciones de bienes patrimoniales.
Conducir, coordinar y supervisar la elaboración de las órdenes de compra,
órdenes de servicio, notas de entrada y pedidos de comprobantes de
salida.
~
las normas técnicas de control interno en almacenes
elaboración
de información
de
de almacenes
elaboración
de
y
y
inventarios
•
Supervisar el análisis, conciliación y cruce de información de almacén
central, almacenes periféricos y patrimonio con la oficina de finanzas.
• Implementar mecanismos de control respecto de la unidad en el ingreso
físico y custodia temporal de bienes, austeridad del abastecimiento,
verificación del estado, utilización de bienes y servicios.
•
Resolver en los términos establecidos por ley y/o normas internas los
procesos administrativos tramitados o derivados a su competencia.
•
Implementar las recomendaciones que resulten de exámenes especiales,
auditorías internas y externas e informar a Gerencia con documentación
sustentatoria respecto al levantamiento de observaciones.
•
Dar estricto cumplimiento a Directivas
relacionados a su competencia.
•
Promover la Capacitación Sostenida y Evaluar el desempeño laboral de las
personas que estén a su cargo.
•
Dar a conocer y hacer cumplir las funciones
trabajadores de su área.
•
•
Informar trimestralmente a la Gerencia sobre el cumplimiento de metas.
Otras que le asigne la Oficina General de Administración inherentes a su
competencia.
u
ELABORADO POR
U
lJ
y Normas
de
Legales
Vigentes
cada uno de los
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO
- 2011
REQUISITOS MINIMOS:
Título de Licenciado en Administración, Economista o Contador.
Experiencia mínima de dos años en labores de la especialidad.
Capacitación especializada en el área
Experiencia en la conducción de personal
Conocimientos de Computación
ABASTECIMIENTO Y ADQUISICIONES
No CAP: 021
NOMENCLATURA! NIVEL: Técnico Administrativo 11
CODIGO: ES4-05-707-2
CARGO ESTRUCTURAL: Abastecimiento y Adquisiciones.
FUNCION BASICA:
Organizar, programar, dirigir, controlar y evaluar las acciones necesarias para
garantizar técnica y armónicamente las actividades de adquisición de bienes y
servicios.
RELACiÓN DEL CARGO:
REPORTA A:
Jefe de la Unidad de Logística y Control Patrimonial.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Jefe de la Unidad de Logística y Control Patrimonial.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
•
Centralizar a nivel de la sede central de la SBPC las actividades necesarias
para la obtención de bienes y/o servicios. Controlar y regularizar los
artículos que ingresan directamente a las Unidades Operativas.
•
Proponer y aplicar las normas para cualquier de las formas de obtención
dispuestas en la normatividad vigente.
•
Cumplir y hacer cumplir, en las adquisiciones que se realicen los
procedimientos normados en estricta sujeción a las normas legales
vigentes.
•
Realizar las adquisiciones programadas con anticipación, verificando la
inexistencia real de ellos en la Institución yen los almacenes.
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
•
Proponer a las
administrativa,
procedimientos
implementando
Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO
- 2011
instancias respectivas, teniendo en cuenta la simplificación
las normas de adquisición necesarias para establecer
simples, breves y ágiles, determinando responsables e
mecanismos de información y control.
Informar a su inmediato superior, Oficina de Administración y al Órgano de
Control Institucional sobre cualquier infracción o trasgresión a las normas
sobre adquisiciones y no debiendo dar curso a los documentos de
adquisición de bienes o servicios tramitados por órganos no autorizados.
• Elaborar las Órdenes de compra y de servicio, verificando, revisando que
cada uno de ellos contenga los requisitos fijados y siguiendo los
procedimientos establecidos.
•
•
Utilizar el Catalogo de bienes y servicios, plan de cuentas, clasificador de
gastos.
• Elaborar los registros necesarios (órdenes de compra y servicios)
• Cumplir las Directivas Institucionales impartidas por el Jefe de Logística.
• Cumplir bajo responsabilidad con las implementaciones y recomendaciones
dispuestas por el Jefe de Logística, de acuerdo a observaciones de la OCI
que resulten de exámenes especiales, auditorías internas y externas e
informar a Gerencia con documentación sustentatoria respecto al
levantamiento de observaciones.
•
Realizar el levantamiento
(documentadas) .
de
observaciones
hechas
por
•
Custodiar y preservar los bienes entregados a su cargo.
•
Efectuar otras funciones correspondientes a su puesto, por indicación de
Jefe de Unidad de Logística, o por iniciativa propia, dando cuenta de ello
oportunamente.
REQUISITOS MINIMOS:
Estudios técnicos o universitarios especializados en el puesto
Experiencia en labores de la especialidad.
Capacitación especializada en el área
KARDEX
u
No CAP: 022
NOMENCLATURAI NIVEL: Técnico Administrativo"
CODIGO: ES4-05-707-2
CARGO ESTRUCTURAL: Kardex
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN
la
OCI
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
FUNCION BASICA:
Elaborar el Kardex Institucional.
RELACiÓN DEL CARGO:
REPORTA A:
Jefe de la Unidad de Logística y Control Patrimonial.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Jefe de la Unidad de Logística y Control Patrimonial
Todas las oficinas.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
u
•
Elaborar y valorizar los resúmenes mensuales de ingresos y egresos de los
bienes adquiridos e ingresados en almacenes mediante las órdenes de
compra y notas de entrada a almacenes.
•
Recepcionar, clasificar, distribuir y archivar la documentación utilizada para
la elaboración del Kardex Institucional.
•
Concilia información con Adquisiciones, Almacén Central, Periféricos y con
la Unidad de Finanzas en forma mensual.
•
Elaborar los inventarios físicos mensuales e inventario final valorizado y con
ajustes por corrección monetaria.
•
Realizar los muestreos mensuales, trimestrales y anuales de los inventarios
con los responsables de almacenes
•
Cumplir las Directivas Institucionales impartidas por el Jefe de Logística.
Cumplir bajo responsabilidad con las implementaciones y recomendaciones
dispuestas por el Jefe de Logística, de acuerdo a observaciones de la OCI
que resulten de exámenes especiales, auditorías internas y externas e
informar a Gerencia con documentación sustentatoria respecto al
levantamiento de observaciones.
•
U
U
U
U
l;
lJ
LJ
U
U
•
Realizar el levantamiento
(documentadas) .
•
Custodiar y preservar los bienes entregados a su cargo.
•
Efectuar otras funciones correspondientes a su puesto, por indicación de
Jefe de Unidad de Logística, o por iniciativa propia, dando cuenta de ello
oportunamente.
de
observaciones
hechas
por
U
ELABORADO POR:
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN
la
OCI
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
REQUISITOS MINIMOS:
Técnico o
universitario que incluya estudios
especialidad
Experiencia en labores de la especialidad
Alguna experiencia en la conducción de personal
Capacitación especializada en el área.
relacionados
con
la
ALMACEN
No CAP: 023
NOMENCLATURA! NIVEL: Técnico Administrativo 111
CODIGO: ES5-05-707-3
CARGO ESTRUCTURAL: Almacén.
FUNCION BASICA:
Administrar los bienes, materiales, útiles de oficina e insumos que ingresan al
almacén, estableciendo los controles correspondientes a fin de mantener
actualizado el kardex.
RELACiÓN DEL CARGO
REPORTA A:
Jefe de la Unidad de Logística y Control Patrimonial.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Jefe de la Unidad de Logística y Control Patrimonial.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
•
Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades operativas de los
almacenes a su cargo.
•
Planear y asignar la correcta y oportuna ubicación de los bienes en los
almacenes.
•
Recepcionar y registrar los bienes y útiles de oficina que ingresan al
almacén.
•
Identificar y verificar las características de los bienes, respecto a la Orden
de Compra.
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
<..J
IV
Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
•
•
Organizar, ordenar y almacenar los bienes y útiles de oficina.
Registrar y mantener al día las tarjetas de control visible de los bienes y
suministros para la verificación de saldos.
•
•
Mantener las tarjetas de existencias por cada ítem almacenado.
Informar al Jefe de la Unidad de Logística acerca de los niveles de
existencias en almacén.
•
Elaborar los pedidos comprobantes de salida -Pecosas
entrada a almacén oportunamente.
•
Distribuir los bienes y controlar su utilización racional de acuerdo a normas
y procedimientos.
•
Prevenir el stock crítico de las existencias en Almacén.
•
Formular y participar del Plan de trabajo referente a la elaboración de los
inventarios físicos, su presentación en los plazos establecidos.
Alcanzar documentación para la elaboración del Kardex.
Elaboración de registro de órdenes de compra
Cumplir las Directivas Institucionales impartidas por el Jefe de Logística.
Cumplir bajo responsabilidad con las implementaciones y recomendaciones
dispuestas por el Jefe de Logística, de acuerdo a observaciones de la OCI
que resulten de exámenes especiales, auditorías internas y externas e
informar a Gerencia con documentación sustentatoria respecto al
levantamiento de observaciones.
•
•
•
•
de
observaciones
hechas
y las Notas de
•
Realizar el levantamiento
(documentadas) .
por
•
Custodiar y preservar los bienes entregados a su cargo.
•
Efectuar otras funciones correspondientes a su puesto, por indicación del
Jefe de unidad de Logística, o por iniciativa propia, dando cuenta de ello
oportunamente.
REQUISITOS MINIMOS:
Estudios técnicos especializados en el puesto
Experiencia en labores de la especialidad.
Capacitación especializada en el área
PORTERIA y GUARDIANíA
u
U
U
No CAP: 024
NOMENCLA TURAI NIVEL: Trabajador en Servicios 11
CODIGO: AP2-05-870-2
CARGO ESTRUCTURAL: Portería y Guardianía.
POR
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACiÓN.
la
OCI
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES
PÚBLICA
DEL CUSCO
- 2011
FUNCION BASICA:
Apoyar en las labores de Inventario y control patrimonial.
RELACiÓN DEL CARGO:
REPORTA A:
Jefe de la Unidad de Logística.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Jefe de la Unidad de Logística y Control Patrimonial
FUNCIONES ESPECíFICAS:
•
•
Controlar el ingreso y salida al local de la SBPC.
Orientar al público respecto a la atención de la SBPC.
• Abrir y cerrar la puerta de la Institución de acuerdo al horario de atención al
público.
•
Controlar y custodiar las oficinas, equipos y materiales en general de los
diferentes ambientes.
•
Controlar, el ingreso y salida de, equipos y materiales de los ambientes de
la Institución.
• Velar por la seguridad de los ambientes de la Institución.
• Elaborar los informes correspondientes a su cargo.
• Apoyar el mantenimiento, limpieza e instalación de equipos y mobiliario.
• Dar estricto cumplimiento a las Directivas Institucionales.
•
Efectuar otras funciones correspondientes a su puesto, por indicación de
Jefe de Unidad de Logística, o por iniciativa propia, dando cuenta de ello
oportunamente.
REQUISITOS MINIMOS:
Instrucción secundaria completa.
Experiencia en labores similares
ELABORADO
POR:
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES
PÚBLICA
DEL CUSCO
- 2011
PORTERíA Y LIMPIEZA
No CAP: 025-026.
NOMENCLATURA! NIVEL: Trabajador en Servicios l.
CODIGO: AP1-05-870-1
CARGO ESTRUCTURAL: Portería y Limpieza.
FUNCION BASICA:
Responsable de la custodia e inventarios de bienes muebles e inmuebles de la
Institución, así como de la documentación actualizada que sustenta la propiedad.
RELACiÓN DEL CARGO:
REPORTA A:
Jefe de la Unidad de Logística.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Jefe de la Unidad de Logística
Personal de la Institución.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
•
Efectuar la limpieza diaria de los ambientes de la SBPC.
• Desinfectar los ambientes de cada una de las oficinas de la Institución.
• Efectuar la limpieza y desinfectar los servicios higiénicos.
• Velar por la seguridad de los ambientes asignados a su cargo.
• Elaborar los informes correspondientes a su cargo.
•
Hacer el uso racional de los materiales entregados para la limpieza y
desinfección correspondiente de los ambientes de la Institución.
• Apoyar el mantenimiento, limpieza e instalación de equipos y mobiliario.
• Custodiar y preservar los bienes entregados a su cargo.
•
Efectuar otras funciones inherentes a su puesto, por indicación de Jefe de
Unidad de Logística, o por iniciativa propia, dando cuenta de ello
oportunamente.
REQUISITOS MINIMOS:
Estudios Secundarios.
Capacitación especializada en el área.
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES
PÚBLICA
DEL
-
cusca - 2011
u
u
AREA DE PATRIMONIO
DIRECTOR DE CONTROL PATRIMONIAL
No CAP: 027
NOMENCLATURAI NIVEL: Director Sistema Administrativo I
CODIGO: DS3-05-295-1
CARGO ESTRUCTURAL: Director de Control Patrimonial
FUNCION BASICA:
Administrar los bienes muebles e inmuebles de la Institución, que están dentro del
rubro de patrimonio.
RELACiÓN DEL CARGO:
REPORTA A:
Jefe de la Unidad de Logística.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Jefe de la Unidad de Logística Y Control Patrimonial.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
•
Formular los informes pertinentes para su incorporación física y contable de
los mencionados bienes.
•
Supervisar la valorización de bienes que carezcan de documentación
sustentatoria sobre su valor, a través de tasaciones formuladas por
personal técnico especializado.
• Controlar el movimiento de los bienes de activo fijo, bienes no depreciables
de la entidad.
u
•
Supervisar la Clasificación, codificación de los bienes de activo fijo y los
bienes no depreciables que se encuentran en almacén.
•
Formular las informaciones pertinentes sobre adquisiciones, altas,
traspasos, donaciones y baja de bienes para su información a la
Superintendencia de Bienes Nacionales.
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES
PÚBLICA
DEL CUSCO - 2011
•
Procesar, informar y tramitar las solicitudes de baja de bienes así como
ejecutar la fiscalización de la custodia final de dichos bienes de conformidad
con las Normas y Directivas vigentes.
•
la actualización por ajustes por corrección monetaria de los bienes
Fijo de conformidad con la normatividad vigente.
toma de inventarios físicos brindando información suficiente a la
respectiva.
•
Proponer las acciones pertinentes para proteger adecuadamente los bienes
patrimoniales de la entidad, al Jefe de la Unidad de Logistica y Control
Patrimonial.
Formular
de Activo
• Dirigir la
comisión
• Dirigir los procedimientos de Altas, Bajas, y Enajenaciones.
• Revisar la formulación de las hojas de movimiento interno de bienes.
• Verificar la Información "Inventario de bienes de activo fijo" que se enviara a
la Superintendencia de Bienes Nacionales.
• Velar sobre el cuidado de la integridad física de los bienes patrimoniales
puntualizando que cada jefe de dependencia es responsable por la
adecuada conservación mantenimiento y operatividad de los bienes
asignados.
•
•
Dirigir la actualización el inventario de bienes de la Institución.
Cumplir las Directivas Institucionales impartidas por el Jefe de la Unidad de
Logística y Control Patrimonial.
•
Cumplir con las implementaciones y recomendaciones dispuestas por el
Jefe del OCI que resulten de exámenes especiales, auditorías internas y
externas e informar a Gerencia con documentación sustentatoria respecto
al levantamiento de observaciones.
•
Realizar el levantamiento
(documentadas) .
de
observaciones
hechas
por
la
OCI
• Custodiar y preservar los bienes entregados a su cargo.
•
Realizar seguimiento y trámites de reclamos sobre cobros excesivos,
traslados de medidores y otros relativos a servicios públicos.
• Efectuar otras funciones correspondientes a su puesto, por indicación de
Jefe de la Unidad de Logística y Control Patrimonial o por iniciativa propia,
dando cuenta de ello oportunamente.
REQUISITOS MINIMOS:
Titulo Universitarios y/o Bachiller de Contabilidad
Experiencia en labores técnicas de la especialidad mínimo de 2 años.
Capacitación especializada en el área
Conocimiento de computación
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES PÜBLICA DEL CUSCO - 2011
ASISTENTE DE CONTROL PATRIMONIAL
u
u
No CAP: 028
NOMENCLATURA! NIVEL: Trabajador en Servicios 11.
CODIGO: AP2-05-870-2
CARGO ESTRUCTURAL: Asistente de Control Patrimonial.
u
FUNCION BASICA:
Responsable de la custodia e inventarios de bienes muebles e inmuebles de la
Institución, así como de la documentación actualizada que sustenta la propiedad.
RELACiÓN DEL CARGO:
REPORTA A:
Jefe de la Unidad de Logística.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Jefe de la Unidad de Logística
Personal de su área.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
• Apoyar en las labores de control patrimonial.
• Tramitar el pago de los auto avalúos de los inmuebles de la institución
• Recepcionar, tramitar y pagar los servicios de agua, energía eléctrica,
teléfonos y otros
•
Realizar seguimiento
energía eléctrica.
constante de medidores de servicios de agua y
• Velar por la seguridad y conservación de los documentos y equipos de la
institución.
•
Organiza y ejecuta el movimiento físico de los bienes muebles de la
institución.
•
Controlar, verificar la existencia física de los bienes muebles existente en
cada una de las dependencias de la institución.
•
Controlar, orientar el ingreso y salida de equipos y materiales de los
ambientes asignados a su cargo.
• Apoya en la realización de inventarios físicos.
MANUAL DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
• Apoyar el mantenimiento, limpieza e instalación de equipos y mobiliario.
• Elaborar los informes correspondientes a su cargo.
• Coordinar y ejecutar las acciones administrativas de su área.
•
•
Cumplir las Directivas Institucionales impartidas por el Jefe de Logística.
Cumplir bajo responsabilidad con las implementaciones y recomendaciones
dispuestas por el Jefe de Logística, de acuerdo a observaciones de la OCI
que resulten de exámenes especiales, auditorías internas y externas e
informar a Gerencia con documentación sustentatoria respecto al
levantamiento de observaciones.
• Realizar el levantamiento de observaciones
hechas por la OCI
(documentadas) .
•
•
Custodiar y preservar los bienes entregados a su cargo.
Efectuar otras funciones correspondientes a su puesto, por indicación de
Jefe de Unidad de Logística, o por iniciativa propia, dando cuenta de ello
oportunamente.
REQUISITOS MINIMOS:
Estudios Técnicos.
Capacitación especializada en el área.
EQUIPO FUNCIONAL DE IMPRENTA
IMPRENTA
No CAP: 029.
NOMENCLATURA! NIVEL: Trabajador en Servicios 11.
CODIGO: AP2-05-870-2
CARGO ESTRUCTURAL: Imprenta.
FUNCION BASICA:
Realizar pruebas de imprenta y controlar la calidad de los trabajos realizados
RELACiÓN DEL CARGO:
REPORTA A:
Jefe de la Unidad de Logística.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Jefe de la Unidad de Logística.
ELABORADO POR
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES
PÚBLICA
DEL CUSCO - 2011
FUNCIONES ESPECíFICAS:
•
•
Realizar pedidos de materiales de impresión y de mantenimiento de taller.
Ejecutar trabajos de impresión de acuerdo a especialidades, materiales y
costos de las obras.
• Recepcionar y archivar copias de los trabajos que realiza.
• Calcular presupuesto de trabajos de imprenta y elaborar pautas impresión.
• Armar moldes de impresión en tipos de acuerdo al diagramado.
• Corregir textos e impresiones de acuerdo a instrucciones especiales.
• Realizar trabajos de diagramas para impresiones de folletos, revistas y
similares.
• Realizar trabajos de intercalado, cosido perforado y forrado de textos.
• Cumplir las Directivas Institucionales impartidas por el Jefe de Logística.
•
Cumplir bajo responsabilidad con las implementaciones y recomendaciones
dispuestas por el Jefe de Logística, de acuerdo a observaciones de la OCI
que resulten de exámenes especiales, auditorias internas y externas e
informar a Gerencia con documentación sustentatoria respecto al
levantamiento de observaciones.
•
Realizar el levantamiento
(documentadas) .
•
•
Custodiar y preservar los bienes entregados a su cargo.
Efectuar otras funciones correspondientes a su puesto, por indicación de
Jefe de Unidad de Logística, o por iniciativa propia, dando cuenta de ello
oportunamente.
de
observaciones
hechas
por
la
OCI
REQUISITOS MINIMOS:
Técnico.
Experiencia en labores similares.
Capacitación especializada en el área.
4. ORGANOS DE APOYO
4.2.
OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL
CUADRO ORGÁNICO DE PERSONAL
N° CAP
NOMENCLATURA
CODIGO
N°
030
DIRECTOR SIST. ADM. I
DS3-05-295-1
1
031
AUXILIAR SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
AP3-05-160-1
1
CARGO
Jefe de Oficina de
Imagen Institucional
Tramite documentario
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN:
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES
PÚBLICA
DEL CUSCO
- 2011
032
TRABAJADOR SERVICIOS 11
AP2-05-870-2
1
033
TRABAJADOR SERVICIOS 11
AP2-05-870-2
1
Responsable de trámite
documentario
Responsable de archivo
JEFE DE OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL
No CAP: 030
NOMENCLATURA! NIVEL: Director de Sistema Administrativo l.
CODIGO: DS3-05-295-1
CARGO ESTRUCTURAL: Jefe de Oficina de Imagen Institucional.
FUNCION BASICA:
Proyectar la imagen institucional de la SBPC así como facilitar su comunicación
con las entidades integrantes del sistema, del sector y público en general.
RELACIONES DEL CARGO:
REPORTA A:
Gerente General.
SUPERVISA A:
Personal de su área.
DE COORDINACION:
Alta Dirección
Órganos de Asesoramiento
Órganos de Apoyo
Órganos de línea.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
•
Formular, organizar y ejecutar programas de comunicación, que difundan
los objetivos de la Institución, así como también los servicios y actividades
programadas.
•
Prever, organizar, planificar, dirigir, controlar e implementar el Sistema de
archivos Institucional.
• Aplicar las normas técnicas sobre documentos, trámites y archivos.
• Supervisar las actividades del Sistema de Archivo y Tramite Documentario.
• Coordinar las acciones orientadas a asegurar una buena imagen de la
Institución a través de los diversos órganos que lo conforman.
ELABORADO
POR:
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
J®J,_m
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Y FUNCIONES
PÚBLICA DEL
-
cusca - 2011
__
•
Organizar eventos institucionales internos y externos y dirigir las
ceremonias y/o cualquier otro evento que sea de su responsabilidad de la
institución.
•
Recopilar información, reportajes en audio y video relacionado con las
actividades de la Institución.
•
Elaborar comunicados, notas de prensa y avisos diversos
actividades de la Institución
•
Editar el boletín de comunicación interna de la SBPC. Publicar informativos
como memorias, comunicados, folletos, afiches y otros sobre las
actividades de la Institución.
sobre las
•
Mantener contacto permanente, en el ámbito de su competencia, con las
dependencias, entidades y los medios de comunicación, así como con los
sectores social y privado, para la realización de sus actividades.
• Promover las sanas relaciones con los representantes de los medios de
comunicación local y nacional si fuera necesario.
•
Coadyuvar a la Presidencia y/o Gerencia
comunicación interna de la Institución.
•
Conservar y acrecentar la confianza, el apoyo y la aprobación por parte de
la población de las acciones y actividades realizadas por la Institución.
Contribuir al mejoramiento de la Imagen Institucional para lograr su máxima
competencia y eficacia.
•
•
en
los
programas
de
Desarrollar un vasto y bien orientado programa de comunicación externa,
destinado a brindar atención oportuna y eficiente a la ciudadanía.
•
Difundir las actividades internas de carácter cultural, social y deportivo para
la integración y participación de los trabajadores de la SBPC y coordinar su
organización con las Gerencias y Direcciones de Línea.
• Conducir las actividades de relaciones públicas y protocolo de los actos
oficiales de la Institución, de acuerdo a requerimientos específicos de la
superioridad.
• Asesorar y coordinar con los diferentes niveles organizacionales la correcta
proyección de la imagen institucional.
•
Coordinar con entidades públicas, privadas, universidades, gremios,
asociaciones y otras instituciones, cuando sea solicitado, la realización de
foros, seminarios, conferencias, sobre temas que sean de interés de la
SBPC, en los cuales se requiera la participación de la misma.
•
Colaborar en la programación, planeamiento y desarrollo de las estrategias
de comunicación orientadas a la proyección de la imagen institucional y
promoción de la SBPC.
ELABORADO POR
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICA~·_-IJm
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
v
0
U
--
•
Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
Facilitar la organización de eventos institucionales y demás modalidades de
comunicación con los diversos segmentos del público objetivo, cuando lo
sea solicitado.
•
Realizar las actividades de relaciones públicas y protocolo de la institución,
de acuerdo a requerimientos específicos de la Alta Dirección.
• Llevar un archivo de los eventos desarrollados por la Institución.
• Custodiar y preservar los bienes entregados a su cargo.
•
Dar estricto cumplimiento a Directivas
relacionados a su competencia.
y Normas
Legales
Vigentes
•
Resolver en los términos establecidos por ley y/o normas internas los
procesos administrativos tramitados o derivados a su competencia.
•
Implementar las recomendaciones que resulten de exámenes especiales,
auditorías internas y externas e informar a Gerencia con documentación
sustentatoria respecto al levantamiento de observaciones.
• Promover la Capacitación Sostenida y Evaluar el desempeño laboral de las
personas que estén a su cargo.
•
Dar a conocer y hacer cumplir las funciones de
trabajadores de su área.
•
Informar trimestralmente
metas.
•
Las demás funciones que le asigne el Gerente General.
cada uno de los
a la Alta Dirección sobre el cumplimiento
de
REQUISITOS MINIMOS:
Licenciado en Ciencias de la Comunicación.
Capacitación especializada
Experiencia mínima de dos años en labores similares.
Experiencia en la conducción de personal.
ASISTENTE DE TRAMITE DOCUMENTARlO
No CAP: 031.
NOMENCLATURAI NIVEL: Auxiliar Sistema administrativo I
CODIGO: AP3-05-160-1
CARGO ESTRUCTURAL: Asistente de Trámite Documentario.
FUNCION BASICA:
Registrar y controlar el Sistema de documentos que ingresen y egresen de la
Institución.
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES
PÚBLICA
DEL CUSCO
- 2011
RELACIONES DEL CARGO:
REPORTA A:
Jefe de Oficina de Imagen Institucional.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Coordina acciones con Jefe de Oficina de Imagen Institucional.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
•
Registrar y controlar en el Sistema los documentos que ingresen y egresen de
la Institución.
•
•
Clasificar, describir y distribuir los documentos y correspondencia externa.
Proporcionar información oportuna a los interesados sobre el trámite y
situación de los documentos.
• Apoyar en el fotocopiado de documentos que soliciten las demás áreas de la
Sociedad de Beneficencia Pública del Cusco.
•
Cumplir las Directivas Institucionales impartidas por el Jefe de Imagen
Institucional.
•
Cumplir bajo responsabilidad con las implementaciones y recomendaciones
dispuestas por la Jefatura de Imagen Institucional, de acuerdo a ~
observaciones de la OCI que resulten de exámenes especiales, auditorias
internas y externas e informar a la Jefatura con documentación
sustentatoria respecto al levantamiento de observaciones.
• Realizar el levantamiento de observaciones
hechas por la OCI
(documentadas).
•
•
Custodiar y preservar los bienes entregados a su cargo.
Informar al Jefe de Oficina de Imagen Institucional sobre el cumplimiento de
metas.
•
Efectuar otras funciones inherentes a su puesto, por indicación del Jefe de
Imagen Institucional o por iniciativa propia, dando cuenta de ello
oportunamente.
REQUISITOS MINIMOS:
Instrucción técnica relacionada al área.
Experiencia en labores variadas de la oficina.
7_,-=::
ELABORADO
POR
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN:
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
RESPONSABLE DE TRAMITE DOCUMENTARlO
No CAP: 032.
NOMENCLATURA! NIVEL: Trabajador Servicio II
CODIGO: AP2-05-870-2
CARGO ESTRUCTURAL: Responsable de Tramite documentario.
FUNCION BASICA:
Ejecutar y supervisar los procesos técnicos de trámite documentario, archivo y
otros afines a la administración documentaria institucional, de acuerdo al sistema
establecido para este fin.
RELACIONES DEL CARGO:
REPORTA A:
Jefe de Oficina de Imagen Institucional.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Coordina acciones con Jefe de Oficina de Imagen Institucional.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
•
Efectuar el seguimiento y control de la documentación en proceso de trámite,
considerando los requisitos, plazos, aprobaciones y demás criterios
necesarios.
•
Elaborar y formular reportes, informes, estadísticas e indicadores principales
del comportamiento documentario institucional.
•
Recibir la documentación institucional, dándole la prioridad de atención según
las normas establecidas y derivarla donde corresponda para su
procesamiento.
• Absolver las diversas consultas relacionadas a la documentación que ha
ingresado y/o egresado de la institución.
• Apoyar a las diferentes unidades orgánicas de la Institución en materia de
administración documentaria, cuando ésta sea solicitada.
• Autenticar documentos originales y copias fotostáticas.
•
Cumplir las Directivas Institucionales impartidas por el Jefe de Imagen
Institucional.
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
•
Cumplir bajo responsabilidad con las implementaciones y recomendaciones
dispuestas por la Jefatura de Imagen Institucional, de acuerdo a
observaciones de la OCI que resulten de exámenes especiales, auditorías
internas y externas e informar a la Jefatura con documentación
sustentatoria respecto al levantamiento de observaciones.
•
Realizar el levantamiento
(documentadas) .
•
Custodiar y preservar los bienes entregados a su cargo.
•
Informar al Jefe de Oficina de Imagen Institucional sobre el cumplimiento de
metas.,
•
Efectuar otras funciones correspondientes a su puesto, por indicación del
Jefe de Imagen Institucional o por iniciativa propia, dando cuenta de ello
oportunamente.
de
observaciones
hechas
por
la
OCI
REQUISITOS MINIMOS:
Instrucción técnica relacionada al área.
Experiencia en labores variadas de la oficina.
RESPONSABLE DE ARCHIVO
No CAP: 033
" NOMENCLATURA! NIVEL: Trabajador Servicio 11.
CODlGO: AP2-05-870-2
CARGO ESTRUCTURAL: Responsable de archivo.
FUNCION BASICA:
Registrar y controlar en el Sistema los documentos que ingresen y egresen de la
Institución.
RELACIONES DEL CARGO:
REPORTA A:
Jefe de Oficina de Imagen Institucional.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Coordina acciones con Jefe de Oficina de Imagen Institucional.
ELABORADO POR
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES
PÚBLICA
DEL CUSCO - 2011
FUNCIONES ESPECíFICAS:
•
•
Clasificar, describir y distribuir los documentos y correspondencia externa.
Proporcionar información oportuna a los interesados sobre el trámite y
situación de los documentos.
• Apoyar en el fotocopiado de documentos que soliciten las demás áreas de la
SOciedad de Beneficencia Pública del Cusco.
• Planificar y elaborar el Plan de Trabajo de las actividades del Archivo.
• . Elaborar y proponer las normas necesarias para el manejo de documentos en
los archivos de gestión y periféricos de la Institución.
• Asesorar, supervisar y evaluar el funcionamiento de los archivos (de gestión y
periféricos) a nivel institucional.
•
Proponer, coordinar y evaluar los procedimientos técnicos de archivo, para su
correspond iente sistematización.
•
Llevar el registro, custodia y actualización del archivo físico institucional, tanto
de documentación general como estratégica (resoluciones, contratos,
directivas y otros expedientes técnicos),
•
Evaluar, seleccionar y elaborar el inventario general de documentos
existentes y de los considerados innecesarios, para su correspondiente
eliminación en coordinación con el Comité Evaluador de Documentos.
• Apoyar a las diferentes unidades orgánicas de la Sociedad de Beneficencia
Pública del Cusco en materia de administración documentaria y archivo.
• Coordinar y elaborar el cronograma de transferencia de documentos al
Archivo Central, de acuerdo al Programa de Control de Documentos.
• Colaborar en la elaboración y proposición de las normas relativas al manejo
de archivos al interior de la Institución, así como para la seguridad de los
mismos.
•
Proponer, coordinar y apoyar en actividades de capacitación sobre el Sistema
de Archivo en la Sociedad de Beneficencia Pública del Cusco.
• Cumplir las Directivas Institucionales
impartidas por el Jefe de Imagen
\_
Institucional.
•
Cumplir bajo responsabilidad con las implementaciones y recomendaciones
dispuestas por la Jefatura de Imagen Institucional, de acuerdo a
observaciones de la OCI que resulten de exámenes especiales, auditorías
internas y externas e informar a la Jefatura con documentación
sustentatoria respecto al levantamiento de observaciones.
• Realizar el levantamiento de observaciones
hechas por la OCI
(documentadas) .
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO
- 2011
•
Informar al Jefe de Oficina de Imagen Institucional sobre el cumplimiento de
metas.
•
Custodiar y preservar los bienes entregados a su cargo.
•
Efectuar otras funciones inherentes a su puesto, por indicación del Jefe de
Imagen Institucional o por iniciativa propia, dando cuenta de ello
oportunamente.
REQUISITOS MINIMOS:
Instrucción técnica relacionada al área.
Experiencia mínima de dos años.
4.3.
4. ORGANOS DE APOYO
OFICINA TÉCNICA DE INGENIERIA
CUADRO ORGÁNICO DE PERSONAL
N° CAP
NOMENCLATURA
CODIGO
No
034
DIRECTOR SIST. ADM. I
DS3-05-295-1
1
035
TRABAJADOR SERVICIOS 111
AS3-05-870-3
1
CARGO
Jefe de Oficina Técnica
de Ingeniería
Asistente de
mantenimiento
JEFE DE OFICINA TÉCNICA DE INGENIERIA
No CAP: 034
NOMENCLATURA! NIVEL: Director de Sistema Administrativo 1.
CODIGO: OS3-05-295-1
CARGO ESTRUCTURAL: Jefe de Oficina Técnica de Ingeniería.
FUNCION BASICA:
Programar, coordinar y controlar las acciones de ingeniería, infraestructura y
construcción.
RELACIONES DEL CARGO:
REPORTA A:
79
L
o
u
U
U
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO
- 2011
Gerente General.
SUPERVISA A:
Personal de su área.
DE COORDINACION:
Alta Dirección
Órganos de Asesoramiento
Órganos de Apoyo
Órganos de línea.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
• Asesorar a la alta dirección en asuntos de especialidad
Técnica de Ingeniería.
de la Oficina
•
Planificar, dirigir y supervisar programas
inversiones de obras de Ingeniería.
•
Inspeccionar y evaluar periódicamente el desarrollo de planes, proyectos y
programas de investigación formulando recomendaciones técnicas.
Participar en la elaboración de planes de desarrollo Institucional y desarrollo
de obras de ingeniería.
•
de estudios,
investigación
e
V
v
•
Elaborar expedientes técnicos de proyectos y metas programadas en el
plan de inversiones
~
•
Realizar presupuesto de obras y proyectos.
•
Elaborar normas concernientes al diseño de proyectos a implementarse en
la Institución.
•
Formular Proyectos de Inversión, inherentes a la institución de acuerdo a
las normas técnicas vigentes del Sistema Nacional de Inversión Publica.
•
Supervisar el cumplimiento de la ejecución de los proyectos de ingeniería
programados.
•
Elaborar las liquidaciones técnicas
financieras y tramitar su aprobación.
•
Prever y ejecutar la realizaciÓn del mantenimiento y conservación general
de los inmuebles con los que cuenta la institución.
•
Brindar apoyo técnico y con personal especializado para la realización de
trabajos menores y de mantenimiento a los centros asistenciales,
productivos y cede central.
•
Revisar la documentación técnica necesaria para el saneamiento físicolegal de los inmuebles de propiedad de la SBPC a ser presentados en la
Oficina de Registros Públicos.
•
Preside el Comité de Entrega y Recepción de Obras
y conciliar
con
las liquidaciones
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
•
Y FUNCIONES
PÚBLICA
DEL CUSCO - 2011
Integra el comité de tasación de inmuebles.
• Aprobar y supervisar la ejecución de obras de infraestructura
conformidad con los planes y políticas de desarrollo Institucional.
de
• Proponer términos de referencia para las obras de infraestructura.
• Aprobar la construcción de Mausoleos y Supervisar su construcción.
• Elaborar, Actualizar y custodiar la planoteca de la Institución.
• Custodiar y preservar los bienes entregados a su cargo.
• Promover la Capacitación Sostenida y Evaluar el desempeño laboral de las
personas que estén a su cargo.
•
Dar estricto cumplimiento a Directivas
relacionados a su competencia.
y Normas
•
Resolver en los términos establecidos por ley y/o normas internas los
procesos administrativos tramitados o derivados a su competencia.
•
Implementar las recomendaciones que resulten de exámenes especiales,
auditorías internas y externas e informar a Gerencia con documentación
sustentatoria respecto al levantamiento de observaciones.
•
Dar a conocer y hacer cumplir las funciones
trabajadores de su área.
•
Informar trimestralmente
metas.
•
Otras que le asigne la Alta Dirección.
de
Legales
Vigentes
cada uno de los
a la Alta Dirección sobre el cumplimiento
de
REQUISITOS MINIMOS:
Título profesional en Ing. Civil o profesión a fin.
Capacitación especializada
Experiencia mínima de dos años en labores similares.
Experiencia en la conducción de personal.
ASISTENTE DE MANTENIMIENTO
No CAP: 035
NOMENCLATURA! NIVEL: Trabajador en servicios III
CODIGO: AP3-05-870-3
CARGO ESTRUCTURAL: Asistente de mantenimiento.
FUNCION BASICA:
Ejecutar trabajos de mantenimiento, en sus respectivas especialidades, en las
Oficinas de la SBPC.
MANUAL DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
RELACIONES DEL CARGO:
REPORTA A:
Jefe de Oficina Técnica de Ingeniería.
SUPERVISA A:
No ejerce Supervisión.
DE COORDINACION:
Jefe de Oficina Técnica de Ingeniería
Personal del área.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
•
Ejecutar trabajos de mantenimiento preventivo,
especialidades, en las Oficinas de la SBPC.
en
sus
respectivas
• Asistir en la ejecución de los diversos trabajos que se estén ejecutando en
las diferentes oficinas de la SBPC.
• Trabajos en gasfitería, colocado de sanitarios, enchape de cerámicos,
instalaciones sanitarias, agua, desagüe y reparación de los mismos.
• Refacción y adecuación de inmuebles de la institución.
• Custodiar y preservar los bienes entregados a su cargo.
• Cumplir las Directivas Institucionales impartidas por el Jefe de Oficina.
• Informar permanentemente al Jefe de Oficina sobre los trabajos realizados.
• Otros trabajos asignados por el jefe de la oficina de OTI.
REQUISITOS MINIMOS:
Estudios técnicos relacionados a la especialidad.
Experiencia en el área.
5. ORGANOS DE LINEA
Estos se encargan de formular, ejecutar y evaluar políticas, en general realizar las
actividades Técnicas, normativas y de ejecución necesaria para cumplir con los
objetivos de la Institución.
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN:
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
DIRECTORIO
PRESIDENCIA
i
SUB GtRENClA DE
DIRECCiÓN !lE
¡\SISTEl\'C11I
SERVIOIOS
y
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5. ÓRGANOS DE LINEA
5.1. DIRECCION DE PROTECCiÓN AL MENOR ADOLESCENTE
CUADRO ORGÁNICO DE PERSONAL
NOMENCLATURA
CODIGO
No CAP
No
CARGO
SUB DIRECCiÓN DE HOGAR DE MENORES
036
DIRECTOR DE PROGRAMA
SETORIAL 11
DS4-05-290-2
1
037
AUXILIAR FORMACiÓN NIÑO 111
AP 5-55-136-3
038
AUXILIAR FORMACiÓN NIÑO 111
AP5-55-136-3
039
AUXILIAR EN ENFERMERIA II
EP4-50-125-2
040
TRABAJADOR SERVICIOS 111
AP3-05-870-3
1
1
1
1
041
TRABAJADOR SERVICIOS III
AP3-05-870-3
042
TRABAJADOR SERVICIOS II
AP2-05-870-2
043
TRABAJADOR SERVICIOS II
AP2-05-870-2
044
TRABAJADOR SERVICIOS 11
AP2-05-870-2
1
1
1
045
TRABAJADOR SERVICIOS II
AP2-05-870-2
1
046
TRABAJADOR SERVICIOS 11
AP2-05-870-2
1
Directora de Asistencia al
menor y adolescente
Tutor(a)
Tutor(a)
Auxiliar de Enfermería
Tutor(a)
Almacenero
Cocinero
Cocinero
Carpintero
Portería, guardianía y
limpieza
Lavandería
SUB DIRECCiÓN DE CASA DE ACOGIDA
047
DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
DS3-05-295-1
1
Sub Directora de Casa de
Acogida
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
048
049
Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO
- 2011
11
ES4-05-707 -2
1
TRABAJADOR DE SERVICIOS II
ES4-05-707 -2
1
TÉCNICO ADMINISTRATIVO
Portería, guardianía y
limpieza
Portería, guardianía y
limpieza
SUB DIRECCiÓN DE HOGAR DE MENORES
SUB DIRECTORA DE ASISTENCIA AL MENOR Y ADOLESCENTE
No CAP: 036
NOMENCLATURA! NIVEL: Director de Programa sectorial 1.
CODIGO: DS3-05-295-1
)CARGO ESTRUCTURAL: Sub Directora de Hogar María Salomé Ferro y San
Judas Chico.
FUNCION BASICA:
Propone, implementa y evalúa las políticas de atención y protección a los niños y
niñas, ampliando la cobertura y calidez de los servicios.
RELACIONES DEL CARGO:
REPORTA A:
Gerente General.
SUPERVISA A:
Personal de su área.
DE COORDINACION:
Alta Dirección, Órganos de Asesoramiento, Órganos de Apoyo y los órgangs de
línea.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
•
Organizar, dirigir, coordinar, supervisar y controlar el correcto desarrollo de
las actividades de los Hogares.
• Prever, solicitar, distribuir y controlar los recursos materiales y financieros
entregados para atender las necesidades de alimentación, educación,
salud, recreación, limpieza entre otros, que garanticen el buen
funcionamiento del Hogar.
• Supervisar y controlar la alimentación balanceada en los horarios
establecidos, conservar y preservar la salud de los albergados.
• Prever la atención oportuna en educación (matriculas, uniformes y útiles
escolares) de los albergados.
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MANUAL DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
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Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
Prever, conservar y preservar la indumentaria de los albergados.
Cumplir y hacer cumplir las órdenes y normas administrativas internas
impartidas por la SBPC.
Responsabilizarse del mantenimiento de la infraestructura, supervisando
que todos los ambientes, internos y externos del hogar se encuentren
limpios y ordenados sin perjuicio de las responsabilidades que existen a
nivel individual.
Apoyar y asesorar al personal del Hogar para que cumplan sus funciones y
responsabilidades con eficacia y eficiencia.
Elaborar y mantener actualizado con el apoyo del equipo técnico el
reglamento interno y manual de procedimientos de los Hogares.
Proporcionar un ambiente favorable al desarrollo bio-psico-social de los
niños y niñas para su integración a la sociedad, promoviendo acciones
educativas acordes a su edad.
Coordinar con los profesionales que conforman el equipo, la aplicación de
acciones específicas a cada caso particular de los menores albergados.
Trabajar coordinadamente con los servicios de Psicología y servicio Social
de los Hogares, a fin de lograr la reincorporación familiar, colocación
familiar o adopción del menor evitando su institucionalización. En los casos
que exista familia, se tiende al fortalecimiento de los vínculos afectivos y
socio- familiares, con miras a la integración familiar.
Supervisar y Mantener actualizadas las fichas (social, psicológica,
enfermería y tutoría) y el legajo personal de los menores albergados, el
cuaderno de visitas domiciliarias, gestiones, programas y otros.
Supervisar la elaborar periódica de los informes sociales, psicológicos,
enfermería y tutoría de los menores albergados, debiendo remitirlos a los
Juzgados de Familia.
Coordinar con el Equipo Multidisciplinario, para enfatizar la Educación
Familiar en la formación de los niños desde temprana edad, con especial
incidencia en el aspecto bio-psico-social.
Realizar investigaciones y estudios de la conducta, trastornos bio-psicosociales y otros de los menores y demás personal de los Hogares.
Derivar a los menores que precisen de atención especializada a los Centros
o Instituciones que brinden este servicio, previa coordinación e información
del Equipo Multidisciplinario de los Hogares.
Supervisar y controlar el análisis, conciliación y cruce de información de los
almacenes con el kardex de la Sede central.
Mantener actualizado el inventario de los bienes a su cargo.
Supervisar y controlar el uso racional del fondo de Caja Chica en los gastos
menudos y urgentes.
Tomar decisiones correspondientes a actividades aprobadas en el POI, en
forma directa y en el tiempo programado.
Aprobar actividades de carácter de urgencia, que por ser cotidianas, no
necesitan aprobación por la Gerencia General, mas si conocimiento.
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JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
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Y FUNCIONES
PÚBLICA
DEL CUSCO - 2011
Promover la Capacitación Sostenida y Evaluar el desempeño laboral de las
personas que estén a su cargo.
Cumplir y hacer cumplir el Reglamento Interno y MAPRO del hogar.
Cumplir con las normas y procedimientos administrativos de la Institución,
que se relacionen directamente con la atención y tratamiento de los
menores albergados.
Custodiar y preservar los bienes entregados a su cargo.
Dar estricto cumplimiento a Directivas y Normas Legales Vigentes
relacionados a su competencia.
Resolver en los términos establecidos por ley y/o normas internas los
procesos administrativos tramitados o derivados a su competencia.
Implementar las recomendaciones que resulten de exámenes especiales,
auditorías internas y externas e informar a Gerencia con documentación
sustentatoria respecto al levantamiento de observaciones.
Dar a conocer y hacer cumplir las funciones de
cada uno de los
trabajadores de su área.
Informar trimestralmente a la Gerencia sobre el cumplimiento de metas.
Otras que le asigne la Alta Dirección.
REQUISITOS MINIMOS:
Título profesional Licenciado y colegiado en Asistencia Social, Psicología,
Educación o carrera a fin.
Experiencia mínima de 03 años en trabajos sociales con niños, niñas y
adolescentes.
Capacitación o Experiencia en el área de niños en situación de riesgo.
TUTOR
No CAP: 037 - 038.
NOMENCLATURA! NIVEL: Auxiliar de Formación del Niño III
CODIGO: AP5-55-136-3
CARGO ESTRUCTURAL: Tutor
FUNCION BASICA:
Organizar y ejecutar las labores propias del Hogar velando por la salud y el
bienestar general de los menores.
RELACIONES DEL CARGO:
REPORTA A:
Director de Hogar.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Director de Hogar y personal de su área.
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
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Y FUNCIONES
PÚBLICA
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DEL CUSCO
+11
- 2011
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FUNCIONES ESPECíFICAS:
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Cuidar del orden en los ambientes del Hogar y mantener en buenas
condiciones los bienes y enseres que estén bajo su cuidado y
responsabilidad.
Organizar y ejecutar las labores propias del Hogar, velando por la salud y el
bienestar general de los menores.
Cuidar del orden en los ambientes del Hogar y mantener en buenas
condiciones los bienes y enseres que estén bajo su cuidado y
responsabilidad.
Cuidar de los menores de manera que se desarrollen en buenas
condiciones psicológicas, físicas y mentales.
Enseñar y ayudar a los niños a bañarse, vestirse y realizar sus tareas
escolares orientándolos a fin de que sean responsables y obedientes.
Socorrer y aplicar los primeros auxilios, en casos de lesiones o
enfermedades leves de los menores bajo su cuidado y responsabilidad e
informar del caso a la Dirección.
Dar cumplimiento a las indicaciones impartidas por las áreas psicológica,
social, médica y nutricional del Hogar, relacionadas con la atención y
cuidado de los menores a su cargo.
Supervisar la dieta, de acuerdo a las disposiciones impartidas por el
nutricionista.
Acompañar al menor a su control médico en Hospitales o Centros de Salud,
cuando lo requieran, y poniendo en conocimiento a la Dirección, solo en
casos de ausencia de la responsable del servicio de tópico.
Asistir a las reuniones de aula y de padres de familia del centro educativo
de los menores a su cargo, coordinado previamente con el equipo
profesional y comunicándolo oportunamente a la Dirección.
Realizar diariamente los trabajos de conservación del ambiente, limpieza
lavado de ropa y mantenimiento de las áreas externas del Hogar, con la
ayuda de los menores, enseñándoles principios de colaboración y ayuda
mutua.
Jugar con los niños y llevarlos a pasear en los periodos de vacaciones
escolares, previo conocimiento y autorización de la Dirección.
Participar en las actividades de recreación que se programen.
Coordinar con la Dirección las necesidades de víveres, materiales, útiles,
etc. presentando para ello anticipadamente su solicitud de pedidos
haciendo uso racional de los mismos.
Informar oportunamente al profesional competente y a la Dirección sobre
las irregularidades en el comportamiento de los menores.
Velar por el buen uso y condiciones en que se encuentra la ropa de los
menores, e informar a la Dirección para reemplazar la ropa que ya no está
en condiciones de ser usada.
Cumplir con la normatividad interna del Hogar.
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
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Y FUNCIONES
PÚBLICA DEL
-
cusca - 2011
Colaborar activamente con las otros tutores en el mantenimiento de las
áreas internas y externas del Hogar incluyendo los jardines.
Entretener a los niños en juegos educativos y recreativos.
Resolver problemas comunes en coordinación con la Dirección del Hogar.
Acatar las disposiciones referentes a la prohibición de recibir visitas
personales en días de trabajo.
Fomentar y cultivar un ambiente familiar, que favorezca la consolidación de
un vinculo espiritual y afectivo sólido Con la mayoría de los menores,
inculcar el respeto mutuo y el respeto a la autoridad.
Organizar y dirigir el desempeño de las labores domésticas haciendo
participar a los menores de acuerdo a su edad, nivel de madurez y
responsabilidad buscando lograr un equilibrio saludable entre todos los
miembros del Hogar.
Asistir a las reuniones quincenales del equipo técnico.
Despedir a los menores que asisten a su Institución Educativa.
Cumplir con las Directivas Institucionales impartidas por la Dirección del
Hogar de Menores.
Custodiar y preservar los bienes entregados a su cargo.
Efectuar otras funciones correspondientes a su cargo, por indicación de la
Dirección, o por iniciativa propia, dando cuenta de ello oportunamente.
REQUISITOS MINIMOS:
Educación Superior Licenciado en Educación especialidad; primaria,
secundaria o matemáticas
Experiencia en trabajo social con menores.
Tener conocimiento
de computación
y otras habilidades
como
manualidades, música, teatro, etc.
Capacitación o experiencia en el área de niños en situación de riesgo.
AUXILIAR DE ENFERMERIA
No CAP: 039.
NOMENCLATURAI NIVEL: Auxiliar de Enfermería"
CODIGO: EP4-50-125-2
CARGO ESTRUCTURAL: Auxiliar de Enfermería.
FUNCION BASICA:
Realizar la atención de primeros auxilios de los menores en el Hogar.
RELACIONES DEL CARGO:
REPORTA A:
Director de Hogar.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
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Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO
- 2011
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DE COORDINACION:
Director de Hogar y personal del área.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
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Realizar la atención en primeros auxilios a los menores que lo requieran
Mejorar los niveles de salud de los menores albergados.
Llevar a cada menor que ingresa al Hogar a realizar los exámenes médicos
legales solicitados por el Juzgado.
Llevar a los menores a los Centros de Salud cuando requieran atención
médica.
Disminuir la incidencia de enfermedades más comunes en el Hogar.
Efectuar un programa de desparasitación a cada menor que ingresa al
Hogar.
Realizar como mínimo dos veces al año un programa de desparasitación
con todos los menores de los Hogares.
Apoyar en la formación de hábitos de higiene y alimentación.
Evitar la pediculosis por contagio.
Revisar el estado de las uñas.
Evitar enfermedades dermatológicas.
Afiliar a todos los menores al programa de Seguro Integral de Salud.
Realizar y coordinar charlas sobre salud en los menores albergados, como
mínimo cada tres meses.
Mantener su panel de información actualizado.
Cumplir con las Directivas Institucionales impartidas por la Dirección del
Hogar de Menores Custodiar y preservar los bienes entregados a su cargo.
Efectuar otras funciones correspondientes a su cargo, por indicación de la
Dirección, o por iniciativa propia, dando cuenta de ello oportunamente.
REQUISITOS MINIMOS:
Título de Técnico en Enfermería.
Experiencia en el área de atención a menores.
TUTOR
No CAP: 040.
NOMENCLATURA! NIVEL: Trabajador Servicios III
CODIGO: AP3-05-870-3
CARGO ESTRUCTURAL: Tutor
FUNCION BASICA:
Organizar y ejecutar las labores propias del Hogar velando por la salud y el
bienestar general de los menores.
ELABORADO
POR:
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
RELACIONES DEL CARGO:
REPORTA A:
Director de Hogar.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Director de Hogar y personal de su área.
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FUNCIONES ESPECíFICAS:
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Cuidar del orden en los ambientes del Hogar y mantener en buenas
condiciones los bienes y enseres que estén bajo su cuidado y
responsabilidad.
Organizar y ejecutar las labores propias del Hogar, velando por la salud y el
bienestar general de los menores.
Cuidar del orden en los ambientes del Hogar y mantener en buenas
condiciones los bienes y enseres que estén bajo su cuidado y
responsabilidad.
Cuidar de los menores de manera que se desarrollen en buenas
condiciones psicológicas, físicas y mentales.
Enseñar y ayudar a los niños a bañarse, vestirse y realizar sus tareas
escolares orientándolos a fin de que sean responsables y obedientes.
Socorrer y aplicar los primeros auxilios, en casos de lesiones o
enfermedades leves de los menores bajo su cuidado y responsabilidad e
informar del caso a la Dirección.
Dar cumplimiento a las indicaciones impartidas por las áreas psicológica,
social, médica y nutricional del Hogar, relacionadas con la atención y
cuidado de los menores a su cargo.
Supervisar la dieta, de acuerdo a las disposiciones impartidas por el
nutricionista.
Acompañar al menor a su control médico en Hospitales o Centros de Salud,
cuando lo requieran, y poniendo en conocimiento a la Dirección, solo en
casos de ausencia de la responsable del servicio de tópico.
Asistir a las reuniones de aula y de padres de familia del centro educativo
de los menores a su cargo, coordinado previamente con el equipo
profesional y comunicándolo oportunamente a la Dirección.
Realizar diariamente los trabajos de conservación del ambiente, limpieza
lavado de ropa y mantenimiento de las áreas externas del Hogar, con la
ayuda de los menores, enseñándoles principios de colaboración y ayuda
mutua.
Jugar con los niños y llevarlos a pasear en los periodos de vacaciones
escolares, previo conocimiento y autorización de la Dirección.
Participar en las actividades de recreación que se programen.
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POR
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
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Y FUNCIONES
PÚBLICA
DEL CUSCO - 2011
Coordinar con la Dirección las necesidades de víveres, materiales, útiles,
etc. presentando para ello anticipadamente su solicitud de pedidos
haciendo uso racional de los mismos.
Informar oportunamente al profesional competente y a la Dirección sobre
las irregularidades en el comportamiento de los menores.
Velar por el buen uso y condiciones en que se encuentra la ropa de los
menores, e informar a la Dirección para reemplazar la ropa que ya no está
en condiciones de ser usada.
Cumplir con la normatividad interna del Hogar.
Colaborar activamente con las otros tutores en el mantenimiento de las
áreas internas y externas del Hogar incluyendo los jardines.
Entretener a los niños en juegos educativos y recreativos.
Resolver problemas comunes en coordinación con la Dirección del Hogar.
Acatar las disposiciones referentes a la prohibición de recibir visitas
personales en días de trabajo.
Fomentar y cultivar un ambiente familiar, que favorezca la consolidación de
un vinculo espiritual y afectivo sólido Con la mayoría de los menores,
inculcar el respeto mutuo y el respeto a la autoridad.
Organizar y dirigir el desempeño de las labores domésticas haciendo
participar a los menores de acuerdo a su edad, nivel de madurez y
responsabilidad buscando lograr un equilibrio saludable entre todos los
miembros del Hogar.
Asistir a las reuniones quincenales del equipo técnico.
Despedir a los menores que asisten a su Institución Educativa.
Cumplir con las Directivas Institucionales impartidas por la Dirección del
Hogar de Menores.
Custodiar y preservar los bienes entregados a su cargo.
Efectuar otras funciones correspondientes a su cargo, por indicación de la
Dirección, o por iniciativa propia, dando cuenta de ello oportunamente.
REQUISITOS MINIMOS:
Educación Superior Licenciado en Educación especialidad; primaria,
secundaria o matemáticas
Experiencia en trabajo social con menores.
Tener conocimiento
de computación
y otras habilidades
como
manualidades, música, teatro, etc.
Capacitación o experiencia en el área de niños en situación de riesgo.
ALMACENERO
No CAP: 041
NOMENCLATURAI NIVEL: Trabajador en Servicios 111.
CODIGO: AP3-05-870-3
CARGO ESTRUCTURAL: Almacenero.
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ELABORADO
POR
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
FUNCION BASICA:
Recepción y distribución de víveres, enseres y otros que ingresan a almacén,
estableciendo los controles correspondientes y tener actualizado el Kardex.
RELACIONES DEL CARGO:
REPORTA A:
Director de Hogar
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Director de Hogar y personal de su área.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
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Recepcionar y registrar los bienes, útiles de oficina, víveres y enseres que
ingresan al almacén.
Organizar, ordenar y almacenar los bienes, útiles de oficina, víveres y
enseres.
Llevar el control y supervisión de almacén de los víveres secos y frescos y
el almacén de bienes, enseres y utensilios que utiliza el Hogar.
Mantener actualizado los documentos contables del Hogar, así como las
tarjetas de control visible del almacén.
Mantener las tarjetas de existencias por cada ítem almacenado.
Informar al Director del Hogar acerca de los niveles de existencias en
almacén.
Distribuir los bienes y controlar su utilización racional de acuerdo a normas
y procedimientos.
Prevenir el stock crítico de las existencias en Almacén.
Dar estricto cumplimiento a las Directivas Institucionales impartidas por la
Dirección del Hogar.
Custodiar y preservar los bienes entregados a su cargo.
Efectuar otras funciones inherentes a su puesto, por indicación del Jefe de
unidad de Logística, o por iniciativa propia, dando cuenta de ello
oportunamente.
REQUISITOS MINIMOS:
Secundaria completa.
Capacitación especializada en el área.
MANUAL DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
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Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
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COCINERO
No CAP: 042 - 043
NOMENCLATURA! NIVEL.
CODIGO: A2-05-870-2
CARGO ESTRUCTURAL: Cocinero.
FUNCION BASICA:
Preparar los alimentos de acuerdo a necesidades nutricionales de los menores.
RELACIONES DEL CARGO:
REPORTA A:
Director de Hogar.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Director de Hogar y personal de su área.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
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Diseñar los menús de acuerdo a las necesidades nutricionales de los
menores.
Preparar los alimentos diariamente de acuerdo al menú establecido.
Elaborar el pedido de artículos que se necesiten adquirir y elevar al
responsable de almacén sus requerimientos con la debida anticipación.
Pedir con anterioridad los diferentes insumas que se requieren para
preparar oportunamente el almuerzo, que estas deben ser servidas en el
siguiente horario: almuerzo 12:00m y la cena 18:30pm.
Solicitar y pedir los víveres que se requieran del almacén en forma semanal
y registrar el cargo correspondiente oportunamente.
Mantener el óptimo estado de higiene y orden el ambiente de cocina,
almacén de víveres frescos y utensilios.
Mantener limpia y ordenada la cocina.
Elevar un informe mensual del desarrollo de las actividades en la cocina y
manifestar las sugerencias necesarias para mejorar el servicio.
Servir los alimentos a temperatura adecuada para el consumo.
Elaborar un panel informativo.
La programación del menú mantenerlo a la vista.
Realizar una adecuada eliminación de desperdicios.
Mantener las ventanas protegidas con mallas.
Mantener los equipos de cocina limpios y conservados.
Mantener los cuadernos de cocina al día y firmado por el responsable.
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
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Y FUNCIONES
PÚBLICA
-
cusca - 2011
DEL
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•
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Supervisar que los extintores estén en vigencia.
Tener los carné de salud visible y actualizada.
Vestir el uniforme completo y limpio.
Usar delantal y tapaboca.
Tener las uñas cortas y pelo corto y/o amarrado.
Tener prácticas de higiene adecuadas.
Dar estricto cumplimiento a las Directivas Institucionales impartidas por la
Dirección del Hogar.
• Custodiar y preservar los bienes entregados a su cargo.
• Efectuar otras funciones inherentes a su puesto, por indicación del Jefe de
unidad de Logística, o por iniciativa propia, dando cuenta de ello
oportunamente.
REQUISITOS MINIMOS:
Educación Secundaria.
Experiencia en Cocina y Repostería.
Hábitos de limpieza e higiene.
CARPINTERO
No CAP: 044
NOMENCLATURA! NIVEL: Trabajador en Servicios".
CODIGO: AP2-05-870-2
CARGO ESTRUCTURAL: Carpintero.
FUNCION BASICA:
Vigilar permanentemente el ingreso y salida de personas del Hogar, informando a
la Dirección de cualquier hecho excepcional, incluyendo visitas de personas
ajenas al Hogar y limpieza.
RELACIONES DEL CARGO:
REPORTA A:
Director de Hogar.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Director de Hogar y personal de su área.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
• Arreglo en general de la muebles que necesiten dar mantenimiento.
• Enseñar a los menores del Hogar carpintería.
• Apoyar en el servicio de limpieza y mantenimiento del Hogar.
ELABORADO
POR
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
• Apoyar con la disciplina y orden de los menores del Hogar.
• Reportar las ocurrencias del día.
• Dar estricto cumplimiento a las Directivas Institucionales impartidas por la
Dirección del Hogar.
• Custodiar y preservar los bienes entregados a su cargo.
• Efectuar otras funciones inherentes a su puesto, por indicación del Jefe de
unidad de Logística, o por iniciativa propia, dando cuenta de ello
oportunamente.
REQUISITOS MINIMOS:
Secundaria completa.
Capacitación en carpintería
RESPONSABLE DE PORTERIA, GUARDIANIA y LIMPIEZA
No CAP: 045
NOMENCLATURA! NIVEL: Trabajador en Servicios 11.
CODIGO: AP2-05-870-2
CARGO ESTRUCTURAL: Responsable de Portería, Guardianía y Limpieza.
FUNCION BASICA:
Vigilar permanentemente el ingreso y salida de personas del Hogar, informando a
la Dirección de cualquier hecho excepcional, incluyendo visitas de personas
ajenas al Hogar.
RELACIONES DEL CARGO:
REPORTA A:
Director Hogar de Menores.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Director Hogar de Menores y personal del área.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
• Velar por la seguridad integral de los inmuebles, muebles, bienes, equipos,
enseres y otros del Hogar.
• Controlar el ingreso y salida del público, del personal y de los menores del
Hogar.
• Reportar ocurrencias durante el horario de trabajo
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES
PÚBLICA
DEL CUSCO
- 2011
•
Registrar en el fólder correspondiente las visitas de los menores, detallando
los datos de los visitantes, la fecha y los alimentos, ropa u otros que traen
del menor.
•
Registrar la salida y retorno de los menores en el cuaderno
correspondiente, los cuales solo podrán salir previa autorización del tutor de
turno o de la Dirección.
Revisar todo paquete que ingresa o sale del Hogar.
Llevar un reporte diario, donde se registrará las diferentes ocurrencias del
día en forma minuciosa.
En caso de suceder emergencias comunicar en forma inmediata al Director
Realizar la limpieza del Hogar.
Dar estricto cumplimiento a las Directivas Institucionales impartidas por la
Dirección del Hogar.
Custodiar y preservar los bienes entregados a su cargo.
Efectuar otras funciones inherentes a su puesto, por indicación del Jefe de
unidad de Logística, o por iniciativa propia, dando cuenta de ello
oportunamente.
•
•
•
•
•
•
•
REQUISITOS MINIMOS:
Secundaria completa.
Licenciado del Ejercito Peruano.
LAVANDERIA
No CAP: 046
NOMENCLATURA! NIVEL: Trabajador de Servicios 11.
CODIGO: AP2-05-870-2
CARGO ESTRUCTURAL: Lavandería.
FUNCION BASICA:
Efectuar labores de limpieza del vestido y ropa de cama, de los menores
albergados.
RELACIONES DEL CARGO:
REPORTA A:
Director de Hogar.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Director de Hogar y personal de su área.
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN:
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES
PÚBLICA
DEL
-
cusca - 2011
FUNCIONES ESPECíFICAS:
•
•
•
•
•
•
•
•
Recepcionar todos los artículos y prendas que requieren su servicio.
Recepcionar la ropa sucia de cama e indumentaria de los menores, previo
recuento y calificación de ella, para su lavado y devolución oportuna, ello
con estrecha coordinación con los tutores.
Mantenerse al tanto de las necesidades de su servicio y elevar los
requerimientos necesarios.
Llevar el inventario y estadística de toda la existencia en cuento a la ropa se
refiere y velar por su conservación.
Cuidar y mantener limpio y ordenado el ambiente de lavandería
Dar estricto cumplimiento a las Directivas Institucionales impartidas por la
Dirección del Hogar.
Custodiar y preservar los bienes entregados a su cargo.
Efectuar otras funciones inherentes a su puesto, por indicación del Jefe de
unidad de Logística, o por iniciativa propia, dando cuenta de ello
oportunamente.
REQUISITOS MINIMOS:
Secundaria completa.
Experiencia en trabajos de Lavandería.
Hábitos de limpieza e higiene.
SUB DIRECCiÓN DE CASA DE ACOGIDA
SUB DIRECTOR DE CASA DE ACOGIDA
No CAP: 047
NOMENCLATURA! NIVEL: Director de Programa Sectorial 1.
CODIGO: DS3-05-295-1
CARGO ESTRUCTURAL: Sub Director de Hogar Casa
Natividad".
Acogida
"Virgen
FUNCION BASICA:
Propone, implementa y evalúa las políticas de atención y protección a las
adolescentes, ampliando la cobertura y calidez de los servicios.
RELACIONES DEL CARGO:
REPORTA A:
Gerente General.
SUPERVISA A:
Personal de su área.
DE COORDINACION:
Alta Dirección, Órganos de Asesoramiento, Órganos de Apoyo y los órganos
de línea.
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN:
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONESPÚBLICA DEL CUSCO - 2011
FUNCIONES ESPECíFICAS:
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•
•
•
Organizar, dirigir, coordinar, supervisar y controlar el correcto desarrollo de
las actividades del Hogar.
Asume las relaciones públicas con los servicios sociales, profesionales,
educativos, la familia yotros.
Proponer criterios de evaluación del funcionamiento de la Casa Acogida,
estableciendo acciones de auto-evaluación y evaluación conjunta en el
Equipo de Atención.
Gestionar ante otras instancias públicas y privadas inversiones, apoyos,
asesorías
y otros que favorezcan una adecuada reinserción de las
albergadas.
Establecer conjuntamente con los integrantes del equipo multidisciplinario,
las condiciones de trabajo de cada miembro (horarios, vacaciones, etc) y
determinar las necesidades del personal.
Coordinar el trabajo de los distintos / as integrantes del equipo y velar por la
aplicación de las decisiones tomadas en conjunto.
Prever, solicitar, distribuir y controlar los recursos materiales y financieros
entregados para atender las necesidades de alimentación, educación,
salud, recreación, limpieza entre otros, que garanticen el buen
funcionamiento del Hogar.
Supervisar y controlar la alimentación balanceada en los horarios
establecidos y conservar y preservar la salud de las albergadas.
Prever la atención oportuna en educación (matriculas y útiles escolares) de
las albergadas.
Prever, conservar y preservar la indumentaria de los albergados.
Responsabilizarse del mantenimiento de la infraestructura, supervisando
que todos los ambientes, internos y externos del hogar se encuentren
limpios y ordenados sin perjuicio de las responsabilidades que existen a
nivel individual.
Mantener amplia comunicación con la Alta Dirección, con relación al
desenvolvimiento y dificultades que se presenta en la conducción del
Hogar.
Apoyar y asesorar al personal del Hogar para que cumplan sus funciones y
responsabilidades con eficacia y eficiencia.
Coordinar con la Oficina de Planificación y Presupuesto para la elaboración
de los documentos de gestión relacionadas a su área (presupuesto,
memoria anual, plan operativo, entre otros).
Proporcionar un ambiente favorable al desarrollo bio-psico-social de las
adolescentes para su integración a la sociedad, promoviendo acciones
educativas acordes a su edad.
Coordinar con los profesionales que conforman el equipo, la aplicación de
acciones específicas a cada caso particular de las adolescentes
albergadas.
POR
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN
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MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
• Trabajar coordinadamente con el Servicio de Psicología, a fin de lograr la
reincorporación familiar o laboral de las adolescentes.
• Supervisar y mantener actualizada la ficha social, Psicológica y el legajo
personal de las adolescentes albergadas.
• Elaborar y mantener actualizado el reglamento interno y MAPRO del Hogar
con apoyo de la Oficina de Planificación y Presupuesto y Personal del
hogar.
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G
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Y FUNCIONES _
PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
•
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•
Cumplir con las normas y procedimientos administrativos de la Institución,
que se relacionen directamente con la atención y tratamiento de las
adolescentes victimas de la explotación sexual.
Promover la Capacitación Sostenida y Evaluar el desempeño laboral de las
personas que estén a su cargo.
Cumplir y hacer cumplir las órdenes y normas administrativas internas
impartidas por la Sociedad de Beneficencia Pública del Cusco.
Custodiar y preservar los bienes entregados a su cargo.
Dar estricto cumplimiento a Directivas y Normas Legales Vigentes
relacionados a su competencia.
Supervisar y controlar el uso racional del fondo de Caja Chica en los gastos
menudos y urgentes.
Supervisar y controlar el análisis, conciliación y cruce de información de los
almacenes con el kardex de la cede central.
Resolver en los términos establecidos por ley y/o normas internas los
procesos administrativos tramitados o derivados a su competencia.
Implementar las recomendaciones que resulten de exámenes especiales,
auditorias internas y externas e informar a Gerencia con documentación
sustentatoria respecto al levantamiento de observaciones.
Dar a conocer y hacer cumplir las funciones de
cada uno de los
trabajadores de su área.
Informar trimestralmente a la Alta Dirección sobre el cumplimiento de
metas.
Otras que le asigne la Alta Dirección.
REQUISITOS MINIMOS:
Título profesional Licenciado en Asistencia Social, Psicología o Educación.
Experiencia mínima de 03 años en trabajos sociales con adolescentes
RESPONSABLE DE PORTERIA, GUARDIANIA y LIMPIEZA
No CAP: 048
NOMENCLATURA/ NIVEL: Técnico Administrativo 11.
CODIGO: ES4-05-707-2
CARGO ESTRUCTURAL: Responsable de Portería, Guardianía y Limpieza.
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN:
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MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES
PÚBLICA
DEL CUSCO - 2011
FUNCION BASICA:
Vigilar permanentemente el ingreso y salida de personas del Hogar, informando a
la Dirección de cualquier hecho excepcional, incluyendo visitas de personas
ajenas al Hogar.
RELACIONES DEL CARGO:
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REPORTA A:
Director Hogar de Menores.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Director Hogar de Menores y personal del área.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
• Velar por la seguridad integral de los inmuebles, muebles, bienes, equipos,
enseres y otros del Hogar.
• Controlar el ingreso y salida del público, del personal y de los menores del
Hogar.
• Reportar ocurrencias durante el horario de trabajo
• Registrar en el fólder correspondiente las visitas de los menores, detallando
los datos de los visitantes, la fecha y los alimentos, ropa u otros que traen
del menor.
• Registrar la salida y retorno de los menores en el cuaderno
correspondiente, los cuales solo podrán salir previa autorización del tutor de
turno o de la Dirección.
• Revisar todo paquete que ingresa o sale del Hogar.
• Llevar un reporte diario, donde se registrará las diferentes ocurrencias del
día en forma minuciosa.
• En caso de suceder emergencias comunicar en forma inmediata al Director
• Realizar la limpieza del Hogar.
• Dar estricto cumplimiento a las Directivas Institucionales impartidas por la
Dirección del Hogar.
• Custodiar y preservar los bienes entregados a su cargo.
• Efectuar otras funciones inherentes a su puesto, por indicación del Jefe de
unidad de Logística, o por iniciativa propia, dando cuenta de ello
oportunamente.
REQUISITOS MINIMOS:
Secundaria completa.
Licenciado del Ejército Peruano.
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES
PÚBLICA
DEL CUSCO - 2011
RESPONSABLE DE PORTERIA, GUARDIANIA y LIMPIEZA
No CAP: 048
NOMENCLATURA! NIVEL: Trabajador Servicio 11.
CODIGO: EP2-05-870-6
CARGO ESTRUCTURAL: Responsable de Portería, Guardianía y Limpieza.
FUNCION BASICA:
Vigilar permanentemente el ingreso y salida de personas del Hogar, informando a
la Dirección de cualquier hecho excepcional, incluyendo visitas de personas
ajenas al Hogar.
RELACIONES DEL CARGO:
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U
U
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U
REPORTA A:
Director Hogar de Menores.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Director Hogar de Menores y personal del área.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
• Velar por la seguridad integral de los inmuebles, muebles, bienes, equipos,
enseres y otros del Hogar.
• Controlar el ingreso y salida del público, del personal y de los menores del
Hogar.
• Reportar ocurrencias durante el horario de trabajo
• Registrar en el fólder correspondiente las visitas de los menores, detallando
los datos de los visitantes, la fecha y los alimentos, ropa u otros que traen
del menor.
• Registrar la salida y retorno de los menores en el cuaderno
correspondiente, los cuales solo podrán salir previa autorización del tutor de
turno o de la Dirección.
• Revisar todo paquete que ingresa o sale del Hogar.
• Llevar un reporte diario, donde se registrará las diferentes ocurrencias del
día en forma minuciosa.
• En caso de suceder emergencias comunicar en forma inmediata al Director
• Realizar la limpieza del Hogar.
• Dar estricto cumplimiento a las Directivas Institucionales impartidas por la
Dirección del Hogar.
• Custodiar y preservar los bienes entregados a su cargo.
• Efectuar otras funciones inherentes a su puesto, por indicación del Jefe de
unidad de Logística, o por iniciativa propia, dando cuenta de ello
oportunamente.
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES
PÚBLICA DEL
-
cusca - 2011
REQUISITOS MINIMOS:
Secundaria completa.
Licenciado del Ejército Peruano.
5. ORGANOS DE LINEA
5.1. DIRECCiÓN DE ASISTENCIA EN SALUD MENTAL
CUADRO ORGÁNICO DE PERSONAL
No CAP
NOMENCLATURA
CODIGO
050
Director de Sistema
Administrativo I
DS3-05-295-1
No
1
CARGO
Director de Asistencia
en Salud Mental Juan
Pablo II
1
SUB DIRECCiÓN ADMINISTRATIVA
ES4-05-707 -2
1
Sub Director
Administrativo de
Salud Mental Juan
Pablo 1I
Secretaria(o)
TRABAJADOR SERVICIOS 111
AP3-05-870-3
1
Portería
054
TRABAJADOR SERVICIOS III
AP3-05-870-3
1
Lavandería
055
TRABAJADOR SERVICIOS 11
AP3-05-870-3
1
Limpieza
056
TRABAJADOR SERVICIOS II
AP2-05-870-2
1
Cocina
057
TRABAJADOR SERVICIOS II
AP2-05-870-2
1
Limpieza
1
Responsable del Area
de Psicología
Jefe de Enfermeras
Enfermera
Enfermera
Enfermera
Auxiliar de Enfermería
Auxiliar de Enfermería
Auxiliar de Enfermería
Auxiliar de Enfermería
051
DIRECTOR SIST. ADM. 1.
052
TECNICO ADMINISTRATIVO
053
DS3-05-295-1
II
EQUIPO FUNCIONAL MUL TIDISCIPLlNARIO
058
PSICOLOGO 111
EJ5-55-640-3
059
ENFERMERA II
EJ4-50-325-2
060
ENFERMERA 11
EJ4-50-325-2
061
ENFERMERA 11
EJ4-50-325-2
062
ENFERMERA II
EJ4-50-325-2
063
AUXILIAR EN ENFERMERIA II
EP4-50-125-2
064
AUXILIAR EN ENFERMERIA II
EP4-50-125-2
065
AUXILIAR EN ENFERMERIA 11
EP4-50-125-2
066
AUXILIAR EN ENFERMERIA 11
EP4-50-125-2
ELABORADO
POR
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1
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1
1
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
DIRECTOR DE ASISTENCIA
Y FUNCIONES
PÚBLICA
DEL CUSCO - 2011
EN SALUD MENTAL JUAN PABLO 11
No CAP: 050
NOMENCLATURA! NIVEL: Director de Programa Sectorial 11.
CODIGO: DS3-05-295-1
CARGO ESTRUCTURAL: Director de Asistencia en Salud Mental Juan Pablo II
FUNCION BASICA:
Propone, implementa y evalúa las políticas de atención
optimizando la cobertura y calidad de los servicios.
en Salud Mental,
RELACIONES DEL CARGO
REPORTA A:
Gerente General.
SUPERVISA A:
Personal de su área.
DE COORDINACION:
Alta Dirección, Órganos de Asesoramiento, Órganos de Apoyo y los órganos de
línea.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
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•
•
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•
•
•
Planificar, organizar, dirigir y controlar la producción de los servicios de
salud asegurando la eficiencia de la prestación de los mismos.
Asegurar la calidad de los servicios prestados a través de la información y
sistemas para el mejoramiento continuo de la calidad de atención y
estandarización de los procedimientos de asistencia de salud.
Asegurar la implementación de mecanismos que permitan recoger las
quejas, reclamos de los usuarios así como verificar la permanencia y
solución de los mismos.
Asegurar que la competencia medica de los profesionales se ajuste al
servicio o área a la que se desempeñen.
Garantizar la existencia, disponibilidad, operatividad y buen estado de
conservación del equipamiento e instrumental médico, electromédico,
eléctrico y mecánico -médico.
Controlar y supervisar el adecuado archivo de las historias clínicas.
Garantizar las condiciones de limpieza, aseo y conservación de las
instalaciones y la adecuada presentación del personal que labora en el
establecimiento.
Emitir o visar las certificaciones institucionales en materia de salud cuando
sean requeridas sin perjuicio de las que puedan otorgar los profesionales
tratantes.
Disponer las medidas para el cumplimiento de las normas técnicas de salud
aprobadas por el Ministerio de Salud.
ELABORADO POR
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MANUAL DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
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Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
Supervisar
que el responsable del manejo de estupefacientes,
psicotrópicos, precursores de uso médico u otras sustancias sujetas a
fiscalización sanitaria o de medicamentos que los contienen, cumpla las
disposiciones legales y reglamentarias referidas a la adquisición, custodia,
control y dispensación de los mismos.
Verificar la utilización de la Denominación Común Internacional (DCI) en la
prescripción de medicamentos.
Disponer y supervisar las medidas para el cumplimiento de las normas
referidas a la atención de emergencia.
Efectuar gestiones institucionales o interinstitucionales, GPR, INABIF Y
otros a favor de pacientes indigentes o en extrema pobreza.
Establecer y actualizar con la participación del personal de salud, los
métodos y procedimientos para el trabajo Asistencial.
Proponer modelos alternativos de servicios de atención, así como
conceptos, criterios e instrumentos operacionales de trabajo en salud
mental.
Promover, programar, coordinar, asesorar, supervisar y ejecutar actividades
relacionadas al uso indebido del alcohol y las drogas.
Emitir informes médicos que le solicite la Alta Dirección.
Representar al Instituto Asistencial de Salud Mental Juan Pablo II en actos
públicos y privados relacionados a su especialidad, previa autorización de
la Gerencia General.
Evaluar el nivel de conocimientos y técnicas médicas y paramédicas del
personal de salud, propiciando su capacitación y desarrollo.
Planificar, organizar, dirigir y controlar la producción de los servicios de
salud, asegurando la oportuna y eficiente prestación de los mismos; en
concordancia con los planes Institucionales y del Instituto de Salud Mental
Juan Pablo II y Farmacia.
Asegurar la calidad de los servicios prestados, a través de la
implementación y funcionamiento de sistemas para el mejoramiento
continuo de la calidad de la atención y la estandarización de los
procedimientos de la atención de salud.
Tomar decisiones correspondientes a actividades aprobadas en el POI, en
forma directa y en el tiempo programado.
Aprobar actividades de carácter de urgencia, que por ser cotidianas, no
necesitan aprobación por la Gerencia General, mas si conocimiento.
Asegurar la presencia y permanencia del personal necesario, en calificación
y número, para garantizar una conveniente prestación de la atención.
Garantizar la existencia, en la cantidad y calidad necesarias, de los insumos
y materiales requeridos para la adecuada prestación de los servicios de
salud.
Supervisar que se realice el mantenimiento preventivo y correctivo, de los
equipos, instrumentos e instalaciones.
Supervisar que se apliquen las medidas de seguridad e higiene para la
protección de la salud del personal expuesto por su ocupación.
104
ELABORADO POR
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
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Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO
- 2011
Disponer la elaboración del programa de capacitación para el personal, así
como coordinar y supervisar dicho programa.
Gestionar donaciones de alimentos y/o bienes para el Instituto de Salud
Mental
Formular el anteproyecto del Presupuesto del Instituto de Salud Mental
Juan Pablo 11.
Promover la Capacitación Sostenida y Evaluar el desempeño laboral de las
personas que estén a su cargo
Custodiar y preservar los bienes entregados a su cargo.
Dar estricto cumplimiento a Directivas y Normas Legales Vigentes
relacionados a su competencia.
Supervisar y controlar el uso racional del fondo de Caja Chica en los gastos
menudos y urgentes.
Supervisar y controlar el análisis, conciliación y cruce de información de los
almacenes con el kardex de la cede central, en coordinación con Logística.
Supervisar, controlar y evaluar las actividades de cuentas corrientes, de
cuentas por cobrar y registros del Instituto Asistencial de Salud Mental.
Supervisar el control de manejo de auxiliar Estándar de Cuentas por
Cobrar.
Supervisar las acciones de Conciliación de Cuentas por Cobrar del Instituto
Asistencial de Salud Mental Juan Pablo 11.
Efectuar el seguimiento de las Cuentas Por Cobrar, generados por el
IASMP-II
Resolver en los términos establecidos por ley y/o normas internas los
procesos administrativos tramitados o derivados a su competencia.
Implementar las recomendaciones que resulten de exámenes especiales,
auditorías internas y externas e informar a Gerencia con documentación
sustentatoria respecto al levantamiento de observaciones.
Elaborar y mantener actualizado con el apoyo del equipo técnico, el
Reglamento Interno y Manual de Procedimientos del Instituto.
Cumplir y hacer cumplir el Reglamento Interno y Manual de Procedimientos
de la Institución.
Dar a conocer y hacer cumplir las funciones de
cada uno de los
trabajadores de su área.
Informar trimestralmente a la Gerencia sobre el cumplimiento de metas.
REQUISITOS MINIMOS:
Médico General con formación en Administración y/o Gestión de Servicios
de Salud, colegiado con recertificación reconocida por el Colegio Médico
del Perú. '
Experiencia en conducción de personal, en fomentar el trabajo en equipo.
Capacitación especializada en salud mental (Diplomado; Maestría o
Doctorado).
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ELABORADO
POR
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES
PÚBLICA
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DEL CUSCO - 2011
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No tener una vida reprensible, sin problemas de consumo de alcohol u otras
sustancias adictivas o presentar trastornos relacionados a la inestabilidad
emocional con descontrol de impulsos.
Resolución de término de SERUM.
Disponer la elaboración del Plan de contingencia o respuesta ante
situaciones de emergencias y desastres.
Presentar la información estadística que solicite la Gerencia.
SUB DIRECCiÓN ADMINISTRATIVA
DIRECTOR DE ADMINISTRACiÓN
No CAP: 051.
NOMENCLATURA! NIVEL: Director de Programa Sectorial 11.
CODIGO: 03-05-295-1
CARGO ESTRUCTURAL: Director de Administración
FUNCION BASICA:
Planificar, organizar, dirigir y llevar el control respectivo de las labores
administrativas concernientes a la Dirección de Salud Mental, implementando y
evaluando las políticas de atención para optimizar la cobertura y calidad de los
servicios.
RELACIONES DEL CARGO
REPORTA A:
Gerente General.
SUPERVISA A:
Personal de su área.
DE COORDINACION:
Alta Dirección, Órganos de Asesoramiento, Órganos de Apoyo y los órganos de
línea.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
• Administrar
eficientemente
los recursos
humanos,
financieros,
materiales y presupuestales de acuerdo a las disposiciones legales
vigentes.
• Definir los criterios generales para la referencia y contrarreferencia de
pacientes.
• Dirigir el funcionamiento eficiente de todos los servicios del Instituto
Asistencial de Salud Mental.
• Autorizar los requerimientos de equipos, maquinarias, medicamentos y
otros materiales que necesita el Instituto Asistencial de Salud Mental
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MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
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PÚBLICA
DEL CUSCO
- 2011
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Y FUNCIONES
•
•
•
•
•
•
•
para la atención de los servicios, en función de la disponibilidad
presupuestaria.
Velar por la buena imagen del Instituto Asistencial de Salud Mental.
Promover y desarrollar acciones de investigación en el campo del
Instituto Asistencial de Salud Mental.
Informar a la Gerencia
el cumplimiento de la política y objetivos
establecidos por el Instituto Asistencial de Salud Mental.
Las además atribuciones y responsabilidades que se le confiera y que
se establezcan explícitamente en las normas Legales vigentes.
Gestión de bienes y otros recursos obtenidos mediante donaciones al
Instituto Asistencial de Salud Mental.
Cumplir con las Directivas Institucionales impartidas por el Director del
Instituto Asistencial de Salud Mental.
Otras funciones que encomiende la Alta Dirección, correspondientes a
su cargo.
REQUISITOS MINIMOS:
Titulo profesional Licenciado en Administración de Empresas, Contabilidad
o carrera a fin.
Experiencia mínima de 02 años en Dirección de Centros de Salud.
Capacitación o Especialización en la administración.
SECRETARIA (O)
No CAP: 052
NOMENCLATURA! NIVEL: Técnico Administrativo II
CODIGO: ES4-05-707-2
CARGO ESTRUCTURAL: Secretaria
FUNCION BASICA:
Brindar apoyo Asistencial
Instituto Asistencial.
y procesamiento de información a la Dirección del
RELACIONES DEL CARGO:
REPORTA A:
Director del Instituto Asistencial en Salud Mental y personal del área.
SUPERVISA A:
Chofer de Gerencia.
DE COORDINACION:
Director del Instituto Asistencial en Salud Mental
Órganos de Asesoramiento
Órganos de Apoyo
Órganos de Línea
Personal del área.
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
FUNCIONES ESPECíFICAS:
•
•
•
•
•
•
•
•
Recibir, analizar, registrar en el sistema y dar trámite a la documentación
que ingresa y egresa del Despacho del Director del Instituto, así como
organizar el respectivo archivo.
Redactar documentos, de acuerdo a indicaciones generales del Director.
Proponer y aplicar las normas técnicas sobre documentos, trámites y "archivos.
Llevar control y seguimiento de los informes, expedientes y documentos en
curso.
. Realizar labores que permitan mantener actualizada la información y la
base de datos.
Custodiar y preservar los bienes entregados a su cargo.
Cumplir con las Directivas Institucionales impartidas por el Director del
Instituto Asistencial de Salud Mental.
Las demás funciones
que le asigne el Director del Instituto
correspondientes a su cargo.
REQUISITOS MINIMOS:
Estudios de secretariado.
Dos años de experiencia en cargos similares.
RESPONSABLE DE PORTERIA - GUARDIANIA
No CAP: 053
CARGO ESTRUCTURAL: Trabajador en Servicios 111
CODIGO: AP3-05-870-3
CARGO ESTRUCTURAL: Responsable de Portería-Guardianía
FUNCION BASICA:
Control estricto del ingreso y salida de personas ajenas al Instituto de Salud
Mental.
RELACIONES DEL CARGO:
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REPORTA A:
Jefe de Enfermería.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión
DE COORDINACION:
Jefe de Enfermería.
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MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
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Y FUNCIONES
PÚBLICA
DEL CUSCO
- 2011
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FUNCIONES ESPECíFICAS:
•
•
•
•
•
•
•
Controlar estrictamente la salida de pacientes, previa presentación de su
papeleta de alta o permiso
Controlar el ingreso y salida del personal del Instituto y otras personas que
transporten bolsas, paquetes etc. efectuando la revisión de los mismos.
Requisar objetos o bienes que pertenecen al Instituto, comunicando al
Director del Instituto de Salud Mental para que efectúe las acciones que el
caso amerite.
Controlar el ingreso de alimentos, bebidas y objetos traídos por los
familiares del paciente.
Velar por la seguridad del Instituto.
Cumplir con las Directivas Institucionales impartidas por el Director del
Instituto Asistencial de Salud Mental.
Otras labores que se le asigne correspondientes a su cargo.
REQUISITOS MINIMOS:
Estudios: Secundaria completa.
Conocimiento sobre seguridad.
Licenciado del ejército peruano.
RESPONSABLE DE LAVANDERIA
No CAP: 054
NOMENCLATURAI NIVEL: Trabajador en Servicios 111.
CODIGO: AP2-05-870-2
CARGO ESTRUCTURAL: Responsable de Lavandería.
FUNCION BASICA:
Realizar el lavado de las prendas de vestir de los internos del Centro de Salud
Mental.
RELACIONES DEL CARGO:
REPORTA A:
Jefe de Enfermería.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Jefe de Enfermería.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
•
Operar adecuadamente
conservación.
la
maquinaria
de
lavandería
cuidando
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MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES
PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
• Ejecutar el proceso completo de lavados de ropa.
• Controlar que no haya pérdida o deterioro de la ropa.
• Recibir y entregar con cargo la entrada y salida de la ropa de vestir de los
internos y ropa de cama.
• Realizar el planchado de la ropa lavada.
• Clasificar la ropa para su almacenamiento.
• Cumplir con las Directivas Institucionales impartidas por el Director del
Instituto Asistencial de Salud Mental.
• Realizar otras labores que encargue su superior que correspondan a su
cargo.
REQUISITOS MINIMOS:
Estudios: Secundaria completa.
Experiencia en manejo en trabajos similares.
Experiencia mínima 02 años
ASISTENTE DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO
No CAP: 055
NOMENCLATURA! NIVEL: Trabajador en Servicios 11.
CODIGO: AP2-05-870-2
CARGO ESTRUCTURAL: Asistente en Limpieza y Mantenimiento.
FUNCION BASICA:
Realizar la limpieza y mantenimiento diario de los ambientes del Centro de Salud
Mental Juntamente que el responsable de Limpieza y Mantenimiento.
RELACIONES DEL CARGO:
REPORTA A:
Jefe de Enfermeras.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Jefe de Enfermeras y personal del área.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
•
Los procedimientos de limpieza y desinfección deben satisfacer las
necesidades propias de cada servicio.
• Se establecerán, además, procedimientos para la higiene y desinfección de
los implementos utilizados para la limpieza, tales como fregadores,
estropajos y cubos.
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MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
_00
•••••••
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Y FUNCIONES
PÚBLICA
DEL CUSCO - 2011
_
El Director del Instituto debe disponer lo conveniente para asegurar que los
procedimientos establecidos se lleven a cabo de forma eficaz y en los
intervalos especificados a los encargados de limpieza.
Limpiar diariamente los ambientes del Centro de Salud Mental tanto interna
como externamente.
Realizar la limpieza y mantenimiento de los jardines y áreas verdes del
Centro de Salud Mental.
Colaborar en el traslado de pacientes agudos o delicados.
Reubicar muebles y enseres.
Velar por la Seguridad de materiales, muebles y evitar su deterioro.
Colaborar con otras áreas por iniciativa propia.
Cumplir con las Directivas Institucionales impartidas por el Director del
Instituto Asistencial de Salud Mental.
Otras funciones que le asigne su superior.
REQUISITOS MINIMOS:
Secundaria completa.
Experiencia en manejo en trabajos similares.
Experiencia mínima 02 años.
RESPONSABLE DE COCINA
No CAP: 056
NOMENCLATURA! NIVEL: Trabajador en Servicios"
CODIGO: A2-05-870-3
CARGO ESTRUCTURAL: Responsable de Cocina.
FUNCION BASICA:
Preparar los alimentos de desayuno, almuerzo y cena diaria para los internos del
Instituto de Salud Mental.
RELACIONES DEL CARGO
REPORTA A:
Jefe de Enfermería.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Jefe de Enfermería, enfermeras y técnicas en enfermería.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
•
o
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U
U
Realizar en coordinación con Jefe de Enfermería los pedidos diarios de
víveres a almacén para la preparación de alimentos.
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN.
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MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES
PÚBLICA
DEL CUSCO - 2011
•
Preparar desayunos, almuerzo y cena para pacientes hospitalizados y
personal de turno.
• Prever la cantidad de raciones de acuerdo al número de comensales.
• Solicitar información en Admisión todas las mañanas el número de
pacientes hospitalizados antes del requerimiento de materiales a almacén.
• Cumplir con las Directivas Institucionales impartidas por el Director del
Instituto Asistencial de Salud Mental.
• Otros labores que se le asigne.
REQUISITOS MINIMOS:
Secundaria completa.
Conocimientos de Cocina, repostería y nutrición.
Experiencia mínima 02 años.
ASISTENTE DE LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO
No CAP: 057
NOMENCLATURA! NIVEL: Trabajador en Servicios 11.
CODlGO: AP2-05-870-2
CARGO ESTRUCTURAL: Asistente en Limpieza y Mantenimiento.
FUNCION BASICA:
Realizar la limpieza y mantenimiento diario de los ambientes del Centro de Salud
Mental Juntamente que el responsable de Limpieza y Mantenimiento.
RELACIONES DEL CARGO:
REPORTA A:
Jefe de Enfermeras.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Jefe de Enfermeras y personal del área.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
•
Los procedimientos de limpieza y desinfección deben satisfacer las
necesidades propias de cada servicio.
• Se establecerán, además, procedimientos para la higiene y desinfección de
los implementos utilizados para la limpieza, tales como fregadores,
estropajos y cubos.
• El Director del Instituto debe disponer lo conveniente para asegurar que los
procedimientos establecidos se lleven a cabo de forma eficaz y en los
intervalos especificados a los encargados de limpieza.
ELABORADO
POR:
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
•
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Y FUNCIONES
PÚBLICA
DEL
-
cusca - 2011
Limpiar diariamente los ambientes del Centro de Salud Mental tanto interna
como externamente.
Realizar la limpieza y mantenimiento de los jardines y áreas verdes del
Centro de Salud Mental.
Colaborar en el traslado de pacientes agudos o delicados.
Reubicar muebles y enseres.
Velar por la Seguridad de materiales, muebles y evitar su deterioro.
Colaborar con otras áreas por iniciativa propia.
Cumplir con las Directivas Institucionales impartidas por el Director del
Instituto Asistencial de Salud Mental.
Otras funciones que le asigne su superior.
REQUISITOS MINIMOS:
Secundaria completa.
Experiencia en manejo en trabajos similares.
Experiencia mínima 02 años.
EQUIPO MUL TI DISCIPLINARIO
RESPONSABLE DEL ÁREA DE PSICOLOGIA
No CAP: 058
NOMENCLATURA! NIVEL: Psicólogo 111.
CODIGO: EJ5-55-640-3
CARGO ESTRUCTURAL: Responsable del Área de Psicología.
FUNCION BASICA:
Brinda atención profesional directa a la persona, la familia y la comunidad basada
en el empleo racional y apropiado de la ciencia y la tecnología. Su actividad se
orienta a la identificación, promoción, desarrollo y rehabilitación de las funciones
psicológicas que aseguren un adecuado desarrollo humano de todas las personas
en el ámbito educativo, de salud, laboral, sociocultural, económico, recreativo y
político.
RELACIONES DEL CARGO:
REPORTA A:
Director del Instituto Asistencial en Salud Mental.
SUPERVISA A:
No ejerce Supervisión.
DE COORDINACION:
Director del Instituto Asistencial en Salud Mental y personal del área.
113
ELABORADO POR
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
FUNCIONES ESPECíFICAS:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Evaluación, diagnóstico, prevención, promoción y rehabilitación psicológica
en las diferentes especialidades.
Elaboración, administración, calificación e interpretación de materiales de
evaluación e intervención psicológicos.
El diseño, la gestión y ejecución de proyectos en los ámbitos educativo,
clínico, organizacional, social-comunitario, deportivo, recreacional, de la
familia, de las adicciones, del adulto mayor, de las emergencias y
desastres, político u otros de su actividad.
La dirección de servicios psicológicos en los ámbitos de sus
especialidades.
Investigación psicológica de la problemática social existente que permita
plantear alternativas basadas en la especialidad.
Atención a pacientes de Consulta externa, a quienes se realiza la
respectiva evaluación, diagnostico y tratamiento Psicológico, en varias
sesiones de trabajo.
Atención a pacientes hospitalizados, con quienes se realiza el trabajo
individual, familiar y grupal.
A nivel individual realizar la evaluación, diagnostico y tratamiento durante su
estancia en ese Centro.
A nivel grupal, realizar sesiones grupales con los pacientes de acuerdo al
trastorno que presenta.
Participación en
Junta Medica-Psicológica junto con el Equipo de
Profesionales del Centro, para la evaluación, tratamiento y seguimiento de
pacientes hospitalizados.
Mantener permanentemente informado al Jefe Médico del Programa de los
tratamientos realizados internos y externos.
Cumplir con las Directivas Institucionales impartidas por el Director del
Instituto Asistencial de Salud Mental.
Otras funciones que encomiende el Director del Instituto de Salud Mental,
correspondientes a su cargo.
REQUISITOS MINIMOS:
Profesional Psicólogo (a), Colegiado
Capacitación en Psicología Clínica o experiencia en labores similares.
RESPONSABLE DEL ÁREA DE ENFERMERIA
No CAP: 059.
NOMENCLATURA! NIVEL: Enfermera (o) 11
CODIGO: EJ4-50-325-2
C,ARGO ESTRUCTURAL: Responsable del Área de Enfermería.
11.:;1.
ELABORADO
POR
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u
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
_____________
Y FUNCIONES
PÚBLICA
I!I_TW_'!!''fffi_JW\W
DEL
-
cusca - 2011
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FUNCION BASICA:
Realizar actividades de enfermería, estableciendo rol de turnos.
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RELACIONES DEL CARGO:
REPORTA A:
Director del Instituto Asistencial de Salud Mental.
SUPERVISA A:
Área de Enfermería, técnicos de enfermería y personal auxiliar.
DE COORDINACION:
Director del Instituto Asistencial de Salud Mental y personal del área.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Supervisar actividades de enfermería en el servicio.
Establecer el rol de turnos de personal de enfermería y supervisar su
cumplimiento.
Elaborar informes técnicos sobre la labor realizada.
Prestar atención a los pacientes.
Asesorar y evaluar las acciones de enfermería en los programados de
prevención primaria, secundaria y terciaria.
Integrar y participar en el comité técnico asesor.
Coordinar acciones de enfermería intra y extra institucional para brindar
atención integral al paciente, su familia y la comunidad.
Elaborar el rol de vacaciones y de turnos de personal de acuerdo a las
necesidades del servicio.
Informar oportunamente al servicio de mantenimiento sobre el deterioro de
la infraestructura.
Llevar el inventario de materiales y equipo así corno cuidar el
mantenimiento y conservación de los mismos.
Remitir mensualmente a la Dirección del Instituto Asistencial de Salud
Mental los informes estadísticos de pacientes hospitalizados y de consulta
externa.
Presentar el cuadro de necesidades para la atención médica oportuna a los
pacientes.
Estar presente en el cambio de turnos.
Controlar la asistencia del personal de enfermería.
Informar a la Dirección sobre las irregularidades observadas.
Preparar informes técnicos que se le solicite.
Cumplir con las Directivas Institucionales impartidas por el Director del
Instituto Asistencial de Salud Mental.
Otras labores que le encargue el Director del Instituto de Salud Mental,
( correspondientes a su cargo.
J
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN:
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES
PÚBLICA
DEL CUSCO - 2011
REQUISITOS MINIMOS:
Título universitario de Enfermera (o)
Experiencia en el área de salud mental.
Capacitación en Salud Mental.
Habilitación profesional vigente.
Resolución de término de SERUM.
ENFERMERA
No CAP: 060 - 061 - 062
NOMENCLATURA! NIVEL: Enfermera (o) II
CODIGO: ES4-50-325-2
CARGO ESTRUCTURAL: Enfermera.
FUNCION BASICA:
Realizar actividades de enfermería.
RELACIONES DEL CARGO:
REPORTA A:
Jefe de Enfermería.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Jefe de Enfermería y personal de su área.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Cumplir con el rol de turnos.
Elaborar informes sobre la labor realizada.
Prestar atención a los pacientes.
Realizar las acciones de enfermería intra y extra institucional para brindar
atención integral al paciente, su familia y la comunidad.
Informar oportunamente al servicio de mantenimiento sobre el deterioro de
la infraestructura.
Llevar el inventario de materiales y equipo así como cuidar el
mantenimiento y conservación de los mismos.
Remitir mensualmente a la Dirección del Instituto Asistencial de Salud
Mental los informes estadísticos de pacientes hospitalizados- y de consulta
externa.
Presentar el cuadro de necesidades para la atención médica oportuna a los
pacientes.
Informar a la Dirección sobre las irregularidades
observadas.
\_____--
116
ELABORADO
POR
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES
PÚBLICA
DEL CUSCO
- 2011
•
•
Preparar informes técnicos que se le solicite.
Cumplir con las Directivas Institucionales impartidas por el Director del
Instituto Asistencial de Salud Mental.
• Otras labores que le encargue su Jefe inmediato, correspondientes a su
cargo.
REQUISITOS MINIMOS:
u
Título universitario de Enfermera (o)
Experiencia en el área de salud mental.
Capacitación en Salud Mental.
Habilitación profesional vigente.
Resolución de término de SERUM.
U
AUXILIAR EN ENFERMERIA
No CAP: 063 - 064 - 065 - 066.
NOMENCLATURA! NIVEL: Auxiliar en Enfermería
CODIGO: ES4-50-125-2
CARGO ESTRUCTURAL: Auxiliar en Enfermería.
11
FUNCION BASICA:
Participar en la recepción y entrega del turno primero en tópico y luego en la
cabecera de los pacientes de cuidado y observación.
RELACIONES DEL CARGO:
REPORTA A:
Jefe de Enfermeras.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Con Jefe de Enfermeras y personal de su área.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
•
•
•
Realizar diariamente la higiene de los pacientes hospitalizados.
Cumplir con el tendido de camas de las habitaciones de hospitalización.
Cambiar el vestido de los pacientes hospitalizados las veces que sea
necesario durante los tres turnos.
• Asistir y controlar la alimentación de los pacientes.
• Observar y cuidar continuamente a los pacientes priorizando a los más
delicados.
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;LABORADO
POR
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN:
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
_________
U
•
Y FUNCIONES
PÚBLICA
DEL CUSCO
Ml_m
- 2011
J?~_1l!i.!IOOl1Il!!_ttJl!iI_i _~ilillll¡¡¡¡¡~HIIIIJi
Instalar los artículos de dormitorio, al producirse el ingreso del paciente y
pedir a lavandería lo que corresponda bajo cargo.
Recoger los artículos de dormitorio, después de producirse el alta del
paciente y entregar a lavandería bajo cargo.
Participar en los programas de rehabilitación desarrollados en el Centro de
Salud Mental.
Controlar la visita de familiares.
Reportar e informar a la enfermera (o) de turno, cualquier hecho de
emergencia ocurrida durante el turno, además de dejar reportado en el
registro respectivo.
Colaborar en la formulación de informes estadísticos.
Preparar, esterilizar y distribuir equipos médicos según instrucciones.
Cumplir con las Directivas Institucionales impartidas por el Director del
Instituto Asistencial de Salud Mental.
Las demás funciones que le asigne la Jefa de enfermeras correspondientes
a su cargo.
•
•
•
•
•
•
•
•
REQUISITOS MINIMOS:
Título de Técnico en Enfermería (o) Registrado en la Dirección Regional de
Salud
Experiencia en el área de salud mental.
'_
u-
5. ORGANO DE LINEA
5.3. DIRECCION DEL CENTRO GERONTOLOGICO
CUADRO ORGÁNICO DE PERSONAL
N°CAP
067
068
069
070
071
NOMENCLATURA
CODIGO
SECRETARIA"
TRABAJADOR
SERVICIOS"
TRABAJADOR
SERVICIOS"
TRABAJADOR
SERVICIOS"
TRABAJADOR
SERVICIOS"
ES2-05-675-2
No
1,
Secretaria
AP2-05-870-2
1
Responsable de cocina
AP2-05-870-2
1
Responsable de ropería
AP2-05-870-2
1
Asistente de ropería-Lavandería
AP2-05-870-2
1
Asistente de enfermería (limpieza
de ancianos)
SECRETARIA
No CAP: 067
NOMENCLATURA! NIVEL: Secretaria 11.
CODIGO: ES2-05-675-2
CARGO ESTRUCTURAL: Secretaria.
CARGO
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
FUNCION BASICA:
Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar los documentos de la Oficina.
RELACIONES DEL CARGO:
REPORTA A:
Gerencia General.
SUPERVISA A:
Personal del Centro Gerontológico.
DE COORDINACION:
Gerencia General y Personal del Centro Gerontológico.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar los documentos de la
Oficina
Redactar documentos de acuerdo a las instrucciones específicas.
Efectuar llamadas telefónicas y concertar citas.
Velar por la seguridad y conservación de los documentos.
Mantener existencia de útiles de oficina y encargarse de su distribución.
Orientar al publico en general sobre gestiones a realizar y situación de
documentos.
Formular la estadística mensual de la población de internos.
Recepción de ancianos y de público en general y hacer certificados de
defunción cuando fallezcan los ancianos.
Efectuar el control de asistencia del personal del Centro Gerontológico.
Llevar el manejo de fondos para pagos en efectivo.
Otras funciones que le correspondan.
REQUISITOS MINIMOS:
Título de Secretaria.
Amplia experiencia en la conducción de programas de servicio social.
RESPONSABLE DE COCINA
No CAP: 068
NOMENCLATURA! NIVEL: Trabajador en Servicios 111.
CODIGO: AP3-05-870-3
CARGO ESTRUCTURAL: Responsable de Cocina.
FUNCION BASICA:
Programar y preparar los alimentos de acuerdo a dietas indicadas para los
albergados del Centro Gerontológico.
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES
PÚBLICA
DEL CUSCO
- 2011
RELACIONES DEL CARGO:
u
u
REPORTA A:
Secretaria del Centro Gerontológico.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Secretaria del Centro Gerontológico y personal del área.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
•
•
•
•
•
Preparar los desayunos, almuerzos y cenas, en base a las características
órgano lepticas (sabor, olor y presentación)
Elaborar el menú trimestral en coordinación con la Dirección y el servicio de
abastecimientos.
Realizar diariamente los trabajos de limpieza y conservación del ambiente.
Llevar el control y supervisión de almacén de los víveres secos y frescos y
el almacén de bienes, enseres y utensilios del Hogar.
Otras funciones que le asigne su superior.
REQUISITOS MINIMOS:
Instrucción secundaria completa.
Estudios en cocina y repostería.
Buen trato con personas de la tercera edad.
RESPONSABLE DE COSTURA
No CAP: 069
NOMENCLATURAI NIVEL: Trabajador en Servicios 11.
CODIGO: AP2-05-870-2
CARGO ESTRUCTURAL: Responsable de Ropería (Costurero).
FUNCION BASICA:
Arreglo y mantenimiento de las prendas de vestir de los ancianos.
RELACIONES DEL CARGO:
REPORTA A:
Secretaria Del Centro Gerontológico.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Secretaria Del Centro Gerontológico y personal del área.
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO
______________________
- 2011
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FUNCIONES ESPECíFICAS:
• Arreglo y mantenimiento de las prendas de vestir de los ancianos.
• Arreglo en general de la ropa de los ancianos.
• Confección de todo tipo de ropa para el vestido de los ancianos.
• Limpiar diariamente los ambientes del Centro Gerontológico tanto interna
como externamente.
• Verificar diariamente el vestido de los ancianos para su respectivo
mantenimiento o reposición de los mismos.
• Otras que le asigne su superior.
REQUISITOS MINIMOS:
Instrucción secundaria completa.
Estudios en sastrería o corte y confección.
Buen trato con personas de la tercera edad.
ASISTENTE DE LAVANDERIA
No CAP: 070
NOMENCLATURA! NIVEL: Trabajador en Servicios 11.
CODIGO: A2-05-870-2
CARGO ESTRUCTURAL: Asistente de ropería-Lavandería.
FUNCION BASICA:
Realizar el lavado de ropa en general de los ancianos.
RELACIONES DEL CARGO:
REPORTA A:
Secretaria Del Centro Gerontológico.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Secretaria Del Centro Gerontológico y personal del área.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
• Efectuar el lavado general de la ropa de los ancianos.
• Efectuar el planchado general de la ropa de los ancianos.
• Manejar en forma optima las maquinas lavadoras.
• Verificar diariamente el estado de limpieza de la ropa de los ancianos.
• Otras que le asigne su superior.
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
______
Y FUNCIONES
PÚBLICA
••••••
DEL
-
cusca - 2011
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REQUISITOS MINIMOS:
Mínimo secundaria completa.
Experiencia en lavado de prendas de vestir en maquina lavadora.
Buen trato con personas de la tercera edad.
ASISTENTE DE ENFERMERIA
No CAP: 071
NOMENCLATURA! NIVEL: Trabajador en Servicios 11.
CODIGO: AP2-05-870-2
CARGO ESTRUCTURAL: Asistente de enfermería (limpieza de ancianos)
FUNCION BASICA:
Atención básica de los albergados.
RELACIONES DEL CARGO:
REPORTA A:
Secretaria Del Centro Gerontológico.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Secretaria del Centro Gerontológico y personal del área.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
•
•
•
•
Dar de comer a los ancianos.
Limpieza general de la granja
Limpieza de los ancianos.
Limpiar diariamente los ambientes del Centro Gerontológico interna como
externamente.
Conservar y mejorar jardines y áreas verdes.
Comunicar oportunamente los desperfectos y deterioros infraestructurales
para su mantenimiento y/o reparación.
Velar por la seguridad de materiales, muebles y evitar su deterioro.
Comunicar respecto al deterioro o desuso de bienes del Centro
Gerontológico.
ütras labores relacionadas que se le encomiende.
•
•
•
•
•
REQUISITOS MINIMOS:
Mínimo secundaria completa.
Buen trato con personas de la tercera edad.
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1
ELABORADO POR
.JEFEDE OFICINA DE PLANIFICA~-·l
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MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES
PÚBLICA DEL CUSCO
- 2011
5. ORGANO DE LINEA
5.4. GERENCIA DE SERVICIOS FUNERARIOS Y CEMENTERIOS
CUADRO ORGÁNICO DE PERSONAL
No CAP
NOMENCLATURA
CODIGO
No
Director de Programa
072
OS4-05-290-2
1
Sectorial II
EQUIPO FUNCIONAL DE CEMENTERIO HUANCARO
073
SEPULTURERO
111
AP4-50-683-3
1
074
SEPULTURERO 11.
AP3-50-683-2
1
075
TRABAJADOR DE
SERVICIO 11.
AP2-05-870-3
1
CARGO
Sub Gerente de Servicios
Funerarios y Cementerios.
Responsable Cementerio
Huancaro
Sepulturero - Huancaro
Jardinero-GuardianíaHuancaro
EQUIPO FUNCIONAL DE CEMENTERIO ALMUDENA
AP4-50-683-3
1
SEPULTURERO 11.
AP3-50-683-2
SEPULTURERO 11.
TÉCNICO
ADMINISTRATIVO 11
AP3-50-683-2
1
1
Responsable Cementerio
Almudena
Sepulturero - Almudena
Sepulturero - Almudena
ES4-05-707 -2
1
Operador de Sistema
TRABAJADOR SERVICIO 1.
AP 1-05-870-1
1
Jardinero-GuardianíaAlmudena
076
SEPULTURERO III
077
078
079
080
EQUIPO FUNCIONAL DE SALA DE VELACIONES
u
u
u
u
u
u
u
u
u
081
TRABAJADOR DE
SERVICIO II
EP2-05-870-3
1
082
CHOFER II
ES3-60-245-2
1
SUB GERENTE DE SERVICIOS FUNERARIOS
No CAP: 072
NOMENCLATURA! NIVEL: Director de Programa Sectorial 11.
CODIGO: OS4-05-290-2
CARGO ESTRUCTURAL: Sub Gerente de Servicios Funerarios y Cementerios.
FUNCION BASICA:
Propone, implementa y evalúa las políticas en la gestión y administración de
Servicios Funerarios y Cementerios para optimizar los servicios y la recaudación y
generación de recursos económicos.
u
123
u
u
u
u
Responsable de Agencia de
Servicios Funerarios
Chofer
ELABORADO POR
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES
PÚBLICA DEL CUSCO
- 2011
RELACIONES DEL CARGO:
u
u
REPORTA A:
Gerente General.
SUPERVISA A:
Personal de su área.
DE COORDINACION:
Alta Dirección, Órganos de Asesoramiento, Órganos de Apoyo y personal de su
área.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Dirigir, supervisar y evaluar las actividades técnico administrativas de los
Cementerios y Servicios Funerarios.
Proponer normas y directivas para el desarrollo de las actividades a su
cargo.
Participar en la determinación de políticas de desarrollo institucional.
Tomar decisiones correspondientes a actividades aprobadas en el POI, en
forma directa y en el tiempo programado.
Aprobar actividades de carácter de urgencia, que por ser cotidianas, no
necesitan aprobación por la Gerencia General, mas si conocimiento.
Formular estrategias de política general de gestión y desarrollo de los
cementerios y servicios funerarios, orientados a potenciar al máximo la
utilización de sus recursos humanos, económicos y financieros.
Emitir informes técnicos cuando se lo solicite Gerencia.
Informar periódicamente a
Gerencia sobre la situación económica
financiera de las actividades programadas.
Impulsar Acciones administrativas de recuperación de las cuentas por
cobrar en forma sostenida en caso de no tener resultados positivos remitir
estos a la Oficina de Asesoría Legal para iniciar las acciones legales de su
cobranza.
Proponer a Gerencia la política de derechos referente a nichos, osarios,
columbarios, tierra virgen, terrenos para mausoleos y tarifas de servicios
funerarios y otros.
Cumplir los plazos establecidos en la ley de Cementerios y Reglamento
Interno respecto de los vencimientos de nichos y retiro de difuntos para su
posterior incineración de restos ubicados en los depósitos de almacén.
Supervisar, controlar y evaluar las actividades de cuentas corrientes,
cuentas por cobrar y registros de Cementerios.
Supervisar las acciones de análisis, conciliación y cruce de información con
la Unidad de Finanzas.
Inspeccionar permanentemente las instalaciones de los Cementerios y
Servicios Funerarios disponiendo su conservación, buena presentación,
limpieza y vigilancia de sus bienes.
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN
MANUAL DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
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•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
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Y FUNCIONES PÚBLICA DEL cusca
•
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- 2011
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Informar a la Gerencia acerca de las irregularidades que se presentan en el
desarrollo de sus actividades.
Proponer políticas de desarrollo tendientes a mejorar las actividades
programadas.
Mantener organizado y actualizado el acervo documentario de la oficina.
Elaborar y Redactar Informes, Memorando, Cartas y Oficios.
Elaborar los reportes estadísticos del mes.
Efectuar operaciones de control y permanencia del personal de Servicios
Funerarios y Cementerios.
Promover la Capacitación Sostenida y Evaluar el desempeño laboral de las
personas que estén a su cargo.
Custodiar y preservar los bienes entregados a su cargo.
Dar estricto cumplimiento a Directivas y Normas Legales Vigentes
relacionados a su competencia.
Resolver en los términos establecidos por ley y/o normas internas los
procesos administrativos tramitados o derivados a su competencia.
Implementar las recomendaciones que resulten de exámenes especiales,
auditorias internas y externas e informar a Gerencia con documentación
sustentatoria respecto al levantamiento de observaciones.
Dar a conocer y hacer cumplir las funciones de
cada uno de los
trabajadores de su área.
Informar trimestralmente a la Alta Dirección sobre el cumplimiento de
metas.
Otras que le asigne la Alta Dirección.
REQUISITOS MINIMOS:
Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Experiencia en conducción de personal.
Capacitación especializada.
EQUIPO FUNCIONAL DE CEMENTERIO HUANCARO
RESPONSABLE DEL CEMENTERIO DE HUANCARO
No CAP: 073
NOMENCLATURA! NIVEL: Sepulturero III
CODIGO: AP4-50-683-3
CARGO ESTRUCTURAL: Responsable de Cementerio de Huancaro.
FUNCION BASICA:
Es el servidor responsable del registro en el Libro de Inhumaciones,
Exhumaciones e Incineraciones de cadáveres que ingresan y salen del
Cementerio.
125
ELABORADO POR
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
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Y FUNCIONES
PÚBLICA
DEL CUSCO - 2011
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RELACIONES DEL CARGO:
REPORTA A:
Gerente de Servicios Funerarios.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Gerente de Servicios Funerarios y trabajadores del área.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
• Recepcionar los cadáveres.
• Dirige y realiza trabajos de inhumación de restos óseos.
• Dirige y realiza trabajos de exhumación de restos óseos .:
• Dirige y realiza trabajos de incineración de restos óseos.
• Dirige y efectúa traslados de restos óseos.
• Dirige y efectúa retiros por vencimientos.
• Acomodar cadáveres.
• Realizar la cremación de los restos óseos, colocado según sea el caso en
Columbarios, Osarios o entregar las cenizas a los familiares.
• Cumplir con las Directivas Institucionales impartidas por la Gerencia de
Cementerios
y
Servicios Funerarios.
• Otras funciones que correspondan a su cargo.
REQUISITOS MíNIMOS
Secundaria completa.
Capacitación especializada en el manejo y mantenimiento
crematorio.
Experiencia en labores similares.
del horno
SEPULTURERO, LIMPIEZA y GUARDIANIA
No CAP: 074
NOMENCLATURA! NIVEL: Sepulturero 11.
CODIGO: A3-50-683-2
CARGO ESTRUCTURAL: Sepulturero, limpieza y Guardianía Huancaro
FUNCION BASICA:
Es el servidor responsable de inhumación, exhumación e incineración de restos
óseos.
POR:
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES
PÚBLICA
DEL
-
cusca - 2011
RELACIONES DEL CARGO
REPORTA A:
Gerente de Servicios Funerarios.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Gerente de Servicios Funerarios y trabajadores del área.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
• Recepcionar los cadáveres.
• Realiza trabajos de inhumación de restos óseos.
• Realizar trabajos de exhumación de restos óseos.
• Realizar trabajos de incineración de restos óseos.
• Realizar excavación de fosas.
• Efectuar traslados de restos óseos.
• Efectuar retiros por vencimientos.
• Efectuar retiros y puestas de lápidas.
• Acomodar cadáveres.
• Tapar las bocas de los nichos.
• Realizar labores de conservación de los nichos
• Realizar la cremación de los restos óseos, colocado según sea el caso en
Columbarios, Osarios o entregar las cenizas a los familiares.
• Realizar la limpieza diaria del Cementerio.
• Cumplir con las Directivas Institucionales impartidas por la Gerencia de
Cementerios
y
Servicios Funerarios.
• Otras funciones que correspondan a su cargo.
REQUISITOS MíNIMOS
Secundaria completa.
Capacitación especializada en el manejo y mantenimiento
crematorio.
Experiencia en labores similares.
JARDINERO Y GUARDIANIA
No CAP: 075
NOMENCLATURA! NIVEL: Trabajador en Servicios 11.
CODIGO: AP2-05-870-2
CARGO ESTRUCTURAL: Jardinero y Guardianía Huancaro
FUNCION BASICA:
Limpiar diariamente las áreas destinadas para jardines y áreas verdes.
del horno
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
RELACIONES DEL CARGO:
REPORTA A:
Gerencia de Servicios Funerarios.
SUPERVISA A:
No ejerce Supervisión.
DE COORDINACION:
Gerencia de Servicios Funerarios y trabajadores del área.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Limpiar diariamente las áreas destinadas para jardines y áreas verdes.
Realizar labores y trabajos de des-hierve y mantenimiento de jardines y
áreas verdes.
Mantener y cuidar las plantas, plantones y almácigos para su ubicación y / o
reemplazo en los jardines y áreas verdes de los cementerios.
Realizar trabajos de tratamiento y conservación de suelos de las áreas
verdes y jardines.
Proponer trabajos y / o labores de fumigación y abono de las áreas verdes.
Comunicara oportunamente los desperfectos y deterioros para su
mantenimiento. y/o reparación.
Reportar las incidencias nocturnas en el cuaderno de incidencias.
Realizar el registro del cuaderno de incidencias y relevos.
Comunicara oportunamente las incidencias de seguridad y otros que se
produzcan en el cumplimiento de sus funciones y turnos.
Realizar rondas y supervisiones a los ambientes de los cementerios.
Cumplir con las Directivas Institucionales impartidas por la Gerencia de
Cementerios
y
Servicios Funerarios.
Otras funciones que correspondan a su cargo.
REQUISITOS MíNIMOS
Secundaria completa.
Experiencia en labores similares.
EQUIPO FUNCIONAL DE CEMENTERIO ALMUDENA
RESPONSABLE DEL CEMENTERIO DE ALMUDENA
No CAP: 076
NOMENCLATURA! NIVEL: Sepulturero 111
CODIGO: AP4-50-683-3
CARGO ESTRUCTURAL: Responsable de Cementerio de Almudena.
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN
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MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
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Y FUNCIONES
PÚBLICA
~~Hllmllroo_
DEL
-
cusca - 2011
FUNCION BASICA:
Es el servidor responsable del registro en el Libro de Inhumaciones,
Exhumaciones e Incineraciones de cadáveres que ingresan y salen del
Cementerio.
u
RELACIONES DEL CARGO:
REPORTA A:
Gerente de Servicios Funerarios.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Gerente de Servicios Funerarios y trabajadores del área.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
• Recepcionar los cadáveres.
• Dirige y realiza trabajos de inhumación de restos óseos.
• Dirige y realiza trabajos de exhumación de restos óseos.
• Dirige y realiza trabajos de incineración de restos óseos.
• Dirige y efectúa traslados de restos óseos.
• Dirige y efectúa retiros por vencimientos.
• Acomodar cadáveres.
• Realizar la cremación de los restos óseos, colocado según sea el caso en
Columbarios, Osarios o entregar las cenizas a los familiares.
• Cumplir con las Directivas Institucionales impartidas por la Gerencia de
Cementerios
y
Servicios Funerarios.
• Otras funciones que correspondan a su cargo.
REQUISITOS MíNIMOS
Secundaria completa.
Capacitación especializada en el manejo y mantenimiento
crematorio.
Experiencia en labores similares.
del horno
SEPULTURERO, LIMPIEZA y GUARDIANIA
u
No CAP: 077 - 078
NOMENCLATURA! NIVEL: Sepulturero 11.
CODIGO: AP3-50-683-2
CARGO ESTRUCTURAL: Sepulturero, limpieza y Guardianía Almudena
FUNCION BASICA:
Es el servidor responsable de inhumación, exhumación e incineración de restos
óseos.
-1291
ELA~~~~.
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
RELACIONES DEL CARGO
REPORTA A:
Gerente de Servicios Funerarios.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Gerente de Servicios Funerarios y trabajadores del área.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Recepcionar los cadáveres.
Realiza trabajos de inhumación de restos óseos.
Realizar trabajos de exhumación de restos óseos.
Realizar trabajos de incineración de restos óseos.
Realizar excavación de fosas.
Efectuar traslados de restos óseos.
Efectuar retiros por vencimientos.
Efectuar retiros y puestas de lápidas.
Acomodar cadáveres.
Tapar las bocas de los nichos.
Realizar labores de conservación de los nichos
Realizar la cremación de los restos óseos, colocado según sea el caso en
Columbarios, Osarios o entregar las cenizas a los familiares.
• Realizar la limpieza diaria del Cementerio.
• Cumplir con las Directivas Institucionales impartidas por la Gerencia de
Cementerios
y
Servicios Funerarios.
• Otras funciones que correspondan a su cargo.
REQUISITOS MíNIMOS
Secundaria completa.
Capacitación especializada en el manejo y mantenimiento
crematorio.
Experiencia en labores similares.
del horno
OPERADOR DE SISTEMA
No CAP: 085
NOMENCLATURA! NIVEL: Técnico Administrativo II
CODIGO: ES4-05-707-2
CARGO ESTRUCTURAL: Operador de Sistema.
1
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES
PÚBLICA
DEL
-
cusca - 2011
FUNCION BASICA:
Registrar y llevar información actualizada.
RELACIONES DEL CARGO:
REPORTA A:
Gerente de Servicios Funerarios.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Gerente de Servicios Funerarios.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
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U
Elaborar informes diarios y periódicos sobre el movimiento de fondos.
Extender recibos y facturas.
Dar información y orientar al público sobre los servicios que se brinda en el
área.
Operar el Programa de Facturación de Servicios Funerarios y Cementerios.
Realizar labores que permitan mantener actualizada la información y la
base de datos.
Seleccionar, codificar y archivar documentos valorados.
Registrar en las tarjetas de Inhumación los conceptos cobrados.
Archivar adecuadamente los documentos relacionados al servicio prestado.
Manejo de fondo de Caja Chica para pagos en efectivo, control y rendición '
adecuado.
Custodiar documentos valorados, bajo responsabilidad.
Emitir diariamente los reportes de ingresos del día.
Realizar el cierre de operaciones del día en coordinación con tesorería.
Realizar las acciones de análisis, conciliación y cruce de información con la
Unidad de Finanzas.
Cumplir bajo responsabilidad con las implementaciones y recomendaciones
dispuestas por la Gerencia de Cementerios y Servicios Funerarios, de
acuerdo a observaciones de la OCI que resulten de exámenes especiales,
auditorías internas y externas e informar a Gerencia con documentación
sustentatoria respecto al levantamiento de observaciones.
Realizar el levantamiento de observaciones
hechas por la OCI
(documentadas) .
Cumplir con las Directivas Institucionales impartidas por la Gerencia de
Cementerios
y
Servicios Funerarios.
Otras funciones que correspondan a su cargo.
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
REQUISITOS MíNIMOS
Técnico o auxiliar de Contabilidad.
Experiencia en labores de Caja
PORTERIA, LIMPIEZA Y GUARDIANIA
No CAP: 086
NOMENCLATURA! NIVEL: Trabajador Servicios 1.
CODIGO: AP1-05-870-1
CARGO ESTRUCTURAL: Portería, limpieza y Guardianía.
FUNCION BASICA:
Es el servidor responsable
Almudena.
de la limpieza y guardianía
del Cementerio
de
RELACIONES DEL CARGO:
REPORTA A:
Gerente de Servicios Funerarios.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Gerente de Servicios Funerarios y trabajadores del área.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
• Supervisar el acceso y salida del publico al Cementerio.
• Realizar rondas en el Cementerio.
• Realizar la limpieza del Cementerio.
• Realizar labores de conservación de los nichos.
• Comunicar oportunamente las incidencias que se produzcan en el
cumplimiento de sus funciones.
• Reubicar muebles y enseres.
• Cumplir con las Directivas Institucionales impartidas por la Gerencia de
Cementerios y Servicios Funerarios.
• Otras funciones que correspondan a su cargo.
REQUISITOS MíNIMOS
Secundaria completa.
Experiencia en labores similares.
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN
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1
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
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Y FUNCIONESPÚBLICA DEL CUSCO - 2011
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EQUIPO FUNCIONAL DE SALA DE VELACIONES
RESPONSABLE DE AGENCIA DE SERVICIOS FUNERARIOS
No CAP: 081
NOMENCLATURAI NIVEL: Trabajador Servicio II
CODIGO: EP2-05-870-3
CARGO ESTRUCTURAL: Responsable de Agencia de Servicios Funerarios.
FUNCION BASICA:
Ejecutar los procesos técnicos de comercialización de productos del área.
RELACIONES DEL CARGO
REPORTA A:
Gerente de Servicios Funerarios.
SUPERVISA A:
Personal del área.
DE COORDINACION:
Gerente de Servicios Funerarios y trabajadores del área.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
u
u
• Efectuar labores de promoción de los Servicios Funerarios.
• Cuidar los bienes de la Sala de Velaciones.
• Brindar seguridad al local de la Sala de Velaciones.
• Atender a los requerimientos de Servicios que se presenten en su turno.
• Formar y Mantener la Cartera de Clientes.
• Ejecutar programas de inspección y control en los procesos de
comercialización del producto.
• Elaborar y proponer normas técnicas para el desarrollo de los procesos de
comercialización.
• Hacer seguimiento de créditos otorgados, para respectiva cobranza
• Elaborar informes diarios y periódicos sobre el rendimiento de acciones
realizadas.
• Apoyar en las acciones de comunicación, información y relaciones Públicas.
• Cumplir con las Directivas Institucionales impartidas por la Gerencia de
Cementerios
y
Servicios Funerarios.
• Otras funciones que correspondan a su cargo.
REQUISITOS MíNIMOS
Bachiller en Economía o Administración.
Capacitación en comercialización.
133
ELABORADO POR
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES
PÚBLICA
DEL CUSCO - 2011
CHOFER
No CAP: 082
NOMENCLATURAI NIVEL: Chofer 11.
CODIGO: ES3-60-245-2
CARGO ESTRUCTURAL: Chofer.
FUNCION BASICA:
Conducir y mantener en condiciones optimas el vehículo asignado.
RELACIONES DEL CARGO:
REPORTA A:
Secretaria 11.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Secretaria del Centro Gerontológico y personal del área.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
•
Conducir automóviles o camionetas para transporte de personal y/o carga
en zonas urbanas.
• Efectuar el mantenimiento del vehículo a su cargo.
• Llevar un control diario del automóvil a su cargo.
• Informar oportunamente sobre algún desperfecto del vehículo que conduce.
• Otras funciones que le asigne su superior.
REQUISITOS MINIMOS:
Instrucción secundaria completa.
Licencia de Conducir A 1.
Experiencia en la conducción de vehículos motorizados
LJ
5. ORGANO DE LINEA
5.5. GERENCIA DE HOTELES
U
CUADRO ORGÁNICO DE PERSONAL
No CA~
NOMENCLATURA
CODIGO
No
CARGO
DS4-05-290-2
1
Sub Gerente de Hotel.
AP 3-05-160-1
1
Responsable de Cuentas
Corrientes
EQUIPO FUNCIONAL DE ADMINISTRACiÓN
083
084
DIRECTOR DE PROGRAMA
SECTORIAL"
AUXILIAR SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN
G
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v
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
085
Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
TRABAJADOR SERVICIOS 11.
AP2-05-870-2
1
Mantenimiento
DS3-05-295-1
1
Jefe de Recepcionistas
ES4-30-402-2
Reservas
Recepcionista
Gobernanta (ama de
llaves)
Camarero
Camarero
Cocinero
Cocinero
Comedor
EQUIPO FUNCIONAL DE SERVICIOS
Iv
086
~
U
087
DIRECTOR DE SISTEMA
ADMINISTRATIVO I
ESPECIALISTA EN TURISMO 11
088
TECNICO ADMINISTRATIVO
11
ES4-05-707 -2
1
1
U
089
TECNICO ADMINISTRATIVO
11
ES4-05-707 -2
1
U
090
TRABAJADOR SERVICIOS 11.
AP2-05-870-2
AP2-05-870-2
1
1
1
1
1
U
U
091
TRABAJADOR SERVICIOS 11.
092
TRABAJADOR SERVICIOS 11.
AP2-05-870-2
093
TRABAJADOR SERVICIOS 11.
AP2-05-870-2
094
TRABAJADOR SERVICIOS 11.
AP2-05-870-2
SUB GERENTE DEL HOTEL
No CAP: 083
NOMENCLATURA! NIVEL: Director de Programa sectorial 11.
CODIGO: DS4-05-290-2
CARGO ESTRUCTURAL: Sub Gerente de Hotel.
FUNCION BASICA:
Planificar, dirigir y controlar las actividades técnico administrativas del Hotel
Tambo.
u
u
ú
u
RELACIONES DEL CARGO:
REPORTA A:
Gerente General.
SUPERVISA A:
Personal de su área.
DE COORDINACION:
Alta Dirección, Órganos de Asesoramiento, Órganos de Apoyo y los órganos de
línea.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
•
Planificar, dirigir y controlar las actividades técnico administrativas del Hotel
Tambo
•
Formular estrategias de política general de gestión y desarrollo del Hotel
orientada a potenciar al máximo la utilización de sus recursos tanto
humanos como económicos y financieros.
Optimizar los servicios que brinda el hotel con la finalidad de obtener una
mayor rentabilidad.
(]
•
u
135
ELABORADO POR
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN
í
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES
PÚBLICA
DEL CUSCO - 2011
• Tomar decisiones correspondientes a actividades aprobadas en el POI, en
forma directa y en el tiempo programado.
• Aprobar actividades de carácter de urgencia, que por ser cotidianas, no
necesitan aprobación por la Gerencia General, mas si conocimiento.
• Implantar y Controlar la estructura de costos de los servicios que se brinda.
• Impulsar y ejecutar acciones de promoción en mercados turísticos emisores
para una mayor captación de huéspedes.
• Establecer canales de coordinación con los agentes de turismo, interno y
receptivo.
0
• Participar en la formulación del presupuesto.
• Emitir informes a la Gerencia de General para su evaluación.
• Emitir normas y directivas que conduzcan al buen mantenimiento de la
infraestructura del Hotel, así como a la conservación y seguridad de los
bienes.
• Impulsar Acciones administrativas de recuperación de las cuentas por
cobrar en forma sostenida en caso de no tener resultados positivos remitir
estos expedientes a la Oficina de Asesoría Legal para iniciar las acciones
legales de su cobranza.
• Supervisar, controlar y evaluar las actividades de cuentas corrientes,
cuentas por cobrar y registros de hotel.
• Supervisar las acciones de análisis, conciliación y cruce de información con
la Unidad de Finanzas.
• Resolver en los términos establecidos por ley y/o normas internas los
procesos administrativos tramitados o derivados a su competencia.
• Implementar las recomendaciones que resulten de exámenes especiales,
auditorías internas y externas e informar a Gerencia con documentación
sustentatoria respecto al levantamiento de observaciones.
• Promover la Capacitación Sostenida y Evaluar el desempeño laboral de las
personas que estén a su cargo.
• Custodiar y preservar los bienes entregados a su cargo.
• Dar estricto cumplimiento a Directivas y Normas Legales Vigentes
relacionados a su competencia.
• Dar a conocer y hacer cumplir las funciones de
cada uno de los
trabajadores de su área.
• Informar trimestralmente a la Alta Dirección sobre el cumplimiento de
metas.
• Otras que le asigne la Alta Dirección.
REQUISITOS MINIMOS:
Título profesional de Licenciado en Turismo o Administración Colegiado
Experiencia mínima de 2 años en labores relacionadas.
Capacitación en labores de la especialidad.
Conocimiento de Informática.
Conocimiento básico del inglés.
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN
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MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES
PÚBLICA
DEL CUSCO
- 2011
RESPONSABLE DE CUENTAS CORRIENTES
No CAP: 084
NOMENCLATURA! NIVEL: Auxiliar Sistema administrativo I
CODIGO: AP3-05-160-1
CARGO ESTRUCTURAL: Responsable de Cuentas Corrientes.
FUNCION BASICA:
Registrar e informar diariamente el reporte de los movimientos económicos del
Hotel.
RELACIONES DEL CARGO
u
u
REPORTA A:
Administrador del hotel.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Administrador del Hotel y el resto de las áreas.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Registro del movimiento del día en el main courrant con el registro de los
documentos; comprobantes / comandas/ detalle de consumo.
Mantener actualizado bajo responsabilidad el main courrant con el registro
de documentos; comprobantes/ comandas/detalle de consumo.
Elaborar el Registro de Ventas del Hotel aplicando las normas legales
vigentes.
Elaborar liquidación para la distribución del porcentaje
Informar a Administración responsabilidades de personal de recepción.
Archivo de documentos facturas, boletas de venta, folios, comandas, detalle
de consumo, registro de llamadas telefónicas, liquidaciones, planillas de
cobranza, lista de pasajeros, fichas de pasajeros, reporte de habitaciones.
Archivo de facturas y boletas de venta con la documentación sustentatoria
en cumplimiento a las normas legales relacionadas a servicio de hospedaje
y alimentación.
Archivo de registros, venta, facturas, boletas de venta, folios y reportes de
turno.
Elaborar las planillas de cobranza.
Llevar el auxiliar estándar de cuentas por cobrar, documento que deberá
mantenerse actualizado y del que se emitirá informes quincenales a la
Gerencia, para su seguimiento de cobranza.
Realizar las acciones de análisis, conciliación y cruce de información con la
Unidad de finanzas.
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN:
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
U
LJ
Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
• Procesar las tarjetas de crédito para su depósito en el Banco.
• Verificar la aplicación correcta de las normas legales referidas a
establecimientos de hospedaje.
• Realizar conciliaciones de cuentas por cobrar informando a la Gerencia en
forma mensual.
• Tener a diario el tipo de cambio de moneda (dólares).
• Verificar las liquidaciones que elaboran en recepción.
• Responsable de su actitud en el trabajo que realiza, para la mayor
obtención de rentabilidad del los servicios que presta el Hotel.
• Cumplir bajo responsabilidad con las implementaciones y recomendaciones
dispuestas por la Gerencia del Hotel, de acuerdo a observaciones de la OCI
que resulten de exámenes especiales, auditorias internas y externas e
informar a Gerencia con documentación sustentatoria respecto al
levantamiento de observaciones.
• Realizar el levantamiento de observaciones
hechas por la OCI
(documentadas) .
• Responsable de uso adecuado de los recursos del Hotel.
• Cumplir con las Directivas Institucionales impartidas por la Gerencia del
Hotel.
•
Informar cualquier negligencia del personal de recepción a la Gerencia del
Hotel.
• Velar por la seguridad y conservación de los bienes a su cargo y del Hotel
en general
• Efectuar otras funciones inherentes a su puesto, por indicación de la
Administración del Hotel, o por iniciativa propia, dando cuenta de ello
oportunamente.
REQUISITOS MINIMOS:
Bachiller en Contabilidad o Técnico
Conocimiento de Informática
Capacitación especializada.
MANTENIMIENTO
No CAP: 085
NOMENCLATURA! NIVEL: Trabajador en Servicio II
CODIGO: AP2-05-870-2
CARGO ESTRUCTURAL: Mantenimiento.
FUNCION BASICA:
Realizar trabajos de conservación y mantenimiento de las instalaciones y equipos
del Hotel.
ELABORADO POR:
JEFE DE OFICfNA DE PLANIFICACIÓN
MANUAL DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
RELACIONES DEL CARGO:
REPORTA A:
Administración del Hotel.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Administración y otras áreas.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Efectuar el mantenimiento y funcionamiento del servicio de agua, caliente y
fría/ sistema eléctrico.
Realizar trabajos de gasfitería, albañilería, electricidad y otros relacionados
a su área en general.
Realizar trabajos de mantenimiento en general en habitaciones y áreas del
hotel (pintado, cambio de accesorios y otros relacionados al área) en
coordinación directa con Administración de acuerdo a la solicitud de las
áreas.
Control de los materiales y equipo de trabajo de trabajo en su área.
Mantener informado a la Administración del Hotel, referente a cualquier
inconveniente en su área.
Orientar en la adquisición de repuestos para el mantenimiento de equipos y
maquinaria y calcular el costo y material de reparación.
Reportar los materiales que se encuentran en desuso de los cambios
realizados por los trabajos de manteamiento.
Responsable de la limpieza de los reservorios de agua caliente y fría para
la verificación por parte del Ministerio de Salud.
Verificar la dotación correcta de agua caliente y fría.
Coordinar con las áreas para la realización del mantenimiento de equipos.
Responsable de la recepción y uso adecuado de combustible (petróleo).
Verificar e informar los trabajos de mantenimiento realizado por terceros.
Controlar el correcto funcionamiento de los equipos.
Cumplir los horarios establecidos.
Mantener limpio y ordenado el área de trabajo.
Velar por la seguridad de los bienes a su cargo y del hotel en general.
Custodiar y preservar los bienes entregados a su cargo.
Responsable de su actitud en el trabajo que realiza, para la mayor
obtención de rentabilidad del los servicios que presta el Hotel.
Cumplir las Directivas Institucionales impartidas por la Gerencia de Hotel.
Cumplir bajo responsabilidad con las implementaciones y recomendaciones
dispuestas por la Gerencia del Hotel, de acuerdo a observaciones de la OCI
que resulten de exámenes especiales, auditorías internas y externas e
informar a Gerencia con documentación sustentatoria respecto al
levantamiento de observaciones.
ELABORADO POR
o
u
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
•
•
Y FUNCIONES
PÚBLICA
DEL CUSCO - 2011
Realizar el levantamiento de observaciones
hechas
(documentadas) .
Efectuar otras funciones encargadas por el Administrador
por
la
OCI
REQUISITOS MINIMOS:
Instrucción secundaria o Técnico en mantenimiento
Conocimientos amplios de Gasfitería, albañilería, electricidad.
JEFE DE RECEPCIONISTA
No CAP: 086
NOMENCLATURA! NIVEL: Director de Sistema Administrativo 1.
CODIGO: DS3-05-295-1
CARGO ESTRUCTURAL: Jefe de Recepcionistas.
FUNCION BASICA:
Coordinar y disponer la ejecución de actividades técnico-Administrativas
relacionadas con el campo de su competencia. Formular programas de promoción
e incentivo del desarrollo turístico
RELACIONES DEL CARGO
REPORTA A:
Gerente de Hotel
SUPERVISA A:
Recepcionistas.
DE COORDINACION:
Gerente de Hotel y personal de su área.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
•
•
•
•
•
•
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•
Coordina con el área de ventas o reservas la ocupabilidad del Hotel.
Participar en la elaboración de normas y directivas en el campo de la
especialidad.
Asesorar en asuntos especializados relacionados con el área de su
competencia.
Velar por la conservación y seguridad de los bienes a su cargo y del hotel.
Coordinar con las áreas del Hotel referente atenciones de grupos y
pasajeros
Supervisar el trabajo que desarrollan los recepcionistas, el cumplimiento de
las normas legales relacionadas a la actividad hotelera, informando al
Administrador del Hotel cualquier negligencia.
Chequeo del estado de habitaciones del Hotel.
Elaborar el horario del personal de recepción.
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
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Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO
- 2011
Resolver con autoridad problemas que se presenten en su área.
Mantener actualizado el inventario de los bienes a su cargo.
Formular programas de promoción e incentivo del desarrollo turístico.
Efectuar estudios de mercado relacionado con la actividad turística.
Participar en la elaboración de normas y procedimientos de planes de
promoción y desarrollo turístico
Coordinar y promover la ejecución de planes de acción turística con
organismos públicos y privados
Asesorar al Administrador en el campo de su especialidad.
Coordinar las reservas, recepción llevando el registro de las mismas en el
sistema.
Mantener informado de la ocupabilidad del hotel a las diferentes áreas.
Enviar al Jefe de Recepción la ocupabilidad semanal, mensual o anual del
Hotel.
Coordinar con el jefe de Recepción las llegadas de grupos.
Conocimiento de normas legales relacionadas a la actividad turística.
Promocionar el servicio con atención de calidad.
Responsable de su actitud en el trabajo que realiza, para la mayor
obtención de rentabilidad del los servicios que presta el Hotel.
Cumplir las Directivas Institucionales impartidas por la Gerencia de Hotel.
Cumplir bajo responsabilidad con las implementaciones y recomendaciones
dispuestas por la Gerencia del Hotel, de acuerdo a observaciones de la OCI
que resulten de exámenes especiales, auditorias internas y externas e
informar a Gerencia con documentación sustentatoria respecto al
levantamiento de observaciones.
Realizar el levantamiento de observaciones
hechas por la OCI
(documentadas) .
Custodiar y preservar los bienes entregados a su cargo.
Efectuar otras funciones inherentes a su cargo, por indicación de
Administrador
del Hotel, o por iniciativa propia, dando cuenta de ello
oportunamente.
REQUISITOS MINIMOS:
Licenciado en Turismo o Administración, colegiado.
Experiencia mínima de 2 años en labores relacionadas.
Capacitación en labores de la especialidad.
Conocimiento de informática.
Conocimiento básico de inglés.
RESERVAS
No CAP: 087
NOMENCLATURA! NIVEL: Especialista en Turismo 11
CODIGO: ES4-30-402-2
CARGO ESTRUCTURAL: Reservas.
ELABORADO POR
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN:
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
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Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO
- 2011
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FUNCION BASICA:
Formular programas de promoción e incentivo del desarrollo turístico.
RELACIONES DEL CARGO:
REPORTA A:
Gerente de Hotel.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Gerente del Hotel, Jefe de Recepción y las diferentes áreas del Hotel.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
•
•
•
Formular programas de promoción e incentivo del desarrollo turístico.
Efectuar estudios de mercado relacionado con la actividad turística.
Participar en la elaboración de normas y procedimientos de planes de
promoción y desarrollo turístico.
Coordinar y promover la ejecución de planes de acción turística con
organismos públicos y privados.
Asesorar al Gerente de Hotel en el campo de su especialidad.
Coordinar las reservas, recepción llevando el registro de las mismas en el
sistema
Mantener informado de la ocupabilidad del hotel a las diferentes áreas.
Enviar al Jefe de recepción la ocupabilidad semanal, mensual o anual del
Hotel.
Responsable de su actitud en el trabajo que realiza, para la mayor obtención
de rentabilidad del los servicios que presta el Hotel.
Cumplir las Directivas Institucionales impartidas por la Gerencia de Hotel.
Cumplir bajo responsabilidad con las implementaciones y recomendaciones
dispuestas por la Gerencia del Hotel, de acuerdo a observaciones de la OCI
que resulten de exámenes especiales, auditorias internas y externas e
informar a Gerencia con documentación
sustentatoria
respecto al
levantamiento de observaciones.
Realizar el levantamiento
de observaciones
hechas por la OCI
(documentadas) .
Custodiar y preservar los bienes entregados a su cargo.
Efectuar otras funciones inherentes a su cargo, por indicación del gerente o
por iniciativa propia dando cuenta de ello oportunamente.
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REQUISITOS MINIMOS:
Licenciado en Turismo.
Experiencia mínima de 2 años en labores relacionadas.
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ELABORADO POR:
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES
PÚBLICA DEL CUSCO
- 2011
Conocimiento de Ingles.
Conocimiento de Informática
Capacitación en labores de la especialidad.
CAJERO RECEPCIONISTA
No CAP: 088.
NOMENCLATURAI NIVEL: Técnico Administrativo"
CODIGO: ES4-05-707-2
CARGO ESTRUCTURAL: Cajero Recepcionista.
FUNCION BASICA:
Informar al público y atención al cliente que toma los servicios del Hotel.
RELACIONES DEL CARGO:
u
u
REPORTA A:
Jefe de Recepción.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Con el Jefe de Recepción y las diferentes áreas del Hotel.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
LJ
LJ
• Conocer los servicios que brinda el hotel
• Tener conocimientos básicos de ventas.
• Coordinar las reservas y llegadas del día, distribución de habitaciones, con
la utilización correcta de documentación.
• Registro individual y de grupo, cambios de habitación, salidas pernoctes.
• Elaboración correcta de relación de pasajeros, registro de pasajeros
(nacional y extranjero),
• Aplicación correcta de tarifas.
• Ejecutar labores de mensajes telefónicos, registro de servicio de teléfono
(local, nacional e internacional)
• Controlar la seguridad de sobres en custodia.
• Elaborar y verificar las facturas, boletas de venta, folios con el registro
correspondiente.
• Aplicar correctamente las normas legales referidas a establecimientos de
hospedaje.
• Presentación de liquidaciones diarias, de cobranzas efectuadas.
• Efectuar los depósitos en banco de las cobranzas realizadas.
• Velar por la seguridad y conservación de los bienes a su cargo, y del hotel
en general.
1
ELABORADO POR:
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
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Y FUNCIONES
PÚBLICA
DEL CUSCO - 2011
Utilización correcta de reportes de turno a turno, así como el correcto uso
del cuaderno de ocurrencias.
Informar al Jefe de recepción quejas presentadas por los pasajeros.
Control y cobranza de cuentas con la elaboración de comprobantes de
ventas cumpliendo las normas legales referidas a cada caso tanto para
pasajeros nacionales y extranjeros.
Uso correcto de Registros de Documentos ( comprobantes y otros)
Control y cobro de cuentas verificación de saldos
Registro y archivo de documentación del área ( fichas, liquidaciones
reservas wake up / reportes y otros utilizados en el área ) en forma
mensual.
Reporte diario de ventas.
Elaboración de Estadísticas para informes.
Promocionar el servicio con atención de calidad.
Responsable de su actitud en el trabajo que realiza, para la mayor
obtención de rentabilidad del los servicios que presta el Hotel.
Cumplir las Directivas Institucionales impartidas por la Gerencia de Hotel.
Cumplir bajo responsabilidad con las implementaciones y recomendaciones
dispuestas por la Gerencia del Hotel, de acuerdo a observaciones de la OCI
que resulten de exámenes especiales, auditorias internas y externas e
informar a Gerencia con documentación sustentatoria respecto al
levantamiento de observaciones.
Realizar el levantamiento de observaciones
hechas por la OCI
(documentadas) .
Custodiar y preservar los bienes entregados a su cargo.
Efectuar otras funciones por encargo del Gerente en coordinación con el
Jefe del área.
REQUISITOS MINIMOS:
Bachiller o Técnico en Turismo.
Experiencia mínima de 2 años en labores relacionadas.
Dominio de Ingles Técnico.
Conocimiento de Informática
Capacitación en labores de la especialidad.
GOBERNANTA O AMA DE LLAVES
No CAP: 089
NOMENCLATURA! NIVEL: Técnico Administrativo 111
CODIGO: ES5-05-707-3
CARGO ESTRUCTURAL: Gobernanta o ama de llaves.
FUNCION BASICA:
Responsable del mantenimiento de la planta física del hotel y de almacén.
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN:
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES
PÚBLICA
DEL CUSCO - 2011
RELACIONES DEL CARGO:
REPORTA A:
Gerente de Hotel.
SUPERVISA A:
A camareros.
DE COORDINACION:
Gerente de Hotel y el resto de las áreas.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
• Coordinar la limpieza integral del hotel con el personal a su cargo
• Supervisa la limpieza minuciosa de las habitaciones, salones y áreas libres
del hotel.
• Solicita y recepciona materiales de limpieza entregando a los camareros
previo cargo, firmado. Supervisando la correcta utilización de los mismos, e
Informando a la Administración del gasto de los materiales usados.
• Arreglo de los salones y ambientes para la realización de eventos.
• Mantener ordenado la ropería con tarjetas correspondientes de la cantidad
de lencería y otros que cuente el Hotel.
• Supervisar periódicamente
los bienes, enceres y artefactos que se
encuentran en las habitaciones, salones y áreas libres del hotel.
• Elaborar el reporte diario de habitaciones.
• Elaborar el horario del personal a su cargo.
• Supervisar la correcta presentación del personal a su cargo dando cuenta a
la Administración del Hotel sobre cualquier problema que surgiera.
• Entrega y recepción de la lencería y otros para el lavado correspondiente.
• Recepción yentrega a camareros comedor y cocina; lencería, ropa blanca,
mantelería con un control en el reporte diario de pisos.
• Verifica el estado de las habitaciones, áreas libres y salones informando a
la Administración, Jefe de Recepción y al área de Reservas.
• Informar a Administración de los deterioros en las habitaciones y solicitar al
área de mantenimiento con una orden para los trabajos a realizar.
• Coordinar la distribución de las habitaciones con el Jefe de Recepción y la
atención de eventos especiales.
• Informar a la Administración del Hotel el reporte de camareros de bienes
olvidados por los pasajeros.
• Informarse e impartir las nuevas técnicas en el área (arreglo de
habitaciones, tendido de camas y otros referente a servicio de hotelería )
• Elaboración de requerimiento de productos, bienes y otros necesarios para
la atención del Hotel.
• Recepción de productos verificando la calidad, peso, dando conformidad
para el ingreso a almacén con la documentación correspondiente.
• Verificación de los comprobantes de proveedores con los requerimientos
presentados.
145
ELABORADO
POR
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
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Y FUNCIONES
PÚBLICA DEL
-
cusca - 2011
Requerimiento de acuerdo al número de pasajeros.
Entrega de productos y otros a los diferentes áreas de acuerdo al detalle
del almacén.
Mantener al día la documentación, tarjetas visibles, pecosas, pedidos de
almacén y otros relacionados a su área.
Elaborar la conciliación mensual con la Oficina de Logística.
Velar por la seguridad y conservación de los bienes a su cargo y del Hotel
bajo responsabilidad.
Mantener la distribución adecuada de los bienes y productos de almacén.
Realizar conciliaciones mensuales con el almacén general.
Responsable de su actitud en el trabajo que realiza, para la mayor
obtención de rentabilidad del los servicios que presta el Hotel.
Cumplir las Directivas Institucionales impartidas por la Gerencia de Hotel.
Cumplir bajo responsabilidad con las implementaciones y recomendaciones
dispuestas por la Gerencia del Hotel, de acuerdo a observaciones de la OCI
que resulten de exámenes especiales, auditorías internas y externas e
informar a Gerencia con documentación sustentatoria respecto al
levantamiento de observaciones.
Realizar el levantamiento de observaciones
hechas por la OCI
(documentadas) .
Controlar bajo responsabilidad el cumplimiento de sus labores del personal
a su cargo, realizando un informe mensual documentado a la Gerencia del
Hotel.
Otras labores que le asigne el Administrador.
REQUISITOS MINIMOS:
Estudios de Hotelería Técnico o Superior
Conocimiento de Ingles
Conocimiento de Informática
Capacitación especializada
CAMARERO
No CAP. 090 - 091
NOMENCLATURA! NIVEL: Trabajador en Servicio II
CODIGO: AP2-05-870-2
CARGO ESTRUCTURAL: Camarero
FUNCION BASICA:
Presentación óptima de las habitaciones y áreas libres del Hotel.
RELACIONES DEL CARGO
REPORTA A:
'Gobernanta o ama de llaves.
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Gobernanta o ama de llaves y el resto de las áreas
FUNCIONES ESPECíFICAS:
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~BORADO
Ejecutar la limpieza y mantenimiento de las habitaciones del hotel y de las
áreas libres, cumpliendo las normas dispuestas para los establecimientos
de hospedaje.
Llevar debidamente el uniforme asignado, y mantener una buena
presentación personal.
Control y uso adecuado de los materiales de limpieza
Amabilidad y buen trato al pasajero y al personal.
Cumplir con el rol de turnos
Realizar el cambio de material de lencería en habitaciones.
Velar por la conservación y seguridad de los bienes a su cargo y del hotel.
Reportar al ama de llaves pertenencias olvidadas por los huéspedes en
habitaciones y en áreas libres. Haciendo conocer a la Administración del
Hotel.
Informar a la Administración del Hotel, cualquier ocurrencia que se suscite
en su área.
Elaborar el reporte de habitaciones.
Hacer el cambio de lencería con su jefe inmediato.
Utilización correcta y adecuada de los equipos de limpieza bajo
responsabilidad.
Informar a su jefe inmediato de los deterioros de las habitaciones,
Verificar periódicamente los bienes y equipos de las habitaciones del Hotel
bajo responsabilidad.
Realizar el control de los insumas y materiales de limpieza.
Responsable de su actitud en el trabajo que realiza, para la mayor
obtención de rentabilidad del los servicios que presta el Hotel.
Cumplir las Directivas Institucionales impartidas por la Gerencia de Hotel.
Cumplir bajo responsabilidad con las implementaciones y recomendaciones
dispuestas por la Gerencia del Hotel, de acuerdo a observaciones de la OCI
que resulten de exámenes especiales, auditorias internas y externas e
informar a Gerencia con documentación sustentatoria respecto al
levantamiento de observaciones.
Realizar el levantamiento de observaciones
hechas por la OCI
(documentadas) .
Custodiar y preservar los bienes entregados a su cargo.
Otras funciones que se le asigne el Gerente de Hotel en coordinación con la
Gobernanta.
POR:~
MANUAL DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
REQUISITOS MINIMOS:
Instrucción Secundaria o técnico en hotelería.
Conocimiento de ingles.
conocimiento de Informática.
ASISTENTE DE COCINA
No CAP: 092 - 093.
NOMENCLA TURAI NIVEL: Trabajador en Servicio II
CODIGO: AP2-05-870-2
CARGO ESTRUCTURAL: Asistente de Cocina.
FUNCION BASICA:
Programar la atención en alimentación de los servicios del Hotel.
RELACIONES DEL CARGO:
REPORTA A:
Administración del Hotel
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Administración del Hotel y el resto de las áreas.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
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148
Llevar correctamente el uniforme asignado.
Elaborar variedad de menú o platos a la carta (comida nacional,
internacional y novo andina).
Coordinar con el Administrador, sobre servicios a atender según reservas.
Llevar el control de la limpieza del material de trabajo y de los ambientes de
cocina.
Verificar el estado de conservación de los alimentos e insumos.
Responsable de la utilización adecuada de los insumos de cocina de
acuerdo al número de comensales.
Informar a la Administración del Hotel respecto a los gastos realizados por
eventos atendidos.
Realizar los pedidos al almacén y a proveedores de acuerdo a la necesidad
y número de comensales.
Llevar un control estricto de las comandas de platos atendidos.
Exigir presencia y uso correcto de uniforme del personal de cocina.
Es responsable de la adecuada manipulación de los alimentos.
Archivo de talonarios de pedidos, lista de pasajeros y otros del área.
ELABORADO POR
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN
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MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
COMEDOR - MOZO
No CAP:094
NOMENCLATURAI NIVEL: Trabajador en Servicio 11
CODIGO: AP2-05-870-2
CARGO ESTRUCTURAL: Comedor-Mozo
RELACIONES DEL CARGO:
u
u
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u
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u
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cusca - 2011
Instrucción secundaria
Técnico en Hotelería- Cocina
Conocimientos amplios de Cocina nacional e internacional.
u
u
u
u
DEL
REQUISITOS MINIMOS:
FUNCION BASICA:
Atención adecuada al cliente.
u
PÚBLICA
-
• Informar sobre el estado de conservación de los utensilios a su cargo.
• Velar por la seguridad y mantenimiento de los bienes a su cargo y del hotel
en general.
• Responsable de su actitud en el trabajo que realiza, para la mayor
obtención de rentabilidad del los servicios que presta el Hotel.
• Cumplir las Directivas Institucionales impartidas por la Gerencia de Hotel.
• Cumplir bajo responsabilidad con las implementaciones y recomendaciones
dispuestas por la Gerencia del Hotel, de acuerdo a observaciones de la OCI
que resulten de exámenes especiales, auditorias internas y externas e
informar a Gerencia con documentación sustentatoria respecto al
levantamiento de observaciones.
• Realizar el levantamiento de observaciones
hechas por la OCI
(documentadas) .
• Custodiar y preservar los bienes entregados a su cargo.
• Otras funciones por encargo del Administrador.
u
u
Y FUNCIONES
REPORTA A:
Administración del Hotel
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Administración y otras áreas del Hotel.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
•
•
Llevar correctamente el uniforme asignado
Elaborar variedad de menú o platos a la carta
internacional y novo andina).
(comida
nacional,
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
____________
Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO
- 2011
JI~~ffil~~llill_lfm_II._,
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Coordinar con el chef el plan de alimentación ( menús)
Organizar la correcta preparación de mesas y sillas de acuerdo al servicio,
y la limpieza del mismo.
Llevar estricto control sobre boletas canceladas y créditos girados en
comedor.
Llevar control referente a la aplicación de normas legales con referencia a
la atención del comedor.
Realizar cobros por consumos reportando a caja recepción.
Proponer a Coordinación costos de menús y bebidas.
Realizar pedidos de material de trabajo al almacén de acuerdo a la
ocupabilidad.
Controlar el correcto uso de los materiales e insumas en el comedor.
Velar por la seguridad de los bienes a su cargo y del hotel en general
Realizar las labores de adición.
Archivo de documentos, lista de pasajeros, comandas, pedidos y vales.
Verificar periódicamente el estado de bienes e informar a la Administración
del Hotel.
Correcta manipulación de los alimentos.
Trato amable y cordial con el cliente.
Vender los servicios del comedor.
Promocionar el servicio con atención de calidad.
Responsable de su actitud en el trabajo que realiza, para la mayor
obtención de rentabilidad del los servicios que presta el Hotel.
Cumplir las Directivas Institucionales impartidas por la Gerencia de Hotel.
Cumplir bajo responsabilidad con las implementaciones y recomendaciones
dispuestas por la Gerencia del Hotel, de acuerdo a observaciones de la OCI
que resulten de exámenes especiales, auditorias internas y externas e
informar a Gerencia con documentación sustentatoria respecto al
levantamiento de observaciones.
Realizar el levantamiento de observaciones
hechas por la OCI
(documentadas).
Custodiar y preservar los bienes entregados a su cargo.
Otras funciones que se le asigne.
REQUISITOS MINIMOS:
Instrucción secundaria -Técnico con estudios de hotelería.
Conocimiento del Ingles)
Conocimientos amplios de Barman y Cocina.
150
ELABORADO POR
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN:
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES
PÚBLICA
DEL
-
cusca - 2011
5. ORGANO DE LINEA
5.6. GERENCIA DE SERVICIOS INMOBILIARIOS
CUADRO ORGÁNICO DE PERSONAL
No CAF
095
NOMENCLATURA
CODIGO
No
DIRECTOR DE PROGRAMA
SECTORIAL II
DS4-05-290-2
1
AP3-05-160-1
1
Asistente Ad ministrativo
AP3-05-160-1
1
Cajero-Recaudador
AUXILIAR SISTEMA
ADMINISTRATIVO 11
AUXILIAR SISTEMA
ADMINISTRATIVO II
096
097
CARGO
Gerente de Servicios
Inmobiliarios.
SUB GERENTE DE BIENES INMUEBLES
No CAP: 095
NOMENCLATURAI NIVEL: Director de Programa Sectorial 11.
CODIGO: DS4-05-290-2
CARGO ESTRUCTURAL: Sub Gerente de Servicios Inmobiliarios.
FUNCION BASICA:
Propone, implementa y evalúa las políticas en la Gestión y Administración de
todos los bienes inmuebles de la Institución para optimizar la recaudación y
obtención de recursos económicos y el incremento de los activos patrimoniales
institucionales
RELACIONES DEL CARGO:
u
REPORTA A:
Gerente General.
SUPERVISA A:
Personal de su área.
DE COORDINACION:
Alta Dirección, Órganos de Asesoramiento, Órganos de Apoyo y los órganos de
línea.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
•
Ejecutar las políticas, normas y procedimientos aprobados en las instancias
correspondientes.
• Proponer y ejecutar estrategias de uso y alquiler de los bienes inmuebles
de propiedad de la SBPC.
• Presentar a la Gerencia, los Lineamientos de política de arrendamiento.
• Ejecutar programas estratégicos para maximizar la rentabilidad del
patrimonio inmobiliario, de cada Unidad Predial Arrendable.
I 51
I
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POR
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MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
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cusca - 2011
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Y FUNCIONES
PÚBLICA DEL
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152
Diversificar los servicios inmobiliarios, estableciendo
convenios de
participación o colaboración empresarial
con otras instituciones y
organizaciones.
Ampliar el patrimonio de la SBPC, identificando y tramitando la propiedad
de nuevos inmuebles en el ámbito regional.
Implementar procedimientos de saneamiento de la propiedad de los bienes
inmuebles y mantener actualizado el Margesi.
Efectuar el saneamiento legal de los bienes inmuebles de la institución.
Informar sobre la morosidad del pago de arrendamiento e incumplimiento
de las obligaciones pactadas en los contratos.
Velar por el mantenimiento y conservación de los bienes inmobiliarios de
propiedad de la Institución.
Reportar mensualmente sobre el movimiento económico, y situación de las
cobranzas de alquileres.
Supervisar el cumplimiento de los contratos y convenios, establecidos en
relación con el arrendamiento o uso de los inmuebles.
Elaborar y mantener actualizado el registro de Tasación Comercial de
inmuebles de acuerdo a Directiva del INABIF.
Informar a la Gerencia, sobre las irregularidades que ocurran en el ámbito
de su gestión.
Sistematizar información y apoyar en la elaboración de documentos de
gestión relacionados con el Programa.
Aprobar y supervisar la ejecución de acciones relacionadas con el
mantenimiento de inmuebles.
Informar permanentemente
sobre el estado de los contratos de
arrendamiento de los diferentes locales que se arrienda.
Custodiar y preservar los bienes entregados a su cargo.
Impulsar Acciones administrativas de recuperación de las cuentas por
cobrar en forma sostenida, en caso de no tener resultados positivos, remitir
a Asesoría Legal para iniciar las acciones legales de su cobranza.
Brindar información y documentación requerida en los procesos legales
remitidos a Asesoría Legal.
Supervisar, controlar y evaluar las actividades de cuentas corrientes, de
cuentas por cobrar y registros de Inmuebles.
Supervisar las acciones de análisis, conciliación y cruce de información con
la Unidad de Finanzas.
Resolver en los términos establecidos por ley y/o normas internas los
procesos administrativos tramitados o derivados a su competencia.
Promover la Capacitación Sostenida y Evaluar el desempeño laboral de las
personas que estén a su cargo.
Dar estricto cumplimiento a Directivas y Normas Legales Vigentes
relacionados a su competencia.
Implementar e informar recomendaciones que resulten de exámenes
especiales de auditorías internas y externas de la Oficina de Control
Institucional.
ELABORADO POR
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN
v
u
U
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v
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
•
Y FUNCIONES
PÚBLICA
DEL CUSCO - 2011
Efectuar otras funciones inherentes a su cargo, por indicación de Gerencia,
o por iniciativa propia dando cuenta de ello oportunamente.
LJ
U
REQUISITOS MINIMOS:
U
U
U
Profesional o bachiller en Derecho.
Experiencia mínima de dos años en la Administración Pública.
Capacitación en labores de la especialidad.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
No CAP: 096
NOMENCLATURA! NIVEL: Auxiliar sistema administrativo 11.
CODIGO: AP3-05-160-1
CARGO ESTRUCTURAL: Asistente Administrativo.
FUNCION BASICA:
Realizar la entrega y recepción de los locales a los inquilinos con sus respectivas
actas.
RELACIONES DEL CARGO
REPORTA A:
Gerente de Servicios Inmobiliarios.
SUPERVISA A:
No ejerce supervisión.
DE COORDINACION:
Gerente de Servicios Inmobiliarios.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
• Atender e informar al publico acerca del arrendamiento de los inmuebles.
• Efectuar y actualizar reporte de arrendamiento.
• Elaboración y custodia de las Tarjetas de Control por cada inquilino.
• Formación y cuidado de los Expedientes administrativos de los Inquilinos.
• Recepcionar y efectuar el registro de cada uno de los recibos de agua, luz
y limpieza pública.
• Recepcionar los locales que se desocupan,
efectuando el inventario
respectivo en el formato de informe, yen el Libro de Actas correspondiente.
• Mostrar a las personas interesadas en alquiler los locales que están para
alquilarse.
• Hacer la entrega al inquilino de los locales que se alquila, con la respectiva
Acta de Entrega.
• Tramitar en los Registros Públicos la obtención de fichas registrales de las
propiedades de la SBPC.
• Ir en comisión de servicio a las oficinas de SEDA Cusca, Electro Sur Este y
Municipalidad para solicitar informes del estado de cuenta de los deudores
LJ
U
U
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153
ELABORADO POR
u
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES
PÚBLICA DEL
-
cusca - 2011
de servicios y para tratar otros asuntos relacionados a los servicios de agua
luz y arbitrios.
• Efectuar otras funciones inherentes a su cargo, por indicación de Gerencia,
o por iniciativa propia dando cuenta de ello oportunamente.
REQUISITOS MINIMOS:
Bachiller o estudiante de Derecho.
Experiencia en labores relacionadas.
Capacitación en labores de la especialidad.
CAJERO - RECAUDADOR
No CAP: 097
NOMENCLATURA! NIVEL: Auxiliar Sistema Administrativo 11.
CODIGO: AP3-05-160-1
CARGO ESTRUCTURAL: Cajero - Recaudador.
FUNCION BASICA:
Elaborar el llenado de los Comprobantes de Pago por el pago del arrendamiento
de los inmuebles.
RELACIONES DEL CARGO
REPORTA A:
Gerente de Servicios Inmobiliarios.
SUPERVISA A:
No ejerce Supervisión.
DE COORDINACION:
Gerente de Servicios Inmobiliarios y Oficina de Finanzas.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
•
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•
u
u
U
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•
•
•
Elaborar el llenado de los Comprobantes de Pago por el pago del
arrendamiento de los inmuebles.
Recepción del dinero en efectivo de parte de los inquilinos, tanto en
moneda nacional como en dólares.
Hacer la entrega del dinero al Área de Tesorería, en forma diaria y al
finalizar la jornada de trabajo.
Llevar el auxiliar estándar de cuentas por cobrar, documento que deberá
mantenerse actualizado y del que se emitirá informes quincenales para su
seguimiento de cobranza.
Realizar las acciones de análisis, conciliación y cruce de información con la
Unidad de finanzas.
Elaborar la respectiva Planilla de Cobranza de alquileres de acuerdo a la
cobranza que se efectúa a diario y en forma correlativa, derivando la misma
a la Oficina de Tesorería y luego a Contabilidad.
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN:
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
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Y FUNCIONES
PÚBLICA
DEL CUSCO - 2011
Efectuar a diario el vaciado de los pagos en un Cuaderno Auxiliar, con el fin
de tener una información rápida y actualizada.
Efectuar el cobro de los alquileres según la relación de compromisos de
alquileres de casas-habitación y tiendas.
Controlar y custodiar las Facturas y Boletas de Venta.
Elaborar a diario el Registro de Ventas para "efectuar la recaudación y el
vaciado de las Facturas y las Boletas de Venta, en forma ordenada y
correlativa, sin que tenga un atraso de más de 10 días.
Elaborar la liquidación del IGV, en forma mensual, para ser entregados a la
Oficina de Contabilidad para su revisión.
Efectuar en forma diaria el vaciado en las Tarjetas de Cuentas Corrientes
de cada uno de los inquilinos.
Cumplir bajo responsabilidad con las implementaciones y recomendaciones
dispuestas por la Gerencia de Inmuebles, de acuerdo a observaciones de la
OCI que resulten de exámenes especiales, auditorías internas y externas e
informar a Gerencia con documentación sustentatoria respecto al
levantamiento de observaciones.
Realizar el levantamiento de observaciones
hechas por la OCI
(documentadas) .
Cumplir con las Directivas Institucionales impartidas por la Gerencia de
Inmuebles.
Elaborar Cuadros del Estado de Deudores en forma mensual, cotejando los
datos con la Oficina de Finanzas, previa autorización del Gerente de
Inmuebles.
Elaborar cada mes la recaudación mensual por arrendatario y/u otro
concepto derivado del arrendamiento de inmuebles.
Efectuar otras funciones inherentes a su cargo, por indicación de Gerencia,
o por iniciativa propia dando cuenta de ello oportunamente.
REQUISITOS MINIMOS:
Técnico o Auxiliar de Contabilidad.
Experiencia mínima de dos años en labores relacionadas.
Capacitación en labores de la especialidad.
5. ORGANO DE LINEA
5.7. GERENCIA DE RAMO DE LOTERIA
Cuadro Orgánico de Personal
No CAP NOMENCLATURA
098
099
CODIGO
DIRECTOR DE PROGRAMA
SECTORIAL 11
TÉCNICO ADMINISTRATIVO
11
No
DS4-05-290-2
1
E4-05-707 -2
1
CARGO
Sub Gerente de
Ramo de Loterías y
administración de
inmuebles Lima.
Asistente
Administrativo
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JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN
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MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
0100
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II
TRABAJADOR SERVICIOS 11
DEL CUSCO - 2011
E4-05-707 -2
A2-05-870-2
Chofer II
Calero
EQUIPO FUNCIONAL DE LOTERIA E INMUEBLES
u
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PÚBLICA
TÉCNICO ADMINISTRATIVO
0101
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Y FUNCIONES
SUB GERENTE DE RAMO DE LOTERIA y ADMINISTRACiÓN DE
INMUEBLES LIMA
No CAP: 098
NOMENCLATURAI NIVEL: Director de Programa Sectorial 11.
CODIGO: DS4-05-290-2
CARGO ESTRUCTURAL: Sub Gerente de Ramo de Loterías.
FUNCION BASICA:
Definir, Implementar, supervisar y evaluar las políticas y actividades del Ramo de
Lotería del Cusca, de acuerdo a las normas legales y procedimientos
administrativos vigentes, garantizando el logro de los objetivos institucionales.
RELACIONES DEL CARGO:
REPORTA A:
Gerente General.
SUPERVISA A:
Personal de su área.
DE COORDINACION:
Alta Dirección, Órganos de Asesoramiento, Órganos de Apoyo y los órganos de
línea.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
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156
Dirigir, supervisar y evaluar las actividades directrices de la lotería
Programar actividades técnicas y proponer políticas para el desarrollo
del Ramo de Lotería.
Dirigir, coordinar y evaluar la realización de actividades propias del
Ramo de Lotería.
Formular estrategias de política general y desarrollo de la lotería y la
administración del inmueble orientada a potenciar al máximo la
utilización de sus recursos tanto humanos como económicos y
financieros.
Elaborar y proponer las escalas y los premios de los juegos de la lotería.
Coordinar las actividades con el Comité de la Lotería.
Participar en la formulación del Presupuesto de su Gerencia.
Elaborar normas y directivas para el desarrollo de las actividades a su
cargo.
ELABORADOPOR
JEFEDEOFICINADE PLANJ~=~
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
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157
Y FUNCIONES PÚBLICA DEL CUSCO - 2011
Inspeccionar y evaluar el desarrollo de las actividades, emitiendo los
informes técnicos correspondientes.
Coordinar con las diferentes unidades orgánicas la planificación y
ejecución de actividades.
Prever y ejecutar la realización del mantenimiento y conservación
general de los inmuebles y vehiculo con los que cuenta el área.
Impulsar, supervisar las acciones legales que conduzcan a salvaguardar
lbs bienes de la institución.
Impulsar Acciones administrativas de recuperación de las cuentas por
cobrar en forma sostenida, en caso de no tener resultados positivos,
remitir a Asesoría Legal para iniciar las acciones legales de su
cobranza.
Supervisar, controlar y evaluar las actividades de cuentas corrientes, de
cuentas por cobrar y registros de la Lotería e Inmuebles.
Supervisar acciones de análisis, conciliación y cruce de información con
la Unidad de finanzas.
Resolver en los términos establecidos por ley y/o normas internas los
procesos administrativos tramitados o derivados a su competencia.
Implementar
las recomendaciones
que resulten de exámenes
especiales, auditorías internas y externas e informar a Gerencia con
documentación
sustentatoria
respecto
al
levantamiento
de
observaciones.
Promover la Capacitación Sostenida y Evaluar el desempeño laboral de
las personas que estén a su cargo.
Custodiar y preservar los bienes entregados a su cargo.
Dar estricto cumplimiento a Directivas y Normas Legales Vigentes
relacionados a su competencia.
Dar a conocer y hacer cumplir las funciones de cada uno de los
trabajadores de su área ..
Presentar a la Gerencia, los Lineamientos de política de arrendamiento.
Ejecutar programas estratégicos para maximizar la rentabilidad del
patrimonio inmobiliario, de cada Unidad Predial Arrendable.
Diversificar los servicios inmobiliarios, estableciendo convenios de
participación o colaboración empresarial
con, otras instituciones y
organizaciones.
Ampliar el patrimonio de la SBPC, identificando y tramitando la
propiedad de nuevos inmuebles en el ámbito regional.
Implementar procedimientos de saneamiento de la propiedad de los
bienes inmuebles y mantener actualizado el Margesi.
Efectuar el saneamiento legal de los bienes inmuebles de la institución.
Informar sobre la morosidad del pago de arrendamiento
e
incumplimiento de las obligaciones pactadas en los contratos.
Velar por el mantenimiento y conservación de los bienes inmobiliarios de
propiedad de la Institución.
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
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Y FUNCIONES
PÚBLICA
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DEL CUSCO - 2011
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Reportar mensualmente sobre el movimiento económico, y situación de
las cobranzas de alquileres.
Supervisar el cumplimiento de los contratos y convenios, establecidos
en relación con el arrendamiento o uso de los inmuebles.
Elaborar y mantener actualizado el registro de Tasación Comercial de
inmuebles de acuerdo a Directiva deIINABIF.
REQUISITOS MINIMOS:
Licenciado en Economía, Administración, Ing. Industrial o carreras a fines.
Experiencia mínima de 2 años en labores relacionadas.
Capacitación en labores de la especialidad.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
No CAP: 099
NOMENCLATURA! NIVEL: Técnico Administrativo 11.
CODIGO: AP4-05-707-2
CARGO ESTRUCTURAL: Asistente Administrativo.
FUNCION BASICA:
Dirigir y supervisar las actividades técnico administrativas de la Administración de
inmuebles en Lima.
RELACIONES DEL CARGO.
REPORTA A:
Gerente de Ramo de Loterías.
SUPERVISA A:
No ejerce Supervisión.
DE COORDINACION:
Gerente de Ramo de Loterías.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
•
•
•
•
•
Dirigir y supervisar las actividades técnico administrativas de la Dirección de
Lotería y administración de inmuebles Lima.
Participar en la planificación de las actividades administrativas de
dependencia.
Elaborar anteproyectos de normas administrativas.
Analizar y evaluar las actividades administrativas en una dependencia y
formular las recomendaciones pertinentes.
Asesorar en la ejecución de actividades administrativas.
)
MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
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Y FUNCIONES
PÚBLICA
DEL CUSCO
- 2011
Participar en comisiones de licitaciones, contratos y/o estudios, según lo
designen las autoridades de la Sede Central.
Puede corresponderle analizar la financiación de programas y proyectos.
Efectuar otras funciones correspondientes a su cargo, por indicación de
Gerencia, o por iniciativa propia dando cuenta de ello oportunamente.
Recepcionar y efectuar el registro de cada uno de los recibos de agua, luz
y limpieza publica.
Recepcionar los locales que se desocupan,
efectuando el inventario
respectivo en el formato de informe, y en el Libro de Actas correspondiente.
Mostrar a las personas interesadas en alquiler los locales que están para
alquilarse.
Hacer la entrega al inquilino de los locales que se alquila, con la respectiva
Acta de Entrega.
Tramitar en los Registros Públicos la obtención de fichas registrales de las
propiedades de la SBPC.
REQUISITOS MINIMOS:
Técnico en áreas relacionadas a la actividad.
Experiencia mínima de 2 años en labores relacionadas.
Capacitación técnica en labores de la especialidad.
CHOFER
No CAP: 0100
NOMENCLATURA! NIVEL: Técnico Administrativo 11.
CODIGO: ES4-05-707-2
CARGO ESTRUCTURAL: Chofer 11.
FUNCION BASICA:
Conducir con responsabilidad el Vehículo asignado.
RELACIONES DEL CARGO
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REPORTA A:
Gerente de Ramo de Loterías.
SUPERVISA A:
No ejerce Supervisión.
DE COORDINACION:
Gerente de Ramo de Loterías.
FUNCIONES ESPECíFICAS:
•
Conducir el vehiculo asignado, asegurándose del adecuado mantenimiento
y limpieza.
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MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
Y FUNCIONES
PÚBLICA
DEL CUSCO - 2011
• Recibir y distribuir documentos y materiales en general
• Ejecutar los trámites y encargos que se le asigne.
• Apoyar en la recepción de materiales de escritorio.
• Trasladar y acomodar muebles, empacar mercaderías y otros Llevar el
control del vehiculo al día, para informar el estado del vehiculo.
• Mantener el transporte asignado, bajo condiciones óptimas de limpieza y
funcionamiento.
• Revisar periódicamente los niveles (aceite, agua, aire de llantas, etc.) de la
unidad de transporte a su cargo.
• Organizar y controlar los almacenes, orientado a la seguridad y
preservación de los bienes.
• Comunicar a la Gerencia de los bienes en desuso y/o obsolescencia.
• Registrar y archivar la documentación, organizar la adecuada conservación
y seguridad de la documentación.
• Otras funciones que corresponden a su cargo por encargo del Gerente de
Ramo de Loterías.
REQUISITOS MINIMOS:
Técnico en áreas relacionadas a la actividad.
Instrucción secundaria completa.
Licencia de Conducir profesional.
Experiencia en la conducción de vehículos motorizados
Tener conocimientos de mecánica automotriz
CAJERO RECAUDADOR
No CAP: 0101
NOMENCLATURA! NIVEL: Trabajador en Servicios II
CODIGO: AP2-05-870-2
CARGO ESTRUCTURAL: Cajero-Recaudador.
FUNCION BASICA:
Recaudar los fondos de giros fijos.
RELACIONES DEL CARGO:
REPORTA A:
Gerente de Ramo de Loterías.
SUPERVISA A:
No ejerce Supervisión.
DE COORDINACION:
Gerente de Ramo de Loterías, Unidad de Finanzas.
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MANUAL
DE ORGANIZACIONES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA
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PÚBLICA
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FUNCIONES ESPECíFICAS:
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•
•
•
Supervisión y ejecución de actividades relacionadas con la cobranza de
recursos que constituyen rentas de inmuebles en Lima y Huancayo.
Efectuar recaudación de giros fijos.
Llevar el registro de auxiliar estándar de cuentas por cobrar, documento
que deberá mantenerse actualizado y del que se emitirá informes
quincenales a la Gerencia, para su seguimiento de cobranza.
Realizar las acciones de análisis, conciliación y cruce de información con la
Unidad de finanzas.
Cumplir bajo responsabilidad con las implementaciones y recomendaciones
dispuestas por la Gerencia de Ramo de Loterías, de acuerdo a
observaciones de la OCI que resulten de exámenes especiales, auditorias
internas y externas e informar a Gerencia con documentación sustentatoria
respecto al levantamiento de observaciones.
Realizar el levantamiento de observaciones
hechas por la OCI
(documentadas) .
Depurar y controlar los padrones por giros de acuerdo a lo detectado con el
trabajo de campo, estableciendo las comisiones correspondientes.
Control bajo responsabilidad la custodia de especies valoradas.
Atender al público en asuntos de su competencia.
Integrar comisiones de captación de rentas que determine la superioridad.
Efectuar otras funciones correspondientes a su cargo, por indicación de su
jefe inmediato, o por iniciativa propia dando cuenta de ello oportunamente.
REQUISITOS MINIMOS:
Técnico en áreas relacionadas a la actividad.
Experiencia mínima de 2 años en labores relacionadas.
Capacitación técnica en labores de la especialidad.
1
ELABORADO POR
JEFE DE OFICINA DE PLANIFICACIÓN:
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ce
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DIRECTORIO
-
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PRESIDENCIA
OFICINA DE CONTROL
INSTITUCIONAL
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GERENCIA GENERAL
OFICINA DE IMAGEN
INSTITUCIONAL
OFICINA TÉCNICA
COMITÉ DE COORDINACiÓN
INSTITUCIONAL
I
I
---------------------------------~
-
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DE INGENIERIA
I
I
I
I
---------------1
~
OFICINA DE ASESORIA
-
OFICINA DE PLANIFICACiÓN
PRESUPUESTO
1
1
1
LEGAL
Y
I
DIRECCiÓN DE
ADMINISTRACiÓN
I
I
UNIDAD DE
FINANZAS Y
TESORERIA
I
UNIDAD DE
LOGISTICA y
PATRIMONIO
UNIDAD DE
PERSONAL
-
DIRECCiÓN DE
ASISTENCIA EN
SALUD MENTAL
____
__/ ___
-
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DIRECCiÓN DE
PROTECCiÓN AL
ADULTO MAYOR
--------
______
1
1
1
I
I
1
1
I
DIRECCiÓN DE
PROTECCiÓN AL
MENOR Y
ADOLECENTE
SUB GERENCIA
SERVICIOS
FUNERARIOS
I
DE
SUB GERENCIA
SERVICIOS
HOTELEROS
I
DE
SUB GERENCIA DE
BIENES E
INMUEBLES CUSCO
SUB GERENCIA
LOTERIA
DE
ORGANIGRAMA INITnUCIONAL
IOCIEDAD DE BENEFICENCIA PÚBLICA
DEL CUICO - 2011
DIRECTORIO
~
l
OFICINA
1---
PRESIDENCIA
I
I
DE CONTROL
INTERNO
1-------------------------~-------1
GERENCIA GENERAL
I
I
---------------1
COMITÉ DE CORDINACIÓN
INSTITUCIONAL
I
I
OFICINA
----------------------------------
DE IMAGEN
INSTITUCIONAL
1-1
~
OFICINA
DE ASESORIA
I
I
I
I
I
LEGAL
I
OFICINA
TÉCNICA
DE INGENIERIA
OFICINA
DE PLANIFICACiÓN
PRESUPUESTO
I
I
DIRECCiÓN DE
ADMINISTRACiÓN
UNIDAD DE
PERSONAL
I
1
1
UNIDAD DE
FINANZAS Y
TESORERIA
l
I
EF.
TESORERIA
r- - - - - -
DIRECCiÓN
DE
ASISTENCIA
EN
SALUD MENTAL
I
I
I
I
I
11
Y
11
1
EF. INFORMATICA
ESTADISTICA
y
I
EF. DE PLANES,
PROYECTOS
Y
PROGRAMAS
I
AREA
LOGISTICA
E F. DE
IMPRENTA
11
11
AREA DE
CONTROL
1
PATRIMONI~L
1
1
I
I
I
1
PATRIMONIAL
I
-1- - - - - - -,
EF. DE PRESUPUESTO
1
I LOGISTICA
UNIDAD
DE
y CONTROL
EF.
CON~~BILlD
DIRECCiÓN
DE
PROTECCiÓN
AL
ADULTO MAYOR
1
DIRECCiÓN
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DE
AL
SUB GERENCIA
SERVICIOS
FUNERARIOS
MENOR Y
ADOLECENTE
\
DE
1
SUB GERENCIA
SERVICIOS
DE
HOTELEROS
SUB GERENCIA
DE
BIENES E
INMUEBLES
CUSCO
\
SUB GERENCIA
LOTERIA
DE
c------
J
DIRi¿~IÓN,
ADMINISTRA
TIVA
11
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INTERDISCIP
LlNARIO
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VELACIONES
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CIÓN
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EF.
SERVICIOS
INMUE:ilLES
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11
EF LOTTO
FACIL
1