Dirección de Recursos Humanos

DIRECCIÓN DE RECURSOS
HUMANOS
Estructura Organizativa
DIRECCIÓN DE
RECURSOS
HUMANOS
DIVISIÓN DE APOYO
LEGAL
DIVISIÓN DE
TÉCNICA LABORAL
DIVISIÓN DE
ADMINISTRACIÓN
DE RECURSOS
DIVISIÓN DE
REGISTRO Y
CONTROL
DIVISIÓN DE
HIGIENE Y
SEGURIDAD
MISIÓN
Captar, evaluar, emplear y desarrollar capital humano competente, mediante la
planificación y gestión en el marco de las políticas y directrices de la Alcaldía del Municipio
de Baruta, procurando la satisfacción de los usuarios externos e internos, con la finalidad de
asegurar un excelente servicio a la comunidad.
DESPACHO DEL DIRECTOR
OBJETIVO
Administrar y controlar el recurso humano adscrito a la Alcaldía, aplicando
políticas de gestión de desempeño para la obtención de la calidad en los
productos y servicios que se prestan, y el desarrollo efectivo y eficiente en
las actividades operativas y administrativas desempeñadas por el personal.
FUNCIONES
1. Dirige y coordina el proceso de reclutamiento, selección, contratación,
registro y control del personal que ingresa a la Institución.
2. Garantiza al personal de la Alcaldía el fiel cumplimiento en la
aplicación de beneficios socioeconómicos que rezan en las cláusulas
contractuales y en la normativa legal vigente.
3. Tramita las diferentes nóminas que se manejan en la Alcaldía,
asegurando que se cumpla a cabalidad con los procedimientos
administrativos y legales establecidos.
4. Asegura al personal el adiestramiento y capacitación constante, a fin
de
reforzar
el
perfil
profesional,
la
aplicación
de
los
nuevos
conocimientos adquiridos a las labores que ejecuta en la organización,
e incentivar al merito obtenido para lograr un mejor desempeño en las
funciones del personal dentro de la Alcaldía.
5. Evalúa periódicamente los sueldos y salarios, valora el desempeño en
las funciones del personal en general, a fin de programar y diseñar
aumentos por conceptos de reclasificación o ascensos y a escala,
según determine el resultado del estudio.
6. Administra, controla y lleva el seguimiento de los gastos del personal a
nivel presupuestario, así como coordina y tramita eficientemente las
actividades inherentes al correcto funcionamiento y operatividad de la
dirección.
7. Asegura que todas las acciones, procesos y trámites estén sustentados
y avalados por la División Apoyo Legal en materia laboral.
8. Discute el Contrato Colectivo y vela porque se cumplan dichos
contratos.
9. Supervisa y evalúa los resultados de la gestión del personal a su cargo.
10. Elabora proyecto de Plan Operativo y Presupuesto Anual, Informe
Trimestral de la Ejecución Física y Financiera y la Memoria y Cuenta de
la Dirección, de acuerdo a los lineamientos emitidos por la Dirección
de Planificación, Organización y Presupuesto.
11. Vela y supervisa por la ejecución de los programas y proyectos de la
Dirección planteados y aprobados, con el objeto de aplicar los
correctivos necesarios para garantizar la efectividad de su gestión.
12. Administra eficientemente los recursos asignados a la Dirección
(humanos, financieros y físicos), con el objeto de garantizar el uso
adecuado de los mismos.
13. Vigila el cumplimiento de las políticas e instrucciones emanadas por el
Alcalde dentro del ámbito de su competencia, a fin de contribuir con
una gestión efectiva que se traduzca en el logro de las metas.
14. Aprueba los manuales de organización, descriptivo de cargo y normas
y procedimientos de la Dirección y Divisiones a su cargo.
15. Cualquier otra función dentro de ámbito de sus competencias, que le
sea asignada por el Director General.
DIVISIÓN DE APOYO LEGAL
OBJETIVO
Verificar y analizar los aspectos legales que conllevan el desarrollo de las
actividades propias de la Dirección de Recursos Humanos, dentro del
marco normativo laboral y administrativo.
FUNCIONES
1. Asesora a la Dirección en materia legal, en todo lo relacionado al
régimen disciplinario funcionarial, y en tal sentido le corresponde instruir
los expedientes en aquellos casos que pudieren dar lugar a la
aplicación de las sanciones previstas en la Ley de Estatuto de la
Función Pública, mediante la apertura y sustanciación de las
averiguaciones administrativas correspondientes.
2. Garantiza la aplicación de leyes y demás instrumentos legales y/o
contractuales que deben ser aplicados en la Alcaldía dentro del
sistema de administración de recursos humanos.
3. Elabora las resoluciones mediante la cual se nombran, promueven,
remueven y destituyen a los funcionarios públicos para ser suscritas por
el Alcalde, como máxima autoridad en dicha materia.
4. Redacta los Proyectos de Decretos, Resoluciones, Reglamentos,
Ordenanzas, Dictámenes, Contratos y demás documentos requeridos
dentro del área del derecho funcionarial y laboral, aplicable al
personal que presta servicios en la Alcaldía.
5. Analiza los Recursos Administrativos en materia funcional y laboral,
sustentándolos con una objetiva opinión, basándose en la normativa
legal vigente.
6. Atiende los reclamos de carácter laboral presentados por los
trabajadores de la Alcaldía y las organizaciones sindicales que los
representan.
7. Participa en las discusiones de las Convenciones Colectivas de Trabajo,
así como de los pliegos conflictivos que sean presentados por las
organizaciones sindicales representativas de los trabajadores del
Municipio.
8. Revisa los procesos de Contratación del Personal Contratado, que
corresponde suscribir a la Dirección de Recursos Humanos, dentro del
ámbito de su competencia y delegación correspondiente.
9. Cualquier otra función dentro de ámbito de sus competencias, que le
sea asignada por el Director.
DIVISIÓN DE TÉCNICA LABORAL
OBJETIVO
Dar cumplimiento a las cláusulas contractuales estipuladas en las
diferentes convenciones colectivas de trabajo, así como cumplir con todos
los aportes legales correspondientes a la seguridad social de los
trabajadores; a fin de garantizarles su bienestar laboral.
FUNCIONES
1. Coordina y hace el seguimiento a la ejecución de los programas de
bienestar social.
2. Lleva el control y seguimiento del trámite establecido en las cláusulas
contractuales de la Alcaldía, con el objeto de garantizar el fiel
cumplimiento de todos los beneficios inmersos en ella.
3. Prepara el trámite general del proceso de Jubilaciones, Ahorro
Habitacional, Seguro Social Obligatorio (SSO) y Pensiones, tanto al
personal de la Alcaldía como de los beneficiarios, si es el caso.
4. Organiza programas de capacitación y adiestramiento, previo análisis
de las funciones y el perfil del personal que se postule.
5. Mantiene el registro y control del instrumento de gestión de desempeño,
así como de las evaluaciones de desempeño del personal de la
Alcaldía, a fin de medir el nivel de eficiencia.
6. Cualquier otra función dentro de ámbito de sus competencias, que le
sea asignada por el Director.
DIVISIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
OBJETIVO
Administrar
y
controlar
los
presupuestario, así como
gastos
financieros
del
personal
a
nivel
coordinar y hacer seguimiento a los procesos
administrativos de la Dirección.
FUNCIONES
1. Lleva el control y seguimiento de los gastos de personal de la Alcaldía en
materia presupuestaria.
2. Evalúa los recaudos que soportan las solicitudes de Orden de Pago, a fin
de avalar administrativamente su respectiva emisión.
3. Controla la ejecución físico-financiera, correspondiente a los gastos del
personal de la Alcaldía.
4. Elabora todos los procesos generales administrativos propios para el
funcionamiento de la Dirección.
5. Coordina el proceso de carnetización del personal que labora en la
Alcaldía, así como el control del acceso a las instalaciones de la misma,
tanto de los visitantes como de los funcionarios.
6. Cualquier otra función dentro de ámbito de sus competencias, que le sea
asignada por el Director.
DIVISIÓN DE REGISTRO Y CONTROL
OBJETIVO
Velar por el cumplimiento de las normativas legales vigentes en cuanto al
proceso de ingreso, permanencia, ascenso, reclasificación y egreso del
personal de la Alcaldía, así como liquidaciones y adelanto de prestaciones
sociales que sean requeridos. Adicionalmente debe controlar y coordinar el
proceso de contratación, registro y pago de nómina del personal
contratado, de acuerdo al presupuesto asignado para esta División.
FUNCIONES
1. Gestiona las actividades correspondientes al registro y trámite del ingreso,
estadía y egreso del personal adscrito a las diferentes nóminas de la
Alcaldía.
2. Procesa todo el trámite relacionado con el pago de las nóminas
permanentes de empleados y obreros.
3. Mantiene actualizado el tabulador de sueldos, previo estudio de mercado
a nivel de Alcaldías, proponiendo con esto nuevas políticas salariales.
4. Coordina la preparación y trámite de las nóminas especiales.
5. Custodia responsablemente y de manera confidencial los expedientes del
personal adscrito a la Alcaldía, en los archivos que mantiene la Dirección
para tal fin.
6. Mantiene el debido proceso de los movimientos de personal por
reclasificación, ascenso y/o traslado.
7. Lleva el registro, control y trámite de los contratos de servicio de personal
y honorarios profesionales.
8. Controla el trámite de las vacaciones de los trabajadores y lleva su
respectivo registro.
9. Realiza y verifica con exactitud los cálculos de las liquidaciones de
prestaciones sociales del personal que egresa de esta institución, y se
asegura de que se cumpla con la normativa legal vigente.
10. Constata y evalúa las solicitudes de adelanto de prestaciones sociales del
personal adscrito a las diferentes nóminas de la Alcaldía, vigilando que se
dé cumplimiento con los recaudos y requisitos establecidos por la
Dirección y por la normativa legal vigente.
11. Verifica constantemente el cálculo de los intereses de prestaciones
sociales del personal.
12. Elabora las solicitudes de Orden de Pago por concepto de liquidación y
adelanto de prestaciones al personal, haciendo el respectivo seguimiento
con las dependencias responsables sobre la emisión de la orden de pago
y el cheque correspondiente.
13. Apoya a la División de Apoyo Legal y Sindicatura Municipal en materia de
demandas laborales.
14. Asesora a las Instituciones y Servicios Autónomos en cuanto a los procesos
de Liquidaciones, Imputaciones y temas presupuestarios.
15. Coordina el proceso de ingreso del personal contratado.
16. Gestiona las actividades correspondientes al registro y trámite de ingreso y
egreso del personal contratado.
17. Procesa los trámites relacionados con el pago de nómina al personal
contratado.
18. Custodia los expedientes del personal contratado.
19. Verifica los cálculos y solicitudes correspondientes al pago de personal
contratado.
20. Cualquier otra función dentro de ámbito de sus competencias, que le sea
asignada por el Director.
DIVISIÓN DE HIGIENE Y SEGURIDAD
OBJETIVO
Definir e implementar políticas, programas y normas en materia de higiene y
seguridad, ajustado a las necesidades de las dependencias que
conforman la Alcaldía, con la finalidad de mitigar y prevenir los riesgos de
accidentes de trabajo y enfermedades ocupacionales, orientados a
promover las condiciones y medio ambiente de trabajo seguro, velando
por la salud integral física, social y emocional de los trabajadores y
trabajadoras de la institución.
FUNCIONES
1. Realiza estudios en materia de Higiene y Seguridad orientados al diseño,
análisis y desarrollo de proyectos de investigación, a fin de prevenir,
corregir y minimizar los riesgos de accidentes laborales dentro de la
Alcaldía.
2. Diseña y participa en el desarrollo de ensayos y proyectos de
investigación en materia de Higiene y Seguridad.
3. Determina las necesidades de capacitación del personal orientado a
brindar inducción y orientación, de conformidad con la normativa legal
vigente.
4. Analiza datos estadísticos de riesgos ocupacionales, y elaborar informes
técnicos como referencia para la toma de decisiones.
5. Promueve y controla el cumplimiento de las normas de Higiene y
Seguridad dentro de la Alcaldía.
6. Supervisa y evalúa el diseño de obras y mantenimiento de servicios
generales a ser ejecutadas en la institución.
7. Participa en el diseño, desarrollo y divulgación de información dirigida a
la prevención de accidentes, seguridad y manejo de equipos.
8. Inspecciona las condiciones de los equipos e instalaciones.
9. Coordina conjuntamente con otras Instituciones, vinculadas con el
desarrollo de programas dirigidos a la prevención, corrección y
minimización de riesgos y accidentes laborales.
10. Asesora y evalúa consultas técnicas en el área de su competencia.
11. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad
integral, establecidos por la organización.
12. Vigila el orden de equipos y sitios de trabajo, reportando cualquier
anomalía.
13. Vigila el cumplimiento de las medidas de adecuación de tareas de los
trabajadores y trabajadoras por razones de salud, rehabilitación y
reinserción laboral, incluyendo las medidas emitidas por INPSASEL.
14. Identifica, evalúa y propone correctivos orientados a controlar los
procesos riesgosos derivados del medio y de la organización del
trabajo, que puedan afectar la salud física y mental de los trabajadores
y trabajadoras.
15. Vigila el cumplimiento efectivo de la programación del disfrute de las
vacaciones del personal de la Alcaldía.
16. Vigila el cumplimiento de las normas contempladas en la legislación
vigente, relacionada con el trabajo en horario extraordinario.
17. Elabora, diseña y presenta ante el Comité de Seguridad y Salud Laboral,
la aprobación relativa a nuevos puestos físicos de trabajo, así como la
remodelación de los mismos.
18. Diseña programas orientados a la prevención del consumo de
sustancias estupefacientes y psicotrópicas, así como ejecutar las
mismas.
19. Desarrolla y dirige un continuo seguimiento a las regulaciones en
materia de seguridad laboral considerando los planes de la Alcaldía, a
fin de alcanzar los objetivos establecidos.
20. Cualquier otra función dentro de ámbito de sus competencias, que le
sea asignada por el Director.