Normas_bienes.86

NORMAS GENERALES PARA LA ADMINISTRACIÓN
Y CONTROL DE LOS BIENES DE LA INSTITUCIÓN
APROBADO POR EL CONSEJO UNIVERSITARIO EN SESIÓN 603 DEL 1 DE JULIO
DE 1982
(PUNTOS 2.1, 2.2 Y 2.3 MODIFICADOS SEGÚN ARTÍCULO TERCERO, INCISO
ÚNICO DE LA SESIÓN CELEBRADA EL 25 DE FEBRERO DE 1993, ACTA No. 1544.
OFICIO SCU-182-93 DEL 2 DE MARZO DE 1993.).
SITUACIÓN ACTUAL
El Departamento Financiero consciente de la imperiosa necesidad de que la
Institución cuente con un adecuado Registro de Activos, se abocó a la ardua labor de
realizar un desglose detallado de todas y cada una de las adquisiciones de equipo, que se
han realizado desde el año 1974 hasta el año 1979.
La información obtenida está siendo procesada por el Centro de Cómputo, con el
objeto de suministrar listas de los bienes adquiridos durante esos seis años detalladas por
dependencias, grupos y objetos.
Con la ayuda de estas listas, realizaremos la verificación de la existencia física de
los bienes, confrontando todas sus especificaciones (modelo, número de serie, marcas,
número de placas, etc.).
Las diferencias resultantes serán investigadas exhaustivamente a fin de determinar
sus causas. Se realizarán los ajustes necesarios con el objeto de llevar un control adecuado
y permanente de estos bienes.
Durante el año en curso se establecerá el Sistema de Suministros en el Centro de
Cómputo. Con la implementación de este sistema se logrará la contabilización simultánea
de los compromisos y el incremento del inventario permanente del activo fijo,
garantizándose de esta forma la continua vigilancia y registro de los bienes adquiridos por
la Institución.
INSTRUCTIVO PARA LA ADMINISTRACIÓN Y CONTROL DE BIENES
I. DEFINICIÓN DE BIENES
Se entiende por bienes al activo fijo (bienes muebles, inmuebles, semovientes).
II. OBJETIVO
Mediante el presente instructivo se indican las normas y procedimientos de
administración y control de los bienes de la Universidad Nacional, en los siguientes
aspectos:
1. Registro contable.
2. Control físico.
3. Fijación de responsabilidades por la custodia y uso.
4.
5.
Realización de inventarios.
Identificación de los bienes de acuerdo a su destino y uso.
III. FUNCIONES DE LA SECCIÓN DE CONTABILIDAD EN RELACIÓN
CON LOS OBJETIVOS
2.
3.
4.
5.
1. Analizar detalladamente el contenido de la cuenta: Propiedad, Planta y
Equipo, con el fin de determinar:
1.1 El correcto registro de los bienes en las diferentes subcuentas.
1.2 Realizar los ajustes pertinentes para subsanar los errores que se detecten.
1.3 Confeccionar listas de los bienes registrados contablemente con el fin de
enviarlos al Centro de Cómputo para su procesamiento. Estas listas deben
contener la información necesaria que permita identificar la localización y
descripción de todos y cada uno de los bienes.
Realizar inventarios parciales por lo menos una vez al año, o totales cuando sea
necesario, a fin de verificar la existencia física de los bienes registrados en el Control
de Activos Fijos. Para tal efecto se confrontarán las especificaciones de los
inventarios con los del control de bienes, para verificar su exactitud.
Si al efectuar la verificación de las existencias se encontraren bienes sin registrar, o
faltantes, destruidos o en mal estado de conservación, se realizará un informe con
copia a la Auditoría para lo concerniente.
Velar porque el movimiento de bienes se realice conforme a las disposiciones
establecidas en el presente instructivo (entregas, devoluciones, altas y bajas de
bienes).
Verificar que los saldos de inventarios de bienes coincidan con los de las respectivas
cuentas del balance.
IV. RESPONSABILIDADES EN LA CUSTODIA, USO Y MANEJO DE
LOS BIENES
Los funcionarios encargados de la administración de bienes propiedad de la Institución, son
responsables de la pérdida, daño o depreciación que sufran los mismos, cuando no
provengan del deterioro natural por razón de su uso legítimo o de otra causa justificada.
Por lo tanto, estas personas están obligadas a velar por el correcto uso de los bienes,
debiendo gestionar el mantenimiento y conservación adecuados.
1.
III. OBLIGACIÓN DE LOS RESPONSABLES DE LA
ADMINISTRACIÓN DE LOS BIENES
Los funcionarios de la Institución que tengan a su cargo bienes, ya sea en uso,
administración y custodia están obligados a lo siguiente:
1.1 Con base en los inventarios actualizados, los Directores o Jefes de las distintas
dependencias harán entrega a sus subalternos de los bienes que a cada uno
confíen para su uso, servicio, administración o custodia, o que les suministre
para el desempeño de sus funciones, mediante inventarios individuales que los
responsables deben firmar.
1.2 Los Directores o Jefes, al tomar posición de sus cargos, exigirán a sus
antecesores y a falta de estos, al superior inmediato, el inventario y entrega de
los bienes que queden a su cargo.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
Si el inventario y la entrega fuesen correctos, se hará constar así, de lo contrario
el funcionario entrante hará las observaciones que sean del caso en cuanto a
faltantes o estado de los bienes, y en ambos casos firmará conjuntamente con la
persona que le hace entrega.
Cuando una de las personas definidas en los dos incisos anteriores, cese en sus
funciones o sea trasladado a otro puesto o sitio de trabajo, tiene la obligación de
devolver por inventario todos los bienes que tenía a su cargo.
Los funcionarios que bajo inventario se hagan cargo de bienes, serán responsables
administrativa y fiscalmente, ya sea directa o indirectamente, de la pérdida, daño o
depreciación de los mismos, salvo que provengan del deterioro natural por razón del
uso legítimo o de otra causa justificada.
Ningún funcionario está obligado a firmar un inventario de bienes, si estos no están
bajo su inmediato control o responsabilidad, es decir los que tengan a su cargo para
uso, custodia, administración o para el desempeño de sus funciones.
Cuando al elaborar los inventarios se descubran faltantes, daños o deterioros de
bienes, que no se deban a dolo o culpa de la persona que los tiene a su cargo, ésta
podrá firmar los inventarios, dejando de ello constancia expresa en el mismo
documento, y al mismo tiempo debe realizar las gestiones conducentes para que se le
exima de toda responsabilidad.
Cuando por olvido u omisión del Director o Jefe de alguna dependencia, entre en
funciones o se retire un funcionario, sin firmar el recibo o efectuar la devolución de
los bienes a su cargo, o si cualquiera de estos funcionarios no firme los inventarios
correspondientes, los faltantes o daños que se encuentren posteriormente quedarán
bajo la responsabilidad del Director o Jefe respectivo.
Para establecer la responsabilidad a que se refiere el artículo 6 de la Ley de
Administración Financiera de la República, que corresponde a cada funcionario, se
realizará una investigación administrativa tendiente a determinarla.
VI. PROCEDIMIENTO PARA EL REPORTE DE FALTANTES, DAÑOS O
DEPRECIACIÓN DE BIENES
Corresponderá el reporte por faltantes, daños o depreciación de bienes a las siguientes
personas:
1.1 Al funcionario a cuyo cargo estén los bienes.
1.2 Al Jefe de oficina, dependencia respectiva.
1.3 Al Director de departamento o Escuela respectiva.
Procedimiento:
2.1 El funcionario responsable del o los bienes informará por escrito lo ocurrido al
Jefe de la unidad correspondiente, detallando los hechos consignados y todos los
datos del bien. De tal informe se enviará copia a la Sección de Control de
Activos del Departamento Financiero.
2.2 El Jefe de la unidad comunicará lo ocurrido al Jefe de la Sección de Vigilancia,
en un plazo máximo de ocho horas hábiles, para la investigación e informe
correspondiente.
2.3 Comprobada la pérdida, el Jefe de la Sección de Vigilancia y Seguridad, en
coordinación con la Asesoría Jurídica, emitirá su criterio sobre la procedencia de
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
la denuncia ante la instancia judicial competente, y comunicará a la Rectoría
judicial competente, y comunicará a la Rectoría para lo que proceda.
El Jefe de la Sección de Vigilancia y Seguridad, enviará el expediente a la
Comisión Especial, integrada por el Jefe de Seguridad y un funcionario de la
Sección de Control de Activos, asesorada por un funcionario de la Asesoría
Jurídica, para su análisis y pronunciamiento.
La Comisión Especial rendirá un informe al superior jerárquico del funcionario
responsable; en este informe se recomendarán las acciones a seguir.
Si de acuerdo con el informe señalado en el inciso anterior, se determinara
responsabilidad del funcionario, el superior jerárquico dará audiencia al
funcionario responsable de la custodia del bien, a fin de garantizar el derecho de
defensa.
Si mediante el procedimiento anterior se determinara que hay motivos para
responsabilizar al funcionario, el superior jerárquico solicitará al Director del
Departamento Financiero la apertura de la cuenta por cobrar, o el plaqueo del
activo, si se optara por su reposición. De dicha solicitud se enviará copia al
Departamento de Personal y a la Auditoría interna. Caso contrario, se trasladará
el expediente al Rector para su visto bueno.
El Rector dirigirá su pronunciamiento al superior jerárquico del funcionario y
responsable de la custodia del bien, con copia al Director del Departamento
Financiero, Departamento de Personal, Auditoría Interna y Asesoría Jurídica.
Ver: AJ-D-048-2008.doc
Ver: AJ-D-624-2008.doc
Ver: AJ-D-669-2008:.
Ver: AJ-D-454-2008: sobre las responsabilidades de la Universidad y del director de la
unidad académica en caso de robos en las residencias universitarias, y que genere
perdidas económicas o humanas.
(PUNTOS 2.1, 2.2 Y 2.3 MODIFICADOS SEGÚN ARTÍCULO TERCERO, INCISO
ÚNICO DE LA SESIÓN CELEBRADA EL 25 DE FEBRERO DE 1993, ACTA No.
1544. OFICIO SCU-182-93 DEL 2 DE MARZO DE 1993.).
IV. VALORIZACIÓN DE LOS BIENES DE LA INSTITUCIÓN
1.
Todos los inventarios deben ser valorizados con el precio que corresponda a cada uno
de los bienes que en ellos figure, los cuales se tomarán de las siguientes fuentes:
1.1 Para los bienes muebles
a) El precio establecido en el inventario anterior.
b) El de adquisición.
c) El que se fije mediante avalúo.
1.2
Para los semovientes
a)
El precio de compra.
b)
El precio corriente de plaza según corresponda.
1.3
2.
Para los bienes inmuebles
a) El de compra.
b) El avalúo catastral
c) El que fije la Institución mediante avalúo.
Para calcular el valor de los bienes de la Institución no se requerirá la contratación de
técnicos ni la creación de comisiones especiales. Para este efecto se utilizará los
servicios de funcionarios de la Institución que tengan algún conocimiento del valor
aproximado de ellos, a fin de que sean incorporados en el inventario permanente.
VIII. IDENTIFICACIÓN Y CONTROL DE LOS BIENES DE LA
INSTITUCIÓN
1.
Corresponde a la Sección de Contabilidad levantar los inventarios de bienes,
identificarlos plenamente de acuerdo con su naturaleza y características, en la
siguiente forma:
a) Para los bienes muebles
Material, dimensiones, tipo, serie, calibre, capacidad, diámetro, clase, forma, marca,
números, modelo, motor, número y cualquier otra característica específica.
b) Para los bienes inmuebles
Ubicación, tomo, folio, número de finca y asiento, dimensión, linderos, uso o destino,
planos, escritura pública de la propiedad, características del terreno, características de
los edificios e instalaciones.
c) Para los semovientes
Sexo, raza, edad, marcas y señales.
2.
La identificación de los bienes se hará por un sistema de rotulado, mediante placas
metálicas o de plástico, en el que se identifique el número de inventario asignado.
IX. INGRESOS DE BIENES
Se define el ingreso de bienes de la siguiente manera:
1.
Ingresos de bienes:
Es la operación física y contable que registra la entrada o
ingresos de bienes a las dependencias de la Institución, por compras, producción y
traspasos recibidos.
Los ingresos pueden originarse en uno de los siguientes casos:
1.1
Por compras o importaciones
Para su contabilización, la operación se considera perfeccionada cuando los elementos
ingresen al Departamento de Suministros, sea que el pago esté o no realizado, o que
haya de aplazarse indefinidamente. En otros términos, el ingreso está perfeccionado
cuando se reciben los elementos y se firma la factura de traspaso o remisión, o la nota
de recepción de elementos.
A la llegada de los elementos a dicha dependencia, el funcionario responsable
procederá a su verificación con la factura respectiva, o con la orden de compra o
pedido, para comprobar si se expidió por iguales elementos, cantidades y valores. Se
abstendrá de firmarla cuando no coincida, salvo de que se trate de modificación al
nombre, en cuyo caso se adecuarán las denominaciones.
Una vez conformado, se procede a elaborar el informe de inclusión y a remitirlo a la
Sección de Contabilidad, la cual le dará trámite para que los elementos queden
debidamente codificados e incorporados al inventario general permanente.
1.2
Por traspasos de bienes
Cuando se reciben elementos por traspasos para uso de cualquier entidad, se
verificarán las características y denominaciones, número, marca, cantidad, valor y
demás detalles.
1.3
Por producción de elementos
Terminado el proceso de elaboración o producción de bienes de cualquier naturaleza,
éstos se envían a la dependencia solicitante. La Sección de Mantenimiento verificará
las características que los individualizan y el costo para elaborar el informe de
inclusión respectivo que debe remitir a la Sección de Contabilidad para trámite de
incorporación en el inventario.
1.4 Llegada de elementos sin documentación
Cuando por importaciones, adquisiciones o compras lleguen bienes sin su
documentación o falte alguno de los comprobantes, el encargado de recibir los dará
aviso al inmediato superior y se procede a elaborar una relación de las cantidades,
marcas, modelos, calidades, y demás detalles, con el propósito de fijar un valor
aproximado.
Tan pronto como lleguen los documentos se hará una liquidación definitiva y las
diferencias que resulten se comunicarán a la Sección de Contabilidad para efectuar los
ajustes contables necesarios.
1.5
Nacimiento de Semovientes
Al producirse nacimiento de animales, el funcionario que los tenga a su cargo
procederá a su anotación en los registros internos y comunicará a la Sección de
Contabilidad del detalle de los mismos con su correspondiente avalúo en los
formularios de inclusión.
1.6
Altas por aprovechamiento de inservibles
Cuando se den de baja elementos inservibles, los cuales puedan utilizarse parte de
ellos, se hará una relación de los elementos aprovechables que servirá para su registro
físico y contable.
X. PROCEDIMIENTOS DE ALTAS Y BAJAS DE BIENES
E INTERPRETACIÓN DE CONCEPTOS
Para la correcta interpretación de los términos utilizados, entiéndase por alta y baja de
bienes, lo siguiente:
a) Alta: Es la operación física, fiscal y contable que registra el valor de los bienes que
ingresen al almacén por conceptos distintos a la compra o recibo por traspaso, cuyo
valor no se encuentre registrado en la contabilidad y el origen o procedencia no
responda a operaciones realizadas corrientemente.
Ejemplo: Elementos encontrados por fuera de inventario, cuyo origen es difícil de
establecer, los reavalúos, los nacimientos de semovientes, las donaciones recibidas,
etc.
b) Baja: Es la operación física y contable demostrativa del valor de los bienes muebles o
inmuebles dados de baja por conceptos distintos al consumo, a la entrega para el uso o
traspaso de bienes. Ocurre la baja de bienes, cuando se presenta alguno de los
siguientes casos: Venta directa, remate, donación, desmantelamiento, destrucción o
agotamiento, inservibilidad, merma, rotura, desuso, desaparición, pérdida, muerte de
semovientes y otros conceptos que extingan el valor del bien de que se trate.
Será base de comprobación un acta que debe levantarse inmediatamente se suceda o se
descubra el hecho que motiva la solicitud para dar de baja bienes de la Institución. Esta
acta deberá firmarse por los funcionarios que intervienen en la diligencia.
1.
Bajas por hurto o robo
1.1 Para dar de baja bienes cuya pérdida haya sido causada por hurto o robo y en
ningún caso por culpa del responsable de ellos, se cumplirán los siguientes
requisitos:
a.
Constancia del aviso escrito de la perdida.
b.
Aviso de lo ocurrido a la Sección de Contabilidad con copia a Auditoría.
c.Elaboración de un acta relacionando los hechos.
Intervendrán en esta diligencia el funcionario responsable de la
administración del bien desaparecido, el jefe de la respectiva sección o
departamento y los funcionarios designados por la Sección de
Contabilidad y Auditoría.
1.2 Comprobada la pérdida sin culpa o dolo del funcionario, bajo cuya
responsabilidad han estado los bienes, se dará la autorización para que se expida
la orden de baja respectiva, con lo cual se procederá al descargo del registro de
inventario y a contabilizar la operación.
Ver: AJ-D-048-2008.doc
Ver: AJ-D-624-2008.doc
2.
Bajas por caso fortuito o de fuerza mayor
2.1 Para dar de baja bienes cuya pérdida, depreciación, o muerte en caso de
semovientes, hubiere ocurrido por caso fortuito o de fuerza mayor, sin culpa o
dolo del responsable, se cumplirán los siguientes requisitos:
a) Constancia del aviso escrito de la pérdida.
b) Aviso de lo ocurrido a la Sección de Contabilidad.
c) Acta levantada en el lugar del siniestro, relacionando los hechos y con la
intervención del funcionario administrador de los bienes, el jefe de la
respectiva sección o departamento y los funcionarios designados por la
Sección de Contabilidad y Auditoría.
3.
Bajas por pérdida de bienes en poder de funcionarios
3.1 Para autorizar bajas de bienes en poder de funcionarios, se requiere el
cumplimiento de los siguientes requisitos:
a) Relación de los bienes por agrupaciones de inventario, con las
características, cantidades y valores que figuran en él.
b) Cotización comercial de los bienes cuando el responsable deba restituirlos.
c) Copias del acta respectiva al superior inmediato, a la Sección de
Contabilidad y Auditoria.
3.2 Cuando el funcionario haya reparado o restituido parcial o totalmente el bien
perdido y compruebe posteriormente que no tuvo responsabilidad en la
pérdida, tendrá derecho a que se le devuelva el valor total o parcial que haya
pagado.
4.
Bajas de bienes por rotura, desuso, vencimiento
4.1 Para autorizar bajas de bienes por rotura, avería, alteración, desuso, desgaste u
otras causas similares no imputables a culpa o dolo del responsable, se
cumplirán los siguientes requisitos:
a) Acta levantada por el responsable, detallando los bienes por agrupaciones
de inventario y demás informaciones que individualicen el articulo que se
da de baja. La copia del acta se enviará a la Auditoría.
5.
Bajas de bienes inservibles
5.1 Para dar de baja bienes inservibles en uso, se cumplirán los siguientes
requisitos:
a) Que los usuarios o las personas a quienes se había entregado los bienes,
presenten los elementos deteriorados o destruidos, en el lugar donde se
efectúe la diligencia.
b) Acta levantada por el responsable, detallando los bienes por
agrupaciones de inventario y demás informaciones que individualicen el
articulo que se da de baja.
6.
Baja por desmantelamiento de máquinas, equipos, aparatos, etc.
6.1 Para dar de baja máquinas, equipos, aparatos, etc., por desmantelamiento,
cuando su estado, posible pérdida total o parcial, costos de sostenimiento,
inutilidad o grave daño, hagan aconsejable esta medida para aprovechar las
partes utilizables, se cumplirán los siguientes requisitos:
a) Solicitud escrita al superior de la entidad o a su representante, hecha por el
jefe de la oficina o dependencia que tiene los bienes, con numeración de
cada uno de los que se quieren desmantelar, clase, marca, número,
capacidad y valores de inventario que permita su exacta identificación y
motivos que justifican el desmantelamiento.
b)
Nombramiento por el superior de una comisión que deba intervenir en la
diligencia de desmantelamiento.
c)
Expedición de la orden de baja de los bienes desmantelados.
7.
Baja por destrucción de inservibles, sacrificio o muerte de semovientes.
7.1 Para dar de baja bienes inservibles, o semovientes en caso de muerte, se
cumplirán los siguientes requisitos:
a) Relación pormenorizada de los bienes por agrupaciones de inventario, con
las características, cantidades y valores.
b) En los casos de bienes inservibles, la declaración expresa del responsable
de que están fuera de servicio, que no son aprovechables y que en su
concepto no tienen valor comercial que haga aconsejable o posible su
venta.
c) Elaboración del acta respectiva, firmada por los funcionarios actuantes.
7.2 Las dependencias que tengan que sacrificar semovientes para sus experimentos,
enviarán mensualmente a la Sección de Contabilidad una relación por especies,
cantidades y valores, con la firma del Director respectivo.
8.
Bajas por permutación de bienes
8.1 Hay permuta de bienes cuando se cambia uno por otro sin que en el cambio
entre el dinero, a no ser el necesario para igualar el valor de los bienes
cambiados y siempre que se transfieran los contratantes recíprocamente el
dominio de ellos. Para efectuar permuta de bienes, se cumplirán los siguientes
requisitos:
a) Autorización legal correspondiente.
b) Entrega y recibo físico de los bienes que motivan la permuta.
c) Relación detallada de los bienes por agrupaciones de inventario, con
indicación de cantidad, clase, especificaciones y valores que figuren en los
mismos.
d) Acta de entrega y recibo de los bienes, firmada por los actuantes, y un
funcionario de la Sección de Patrimonio Nacional.
9.
Egresos por traslados de bienes
9.1 Para el traslado de bienes de una a otra dependencia de la Institución, se necesita
el cumplimiento de los siguientes requisitos:
a) Autorización expedida por el superior de la dependencia, con base en la
solicitud de la unidad interesada.
b) Entrega física de los bienes a la oficina receptora.
c) Intervención de la Sección de Contabilidad.
10.
Altas por sobrantes de inventario
10.1 Hay sobrantes de inventario cuando al practicarlo se encuentre que el número de
unidades o especies es superior al que en esa muestre la cuenta respectiva. Se
cumplirá con lo siguiente:
a) Relación detallada de los bienes o elementos sobrantes, indicando la
cantidad, clase, especificaciones y valores.
b) Anotación en los registros o cuentas, a efecto de ajustar las cifras con el
inventario físico.
11.
Altas por donación u obsequio
11.1 Hay donación u obsequio cuando por liberalidad de una persona o entidad,
nacional o internacional, se transmite gratuitamente el dominio de un bien a
favor de la Institución. Para recibir bienes a este título, se necesita el
cumplimiento de los siguientes requisitos:
a)
Ofrecimiento escrito del donante, con detalle de los bienes y de las
condiciones que exige sobre el uso o destino que deberán darles.
b)
Copia de la respuesta de aceptación del superior de la entidad
donataria.
c)
Acta de recibo de los bienes firmada por el donante y donatario o por
sus delegados autorizados.
d)
Expedición de la orden de alta para su inclusión en los registros e
inventarios y cuentas de la contabilidad.
a. DE LA DEPRECIACIÓN
Representa este rubro el valor acumulado de las depreciaciones liquidadas a los activos
fijos, por el desgaste que sufran con el uso, agotamiento y obsolescencia.
La depreciación se calculará sobre el 90% del costo o avalúo. El 10% restante se considera
como valor del salvamento.
A los equipos utilizados en la construcción o producción de bienes, cuyo servicio pueda
medirse en horas-máquina, se calculará la depreciación aplicando la siguiente fórmula:
D= (c–s)xt
T
Las equivalencias de esta ecuación son las siguientes:
D= Depreciación:
C= Costo:
Cuotas equivalentes al desgaste sufrido por los bienes en uso.
El precio de adquisición, o el de avalúo cuando no se conoce aquel.
S=Salvamento:
(10%) El salvamento es el valor residual que no debe afectarse con
la depreciación. Se le utiliza también como cifra de control, ya que
al no depreciarse la totalidad del costo de los equipos, el
salvamento ubicado individualmente evita la desaparición de los
bienes en uso.
t=Tiempo en
horas o días
trabajados:
Este factor se establece generalmente en los contratos celebrados
por el Gobierno con los contratistas de obras, o en los manuales
que indican la utilización técnica de los equipos que cuentan con
instrumentos medidores de tiempo (horómetros).
T=Tiempo de
Vida útil:
Es el tiempo de vida útil calculado en horas o en días, a los bienes
que se deprecian.
La depreciación que se calcula a los activos fijos puestos al servicio permanente de la
Administración Pública, cuya depreciación no deba calcularse por horas o por días, sino por
meses o años, deberá calcularse con la siguiente fórmula:
D= C–S
V
D=Depreciación:
Cuotas equivalentes al desgaste sufrido por los bienes en uso.
C=Costo:
El precio de adquisición o el de avalúo cuando no se conoce
aquel.
S=Salvamento:
Misma explicación de la fórmula anterior.
V=Vida Probable:
El tiempo útil de vida calculado en meses o años.
XII. DE LA VIDA ÚTIL
A los efectos de calcular la depreciación de los bienes muebles e inmuebles al servicio de
la Institución, se establecen en cada caso los siguientes años de vida útil probable:
Inmuebles, excluyendo el valor del terreno.
a) Construcciones de madera
16.66
b) Construcciones de hierro y lámina de zinc
25
c) Construcciones de concreto, ladrillo o block y piedra
33.33
-
-
Maquinaria y Equipo de Oficina
Maquinaria y Equipo de Taller
Maquinaria y Equipo Agropecuario
Herramientas (no se deprecian)
Equipo de Transporte
Mobiliario
Biblioteca
Equipo para comunicación y ayudas individuales:
Radio, televisión, equipos de sonido,
cámaras fotograficas, grabadoras, proyectores y similares.
Incluye también filminas o dispositivos y películas.
Equipos usados didácticos (no depreciables)
Equipos e instrumentos de precisión y medición
para laboratorio y otros
Equipo y máquinas para deportes, gimnasios, e
Instrumentos musicales y los accesorios.
10
10
10
6.66
10
20
10
10
10
-
Equipo de Jardinería
Equipo de Ingeniería y Dibujo
Enseres y Equipos domésticos
Armas
Equipo Médico y Odontología
5
10
5
15
10