Pliego de Prescripciones Técnicas

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN
DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES DE
CONTRA INCENDIOS DE LOS CAMPUS Y EDIFICIOS DE LA UNIVERSIDAD
DE HUELVA.
VICERRECTORADO DE INFRAESTRUCTURA,TECNOLOGÍAS Y CALIDAD
DE LA UNIVERSIDAD DE HUELVA
Dirección de Infraestructura
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INDICE
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OBJETO.
FINALIDAD DEL SERVICIO A CONTRATAR.
AMBITO DE APLICACIÓN.
3.1 INSTALACIONES
SUPERVICIÓN DEL SERVICIO.
DESARROLLO OPERATIVO DEL SERVICIO.
5.1 GENERAL
5.2 DOCUMENTACIÓN TECNICA.
5.3 DESARROLLO DE LOS TRABAJOS.
5.4 MATERIALES NECESARIOS.
CALIDAD DEL SERVICIO.
MEDIOS PERSONALES.
RELACIONES Y OBLIGACIONES DE CARÁCTER LABORAL.
CONTROL E INSPECCIÓN DEL SERVICIO.
DOCUMENTACIÓN Y REQUISITOS EXIGIBLES EN LAS OFERTAS.
CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN
RESPONSABILIDAD CIVIL.
RELACIÓN DE INSTALACIONES Y EQUIPOS.
VALORACIÓN ECONÓMICA
ANEXOS.
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1.
OBJETO
El presente Pliego de Prescripciones Técnicas tiene por objeto, regular y definir el
alcance y condiciones de la prestación del servicio de mantenimiento y conservación de las
instalaciones de contra incendios existentes en los centros universitarios de la Universidad de
Huelva (campus de El Carmen, campus de La Rábida, edificio de Cantero Cuadrado y edificio
de La Merced, CIECEM y edificio CIDERTA.
2. FINALIDAD DEL SERVICIO A CONTRATAR
La prestación de servicio, a que obliga el contrato, tiene como fin primordial la
consecución del mejor estado de conservación de equipos, elementos, componentes y partes
que conforman las instalaciones, asegurar su conducción y correcto funcionamiento realizando
el mantenimiento necesario que minimice las posibles paradas por averías, y la adecuación de
dichas instalaciones a las necesidades funcionales que en todo momento demande la
Universidad, manteniendo un correcto y aceptable equilibrio entre las prestaciones que
proporcionan y su coste de explotación.
3. ÁMBITO DE APLICACIÓN
A efectos de la adjudicación de la prestación del servicio objeto del presente pliego, se
considerarán las instalaciones de Contra Incendios que forman parte de los campus y edificios
universitarios.
3.1
INSTALACIONES
Con carácter general, son las que a continuación se relacionan:
3.1.1.
Instalación de detección y extinción de incendios: Entendiendo como tal, el conjunto de
instalaciones que integran los sistemas de detección y extinción de incendios,
incluyendo todos sus equipos y componentes tales como, Centrales automáticas de
detección y alarmas, detectores, puertas cortafuego, pulsadores de alarmas, rociadores
de agentes extintores, bocas de incendios equipadas, extintores portátiles, grupos
específicos de presurización y bombeo, red exterior, etc. y cualquier otro que, aún no
formando parte directa de la misma fuese necesario para su correcto funcionamiento.
3.1.2.
Limpieza: de locales específicos que formen parte de las instalaciones objeto de este
contrato, tales como los cuartos de instalaciones, salas de bombas y de similares
características donde actúe el personal de mantenimiento contratado.
4. SUPERVISIÓN DEL SERVICIO
El Vicerrectorado de Infraestructura, Tecnologías y Calidad de la Universidad, a través
de sus Servicios Técnicos, llevará a cabo el control y supervisión necesarios coordinando y
verificando, los trabajos que la empresa adjudicataria realice, con el fin de asegurar que el
mantenimiento y conservación de las instalaciones se ejecute en todo momento conforme con
las exigencias del presente Pliego y compromisos contractuales.
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La empresa adjudicataria será responsable de la puesta en marcha de la mecánica
operativa, establecimiento de procesos, definición y preparación de recursos, etc., que
conlleven a la ejecución rigurosa y eficaz del servicio contratado, todo lo cual se define con
amplitud en los apartados posteriores.
5. DESARROLLO OPERATIVO DEL SERVICIO
5.1
GENERAL
Los fundamentos operativos que han de ser tenidos en cuenta para llevar a cabo el
mantenimiento y conservación de las instalaciones objeto de esta contratación, han de estar
basados en la implantación de un programa de mantenimiento, de manera que por su misma
aplicación se consiga el correcto control, estado de conservación, funcionamiento, y
condiciones de servicio de las citadas instalaciones tendentes a la consecución de objetivos
básicos tales como el confort, la seguridad de personas y cosas y la economía.
A este respecto, las empresas licitadoras deberán asumir la responsabilidad para
establecer la metodología y sistemática a seguir, así como el plan maestro de revisiones y
control, siempre cumpliendo la Normativa vigente, que periódicamente se visará por el Servicio
de Infraestructura de la Universidad, con el fin de perfeccionar el programa de actuación,
aceptando o modificando criterios, definiendo fichas de control, proponiendo los sistemas,
métodos o reformas que a su juicio contribuyan a la conservación y mejora de las instalaciones,
optimizando su explotación, el servicio y la eficiencia energética de las mismas.
5.2.
DOCUMENTACIÓN TÉCNICA
5.2.1.
Como complemento o adición de lo expresado en el apartado 5.1. de este capítulo,
la empresa adjudicataria deberá establecer y elaborar la documentación técnica que
a continuación se indica:
A)
Libros de características técnicas: recogerán entre otras la siguiente
información.
-
-
B)
Esquemas de principio de las distintas instalaciones.
Esquemas de todos los cuadros eléctricos de mando y control.
Planos de distribución de las distintas instalaciones permanentemente
actualizadas.
Fichas de características de todos y cada uno de los equipos que
constituyen las diferentes instalaciones, con indicación de marca, modelo,
tipo, número de fabricación, características de funcionamiento, curvas de
rendimiento, etc.
Instrucciones de servicio obtenidas por el fabricante o instalador de cada
una de las instalaciones o equipos.
Memoria descriptiva de las diversas instalaciones que forman el conjunto
detallándose las condiciones de proyecto para las que fueron calculadas.
Libros de mantenimiento: recogerán entre otras la siguiente información:
-
Memoria abreviada de las distintas instalaciones.
Modificaciones que se hayan introducido en las instalaciones y que de
alguna manera puedan modificar sus condiciones de servicio.
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-
-
-
C)
Libros de Incidencias de Seguridad: recogerán entre otras la siguiente
información:
-
5.2.2.
Incidencias del servicio, tales como averías, interrupciones de servicio, etc.,
sus causas y las medidas tomadas para su corrección.
Datos generales de explotación, tales como temperaturas, intensidades
eléctricas. Consumo de energía, etc.
Fichas de mantenimiento. A las fichas de características técnicas de los
equipos de todas las instalaciones, se añadirá otra en donde se recojan las
incidencias históricas en cuanto a las averías sufridas y otras propias del
mantenimiento preventivo o correctivo.
Programa de mantenimiento preventivo de las instalaciones, donde se
recogerán las acciones o tareas o efectuar por equipo o instalación con
indicación de su periodicidad que responderá como mínimo a lo exigido y a
lo recomendado por la normativa vigente.
Los programas de trabajo y control de la prestación de servicio de
explotación y mantenimiento de las instalaciones, fundamentales.
Control de funcionamiento de equipos. Sobre cada equipo de cierta entidad
se efectuará un control periódico (estará incluido en el Plan de
Mantenimiento Preventivo) de sus datos de funcionamiento obtenidos de la
explotación, que se determinarán con la debida antelación cuando sea
necesaria su sustitución parcial o total.
Incidencias de seguridad de Equipos, Máquinas, Instalaciones, Aparatos
eléctricos, mecánicos, obra civil, etc.
Causas de las mismas y medidas para su corrección indicando lugar, fecha
y hora.
Al respecto de lo que antecede, el Servicio de Infraestructura de la Universidad
facilitará a la empresa adjudicataria toda la documentación técnica que obre en su
poder, si bien esta no es condición vinculante, ya que la adjudicataria deberá realizar,
en cualquier caso, un inventario de todos los elementos que componen las
instalaciones objeto del presente contrato, que deberá quedar finalizado a lo largo de
los tres primeros meses de vigencia.
Dicha documentación técnica será propiedad de la Universidad y estará
permanentemente a disposición de sus servicios técnicos, a efectos de disponer de la
máxima información para la mejor vigilancia y ejecución del servicio.
5.2.3.
Los programas de mantenimiento preventivo relativos a las instalaciones
mencionadas, deberán ser confeccionados por la adjudicataria en un plazo máximo
de tres meses a contar desde la fecha de comienzo de la prestación del servicio. En
cualquier caso, tales programas de mantenimiento preventivo formarán parte del
contrato que se establezca y podrán ser modificados a instancias del Servicio de
Infraestructura de la Universidad ampliándolos o reduciéndolos.
5.3
DESARROLLO DE LOS TRABAJOS
5.3.1
La empresa adjudicataria realizará sobre las instalaciones objeto de esta
contratación, las operaciones de conducción, explotación, mantenimiento preventivo,
mantenimiento correctivo, regulación y vigilancia necesarios para garantizar la mejor
conservación de las mismas, y para asegurar la obtención en cada momento de todas
las prestaciones previstas en las instalaciones, cumpliendo en todo momento con la
Normativa Vigente
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5.3.2
Para la ejecución de los trabajos que son objeto de esta contratación, las empresas
adjudicatarias emplearán:
-
-
Personal propio que con plena dedicación se destinará en los Centros de la
Universidad de Huelva, y cuya evaluación numérica será consecuencia de lo
indicado en la cláusula 7 "Medios Personales".
Personal propio que de forma esporádica podrá intervenir en el caso de que
se presente incidencias que así lo exijan.
Personal ajeno que la empresa adjudicataria podrá subcontratar a otras
empresas especializadas del sector, para ejecutar trabajos que requieran la
prestación de técnicos especialistas específicos, bien porque la
adjudicataria no disponga de técnicos idóneos, o porque dichos técnicos no
estén legalmente capacitados, siempre con la conformidad del
Vicerrectorado de Infraestructura, Tecnologías y Calidad de la Universidad.
En cualquier caso, los medios personales empleados serán por cuenta de la
adjudicataria sea cual sea la procedencia de los mismos.
Será responsabilidad de la empresa adjudicataria la realización de las revisiones
periódicas internas de instalaciones y equipos, exigidas por los fabricantes o
instaladores para su correcto funcionamiento.
Durante los periodos de puesta en marcha de nuevas instalaciones, la adjudicataria
dispondrá el personal necesario para realizar una vigilancia continuada de las
instalaciones, que le permita conocer en cada momento la situación de trabajo de
todos los elementos que la componen y el estado de los diferentes equipos de
medida, control y alarma con el fin de garantizar al máximo la seguridad e integridad
física de las personas y las cosas.
Asimismo, realizará puestas en marcha periódicas (se contemplará tal obligación en
los planes de mantenimiento preventivo) de aquellas instalaciones o equipos que sólo
se utilicen en momentos de emergencia, riesgo o catástrofe.
5.3.3
La empresa adjudicataria elaborará, dentro de los 15 primeros días del mes, un
informe técnico acerca de la actividad desarrollada en el mes anterior con indicación
de averías, defectos o anomalías en las instalaciones, número de partes realizados
(mantenimiento correctivo, preventivo, averías) y horas empleadas (control de
actividad). Asimismo, incluirá información de control de servicio acerca de cualquier
instalación o equipo considerado de significativo interés.
5.3.4
Las operaciones o reparaciones cuya ejecución implique parada de instalaciones
serán realizadas durante los horarios que señale a estos efectos el Servicio de
Infraestructura de la Universidad, siendo válidos cualquiera de los turnos de mañana,
tarde o noche y en cualquier día de la semana, sea laborable o festivo.
5.3.5
La empresa adjudicataria deberá dotar a su personal de todo el herramental
necesario acorde con las diversas especialidades o gremios profesionales, así como
de los equipos de medida necesarios para la comprobación de rendimiento de las
instalaciones, medidor de tierras, etc., y todos aquellos aparatos de medida de uso
manual necesarios en las instalaciones.
La empresa licitante deberá presentar con su oferta técnica listas donde se recojan
los referidos medios de trabajo o herramientas manuales y los aparatos de medida,
como analizador de red, etc., que por especialidad prevén disponer al servicio de los
Centros Universitarios, siendo exigible a la adjudicataria tal aportación de medios en
cualquier momento del período de duración del contrato.
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5.3.6
La empresa adjudicataria, además de asumir las tareas de limpieza de los locales
industriales, se responsabilizará de las instalaciones con objeto de asegurar su mejor
estado de presentación y conservación.
5.3.7
Al objeto de coordinar las relaciones, que con motivo del desarrollo de los trabajos
objeto de esta contratación, se tienen necesariamente que establecer el
Vicerrectorado de Infraestructura, Tecnologías y Calidad de la Universidad y la
empresa, ambas partes designarán un representante, que serán los únicos con
capacidad suficiente para actuar como portavoces de las partes en todas las acciones
que precisen de su conformidad.
Vicerrectorado de Infraestructura, Tecnologías y Calidad de la Universidad no
reconocerá ningún trabajo realizado fuera de contrato que no cuente con el conforme
previo del Servicio de Infraestructura, o persona en quien delegue, no haciéndose
cargo en consecuencia de los gastos que pudieran producirse.
El Servicio de Infraestructura de la Universidad organizará la recogida diaria de todos
los avisos de averías o anomalías, que sean denunciadas por el personal de los
Centros, mediante el correspondiente impreso o parte de trabajo que, una vez
registrado en el Libro dispuesto a fin, será entregado para su ejecución al
responsable o encargado de la adjudicataria mediante el procedimiento que se
establezca.
5.3.8
En el desarrollo de los trabajos de mantenimiento y conservación, será de obligado
cumplimiento toda la actual normativa legal de carácter técnico y también la que
pudiera producirse durante el período de vigencia del contrato. Entre otros
reglamentos o normas se cumplirá con los siguientes: Código Técnico de la
Edificación, Reglamento Electrotécnico de Baja Tensión, Reglamento de
Instalaciones Térmicas en los Edificios, Reglamento de Aparatos a Presión,
Reglamento de Seguridad para Plantas e Instalaciones Frigoríficas, Reglamentos de
aparatos que utilizan Gas como combustible, Reglamento de Instalaciones de
Protección Contra Incendios, etc., y aquellas otras que se dicten y pudieran afectar a
las instalaciones objeto del contrato.
5.3.9
La empresa adjudicataria deberá realizar las Inspecciones de Control Reglamentario
que correspondan a las instalaciones objeto del Contrato, aportando el
correspondiente certificado verificado por la entidad u organismo competente.
5.3.10
La empresa adjudicataria además de velar por la seguridad de los equipos,
máquinas, instalaciones y obra civil, deberá prestar su colaboración al Vicerrectorado
de Infraestructura, Tecnologías y Calidad de la Universidad, en todas aquellas
actuaciones que especifique el Plan de Emergencia respecto a simulacros de
incendios, incendios, evacuaciones, catástrofes, etc., y aportar las herramientas y
trajes de seguridad del personal necesarios para dichas actuaciones.
5.4
MATERIALES NECESARIOS
5.4.1
Los materiales necesarios para la ejecución de los trabajos, objeto de la presente
contratación, tendrán una doble consideración:
-
Materiales propios de equipos o instalaciones:
Serán todos aquellos que ocupando un lugar permanente en un área,
subsistema, equipo o instalación sea necesario sustituir por deterioro,
envejecimiento o incorrecto funcionamiento.
-
Materiales de mantenimiento:
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Serán tanto los materiales de uso continuado en las labores propias de
mantenimiento, como aquellos que tengan la condición de repuesto accesorio
tales como: aceites lubricantes, grasas ordinarias, disolventes, detergentes,
pinturas, artículos de limpieza, tornillería y pequeño material, paquetes de
guarnición de prensa estopas, clemas, lámparas de señalización en cuadros
eléctricos, paquetes especiales de teflón, etc.
El costo de los materiales propios de equipos o instalaciones, correrán por cuenta del
Vicerrectorado de Infraestructura, Tecnologías y Calidad de la Universidad. No
obstante, el adjudicatario deberá hacer frente a los gastos derivados de este tipo de
materiales hasta alcanzar un 5% del precio base de licitación ofertado por la
Universidad de Huelva. El adjudicatario justificará la utilización de dichos materiales
mediante la presentación de albaranes de entrega numerados mensualmente y
facturas originales de adquisición.
Aquellos materiales que, siendo propios de equipos o instalaciones, no se
encontrasen reflejados en la relación de uso más frecuente serán adquiridos cuando
se precisen, bajo petición de la adjudicataria, una vez comprobada tal necesidad por
el Servicio de Infraestructura de la Universidad y autorizada por el órgano
competente.
Los materiales de mantenimiento propiamente dicho, correrán por cuenta de la
adjudicataria, y a tal efecto mantendrá el stocks adecuado para no perturbar el
desarrollo de los trabajos que debe realizar.
5.4.2
Todos los materiales empleados para el desarrollo de los trabajos, objeto de esta
contratación, deberán ser idénticos en marca y modelo a los instalados.
En el caso de tenerse que variar marca o modelo, siempre por causa justificada, la
adjudicataria presentará al Servicio de Infraestructura de la Universidad, antes de su
instalación, los catálogos, cartas, muestras, certificados de garantía, etc., de los
materiales a usar, para que el mencionado Servicio autorice, si así lo estima
conveniente, su instalación.
5.4.3
La empresa adjudicataria llevará el control de todos los materiales y piezas de
repuesto utilizados en la reparación y mantenimiento de las instalaciones, entregando
una relación valorada del material empleado mensualmente.
Las reparaciones que se deban ejecutar por cuenta del Vicerrectorado de
Infraestructura, Tecnologías y Calidad de la Universidad y que quedan fuera del
alcance de este contrato deberán presupuestarse y aceptarse antes de su ejecución.
6. CALIDAD DEL SERVICIO.
6.1
6.2
La calidad del servicio de conducción, explotación, vigilancia, mantenimiento y
conservación objeto del contrato, vendrá determinada por la totalidad de funciones y
características del servicio dirigidas a conseguir que las prestaciones y condiciones
de funcionamiento de las instalaciones satisfagan las necesidades funcionales y
operativas de los centros universitarios. Las funciones o características del servicio
serán las que denominaremos características o parámetros de calidad, y todas
aquellas operaciones que sean necesarias ejecutar, así como la consecución del
mejor estado, funcionamiento y prestación de las instalaciones serán los objetos de
calidad.
La empresa adjudicataria debe realizar la prestación del servicio de manera que,
además de cumplir todos los requisitos exigidos en el presente pliego, cumpla los
objetivos de calidad más significativos, siendo entre otros los que a continuación se
indican:
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Las prestaciones funcionales que deban obtenerse de las instalaciones
objeto del contrato, serán en todo momento las que el Vicerrectorado de
Infraestructura, Tecnologías y Calidad de la Universidad.
Dichas instalaciones han de funcionar correctamente durante y a lo largo del
período de vigencia del contrato.
Los equipos, máquinas, aparatos y componentes, que formen parte de las
instalaciones, han de mantenerse en todo momento dentro de las
especificaciones dadas por el fabricante o instalador.
Las conducciones, instalaciones auxiliares y sistemas de interconexión han
de mantener, en todo momento, las características necesarias para el
correcto funcionamiento de equipos, máquinas e instalaciones.
La conducción y vigilancia de instalaciones, sistemas, procesos,
instrumentos de control, alarmas, aparatos de medida, etc., se ha de realizar
de forma permanente durante todo el período de vigencia del contrato.
Se han de realizar todos los mantenimientos preventivos previstos en el
Programa de Mantenimiento Preventivo, y aquellos otros que fuesen
necesarios para obtener un correcto funcionamiento de las instalaciones.
Todas las actuaciones de tipo correctivo, que sean necesarias, se
ejecutarán sin interrupción con rapidez y eficacia.
Se establecen como tiempos máximos de respuesta para la resolución de
averías los siguientes:
- Averías Urgentes: 2 Horas.
- Averías No Urgentes: 24 Horas.
Entendiéndose como Averías Urgentes las que afecten a la totalidad o gran
parte del funcionamiento normal de los Centros Universitarios, y Averías No
Urgentes las que no afecten al funcionamiento normal de dichos Centros.
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-
-
Se ha de realizar una correcta conservación de aparatos, equipos,
máquinas e instalaciones, manteniendo en todo momento su estado inicial
de pintura, cromados, aislamiento, limpieza, etc., así como las
configuraciones iniciales.
Se han de conseguir los máximos rendimientos de equipos, máquinas,
sistemas y procesos, tomando como referencia los que figuran en las placas
de características o los exigidos en función de las necesidades de los
Centros Universitarios.
La explotación de equipos, máquinas, procesos e instalaciones se llevará a
cabo con eficacia y eficiencia debiéndose obtener la mayor relación posible
prestaciones/costes de explotación.
Se han de observar y aplicar en todo momento, todas las normas de
seguridad exigidas en el funcionamiento de equipos, máquinas, procesos e
instalaciones que aseguren la máxima integridad física de personas,
edificios y cosas.
6.3
Con objeto de verificar la efectividad de la prestación del servicio, la empresa
adjudicataria debe incluir en el informe técnico de actividad mensual los resultados de
los parámetros de calidad más significativos.
6.4
La empresa adjudicataria deberá realizar controles periódicos para comprobar que el
funcionamiento de los procesos, equipos, máquinas, sistemas e instalaciones se
ajusta en todo momento a las prestaciones funcionales demandadas por el centro
universitario, que su explotación se lleva a cabo con la máxima rentabilidad y que los
objetivos de calidad del servicio se cumplen en su totalidad.
No obstante, si por inadecuado dimensionamiento, variación de las prestaciones
funcionales demandadas por los centros universitarios, deterioro progresivo,
obsolescencia tecnológica o bajo rendimiento de algunos de los procesos, equipos,
máquinas, sistemas e instalaciones se detectase pérdida de rentabilidad en su
explotación, incorrecto funcionamiento o imposibilidad del cumplimiento de los
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objetivos de calidad del servicio y demás requisitos exigidos en el presente pliego, la
empresa adjudicataria deberá proponer con la suficiente antelación al Vicerrectorado
de Infraestructura, Tecnologías y Calidad de la Universidad, el cambio, adaptación o
sustitución de aquellos equipos, máquinas, sistemas e instalaciones que fuese
necesario, mediante la presentación de informe técnico que lo justifique, acompañado
de presupuesto desglosado, incluyendo los gastos de proyecto si fuese necesario,
legalización y puesta en marcha.
El Vicerrectorado de Infraestructura, Tecnologías y Calidad de la Universidad
analizará el cambio, adaptación o sustitución propuesto, y si fuese necesario, deberá
tramitar expediente de contratación para su realización.
7. MEDIOS PERSONALES
7.1
La empresa adjudicataria designará responsable de los trabajos a un titulado técnico
que actuará a su vez como representante y único interlocutor válido ante el
Vicerrectorado de Infraestructura, Tecnologías y Calidad de la Universidad.
Este responsable Técnico deberá recoger y organizar diariamente los partes de
incidencias y revisiones programadas, así como la supervisión de las actuaciones
realizadas y los informes, y valoraciones necesarias para la continuidad de los
trabajos.
En aquellos casos de emergencia, la Universidad podrá exigir la presencia de dicho
técnico, aunque sea fuera del horario habitual de trabajo, por lo que deberá estar
siempre localizable a cualquier hora del día o de la noche.
7.2
La empresa adjudicataria pondrá a disposición de los centros universitarios al
personal de oficio y mandos intermedios necesarios para la prestación del servicio
objeto del contrato, de manera que cumpla en todo momento los objetivos de calidad
expresados en el punto 6.2. y demás requisitos exigidos en el presente pliego.
En los casos de emergencia a que se refiere el punto anterior (7.1), el centro
universitario podrá exigir también la presencia de los mandos intermedios, por lo que
estos deberán estar localizables a cualquier hora del día o de la noche.
El Vicerrectorado de Infraestructura, Tecnologías y Calidad de la Universidad podrá
exigir a la empresa adjudicataria que modifique la plantilla, si la calidad del servicio
prestado a su juicio no es la correcta, sin que ello suponga carga adicional al
presupuesto de contratación.
7.3
En caso de emergencia, por parada de alguna parte fundamental de cualquier
instalación objeto del contrato, la empresa adjudicataria deberá poner a disposición
del Vicerrectorado de Infraestructura, Tecnologías y Calidad de la Universidad la
plantilla necesaria para atender y resolver de inmediato dicha emergencia sin cargo
adicional al presupuesto de contratación.
7.4
La empresa adjudicataria debe de proporcionar al Vicerrectorado de Infraestructura,
Tecnologías y Calidad de la Universidad, relación detallada con nombres y apellidos,
especialidad, formación, etc., de las personas que van a prestar sus servicios de
forma permanente en el mismo, así como copia de sus contratos.
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El Servicio de Infraestructura valorará la aptitud y capacidad de las personas citadas
y, una vez reconocida, la adjudicataria se comprometerá a no trasladarlas a otros
centros de trabajo sin su aprobación. Si algún operario debiera ser sustituido por
causas justificadas, será valorada la aptitud y capacidad del sustituto.
7.5
En caso de enfermedad, vacaciones u otras situaciones equivalentes, la empresa
adjudicataria tomará las medidas oportunas para mantener en todo momento la
calidad del servicio según lo exigido en el punto 6.2.
7.6
Durante los períodos de inasistencia del responsable técnico, otro responsable
ejercerá, por delegación, las funciones que a aquel le corresponden.
7.7
La empresa adjudicataria deberá presentar al Servicio de Infraestructura un parte de
control de firmas del personal que está trabajando.
8. RELACIONES Y OBLIGACIONES DE CARÁCTER LABORAL.
8.1
La empresa adjudicataria queda obligada a que todo el personal propio o ajeno, que
emplee para la ejecución de los trabajos contratados, esté afiliado a la Seguridad
Social, obligándose, asimismo, a cumplir con dicho personal toda la legislación laboral
vigente.
Todos los gastos de carácter social, así como los relativos a tributos del referido
personal serán por cuenta de la adjudicataria.
8.2
La empresa adjudicataria será responsable ante los tribunales de justicia de los
accidentes que pudieran sobrevenir a su personal (sea propio o subcontratado), por
el ejercicio de su profesión en los centros universitarios.
8.3
El personal que por su cuenta aporte o utilice la empresa adjudicataria, no podrá
tener vinculación alguna con la Universidad de Huelva, toda vez que dependerá única
y exclusivamente del contratista, que tendrá todos los derechos y deberes respecto
de dicho personal, con arreglo a la legislación vigente y a la que en lo sucesivo se
promulgue, sin que en ningún caso resulte responsable la parte contratante de las
obligaciones del contratista respecto a los trabajadores, aun cuando los despidos y
medidas que adopte sean consecuencia directa e indirecta del cumplimiento e
interpretación del contrato.
8.4
La empresa adjudicataria estará obligada a uniformar por su cuenta a todo el
personal que utilice para la ejecución de los trabajos contratados, debiendo incorporar
el mismo una placa de identificación colocada en lugar visible.
Asimismo, dotará al referido personal de todos los medios de seguridad necesarios,
obligándose a cumplir con el mismo toda la legislación de Higiene y Seguridad en el
trabajo.
8.5
Los daños ocasionados, por el personal utilizado por la adjudicataria, en los locales,
mobiliario, instalaciones o cualquier propiedad de los centros universitarios, ya sea
por negligencia o dolo, serán indemnizados por aquella, siempre a juicio del
Vicerrectorado de Infraestructura, Tecnologías y Calidad de la Universidad, el cual
podrá detraer la compensación del importe de las facturas que presente a la
adjudicataria. También será responsable la adjudicataria de las sustracciones de
cualquier material, valores y efectos, que quede probado que ha sido efectuado por
su personal siguiéndose para su compensación idéntico procedimiento que el
señalado en el párrafo anterior.
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Cuando el referido personal no procediera con la debida corrección o fuera
evidentemente poco cuidadoso en el desempeño de su cometido, el Vicerrectorado
de Infraestructura, Tecnologías y Calidad de la Universidad podrá exigir de la
empresa adjudicataria que sustituya al trabajador que sea motivo del conflicto.
8.6
El Vicerrectorado de Infraestructura, Tecnologías y Calidad de la Universidad se
reserva el derecho de someter a reconocimiento médico a cualquier trabajador
aportado por la empresa adjudicataria, así como el exigir a la misma la prueba
documental de los reconocimientos que como empresa le obligue la legislación
vigente.
9. CONTROL E INSPECCIÓN DEL SERVICIO
9.1
Para ejercer las funciones de control e inspección que se deriven del desarrollo del
presente contrato, el Vicerrectorado de Infraestructura, Tecnologías y Calidad de la
Universidad contará con un responsable técnico ante la adjudicataria, y con cuantos
medios personales y materiales la Universidad ponga a su disposición.
No obstante, el Vicerrectorado de Infraestructura, Tecnologías y Calidad de la
Universidad podrá tomar además en cualquier momento las medidas de control que
considere oportunas para la vigilancia del correcto cumplimiento de las obligaciones a
que está sometida la adjudicataria, como consecuencia de lo especificado en el
presente pliego, y de las que se contemplen en el contrato que de él se derive.
9.2
Durante los 15 primeros días de cada mes, la adjudicataria deberá dar cuenta al
Servicio de Infraestructura mediante el correspondiente informe presentado por su
responsable técnico, de los trabajos y tareas ejecutados en el mes anterior, del
cumplimiento de los programas de mantenimiento preventivo, objetivos y parámetros
de calidad, de los resultados obtenidos en unos y otros, y de cualquier incidencia que
sea importante destacar.
Asimismo, al final de cada año, caso de contrataciones plurianuales, deberá presentar
al Servicio de Infraestructura, memoria técnica suficientemente detallada del estado
de uso y funcionamiento de cada uno de los equipos, máquinas, sistemas e
instalaciones y las incidencias más relevantes ocurridas a lo largo de dicho periodo.
Por último, 15 días antes de la finalización del período de vigencia del contrato, el
responsable técnico de la empresa adjudicataria junto con la comisión técnica que al
efecto designe el Vicerrectorado de Infraestructura, Tecnologías y Calidad de la
Universidad de Huelva, realizará visita de inspección y comprobación del estado de
conservación y funcionamiento de las instalaciones objeto del contrato.
En caso de no observarse incidencias o anomalías de importancia, la comisión
técnica del Vicerrectorado de Infraestructura, Tecnologías y Calidad de la Universidad
levantará Acta de conformidad de la prestación del servicio de mantenimiento que
será aceptada y firmada por ambas partes. En caso contrario, la empresa
adjudicataria antes de la fecha de finalización del período de vigencia del contrato
deberá subsanar cuantas incidencias o anomalías técnicas se hubiesen observado en
dicha visita.
El Acta de conformidad será vinculante para la Recepción definitiva de la prestación
del servicio de mantenimiento objeto del contrato. Cualquier infracción o
incumplimiento del contrato será comunicado a la adjudicataria a través de su
representante técnico, mediante la correspondiente acta de incidencias que será en
cualquier caso aceptada y firmada por él mismo.
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Podrá ser causa de resolución del contrato, el levantamiento de tres actas
documentadas y probadas. En dicho supuesto la adjudicataria continuará prestando
sus servicios hasta que se adjudique la nueva contratación.
10. DOCUMENTACIÓN Y REQUISITOS EXIGIBLES EN LAS OFERTAS
Las empresas licitadoras deberán aportar, junto con la memoria técnica a presentar
como parte de su oferta, cuantos datos, información y documentación estimen
oportunos a efectos aclaratorios de su capacidad técnica, y expresamente lo
siguiente:
-
-
-
-
Experiencia de la empresa en mantenimiento, conservación y explotación de
las instalaciones similares, titulación de los cuadros y en particular del o de
los responsables del servicio.
Informe técnico de reconocimiento previo de las Instalaciones.
Sistema de Gestión Informatizada de Mantenimiento. Se incluirá método y
detalles.
Plan de Mantenimiento incluyendo organización general del servicio y
detalle del desarrollo de los programas de trabajo.
Control de la prestación del servicio de conducción, explotación y
mantenimiento de las instalaciones fundamentales (Instalación eléctrica,
Instalación contra incendios, etc.).
Recursos en medios humanos y materiales que dispondrán en los Centros
Universitarios, con desglose del personal/categoría profesional así como
equipos, herramientas, aparatos de medida, etc.
Medios humanos y maquinaria de apoyo de que puede disponer, en caso
necesario. (Recursos generales). Y ubicación de estos en la zona.
Relación de contratos en vigor de características análogas al presente, con
referencias documentadas acerca de los mismos.
Relación general de contratos de los que el licitante es titular, que permita
evaluar su capacidad general como contratante.
Previo a la firma del contrato, copia de los carnets o autorizaciones de
operador y mantenedor de las instalaciones objeto del contrato exigidas por
la legislación vigente.
11. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN
Serán criterios para la adjudicación del presente contrato los que se establecen en el
ANEXO IV y V del Pliego de Cláusulas Administrativas.
12. RESPONSABILIDAD CIVIL
La empresa adjudicataria dispondrá de un seguro de responsabilidad civil para
responder suficientemente de los daños ocasionados por su personal o producidos
por las instalaciones objeto del presente contrato.
13. RELACIÓN DE INSTALACIONES Y EQUIPOS
Se adjunta en el anexo 1 planos de planta de los Campus y edificios así como
relación de las instalaciones y equipos objeto del presente contrato.
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14. VALORACIÓN ECONÓMICA.
El precio base de licitación para el concurso de Mantenimiento de las instalaciones de
Contra Incendios de los centros universitarios de la Universidad de Huelva es de TREINTA Y
SEIS MIL EUROS (36.000.- €) y SIETE MIL QUINIENTOS SESENTA EUROS (7.560 €)
correspondientes al I.V.A. vigente.
Huelva, febrero de 2013
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