Tipología documental

TEMA 3: Concepto y Tipología de los documentos
Un documento es todo objeto que ofrece información (soporte informativo). Los documentos tienen 2 tipos de
características:
• Características Físicas: Se dividen en 2 características:
• En cuanto a soporte: Un objeto(soporte), signos utilizados, el tamaño, la forma de representación,
accesibilidad y periodicidad.
• En cuanto a textualidad: Los documentos pueden ser:
. Textuales: Documentos impresos. Es un texto escrito con signos que debe interpretarse. Ej: Libros, prensa y
medios de comunicación.
. No textuales: Los documentos no impresos; tales como los documentos visuales, audiovisuales, magnéticos,
electrónicos...
• Características Intelectuales: Son características que tienen que ver con el mensaje informativo. Las
características intelectuales son la finalidad, contenido, tema, tipo de autor, fuentes informativas, modo de
difusión, accesibilidad y originalidad.
EJ: Informe sobre gasto en educación en España:
• Finalidad del documento=>¿Quién lo ha hecho?
• Contenido=> ¿Qué es lo que contiene?
• Tipo de autor y postura=> Si es un autor personal o colectivo.
• Fuentes=>Que fuentes han utilizado(estadísticas por ejemplo)
• Originalidad=> Si se ha hecho otro antes o no.
Se establecen tipologías documentales a partir de los grados de elaboración de la información. Se habla de 3
tipos:
• Documentos Primarios: Soportan información original, información de autoría. Ej: Noticia en un
periódico.
• Documentos secundarios: Son documentos que se desarrollan a partir de los primarios, existen a partir de
ellos y habitualmente contienen su descripción. EJ: Noticia que se publica en el Boletín de un Ministerio,
Catálogo de una biblioteca.
• Documentos terciarios: Son documentos que se establecen a partir de los primarios y los secundarios y
reúnen y elaboran las informaciones de forma que corresponden a necesidades de categorías determinadas
de usuario. EJ: Dossier(documento a partir de un documento primario y un documento secundario).
Dentro de los documentos existentes están las Fuentes referenciales o Literatura Secundaria.Se llama
secundaria porque es una literatura de título informativo. Son obras de consulta y de referencia que están
destinadas a orientar y solucionar necesidades informativas y no a ser leídas y utilizadas en su totalidad. Son
documentos de utilización frecuente que contienen datos de información concretas de orientación,
actualización y definición de ideas. Pueden ser de 3 tipos:
• De tipo documental: Bibliografías, catálogos y los boletines de resúmenes y repertorios que
remiten a documentos e informaciones analizadas y descritos.
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. Bibliografías: Listas de descripciones de documentos.
. Catálogos: Listas de documentos en órdenes específicos.
.Boletines de resúmenes: Son descripciones condensadas y textuales de documentos originales.
• De tipo informativo: Enciclopedias, diccionarios, manuales, anuarios que son documentos
informativos que remiten a informaciones sobre significados, ideas, datos y procesos.
. Diccionarios: Son fuentes terminológicas.
. Enciclopedias: Conjuntos descriptivos de informaciones temáticas.
. Anuarios: Documentos temáticos que suministran visiones cronológicas de conjunto.
. Manuales: Documentos de gestión que se utilizan como orientación y guía para realizar procesos y
procedimientos.
• De tipo indicativo: Son documentos que remiten a informaciones prácticas de situación y localización.
Están:
. Directorio: Son descripciones condensadas de direcciones de personas, organismos y servicios. Pueden ser
de muchos tipos.
. Organigrama: Descripciones gráficas de estructuras organizativas.
¿Cuales son los documentos primarios de criterio para los funcionarios?. 2 TIPOS:
• Documentación jurídica: Es el instrumento de trabajo de las AAPP que está sometido al derecho
administrativo que se supone que dentro de las AAPP la actualización de la legislación vigente.
• Documentación Administrativa: Son los documentos administrativos que produce la propia AAPP y
que son los documentos que varían en sus datos y que exigen en algunos casos seguimiento durante
periodos de tiempo determinados, y que en otros casos necesitan seguimiento continuo.
Las valoraciones de las fuentes de referencia son:
1º Finalidad: Objetivos que van a condicionar la estructura y el contenido.
2º Autoridad: Depende de la autoría.
3º Los contenidos seleccionados: Las informaciones se pueden incluir o excluir.
4º La actualización: Es importante y la inmediatez de las obras.
5º La perspectiva
6º La organización de los contenidos y la presentación de la información.
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