La Disposición Adicional Quincuagésima de la Ley General de la Seguridad Social, entre otras cuestiones, establece la obligatoriedad de notificar por medios telemáticos los actos que traigan causa o se dicten como consecuencia de los datos transmitidos o que se debieran haber transmitido por Sistema RED. Asimismo, establece la publicación en el tablón electrónico de la Seguridad Social para aquellas notificaciones que no hayan podido hacerse efectivas, sustituyendo, así, la publicación que anteriormente se practicaba en boletines oficiales y ayuntamientos. Se encuentra prevista la publicación de la Orden Ministerial de Notificación Telemática de Seguridad Social, que determinará los supuestos y condiciones en que los sujetos responsables quedarán obligados a recibir por medios electrónicos las notificaciones en la Sede de la Seguridad Social. En el momento actual nos encontramos en una fase de suscripción voluntaria en la que la propia empresa es la receptora de sus notificaciones. Las ventajas de este sistema para la empresa pasan por la no dependencia a la casuística derivada de la entrega del correo en formato papel (persona firmante del acuse de recibo, ausencias de reparto, demoras en el tiempo, etc.). Así como, el acceso inmediato a las notificaciones que, previamente, la Seguridad Social habrá advertido de su publicación al sujeto responsable. Esta Dirección Provincial de la TGSS les anima a que por parte de esa empresa, se suscriban voluntariamente en este servicio, el cual les reportará ventajas en cuanto a seguridad y confidencialidad, pero, como un valor añadido, les brindaremos un servicio telefónico individualizado a través del cual les guiaremos sobre su consulta en la Sede Electrónica, les informaremos sobre el contenido de la misma y el camino a seguir para su oposición, anulación o abono. En resumen, los tres pasos que deben seguir para suscribirse a este nuevo servicio son los siguientes: 1º.- Suscripción voluntaria al Servicio de Notificaciones Telemáticas: A través de la página de la Seguridad Social (www.seg-social.es), acceda en la Sede Electrónica, al apartado “MI SEDE ELECTRÓNICA”. https://sede.seg-social.gob.es/Sede_1/MiSedeElectronica/index.htm Los certificados digitales válidos para acceder a este servicio son: Para cualquier tipo de empresa societaria (CIF): certificado de persona jurídica, p.ej., el de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT). Para empresas individuales (NIF): certificado de persona física, p.ej. el de la FNMT, o el certificado SILCON de la Seguridad Social, si dicha empresa se encuentra autorizada al Sistema RED. Correo electrónico: [email protected] Federico Tapia, 54 – 3º 15005 A CORUÑA TEL.: 881 90 90 39 FAX: 881 90 90 04 1 2º.- Anotación del teléfono y correo electrónico: que servirán de medios para que la Seguridad Social alerte a la empresa de la existencia de notificaciones en la Sede. Tras este paso es conveniente y recomendable, contacten por teléfono con la Sección de Coordinación del Control Integrado de Deuda, número: 881 90 90 39, a efectos de informar de su alta en este Servicio. Así, de esta manera, también podremos continuar el seguimiento de las notificaciones en Sede de su empresa y/o aclarar cualquier duda sobre el documento de deuda. Correo electrónico: [email protected] Federico Tapia, 54 – 3º 15005 A CORUÑA TEL.: 881 90 90 39 FAX. 881 90 90 04 2 3º.- Acceso al servicio de Notificaciones Telemáticas. Ejemplo de cómo se visualizarían las notificaciones: Se mostrará un listado con las notificaciones que llevan menos de 11 días puestas a disposición del usuario. Una vez transcurridos los 10 días los documentos de deuda dejarán de ser accesibles en SEDE, teniendo que acudir el usuario a las administraciones para poder conocer y tener copia de los documentos de deuda. Para cada notificación, se indica la siguiente información: “Descripción”: contiene un texto con la descripción de la notificación. “Puesta a disposición”: indica la fecha y hora en la que la notificación fue puesta a disposición del usuario en la Sede. Correo electrónico: [email protected] Federico Tapia, 54 – 3º 15005 A CORUÑA TEL.: 881 90 90 39 FAX. 881 90 90 04 3 “Acuse”, puede tomar los valores: “Notificada”: Significa que el usuario ha abierto la notificación, la ha aceptado y se ha generado el certificado de acuse de la notificación con la fecha de notificación en Sede. “Rechazada”: Significa que el usuario ha abierto la notificación, la ha rechazado y se ha generado el certificado de acuse de la notificación con la fecha de rechazo en Sede. “No”: Significa que el usuario no ha abierto la notificación y por tanto no se ha generado ningún certificado de acuse de recibo. En cualquier caso, disponen de un MANUAL DE AYUDA para la gestión de Notificaciones Telemáticas, que les podrá ser de utilidad: En el convencimiento de que este nuevo servicio aportará ventajas para esa empresa, y redundará en una mejora en la prestación de servicios que brinda esta Tesorería General, les saluda muy atentamente. EL DIRECTOR PROVINCIAL P.D. LA SUBDIRECTORA PROV. GESTIÓN RECAUDATORIA Fdo. Concepción Nieto Roig. Correo electrónico: [email protected] Federico Tapia, 54 – 3º 15005 A CORUÑA TEL.: 881 90 90 39 FAX. 881 90 90 04 4