PLIEGO DE CONDICIONES PARA CONTRATAR EL SERVICIO DE REVISIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA ESTACIÓN DE CARGA DE GNC 1. Objeto del contrato El objeto de este procedimiento es determinar las condiciones económicas y técnicas para la revisión anual y mantenimiento de la estación de carga GNC para vehículos, situado en las dependencias de Son Pacs. 2. Duración del contrato La duración del contrato será, como máximo de un año. No existe posibilidad de prórroga 3. Condiciones del contrato La prestación del servicio de mantenimiento ofertado incluye el alcance tanto del mantenimiento preventivo como del correctivo de todos los equipos, incluyendo en todo caso la atención de urgencias. La estación de GNC para vehículos está compuesta por los siguientes equipos: 1 Ud. Compresor AGIRA-KNOX WESTERN TP-245 4 ETAPAS Nº AG-972 1 Ud. Compresor AGIRA-KNOX WESTERN E-2245 2 ETAPAS Nº AG-973 15 Ud. Conjuntos de almacenaje de GNC de 1.250 litros a 300bar 3 Ud. Dispensadores de GNC AGIRA A1-DMA-HF Nº AG-15071928/929/930 1 Ud. Instalación de GNC (valvulería y conducciones) Conforme al plan de mantenimiento preventivo, las revisiones periódicas trimestrales comprenderán el siguiente alcance: Operaciones a realizar en revisiones trimestrales Controlar nivel de aceite (2 compresores) Drenar el condensado de los separadores manualmente (2 compresores) Realizar una insp. visual para detectar alguna perdida de aceite o de gas (2 compresores) Controlar la presión del aceite en caliente (35 a 40 psig.) (2 compresores) Controlar vibraciones inusuales (2 compresores) Registrar todas las presiones y temperaturas de compresores en libro Limpiar los intercambiadores de calor Gas —Aire en compresores Realizar una insp. visual para detectar alguna posible fuga de gas en el resto de equipos de la estación Comprobación de funcionamiento de seguridades (señales y pulsadores de emergencia) Cotejar los valores de registros de presiones y temperaturas anotados en mantenimiento conductivo Consultar con responsable de mantenimiento conductivo sobre el funcionamiento normal de la estación. Realizar seguimiento de posibles variaciones u observaciones anotadas en tareas de mantenimiento conductivo. Comunicar al responsable del mantenimiento correctivo de anomalías en funcionamiento. Control de todas las seguridades de la estación Inspección de los instrumentos de medición Prueba de estanqueidad de cañerías Conforme al plan de mantenimiento preventivo, y teniendo en cuenta los datos aportados por EMAYA en cuanto a las horas de funcionamiento de los equipos de la estación, se realizará una gama de intervenciones que correspondan a la revisión de 1.000 horas de funcionamiento, que comprenderá el siguiente alcance: Operaciones a realizar en revisiones de 1.000 horas de funcionamiento Controlar nivel de aceite (2 compresores) Drenar el condensado de los separadores manualmente (2 compresores) Realizar una insp. Visual para detectar alguna perdida de aceite o de gas (2 compresores) Controlar la presión del aceite en caliente (35 a 40 psig.) (2 compresores) Controlar vibraciones inusuales (2 compresores) Registrar todas las presiones y temperaturas de compresores en libro Limpiar los intercambiadores de calor Gas —Aire en compresores Realizar una insp. visual para detectar alguna posible fuga de gas en el resto de equipos de la estación Comprobación de funcionamiento de seguridades (señales y pulsadores de emergencia) Cotejar los valores de registros de presiones y temperaturas anotados en mantenimiento conductivo Consultar con responsable de mantenimiento conductivo sobre el funcionamiento normal de la estación. Realizar seguimiento de posibles variaciones u observaciones anotadas en tareas de mantenimiento conductivo. Comunicar al responsable del mantenimiento correctivo de anomalías en funcionamiento. Cambio de aceite ( 2 compresores) Cambio de filtro de aceite (2 compresores) Control de todas las seguridades de la estación Inspección de los instrumentos de medición Prueba de estanqueidad de cañerías Verificar sensibilidad del sensor de vibraciones Mantenimiento remoto: El mantenimiento correctivo y de emergencias a esta instalación para las averías y fallos de funcionamiento de los equipos será preferiblemente mediante asistencia remota telefónica y/o telemática. Las empresas mantenedoras deberán estar autorizadas como servicio oficial del fabricante AGIRA-AGAS21. Todas las piezas de repuesto suministradas serán siempre nuevas y originales A continuación se detallan los precios máximos unitarios por cada tipo de revisión: Uds. Precio máximo unitario TOTAL REVISIONES TRIMESTRALES (INCLUYE MATERIALES REVISIONES PROGRAMADAS) 4 2.536 € 10.144 € REVISIONES 1.000 HORAS PREVISTAS EN EL PRIMER AÑO (INCLUYE MATERIALES REVISIONES PROGRAMADAS) 1 3.071 € 3.071 € CUOTA ANUAL MANTENIMIENTO REMOTO 1 150 € 150 € Mantenimiento preventivo TOTAL PARTIDA MANTENIMIETNO PREVENTIVO PRIMER AÑO 13.365 € 4. Presupuesto del contrato El presupuesto máximo de licitación es de trece mil trescientos sesenta y cinco euros (13.365 €) IVA excluido 5. Perfil del contratante Con la finalidad de garantizar la transparencia y el acceso a la información relativa a la actividad contractual de EMAYA, y sin perjuicio de los usos de otros medios de publicidad, EMAYA pone a disposición de los licitadores toda la documentación relativa a la presente licitación en el perfil del contratante de EMAYA, disponible en www.emaya.es 6. Finalización de presentación de proposiciones El plazo de presentación de ofertas para optar a la presente contratación es de DIEZ días naturales a partir desde el día de publicación del anuncio en el perfil del contratante de EMAYA, hasta las 14h en caso de que fuese sábado o festivo el fin del plazo quedará automáticamente prorrogado al segundo día hábil. Las propuestas se presentarán en un sobre cerrado en el Servicio de Compras de EMAYA (c/Joan Maragall, 3, 07006) en mano o por correo 7. Regles especiales respecte del personal laboral de la empresa contratista En el caso de contrataciones de servicios, la empresa adjudicataria: 1. Seleccionara el personal que formará parte del equipo de trabajo adscrito a la ejecución del contrato, sin perjuicio de la verificación por parte de EMAYA del cumplimiento de aquellos requisitos. 2. Asumirá la obligación de ejercer sobre el personal integrante del equipo de trabajo encargado de la ejecución del contrato, de manera real, efectiva y continua, el poder de dirección inherente a todo empresario. 3. Velará especialmente el que los trabajadores adscritos a la ejecución del contrato desarrollen su actividad sin extralimitarse en las funciones ejercidas respecto de la actividad delimitada en el presente pliego como objeto del contrato. 4. Estará obligada a ejecutar el contrato en sus propias dependencias o instalaciones, salvo que, excepcionalmente, sea autorizada a prestar sus servicios en las dependencias de EMAYA. En este caso, el personal de la empresa contratista ocupará espacios de trabajo diferentes a los que ocupan los empleados de EMAYA. 5. Tendrá que designar al menos un coordinador técnico o responsable, integrado en su propia plantilla que tendrá entre sus obligaciones: a) Actuar como interlocutor de la empresa contratista ante EMAYA, canalizando la comunicación entre la empresa contratista y el personal integrante del equipo de trabajo adscrito al contrato por un lado, y EMAYA por otro lado, en todo lo relativo a las cuestiones derivadas de la ejecución del contrato. b) Distribuir el trabajo entre el personal encargado de la ejecución del contrato, e impartir a estos trabajadores las órdenes e instrucciones de trabajo que sean necesarias en relación con la prestación del servicio contratado. c) Supervisar el correcto desarrollo por parte del personal integrante del equipo de trabajo de las funciones que tienen asignadas, así como controlar la asistencia del citado personal a lugar de trabajo. d) Organizar el régimen de vacaciones del personal adscrito a la ejecución del contrato, habiéndose de coordinar adecuadamente la empresa contratista con EMAYA al efecto de no alterar el buen funcionamiento del servicio. e) Informar a EMAYA sobre las variaciones, ocasionales o permanentes en la composición del equipo de trabajo adscrito a la ejecución del contrato 8. Coordinación de actividades empresariales En el caso de contrataciones de servicios, la empresa adjudicataria está obligada a dar cumplimiento a la coordinación de actividades en materia de prevención de riesgos, conforme al artículo 24 de la Ley 31/95 de Prevención de Riesgos Laborales, y todo su desarrollo normativo, así como el establecido en el RD 171/2004 en materia de coordinación de actividades empresariales. Como consecuencia de la misma, la empresa adjudicataria, antes del inicio de los trabajos o cuando se le requiera, tendrá que acreditar a EMAYA la documentación relativa al siguiente: - Evaluación de riesgos y planificación preventiva - Formación en materia preventiva de los trabajadores - Vigilancia de la Salud de los trabajadores - Los TC1 y TC2 9. Documentación a presentar El sobre titulado “Contratación del servicio de revisión y mantenimiento de la estación de carga de GNC” contendrá la documentación técnica y económica ajustada a las necesidades de EMAYA, los documentos incluidos en el sobre se presentarán de forma clara y ordenada. 10. Facturación La empresa adjudicataria tendrá derecho al abono del objeto del contrato efectivamente prestado y formalmente recibido por parte EMAYA. Las facturas, previamente conformadas por EMAYA, serán abonadas según la normativa legal vigente, excepto que existiera disconformidad en la calidad o ejecución del objeto del contrato. Palma de Mallorca, 7 de Abril de 2016 FEMENIAS BLANCH ANGEL - 43102432H 2016.04.07 21:29:48 +02'00' Angel Femenias Blanch Cap de Servei Manteniment i Instal·lacions FEMENIAS BLANCH JAUME - 43102433L 2016.04.08 11:19:17 +02'00' Jaume Femenias Blanch Director del Cicle de l’aigua