Reglamento - Fundación Vicente Ferrer
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REGLAMENTO II ANANTAPUR ULTRAMARATON FUNDACIÓN VICENTE FERRER EN INDIA (20 AL 26 DE ENERO DEL 2017) ARTICULO I. ORGANIZACIÓN 2ª Ultra maratón Anantapur “Acompáñales en la carrera más importante de sus vidas” es un evento deportivo solidario organizado por la Fundación Vicente Ferrer y su contraparte en India, Rural Development Trust y que tendrá lugar entre el 20 y el 26 de enero del 2017. El evento “2ª Ultra maratón Anantapur” constará dos pruebas, el Anantapur Community Running Day y la Anantapur International Relay Ultramarathon además de la estancia de varios días para conocer y sensibilizarse con la realidad vital de las comunidades indias con las que trabaja la Fundación Vicente Ferrer en Andrah Pradesh. La 2ª Ultra maratón Anantapur se ha fijado un ambicioso objetivo de conseguir 500 apadrinamientos y contribuir a la financiación del proyecto de traumatología y ortopedia del Hospital de Bathalapalli, con una aportación total de 25.000 €. Todas las personas inscritas y su entorno – familiares, amigos, etc. – aceptan que al inscribirse se comprometen también en la consecución de este reto solidario. ARTICULO II. PRUEBAS Art. II. 1 El Anantapur Community Running Day Carrera de relevos en Ananta Sports Village – Campus 3. Se formarán Equipos de 8 personas formados (4 españoles /europeos + 4 indios, estos incluyen personas con y sin discapacidad de todas las edades). Carrera de relevos de 2.5 Km de dos integrantes (1 español /europeo + 1 indio) alrededor del campus de deportes. Zonas específicas de transición. Duración 4 horas. Un encuentro con el mayor de los significados. Art. II. 2 La Anantapur International Relay Ultramarathon La Anantapur International Relay Ultamarathon es una carrera de 170 km por equipos de relevos que transcurre en el distrito de Anantapur. ‐ ‐ El itinerario transcurre por carreteras locales y caminos que van uniendo poblaciones dónde viven comunidades locales y dónde la Fundación Vicente Ferrer tiene equipamientos, proyectos y atiende a las poblaciones locales. Algunos de estos equipamientos servirán de base para realizar el relevo, avituallarse y seguir corriendo hasta el próximo control. ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ Para garantizar el nivel de seguridad de la carrera contaremos con la presencia de la policía local de Anantapur, coches de RDT‐FVF y con personal médico y una ambulancia. El inicio de la prueba tendrá lugar en Muddinaya Palli, colonia de viviendas construidas por la Fundación Vicente Ferrer. La prueba finalizará en la tumba de Vicente Ferrer en el complejo hospitalario de Bathalapalli. Cada equipo tendrá 4 corredores y será organizado desde España. Cada equipo tendrá un capitán/a que será el enlace con la Dirección de la prueba. La figura del capitán/a podrá ser una 5 persona que no corra. Los relevos se harán aproximadamente cada 10 km. Cada corredor realizará una distancia aproximada de un maratón 42 km. Todos los equipos recibirán un roadmap que informará del nivel de kilometraje, el tipo de terreno, el nombre de las poblaciones por las que transita el itinerario y los equipamientos dónde se podrán avituallar. Durante los relevos el resto de corredores del equipo serán trasladados por parte de la organización en coches hasta el relevo que les toque hacer el enlace. El relevo físico será el intercambio del pulsómetro/GPS identificado y personalizado por la organización entre corredores de cada equipo en los puntos de control. La temperatura media en Anantapur es de 27 º. El clima es muy seco. Las máximas rondan los 32º y las mínimas nocturnas los 19‐20º. El riesgo de deshidratación es alto. La organización facilitará parte del avituallamiento (fruta, agua, bebida isotónica, zumos, frutos secos, pasta) pero recomendamos a los corredores que traigan su propio avituallamiento específico de complementos nutricionales al que ya estén acostumbrados (barritas, geles, etc.) En tanto que evento deportivo con presencia de occidentales en una zona de la India rural se genera mucha expectación y las poblaciones acogen a los corredores y algunas personas se animarán a correr acompañando. En algún momento puede dar la sensación de agobio, pero forma parte de la aventura y es de agradecer este nivel de compromiso y apoyo de estas poblaciones dadas sus circunstancias vitales. La organización se reserva el derecho de ampliar o reducir el número de equipos participantes por motivos de seguridad o por otras razones. Se asignará un dorsal individual a cada corredor. Se proporcionará una bolsa del corredor muy especial, realizada en Anantapur a cada corredor. Se realizará una reunión preparatoria de las dos pruebas deportivas en los dos primeros días de estancia en Anantapur. ARTICULO III. REQUISITOS DE LOS PARTICIPANTES CUNADO FIRMAN LA INSCRPCION A ESTE RETO SOLIDARIO‐DEPORTIVO. Art. III.1 NORMAS GENERALES Ser Mayor de Edad. Estar informado de lo que es la Anantapur International Relay Ultramarathon y aceptar las condiciones del presente reglamento. Realizar correctamente todos los pasos de preinscripción e inscripción. Art. III.2 NORMAS ESPECIFICAS ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ Estar Federado (disponer de licencia federativa). Licencias de la RFEA Y FEDME principalmente. Disponer de una póliza de seguro de responsabilidad civil y rescate para este evento deportivo de estas características. Rural Development Trust – Fundación Vicente Ferrer dispone de un seguro de responsabilidad civil que cubre sólo la estancia dentro del campus principal pero no fuera. (El estar federado incluye con la Licencia Federativa Internacional incluye dicho seguro, confirmarlo.) Demostrar que durante el último año la persona inscrita ha corrido como mínimo un medio maratón en asfalto o en montaña Asegurar que la persona inscrita tiene la experiencia, el material y el nivel físico y psicológico para poder aguantar los problemas que se deriven de la participación en esta prueba de fondo: la fatiga, los problemas derivados del exceso de calor, los problemas musculares, etc. Imprimir, rellenar y firmar el documento en el que se declara que el participante a la Anantapur International Relay Ultramarathon descarga de responsabilidad a RDT‐ Fundación Vicente Ferrer y que lo hace de forma voluntaria y bajo su responsabilidad y reuniendo las condiciones físicas y de salud necesarias para una prueba de estas características. Con la firma de este documento se exonera de toda responsabilidad a la Organización de la prueba y conviene en no denunciar a la entidad organizadora Todas las personas que se inscriban realizarán una transferencia por valor de 170 € que permite a Rural Development Trust – Fundación Vicente Ferrer cubrir parte de los costes de organización dado que el objetivo de la Anantapur Relay Ultramarathon es solidario y dado que RDT‐FVF ya asume la hospitalidad de los corredores y acompañantes en el campus de RDT‐FVF en Anantapur. Art. III.3 FICHA MÉDICA ‐ Todos los participantes de la Anantapur International Relay Ultramarathon, deberán presentar una ficha médica que no implica la firma de ningún facultativo; la misma acreditará la aptitud del participante en la prueba. Dicha ficha será proporcionada por la Organización. Art. III.4 DESCARGO DE RESPONSABILIDADES ‐ ‐ Imprimir, rellenar y firmar el documento en el que se declara que el participante a la Anantapur International Relay Ultramarathon descarga de responsabilidad a RDT‐ Fundación Vicente Ferrer y que lo hace de forma voluntaria y bajo su responsabilidad y reuniendo las condiciones físicas y de salud necesarias para una prueba de estas características. Con la firma de este documento se exonera de toda responsabilidad a la Organización de la prueba y conviene en no denunciar a la entidad organizadora, colaboradores, , patrocinadores y otros participantes. Los corredores presentarán junto a la ficha médica, el documento de descargo de responsabilidad. Art. III.5 COMPORTAMIENTO GENERAL DE LOS PARTICIPANTES ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ Todo corredor tiene el deber de prestar socorro a otro participante que esté en peligro o accidentado, estando obligado a comunicarlo al control más cercano inmediatamente. La privación de auxilio será penalizada con la descalificación inmediata. Es obligación de cada corredor portar consigo cualquier residuo que genere: envases, papeles, residuos orgánicos, etc., hasta los lugares señalados y habilitados por la organización. Todo corredor deberá realizar el recorrido marcado y balizado por la organización; además de seguir las instrucciones de los mismos. Los corredores deben comportarse deportivamente en todo momento y mostrarse respetuosos con los demás deportistas, comisarios y demás miembros de la organización. Además, deben ser cuidadosos con las instalaciones habilitadas para la prueba. Un corredor podrá retirarse de la prueba siempre que él lo desee, pero deberá hacerlo en un punto de control de la organización. Si por causa de accidente o lesión el corredor queda inmovilizado y no puede llegar hasta un punto de control, se activará un operativo de recogida. (No abandonar trayecto marcado de la prueba) Habrá siempre un operativo de cierre de carrera con el último corredor relevista. Es obligación de cada competidor llevar sus desperdicios, latas, papeles, etc., hasta la llegada o lugares señalados por la organización. Serán descalificados de la prueba, los participantes que presenten actitudes paramilitares, hagan apología del terrorismo, muestren aptitudes violentas o xenófobas, o arrojen basura en la naturaleza. Siendo obligatorio respetar los cultivos, el ganado y la propiedad privada, en general. Los participantes serán responsables de los daños ocasionados como consecuencia de éste tipo de comportamientos. ARTICULO IV. INSCRIPCIONES Y FORMAS DE PAGO, EXCEPCIONALIDAD DE LOS REINTEGROS. ‐ ‐ ‐ La inscripción a la prueba será exclusivamente a través de la pasarela de pago habilitada en la web, rellenando los documentos necesarios y abonando la cuota de la inscripción reseñada mediante tarjeta de crédito/débito. por internet y con tarjeta de crédito. El período de pago de la cuota de inscripción se abre el 08/08/2016 a las 12:00 h y finalizará el 15/12/2016 a las 23 h. Este periodo queda anulado en el caso de cubrirse el número de plazas disponibles antes de la fecha de finalización, es decir, antes del 15/12/2016 a las 23 h La inscripción implica la reserva de plaza. En caso de anulación de la inscripción la organización no devolverá el importe de la misma; salvo aquellos casos en que se ‐ ‐ acredite mediante certificado oficial que la anulación es cursada por causas mayores o de gravedad. Dicha devolución sólo se realizará 45 días antes del comienzo de la prueba y sólo se devolverá un 65% del importe de la misma, quedando el resto depositado por los gastos derivados. Después de esta fecha no se reembolsará ninguna inscripción. El cambio de plaza de un corredor a otro se podrá realizar gratuitamente hasta el 15/12/2016. ARTICULO V. DERECHOS DE IMAGEN, PUBLICIDAD Y PROTECCION DE DATOS. ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ Derechos de Imagen. La entidad organizadora se reserva, en exclusividad, el derecho sobre la imagen de la Anantapur International Relay Ultramarathon, así como la explotación audiovisual, fotográfica y periodística de la competición. Cualquier proyecto mediático o publicitario deberá contar previamente con el consentimiento expreso y por escrito de la organización. Se permite que cualquier fotógrafo, sea profesional o aficionado, saque y publique fotos del evento, siempre y cuando figure el nombre del evento [Anantapur International Relay Ultramarathon] y no se comercialice con ellas. En caso contrario, se emprenderán cuantas acciones legales se estimen pertinentes. Al inscribirse en cualquiera de las modalidades de la Anantapur International Relay Ultramarathon, los participantes dan su consentimiento para que la organización de la prueba, trate automáticamente y con finalidad únicamente deportiva, promocional o comercial sus datos de carácter personal. Asimismo, los inscritos ceden de manera expresa a la organización el derecho de reproducir el nombre y apellidos, clasificación obtenida y la propia del participante, la categoría, la marca deportiva realizada y su imagen. ARTICULO VI. MATERIAL OBLIGATORIO. Para participar en la prueba cada deportista deberá llevar consigo, a lo largo de todo el recorrido, el material obligatorio exigido por la organización. Art. VI.1 Material Obligatorio: ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ ‐ Manta térmica. Silbato. Frontal y pilas de recambio o frontal de recambio. Mochila/ Camel back y/o bidones para el agua (mínimo 0.75l). Crema solar, gorra y/o pañuelo tipo buff. Luz reflectante roja para la espalda o led. (toda la prueba) Dorsal de competición colocado en la parte frontal del corredor y en un lugar visible. Art. VI.2 Material Recomendable: ‐ ‐ Comida Específica (geles, barritas, sales minerales/electrolitos). Apósitos para ampollas. ‐ Gafas de sol (día). Art. VI.2 Verificaciones y Controles Técnicos: ‐ La organización revisará el material de todos los equipos antes del inicio de la carrera y durante la misma. Los participantes que no porten el material obligatorio, o que lo presente inutilizable o defectuoso, no podrán realizar la prueba. ARTICULO VII. MODIFICACION, SUSPENSIÓN, ACEPTACIÓN. Art VII.1 MODIFICACION REGLAMENTO. ‐ El presente reglamento puede ser corregido, modificado o mejorado en cualquier momento por parte de la organización, así como cualquier dato, norma o apartado para una óptima realización de la prueba. El hecho de realizar la inscripción muestra la conformidad del participante con este reglamento. Art VII.2 SUSPENSIÓN DE LA PRUEBA. ‐ La Organización se reserva el derecho de suspensión de la prueba por causas de fuerza mayor, bajo alerta de las autoridades competentes y/o fenómenos meteorológicos adversos. En tal caso no se reembolsará el importe de las inscripciones ni se cubrirán los gastos de los participantes. Art VII.3 ACEPTACION. ‐ La formalización de la Inscripción en Anantapur International Relay Ultramarathon implica la aceptación, la conformidad del participante; para con todas las disposiciones de este reglamento.
