Comunicación Oral y escrita Clases I y II G. Lacerot Arquivo
Anuncio
Curso: obtención, análisis y representación de la información Comunicación oral y escrita Gissell Lacerot Introducción Necesidad de las representaciones Toda investigación crea y usa representaciones de la realidad durante todo el proceso: • Registro de campo: representaciones de la realidad • Registro de laboratorio • Representaciones intermedias: números, texto, gráficos, etc. • Representaciones finales: artículo científico, monografía, video, tesis, informe, presentación oral, etc. • Nos centraremos en la representación final Introducción Representaciones finales: se clasifican según la forma • Representación visual: videos, fotografías • Representaciones gráficas: tablas, gráficos, poster, cartografía • Representación multimedia: power point, hipermedia, etc. • Representación escrita: informe, artículo, notas de campo, fichas • Representación sonora: audio, paisajes sonoros • Representaciones espaciales: mapas, SIG (además puede ser multimedia) Introducción algunos ejemplos • Revista de divulgación: http://digital.csic.es/handle/10261/41123 • Revista científica: http://www.nature.com/nature/current_issue.html • Revista multimedia: http://www.antropologiavisual.cl/index.html • • • • Paisajes sonoros Foto+audio Informe Artículo científico Introducción ¿por qué y para qué transmitir el conocimiento? 1- Avance del conocimiento cualquiera sea la disciplina 2- Deber para con la sociedad: informar Introducción 1- Avance del conocimiento • El pilar de la filosofía de la ciencia asume que: - una investigación debe ser publicable - el nuevo conocimiento científico es autenticado - una vez autenticado se incluye a la base de información existente (conocimiento científico) • Cualquier documento científico debe incluir - qué se hizo - porqué se hizo - cómo se hizo - qué se aprendió de ello La clave es la REPRODUCTIBILIDAD Introducción 1- Avance de conocimiento • No sólo hay que hacer ciencia sino también darla a conocer (Un experimento o hallazgo científico, no está completo hasta que los resultados están publicados, sin importar cuán espectacular sea el resultado) • A pesar de ello… Muchos investigadores no escriben bien (científicamente hablando), y a casi nadie le gusta hacerlo… “la vida de un naturalista sería más feliz si sólo observara y nunca escribiera” Charles Darwin La clave es EJERCITAR (fide Day 2006) Introducción 2- Deber para con la sociedad: informar • La sociedad tiene derecho a saber (sobre todo si la investigación fue financiada con recursos públicos) • Promueve el espíritu crítico • Ayuda a individuos o grupos a tomar decisiones (personales, políticas, económicas) • Valoriza a la ciencia, a la disciplina o a la profesión • Valoriza una cultura, patrimonio o saber • Atrae nuevos estudiantes en el área • Promueve apoyo estatal para la ciencia y la investigación Introducción Diferentes públicos: acto de comunicación • Divulgación científica: multimedia, presentaciones orales, artículos diversos de divulgación. Comunicación científica (entre colegas): • Congresos: posters, presentación oral, artículos, video • Revistas: artículos, revisión/reseñas • Comunicación técnico-institucional: informes Introducción Comunicación en la gestión: toma de decisiones • Un gestor debe conocer y manejar distintos lenguajes de Comunicación • Cada público comprende y maneja mejor cierto tipo de representaciones Introducción Este módulo: - pautas para hacer y dictar una presentación oral -pautas para elaborar posters - pautas para la elaboración de un informe - citación de documentos -nociones sobre la publicación científica Presentación oral • Cautivar a la audiencia • Presentar la información de manera convincente • Resaltar la importancia del estudio Toda presentación tiene algo de teatro… La audiencia • tipo de auditorio y evento estudiantes (clase) colegas (congreso) tribunal (defensa tesis) público general (divulgación) • planificar la presentación según tipo de conocimiento de la audiencia Presentación oral • Todas tienen diferentes estrategias y objetivos pero tienen muchas similitudes en estructura El tiempo • Estrategia de la presentación depende si ésta es corta (10-15 min) o larga (45 min – 1 h) • Se asumen 1-2 minutos por diapositiva Ejemplo: Charla de 10 min: - 1 sola diapositiva para explicar los métodos - “…la metodología se basó en Chesson 1978…” - enfocarse más en el mensaje que quiero que se lleven y en los datos que lo sustentan Charla 1 hora: - tiempo para detalles - discutir los métodos en detalle si difieren de protocolos estándar La audiencia conclusión Atención de la audiencia • tiempo limitado de atención Tiempo Figura 1. Atención que la audiencia pone en una presentación promedio. Fuente: www.catalysis.nl/links/presentations/presentation.php#Top ¿cómo mantener a la audiencia atenta? • Contenido • Actitud • Formato ¿cómo mantener a la audiencia atenta? Contenido • diapositivas simples y claras de fácil lectura y que permitan volver a contactar la charla • textos breves/ uso de esquemas • conclusiones parciales a lo largo de la presentación • lo glamoroso no siempre es sinónimo de buen contenido (gentileza Mariana Meerhoff) Ejemplo ¿cómo mantener a la audiencia atenta? ¿cómo mantener a la audiencia atenta? (gentileza Mariana Meerhoff) Ejemplo alternativo ¿cómo mantener a la audiencia atenta? Actitud • cambiar el tono de voz, ser monótono induce al sueño • hacer preguntas o desafiarlos a que piensen acerca del tema • hablarle a la audiencia, no a la pantalla o a la computadora • no leer el trabajo ¿cómo mantener a la audiencia atenta? Formato • Tamaño y tipo de fuente 24 Guía para la elaboración de proyectos 14 Guía para la elaboración de proyectos 24 Guía para la elaboración de proyectos 24 ¿cómo mantener a la audiencia atenta? Formato • Color de la fuente y fondo Esto es difícil de leer Esto también es difícil de leer pero algo mejor Esto es claro Imposible leer Estructura de la presentación • Similar a la estructura de un informe pero NO es un informe • Depende del tiempo y tipo de presentación • Partes: Título Introducción Materiales y Métodos Resultados Conclusiones Agradecimientos, Financiadores (si corresponde) Bibliografía (al final o integrada) Título • describe el contenido del trabajo en pocas palabras • simple, corto pero atractivo • pensar un buen título lleva tiempo Introducción • Es el marco conceptual y la motivación sobre la cuál se centra el trabajo realizado • Todas las presentaciones tienen una introducción…y es la parte donde la mayoría falla El expositor debe: • ser convincente y justificar el porqué del trabajo • explicar los puntos claves/ hipótesis que se testearán • explicar cómo los resultados podrían cambiar nuestros conceptos o puntos de vista (implicancias) Y todo eso dentro de los 10 minutos!!!!!! Materiales y métodos • Las aproximaciones dependen si se trata de trabajo experimental revisión programa de investigación/plan • cada método responde a un objetivo previamente planteado Materiales y métodos • usar diagrama de flujo, mapas conceptuales, una figura www.springerimages.com/Images/LifeSciences/5-10.1186_1471-2164-10-2-0 www.rbgsyd.nsw.gov.au/science/Evolutionary_Ecology_Research/vegetation_of_nsw Materiales y métodos Ejemplo Esquema de la metodología objetivo 1) Efecto materno al inicio y final de la estación reproductiva: condiciones in situ Hembras 4.8 – 5.3 cm 48 h !! !! !! 15 ºC Hembras 4.3 – 4.6 cm 48 h !! !! !! -80º C Desarrollo huevo Éxito eclosión Talla larva Talla huevo Lípidos huevo C/N huevo Oxidación proteínas Rodríguez-Graña & De Jong sin publicar Materiales y métodos • Ecuaciones (gentileza Mariana Meerhoff) - Desestimulan a la audiencia no especializada • Usarlas sólo cuando es necesario • Si hay que usarlas explicar claramente cada variable • Explorar la alternativa de usar un modelo conceptual Resultados • texto reducido • imágenes más que palabras • Figuras: - Simples y claras - primero definir los ejes y explicar qué es lo que se quiere mostrar - describir las variables que se presentan y cómo fueron medidas - agregar un dibujo o marca para resaltar un concepto - incluir información estadística si corresponde - si se incluye más de una variable usar colores distintivos - no mostrar más de dos gráficos o figuras por diapositiva • Figuras Resultados Sur Norte Clorofila integrada por profundidad para a) 1991 (línea verde) b) 1997 (línea azul) c) Promedio diario entre 1990-2000 (línea negra) Resultados • Figuras Resultados • Tablas - Sólo si son necesarias - simples - evitar tablas largas - destacar el resultado (gentileza Mariana Meerhoff) • Tablas Resultados • Tablas (gentileza Mariana Meerhoff) Oligotrófico Eutrófico Conclusiones/ Discusión • resumir los principales hallazgos • destacar cómo los resultados sostienen o refutan los conceptos que se examinaron • destacar el significado (ecológico/ social/ económico) de los resultados • En esta sección es la última chance de convencer a la audiencia de que has hecho un trabajo importante APROVECHALO!!!!! Créditos/ agradecimientos • Incluir las citas si corresponde • Pocas citas • No leer las citas • Agregar una diapositiva con agradecimientos (instituciones, agencias financiadoras, colegas, colaboradores) • No es necesario leer los agradecimientos Recuerda • Todos nos ponemos nerviosos al presentar un trabajo • Por eso no hay nada mejor que PRACTICAR PRACTICAR PRACTICAR Referencias • Clase # 13 – Mariana Meerhoff taller interdisciplinario 2011 (Maldonado) • Friedland AJ, Folt CL (2000) Writing successful science proposals. Yale University Press • Day RA, Gastel B (2006) How to write and publish a scientific paper. Greenwood Press Introducción • Representaciones gráficas de la investigación • Exhibición multitudinaria • Maximiza discusión • Captar atención es fundamental para enviar el mensaje!!! Estructura de un poster • Similar a la estructura de un informe pero NO es un informe • Partes: Título Introducción Materiales y Métodos Resultados Conclusiones Agradecimientos Financiadores Bibliografía Estructura de un poster Planificando el poster: 1. Armar texto en Word, teniendo en cuenta las diferentes secciones que deseamos incluir. Texto completo y libre de faltas! 2.Diseño general. En papel o power point diseñar el poster, intentando maximizar el impacto de la presentación, y así atraer interé Estructura de un poster Hay que tener en cuenta: • Contenido • Claridad y Organización • Balance • Regla de los tercios • Colores y “espacios blancos” Contenido ¿Hemos incluído toda la información necesaria para que el público comprenda de qué se trata nuestro trabajo? Incluir mapas, imágenes, figuras que ayuden a ilustrarlo Texto debe ser mínimo!, y preferiblemente presentado en punteo (e.g. conclusiones) Contenido Demasiado texto…imágenes demasiado pequeñas Claridad y Organización El público debe entender claramente de qué trata el poster a primera vista Título en parte superior, claro y grande (fuente 84 mínimo) Títulos de secciones (fuente 48 mínimo) Texto (fuente 24 mínimo). Fuente sans serif es mejor, que fuente con letras adornadas Balance Simetría del poster: distribución de la información, puntos focales. MAL No necesita ser simétrico pero sí armónico MEJOR Balance TITULO Balance TITULO Regla de los terceros Imagen se divide en 9 segmentos iguales Punto fuerte Patrón de observación sigue una z Intersecciones son puntos de mucha atención Colores y “espacios blancos” Colores contrastantes. Fondos que destaquen contenido, espacios blancos vs Colores y “espacios blancos” Colores contrastantes. Fondos que destaquen vs Colores y “espacios blancos” Colores contrastantes. Fondos que destaquen vs Colores y “espacios blancos” Figuras claras y simples de entender a simple vista MEJOR Bien Bien MEJOR Colores y “espacios blancos” Figuras claras y simples de entender a simple vista Imágenes calidad alta MEJOR Bien Bien MEJOR Curso: obtención, análisis y representación de la información Comunicación oral y escrita II Informes. Artículos Científicos. Citaciones Gissell Lacerot HOY: • Artículos científicos e Informes finales de proyecto • Otros tipos de Informes • Citación de referencias Gissell Lacerot La Comunicación Científica Comunicación directa entre pares cartas, correo electrónico, blogs Presentación Oral eventos especializados (congresos, conferencias) Presentación Póster eventos especializados (congresos) Publicación Científica: artículo, libro revistas o journals especializadas, editoriales especializadas Divulgación Científica en la Sociedad prensa, revistas divulgación, televisión, radio, internet, conferencias Artículo Científico: ¿qué es? Reporte de datos originales como resultado de una investigación que se publican en revistas especializadas bajo un cierto formato estándar Day & Gastel 2006 Artículo Científico: ¿qué es? La principal característica de la escritura científica es la claridad: El texto debe ser claro y preciso Planteo claro del problema Producción de conclusiones claramente planteadas Además Su contenido debe ser verificable en toda su estructura Debe ser comprendido universalmente (según tipo audiencia; “pares”) Debe ser objetivo (importa lo que la información generada me permite responder) Debe ser evaluado por pares (control de calidad previo y posterior a su publicación) Informes y Artículos Científicos: ¿qué contienen? Un artículo científico debe organizarse en secciones y de cierta manera para que su publicación sea válida: INTRODUCCIÓN: qué y por qué (marco teórico y objetivo) MATERIALES Y MÉTODOS: cómo se analizó (metodología gral.) RESULTADOS: qué se encontró (resultados ppales.) DISCUSIÓN: qué quiere decir lo hallado, en el contexto del marco teórico (conclusiones) REFERENCIAS fuentes de información utilzadas en el trabajo Además: TÍTULO RESUMEN (en inglés o inglés + el idioma ppal de la revista) PALABRAS CLAVES (búsqueda en bases de datos, clasificación de temas) AGRADECIMIENTOS (personas involucradas en el trabajo, colegas instituciones, agencias financiadoras) Informes: ¿por qué escribirlos? Requerimientos institucionales o administrativos Responsabilidad ante fuentes de financiación Aportes a toma de decisión Búsqueda de más RRHH y $$$$ para hacer más investigación Artículo Científico: ¿por qué publicar? Avance del conocimiento Requerimientos institucionales o administrativos Legitimación entre pares y sociedad Búsqueda de más RRHH y $$$$ para hacer más investigación Artículo Científico: ¿por qué publicar? Dimensión Social Un investigador en ciencias es un profesional Profesional del ámbito generalmente público o también privado Perspectiva histórica 1- originalmente la investigación se realizaba en forma solitaria y/o privada 2- S XVII cambio del ámbito privado al público: Newton y la creación de la Sociedad Real (Royal Society) 3- cuando la investigación se hace pública el estado sostiene las investigaciones y por tanto se deben hacer públicas: creación de revistas científicas Artículo Científico: ¿por qué publicar? Dimensión Cognitiva Proceso de la investigación observación sistemática del entorno (naturaleza) medición y registro de las observaciones representación y explicación del entorno (mundo natural) Artículo Científico: ¿cómo publicar? Etapas 1- identificar la revista según tema y público objetivo 2- familiarizarse con los requisitos de la revista (Guía para autores) 3- escribir un manuscrito siguiendo la estructura estándar y la de la revista 4- envío del artículo - correo tradicional - internet (formato electrónico) - se suele acompañar con una carta de presentación del artículo donde se menciona su relevancia y contribución 5- Proceso de revisión por pares: PEER REVIEW Artículo Científico: ¿cómo publicar? Revisión por pares Tasas de rechazo altas o altísimas: - tomarlo con calma - ser receptivo a las críticas - incorporar sugerencias - afirmar aquellos puntos de discrepancia con mejores evidencias “gracias por sus detallados comentarios sobre mi manuscrito, me aseguraré de incorporar sus sugerencias en mi próxima versión” Day & Gastel 2006 Artículo Científico: ¿cómo publicar? Etapas revisión por pares: control de calidad 1- el manuscrito llega a manos del editor (investigador o científico generalmente de renombre; generalmente honorario) 2- Editor toma la decisión de aceptar o rechazar el artículo 3- Editor reenvía el manuscrito a otros colegas para que lo revisen y analicen su contenido, metodología, relevancia (honorarios y voluntarios) 4- el autor recibe el manuscrito con correcciones y una carta donde se señalan punto por punto errores, discrepancias, omisiones, sugerencias 5- el autor recibe una nota del editor donde se dice el manuscrito fue rechazado el manuscrito debe mejorar sustancialmente y volver a ser enviado aceptado con menores correcciones (iuuupiiiii !!!) Artículo Científico: ¿cómo publicar? Etapas revisión por pares 6) Si es aceptado, se incorporan las sugerencias y correcciones 7) Se reenvía el nuevo manuscrito acompañado por una carta donde se indica meticulosamente todos los cambios realizados y las respuestas a cada pregunta del revisor 8) Si (7) fue aceptado, luego del tiempo se recibe una versión preliminar para ajustar detalles de formato y editoriales 9) Se recibe la notificación que el artículo fue publicado 10) Se sale de juerga a festejar… Artículo Científico: el lado oscuro se suele mencionar los aciertos y no los fracasos: la ciencia avanza muchas veces a partir de los errores presiones institucionales / internacionales llevan a la fábrica de papers: - “más por menos” o “más de lo mismo” - Puede disminuir la calidad de la información y pérdida de originalidad - hacer incurrir es conductas antiéticas: plagio - competencia y fraccionamiento entre grupos de investigación - estrés, renuncia o despido Artículo Científico: lo bueno estimula la creatividad y el avance del conocimiento proceso de continuo aprendizaje - actualización de la información - estilo de escritura - un idioma - desarrolla capacidad de síntesis - vincula personas con similares inquietudes la comunicación científica es un proceso de dos vías: toda señal emitida es inútil si no es percibida Referencias Day RA, Gastel B (2006) How to write and publish a scientific paper. Greenwood Press Meerhoff M (2011) Comunicación Científica. Clase # 13 curso Taller Interdisciplinario Kreimer P (2010) Sobre el nacimiento, el desarrollo y la demolición de los papers- prólogo. En: Golombek D (Ed.) Demoliendo papers. Gissell Lacerot Informes autorización ambiental y estudios de impactos Evaluación de impacto ambiental (EIA): instrumento preventivo de gestión ambiental, presente en la mayor parte de las legislaciones que en nuestro país se aplica desde 1994 Procedimiento técnico y participativo, para la identificación y valoración -en forma anticipada- de las consecuencias ambientales de un proyecto aún no ejecutado, con la finalidad de eliminar, mitigar o compensar sus impactos ambientales negativos Fundamentar la adopción de una decisión de la autoridad ambiental sobre otorgar una Autorización Ambiental Previa (AAP) http://www.mvotma.gub.uy/ambiente-territorio-y-agua/instrumentos-degestion-ambiental/evaluacion-de-impacto-ambiental Informes autorización ambiental y estudios de impactos Proponente, comunica el proyecto y solicita AAP DINAMA evalúa si no precisa EsIA, si precisa un EsIA parcial o un EsIA completo DINAMA analiza el I. completo DINAMA pone de manifiesto al público el I. Resumen DINAMA no autoriza, autoriza con/sin cambios el proyecto El público aporta sus apreciaciones El proponente realiza el EsIA y entrega un Informe Completo y un Informe Resumen Informes autorización ambiental y estudios de impactos Informes autorización ambiental y estudios de impactos Algunas recomendaciones Respetar los items de los formularios Poner únicamente información relevante Ser claros y concisos Facilitar las explicaciones con imágenes, esquemas, mapas y diagramas Detallar la metodología utilizada No ser reiterativos (“florear” o abultar el texto) No utilizar juicios de valor Sustentar las conclusiones sobre los impactos ambientales de acuerdo a relaciones claras entre la descripción del proyecto, del sitio y sus características, del método de estimación de impactos y de las medidas de mitigación Nunca ocultar impactos, ni información útil Convocar a los especialistas necesarios para hacer el trabajo Gissell Lacerot Citaciones Citar: reconocer la fuente de información, o la idea que empleamos Construcción del conocimiento: conexión entre trabajos científicos sobre un tema Citaciones ¿Qué precisa ser citado? • Ideas ajenas que aparezcan en una revista, libro, periódico, canción, programa de televisión, película, página web, software, cartas, avisos, entrevistas • Palabras exactas o “frases exactas” • Diagramas, ilustraciones, gráficas, imágenes • Ideas que nos han transmitido en conversaciones o correos (comunicaciones personales, comm pers) PLAGIO: Uso de ideas de otros sin reconocimiento. Incluso si sus palabras han sido reformuladas. Citaciones ¿Por qué es necesario citar? • Distinguir mis ideas de las de alguien mas • Presentar distintos puntos de vista sobre un tema • Fundamentar mi argumento, presentando evidencia sobre ello • Integrar información, comparar, contrastar, evaluar • Informar a lectores de la amplitud y profundidad de la información que manejamos Citaciones ¿Por qué es necesario citar? • Enfatizar una posición con la que estoy de acuerdo/desacuerdo • Permitir a lectores consultar fuentes originales independientemente, comparar interpretaciones • No incurrir en plagio Citaciones ¿Qué NO precisa ser citado? • Mis propias experiencias, observaciones, resultados, pensamientos, conclusiones sobre un tema • Conocimiento popular (e.g. enciclopedias), folclore, observaciones del sentido común, conocimiento común (e.g. una leyenda indígena no precisa ser citada, pero sí si lo que se incluye es el análisis de ésta en un artículo) Citaciones ¿Dónde se cita? 1. En el texto: información parafraseada o exacta (agregar comas!!!) debe incluir cita En general: apellidos primer autor(es), año (depende estilo revista) et al. =y colaboradores 2. En la sección referencias: lista ampliada En general: apellidos e iniciales de todos los autores, año, título, nombre revista o libro o reporte, volumen, páginas (especialmente en frases exactas), editorial (depende tipo de publicación y estilo revista) Ejemplo En texto: En sección referencias: Notaro, J., 2005. Los consejos de salarios en el Uruguay 2005-2006. Documento de trabajo 05707. Instituo de Economía, FCCEE y A. Colombo et al., 2011 Ejemplo En texto: Simó et al., 2011 Ejemplo En sección referencias: Ejemplo Reglas en Proyectos e Informes de Talleres Interdisciplinarios Citaciones Cómo traspasar las ideas de los demás a mi texto: Usar una expresión que así lo identifique: Ej: De acuerdo a Lacerot y colaboradores (2013), la… Asegurarse de utilizar comillas si la frase es textual, o si se copian frases o palabras textuales que no queremos cambiar Ej: en el sistema educativo existen “desigualdades dramáticas” (Lacerot et al., 1013) Este uso es excepcional Lo mas común es rearmar la frase, manteniendo la idea. Si tienen problemas para rearmar la frase intenten escribirla sin mirar el original, utilizando notas o la memoria. Chequear luego con el original para ver si no hay errores Citaciones Importante recordar: Mantener las fuentes de información con su referencia!! Marcar en texto escrito dónde precisa una referencia, para recordar incluirla luego Respetar las reglas indicadas según estilo de la publicación
