MS-GT-PT-01 Levantamiento planimétrico y topográfico

GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE
SAN MIGUEL DE IBARRA
PROCEDIMIENTO LEVANTAMIENTO
TOPOGRÁFICO Y PLANIMÉTRICO
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P-MS-GT-PT-01
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PROCEDIMIENTO LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO Y PLANIMÉTRICO
1. OBJETIVO
Satisfacer las necesidades del usuario para la legalización del predio como también para
facilitar los datos a los procesos que lo requieran.
2. ALCANCE
El levantamiento se lo realiza en las parroquias urbanas y rurales del cantón Ibarra.
Inicia con la petición ciudadana o la solicitud de otro procedimiento que requiera del
levantamiento topográfico o planímetro.
3. ABREVIATURAS Y DEFINICIONES
ABREVIATURAS
N°
TÉRMINO
1 GAD-I
2 LTP
DEFINICIONES
N°
TÉRMINO
1 Levantamiento
topográfico
2
Levantamiento
planimétrico
3
Inspección
4
Catastro
5
Avaluó
DEFINICIÓN
Gobierno Autónomo Descentralizado de Ibarra
Levantamiento topográfico y/o planimétrico
DEFINICIÓN
Conjunto de operaciones de medidas efectuadas en el
terreno para obtener los elementos necesarios y elaborar
su representación gráfica.
Consiste en proyectar sobre un plano horizontal los
elementos de la poligonal como puntos, líneas rectas,
curvas, diagonales, contornos, superficies, cuerpos, etc.,
sin considerar su diferencia de elevación
Método de exploración física que se efectúa por medio de
la vista para detectar características físicas significativas
de su entorno.
Registro administrativo dependiente del estado en el que
se describen los bienes inmuebles rústicos, urbanos y de
características especiales
Corresponde a la tasación comercial de un bien raíz,
generalmente es un documento elaborado por un
valuador profesional, agente de la propiedad inmobiliaria
o corredor de propiedades
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4. ROLES Y RESPONSABILIDADES
ROLES Y RESPONSABILIDADES
Rol
Responsabilidad
Director de Planificación
Dirige la elaboración , definición y aplicación del
modelo de desarrollo urbano y rural integral del cantón
Articula, coordina y promueve la optimización delos
servicios, planificación, control y desarrollo del cantón
impulsados a través de las diferentes unidades que
dirige.
Topógrafo
Realiza levantamientos topográficos para suministrar
información para la elaboración de planos y proyectos
de desarrollo urbano y territorial. Elabora cálculos,
linderos y planos topográficos.
Arquitecto
Realiza inspecciones, diagnóstico, verificación de
condicionantes legales y técnicos, elabora planos
arquitectónicos para atender los requerimiento de la
comunidad. Supervisa y elabora planos topográficos
para regular las legalizaciones, expropiaciones,
remates forzosos, como datos y permutas.
Director de Obras Públicas
Formular, dirigir, ejecutar y evaluar los planes,
programas y proyectos pertinentes a la construcción,
rehabilitación y mantenimiento de las obras públicas.
Aprueba documentos técnicos para la construcción
Asistente de ingeniería
Verifica necesidad de obra pública. Determina
volúmenes de obra. Realiza estudios de factibilidad.
Apoya en la supervisión, inspección y control de
obras.
Secretaria
Recepta, registra y despacha documentación interna y
externa. Brinda atención secretarial y logística.
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5.1 DIAGRAMA DE FLUJO (Planificación)
Diagrama de flujo: Levantamiento topográfico y planímetro.
CLIENTE INTERNO
Fase
Inicio
Cliente
Interno
Procesos GA-I
DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN
Director
2. Designar responsable
para el LTP de acuerdo a
la parroquia
D1
S1
Topógrafo y arquitecto
3. Planificar inspecciones
para realizar el LTP
MA-BSI-AL-02
4. Movilización
vehicular institucional
Arquitecto
5. Confirmar
telefónicamente la
inspección para el LTP con el
responsable de la propiedad
Arquitecto y equipo
topográfico
Arquitecto y equipo
topográfico
6. Acudir al lugar de la
inspección
7. Realizar el LTP con el
equipo topográfico
Topógrafo
8. Descargar datos y
diseñar el gráfico
topográfico y/o
planimétrico
S4.1
Arquitecto
9. Elaborar informe con
los datos recopilados
Arquitecto
11. Emitir informe a la
unidad que lo solicite
D1
DIRECCIÓN DE
AVALÚOS Y
CATASTROS
Fin
Técnio
10. Certificar el catastro
y calcular el avalúo del
predio
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Documentos:
D1: Memorando para designar a
responsable
D2: Informe de LTP
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Sistemas:
S1: Sistema de Gestión Documental Quipux
S4.1: Civil Cad
6.1 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO (Planificación)
N°
1
ACTIVIDAD
PROCESOS GAD-I
2
DESIGNAR RESPONSABLE
PARA EL LTP
3
PLANIFICAR
INSPECCIONES PARA
REALIZAR EL LTP
4
MOVILIZACIÓN
VEHICULAR
INSTITUCIONAL
5
CONFIRMAR
TELEFÓNICAMENTE LA
INSPECCIÓN PARA EL LTP
CON EL RESPONSABLE DE
LA PROPIEDAD
6
ACUDIR AL LUGAR DE LA
INSPECCIÓN
7
8
9
10
11
FIN
REALIZAR EL LTP CON EL
EQUIPO TOPOGRÁFICO
DESCARGAR DATOS Y
DISEÑAR EL GRÁFICO
TOPOGRÁFICO Y/O
PLANIMÉTRICO
ELABORAR INFORME CON
LOS DATOS RECOPILADOS
CERTIFICAR EL CATASTRO
Y CALCULAR EL AVALÚO
DEL PREDIO
EMITIR INFORME A LA
UNIDAD QUE LO SOLICITE
DESCRIPCIÓN
Llamado a los procedimientos
GAD-I, que requieran utilizar el
LTP
Designar al responsable de realizar
el LTP dependiendo la parroquia a
la que pertenezca el predio.
RESPONSABLE
Responsable
proceso
del
Director
Planificación
de
Realizar un cronograma con las Topógrafo
inspecciones a realizar.
arquitecto
Llamado
al
procedimiento
Movilización
Vehicular
Institucional para solicitar el
vehículo de transporte al lugar de la
inspección.
Para anticipar la llegada de la
inspección
se
confirma
telefónicamente el día además de
realizar recomendaciones sobre el
predio, como la limpieza de este.
En conjunto con el solicitante del
LTP se acude al lugar de la
inspección.
Realizar el LTP con los equipos
necesarios.
Con los datos obtenidos de la
inspección se traza el levantamiento
sea topográfico o planimétrico del
lugar analizado.
Elaborar informe con los datos
recopilados en la inspección.
Establecer el catastro y el avalúo
del predio una vez emitido el
informe.
El informe es emitido a la unidad
que lo solicite o requiera para
continuar con el proceso.
y
Arquitecto
Arquitecto
y
equipo topográfico
Arquitecto
y
equipo topográfico
Topógrafo
Arquitecto
Técnico de avalúos
Arquitecto
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5.2. DIAGRAMA DE FLUJO (Obras Públicas)
Diagrama de flujo: Levantamiento topográfico y planímetro.
DIRECCIÓN DE OBRAS PÚBLICAS
ATENCIÓN AL CLIENTE
Fase
Inicio
1. P-MS-GTC-AP-11
Atención de
Peticiones
Director
Asistente de ingeniería
2. Designar
responsable para el
LTP
D1
3. Acordar con el
peticionario el día de la
inspección para el LTP
4. P-MA-BSI-AL-02
Movilización
vehicular
institucional
Asistente de ingeniería y
equipo topográfico
5. Acudir al lugar de la
inspección
S1
Asistente de ingeniería y
equipo topográfico
6. Realizar el LTP con el
equipo topográfico
Asistente de ingeniería
7. Descargar datos y
diseñar el gráfico
topográfico y/o
planimétrico
S4.1
Asistente de ingeniería
Director
Secretaria
8. Elaborar informe con
los datos recopilados
9. Sumillar el infome
10. Emitir el informe
D2
11. P-MG-LF-LC-08
Entrega de
respuesta a trámites
y archivo
Fin
Documento:
D1: Memorando para designar a responsable
D2: Informe de LTP
Sistemas:
S1: Sistema de gestión documental Quipux
S4.1: Software aplicativo: Civil Cad
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6.2 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO (Obras Públicas)
ACTIVIDAD
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
ATENCIÓN DE
PETICIONES
Llamado al procedimiento Atención de
Peticiones para ingresar la petición con
todos los requisitos solicitados.
N°
1
2
3
4
5
6
7
8
9
DESIGNAR
RESPONSABLE PARA
EL LTP
ACORDAR CON EL
PETICIONARIO EL
DÍA DE LA
INSPECCIÓN PARA
EL LTP
MOVILIZACIÓN
VEHICULAR
INSTITUCIONAL
ACUDIR AL LUGAR
DE LA INSPECCIÓN
REALIZAR EL LTP
CON EL EQUIPO
TOPOGRÁFICO
DESCARGAR DATOS
Y DISEÑAR EL
GRÁFICO
TOPOGRÁFICO Y/O
PLANIMÉTRICO
ELABORAR INFORME
CON LOS DATOS
RECOPILADOS
SUMILLAR EL
INFOME
10
EMITIR EL INFORME
11
ENTREGA DE
RESPUESTA A
TRÁMITES Y
ARCHIVO
FIN
Designar al responsable de realizar el Director de Obras
LTP.
Públicas
Se hace un acuerdo con el solicitante del Técnico de Obras
LTP para fijar el día de la inspección
Públicas
Llamado al procedimiento Movilización
Vehicular Institucional para solicitar el
vehículo de transporte al lugar de la
inspección.
En conjunto con el solicitante del LTP Técnico y equipo
se acude al lugar de la inspección.
topográfico
Realizar el LTP con los equipos Técnico y equipo
necesarios.
topográfico
Con los datos obtenidos de la inspección
se traza el levantamiento sea topográfico Técnico
o planimétrico del lugar analizado.
Elaborar informe con los
recopilados en la inspección.
datos
Técnico
Sumilla el informe para que este sea
Director
enviado.
Emitir el informe con la información
Secretaria
requerida por el peticionario.
Llamado al procedimiento Entrega de
Respuesta a Trámites y Archivo para
recibir el informe.
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7 DOCUMENTOS DE REFERENCIA PLANIFICAR
DOCUMENTOS INTERNOS
N°
Título del Documento
PDOT Plan de ordenamiento territorial
1
Ordenanza que Regula la Estructura y Gestión Organizacional por Procesos de la
2
Ilustre Municipalidad de Ibarra
DOCUMENTOS EXTERNOS
N°
Título del Documento
Código orgánico de organización territorial, autonomía y descentralización.
1
COOTAD
8 FORMATOS Y REGISTROS
Código
FORMATO Y REGISTRO DE DOCUMENTOS
Título del Documento
9 ANEXOS
10 HISTORIAL DE VERSIONES
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA
VERSIÓN
REALIZADO
POR
DESCRIPCIÓN
Elaboró: Alexandra Juma A.
Fecha: 14-12-2012
Revisó: Arq. Armando Méndez
Fecha: 14-12-2012
Firma
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