Preguntas frecuentes sobre el Programa LLP/Erasmus

PREGUNTAS FRECUENTES
− ¿Qué requisitos se exigen para poder participar en el programa Erasmus?:
En principio, puede acceder cualquier estudiante universitario que haya superado el
equivalente en créditos al primer curso de su Titulación y esté matriculado en asignaturas del
segundo curso de carrera.
No obstante, el Centro establece un mínimo de 30 créditos superados en el momento de la
solicitud, con la condición de que se cumpla el requisito del párrafo anterior antes de la partida
hacia la universidad de destino.
− ¿A quién debo acudir para obtener información y realizar los trámites
oportunos?:
Además de la página web del Centro, a principios de diciembre de cada año, el Vicedecano de
Estudiantes y Orientación Laboral de la Facultad convoca a los estudiantes interesados a una
reunión informativa con el fin de explicar detalladamente los pormenores del programa y aclarar
las primeras dudas que puedan surgir.
Aparte de los trámites que deben realizarse en la ORI, el responsable de la recepción de la
documentación en la Secretaría del Centro es Rafael Infantes.
− ¿Qué universidades europeas se pueden elegir?:
Cada curso el Centro hace público un listado de universidades/facultades con las que mantiene
convenio de LLP/Erasmus. En principio, sólo se podrá elegir dicha oferta. No obstante, se
tendrán en cuenta las propuestas de los alumnos para la firma de nuevos acuerdos bilaterales
con universidades que puedan ser de su interés.
− ¿Por qué no hay apenas acuerdos con universidades de habla inglesa (Gran
Bretaña, Irlanda y Malta)?:
Porque es muy difícil, casi imposible. Estas universidades son conscientes del potencial que
tienen y lo quieren explotar. A priori, no les interesa un acuerdo Erasmus (que no les reporta
ingresos). Por eso limitan, o incluso impiden, la firma de nuevos acuerdos, ya que saben que
muchos estudiantes europeos estarán dispuestos a pagar 4.000-5.000 € para matricularse en
sus universidades.
No obstante, se está intentando firmar acuerdos con universidades de toda la Unión Europea
que imparten asignaturas en inglés (Noruega, Suecia, Finlandia, República Checa, Polonia,
Estonia, Hungría, etc.).
− ¿Cuál es el plazo para la presentación de solicitudes?:
Normalmente suele ser entre el 10 de enero y el 10 de febrero de cada año, teniendo en
cuenta que la estancia se realizará en el curso siguiente. Para comprobar los plazos, conviene
estar pendiente del calendario que fija la ORI cada año (ver su web), aunque también se hará
público oportunamente en el tablón del Centro.
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− ¿Qué documentación se exige y dónde se debe presentar?:
El primer paso es entregar en la Secretaría el formulario de solicitud (student application
form) en el plazo indicado más arriba. El estudiante deberá cumplimentarlo por ordenador,
descargándolo de la página web de la ORI en la siguiente dirección de internet:
http://www.uco.es/internacionalcoopera/ori/erasmus/impresos.html
En dicho formulario se indicará necesariamente el periodo de la estancia y la relación
preferencial, pero no vinculante, de las universidades de destino (dentro de aquéllas con las
que la Facultad tenga convenio vigente). Además deberá incluirse una foto de tamaño carnet
en el recuadro correspondiente.
Una vez haya sido seleccionada su solicitud, el estudiante deberá dirigirse a la ORI para
realizar los trámites que allí se le indiquen (seguro médico, etc.).
Finalmente, entre los meses de abril y mayo, después de comprobar las posibles asignaturas a
cursar, deberá cumplimentar en Secretaría el contrato de estudios (learning agreement). Sin
dicho contrato no se permitirá la estancia en el extranjero.
− ¿Cuáles son los criterios de selección?:
Según el Acta de la Comisión de Relaciones Internacionales, de fecha 20-04-09, se atenderá a
la media numérica del expediente académico, al porcentaje de créditos superados y al
conocimiento acreditado de inglés o del idioma del país de destino. La prueba de idiomas es
obligatoria y suele ser después de los exámenes de febrero. En este sentido, conviene estar
pendiente de las webs de Ucoidiomas y de la ORI poco antes de dicho período, dado que ahí
se indicarán exactamente las fechas definitivas y el lugar de las distintas pruebas (inglés,
francés, alemán e italiano).
− ¿Qué asignaturas puedo convalidar (reconocimiento)?:
Una vez elegida la Universidad de destino, el estudiante deberá seleccionar las asignaturas o
materias que desea realizar en la misma (si bien dicha elección no será definitiva hasta que el
alumno compruebe in situ otras alternativas que puedan ser de su interés). Esta fase se
realizará fundamentalmente a través de internet, consultando la página web de la universidad
extranjera, haciendo una propuesta en Secretaría (learning agreement) de las posibles
asignaturas susceptibles de reconocimiento.
En este sentido, fruto de la experiencia de años anteriores, el Centro actualiza cada curso una
Tabla Básica de Equivalencia entre las asignaturas troncales, obligatorias y optativas de
nuestros planes de estudio y las de las diferentes facultades con las que mantiene convenio,
atendiendo principalmente a la similitud en número de créditos y contenidos generales.
Además, facilita a los alumnos la información disponible sobre los planes de estudio de dichas
facultades.
Además de lo anterior, podrán ser reconocidas como optativas (con un máximo de 18 créditos
en Ciencias del Trabajo, 14 en Relaciones Laborales y 30 en Turismo) o como de libre
configuración, otras asignaturas de la universidad de destino que tengan una relación directa
o complementaria con la titulación. Dichas asignaturas figurarán en el expediente académico
del estudiante con su denominación real en el idioma de origen correspondiente.
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Por último, antes de la partida, el alumno deberá formalizar en la Secretaría del Centro la
matrícula de las asignaturas que pretenda reconocer a su vuelta (salvo las aludidas en el
párrafo precedente).
− ¿Cuál es la cuantía de la ayuda existente?:
En el curso académico 2008-09 se estableció una cantidad por alumno de 600 €/mes, entre
las ayudas concedidas por la Unión Europea, el Ministerio de Ciencia e Innovación y la Junta
de Andalucía (Acuerdo de 3 de junio de 2008 del Consejo de Gobierno, BOJA 118, pág. 22).
Conviene advertir que la parte financiada por la Junta de Andalucía (alrededor de 250 €) estaba
condicionada a superar un número mínimo de créditos en la universidad de destino.
Por otra parte, en el caso de los becarios del Ministerio de Educación y Ciencia (MEC), esa
cantidad fue ampliada hasta 900 €/mes.
NOTA: estas cantidades pueden variar significativamente de un curso a otro, por lo que es
conveniente consultar a la ORI antes de la partida al extranjero.
− ¿Quién gestiona el alojamiento del estudiante para su estancia Erasmus?:
Algunas universidades extranjeras cuentan con servicios que ofrecen y gestionan el
alojamiento, pero en la mayoría de los casos será el propio estudiante el que deberá
preocuparse de este aspecto.
− ¿Qué es lo primero que debo hacer al llegar a mi destino?:
Es fundamental presentarse ante el Coordinador Erasmus o Secretaría del Centro extranjero
para la firma del documento de llegada, que el estudiante deberá enviar inmediatamente (por
fax o email) a la ORI. Sin la confirmación de la llegada, el alumno pierde todos los derechos
recogidos en la “Carta del estudiante Erasmus”.
− ¿Puedo solicitar la ampliación del período de estancia?:
SÍ. Para ello hay que comunicárselo a Rafael Infantes para que tramite la solicitud a la ORI,
aunque la concesión dependerá del presupuesto disponible por la UCO.
− ¿Puedo renunciar a la estancia en cualquier momento?:
Una vez realizada la solicitud (application form), el alumno sólo podrá renunciar por motivos
debidamente justificados. En caso contrario, se le podrá denegar o limitar su participación en
las convocatorias de próximos cursos.
Si decide abandonar una vez iniciada la estancia, deberá notificar urgentemente su decisión a
la ORI y al Vicedecano de la Facultad, lo cual podría implicar, además de lo anterior, la
devolución de parte de las cantidades percibidas.
− ¿Se pueden hacer prácticas de empresa en el marco del programa Erasmus?:
SÍ, es una nueva modalidad que se puso en marcha en el curso 2008-09. En principio, los
alumnos deben solicitar la universidad de destino y se intentaría buscar una empresa para
realizar la práctica.
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En el caso de los alumnos de Turismo, pueden simultanear, en el mismo curso académico, la
carga lectiva con un período de prácticas en empresas, siempre y cuando exista una
asignatura de Practicum en la universidad de destino.
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