Bibliografía

TEMA 2
TÉCNICAS DEL TRABAJO BIBLIOGRÁFICO
1. La referencia bibliográfica
2
2. Presentación de referencias bibliográficas
3
2.1. Monografías
3
2.2. Elementos de las monografías
3
A. Responsabilidad principal
3
a. Personas
3
b. Entidades
4
B. Título
5
C. Reponsabilidad secundaria
5
D. Edición
6
E. Datos de la publicación
6
a. Lugar
6
b. Editor
6
c. Año
7
F. Extensión
7
G. Serie
7
H. Otra información
7
I. Número normalizado (ISBN)
8
2.3. Partes de una monografía
8
2.4. Contribuciones o capítulos de monografías
8
2.5. Artículos de publicaciones en serie
9
2.6. Publicación en serie
10
2.6.1. Título clave
10
2.6.2. Indentificación del fascículo
10
3. Uso de las referencias bibliográficas
3.1. Redacción de notas bibliográficas en textos científicos
11
11
1
3.1.1. Cita-nota
11
3.1.2. Autor-fecha
12
3.2. Elaboración de bibliografías. Fases y etapas
12
3.2.1. Elección del tema de la bibliografía
13
3.2.2. Búsqueda del material
14
3.2.2.1. Fuentes bibliográficas
14
3.2.2.2. Fuentes catalográficas
14
3.2.2.3. Fuentes comerciales
15
3.2.2.4. Fuentes relacionales
15
3.3. Selección del material compilado
15
3.3.1. Criterios formales
15
3.3.2. Criterios conceptuales
16
3.4. Descripción del material seleccionado
16
3.5. Anotación
17
Valoración
17
Contenido
17
3.6. Organización del material descrito
18
3.7. Presentación de la bibliografía
18
1. LA REFERENCIA BIBLIOGRÁFICA.
La referencia bibliográfica es el conjunto mínimo de datos que permite la
identificación de una publicación o de una parte de la misma.
Para su redacción los organismos internacionales y nacionales de los distintos
países han elaborado una serie de normas:
ISO 690
/
UNE 50-104-94
Esta norma establece la disposición de los datos para varios tipos de
documentos:
•
Monografías
2
•
Partes de monografías.
•
Contribuciones a monografías.
•
Artículos de publicaciones en serie.
•
Publicaciones en serie.
2. PRESENTACIÓN DE LAS REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
2.1. MONOGRAFÍAS
APELLIDOS, Nombre. Título: subtítulo (en cursiva o subrayado). Responsabilidad
secundaria. Ed. Lugar: Editor, año, páginas. Nombre de la colección o serie (sin
paréntesis). Notas. ISBN.
En esta descripción hay datos que hay que recoger obligatoriamente y otros no.
Son obligatorios: el autor, el título, la edición, año y número normalizado. No son
obligatorios: el subtítulo, la responsabilidad secundaria, lugar: editor, la extensión o
número de páginas, la serie y las notas.
Habitualmente en España, como recoge Álvarez Osorio, suelen indicarse los
datos obligatorios excepto el ISBN.
Ej.
ECO, Humberto. Cómo se hace una tésis: técnicas y procedimientos de
investigación, estudio y escritura. Barcelona: Gedisa, D.L. 1992. ISBN 84-7432-137-9.
2.2. ELEMENTOS DE LAS MONOGRAFÍAS
A) RESPONSABILIDAD PRINCIPAL.
a. Personas.
El nombre de la persona se hará constar tal como aparezca en la obra, pero de
forma invertida (apellido, nombre).
3
Puede ponerse sólo la inicial del nombre de pila.
Los
nombres
de editores científicos de documentos, (consisten en
recopilaciones de varias obras procedentes de diversas fuentes o de distintos autores)
pueden indicarse siempre que en la fuente aparezcan suficientemente destacados. Se
indicará entre paréntesis la abreviatura (ed.).
b. Entidades.
Se considera que las entidades son responsabilidad principal cuando:
•
La obra refleja el pensamiento colectivo, o la actividad de una entidad
(informes de Congresos, Actas de congresos,...).
•
Cuando la obra es de carácter administrativo (directorios, catálogos de
empresas,...).
El nombre de la entidad se indicará tal como aparece en la fuente.
Si la entidad responsable es una entidad subordinada que no se identifica por sí
misma, se indicarán los elementos necesarios para su identificación.
Si la entidad subordinada se identifica por sí misma, no es necesario incluir los
niveles intermedios.
Si en cualquier caso, la identificación de la institución fuera ambigua, se puede
añadir como calificador, entre paréntesis:
•
Ciudad donde se halla la entidad.
•
Jurisdicción.
•
Institución con la que está relacionada.
Para los ministerios de la Administración, se puede usar en primer lugar el
nombre del país (España. Ministerio de Educación y Cultura).
4
Cuando existen dos o tres nombres, se indicará:
•
El que figure más destacado, en primer lugar.
•
Si no destaca ninguno, se indicará primero el que figure en primer
lugar.
•
A continuación los restantes, se aparados por “;” o “;”.
Cuando hay más de tres nombres:
•
Sólo se indicará el primero o primeros.
•
Si se omiten uno o más nombres, se añade al último la abreviatura “et
al.”, o su equivalente, entre corchetes.
Si hablamos de autor desconocido, la referencia se iniciará por el título.
B) TÍTULO.
Es aquella palabra o frase que normalmente aparece en el documento y que se
utiliza para citarlo e identificarlo, aunque no necesariamente lo distingue de otros
documentos.
•
El título se hará constar tal como aparezca en la fuente.
•
Puede añadirse la traducción del título entre corchetes (debe indicarse
en títulos que están en lenguas poco comunes).
•
Si el título aparece en varios idiomas, se pondrá el que aparezca más
destacado; si no predomina ninguno, el que aparezca en primer lugar.
•
Se puede indicar un subtítulo (palabra o frase que aparece en la
portada y que completa el título del documentos) u otro título
relacionado si se considera que puede ser útil a efectos de
identificación
El título se puede abreviar siempre que no se pierdan datos esenciales.
C) RESPONSABILIDAD SECUNDARIA O SUBORDINADA.
5
Las personas y entidades que realizan una función secundaria (traductores,
ilustradors,...) normalmente no se incluyen. Pero pueden indicarse opcionalmente a
continuación del título, en el orden en que aparezcan en la fuente. Se indican detrás del
título y separadas por puntos.
D) EDICIÓN.
La primera edición generalmente no se indica, salvo si está incluida en la fuente
principal de información. En este caso es optativa.
Para secuencias numéricas de ediciones se usarán los números arábigos.
E) DATOS DE PUBLICACIÓN.
Los datos de publicación son: lugar, editor y año.
a. Lugar
Debe indicarse el nombre del lugar donde se publicó el documento, en el idioma
original y como aparece en la fuente. Para ciudades que no son muy conocidas, o que se
pueden confundir con otras puede indicarse, entre paréntesis (abreviado, si procede) el
nombre del estado, provincia, país,...).
En caso de aparecer varios lugares:
•
Si uno aparece más destacado, se indica éste.
•
Si no destaca ninguno, se indica el primero.
•
Se pueden indicar también los nombres de los otros lugares que aparecen en
la fuente, separados por punto y coma.
b. Editor
6
El nombre del editor se puede indicar de forma abreviada, y deben
omitirse frases y palabras como “hijo”, etc.
En los casos de más de un editor:
•
Si uno aparece más destacado, se indica éste.
•
Si no destaca ninguno, se indica el primero.
•
Se pueden indicar también los nombres de los otros editores unidos a su
lugar de edición.
c. Año
El año se indica, tal como indica la fuente, en números arábigos.
Si no se puede saber al año de publicación, se indicará la fecha del
depósito legal, de impresión o, si no se conocen tampoco éstas, la fecha
aproximada.
F) EXTENSIÓN.
Se indicará la extensión:
• Para monografías impresas (en nº de páginas o de volúmenes).
• Para los no impresos, en número de piezas físicas (p. Ej. 3 CD-ROM).
G) SERIE.
Se puede indicar la serie y el número de serie.
H) OTRA INFORMACIÓN (=NOTAS).
Dónde adquirirlo, sólo uso oficial, reimpresión,...
7
I) NÚMERO NORMALIZADO: ISBN.
Es el International standard book number o número internacional normalizado de
libros, se escribe las sigla ISBN seguidas de los números y cada parte debe
separarse por un espacio o guión, ej:
ISBN 0 571 08989 5
ISBN 90-70002-34-5
Las características e historia de este número se explicarán detenidamente en el
tema 3
2.3. PARTES DE MONOGRAFÍAS
Las partes de monografías son aquellas que se identifican de manera
separada, pero que no son colaboración independiente.
APELLIDOS, Nombre. Título común (subrayado o en cursiva). Ed. Numeración de
la parte (vol.1). Responsabilidad subordinada. Lugar: editor, año. Localización en
el documento fuente o general (sección, título de la parte), página.
No son datos obligatorios los subtítulos, ni la responsabilidad secundaria o
subordinada.
FALCÓN MARTÍNEZ, Constantino [ET AL.). Diccionario de mitología clásica. 1ª
ed., 9ª reimp. Vol.2. Madrid: alianza, 1994. P. 347-633.
La numeración, título y otros detalles propios de la parte siguen a los que
corresponden a la totalidad de la obra.
2.4. CONTRIBUCIONES O CAPÍTULOS DE MONOGRAFÍAS.
8
A diferencia de las anteriores, éstas sí son contribuciones separadas,
contribuciones de diferentes autores a una obra.
APELLIDOS, Nombre. Título (de la contribución). En APELLIDOS, Nombre.
Título (obra completa). Edición. Lugar: editor, año, vol. (si son varios volúmenes),
páginas.
HEREDIA HERRERA, Antonia. Clasificación y ordenación. En Archivística:
Estudios básicos. Sevilla: Diputación Provincial, 1981, p. 45-62.
2.5. ARTÍCULOS DE PUBLICACIONES EN SERIE.
Se trata de textos independientes que forman parte de una publicación.
APELLIDOS, Nombre. Título: subtítulo (del artículo). Responsabilidad secundaria.
Título de la revista (cursiva). Edición (si la hay), elementos de localización del
documento (mes, año, vol, nº, páginas).
No son obligatorios ni el subtítulo ni la responsabilidad secundaria.
Los datos de localización pueden aparecer de dos formas:
•
Sólo número de la revista.
•
El volumen (generalmente anual) y el número (mensual, trimestral,
cuatrimestral,...).
Ej.:
GARCÍA RODRÍGUEZ, Araceli. Legislación archivística. Tábula: revista de
archivos de Castilla y León. 1992, nº 1, p. 269-274.
LICEA DE ARENAS, Judith; VALLÉS, Javier. Perfil de los investigadores en
bibliotecología y ciencia de la información acreditados en México. Revista española
de documentación científica. Abril-junio, 1997, vol. 20, nº 2, p. 139-149.
9
2.6. PUBLICACIÓN EN SERIE.
Título.
Responsabilidad
principal.
Edición.
Identificación
del
fascículo.
Publicación (lugar: editor). Fecha. Serie. Notas. ISSN.
2.6.1 TÍTULO CLAVE.
El título clave es un título único, asignado a una publicación seriada por el
Centro ISDS (sistema internacional de datos sobre publicaciones en serie) nacional o
regional.
Cuando se indica en la fuente puede usarse sólo. Por ejemplo, bastaría “Tábula”.
2.6.2 IDENTIFICACIÓN DEL FASCÍCULO.
Debe ser lo más completa posible.
Puede identificarse un solo fascículo.
Puede hacerse la referencia de una publicación completa, todavía en curso. En
este caso, se hace referencia del primer número y se deja abierta, mediante guión:
Enero-marzo, 1997, vol 1, nº 1 –
Puede hacerse la referencia de una secuencia completa o parcial de una
publicación en serie. Para ello se indicarán los datos cronológicos y numéricos primero
y último, separados por guión.
Enero, 1976 – Abril, 1981, vol 12, nº 1 – vol. 16, nº 4
Ejemplo:
10
Scire: Representación y Organización del Conocimiento. Universidad de Zaragoza.
Enero-junio, 1995, vol. 1- . Zaragoza: Universidad, 1995- ISSN.
3. USO DE LAS REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS.
Las referencias bibliográficas tienen dos usos:
•
La redacción de notas bibliográficas en textos científicos.
•
La elaboración de bibliografías.
3.1. REDACCIÓN DE NOTAS BIBLIOGRÁFICAS EN TEXTOS
CIENTÍFICOS.
Las notas son informaciones de refuerzo que tienen dos funciones:
•
Mencionar las fuentes usadas en la investigación (notas bibliográficas).
Se usan cuando en el texto se habla de algún autor, o bien se cita un
pasaje o una idea de un autor. La nota proporciona la referencia
bibliográfica precisa.
•
Mencionar ideas secundarias, que se eliminan del texto para darle mayor
fluidez.
Pueden situarse tanto a pie de página como al final del capítulo, o incluso al
final de la obra. Aunque lo mejor es colocarlas a pie de página para facilitar su
consulta.
Hay dos sistemas de presentación de las notas bibliográficas:
•
El sistema cita – nota.
•
El sistema autor – fecha.
3.1.1. Cita – nota.
11
Consiste en incluir en el texto los números correspondientes a las referencias
bibliográficas.
Pueden ser:
•
Incluir el número y a pie de página o al final la referencia concreta.
•
Incluir el número y a pie de página o al final, una referencia abreviada,
suficiente para identificar la obra –generalmente basta con autor y título-.
Hay que elaborar una lista de referencias bibliográficas al final.
3.1.2. Autor – fecha (sistema americano o citas a la inglesa).
Según este sistema, en el texto no se incluye el número de la referencia, sino,
entre paréntesis, el primer elemento de la referencia y el año de publicación del
documento citado.
Presupone el hecho de que la bibliografíz final sea construida destacando el
apellido del autor y la fecha de publicación del libro.
Puede ocurrir que haya más de dos libros de un autor; en este caso se
dispondrán por orden cronológico. Si hay más de dos obras o trabajos del mismo año
y autor, se dispondrán por orden alfabético, según el título, y se añadirán al año las
letras del alfabeto, correlativamente, con el fin de diferenciar los años. Por ej. 1995
a y 1995 b.
3.2. ELABORACIÓN DE UNA BIBLIOGRAFÍA. FASES Y ETAPAS
La finalidad de una bibliografía es la de ayudar al investigador a
descubrir la existencia de cualquier material documental que pueda serle de
interés.
Para conseguir este fin es necesario elaborar las bibliografías con un
método. Según unas fases precisas.
12
No hay un acuerdo universal respecto a las fases de elaboración de una
bibliografía, cada autor establece la existencia de unas u otras. En resumen, son
las siguientes:
1. Delimitar de forma precisa el tema y el ámbito que va a cubrir el repertorio
bibliográfico;
2. Búsqueda del material;
3. Selección del material recopilado;
4. Descripción del material seleccionado;
5. Anotación
6. Organización del material descrito (clasificación y ordenación / ordenación);
7. Presentación de la obra
Como señala Rino Pensato, estas actividades se pueden agrupar en tres
niveles:
•
nivel cultural: es un nivel de decisiones preliminares (elección y delimitación
del tema; selección del material...);
•
nivel técnico: de descripción y organización del material;
•
nivel tipográfico-editorial: de presentación de los resultados;
3.2.1. Elección del tema de la bibliografía
Para elegir el tema debemos tener en cuenta los siguientes factores:
1. analizar si es un tema relevante y si tiene usuarios reales (¿para qué y para
quién puede ser de utilidad?);
2. si hay una necesidad de información real sobre el tema;
13
3. posibilidad de hacer la bibliografía (¿hay suficientes documentos sobre el
tema en cuestión?)
4. fijar cuestiones externas (ámbito cronológico y geográfico que se va a
cubrir...)
3.2.2. Búsqueda del material
Las fuentes para la localización del material que buscamos son las propias
fuentes de información bibliográficas y documentales. Podemos distinguir una
tipología en función de la finalidad con que son creadas en cuatro apartados:
•
Fuentes bibliográficas
•
Fuentes catalográficas
•
Fuentes comerciales
•
Fuentes relacionales
3.2.2.1 Fuentes bibliográficas:
•
Bibliografías de bibliografías
•
Bibliografías nacionales
•
Bibliografías internas de manuales, tratados, revistas, monografías....
•
Bibliografías de publicaciones periódicas
•
Bibliografías especializadas relativas al mismo campo de interés o a
campos afines
3.2.2.2. Fuentes catalográficas:
•
Catálogos de bibliotecas generales
•
Catálogos de bibliotecas especializadas
•
Catálogos colectivos
14
3.2.2.3. Fuentes comerciales
•
Catálogos comerciales de librerías
•
Boletines o avisos de novedades
•
Catálogos de editoriales
•
Catálogos de anticuarios, librerías de viejo...
3.2.2.4. Fuentes relacionales
•
Conferencias
•
Medios de comunicación
•
Lecturas no profesionales
•
Conversaciones
3.3- Selección del material compilado.
Podemos hacer la selección "a priori" o "a posteriori", es decir establecer
de antemano unos criterios de selección o, por el contrario, seleccionar el
material después de haberlo recuperado.
Es preferible fijar de antemano los criterios de selección.
Podemos distinguir dos tipos de criterios de selección:
•
Criterios formales
•
Criterios conceptuales
3.3.1 Criterios formales
15
Los criterios formales son los siguientes:
•
tipos de documentos que se van a seleccionar (monografías, revistas,
artículos, literatura gris, mapas, fotos...)
•
•
nivel bibliográfico que se va a seguir:
•
monográfico
•
analítico (partes de monografías o contribuciones)
•
colectivo (publicaciones periódicas)
fecha de publicación; inclusión o exclusión según la fecha de
publicación;
•
idioma de los documentos;
•
lugar de edición de los documentos
•
Posibilidad de localización de los documentos (decisión de trabajar con
originales o copias)
3.3.2 Criterios conceptuales
Los criterios conceptuales son:
•
cronológico --> recoger documentos relativos a una época (como materia)
•
geográficos --> limitarse a un lugar determinado (como materia)
•
nivel de tratamiento de los temas --> incluir o excluir obras dependiendo de
que sean obras divulgativas o científicas;
•
autoría --> incluir o excluir obras dependiendo de que tengan o no autor
3.4.- Descripción del material seleccionado
Una vez seleccionado el material, el siguiente paso es la descripción del
mismo.
16
La descripción se puede hacer siguiendo las reglas y normas existentes:
Normas UNE, para referencias bibliográficas
RR.CC., para asientos bibliográficos
3.5. Anotación
En ocasiones es conveniente incluir notas que ayuden a aclarar el
contenido del material recopilado.
Estas notas tiene dos funciones:
1. Proporcionar informaciones que no formen parte de la referencia, que no se
puedan deducir de la descripción de la obra;
2. facilitar el trabajo al investigador para que éste sepa si los documentos son
adecuados para su tema de estudio.
Pueden ser notas de diferente tipo:
1. notas de valoración (notas subjetivas sobre el contenido de la obra)
2. notas de contenido (en las que se indiquen aspectos sobre el contenido de las
obras: si tienen índices, ilustraciones, sumarios, tablas...);
Las notas deben presentar las siguientes características de estilo:
•
deben ser de carácter escueto, y contener las palabras significativas justas;
•
deben ser imparciales
•
pueden ser frases completas, o, en cambio tener estilo telegráfico;
17
•
se incluyen siempre al final del asiento.
3.6. Organización del material descrito.
La organización es la secuencia lineal de las referencias bibliográficas.
Existen diferentes tipos de organización del material:
Ordenación alfabética:
- de autores y entidades
- de títulos
- de materias
- diccionario
- de lugares de publicación
Ordenación cronológica:
- fecha de publicación
- fecha de creación de la obra
Organización sistemática:
- CDU
- División preestablecida en secciones o subsecciones
(Administración, géneros literarios, tipos documentales)
- Alfabética-clasificada
(amplios temas por orden alfabético y grandes
subdivisiones también por orden alfabético)
3.7. Presentación de la bibliografía
La bibliografía debe estar integradas por las siguientes partes:
18
•
índice general o sumario
•
Introducción
- objetivos
- proceso de elaboración
- menciones y agradecimientos
•
Guía de uso
•
Cuerpo de la obra
- los asientos deben ir numerados y los índices remiten a estos
números
- deben incluir las referencias o reenvíos necesarios:
- Véase
- Véase además
•
Índices
- se pueden hacer índices de
- autor (colaboradores, ilustradores, editores...)
- Títulos
- materias
- impresores
- lugares
- son necesarios para repertorios bibliográficos de más de 50
asientos
- remiten al número de asiento
•
Anexos
- listas de colaboradores
19
- guía del usuario
- esquemas
- direcciones de editores
20