Entrega de documentación de matricula Fecha 0

SERVICIO DE GESTION ACADEMICA
Tipo
Procedimiento
Titulo:
Entrega de documentación de matricula
Código
16
Versión
14.3
Fecha
08/07/2014
TITULO
PROCEDIMIENTO DE ENTREGA DE DOCUMENTACION
ACREDITATIVA DE EXENCIONES PARA LA
AUTOMATRICULA
Sumario:
I. Alumnos de nuevo ingreso
a. Plazo de entrega
b. Documentación a entregar
c. Forma de entrega de documentación
II. Alumnos de cursos siguientes.
a. Plazo de entrega
b. Documentación a entregar
c. Forma de entrega de documentación
III. Subprocedimiento para presentación de documentación mediante formulario WEB.
a. Instrucciones para el alumno
b. Diagrama
IV. Subprocedimiento para presentación de solicitud del Fondo Social de Estudios
a. Formulario
b. Instrucciones para el alumno
c. Diagrama y descripción
V. Direcciones de los centros.
VI. Adaptación de los procedimientos de exención por pertenencia a familias numerosas o discapacidad.
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Procedimiento
Titulo:
Entrega de documentación de matricula
Código
16
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14.3
Fecha
08/07/2014
I.- ALUMNOS DE NUEVO INGRESO
1. Documentación a entregar:
Ha de reducirse al mínimo la documentación a exigir al interesando, si ésta ya consta en la
administración pública universitaria, por lo que de forma general para todos los alumnos de nuevo
ingreso, ya no es necesaria la constancia de la copia del documento acreditativo de su acceso a la
Universidad, salvo que este acceso se haya producido desde otra universidad no andaluza.
Por el contrario deberá constar en el expediente del alumno, en formato papel o digital (firmado
electrónicamente), por una sola vez y para toda la carrera,
1.- Copia del DNI.
2.- Documento mt009, de aceptación de acreditación mediante clave
3.- Documento MT003 de domiciliación bancaria. Si el alumno modificara la cuenta en cursos
siguientes, debe presentar de nuevo un nuevo documento mt003. Este documento sólo puede ser
presentado a través de la Administración electrónica.
4.- De forma particular para los alumnos de nuevo ingreso de fuera de Andalucía,
documentación acreditativa del cumplimiento de los requisitos de acceso ( certificado de selectividad o
cerificacion de CFGS.
4.- De forma particular, el documento que acredite tener derecho a una determinada exención o
subvención, que no conste ya en el expediente del interesado o en alguna otra base de datos de la
Universidad o a la que la Universidad tenga acceso.
Se recuerda igualmente que la documentación acreditativa del derecho a una exención,
bonificación o subvención ha de presentarse ANTES de la automatrícula, incluso que en ese momento
no vaya a tener efectividad alguna de las exenciones.
1.1.- Si el alumno es solicitante de beca no tendrá que presentar documentación alguna.
1.2.- Si el estudiante es miembro de familia numerosa: deberá presentar y la Secretaría actuar como
sigue:
•
•
2
Alumnos de nuevo ingreso, de la Comunidad Autónoma Andaluza:
o El alumno no tiene que presentar nada. En todo caso al marcar su exención en la
matrícula ha de seguir el procedimiento descrito en el siguiente enlace.
o Si resultara que ha de presentar el titulo de familia numerosa este se le demandará y el
alumno lo presentará por PETrA.
Alumnos de nuevo ingreso de fuera de la Comunidad Autónoma Andaluza:
o El alumno deberá presentar el titulo de familia numerosa vigente a 1 de octubre, a
través de PETrA, si no se pudiera obtener por la administración de otra forma.
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o De tener que presentarlo, el alumno lo depositará ANTES de la matrícula en PETrA.
o También puede depositarlo en los 10 días posteriores a su matrícula, en cuyo caso no
podrá recogerse la exención en la matrícula y tendrá que recogerse posteriormente
mediante modificación de oficio una vez presentada y validada la documentación.
•
Después de los referidos plazos no se aceptará ningún título de familia numerosa
.
1.3.- Si es hijo de trabajador de la Universidad con derecho a subvención con cargo al Fondo Social
de Estudios, documento mt008 debidamente cumplimentado y escaneado, y copia del libro de familia
donde figure el nacimiento del beneficiario, siguiendo las instrucciones que se indican en el punto 3 de
este procedimiento.
1.4.- Si el estudiante tiene alguna discapacidad reconocida, y lo es de Andalucía no tiene que presentar
ninguna documentación. 1 , sino que la marcará así en su matrícula siguiendo las instrucciones del
siguiente enlace. Si es de fuera de Andalucía y este documento no consta o ha caducado deberá
presentar copia del mismo de la unidad competente del reconocimiento y porcentaje de discapacidad.
1.5.- Si el estudiante tiene el reconocimiento de víctima del terrorismo, copia del documento
acreditativo de tal reconocimiento, si no constara ya en su expediente,
1.6.- Si el estudiante es huérfano de funcionario fallecido en acto de servicio, copia del documento
que lo acredite, si no constara ya en su expediente.
1.7.- Si el estudiante goza de matrícula de honor global en Bachillerato, copia del documento que lo
acredite.
1.8.- La estudiante que haya obtenido la condición de “Victima de violencia de género”, deberá
acreditar ésta subiendo a Petra el “documento acreditativo de violencia de género”, que encontrará
entre los posibles a subir. Este documento puede ser
• Resolución judicial otorgando la orden de protección a favor de la víctima.
• Sentencia condenatoria, medida cautelar a favor de la víctima o cualquier otra en el que el
órgano judicial estime la existencia de cualquiera de los delitos o faltas que constituye el objeto
de la citada Ley Orgánica.
• Excepcionalmente, será título acreditativo de esta situación, el informe del Ministerio Fiscal que
indique la existencia de indicios de que la solicitante es víctima de la violencia de género hasta
tanto no se dicte la orden de protección o resolución judicial equivalente
1
Se debe tener presente , e informar a los alumnos afectados, que aquellos que tengan certificación de discapacidad
permanente, según el formato anticuado, deben personarse en la consejería correspondiente para renovar o adaptar su
certificación a los modelos actualizados.
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1.9.- Si el estudiante tiene alguna otra circunstancia que le exima del abono de precios públicos,
documento acreditativo de este derecho.
2.- Plazo de entrega:
a. La documentación general que hubiera que presentar (apartado 1. anterior) se entregará ANTES
DE LA AUTOMATRÍCULA, o bien en diez días hábiles después de la automatrícula
siguiendo las instrucciones que se indican en el punto 3 de este procedimiento.
b. La documentación particular que acredite una o algunas exenciones o subvenciones (apartado
1.anterior) se aportará si hubiera que hacerlo, obligatoriamente, hasta 48 horas ANTES de
hacer la automatrícula, siguiendo las instrucciones que se indican en el punto 3 de este
procedimiento, si bien el alumno de nuevo ingreso tiene la opción, dada la premura de plazos,
de matricularse de forma normal y aportar toda la documentación después.
3.- Forma de entrega de documentación
El alumno de nuevo ingreso deberá presentar la documentación general indicada en el punto I.1 de
forma original en la secretaría del Centro o a través de la administración electrónica.
II.- ALUMNOS DE CURSOS SIGUIENTES:
1. Plazo de entrega: Desde el día 7 de julio, hasta 48 horas antes de proceder a su AUTOMATRÍCULA.
2. Documentación a entregar: Ha de reducirse al mínimo la documentación a exigir al interesando, si
ésta ya consta en la administración pública universitaria, por lo que de forma general no se solicitará
documentación alguna a los alumnos antiguos, salvo que no conste o surjan dudas sobre la misma.
Respecto a las exenciones a aplicar:
2.1.- Si el alumno es solicitante de beca no tendrá que presentar documentación alguna.
2.2.- Si el estudiante es miembro de familia numerosa: deberá presentar y la Secretaría actuar como
sigue:
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•
Alumnos antiguos que proceden de Andalucía: no es necesario que suban previamente
documentación alguna, sino que marcarán esta exención directamente en la matrícula y seguirán
las instrucciones que se indican en el siguiente enlace
•
Alumnos antiguos que no proceden de Andalucía y cuyo titulo de familia numerosa continúa
vigente a primero de octubre de 2014: No tendrá que presentar ningún documento y se
inscribirá en Sigma la fecha de finalización a 30 de septiembre de 2014
•
Alumnos antiguos que no proceden de Andalucía, cuyo titulo de familia numerosa caduque
antes de 30 de septiembre de 2014:
o El alumno debe presentar por PETRA copia de la solicitud de renovación de su título
ANTES de proceder a la matrícula., en cuyo caso se aceptará provisionalmente hasta
31-12-14.
o El alumno queda obligado a presentar antes del 31-12-14 el nuevo título ya renovado.
o A fecha 1 de enero el centro procederá a revisar todas las matrículas con exención
provisional de familia numerosa y situará la nueva fecha de caducidad a quienes lo
hubieran presentado y a retirar la exención y reclamar el pago a quienes no lo hubieran
hecho.
Después de los referidos plazos no se aceptará ningún título de familia numerosa
2.3.- Si es hijo de trabajador de la Universidad con derecho a subvención con cargo al Fondo Social
de Estudios, documento mt008 debidamente cumplimentado y escaneado, y copia del libro de familia
donde figure el nacimiento del beneficiario, siguiendo las instrucciones que se indican en el punto 3
de este procedimiento.
2.4.- Si el estudiante tiene alguna discapacidad reconocida, y lo es de Andalucía no tiene que presentar
ninguna documentación. 2 Sino que incluirá esta exención en su matrícula y seguirá las instrucciones
que se señalan en el siguiente enlace. Si es de fuera de Andalucía y este documento no consta o ha
caducado deberá presentar copia del mismo de la unidad competente del reconocimiento y porcentaje de
discapacidad.
2.5.- Si el estudiante tiene el reconocimiento de víctima del terrorismo, copia del documento
acreditativo de tal reconocimiento, si no constara ya en su expediente,
2.6.- Si el estudiante es huérfano de funcionario fallecido en acto de servicio, copia del documento
que lo acredite, si no constara ya en su expediente.
2.7.- Si el estudiante goza de matrícula de honor global en Bachillerato, copia del documento que lo
acredite
2
Se debe tener presente, e informar a los alumnos afectados, que aquellos que tengan certificación de discapacidad
permanente, según el formato anticuado, deben personarse en la consejería correspondiente para renovar o adaptar su
certificación a los modelos actualizados.
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2. 8.- La estudiante que haya obtenido la condición de “Victima de violencia de género”, deberá
acreditar ésta subiendo a Petra el “documento acreditativo de violencia de género”, que encontrará
entre los posibles a subir. Este documento puede ser
• Resolución judicial otorgando la orden de protección a favor de la víctima.
• Sentencia condenatoria, medida cautelar a favor de la víctima o cualquier otra en el que el
órgano judicial estime la existencia de cualquiera de los delitos o faltas que constituye el objeto
de la citada Ley Orgánica.
• Excepcionalmente, será título acreditativo de esta situación, el informe del Ministerio Fiscal que
indique la existencia de indicios de que la solicitante es víctima de la violencia de género hasta
tanto no se dicte la orden de protección o resolución judicial equivalente
2.9.- Si el estudiante tiene alguna otra circunstancia que le exima del abono de precios públicos,
documento acreditativo de este derecho.
3. Plazo y forma de entrega de la documentación:
La documentación que deba presentarse se subirá necesariamente ANTES
matrícula
de la
El alumno presentará su documentación a través del Portal de subida de documentación
PETRA.
El centro controlará a través de este portal la documentación subida por sus alumnos y
la validará, actuando en sigma en un plazo no superior a 24 horas desde que el alumno la subió.
En el caso de tener que presentar nuevo documento mt003, este se presentará
exclusivamente a través de la administración electrónica, con firma digital , no aceptándose en
ningún caso la autorización que se presente por otro medio.
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III.- SUBPROCEDIMIENTO PARA PRESENTACION DE DOCUMENTACION
MEDIANTE PETRA
Para el subir documentación mediante PETRA se entrará en la página correspondiente y se
seguirán las instrucciones que indica la propia página.
Entrar en https://www.gestion.uco.es/petra/home.seam
3.- Diagrama de funcionamiento:
III.- SUBPROCEDIMIENTO PARA PRESENTACIÓN DE DOCUMENTACIÓN
MEDIANTE FORMULARIO WEB
ALUMNO
SEGA/BECAS
CENTRO - SISTEMA
1.1 solicitud. Sistema
recupera datos y
selección exenciones
1. SOLICITUD.
Almno introduce
dni
Datos
correctos?
no
si
Corregir datos o
acuda a su centro
2. subir
documentacion
no
Solicita beca?
si
SCAMA VALIDA
4. comunicación al
interesado
3. Sistema verifica
requisitos
academicos
9. sistema
deposita
documentacion en
centro
5. Sistema aplica
tipo de liquidación
por beca
6. Scama envía
solicitud a área de
becas
7. Becas abre
expediente
11. Información fin
de carga al
alumno
10. Centro o
sistema carga
exenciones
12.
AUTOMATRICULA
7
Centro abre
expediente y
archiva
documentación
8. trámite de
carga de
becas
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IV.- INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS PARA PRESENTACION DE SOLICITUD CON
CARGO AL FONDO SOCIAL DE ESTUDIOS DE LA UNIVERSIDAD DE CORDOBA
1.- Formulario
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2.- Instrucciones para el estudiante:
El presente formulario podrá presentarse a través de formulario WEB, o bien presentarse por
cualquiera de los otros dos sistemas alternativos de presentación de documentación, acompañados de
• Copia del libro de familia donde conste el matrimonio del solicitante y/o la inscripción de
nacimiento del beneficiario.
• Ha de tenerse presente que el beneficiario es el alumno y el solicitante es el Profesor o
personal de la Universidad con derecho a Subvención.
3.- Diagrama de funcionamiento
1.- Presentación.
2.- Análisis por el sistema o en su defecto por el centro de cumplimiento de las condiciones
para obtener subvención, conforme a las siguientes instrucciones:
1.- ¿Quiénes pueden solicitar la ayuda por matrícula universitaria en la
Universidad de Córdoba?
A.- Tienen derecho a solicitar esta ayuda el colectivo de trabajadores de la UCO, tanto profesores como
personal de administración y servicios. En el colectivo de trabajadores de la UCO se incluyen los siguientes:
a) Profesores Eméritos, Profesores Ayudantes Doctores, Ayudantes, Profesores Colaboradores y Profesores
Contratados Doctores que tengan una antigüedad igual o superior a un año en la UCO.
Por tanto, los que lleven menos de un año en la UCO quedan fuera hasta tanto no completen el tiempo
necesario.
b) Profesores Asociados a tiempo parcial cuyos únicos o mayores ingresos correspondan a los percibidos
por la Universidad de Córdoba, en proporción a su dedicación, y que tengan una antigüedad igual o
superior a un año.
Deberán por tanto acreditar que sus únicos o mayores ingresos corresponden a los percibidos por la
Universidad.
c) Personal Funcionario de Cuerpos Docentes Universitarios, Personal Funcionario de Carrera de
Administración y Personal con contrato laboral fijo al servicio de la Universidad de Córdoba.
Estos son todos los funcionarios de carrera docentes, los funcionarios de carrera del PAS y los laborales fijos
del PAS.
d) Personal con contrato laboral o nombramiento de interino a tiempo completo, que se encuentre
prestando servicios en la UCO con una antigüedad igual o superior a un año continuado o a dos
acumulados computando los tres últimos, y perciba los haberes con cargo al capítulo I del presupuesto
de esta Universidad.
Estos son los laborales eventuales y los funcionarios interinos. Percibir los haberes con cargo al capítulo I del
presupuesto de la UCO significa que están fuera todos los contratados con cargo a proyectos.
La comprobación del derecho a solicitar la ayuda será validada por el centro en contacto con personal
o a través de la documentación que adjunte el solicitante.
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2.- ¿Quiénes pueden ser beneficiarios de la ayuda por matrícula universitaria en la
UCO?
A.- Además de los colectivos anteriores, los miembros de cada unidad familiar, con los siguientes requisitos:
1.- Dependientes del solicitante
2.- Que figuren como miembros de la unidad familiar en las Declaraciones de la Renta.
3.- Hasta los 25 años de edad para los estudios de grado y de 25 a 28 años de edad para los estudios de
postgrado. Por tanto:
-límite máximo de edad en estudios de grado: 25 años.
-límite máximo de edad en estudios de postgrado: 28 años.
B.- Tienen el mismo derecho de los apartados anteriores, el cónyuge viudo y los huérfanos que convivan con
aquél y a sus expensas hasta los 25 años con carácter general, así como los jubilados que hayan prestado sus
servicios en la UCO, y se haya producido su jubilación en la misma, así como sus cónyuges e hijos que
convivan con aquél y a sus expensas hasta los 25 años con carácter general.
La verificación de la edad máxima la efectuará el centro
3.- ¿Qué cubre exactamente esta ayuda?
Los precios públicos de los créditos en primera matrícula de cualquiera de las enseñanzas organizadas y/o
impartidas por la UCO cuya superación conduzca a la obtención de títulos oficiales, según la normativa vigente.
Quedan fuera de esta ayuda:
-Las enseñanzas no regladas.
-Aquellas otras enseñanzas que, impartidas por la UCO en uso de su autonomía, sean conducentes a la
obtención de diplomas o títulos distintos de los oficiales.
-Los importes correspondientes a evaluaciones y pruebas, tramitación de títulos, servicios de secretaría y
seguro escolar.
-Los precios públicos de los créditos en segunda o posterior matrícula.
4.- ¿Qué documentación ha de aportarse?
A la solicitud en modelo oficial debidamente cumplimentada, deberá adjuntarse fotocopia del libro de familia
en el que conste el vínculo familiar entre el solicitante y el estudiante, excepto cuando el solicitante y el
beneficiario sean la misma persona.
En el caso de las parejas de hecho, dicha situación se acreditará mediante certificado expedido por el
registro de parejas de hecho existente en los Ayuntamientos o, en caso de que tal registro no exista, mediante
certificación de empadronamiento en el mismo domicilio.
5.- El caso que se presenta no está dentro de los supuestos descritos. ¿Qué hay que
hacer?
1.- Contactar con la unidad de acción social del Rectorado, por teléfono (957 21 22 47) o por mail
([email protected]).
2.- Si habiendo cumplido el paso 1, no hubiera podido darse respuesta por parte de la persona encargada de la
gestión de las solicitudes de acción social, la solicitud habrá de enviarse expresamente a la Comisión de
Acción Social para que sea ella la que estudie y resuelva.
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Procedimiento
Titulo:
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VII.- DIRECCIONES DE LOS CENTROS
•
Servicio Centralizado de Apoyo a la Matricula ( SCAMA)
Servicio de Gestión Académica
Sala de usos múltiples
Avda. Menéndez Pidal s/n
14071-Córdoba
957218200 -957218034
Correos electrónicos:
automatrí[email protected]
•
Facultad de Veterinaria
Campus Universitario de Rabanales.Ctra. Madrid-Cádiz Km. 396.
14071 Córdoba
Secretaría Alumnos: 957 21 86 60 / 64 / 72
Fax: 957 21 86 66
Correo electrónico:[email protected]
•
Escuela Técnica Superior de Ingeniería Agronómica y de Montes
Campus de Rabanales Ctra. Madrid-Cádiz Km. 396.
14071 Córdoba
Teléfono: 957 21 84 45 - 46
Fax: 957 21 85 27
Correo electrónico: [email protected]
•
Facultad de Medicina y Enfermería
Av. Menéndez Pidal s/n
14071 Córdoba
Teléfono / fax: 957 24 82 27
Correo electrónico: [email protected]
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Versión
14.3
Fecha
08/07/2014
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Tipo
Procedimiento
Titulo:
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•
Facultad de Ciencias
Campus Universitario de Rabanales. Ctra. N-IVa, km. 396.
14071- Córdoba
Teléfono: 957 218 582
Fax: 957 218 606
Correo electrónico: [email protected]
•
Facultad de Filosofía y Letras
Plaza del Cardenal Salazar, 3.
14003-Córdoba
Teléfono/fax: +34 957 21 87 87 /+34 957 21 87 89
Correo electrónico: [email protected]
•
Facultad de Derecho y Ciencias Económicas y Empresariales
Plaza de Puerta Nueva, s/n C.P.
14002-CÓRDOBA
Teléfono: 957 21 88 46
Fax: 957 21 89 02
Correo Electrónico: [email protected]
•
Facultad de Ciencias de la Educación
C/ San Alberto Magno s/n
14071 Córdoba
Teléfono: 957-21 89 22
Fax: 957-21 89 39
Correo Electrónico: [email protected]
12
Código
16
Versión
14.3
Fecha
08/07/2014
SERVICIO DE GESTION ACADEMICA
Tipo
Procedimiento
Titulo:
Entrega de documentación de matricula
•
Código
16
Versión
14.3
Fecha
08/07/2014
Escuela Politécnica Superior de Córdoba
Campus de Rabanales. Carretera Madrid-Cádiz,
14071 Córdoba.
Teléfono: 957 2183 20 (Secretaría). 957 21 83 15 (Secretaría de Dirección).
Fax : 957 21 21 01. (Secretaría).
Correo electrónico: [email protected]
•
Facultad de Ciencias del Trabajo
C) Adarve, 30
14070 Córdoba
Teléfono: 957 21 25 26
Fax: 957 21 89 08
Correo electrónico: [email protected]
•
Escuela Politécnica Superior de Belmez
Avda. de la Universidad s/n.
14240 Belmez (Córdoba)
Teléfono: 957 58 00 26
Fax: 957 580644
Correo electrónico: [email protected]
•
Centro de Magisterio Sagrado Corazón
Avenida del Brillante, 21
14006 - Córdoba – España
Teléfono: +34 957 47 47 50
Fax: +34 957 47 10 98
Correo Electrónico: [email protected]
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