Implementación de Bienes, Muebles e Inmuebles en ARCHIBUS®

CASOS DE ÉXITO
Implementación de Bienes,
Muebles e Inmuebles en ARCHIBUS®
Gobernación de Antioquia
Gracias a la implementación de ARCHIBUS®, el personal de la Dirección de Bienes Muebles,
Inmuebles y Seguros de la Gobernación de Antioquia, podrá tener un registro de todos sus
bienes y así facilitar un mejor manejo del inventario de inmuebles, activos (mobiliario y
equipos) al interior del Edificio CAD.
Cliente
Gobernación de Antioquia
Dirección de Bienes Muebles,
Inmuebles y Seguros
Sector
Público
Dirección
Calle 42B Número 52- 106
Centro Administrativo Departamental
"José María Córdova" - La Alpujarra.
Teléfono
(574) 383 8123
Dirección Web
www.antioquia.gov.co
Software
ARCHIBUS® 21.3, AutoCAD 2013,
ORACLE 11G
La Gobernación de Antioquia es el órgano administrativo del Departamento de Antioquia
que surge como ente jurídico en 1830, aunque en 1856 se convirtió en Estado, para volver
más tarde en 1886 a su anterior denominación. La Gobernación de Antioquia orienta el
diseño de su organización como un ente que combina los enfoques de asesoría, asistencia y de descentralización en la prestación de servicios que demanden los municipios y/o
comunidades organizadas, con un esquema funcional y gerenciado por procesos y
productos.
Acerca del Proyecto
En octubre de 2013, la Gobernación de Antioquia en cabeza de la Dirección de Bienes
Muebles, Inmuebles y Seguros, adquirió la herramienta tecnológica de ARCHIBUS® para
el fortalecimiento y administración de los bienes en el Departamento de Antioquia. Teniendo como fin específico la gestión de 1271 propiedades, ubicadas en los 125 municipios del
Departamento de Antioquia y además de la implementación del Edificio Centro Administrativo Departamental (CAD) con un área de 55.279,04 m², en la administración de los espacios, censo de empleados y gestión de los activos.
Retos
Para el Departamento de Antioquia, es
muy importante mantener actualizada
la información de sus bienes muebles e
inmuebles, registrando su estado y
ubicación para garantizar una gestión
transparente en los procesos de intervención social.
Dra. Martha Cecilia Mercado Serpa
Directora Bienes, Muebles, Inmuebles y
Seguros
Lograr que la Dirección de Bienes Muebles, Inmuebles y Seguros, tengan
un control de los bienes que la Gobernación de Antioquia tiene a su administración, alcanzando una gestión más precisa de los activos y una mayor
transparencia del uso del espacio e información para mejorar la toma de
decisiones.
Solución
Para gestionar los inventarios de activos de manera más eficaz, la Dirección
de Bienes Muebles, Inmuebles y Seguros de la Gobernación de Antioquia,
implemento ARCHIBUS®, para rastrear y gestionar el mobiliario y los equipos, el manejo de los espacios y el censo de empleados dentro del Edificio
CAD y os 1269 predios ubicadas en los Municipios del Departamento de
Antioquia y así mejorar la administración de los activos.
Con la aplicación Gestión de Activos, como su fundamento, el nuevo sistema de seguimiento de activos ha inventariado, etiquetado y se encuentra en
los planos de planta 25.209 elementos entre mobiliario y equipos, logrando
generar reportes de los inventarios por persona, por piso, por secretaria y
por dirección.
Para la gestión de la cartera de inmuebles, el sistema ofrece múltiples
posibilidades de visualización de las propiedades e incorpora información
gráfica y de sistemas de información geográfica y ofrece datos consolidados
de los 1269 predios.
Informe de Equipos por Dirección | Archibus®
Centro Administrativo La Alpujarra
Informe Alfanumérico y Gráfico de Equipos | Archibus®
Resultados
Dirección de Bienes Muebles, Inmuebles y Seguros, como actor del
proyecto, tiene un control sobre los inventarios de los activos, así como de
las propiedades que tiene a cargo para su administración.
Realizó
División Arquitectura BIM
MicroCAD S.A.S.
Estadísticas (Septiembre 2015):
Diego Andrés Giraldo Gómez
• Área Edificio CAD: 55.279,04 m²
• Espacios Edificio CAD: 4.922 espacios
• Empleados Edificio CAD: 2.557 empleados
• Mobiliario y equipos Edificio CAD: 25.509 activos
• Propiedades (Inmuebles): 587 1269 predios.
Fabio Rodríguez Vanegas
Arquitecto
Ingeniero de Sistemas
Sandra Inés Paniagua Posada
Diseñadora
Calle 55 No. 46-14
Ed. Perú - Oriental Piso 13
Tel. (+57 4) 293 2121
Fax. (+57 4) 604 1602
[email protected]
www.microcad.co
Plano de Espacios y Activos (Equipos y Muebles) | AutoCAD 2013
Plano de Ocupación de
Personal | Archibus®
Plano de espacios por
Categoría y Tipo | Archibus®