informacion de pago a proveedores

INFORMACION DE PAGO A PROVEEDORES
INFORMACIÓN DE PAGO A PROVEEDORES
A continuación le brindamos información acerca de cómo debe operar para la consulta y cobro de los pagos
emitidos por Falabella, Sodimac y CMR.
Medio de consulta
Puede consultar la información de pagos de Falabella, Sodimac y CMR ingresando al sitio
www.cobranzas.com, disponible todos los días, las 24 horas.
Aquí encontrará información detallada de nuestros pagos de los últimos 30 días y del status de las facturas
presentadas hasta 150 días antes de la fecha de la consulta.
Este sitio se actualiza de forma automática y con frecuencia diaria, por lo que las facturas registradas o
pagos emitidos en un día se reflejarán al día siguiente.
Novedades:
También podrá descargar e imprimir los certificados de retenciones de los pagos emitidos en los
últimos 90 días.
Debe hacer sus consultas y reclamos a través del módulo “Comunicaciones” habilitado en esta
web.
¿Cómo operar con este servicio?
Debe ingresar a la página www.cobranzas.com y seleccionar el logo de FALABELLA, SODIMAC o CMR.
Al hacerlo, se abrirá una ventana “pop-up” y en ella podrá encontrar el Instructivo Cobranzas.com, así
como también nuestro Encuadre Impositivo, Actualizado y novedades importantes.
Versión: 2014-Noviembre
INFORMACION DE PAGO A PROVEEDORES
Modalidad de entrega de facturas y plazo de pago
Proveedores de mercaderías:
Deben proporcionar la factura original, junto con el remito al momento de la entrega de la mercadería. Si
tiene facturación electrónica, puede enviarla a [email protected], pero ello no lo exime de dejar el
documento impreso al momento de la entrega. Es muy importante que haga sellar el remito con la
recepción ya que esto será requerido frente a reclamos futuros.
Los pagos de estos proveedores se realizan agrupando los vencimientos de una semana (lunes a domingo) y
se entregan el viernes de la semana siguiente. Recuerde que el plazo de vencimiento de la factura corre a
partir del día de ingreso de la mercadería.
Proveedores de gastos (Servicios y Bienes para consumo, no de reventa)
Las facturas deben contener impresa el número de la Orden de Compra que deberá otorgarle el comprador
al momento de convenir la compra del bien o servicio.
Los pagos a estos proveedores se realizan agrupando los vencimientos de una semana (lunes a domingo) y
se entregan el viernes de dicha semana.
Lugares de pago:
Dependiendo de la información que figure en la columna “Lugar de Pago”, usted deberá retirarlo en:
ICBC – Multipay:
Si usted retira pagos por Multipay por primera vez, debe dirigirse al Banco con la siguiente documentación:
• Formulario de Adhesión
• Fotocopia del DNI del apoderado firmante del Formulario
• Constancia de Inscripción en AFIP
Luego de la presentación, le entregarán una clave que le servirá para consultar telefónicamente el código
de seguridad de cada pago en particular comunicándose al (011) 4820-3700.
Este código estará será informado a partir del día de la fecha de disponibilidad del cheque. Si olvida la clave
de ingreso al servicio telefónico, debe ingresar en la opción 2.
Las sucursales habilitadas son:
•
•
•
•
•
•
Multipay BA: ICBC – Bartolomé Mitre 744, Cdad. de Buenos Aires.
Multipay CBA: ICBC - Buenos Aires 35, Córdoba.
Multipay MIS: ICBC – Colón 1630, Posadas.
Multipay MZA: ICBC - Necochea 165, Mendoza.
Multipay ROS: ICBC - Córdoba 1201, Rosario.
Multipay SJU: ICBC - Mendoza 84, San Juan.
Versión: 2014-Noviembre
INFORMACION DE PAGO A PROVEEDORES
Oficinas Falabella:
Si en el campo aparece una leyenda distinta a “Multipay”, Ud. deberá dirigirse a nuestras oficinas de
Florida 343 (entre Corrientes y Sarmiento), Cdad. de Buenos Aires, los viernes de 10:00 a 13:00 hs. (salvo
aviso previo por feriados o causas particulares).
Si la orden de pago contiene dos cheques o indica “Intercompañía”, la primera vez debe presentar la “Nota
tipo de proveedores para retirar valores”, en hoja membretada con firma del titular o apoderado
certificada por Escribano Público o Juez de Paz más copia del Acta o Poder que respalde la posición del
firmante. Dicha nota debe contener la nómina de personas autorizadas a retirar valores (máximo 3
personas); de haber modificaciones posteriores, deberá actualizar la nota. Y para cada cobro en particular,
deberá enviar un mail desde una casilla corporativa a [email protected] con los datos de la
persona que retirará el pago (que deberá estar incluida en la nómina): nombre, apellido y número de DNI;
en el asunto deberá colocar la Razón Social para facilitar la búsqueda del mail.
En el caso de que tercearice la gestión de cobranzas, el mail debería ser enviado desde una casilla de la
empresa beneficiaria del pago.
Recuerde que en ambos casos, por cada pago se deberá presentar Recibo Oficial, sin excepción.
Tanto en el banco como en nuestras oficinas, con el cheque se le entregarán las Notas de Débito o Crédito
que pudiese haber emitido Falabella.
Los certificados de retenciones deberá descargarlos de
Cobranzas.com
Instrucciones para completar la Nota tipo de proveedores para retirar valores:
• Copie la carta en hoja membretada de su Empresa.
• Complete los datos resaltados en verde.
• Imprima y haga firmar por Titular o Apoderado, aclarando Nombre, Documento y carácter del
firmante.
• Certifique la firma por Escribano Público o Juez de Paz.
• Los datos no deben estar completados a mano.
• NO serán aceptadas las notas que no cumplan con alguno/os de los requisitos antes mencionados, sin
excepciones.
• Recuerde que la cantidad de autorizados no puede ser mayor a 3 personas
En breve estaremos sumando al Banco Patagonia como canal disponible para la entrega de pagos. Para
ello, a partir del 01 de septiembre será obligatoria la presentación de la
Carta Certificada (donde podrá autorizar como máximo a 3 personas) y la Solicitud de Adhesión Banco
Patagonia.
Dicha documentación deberá estar certificada ante escribano público y presentarse en Florida 343 – CABA
los días Jueves y Viernes hábiles, de 10.00 a 13.00 hs
Versión: 2014-Noviembre
INFORMACION DE PAGO A PROVEEDORES
Hoja MEMBRETADA
Buenos Aires, [DIA] de [MES] de [AÑO]
Sres.:
Grupo Falabella Argentina
Florida 343 3er piso, CABA
Ref.: Autorización para el retiro de valores emitido a favor de RAZON SOCIAL O NOMBRE /
CUIT O CUIL (según corresponda).
Por medio de la presente, y en mi en calidad de TITULAR / REPRESENTANTE LEGAL / APODERADO,
[conforme se acredita con el poder que se adjunta a la presente], autorizo a la/s siguiente/s personas a retirar de
FALABELLA S.A. O BANCO PATAGONIA valores emitidos a nombre de la firma RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA / a mi
nombre NOMBRE DE QUIEN SUSCRIBE.
NOMBRE Y APELLIDO
TIPO Y NRO. DE DOCUMENTO
Autorizado
Autorizado
Autorizado
Declaro conocer que la presente autorización tendrá validez hasta tanto no sea presentada ante FALABELLA S.A. una
revocatoria o modificación de la misma, firmada en original y debidamente certificada POR ESCRIBANO PUBLICO O
JUEZ DE PAZ.
Asimismo, les informo que por cualquier consulta o aclaración relacionada con la presente
Autorización podrán contactarse con NOMBRE Y APELLIDO COMPLETOS, quien ocupa el cargo de CARGO, a los
siguientes teléfonos NUMERO/S CON CÓDIGO DE ÁREA.
Atentamente,
_________________________________
Firma
________________________________
Aclaración
_________________________________
Carácter (Titular o Apoderado)
Versión: 2014-Noviembre