Forest Stewardship Council Prueba de Fibras de Co- Productos- Orientación El FSC reconoce las dificultades en el control de co-productos debido a la naturaleza de sus procesos de producción. A fin de facilitar las evaluaciones de riesgo de compras de co-productos de la empresa (hasta su eliminación gradual), las empresas que apliquen el ADVICE-40-005-20 “Abastecimiento de coproductos en el marco del Reglamento de Madera de la UE” deben proceder de la siguiente manera: Confirmación de participación 1. Los Titulares de Certificado (TCs) informarán a su Organismo Certificador (OC) sobre su acuerdo de participar del Programa de Prueba de Fibras del FSC, utilizando el formulario provisto en el Anexo 1 de este documento. El organismo certificador notifica al Mánager de Integridad de la Cadena de Suminstro del FSC: [email protected] sobre la participación del Titular de certificado, reenviando el formulario firmado (digital y/o versión impresa). El Mánager de Integridad de la Cadena de Suminstro del FSC confirma la participación e informa al Titular de certificado sobre todo el proceso que se describe a continuación. Instrucciones para enviar las muestras 2. El Mánager de Integridad de la Cadena de Suminstro del FSC solicita que el Titular de certificado mande una muestra representativa por cada grupo de producto al Laboratorio de Productos Forestales de Estados Unidos y le informa al organismo certificador correspondiente sobre esta solicitud. 3. Si la muestra es un producto de fibra, entonces la muestra debe ser por lo menos del tamaño de una hoja A5 o más; se prefieren 2-3 hojas. Si es un producto de madera sólida o tablero de fibra, la muestra debe medir aproximadamente 10 x 7 x 3 cm (una baraja de cartas o mayor) o mayor. 4. El Titular de certificado completa el formulario provisto en el Anexo 2 de este documento, y lo envía directamente al Laboratorio de Productos Forestales junto con la muestra y con copia (Cc) a [email protected]. Resultados 5. Los resultados serán registrados por el Mánager de Integridad de la Cadena de Suministro en una base de datos central, administrada por el FSC Internacional. 6. Los resultados serán compartidos por el Mánager de Integridad de la Cadena de Suministro con el Titular de Certificado y el Organismo Certificador. ® FSC, A.C. All rights reserved. FSC-SECR-0002 Forest Stewardship Council Anexo 1 FSC Formulario a ser usado por los Titulares de Certificado/ Solicitantes cuando apliquen el FSC-ADV-40-005-20 Referencia: FSC-ADV-40-005-20 (FSC-DIR-40-005), cláusula número 6: Una compañía que abastezca co- productos y que aplique a esta recomendación debe acordar por escrito su participación en el Programa de Prueba de Fibra del FSC (los acuerdos deben ser enviados a la Unidad de Control de Calidad del FSC). Este formulario deberá ser llenado por las Organizaciones que deseen implementar los requerimientos del FSC-ADV-40-005-20 y enviado en formato PDF al organismo certificador responsable. El organismo certificador es responsable de enviar el documento al FSC Internacional y de conservar el recibo de este envío. El documento deberá ser enviado por correo electrónico a [email protected] . Nombre de la Organización ( como figura en el certificado FSC): Nombre y correo electrónico del representante FSC de la Organización: Dirección (Numero de Calle, código postal, ciudad de la oficina central): Código CW: Lista de Co-Productos: País/Países de origen del co-producto: Especies: 1 Por medio de la presente yo declaro que…………………. desea participar en la prueba de fibras de coproductos FSC, permitiéndole al FSC la selección de muestras de los materiales certificados de la Organización en caso de que la Organización forme parte del proceso de muestreo. La Organización está enterada de que la primera prueba de fibras de las muestras tomadas por el FSC no será cobrada. La próxima prueba de fibras será gratis siempre y cuando los últimos resultados de la prueba no indiquen contaminación de componentes inaceptables. Si se indicara la presencia de componentes inaceptables en las muestras tomadas del material de la Organización, la Organización deberá cubrir los costos de la prueba de fibras respectiva a la cantidad de material de muestra de la Organización. La Organización dispondrá todos los resultados de la prueba de fibras recibida del FSC al Organismo Certificador durante su evaluación. ........................................................................ ……………………………………… Lugar, fecha Firma 1 2 2 Nombre de la Organización Firma del representante FSC 2 of 3 FSC International Center GmbH · Charles-de-Gaulle-Straße 5 · 53113 Bonn · Germany · T +49 (0) 228 367 66 0 ·F +49 (0) 228 367 66 30 · [email protected] · www.fsc.org· FSC® F000100 Geschäftsführer | Director: Dr. Hans-Joachim Droste · Handelsregister | Commercial register: Bonn HRB12589 Forest Stewardship Council Anexo 2 formulario de envío de Muestra 3 Proporcione la siguiente información en cada muestra al FSC y al Laboratorio de Productos Forestales: Fabricante Número de Licencia FSC Código COC FSC SKU # Declaración FSC en Etiqueta de Producto (si está etiquetado) Declaración de Especies Recibo de Declaración FSC (e. j: FSC-Crédito Mixto, FSC-Mixto x%, FSC-100%/Puro, FSCcrédito Reciclado, FSC-Reciclado x%, FSCMadera Controlada) Declaración de País de Origen (si fue declarado) Foto del producto (opcional) Envíe las muestras a: Forest Products Laboratory Attn: Alex Wiedenhoeft – FSC Project One Gifford Pinchot Drive Madison WI 53726-2398 USA 3 Las muestras de productos de fibra deben ser por lo menos del tamaño de una hoja A5 o mas; se prefieren 2-3 hojas. Las muestras de madera solida o tablero de fibra, deben medir aproximadamente 10 x 7 x 3 cm (una baraja de cartas) o mayor. 3 of 3 FSC International Center GmbH · Charles-de-Gaulle-Straße 5 · 53113 Bonn · Germany · T +49 (0) 228 367 66 0 ·F +49 (0) 228 367 66 30 · [email protected] · www.fsc.org· FSC® F000100 Geschäftsführer | Director: Dr. Hans-Joachim Droste · Handelsregister | Commercial register: Bonn HRB12589 Anexo 3 Presentacion Grafica del diagrama de flujo de la Prueba de Fibra de Co-Productos MICS informa al OC/ auditor sobre la muestra que necesita tomarse Yes El TC informa al OC que usa coproductos y manda copia al Manager de Integridad de la Cadena de Suministro del FSC El Manager de Integridad de la Cadena de Suministro del FSC (MICS) confirma la participación del TC MICS informa al TC y OC sobre el proceso de Prueba de Fibras El MICS determina si los co-productos serán probados No No se require otra acción MICS solicita que el TC/OC llene el formulario de envío de muestra antes de que el espécimen sea enviado al Laboratorio de Productos Forestales de E.E.U.U. Cuando al TC/OC se le solicite mandar una muestra representativa para alguno/cada grupo de producto al Laboratorio de Productos Forestales de E.E.U.U. Si es un producto de fibra, entonces la muestra debe ser por lo menos del tamaño de una hoja A5 o más; se prefieren 2-3 hojas. Si es un producto de madera sólida o tablero de fibra, la muestra debe ser del tamaño de una baraja de cartas o mayor. Recibe resultados y sigue el diagrama de flujo de la Prueba de Fibras MICS registra los resultados en base de datos central administrada por FSC internacional MICS comparte resultados con el TC y OC