CONTRATO ADMINISTRATIVO NÚMERO CUARENTA Y NUEVE DOS MIL DIEZ ( 49-2010). Guatemala, veintiséis de agosto de dos mil diez .-----------------------------------------------------------NOSOTROS, JORGE FERNANDO MUÑÍZ RAMÍREZ , de cuarenta y cinco años de edad , soltero, guatemalteco, Ejecutivo, de este domicilio, con cédula de vecindad número de orden A - uno (A-1 y registro número setecientos cinco mil ciento ochenta y uno (705,181) extendida por el Alcalde . Municipal de Guatemala, Departamento de Guatemala, actúo en mi calidad de SUBSECRETARIO EJECUTIVO DE LA COORDINADORA NACIONAL PARA LA REDUCCIÓN DE DESASTRES DE ORIGEN NATURAL O PROVOCADO -CONRED- extremo que acredito con el nombramiento contenido en e Acuerdo Gubernativo número sesenta y seis (66) de fecha veintidós de septiembre de dos mil nueve y el acta de toma de posesión del cargo contenida en el libro de Actas de la Secretaría Ejecutiva de la Coordinadora Nacional para la Reducción de Desastres número cinco - dos mil nueve (5-2009) de fecha veintitrés de septiembre de dos mil nueve. Señalo como lugar para recibir notificaciones, citaciones y/o emplazamientos la sede de CONRED ubicada en la Avenida Hincapié veintiuno - setenta y dos (21-72), zona trece (13) de esta ciudad y por la otra parte NICOLE SCHLEUSNER SCHACHT, de cuarenta y seis años de edad, alemana , de este domicilio, Ejecutiva, con cédula de vecindad número de orden A - uno (A-1) y registro número un millón treinta y siete mil diecisiete (1037017) extendida por el Alcalde Municipal de Guatemala, Departamento de Guatemala, actúo en mi calidad de VICEPRESIDENTA DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN Y REPRESENTANTE LEGAL de la entidad denominada INGENIERÍA Y REPRESENTACIONES, SOCIEDAD ANÓNIMA , extremo que acredito con el nombramiento contenido en el acta notarial faccionada ^'ci id 1 itnc^pi 2' 1 2 /« tia 13 » 1'C\: (502) 23854114 1 iy: ( 502) 2383-4 162 ^c^c^ .conr d:c^i --e en esta ciudad el veinticinco de noviembre de dos mil ocho por el Notario Julio César Argueta Marroquín , debidamente inscrito en el Registro Mercantil General de la República al número de registro trescientos tres mil ciento veinticuatro (303124) folio número ciento cuarenta y uno (141 del libro doscientos treinta (230) de Auxiliares de Comercio. Señalo como lugar para recibj notificaciones, citaciones y/o emplazamientos la once avenida doce - noventa y uno (12-91), zon dos de esta ciudad. Los comparecientes aseguramos: a) Ser de los datos de identificación personal consignados, b) Encontrarnos en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles, c) Que las representaciones que ejercitamos son suficientes de conformidad con la ley y a nuestro juicio para la celebración del presente acto, d) Que en el transcurso del presente contrato nos denominaremos indistintamente como "CONRED" y "El Contratista" y e) Que por medio del presente acto celebramos CONTRATO DE COMPRAVENTA DE TREINTA Y CINCO (35) CÁMARAS DIGITALES, de conformidad con las siguientes cláusulas: PRIMERA . BASE LEGAL . El presente contrato lo suscribimos con fundamento en los artículos cuarenta y siete (47), cuarenta y ocho (48), cuarenta y nueve (49) y cincuenta y cuatro (54) de la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto número cincuenta y siete - noventa y dos (57-92) del Congreso de la República, veintiséis (26) del Reglamento de la ley de Contrataciones del Estado, Acuerdo Gubernativo número mil cincuenta y seis - noventa y dos (1056-92), el Acuerdo Interno número SE/AJ/ cero uno - dos mil diez (SE/AJ/-01-2010) de fecha cinco de enero de dos mil diez y de conformidad con lo establecido en el primer punto resolutivo del Acuerdo número dos - dos mil diez (2-2010) emitido por el Consejo Nacional para la Reducción de Desastres el cuatro de marzo de dos mil diez. SEGUNDA. ANTECEDENTES . Yo, Jorge Fernando Muñíz Ramírez, en la calidad con la que actúo, manifiesto que 2 \v ní^j^ f lin^al?ic 21-72, /o [w 13 i'I X: 0021 ?"^ ^- ¡44 I'^^s: {^U2) 2383-4162 G^ tr^-r.c^^nrr^l t es necesario contar con el suministro de TREINTA Y CINCO (35) CÁMARAS FOTOGRÁFICAS DIGITALES, suministro que se solicitó por medio del pedido de materiales número mil uno (1001) de fecha veintiuno de mayo de dos mil diez y para el efecto, se procedió a obtener la oferta que más convenía a los intereses del Estado, habiéndose adjudicado el evento identificado con el Número de Operación Guatecompras (NOG) un millón doscientos veintidós mil ciento setenta y uno (1222171) a la entidad denominada INGENIERÍA Y REPRESENTACIONES, SOCIEDAD ANÓNIMA , según consta en el acta de adjudicación número cincuenta - dos mil diez (50-2010) de fecha cuatro de agosto de dos mil diez, adjudicación que fue aprobada por el Secretario Ejecutivo de la Coordinadora Nacional para la Reducción de Desastres de Origen Natural o Provocado, mediante resolución administrativa de aprobación de adjudicación número SC noventa y ocho dos mil diez (SC98-2010) de fecha nueve de agosto de dos mil diez. TERCERA. DISPOSICIONES GENERALES . Forman parte del presente contrato y quedan incorporados al mismo las Bases de Cotización identificadas como SE-CONRED -C CATORCE - DOS MIL DIEZ (SECONRED -C14-2010) y bases legales que obran en el expediente, las especificaciones generales y especificaciones técnicas, las disposiciones que en materia de Contrataciones del Estado establece el Decreto cincuenta y siete - noventa y dos (57-92) del Congreso de la República, su Reglamento contenido en el Acuerdo Gubernativo mil cincuenta y seis - noventa y dos (1056-92), sus modificaciones y otros documentos que se generen producto de la negociación. CUARTA. OBJETO DEL CONTRATO. El objeto del presente contrato es la adquisición de TREINTA Y CINCO (35) CÁMARAS FOTOGRÁFICAS DIGITALES, de conformidad con las especificaciones : a) Marca Olympus, b) Modelo Stylus Tough - ocho mil diez (8010), c) A prueba de golpes : Equivalente a golpes MIL-STD- 3 V ni,ia 1 líitc }^i 21- /una t" * I'BX: (502) ",, - --i'l41 1 ax: ( 302) ?? i^-41F? 810f (6,6 pies/ 2m), d) A prueba de Agua : Equivalente a IEC60529 IPX8/JISC0920 (33 pies/10m), e) A prueba de Hielo: Equivalente a temperatura baja MIL-STD-810F (-10°C/14° F), f) A prueba de Compresión : Hasta 10OKgf ó 220Lbf, g) Sensor de Imagen : 14 Megapíxeles (efectivos), Y2.3", h) Configuración del Objetivo : 11 lentes en 8 grupos, 4 lentes asféricos, i) Zoom : Zoom óptico de 5 + Zoom Digital de 5x, j) Rango de Apertura : f3,5 (Ancho) / f5,1 (Tele ), k) Pantalla : LCD de 2,7 (6,9cm), 230,000 puntos, Ajuste de brillo en 2 pasos, 1) Sistema de Enfoque : CCD de Detección de L Contraste , m) Rango de Enfoque (desde superficie de objetivo): Modo normal : 23,6" - a infinito (0,6m - a infinito), Modo marco : Ancho 7,9" - a infinito (0,2m - a infinito), Tele: 19,7" - a infinito (0,5m - a infinito), Modo súper macro : 1,2" - 23,6" (0,03m - 0,6m), n) Modo de Enfoque: Automático iESP, Auto Enfoque de punto, Auto enfoque de Detección de Rostros, Auto enfoque de seguimiento , o) Velocidad del Obturador : 1/2000 seg. -1/4 seg. (hasta 4 seg. En modo escena nocturna), p) Sensibilidad ISO: TBD, q) Médición de la Exposición : Medición Digital ESP, Medición de punto, Detección de rostros AE, (cuando está seleccionado el Auto enfoque de detección de rostros), r) Control de Balance de blancos : Automático, preconfigurados, (soleado, nublado, Tungsteno y 3 Fluorescentes), s) Compensación de la Exposición : +-2 EV pasos en 1/3 EV pasos, t) Formato de Archivo de imagen : Imagen fija JPEG / Película MP4, u) Número de Píxeles grabados: 14MP (4,288 X 3,216) / 2MP (1,600 X 1,200), 12MP (3,968 X 2,976) / 1MP (1,280 X 960), 5MP (2,560 X 1,920) / VGA (640 X 480 ), 3MP (2 ,048 X 1,536 / 16:9 (3,968 X 2,232), v) Supresión de movimiento : Estabilización dual de imágenes, w) Modos de Escenas : 28 Modos de Escena; Automático Inteligente, Programa Automático, Estabilización de la Imagen por Ajuste del Sensor, Panorama, Modo Embellecedor, filtros mágicos, Modos de Escena (1. Retrato, 2. Paisaje, 3. Escena ni^{a 1 Itncaí? i^^ 21 -72, /ona 1,3 • I'It\: (?(}2) 2385-4144 Fa : (502) 2355 1162 Nocturna , 4. Retrato Nocturno, S. Deportes , 6. Interiores, 7. Luz de Velas, 8. Auto - Retrato, 9. Atardecer, 10. Fuegos Artificiales , 11. Cocina , 12. Documentos, 13. Playa y nieve, 14. Sub-acuática, 15. Sub-acuática anchol, 16. Sub-acuática Ancho2, 17. Sub-acuática Macro, 18. Nieve), Película HD, Filtros mágicos (Arte pop, cámara Estenopeica, Ojo de pez, Dibujo ), x) Panorama : Panorama integrado, panorama PC (Es posible combinar automáticamente hasta 10 cuadros con el software ib), y) Disparo continuo : TBD, z) Funciones de Asistencia de Disparo : Pre-visualización de toma perfecta, histograma, asistencia de cuadros, grabación de voz, a.1) Efectos de Edición de disparo HDMI: 1080i , 720p, 480p, b.1) Procesamiento de imagen : Procesador de Imágenes TruePic III, c.1) Reducció n d e R u id o : Configurado automáticamente a velocidad de obturador de 0,5 segundos o mayor en modos de escena específicos, d.1) Reproducción de la Imagen : Imagen Fija : Sencilla, Pantalla índice (4x3, 6x5), Colección, Evento, Presentación de Evento, Presentación de colección, Collage, Ampliación de hasta 10x, Presentación, Rotación, Protección, Histograma, Reproducción de voz; Película : Normal, adelantar, retroceder, Cuadro a cuadro, Reproducción de voz, Efectos de edición de reproducción, e.1) Efectos de Edición de Reproducción : Imagen Fija: Arreglo de ojos rojos, edición de ajuste de sombras, embellecedor, redimensionamiento, corte, blanco y negro, Sepia, Calendario, saturación, f.1) Flash : Incorporado , g.1) Modos del Flash: Automático (para condiciones de poca iluminación o iluminación posterior), Reducción de ojos rojos, relleno, apagado, g.1) Disparador automático : 12/2 segundos, h.1) Memoria : 2GB (1,6GB de capacidad útil) - Vea Tabla capacidad de memoria, i.1) Tarjeta de Memoria Removible : Tarjeta SD/SDHC, j.1) Conectores de Salida : Multi-terminal (conector USB, Salida de Audio / Video), k.1) Auto Conector USB: USB 2.0 de Alta Velocidad (USB de almacenamiento masivo), 1.1) Requisitos del Sistema: 5 it'rni^ia l ¡inca `i^^ 2! ?(_^O?) /ona I'^ 2 í Eax: 85-4 Ih' J.^^r•* Auto conector USB: Windows 2000/XP/VISTA/7 con puerto USB, Mac Os X 10.3 o posterior con Puerto USB , Software : Windows 2000PRO/XP/VISTA/7, Mac OS x 10.3 - 10.5, m.1) Fuente de Energía : Batería recargable de Litio-lón (11-5013) + Adaptador F-2AC, DC-002): TBD, 0. 1) Tiempo aproximado de carga : TBD, p. n.1) Vida de la Batería (CIPA 1) Tamano : 3,9" ancho x 2,5" Alto x 0,94" profundo (98,3 mm x 63,6 mm x 23,9mm), q .1) Cada paquete incluye : Cámara Digital Stylus Tough-8010, Bateria de Litio-Ion, Cargador de batería, correa para la muñeca, Cable USB, Cable Audio/Vídeo Manual y Software ni M L ympus, aster 2 en memoria interna , guía rápida, r.1) Garantía: Un (1) año de garantía por desperfectos de fábrica o diseño, s.1) Precio unitario: cuatro mil ochenta y cinco quetzales (Q.4,085.00) cantidad que incluye el Impuesto al Valor Agregado (Iva). QUINTA . VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO . El valor total del presente contrato asciende a la suma de CIENTO CUARENTA Y DOS MIL NOVECIENTOS SETENTA Y CINCO (Q.142, 975.00 ) cantidad que incluye el Impuesto al Valor Agregado (IVA). La mencionada suma será pagada a "El Contratista" con fondos provenientes del Fondo Ordinario de la Coordinadora Nacional para la Reducción de Desastres, con cargo a la partida presupuestaria número cero uno cero uno - cero cero - cero dos - trescientos veinticuatro - ciento uno - doce - cero cero - cero cero (01-01-00-02-324-101-12-00-00) y se hará efectivo en quetzales, moneda de curso legal, por medio de cheque, mediante un pago que se realizará después de haber recibido a entera satisfacción el suministro requerido. Para la realización del pago deberá presentarse la factura contable correspondiente conforme a las formalidades y procedimientos establecidos en la ley, en las bases de cotización y demás disposiciones. SEXTA. GARANTÍAS . a) FIANZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO. Para garantizar el cumplimiento del presente contrato, es necesario que "El 6 1t rni^{^ f Nnc ric 2'l 72, /on 1 1? I'[^X: (_^t1?j "^fi'5- 41 1 1 1 a (302) ?^h5-41( ^^^-^ zc.cr>i^rccl.^^r Contratista" constituya y entregue a favor y a entera satisfacción de "CONRED" una fianza de cumplimiento de contrato, equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del presente contrato. La constitución y presentación de la fianza de cumplimiento será requisito previo a la aprobación del contrato, el cual quedará aprobado dentro del plazo que establece el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, debiendo ser emitida dicha fianza por una Institución Afianzadora autorizada para operar en la República de Guatemala. La fianza de cumplimiento deberá estar vigente hasta que "CONRED" extienda la constancia escrita de haber recibido a su satisfacción el suministro. "CONRED" hará efectiva la fianza de cumplimiento, si "El Contratista" deja de cumplir con las obligaciones derivadas de la ley y del presente contrato. Si se produjera incumplimiento por parte de "El Contratista" "CONRED" solicitará el pago de la fianza por escrito y en forma fundamentada a la Afianzadora, debiendo esta última efectuar el pago conforme lo establece el artículo mil treinta (1,030) del Código de Comercio y b) FIANZA DE CALIDAD. "El Contratista" responderá mediante fianza o depósito en efectivo que cubra el valor total del suministro. Esta se mantendrá vigente durante el tiempo de responsabilidad de dieciocho (18) meses contados a partir de la fecha de recepción de las cámaras fotográficas digitales y será emitida por el quince por ciento (15%) del valor total del presente contrato. La fianza se hará efectiva por mala calidad o mal funcionamiento del equipo que por este acto se adquiere, si "El Contratista" no cumple con lo establecido en la cláusula cuarta del presente contrato y dentro de los plazos establecidos por "CONRED" sin más trámite hará la solicitud de pago a la Afianzadora. SÉPTIMA. PLAZO DEL CONTRATO. Manifestamos los comparecientes que el plazo para la efectiva entrega del suministro es de DIEZ (10) DÍAS HÁBILES, después de haber sido notificada la 7 1\v ni 1^ i lincal^i -21-712, /t,n 1Z (5(r ) 2"S3-41.44 f a : (-t^^) ? ,S5_!1 ; i ^^.conr 1.c r i=, resolución administrativa de aprobación de contrato. OCTAVA. SANCIONES . Si "El Contratista" no cumple con el suministro en la forma estipulada y dentro del plazo fijado en este contrato, deberá pagar en concepto de sanción pecuniaria por cada día de atraso, una suma equivalente al cero punto cinco por millar (0,05%) del valor total del presente contrato, salvo caso fortuito o de fuerza mayor debidamente comprobado y aceptado por "CONRED". NOVENA . PROHIBICIONES. "El Contratista" tiene prohibido ceder los derechos provenientes del presente contrato, así como proporcionar información a terceros sobre asuntos que sean de su conocimiento como resultado del suministro. DÉCIMA. SUJECIÓN A LAS LEYES DE LA REPÚBLICA Y RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS. "El Contratista" se somete expresamente a las leyes de la República de Guatemala en todo lo relacionado a este contrato. Los otorgantes convenimos expresamente que cualquier diferencia o reclamo que surja entre ambos, derivado de la interpretación e este contrato, será resuelta con carácter conciliatorio, pero si no fuere posible llegar a un acuerdo, la cuestión o cuestiones a dilucidar se someterán a la Jurisdicción del Tribunal de lo Contencioso Administrativo. "CONRED" podrá sin responsabilidad alguna de su parte rescindir unilateralmente el presente contrato por las causas siguientes: a) Si "El Contratista" no cumple con el plazo estipulado para el efecto, b) En caso de evidente negligencia de "El Contratista" en el cumplimiento del presente contrato, c) Si "El Contratista" no presentare las fianzas a que está obligado conforme este contrato y de conformidad con lo que para el efecto regula la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto número cincuenta y siete - noventa y dos (57-92) del Congreso de la República y su Reglamento, en cuyo caso no tendrá derecho a pago alguno, d) Si "El Contratista" es condenado en sentencia firme a pagar alguna cantidad que no sea satisfecha 8 1^>cni la f líi^c^pic 2 1 '?, / c n^ "i P \: (502 _-1S5-4144 1 x: ()0 ) 24 5 i lí, durante el término que se le fije o permita que se le traspase sus derechos en beneficio de sus acreedores, e) Si "El Contratista" variare las especificaciones, f) Por incumplimiento de "El Contratista" de cualesquiera de las estipulaciones de este contrato. DÉCIMA PRIMERA. DECLARACIÓN JURADA . "El Contratista" manifiesta que está enterado de la pena que la ley impone a quienes cometan el delito de perjurio y bajo juramento prestado en forma legal declaro que tanto mi representada como yo, no nos encontramos comprendidos en ninguna de las prohibiciones a que se refiere el artículo ochenta (80) de la ley de Contrataciones del Estado, Decreto número cincuenta y siete - noventa y dos (57-92) del Congreso de la República. DÉCIMA SEGUNDA . CLÁUSULA RELATIVA AL DELITO DE COHECHO . Yo, "El Contratista" manifiesto que conozco las penas relativas al Delito de Cohecho, así como las disposiciones contenidas en el Capítulo III del título XIII del Decreto diecisiete - setenta y tres (17-73) del Congreso de la República, Código Penal. Adicionalmente, conozco las normas jurídicas que facultan a la autoridad superior de "CONRED" para aplicar las sanciones administrativas que pudieren corresponderme, incluyendo la inhabilitación en el Sistema Guatecompras . DÉCIMA TERCERA. APROBACIÓN. Para que el presente contrato surta sus efectos legales y obligue a las partes que lo suscriben, deberá ser aprobado de conformidad con lo dispuesto por el artículo cuarenta y ocho (48) de la ley de Contrataciones del Estado, Decreto número cincuenta y siete - noventa y dos (57-92) del Congreso de la República. DÉCIMA CUARTA. ACEPTACIÓN. En los términos y condiciones estipulados, "CONRED" y "El Contratista" aceptamos el presente contrato y enterados de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, lo aceptamos, ratificamos y firmamos en diez (10) hojas de papel bond tamaño carta con membrete de la Institución impresas únicamente en su lado anverso. Iíilc i^ 21-72, /cm1,113 • I'F \: (502) 2385-4144 1 ay: (5O?) 2 6 2 í Uj ¡nREsa !NGFN! FR!A Y REPRESENTACIONES, S.A. En la ciudad de Guatemala, el veintiséis de agosto de dos mil diez, como NOTARIO DOY FE que las firmas que anteceden son AUTÉNTICAS por haber sido puestas en mi presencia el día de hoy por los señores JORGE FERNANDO MUÑÍZ RAMÍREZ, quien se identifica con la cédula de vecindad número de orden A - uno (A-1) y registro número setecientos cinco mil ciento ochenta y uno (705,181) extendida por el Alcalde Municipal de Guatemala, Departamento de Guatemala y por NICOLE SCHLEUSNER SCHACHT, quien se identifica con la cédula de vecindad número de orden A - uno (A-1) y registro número un millón treinta y siete mil diecisiete (1.037,017) extendida por el Alcalde Municipal de Guatemala, Departamento de Guatemala, quienes firman de nuevo ante el Infrascrito Notario que de todo lo relacionado DA FE. rn rn rn rn inREsa INGENIERIA Y REPRESENTACIONES. S.A. -2090 ANTE MI: erra l't^!liGi^^ f 10 21-72 /ton la • P13X: (3()2) 2385-41-44 1 is: (302) '1S3-4162 tc^r^^.cc^t^rc^l.nr^> P OL I ZA Aprobados sus Estatutos y reconocida su Personalidad Jurídica por Acuerdos Gubernativos emitidos a través del Ministerio de Economía el 4 de abril de 1,968, 20 de septiembre de 1,996 y 17 de febrero de 1,997 y autorizada para emitir toda clase de Fianzas por Resolución No. 1908 del 14 de mayo de 1.968 . del mismo Minicrarin POR : * * * * Q. 14, 297 . 50****** CLASE: C-2 FIANZA No . 526465 AFIANZADORA "G&T S. A.", en uso de la autorización que le fue otorgada por el MINISTERIO DE ECONOMIA se constituye fiadora solidaria hasta por la suma de CATORCE MIL DOSCIENTOS NOVENTA Y SIETE QUETZALES CON 50/100 (Q.14,297.50).----ANTE: COORDINADORA NACIONAL PARA LA REDUCCION DE DESASTRES DE ORIGEN NATURAL 0 PROVOCADO -CONRED- .-----.'ara garantizar: a nombre de INGENIERIA Y REPRESENTACIONES, SOCIEDAD ANONIMA , el cumplimiento de CONTRATO ADMINISTRATIVO NUMERO 49-2010, de fecha 26 de Agosto del 2010 QUE SE REFIERE A LA COMPRAVENTA DE TREINTA Y CINCO (35) CAMARAS DIGITALES.------ Esta fianza garantiza el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones contractuales. La fianza se hará efectiva por el BENEFICIARIO si el fiado incumple total o parcialmente las obligaciones contraídas en el contrato. Y estará vigente por el periodo comprendido del 26 de agosto de 2,010 al 25 de octubre de 2,010 . AFIANZADORA "G&T S. A." conforme artículo 1027 del Código de Comercio, no gozará de los beneficios de orden y excusión a que se refiere el Código Civil de la República de Guatemala y para la interpretación y cumplimiento de la garantía que esta póliza representa, se somete expresamente a la jurisdicción de los Tribunales de el Departamento de Guatemala. EN FE DE LO CUAL firma la presente Póliza en la Ciudad de Guatemala , el 01 de Septiembre del 2010. Afianzadora G&T, S. A. Efajardo E'' Carlos Pernandez Gomar Apoderado ri F-975 Afianzadora G&T, S. A. Ruta 2, 2-39 zona 4 - Guatemala, América Central PBX: 2338-5858 6 1778 FAX: 2361.4976 6 2361-2333 NO 34457