003 nota diligencia actuacion - Associació Catalana d`Assessors

NOTA SOBRE EL MODEL DE DILIGENCIA D’ACTUACIO
INSPECCIO DE TREBALL I SEGURETAT SOCIAL
DE
LA
Barcelona, 14 de setembre de 2016.
Benvolguts companys/es,
Us informem que ha estat publicat en el BOE del 12 de setembre de 2016 l'Ordre
ESS/1452/2016, de 10 de juny, per la qual es regula el model de diligència
d'actuació de la Inspecció de Treball i Seguretat Social.
La conseqüència més important d'aquesta ordre és que el llibre de visites queda
substituït per les diligències d'actuació.
Els Inspectors de Treball i Seguretat Social i els Sotsinspectors Laborals, en ocasió de
cada visita als centres de treball o comprovació per compareixença del subjecte
inspeccionat en dependències públiques que realitzin, estendran diligència sobre tal
actuació, amb subjecció a les regles previstes en aquesta ordre ministerial.
S'estendrà una diligència per cada visita o comprovació, reflectint les matèries o
aspectes examinats i altres incidències concurrents.
Contingut de la diligència.
1. Amb caràcter general, en cada diligència es farà constar:
a) Lloc i data d'expedició de la diligència, determinant si aquesta diligència s'ha
practicat en ocasió de visita o comprovació per compareixença.
b) Identificació del funcionari i cos al que pertany. Si l'actuació es realitzés per
més d'un funcionari, incloent als tècnics habilitats que acompanyin a l'inspector
de Treball i Seguretat Social, la diligència se subscriurà per l'Inspector que
dirigeixi les actuacions, qui ressenyarà la identitat dels altres funcionaris que
haguessin intervingut.
c) Dades de l'empresa/centre de treball en el qual es realitza l'actuació inspectora,
fent-se constar, quan sigui possible, la següent informació: nom i/raó social,
NIF, activitat, adreça de correu electrònic i domicili del centre de treball.
d) Nom i cognoms, DNI/NIE, si escau, de la persona que hagi atès al funcionari
en el desenvolupament de les actuacions, quan hagi prestat la seva
col·laboració, així com el caràcter o representació amb què intervé.
ACAT – Associació Catalana d’Assessors Fiscals, Comptables i Laborals
e) Circumstàncies de la col·laboració dels representants dels treballadors en el
desenvolupament de les actuacions, si s'hagués produït.
f) Matèries o aspectes examinats i altres circumstàncies concurrents.
La diligència s'estendrà en el model previst en l'annex a aquesta ordre. Podran
utilitzar-se els mitjans electrònics per a la seva elaboració. Còpia d'aquesta diligència
es remetrà o lliurarà a l'empresa, una altra còpia de la mateixa, si escau, als delegats
de prevenció, d'acord amb el previst en l'article 40.3 de la Llei 31/1995, de 8 de
novembre, quedant una altra a poder del funcionari, per al seu posterior arxiu.
En aquelles comunitats autònomes amb llengua cooficial, el model de diligència es
confeccionarà en versió bilingüe.
La remissió d'un exemplar de la diligència als subjectes inspeccionats podrà realitzarse a través d'una de les següents vies:
1. Mitjançant remissió a l'empresa per qualsevol dels mitjans admesos en dret.
2. Mitjançant lliurament a la persona que hagi atès al funcionari que realitzi
l'actuació inspectora corresponent. Si es negués a rebre-ho, es notificarà a
l'empresa per qualsevol dels mitjans admesos en dret. Quan aquesta persona
es negués a signar la diligència, o no pogués o sabés fer-ho, es farà constar
així en la mateixa.
Cada exemplar de diligència lliurat o remès a l'empresa, haurà de ser conservat a la
disposició de la Inspecció de Treball i Seguretat Social durant un termini de cinc anys,
a explicar des de la data d'expedició de cadascun d'ells.
També hauran de conservar-se a la disposició de la Inspecció de Treball i Seguretat
Social, els Llibres de Visites així com els models de diligència estesos amb anterioritat
a l'entrada en vigor de la present ordre, per un període de cinc anys, a explicar des de
la data de l'última diligència realitzada. Durant aquest període, la Inspecció de Treball i
Seguretat Social conservarà les diligències efectuades en els Llibres de Visites
Electrònics. Dins d'aquest termini, les empreses afectades podran sol·licitar còpia de
les diligències a elles referents.
La present ordre ministerial entrarà en vigor l'endemà al de la seva publicació en el
«Butlletí Oficial de l'Estat», és a dir el 13 de setembre de 2016.
Per a qualsevol dubte o aclariment poden contactar amb [email protected]
Josep M Paños Pascual
President ACAT
ACAT – Associació Catalana d’Assessors Fiscals, Comptables i Laborals
.
NOTA SOBRE EL MODELO DE DILIGENCIA DE ACTUACION DE LA
INSPECCION Y TRABAJO DE LA SEGURIDAD SOCIAL
Barcelona, 14 de septiembre de 2016.
Apreciados compañeros/as
Os informamos que ha sido publicado en el BOE del 12 de septiembre de 2016 la
Orden ESS/1452/2016, de 10 de junio, por la que se regula el modelo de
diligencia de actuación de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
La consecuencia más importante de esta orden es que el libro de visitas queda
sustituido por las diligencias de actuación.
Los Inspectores de Trabajo y Seguridad Social y los Subinspectores Laborales, con
ocasión de cada visita a los centros de trabajo o comprobación por comparecencia del
sujeto inspeccionado en dependencias públicas que realicen, extenderán diligencia
sobre tal actuación, con sujeción a las reglas previstas en esta orden ministerial.
Se extenderá una diligencia por cada visita o comprobación, reflejando las materias o
aspectos examinados y demás incidencias concurrentes.
Contenido de la diligencia.
1. Con carácter general, en cada diligencia se hará constar:
a) Lugar y fecha de expedición de la diligencia, determinando si dicha diligencia se
ha practicado con ocasión de visita o comprobación por comparecencia.
b) Identificación del funcionario actuante, Cuerpo al que pertenece. Si la actuación
se realizase por más de un funcionario, incluyendo a los técnicos habilitados que
acompañen al inspector de Trabajo y Seguridad Social, la diligencia se suscribirá por
el Inspector que dirija las actuaciones, quien reseñará la identidad de los demás
funcionarios que hubieren intervenido.
c) Datos de la empresa/centro de trabajo en el que se realiza la actuación
inspectora, haciéndose constar, cuando sea posible, la siguiente información:
nombre/razón social, NIF, actividad, dirección de correo electrónico y domicilio del
centro de trabajo.
d) Nombre y apellidos, DNI/NIE, en su caso, de la persona que haya atendido al
funcionario actuante en el desarrollo de las actuaciones, cuando haya prestado su
colaboración, así como el carácter o representación con que interviene.
ACAT – Associació Catalana d’Assessors Fiscals, Comptables i Laborals
e) Circunstancias de la colaboración de los representantes de los trabajadores en
el desarrollo de las actuaciones, si se hubiese producido.
f) Materias o aspectos examinados y demás circunstancias concurrentes.
La diligencia se extenderá en el modelo previsto en el anexo a esta orden. Podrán
utilizarse los medios electrónicos para su elaboración. Copia de dicha diligencia se
remitirá o entregará a la empresa, otra copia de la misma, si procede, a los delegados
de prevención, de acuerdo con lo previsto en el artículo 40.3 de la Ley 31/1995, de 8
de noviembre, quedando otra en poder del funcionario actuante, para su posterior
archivo.
En aquellas comunidades autónomas con lengua cooficial, el modelo de diligencia se
confeccionará en versión bilingüe.
La remisión de un ejemplar de la diligencia a los sujetos inspeccionados podrá
realizarse a través de una de las siguientes vías:
1. Mediante remisión a la empresa por cualquiera de los medios admitidos en
derecho.
2. Mediante entrega a la persona que haya atendido al funcionario que realice la
actuación inspectora correspondiente. Si se negase a recibirlo, se notificará a la
empresa por cualquiera de los medios admitidos en derecho. Cuando dicha persona
se negase a firmar la diligencia, o no pudiese o supiese hacerlo, se hará constar así en
la misma.
Cada ejemplar de diligencia entregado o remitido a la empresa, deberá ser conservado
a disposición de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social durante un plazo de
cinco años, a contar desde la fecha de expedición de cada uno de ellos.
También deberán conservarse a disposición de la Inspección de Trabajo y Seguridad
Social, los Libros de Visitas así como los modelos de diligencia extendidos con
anterioridad a la entrada en vigor de la presente orden, por un período de cinco años,
a contar desde la fecha de la última diligencia realizada. Durante dicho período, la
Inspección de Trabajo y Seguridad Social conservará las diligencias efectuadas en los
Libros de Visitas Electrónicos. Dentro de dicho plazo, las empresas afectadas podrán
solicitar copia de las diligencias a ellas referentes.
La presente orden ministerial entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en
el «Boletín Oficial del Estado», es decir el 13 de septiembre de 2016.
Para cualquier duda o aclaración pueden contactar con [email protected]
Josep M Paños Pascual
Presidente ACAT
ACAT – Associació Catalana d’Assessors Fiscals, Comptables i Laborals
ACAT – Associació Catalana d’Assessors Fiscals, Comptables i Laborals