normatividad, instrucciones y campos

NORMATIVIDAD
PAGOS FUERA DE PILA
El Gobierno Nacional, a través del artículo 156 de la Ley 1151 de 2007, creó la Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y
Contribuciones Parafiscales de la Protección Social – UGPP, entidad de carácter técnico adscrita al Ministerio de Hacienda y Crédito
Público, que tiene como uno de sus objetivos principales realizar las tareas de seguimiento, colaboración y determinación de la
adecuada, completa y oportuna liquidación y pago de las contribuciones parafiscales de la protección social.
Para el cumplimiento de esta función, el artículo 1º del Decreto 169 de 2008, dispone que la UGPP podrá efectuar cruces con la
información de las autoridades tributarias, las instituciones financieras y otras entidades que administren información pertinente para
la verificación de la adecuada, completa y oportuna liquidación y pago de las contribuciones parafiscales de la protección social. Esta
información será reservada y solo podrá utilizarse para los fines previstos en la presente ley.
TIPO DE ENTIDAD A LA QUE APLICA:
Administradoras de Fondos de Pensiones, Administradoras de Salud, Administradoras
de Riesgos Profesionales, Cajas de Compensación Familiar, I.C.B.F. y SENA.
PERIODICIDAD:
Mensual
FECHA DE CORTE DE LA INFORMACION:
Último día del mes de reporte de la información.
FECHA DE REPORTE:
Los 10 primeros días hábiles de cada mes.
Todos los casos de devoluciones durante el mes inmediatamente anterior a la fecha
de reporte de la información.
Entiendase como mes de reporte de información desde el día uno del mes hasta el
último día del mismo.
INSTRUCCIONES
INFORMACIÓN A REPORTAR:
INSTRUCTIVO:
La información que deben reportar las administradoras descritas en el formato de la Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales
(UGPP), corresponde a aquellos pagos realizados por fuera de "PILA" aquellos recibido directamente por la Admnistradora por
concepto de aportes a la Seguridad Social y Parafiscales, este reporte debe presentarse con la información del mes inmediatamente
anterior.
El reporte de información tiene un esquema tipo transaccional lo que significa que cada mes las administradoras deben reportarla en
el formato requerido, con los casos por pagos realizados por fuera de "PILA" y por tanto cada caso debe ser registrado en una línea
diferente. Por ejemplo, si se realiza un pago por fuera de PILA por una empresa en varios meses, se debe registrar una linea por
cada mes reportado como pago por fuera de "PILA".
Tenga en cuenta que la información que se reporta será validada por la UGPP. No se aceptarán archivos que contengan información
que ya haya sido reportada en periodos anteriores, a menos que exista una novedad respecto a estos casos plenamente justificada y
aceptada por la Subdirección de Integración del Sistema de Aportes Parafiscales - UGPP.
Tampoco serán aceptados archivos con información incompleta o que tengan valores diferentes,columnas y campos adicionales a los
especificados en este formato. En caso de no contar con algunos de los campos por favor informe de esta situación en el formato y el
campo solicitado.
Los campos deben ser registrados sin: puntos, comas, espacios ni formatos (Excepto la Fecha, debe registrarse DD/MM/AA)
Campo
Descripción del campo
Tipo de identificacion de la persona o entidad que debe realizar los
aportes(empleador). Si la persona es independiente debe relacionar el mismo tipo
documento de identidad del cotizante.
El tipo del campo debe ser alfabético.
La longitud debe ser máximo de 3 caracteres
Este campo debe ser registrado sin: puntos, comas ni espacios.
Recuerde que debe tener en cuenta las categorías que se listan a continuación:
Tipo Documento Aportante
Lista:
NIT : Número de identificación tributaria
CC : Cédula de ciudadanía
CE : Cédula de extranjería
TI : Tarjeta de identidad
RC : Registro civil
PA : Pasaporte
Numero Identificación Aportante
Número de identificación del aportante (empleador). Si este número corresponde a
NIT favor diligenciar sin dígito de verificación.
El tipo del campo debe ser numérico.
La longitud debe ser máximo de 15 caracteres
Este campo debe ser registrado sin: puntos, comas ni espacios.
Razón Social
Nombre de la Empresa o Persona Natural, como aparece en Camara de Comercio.
El tipo del campo debe ser alfabético.
La longitud debe ser máximo de 100 caracteres
Ultima Dirección Informada
Nombre Municipio
Nombre Departamento
CAMPOS
Año de Cotización
Mes de Cotización
Subsistema al cual corresponde el pago
Días Cotizados
IBC
Cédula Trabajador
Nombre Trabajador
Novedad
No. Planilla
Fecha Pago
Valor Pagado
Administradora Del Sistema De Aportes
Parafiscales
Código Administradora Del Sistema De
Aportes Parafiscales
PF-INS-001 V1
La última dirección registrada en Camara de Comercio.
El tipo del campo debe ser alfanumérico.
La longitud debe ser máximo de 200 caracteres
El tipo del campo debe ser alfabetico y obligatoriamente tomado de la lista
deplegable.
El tipo del campo debe ser alfabetico y obligatoriamente tomado de la lista
deplegable.
Año en que se hace el aporte al Sistema General de Seguridad Social
El tipo del campo debe ser numérico.
La longitud debe ser máximo de 4 caracteres
Mes en que se hace el aporte al Sistema General de Seguridad Social
Debe contener el mes de la devolución, 1 línea por empresa, por mes.
El tipo del campo debe ser numérico.
La longitud debe ser máximo de 2 caracteres
Salud, Pensión, Riesgos Profesionales, Caja de Compensacion, ICBF, Sena.
El tipo del campo debe ser alfabético y diligenciado obligatoriamente con la lista
desplegable.
Número de Días Cotizados para realizar el aporte al Sistema General de Seguridad
Social
El tipo del campo debe ser numérico.
La longitud debe ser máximo de 3 caracteres
Ingreso Base de Cotización
El tipo del campo debe ser numérico.
La longitud debe ser máximo de 10 caracteres
El número de Identificación de la persona "CC" por la que se realiza el aporte al
Sistema General de Seguridad Social
El tipo del campo debe ser numérico.
La longitud debe ser máximo de 15 caracteres
Nombre del Titular que realizó el aporte al Sistema General de Seguridad Social
El tipo del campo debe ser alfabético.
La longitud debe ser máximo de 100 caracteres
Novedad con la que se realizó la liquidación de los aportes.
El tipo del campo debe ser alfabético, diligenciar en letra MAYÚSCULA
La longitud debe ser máximo de 100 caracteres
Número de la planilla con que se realizó la liquidación de los aportes.
El tipo del campo debe ser alfanumérico.
La longitud debe ser máximo de 30 caracteres
Fecha en que se realizó el pago de los aportes.
El tipo del campo debe ser numérico.
Debe estar en formato Fecha DD/MM/AA
La longitud debe ser máximo de 8 caracteres
Valor por el cual se hizo el aporte.
El tipo del campo debe ser numérico.
La longitud debe ser máximo de 12 caracteres
Nombre de la Entidad que reporta la pago fuera de "PILA", Ver Formato guía
El tipo del campo debe ser alfabético.
La longitud debe ser máximo de 50 caracteres
Solo debe ir el Nombre de la entidad
Código de la Entidad que reporta la pago fuera de "PILA", Ver Formato guía
El tipo del campo debe ser numérico.
La longitud debe ser máximo de 8 caracteres
Solo debe ir el código de la entidad, suministrado en "PILA"
DESCRIPCIÓN PAGOS FUERA DE PILA
CAMPO
TIPO
TIPO DOCUMENTO
Alfabético
NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN
RAZON SOCIAL
ULTIMA DIRECCION INFORMADA
Numérico
DESCRIPCION GENERAL
DESCRIPCION DETALLADA
CC ó NIT
3 Caracteres como Máximo
El número de Identificación que corresponda
Sin digito de verificación para el caso del NIT 15 Caracteres como Máximo
Nombre de la Empresa o Persona Natural,
100 Caracteres como Máximo
como aparece en Camara de Comercio
La última dirección registrada en Camara de
Alfanumérico
200 Caracteres como Máximo
Comercio
Alfabético
COD. MUNICIPIO
Numérico
Código bajo la tipificación del Dane
3 Caracteres como Máximo
COD. DEPARTAMENTO
Numérico
Código bajo la tipificación del Dane
2 Caracteres como Máximo
AÑO
Numérico
Año de Cotización
Debe contener el año de la devolución, máximo
4 caracteres
MES
Numérico
Mes de Cotización
Debe contener el mes de la devolución, 1 línea
por empresa, por mes, máximo 2 caracteres
SUBSISTEMA
Alfabético
El subsistema de la proteccion social que
aplique
DIAS COTIZADOS
Numérico
Número de Días Cotizados
3 Caracteres como Máximo
IBC
Numérico
Ingreso Base de Cotización
10 Caracteres como Máximo
CEDULA TRABAJADOR
Numérico
El número de Identificación que corresponda
15 Caracteres como Máximo
NOMBRE TRABAJADOR
Alfabético
Nombre del Titular que realizó el aporte
100 Caracteres como Máximo
NOVEDAD
NO. PLANILLA
Novedad con la que se realizó la liquidación de
100 Caracteres como Máximo
Alfabético
los aportes
Número de la planilla con que se realizó la
Alfanumérico
5 Caracteres como Máximo
liquidación de los aportes
FECHA PAGO
Numérico
VALOR PAGADO
Numérico
ADMINISTRADORA
Alfabético
COD. ADMINISTRADORA
Numérico
Fecha en que se realizó el pago de los aportes Formato Fecha en DD-MM-AA
Valor por el cual se hizo el pago
Formato Número, no personalizada
Nombre de la Entidad que reporta la novedad o Solo debe ir el Nombre de la Entidad, 50
devolución
Caracteres como máximo
Código de la Entidad que reporta la novedad o Solo debe ir el código de la Entidad, 5
devolución
caracteres como máximo
PAGOS FUERA DE PILA
TIPO
DOCUMENTO
NÚMERO DE
IDENTIFICACIÓN
RAZON SOCIAL
ULTIMA DIRECCIÓN
INFORMADA
CC
79156234
COMERCIALIZADORA PGS
KR 13A No 65 - 45
CC
79156234
COMERCIALIZADORA PGS
KR 13A No 65 - 45
NOMBRE
MUNICIPIO
NOMBRE
DEPARTAMENTO
SUBSISTEMA AL
CUAL
DIAS
CORRESPONDE COTIZADOS
EL PAGO
AÑO
COTIZACION
MES
COTIZACION
1-11
2011
1
CCF
1-11
2011
1
CCF
IBC
CÉDULA
TRABAJADOR
30
1025368
79568231
30
1658987
15684235
NOMBRE TRABAJADOR
NOVEDAD
JOSE IGNACIO PORRAS CAMELO 1760951
CRISTINA MAYORGA
1761748
NO.
PLANILLA
ADMINISTRADORA DEL SISTEMA
DE APORTES PARAFISCALES
COD ADMINISTRADORA DEL
SISTEMA DE APORTES
PARAFISCALES
FECHA
PAGO
VALOR
PAGADO
21197634
02/01/12
253771
NOMBRE DE LA ADMINISTRADORA
CÓDIGO DE LA ADMINISTRADORA
21197418
02/01/12
92929
NOMBRE DE LA ADMINISTRADORA
CÓDIGO DE LA ADMINISTRADORA
CC
79156234
COMERCIALIZADORA PGS
KR 13A No 65 - 45
1-11
2011
1
CCF
30
325691
15684250
JORGE GUALTEROS PEREZ
1761751
21197418
02/01/12
198145
NOMBRE DE LA ADMINISTRADORA
CÓDIGO DE LA ADMINISTRADORA
CC
79156234
COMERCIALIZADORA PGS
KR 13A No 65 - 45
1-11
2011
1
CCF
30
3578658
15684265
JULIETH GONZAGA RAMIREZ
1761750
21170523
02/01/12
124884
NOMBRE DE LA ADMINISTRADORA
CÓDIGO DE LA ADMINISTRADORA
CÓDIGO DE LA ADMINISTRADORA
CC
79156234
COMERCIALIZADORA PGS
KR 13A No 65 - 45
1-11
2011
1
CCF
30
4500265
15684280
JUAN CAMILO PEREZ PEREZ
1761065
21170523
02/01/12
102659
NOMBRE DE LA ADMINISTRADORA
NI
90015632421
VENTA DE SUMINISTROS S.A.S
CR 15 No 156 - 16
1-11
2011
1
CCF
30
4878633
15684295
PATRICIA LONDOÑO GARCIA
1761848
21170525
02/01/12
73397
NOMBRE DE LA ADMINISTRADORA
CÓDIGO DE LA ADMINISTRADORA
NI
90015632421
VENTA DE SUMINISTROS S.A.S
CR 15 No 156 - 16
1-11
2011
1
CCF
30
5765580
15684310
JUANA CAROLINA NUÑEZ VELEZ
1761847
21170525
02/01/12
46370
NOMBRE DE LA ADMINISTRADORA
CÓDIGO DE LA ADMINISTRADORA
NI
90015632421
VENTA DE SUMINISTROS S.A.S
CR 15 No 156 - 16
1-11
2011
1
CCF
30
7463691
15684325
PEDRO CAMILO GUTIERREZ
1761849
21170524
02/01/12
19343
NOMBRE DE LA ADMINISTRADORA
CÓDIGO DE LA ADMINISTRADORA
NI
800156237
BOMBAS Y ACCESORIOS LTDA
DG 32 No 96 - 37
1-11
2011
1
CCF
30
8681667
15684340
1761943
21158944
02/01/12
7684
NOMBRE DE LA ADMINISTRADORA
CÓDIGO DE LA ADMINISTRADORA
NI
800156237
BOMBAS Y ACCESORIOS LTDA
DG 32 No 96 - 37
1-11
2011
1
CCF
30
9899642
15684355
DANIEL RODRIGUEZ ROMERO
1762019
21154124
02/01/12
34711
NOMBRE DE LA ADMINISTRADORA
CÓDIGO DE LA ADMINISTRADORA
NI
800156237
BOMBAS Y ACCESORIOS LTDA
DG 32 No 96 - 37
1-11
2011
2
CCF
30
5765580
15684370
JHON ROMERO ROMERO
1762095
21149304
02/01/12
61738
NOMBRE DE LA ADMINISTRADORA
CÓDIGO DE LA ADMINISTRADORA
NI
800156237
BOMBAS Y ACCESORIOS LTDA
DG 32 No 96 - 37
1-11
2011
2
CCF
30
1025368
15684385
FABIAN RUEDA CORTES
1762171
21144483
02/01/12
88765
NOMBRE DE LA ADMINISTRADORA
CÓDIGO DE LA ADMINISTRADORA
CC
30156387
OUTSOURCING S.A.S
CL 127 No 9 - 87
1-11
2011
2
CCF
30
325691
15684400
UISA FABIANA SUAREZ MANCILL
1762247
21139663
02/01/12
115791
NOMBRE DE LA ADMINISTRADORA
CÓDIGO DE LA ADMINISTRADORA
CÓDIGO DE LA ADMINISTRADORA
DAISY RAQUEL BURBANO LESME
CC
30156387
OUTSOURCING S.A.S
CL 127 No 9 - 87
1-11
2011
2
CCF
30
3578658
15684415
GABRIELA GONZALEZ RUIZ
1762323
21134842
02/01/12
142818
NOMBRE DE LA ADMINISTRADORA
CC
30156387
OUTSOURCING S.A.S
CL 127 No 9 - 87
1-11
2011
2
CCF
30
12861152
15684430
FERNANDO AGUDELO HUERTAS
1762400
21130022
02/01/12
169845
NOMBRE DE LA ADMINISTRADORA
CÓDIGO DE LA ADMINISTRADORA
CC
30156387
OUTSOURCING S.A.S
CL 127 No 9 - 87
1-11
2011
2
CCF
30
9734620
15684445
JAIRO VELEZ MENDEZ
1762476
21125202
02/01/12
196872
NOMBRE DE LA ADMINISTRADORA
CÓDIGO DE LA ADMINISTRADORA
BRENDA LONDOÑO PERILLA
CC
30156387
OUTSOURCING S.A.S
CL 127 No 9 - 87
1-11
2011
2
CCF
30
11409063
15684460
1762552
21120381
02/01/12
223899
NOMBRE DE LA ADMINISTRADORA
CÓDIGO DE LA ADMINISTRADORA
CC
30156387
OUTSOURCING S.A.S
CL 127 No 9 - 87
1-11
2011
2
CCF
30
13083507
15684475
CLAUDIA JULIANA BENITEZ GIRO
1762628
21115561
02/01/12
250926
NOMBRE DE LA ADMINISTRADORA
CÓDIGO DE LA ADMINISTRADORA
CC
30156387
OUTSOURCING S.A.S
CL 127 No 9 - 87
1-11
2011
2
CCF
30
14757950
15684490
INETH CAMILA CUELLAR FORER
1762704
21110740
02/01/12
277953
NOMBRE DE LA ADMINISTRADORA
CÓDIGO DE LA ADMINISTRADORA
CC
30156387
OUTSOURCING S.A.S
CL 127 No 9 - 87
1-11
2011
3
CCF
30
16432394
15684505
VIVIANA JIMENA ORTIZ BECERRA 1762780
21105920
02/01/12
304980
NOMBRE DE LA ADMINISTRADORA
CÓDIGO DE LA ADMINISTRADORA
CC
30156387
OUTSOURCING S.A.S
CL 127 No 9 - 87
1-11
2011
4
CCF
30
18106837
15684520
1762856
21101100
02/01/12
332007
NOMBRE DE LA ADMINISTRADORA
CÓDIGO DE LA ADMINISTRADORA
CC
30156387
OUTSOURCING S.A.S
CL 127 No 9 - 87
1-11
2011
5
CCF
30
19781280
15684535
DRES FELIPE GOMEZ CASTELLAN 1762932
21096279
02/01/12
359034
NOMBRE DE LA ADMINISTRADORA
CÓDIGO DE LA ADMINISTRADORA
CC
30156387
OUTSOURCING S.A.S
CL 127 No 9 - 87
1-11
2011
6
CCF
30
21455724
15684550
PILAR DEL CARMEN RUBIANO
1763008
21091459
02/01/12
386060
NOMBRE DE LA ADMINISTRADORA
CÓDIGO DE LA ADMINISTRADORA
CC
30156387
OUTSOURCING S.A.S
CL 127 No 9 - 87
1-11
2011
7
CCF
30
23130167
15684565
IMER JOSE CASTILLO HERNAND
1763084
21086638
02/01/12
413087
NOMBRE DE LA ADMINISTRADORA
CÓDIGO DE LA ADMINISTRADORA
ANGELICA CAMERO RESTREPO
LOS ANTERIORES NO SON CASOS REALES Y SOLO SIRVEN COMO EJEMPLO DE LA FORMA COMO SE DEBE ENTREGAR LA INFORMACIÓN A LA UGPP