Cuestionario primer examen parcial PED

Curso: Procesamiento Electrónico de datos y contabilidad gubernamental
Tema: Introducción al procesamiento de datos y contabilidad gubernamental
Es simplemente la inclusión de cualquier hecho, cifras, palabras, símbolos,
gráficas, etc. que representan una idea, objeto, condición o situación:
Datos
Consiste en datos seleccionados y organizados con respecto al usuario, problema,
tiempo, lugar y función.
Información
Consiste en la transformación de datos que no son útiles por sí mismos a través
de un proceso a fin de obtener un producto (información) que es útil sin
transformaciones posteriores.
Proceso de datos
El ciclo del procesamiento de datos consiste en un método sistemático para
manejar datos y obtener la información deseada y está constituido por tres etapas:
Entrada, Proceso, Salida
Consiste en la recopilación de todos los datos requeridos, ordenándolos en una
forma adecuada para su procesamiento.
Entrada
Se consideran como ETAPAS IMPORTANTES en la función del registro de datos,
los pasos siguientes:
Edición-Codificación -Conversión -Verificación
Es la etapa en la cual se realizan y ejecutan todos los cálculos o pasos necesarios
con los datos de entrada
Proceso
Es el resultado del procesamiento de los datos o representación de la información
deseada
Salida
Se refiere al origen y la forma como se registra:
Documento Fuente
Al finalizar el ciclo del procesamiento o dentro del mismo, en un punto dónde se
obtienen resultados intermedios, se almacenan datos de manera que se puedan
recuperar rápidamente
Almacenamiento de Datos
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Es un conjunto de elementos y procedimientos íntimamente relacionados que
tienen como finalidad lograr determinados objetivos
Sistema
Es el conocimiento derivado del análisis y proceso de datos:
Información
Es el conjunto de elementos y procedimientos que íntimamente ligados,
interactuando, entre sí y con las demás partes de la organización a que
pertenecen, llevan a cabo el proceso de captación de datos y la entrega de
información:
Sistema de Información
Tipos de sistema de información:
Manuales, Mecánicos, Electromecánicos, Electrónicos
Es un conjunto de circuitos electrónicos y componentes magnéticos al que el
hombre debe indicarle cómo manipular los símbolos que él hombre ha creado:
Computador
El proceso lógico que se sigue para la solución de un problema, es el mismo
proceso que se sigue en cualquier sistema de procesamiento de datos:
Documento fuente-Origen, Entrada, Proceso, Salida y Almacenamiento.
Se caracteriza por tener muchas entradas, pocos procesos y muchas salidas:
Comerciales
Se caracteriza por tener pocas entradas, muchos procesos y pocas salidas:
Científicos
Por la etapa de progreso en la ingeniería de su construcción:
Primera Generación-Segunda Generación-Tercera Generación-Cuarta
Generación.
Por su metodología en la solución de problemas:
Analógicos-Digitales-Híbridos
Dentro de una estructura orgánica para administrar un sistema PED, se tienen las
siguientes especializaciones:
Gerencia o dirección de centros-Analista de sistemas-Programador de
sistemas-Operador de sistemas-Técnicos en sistemas.
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Un sistema PED está constituido por 3 elementos básicos:
El hardware-El software-El Humanware
El proceso se hace en unidades de trabajo separadas sin capacidad de
comunicación entre ellas.
Descentralizada
Se trata de un sistema de computadores interconectados mediante una red de
comunicaciones:
Proceso distribuido (RED)
Este proceso se da principalmente en dos modalidades:
Red de anillo-Red de estrellas
Cuáles son las modalidades del proceso:
Por lotes-En línea-En tiempo real-Teleprocesamiento
Es la parte de un equipo de cómputo en la que se alojan los circuitos aritméticos,
de control y lógicos, que gobiernan y llevan a cabo la ejecución de las
instrucciones:
Unidad Central de Proceso (UCP o CPU)
El CPU, está dotado de las siguientes unidades:
Unidad de control-Unidad de memoria-Unidad aritmética y lógica
Colección de campos interrelacionados que se manejan como una unidad e
integran una transacción. Registro
Es un conjunto o colección de registros relacionados:
Archivo.
Tiene como elemento el Transistor y núcleo magnético y la programación es con
primeros lenguajes de alto nivel.
Segunda Generación
Es un plan financiero que consiste, como su nombre lo indica, en presuponer una
serie de factores y situaciones con mayor y menor detalle, como base para la
realización de operaciones futuras y para el control de las mismas se le conoce a:
Presupuestos
Es la técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuralmente
información financiera expresada en unidades monetarias de las transacciones
que realiza una entidad económica nos referimos a:
Contabilidad
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En función de los objetivos de la empresa, deben preverse todas las implicaciones
de los planes y cuantificarse es:
Previsión
Puede ser definido como un conjunto de instrucciones que pueden someterse
como unidad a un ordenador y utilizarse para dirigir el comportamiento de éste se
le conoce a:
Programa
Un conjunto de procedimientos y recursos que usados con pericia y habilidad,
sirve a la ciencia de la administración para planear, coordinar y planear, por medio
de presupuestos, todas las funciones y operaciones de una empresa, con el fin de
que obtenga el máximo rendimiento, con el mínimo esfuerzo es:
Control Presupuestal.
El trabajo de llevar a efecto los presupuestos es de todo el personal, desde los
obreros, bajo las órdenes de su jefe hasta los funcionarios de la más alta
jerarquía; por lo que es necesario formular manuales específicos de labores nos
referimos a:
Ejecución
Se establece que en el proceso de elaboración del presupuesto, deben participar
los jefes o personas responsables de su ejecución:
Participación
Este presupuesto tiene previsto y clasificados los ingresos que se espera
formalizar anualmente, ordenados de acuerdo al clasificador de recursos por
rubro, de lo contrario, previo al registro y sin mayor trámite deberá incorporarse al
presupuesto
Ejecución de Ingresos
Se basa ordinariamente, partiendo del sistema presupuestado, registrando lo
realizado y por comparación determinar las variaciones, mismas que se estudian y
analizan para dar lugar a la acción correctiva que la supere
Control
Se produce por la recaudación efectiva de los ingresos en el momento en que los
fondos ingresen o se ponen a disposición de una oficina recaudadora
Percibido
Están en función directa a las necesidades internas de la dirección de la
institución, suelen clasificarse en informes estadísticos, especiales y de resultados
Informes Internos
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Se conceptúa como un instrumento político que traduce en realizaciones los
propósitos de un gobierno o una administración
Presupuesto por Programa
Las que no se generan en el presupuesto pero que se pueden dar en la gestión
económica financiera de las instituciones estatales se le conoce a:
Operaciones extrapresupuestarias.
Es un plan financiero que consiste, como su nombre lo indica, en presuponer una
serie de factores y situaciones con mayor y menor detalle, como base para la
realización de operaciones futuras y para el control de las mismas se le conoce a:
Presupuestos
Rama de la contabilidad general que satisface los requerimientos para el registro,
control, presentación y evaluación de todas las operaciones financieras,
presupuestarias y patrimoniales desarrolla por las instituciones del sector público
Contabilidad Gubernamental.
Se orienta a servir internamente en la empresa proporcionado información
referente a aspectos particulares que toma de los registros contables.
Contabilidad Administrativa
Brinda información referente al estado financiero y económico de la empresa para
uso de sus acreedores, inversiones, ...
Contabilidad Financiera
Principios del presupuesto:
Previsión-Patrocinio-Participación-Responsabilidad-Coordinación-Período.
Cuál es la clasificación del presupuesto:
Período-Importancia-Origen y efectos-Flexibilidad-Limite-Unidad y Entidad.
Cuáles son las etapas del control presupuestal:
Planeación-Formulación-Aprobación-Ejecución-Control.
Incluyen informes a dependencias gubernamentales, a empresas bancarias y
financieras, acreedores, aseguradoras y protectoras de crédito y otros grupos
externos. En dichos informes se presenta la actividad general de la empresa.
Informes Externos
Suelen prepararse mensualmente y siguen un formato bastante uniforme o
estandarizado de periodo a periodo (pero no estandarizado entre compañías e
industrias), se diseñan para facilitar el control interno por parte de la dirección
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general
Informes de Resultados
Primero estima sus gastos y después la forma de sufragarlos, vía impuesto y
préstamo:
Presupuesto Gubernamental
Instrumento político que traduce en realizaciones los propósitos de un gobierno o
una administración:
Presupuesto por programa.
Identificando las funciones que se cumplen en el sector público, formando
programas con las actividades homogéneas que se realizan en un sector
cualquiera de carácter general, tanto económico como social:
Proceso de los programas presupuestarios.
Para distinguir a qué tipo de programación pertenece un determinado programa de
la clasificación secgtorial programática y su aplicación institucional, se siguen las
siguientes normas:
Funcionamiento-Transferencias corrientes-Inversión directa-Inversión
indirecta-Asistencia financiera-Operaciones industrial o comercial-Deuda
pública.
Cuáles son las ventajas del presupuesto por programa:
Cuyo objeto sea la inversión física o financiera a través de proyectos específicos y
ejecutados directamente por la institución que el presupuesto, tales como las
construcciones de cualquier clase o la compra de valores nos referimos a:
Inversión Directa
Cuyo objetivo será la transparencia de fondos de una institución a otra entidad del
propio sector público o alguna empresa del sector privado, destinada a financiar
proyectos de inversión física o financiera:
Inversión Indirecta
Una institución del Sector Público efectúa transferencia de fondos o favor de
cualquier entidad o persona jurídica, tanto del mismo sector público como del
sector privado:
Transferencias corrientes
Prestación de los servicios internos, programas básicos y prestación de los
servicios a la comunidad:
Funcionamiento.
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Programas sectoriales de las instituciones financieras del sector público, cuyos
objetivos son la concesión de créditos a préstamos a personas, entidades o
empresas de los sectores público o privado, utilizando para ello su propio capital y
líneas de crédito interno o externo.
Asistencia Financiera.
Programas sectoriales de las empresas del sector público cuyo objetivo sea la
producción de bienes o servicios:
Operaciones industriales y/o comerciales
Corresponde al respectivo programa del sector financiero cuyo objetivo es atender
la amortización del capital de la deuda pública interna y externa, el pago de
intereses de la misma y los gastos que su servicio ocasiona:
Deuda pública
Cuáles son las ventas del presupuesto por programa:
Permite fijar con precisión las políticas, acciones, programas, actividades y
proyectos que las instituciones deben cumplir anualmente en concordancia
con los objetivos y metas del plan de desarrollo;
Orienta la estructuración administrativa y de procedimientos para el
cumplimiento de las funciones, que por ley, están asignadas a la entidad de
que se trate;
Facilita el conocimiento financiero del organismo y pone en manos de los
directores una mayor información para la toma de decisiones.
Cuáles son las desventajas del presupuesto por programa:
La legislación en materia financiera es anacrónica y tradicional, impidiendo
la introducción de nuevas técnicas de administración financiera;
La falta oportuna de entrega o colocación de los fondos afecta los planes;
La indiferencia de los ejecutivos y planificadores del presupuesto, que no
exigen el cumplimiento de las metas fijadas.
Ordinariamente se les denomina partida presupuestaria o código presupuestario y
como se observa en la siguiente página cada grupo de dígitos representan los
siguientes
Clasificación institucional-Clasificación por tipo de programas-Clasificación
sectorial-programática.
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