instructivo - Pontificia Universidad Javeriana

MACROPROCESO GESTIÓN LEGAL
PROCESO PERFECCIONAMIENTO Y
LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS
CODIGO: LE-P12-IN01
VERSIÓN: 1
FECHA: Noviembre de 2009
INSTRUCTIVO
PAGARÉ Y CARTAS DE INSTRUCCIONES
REVISADO POR
APROBADO POR
Director de Recursos Humanos
Jefe Oficina de Financiación y Cartera
Secretario Jurídico
Aviso Legal: La información contenida en este documento, será para el uso exclusivo de la Pontificia Universidad
Javeriana, quien será responsable por su custodia y conservación en razón de que contiene información de carácter
confidencial o privilegiada. Esta información no podrá ser reproducida total o parcialmente, salvo autorización
expresa de la Oficina de Organización y Métodos de la Pontificia Universidad Javeriana.
INSTRUCTIVO
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INSTRUCCIONES
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TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVO ........................................................................................ 3
2. DEFINICIONES ................................................................................ 3
3. CONDICIONES GENERALES .............................................................. 3
4. DESARROLLO DEL INSTRUCTIVO .................................................... 4
4.1. PAGARÉ ÚNICO ...................................................................... 4
4.2. CARTA DE INSTRUCCIONES ..................................................... 6
4.2.1 Carta de instrucciones para estudiantes y terceros sin vínculo laboral
con la universidad. ....................................................................... 6
4.2.2 Carta de instrucciones para personal académico y administrativo. ..... 7
4.2.3 Carta de instrucciones para personal académico y administrativo –
Crédito de vivienda. ...................................................................... 8
5. RELACIÓN DE REGISTROS ............................................................... 9
6. DOCUMENTOS ASOCIADOS .............................................................. 9
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1. OBJETIVO
Establecer los parámetros para el diligenciamiento del Pagaré y las Cartas de
Instrucciones utilizadas como garantías para respaldar cualquier tipo de crédito
otorgado por la Universidad.
2. DEFINICIONES
Pagaré: Título valor que contiene una promesa incondicional del suscriptor de
pagar a otro llamada beneficiario o tenedor una suma determinada de dinero.
3. CONDICIONES GENERALES
•
Todo crédito otorgado por la Universidad a Estudiantes, Profesores,
Personal Administrativo o Terceros debe estar soportado con el Pagaré y su
correspondiente Carta de Instrucciones:
-
Carta de Instrucciones para estudiantes y terceros sin vínculo laboral
con la Universidad.
Carta de Instrucciones para personal académico y administrativo.
Carta de Instrucciones para Personal Académico y Administrativo –
crédito de vivienda.
•
El solicitante del crédito debe dirigirse a la Oficina de Financiación y Cartera
para firmar el Pagaré y la Carta de Instrucciones correspondiente
exceptuando el caso de crédito de vivienda y crédito por calamidad, para
personal académico y administrativo, los cuales deben ser firmados en la
Dirección de Recursos Humanos.
•
El Pagaré será firmado una sola vez para los créditos en los cuales no se
requiere codeudor. Cuando el tipo de crédito tenga como requisito el
respaldo de uno o dos codeudores, el pagaré debe ser firmado para cada
crédito a menos que los codeudores sean los mismos.
•
El Pagaré y las Cartas de instrucciones deben ser diligenciados con letra
clara y sin tachones ni enmendaduras.
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4. DESARROLLO DEL INSTRUCTIVO
4.1. PAGARÉ
A
B
C
D
E
A. Corresponde al número consecutivo que se le asigna al Pagaré para
identificarlo y es asignado por la Oficina de Financiación y Cartera o la
Dirección de Recursos Humanos, según corresponda.
B. Estos campos del documento no deben ser diligenciados en el momento de
su firma. Únicamente se diligenciarán en el caso en que el deudor incumpla
con la obligación.
C. En el momento de suscribir el Pagaré se deben diligenciar estos campos de
la ciudad y fecha.
D. El deudor debe firmar con nombre y número de identificación.
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E. Cuando se trate de créditos de vivienda y créditos por calamidad doméstica
otorgados a personal de planta de la Universidad y créditos a estudiantes y
terceros sin vínculo laboral con la Universidad, el(los) codeudor(es) debe
firmar con nombre y número de identificación.
La(s) firma(s) de codeudor(es) debe(n) estar autenticada(s) ante notario público,
con excepción de los créditos de vivienda y créditos por calamidad doméstica
cuyos codeudores deben hacer parte de la planta de la Universidad.
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4.2. CARTAS DE INSTRUCCIONES
4.2.1 Carta de instrucciones para estudiantes y terceros sin vínculo laboral
con la Universidad.
A
B
C
D
E
A. Corresponde al consecutivo asignado al Pagaré relacionado con esta Carta
de Instrucciones.
B. El plan de pagos hace parte de este documento y se reconocerá como
Anexo. En este campo se coloca el consecutivo asignado al Pagaré Único.
C. En el momento de suscribir el Pagaré se deben diligenciar estos campos de
la ciudad y fecha.
D. El deudor debe firmar con nombre y número de identificación.
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E. El(los) codeudor(es) debe(n) firmar con nombre y número de identificación.
4.2.2 Carta de instrucciones para personal académico y administrativo.
A
B
C
D
A. Corresponde al consecutivo asignado al Pagaré relacionado con esta Carta
de Instrucciones.
B. En el momento de suscribir el Pagaré se deben diligenciar estos campos de
la ciudad y fecha.
C. El deudor debe firmar con nombre y número de identificación.
D. Para créditos por calamidad doméstica el(los) codeudor(es) debe(n) firmar
con nombre y número de identificación.
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4.2.3 Carta de instrucciones para personal académico y administrativo –
Crédito de vivienda.
A
B
C
D
A. Corresponde al consecutivo asignado al Pagaré relacionado con esta Carta
de Instrucciones.
B. En el momento de suscribir el Pagaré se deben diligenciar estos campos de
la ciudad y fecha.
C. El deudor debe firmar con nombre y número de identificación.
D. El(los) codeudor(es) debe(n) firmar con nombre y número de identificación.
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5. RELACIÓN DE REGISTROS
NOMBRE
CÓDIGO
6. DOCUMENTOS ASOCIADOS
IDENTIFICACIÓN DEL
DOCUMENTO
NOMBRE
INTERNO
Pagaré LE-P12-F02
Carta de instrucciones para estudiantes y terceros sin
vínculo laboral con la Universidad LE-P12-F03
Carta de instrucciones para personal académico y
administrativo LE-P12-F04
Carta de instrucciones para personal académico y
administrativo – Crédito de Vivienda LE-P12-F05
EXTERNO
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