Superado el fraude de electricidad en la Costa En el año 2002, la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios, SSPD, encontró en esta región un malestar social generalizado con este servicio. Pág. 5 El Primer periódico independiente del sector Superservicios busca llegar a la academia pisando duro Uno de los mayores propósitos en que está empeñada la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios en este año es el llegar a la academia y apoyado en esta alianza poder extender a todos los usuarios del país el conocimiento sobre la importancia que tienen los servicios públicos. Alcaldes a cumplir Pág. 7 acuerdos con la Superintendencia de Cifras preliminares a daños a los acueductos por el invierno El costo de los daños que sufrirán las empresas del país por culpa del invierno podría ser superior a los $260 mil millones de pesos, cifra que contrasta con los $109 mil millones que ocasionó el invierno en 2008. Servicios públicos Pág. 8 Superservicios alerta a municipios por invierno Municipios que no se pongan al día con la certificación anual perderán la administración de los recursos del SGP La descertificación de los municipios por parte de la SSPD trae para municipios la pérdida de la administración de los recursos del SGP para Agua Potable y Saneamiento Básico. A más tardar el último día hábil del mes de marzo de 2011 los alcaldes tienen plazo para efectos de obtener la Certificación y evitar la pérdida de los manejos de los dineros. (Foto cortesía Notingenio). Pág. 2 Ante el recrudecimiento del invierno que genera el fenómeno de La Niña, la Superintendencia de Servicios Públicos reiteró a todos los prestadores de los servicios públicos y alcaldes del país la urgencia de adelantar las acciones preventivas e implementar los respectivos planes de contingencia. Pág 16 2B Superservicios Marzo - Abril de 2011 /[email protected] Alcaldes a cumplir acuerdos con la Superintendencia de Servicios Públicos Municipios que no se pongan al día con la certificación anual perderán la administración de los recursos del SGP L a Superintendencia de Ser vicios Públicos Domiciliarios (SSPD), hizo un llamado a los alcaldes del país, para que cumplan con lo dispuesto en el Decreto 1477 del 20 09 y de esta manera acreditar y cumplir con los requisitos establecidos por medio del Sistema Único de Información –SUI antes del 31 de marzo de este año, fecha límite para reportar la información necesaria para obtener la certificación para administrar los recursos del Sistema General de Participaciones (SGP) para Agua Potable, Saneamiento Básico correspondiente a la vigencia 2010 y continuar con la competencia en cuanto a asegurar la prestación de los servicios públicos básicos en la zona urbana y rural. En este sentido la Superintendencia ha realizado una serie de jornadas de capacitación para que los municipios se pongan al día de cara al SGP y obtengan la información necesaria para acreditar el cumplimiento de los requisitos, así mismo ha dispuesto la mesa de ayuda del Sistema Único de Información -SUI, en donde pueden recibir el apoyo que requieran para realizar el reporte de dicha información al SUI. De conformidad con lo dispuesto en el Decreto 1477 en el año 2009 respecto de la vigencia 2008, la SSP adelantó el primer proceso de certificación verificando el cumplimiento de los requisitos previstos en los artículos 1 al 3 de este acto administrativo, los cuales debían ser acreditados por parte de los alcaldes en el SUI antes de junio 27 de 2009. Para el proceso anual de certificación, a partir del 1º de enero y hasta el 31 de diciembre de 2010 los municipios están obligados a cumplir los requisitos establecidos legalmente y acreditarlos a más tardar el último día hábil del mes de marzo de 2011 y así sucesivamente cada año a efectos de obtener la Certificación Anual por parte de la SSPD. Ahora bien, los municipios que no se pongan al día y no sean certificados pueden perder la administración de los recursos del SGP para Agua Potable y Saneamiento Básico, además de la competencia en cuanto a asegurar la prestación de los servicios públicos en sus municipios, según lo informó el Coordinador del Grupo de Certificaciones e Información de la SSP. En este caso, los recursos pasarán a ser responsabilidad de los departamentos de acuerdo a los lineamientos establecidos en el Decreto 513 de 2010. Para el proceso de certificación anual antes mencionado los municipios deben cumplir los siguientes aspectos, que se encuentran definidos en el artículo 4 de la Ley 1176 así: a) Destinación y giro de los recursos de la participación para agua potable y saneamiento básico, con el propósito de financiar actividades elegibles conforme a lo establecido en el artículo 11 de la presente ley; b) Creación y puesta en funcionamiento del Fondo de Solidaridad y Redistribución de Ingresos; c) Aplicación de la estratificación socioeconómica, conforme a la metodología nacional establecida; d) Aplicación de la metodología establecida por el Gobierno Nacional para asegurar el equilibrio entre los subsidios y las contribuciones para los servicios públicos domiciliarios de acueducto, alcantarillado y aseo. Así mismo, si el municipio o distrito es prestador directo de alguno de los servicios públicos de Acueducto, Alcantarillado y Aseo, debe además acreditar el cumplimiento de los siguientes aspectos: a) Cumplimiento de lo establecido en el artículo 6º de la Ley 142 de 1994; b) Implementación y aplicación de las metodologías tarifarias expedidas por la Comisión de Regulación de Agua Potable y Saneamiento Básico, CRA, para los servicios Públicos domiciliarios de acueducto, alcantarillado y/o aseo; c) Reporte de Información al Sistema Único de Información de Servicios Públicos, SUI, o el que haga sus veces, con la oportunidad y calidad que se determine; d) Cumplimiento de las normas de calidad del agua para el consumo humano, establecidas por el Gobierno Nacional. Por lo anterior, y en el evento que un municipio prestador directo de categoría 4,5 y no cumplan con todos los requisitos antes señalados, y en el primer proceso de certificación hubiere sido certificado por suscripción de un acuerdo de mejoramiento, puede obtener la certificación por el cumplimiento de este Acuerdo de Mejoramiento. Superservicios 3B Marzo - Abril de 2011 /[email protected] Los efectos de las descertificaciones de los municipios Los municipios que resulten descertificados no podrán administrar los recursos para agua potable y saneamiento básico. L as autoridades municipales y distritales están llamadas a cumplir con las exigencias que demanda la Ley 1176 de 2007 para el manejo de los recursos provenientes del Sistema General de Participaciones para Agua Potable y Saneamiento Básico (SGP-APSB), con destino a la financiación de los subsidios y las inversiones en los servicios públicos domiciliarios de acueducto, alcantarillado y aseo. La certificación anual que expide la Superintendencia de Servicios Públicos, busca garantizar la prestación eficiente y adecuada de acueducto, alcantarillado y aseo en la zona urbana y rural. Para que estos recursos continúen siendo manejados por las administraciones locales, es necesario que acrediten el cumplimiento de determinados aspectos previstos en la ley. En efecto, la reforma constitucional aprobada permitió la distribución de los recursos con la política adoptada por el Gobierno Nacional en el sector, incentivando así la eficiencia en la prestación de los servicios, los esquemas regionales, la ampliación de la cobertura y el incremento de la calidad y continuidad de los servicios en Agua Potable y Saneamiento Básico – APSB-. En consecuencia, la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios (SSPD), llama la atención de los alcaldes para que se cumplan las disposiciones normativas relacionadas con la certificación de los recursos de SGP-APSB, acrediten a través del Sistema Único de información SUI los requisitos para que no pierdan la administración de estos recursos y la competencia para asegurar la prestación de los servicios de acueducto alcantarillado y aseo. En caso que el municipio resulte descertificado, será el Departamento quien asumirá la competencia para administrar los recursos de SGP-APSB y asegurar la prestación de los servicios públicos de acueducto alcantarillado y aseo. Ahora bien, según lo expresa el Decreto 1477 de 2009 en su artículo 7°, a partir del año 2011 se surtirá el proceso de certificación anual por parte de esta Superintendencia, para el proceso anual de certificaciones que se inició el 1o de enero y culmino el 31 de diciembre de 2010, los municipios y distritos debieron cumplir en este período los requisitos establecidos en los artículos 8 y 9 ó 10 del Decreto 1477 de 2009 según sea el caso y su acreditación a través del Sistema Único de Información – SUI, deberá surtirse antes del 31 de marzo del 2011.Finalmente, para cualquier inquietud relacionada con el cargue de información al SUI, la Superintendencia de Servicios Públicos dispone de un CENTRO DE SOPORTE al cual se accede telefónicamente en el número 018000910305 ó al 6913006 por la opción 2, en horarios lunes a viernes de 7:00 am a 4:00 pm o a través del correo electrónico [email protected]. Consideraciones a tener en cuenta para los municipios descertificados y sus respectivos departamentos (Fuente: Decreto 513 de 2010) Competencia del Departamento frente a los municipios descertificados: Cuando el Departamento asuma la administración de los recursos SGP para agua potable y saneamiento básico deberá: Garantizar la prestación eficiente de estos servicios, administrar los recursos del municipio de manera independiente de los del Departamento, y disponer de una cuenta contable y bancaria, suscripción de convenios y contratos necesarios para la adecuada destinación de los recursos del SGP, cumplir con los compromisos anteriores asumidos por el municipio y dar continuidad a los procesos contractuales que se hayan iniciado anteriormente que hayan sido financiados con recursos del SGP. Las anteriores facultades se ejercen a partir de la descertificación, y mientras el municipio permanezca en esta situación. Obligaciones del departamento con relación a los Cuando los Departamentos asumen la administración de los recursos SGP para agua potable y saneamiento básico deberá: Garantizar la prestación eficiente de estos servicios. prestadores existentes: Representar al municipio frente a los prestadores, el municipio puede participar con voz, pero sin voto, suscribir contratos con los prestadores para el otorgamiento de subsidios, apoyo técnico y administrativo al municipio des- La certificación anual que expide la Superintendencia de Servicios Públicos, busca garantizar la prestación eficiente y adecuada de acueducto, alcantarillado y aseo en la zona urbana y rural. certificado y a los prestadores del servicio, suscribir contratos con los prestadores para la prestación eficiente de los servicios públicos, otorgar al prestador el derecho a utilizar la infraestructura del municipio. Competencia del departamento en relación con los mu- nicipios que estén y con lo que no estén vinculados al PDA: Cuando los municipios estén vinculados al PDA el Departamento deberá: Cumplir con los compromisos asumidos en el marco del PDA, apoyo técnico y administrativo al municipio descertificado y a los prestadores del servicio, representar al municipio frente a los prestadores, el municipio puede participar con voz, pero sin voto. Cuando los municipios no estén vinculados al -PDA- y que agotaron lo previsto en el artículo 6 de la ley 142 de 1994, el departamento tendrá las siguientes atribuciones: Hacer el seguimiento de la prestación de los servicios, apoyo técnico y administrativo al municipio descertificado para que el municipio sea certificado nuevamente. En el caso en que los municipios no hayan agotado lo previsto en el artículo 6 de la ley 142 de 1994 el Departamento tendrá las siguientes atribuciones: Apoyo técnico y administrativo al municipio descertificado para que este sea certificado nuevamente, adelantar lo previsto en el Articulo 6 de la ley 142 de 1994, cuando el municipio resulte ser prestador directo actuará bajo la supervisión del Departamento. Medidas administrativas: A partir de que quede ejecutoriado el acto administrativo el cual descertifique al municipio, el Ministerio de Ambiente suspenderá el giro de los recursos del SGP y efectuará los giros a los prestadores, a los patrimonios autónomos y a los esquemas fiduciarios de los recursos SGP, cuando el municipio sea certificado nuevamente esta ultima obligación continuara estando en cabeza del Ministerio de Ambiente. El Departamento deberá abrir una cuenta bancaria para el manejo de los recursos del SGP para cada uno de los municipios descertificados y remitirá No. de la cuenta y nombre de la entidad financiera al Ministerio de Ambiente. Del monto informado por el municipio correspondiente a los subsidios aplicables deberá ser incluido dentro del proyecto de presupuesto Departamental y no deberá ser menos al 15% de los recursos del SGP. 4B Superservicios Marzo - Abril de 2011 /[email protected] Superintendencia al día en sus trámites y responde oportunamente las quejas del ciudadano Balance de la gestión de la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios Para tener en cuenta Hoy la Superintendencia se encuentra al día en sus trámites y la institución responde oportunamente las quejas del ciudadano. Durante los tres primeros años de la administración pasada se puso al día con los trámites represados. Fue así como a lo largo de los últimos ocho años se resolvieron 540 mil reclamos. Hoy la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios, responde las quejas de los ciudadanos por incremento en las tarifas de los servicios públicos, en la mitad del tiempo o término que la ley impone. G racias al gran dinamismo aplicado internamente la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios, ha respondido al país con creces. El compromiso de hacer valer el derecho a reclamar y obtener respuesta oportuna, la exigencia a las empresas de ajustarse a la normatividad legal, regulatoria y técnica llevó a aplicar sanciones por más de $95 mil millones en los últimos ocho años y adelantar 500 investigaciones a empresas de servicios públicos y otros prestadores. En el 2002, existía un gran malestar ciudadano con la gestión de la Superintendencia. En efecto, se encontró un rezago de 60 mil quejas y reclamos sin resolver, un importante número de los cuales superaban los 4 años sin tener respuesta. La in- formación sobre la gestión de las empresas de servicios públicos era incipiente y poco confiable y no se conocía de la existencia de muchos prestadores de servicios, quienes lo hacían en condiciones de informalidad y no observancia de la ley. Si se sancionaban, muchas empresas no pagaban las multas impuestas y la Superintendencia carecía de los elementos humanos y técnicos para obligarlas a hacerlo. Hoy la Superintendencia se encuentra al día en sus trámites y la institución responde oportunamente las quejas del ciudadano. Durante los tres primeros años de la administración pasada se puso al día con los trámites represados. Fue así como a lo largo de los últimos ocho años se resolvieron 540 mil reclamos. Es más, hoy la Superintendencia responde las quejas de los ciudadanos en la mitad del tiempo o término que la ley impone. El compromiso de hacer valer el derecho a reclamar y obtener respuesta oportuna, la exigencia a las empresas de ajustarse a la normatividad legal, regulatoria y técnica llevó a aplicar sanciones por más de $95 mil millones en ocho años y adelantar 500 investigaciones a empresas de servicios públicos y otros prestadores, según el informe de gestión. De cerca al ciudadano Los servicios se prestan a lo largo y ancho del territorio colombiano. De ahí la importancia que tiene para la Superintendencia el estar cerca del ciudadano. Esta entidad cuenta con 5 Direcciones Territoriales y recientemente se abrió al servicio de los colombianos 10 nuevos Puntos (P.A.S.) de Atención Superservicios en las ciudades de Pasto, Florencia, Yopal, Ibagué, Quibdó, Cúcuta, Pereira, Arauca, Valledupar y Riohacha. El objetivo es brindar asesoría, recibir quejas o solicitudes, notificar trámites y estar cada vez más cerca del ciudadano. Las visitas itinerantes han sido un mecanismo de acercamiento de crucial importancia para el ejercicio de la función de vigilancia: 76 visitas itinerantes presenciales y 5 radiales, con la participación de más de 9 mil asistentes cubriendo el 91% de los departamentos y el 55% de los municipios del país. Durante estas visitas itinerantes se escucharon de manera personal las quejas y reclamos de los ciudadanos. Además, se conoció de las autoridades locales los problemas que aquejan los municipios más apartados del país en materia de servicios públicos para lo cual se estableció responsabilidades y compromisos compartidos, a los cuales se les hizo seguimiento permanente para asegurar su cumplimiento. Se realizaron más de 3.700 visitas a empresas en todo el país, para comprobar las condiciones de los servicios. Pequeños prestadores En acueducto y alcantarillado se lograron visibilizar los pequeños prestadores y comenzar su proceso de normalización. En el 2002, sólo 700 prestadores estaban registrados en la entidad. Hoy, se cuenta con más de 4.000. Adicionalmente, 1.400 acuerdos de mejoramiento con los pequeños prestadores, generalmente rurales o pertenecientes a los municipios más pobres del país, se han firmado a la fecha. La certificación de más de 1.000 municipios para habilitarlos en el manejo de recursos del Sistema General de Participaciones con destino a inversión en agua potable y saneamiento básico, constituye una importante tarea realizada en el último año en cumplimiento de la función asignada por la Ley 1176 de 2007 y Decreto 1479 de 2009. Solamente 21 municipios quedaron definitivamente sin certificación. Además, se realizaron más de 3.700 visitas a empresas en todo el país, para comprobar las condiciones de los servicios y el cumplimiento de normas técnicas, así como más de 2.300 evaluaciones integrales de gestión para establecer alertas tempranas. Estas acciones permitieron de manera complementaria hacer la clasificación y análisis de riesgo a más de 8 mil empresas de servicios. De otra parte, sin perjuicio de cumplir cabalmente con las funciones de vigilancia, control y sanción, la Superintendencia implemento una política de Vigilancia Preventiva cuyo propósito fue apoyar una cultura empresarial de buen servicio, identificar con anticipación áreas críticas que eventualmente pueden devenir en conflictos sociales o en fracasos financieros y tomar acciones para el fortalecimiento de la participación ciudadana. Superservicios 5B Marzo - Abril de 2011 /[email protected] Superado el fraude de electricidad en la Costa Gracias al impulso de una estrategia de manejo “gana gana”: empresa, comunidad y autoridades municipales. Para destacar las labores en relación con el servicio de electricidad en la Costa Atlántica, el cual está enfocado a mantener una continúa y rigurosa vigilancia preventiva. E n el año 2002, la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios, SSPD, encontró en esta región un malestar social generalizado con este servicio. Las relaciones cliente-empresa pasaban por un marcado deterioro: si la empresa compraba $100 de electricidad, $40 se perdían por existencia de fraude o por el mal estado de las redes y sólo entraban en caja de la compañía $38 porque el recaudo era sólo del 62% de lo efectivamente vendido. Está situación llevó a la Superintendencia a impulsar una estrategia de manejo “gana gana” empresa, comunidad y autoridades municipales de la Costa Atlántica, promoviendo acuerdos con la población para legalizar servicios, reducir los fraudes y mejorar los recaudos. En este sentido los alcaldes recibieron el apoyo de recursos del Ministerio de Minas y Energía para promover, mejorar las redes e instalaciones internas de las casas y reducir las pérdidas y accidentes por malas instalaciones. Otro tanto hizo la empresa al promover la creación de nueve pequeñas y medianas empresas, vinculadas con la comunidad encargadas de recaudar la facturación y su compromiso se extendió en transformar de manera sustancial la calidad del servicio, mediante programas de inversión para la mejora de redes, subestaciones, lo que se tradujo en la normalización de instalaciones. Como resultado de esta transformación, se redujo de manera importante la tensión social, lo que permitió avanzar en calidad del servicio, aumento del recaudo, disminución de las pérdidas técnicas y como complemento de estas acciones se inició el control del fraude mejorando de manera notoria la relación cliente-empresa. Sin embargo, el informe de gestión de los últimos ocho años de la SSPD, reconoce que aún falta completar la tarea, pero este proceso ha sido acompañado por agentes sociales tan importantes como los vocales de control, quienes han evidenciado este cambio. Fruto de este impulso, se han escuchado una diversidad de manifestaciones de respaldo a las acciones emprendidas conjuntamente con la Superintendencia y comunidad, tras alcanzar los resultados deseados desde tiempo atrás. Testimonio: Salvador Vadalá, Presidente de la Confederación de Vocales de Control, se mostró satisfecho por los resultados de los mecanis- mos puestos en marcha. En este sentido, comentó que entre los logros alcanzados, lo constituye la creación y puesta en marcha del Sistema Único de Información (SUI) del sector de servicios públicos, herramienta base del modelo de vigilancia, control y regulación de los servicios públicos. Además, el SUI aporta al Gobierno Nacional información relevante para establecer prioridades de política pública en relación con el sector de servicios públicos. También, es una herramienta de información al servicio de la academia, órganos de vigilancia y control, Congreso y ciudadanía. Según la Superintendencia, el Sistema de Gestión Documental y de Procesos ORFEO, permitió optimizar recursos de manejo documental, archivo y seguimiento de trámites. Esto representó ahorros superiores a $4 mil millones para las 50 entidades públicas que actualmente lo usan. Por el desarrollo e implementación del ORFEO, la Superservicios ganó en el 2007, el Premio Nacional de Alta Gerencia. Toma de posesión de empresas De otra parte, es bueno resaltar la toma de posesión de empresas de servicios públicos, una medida administrativa de última instancia, a veces necesaria para evitar que se afecte la prestación de los servicios cuando las empresas se encuentran en serias dificultades financieras y de gestión. Muchas de ellas caen víctimas de la politiquería, la corrupción, los malos manejos administrativos. En los dos últimos períodos de la administración Uribe, culminaron con éxito 39 intervenciones empresariales en telecomunicaciones, electricidad, agua potable, alcantarillado y aseo público, siendo una medida necesaria de origen constitucional que obligó a la institución a garantizar la prestación de los servicios públicos en situaciones de aguda crisis empresarial. Treinta y cinco (35) de estos procesos estaban desde 1998 sin solución efectiva y a lo largo de los últimos ocho años, se lograron reestructurar once (11) empresas. Sin embargo, dieciocho (18) compañías entraron en liquidación forzosa administrativa por orden de la Superintendencia, de las cuales 15 culminaron, incluidas las liquidaciones de las antiguas ocho (8) electrificadoras de la Costa Atlántica que en el 2002 habían pasado cinco años sin solución efectiva. Como resultado de este último empeño, se entregó a la Nación, ingresos presupuestales por $39 mil millones entre activos, cartera y efectivo. La acción de la SSPD, en este campo garantizó a tres (3) millones de colombianos la continuidad en los servicios, protegió patrimonios públicos locales y obtuvo financiación por $1.3 billones para inversiones futuras en infraestructura de servicios públicos orientada a mejorar coberturas y calidad. Los esquemas de reestructuración adoptados, fueron diversos y siempre acordes con las situaciones especiales de las empresas y las condiciones locales. En Quibdó, por ejemplo, la Superintendencia liquidó la empresa de AAA -EPQ- y a su vez esta liquidación contrató a Empresas Públicas de Medellín en marzo de 2008, por siete años, para que se encargara de ejecutar la inversión por más de $53 mil millones, financiada con $49.000 millones aportados por la Nación. Mejorando nuestra atención a los usuarios Oficina de servicios al usuario en las principales cabeceras de Boyacá. Oficina móvil. Nuevo CIS, Centro Integrado de Servicios. Línea de atención llamando gratis desde teléfono fijo a la línea 115 O desde celular a los números 3176667219,3102831747 3017270739 y 3124013511 6B Superservicios Marzo - Abril de 2011 /[email protected] Feria de Servicios Públicos, un enlace para resolver los permanentes reclamos Acercamiento con la comunidad una forma de resolver los problemas de servicios públicos L a Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios, está comprometida en estimular un clima de cooperación entre ciudadanos y prestadores de los servicios, obedeciendo a los principios constitucionales de Participación Ciudadana que se ven afectados por prácticas defensivas producto de la falta de comunicación. En este sentido la Dirección Nacional Territorial de la SSPD se ha enfocado al acercamiento de la comunidad a través de los puntos de atención teniendo dos fines: orientación al usuario y radicación de quejas, los cuales se sitúan en 10 ciudades capitales. Con este fin está construyendo una visión, preventiva del ejercicio de sus funciones legales y en este sentido, ha considerado importante promover el acceso a la información relacionada con los servicios públicos. ¿Qué se busca?: Que los usuarios conozcan sus dere- chos, deberes y que sepan en qué consisten las tareas de las empresas. Es importante que los usuarios tengan en claro que la Superintendencia, es una segunda instancia en quejas y reclamos, la primera petición son directamente las empresas que están obligadas a responder las solicitudes de quejas y la SSPD es el recurso de apelación. En el 2010 la Superintendencia registro 60 mil reclamaciones, de las cuales el 60% fueron resueltas en segunda instancia. El segundo gran tramite es el del silencio administrativo, que consiste en la intervención de la Superintendencia para conocer las razones que llevó a las empresas a no resolver las reclamaciones y no dar respuesta oportuna a los usuario dentro de los términos legales ó porque dio una repuesta incompleta. Cuando se presenta esta situación se investiga a la prestadora y puede tener dos conse- cuencias: sancionar al prestador y afectación con recursos económicos por efectos del reclamo del usuario. Hoy, el usuario puede encontrar en la SSPD: orientación de la manera como puede adelantar sus reclamos en la primera instancia y recibir las herramientas sobre los derechos a que tienen por norma constitucional y en segundo lugar conocer de primera mano que cuentan con un organismo que puede investigar a los prestadores cuando no cumplen las normas. “Cuando da lugar a una intervención de la Superintendencia, los usuarios es la mayor fuente para iniciar un proceso de investigación”, recordó la Dirección Nacional Territorial de la SSPD. Ferias en los municipios De otra parte, la Superintendencia quiere llegar a todos los hogares y para ello se ha programado una variedad de Ferias de Servicios Públicos los fines de semana, en municipios y lugares apartados, con una serie de estrategias para unir al usuario con las empresas prestadoras para intercambiar conocimientos y resolver las dudas que se tienen. También se aprovechan los eventos para capacitar a ciudadanos, vocales de control y funcionarios o servidores públicos que sirven de enlaces en las regiones, en las oficinas, áreas o grupos encargados, relacionados o delegados para el desarrollo de los temas propios de los servicios públicos. Quejas frecuentes En cuanto a los reclamos la Superintendencia ha encontrado dos grandes rubros: una que la gente no tiene en claro que es lo que le factura la empresa y alto consumo. Por ello la importancia de los encuentros feriales, ya que a través de la participación los usuarios tienen el conocimiento necesario de la forma como se factura y aprehenden en la necesidad de ahorrar y no derrochar, como sucede en la actualidad, lo que se refleja en un mayor un costo. Superservicios 7B Marzo - Abril de 2011 /[email protected] “Superservicios a la Universidad” y la niñez un componente de la educación de los servicios Superservicios busca llegar a la academia pisando duro Uno de los mayores propósitos en que está empeñada la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios en este año es el llegar a la academia y apoyado en esta alianza poder extender a todos los usuarios del país el conocimiento sobre la importancia que tienen los servicios públicos y las normas a que están obligadas las prestadoras en cuidar y mantener el medio ambiente. P ara el 2011, se lanzó el Programa “Superservicios a la Universidad”, el cual busca impactar a la comunidad educativa superior. De esta manera, ha sido posible dar a conocer la entidad, sus funciones, canales de atención y comunicación; así como los derechos y deberes de los usuarios. Considerando el deber legal contenido en el artículo 65 de la Ley 142 de 1994 y su decreto reglamentario 1429 de 1995, respecto de la responsabilidad en la promoción de la participación ciudadana y el control social a los servicios públicos domiciliarios en general y el apoyo a los Comités de Desarrollo y Control Social, la Superintendencia ha enfatizado en la necesidad de fortalecer el componente de capacitación a cuatro poblaciones objeto como son: vocales de control y miembros de Comités de Desarrollo y Control Social; funcionarios públicos y enlaces municipales; usuarios y niños. En lo atinente a la estrategia de capacitación a vocales de control, miembros de los Comités y enlaces municipales se realizaron para el 2010, ciento veinte (120) capacitaciones con la participación de 1.254 asistentes. Igualmente, se realizaron setenta y dos (72) asesoramientos para conformación de Comités de Desarrollo y Control Social con la participación de 2.116 personas. Con el fin de lograr que más usuarios conozcan los mecanismos de participación ciudadana y control social a los servicio públicos que ofrece la ley, los derechos y deberes así como los mecanismos para efectivizarlos, se han realizado 30 eventos de difusión en las diferentes emisoras y 26 programas de televisión. Conscientes de la importancia de hacer sostenibles los procesos de participación ciudadana y la necesidad de apoyar los esfuerzos de liderazgo que existen en las instituciones educativas se desarrolló el Programa Semillero Vocales de Control desde el 2007. En el periodo 2009 – 2010 se han graduado 185 niños y niñas, y se han vinculado 545 niños y niñas en 15 Instituciones Educativas ubicadas en las ciudades sede de las Direcciones Territoriales. Presencia regional De otra parte, las estrategias en participación ciudadana se han enfocado por la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios en dos aspectos por un lado, la entidad ha hecho un gran esfuerzo por hacer presencia regional en todo el territorio nacional, para lo cual a partir del 2006, implementó el Programa “Vigilancias Itinerantes”, se consolida hoy como un espacio de diálogo entre los agentes que intervienen en la prestación de los servicios públicos, como son los usuarios, prestadores y las entidades de control, a fin de exponer la problemática que se presenta en cada una de las regiones y concertar soluciones tendientes a mejorar la prestación en calidad y continuidad. De esta manera, se ha cubierto el 55% de los municipios del país en el 91% de los departamentos. Balance a la fecha Desde que comenzó el Programa en el 2006 hasta febrero de 2011, ha realizado ochenta y cinco (85) vigilancias itinerantes presenciales, contando con la participación activa de 11.639 ciudadanos, entre los cuales se destaca la participación de seiscientos tres (603) vocales de control. A fin de lograr ampliar el espectro de acción de la entidad, a finales de 2009, se analiza la posibilidad de poner en marcha las Vigilancias Itinerantes Radiales, como un instrumento complementario para aquellos municipios que presentan dificultades de acceso por sus condiciones particulares, para lo cual se realizó una prueba piloto en el municipio de San José del Guaviare. De lo anterior, para el 2010, se realizaron quince (15) eventos de éste tipo, logrando un impacto en cincuenta (50) municipios y la participación activa de las comunidades y sus representantes. A través de estas herramientas se han fortalecido las acciones de vigilancia preventiva con la identificación de las situaciones problemáticas y la intervención oportuna por medio de las medidas preventivas y correctivas a que haya lugar en cada caso. En ésta misma línea, para el 2010, la Dirección General Territorial diseñó dos programas para acercar la entidad al ciudadano: “las Ferias de Servicios Públicos” y “Superservicios al Barrio”. A la fecha ha llevado a cabo veinte (20) “Superservicios al Barrio” con la asistencia de cerca de 2.983 usuarios. Para tener en cuenta La niñez al conocimiento de los servicios públicos: En el periodo 2009 – 2010 se han graduado 185 niños y niñas, y se han vinculado 545 niños y niñas en 15 Instituciones Educativas ubicadas en las ciudades sede de las Direcciones Territoriales. 8B Superservicios Marzo - Abril de 2011 /[email protected] Nuevo servicio de gas GLP en el país A partir de junio de 2011 los cilindros van a ser de propiedad exclusiva de las empresas. Por consiguiente todos los rodillos deben estar marcados con el logo del GP y el de la empresa. A ctualmente, los usuarios del GLP compran los cilindros y por esta razón son de propiedad del usuario, lo que conlleva a intercambiar permanentemente cilindros vacíos por pipas nuevas llenas con empresas y demás usuarios. Es decir, los cilindros son usados por todas las empresas y usuarios, sin distinción. A esto se le conoce como “Cilindros de Parque Universal”. Este esquema no incentiva el adecuado manejo y correcto mantenimiento de los cilindros, porque finalmente todos los cilindros le pertenecen a todos. En otras palabras, la falta de identidad en la propiedad del cilindro permite que cualquier persona distribuya este combustible, lo que crea una competencia sin reglas que muchas veces pone en riesgo la calidad del producto, la seguridad de la sociedad en general. Por esta razón la nueva Ley 1151 de 2008 expedida por el Gobierno Nacional estableció un nuevo esquema de prestación del servicio de GLP. El cambio consiste en que los cilindros van a ser de propiedad exclusiva de las empresas. Por consiguiente todos los cilindros deben estar marcados con el logo del GP y el de la empresa propietaria, que será la responsable de la calidad, el servicio y la seguridad del suministro de este combustible. Esto quiere decir, que todos los usuarios que utilizan el GLP deben conocer y exigir la identificación de la empresa que le suministra el combustible. A raíz del nuevo esquema de prestación del servicio del GLP, la Comisión de Regulación de Energía y Gas y la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios, vienen adelantando una campaña para brindar capacitación a la comunidad en general, en relación al cambio del esquema actual de cilindros universales por el nuevo esquema de cilindros marcados con el símbolo GLP que identifica la marca del distribuidor responsable del servicio, disposición que entrará con todo su rigor a partir del segundo semestre de este año, para lo cual el Ministerio de Minas y Energía ha dejado un periodo de transición que va hasta el mes de diciembre de 2010 a la fecha señalada. Los usuarios, ahora deben conocer y exigir la identificación de la empresa que le suministra el GLP. ¿Qué debe hacer el usuario? Debe vender el cilindro a las empresas. ¿A qué precio se debe vender el cilindro? Al precio determinado por la CREG. ¿Qué pasa si el cilindro no está en buenas condiciones? ¡No importa! La empresa tiene la obligación de comprarlo al precio establecido, sin importar las condiciones en las que se encuentre el cilindro. ¿Qué pasa si la empresa ofrece menos dinero? El precio establecido por la CREG es un precio mínimo único, por eso si la empresa ofrece menos dinero el usuario debe negarse a vender el cilindro y denunciarlo ante las autoridades. ¿A qué empresa se debe vender el cilindro? A la empresa de servicios públicos de GLP de su confianza. ¿Se puede vender el cilindro a otra persona que no sea una empresa? Sí. Puede vender el cilindro universal a quien quiera, sin embargo, se debe tener en cuenta que para terceras personas que no son empresas de servicios públicos registradas ante las autoridades respectivas, el precio no será establecido ni controlado por parte de las autoridades. ¿Qué pasa después del segundo semestre del 2011? Después del segundo semestre de este año ninguna persona o empresa podrá distribuir GLP a través de cilindros universales (sin marca). Quien lo haga estará incumpliendo la Ley y la regulación. ¿Cómo reconocer un cilindro de propiedad de la empresa? El usuario tiene la obligación de revisar que el cilindro que la compañía le entrega como de propiedad, tenga las siguientes características: • Debe existir un símbolo del GLP en alto relieve que garanti- za que la empresa pagó por el cilindro y es de su propiedad. • El nombre de la empresa debe estar en alto relieve en la tapa superior del cilindro. • El cilindro debe estar en perfectas condiciones, pintado y con una etiqueta en el cuerpo con la información comercial necesaria para atender reclamos y emergencia y con unas normas de seguridad claras de manejo seguro del cilindro. ¿Una persona puede tener cilindros de varias empresas al mismo tiempo? Sí. El usuario puede pedir cilindros de GLP a diferentes empresas al mismo tiempo. Lo único que se debe considerar es el valor del depósito de garantía que debe pagar a cada empresa por el cilindro y que no puede entregar un cilindro de una empresa a otra. ¿Qué pasa si se roba el cilindro o sufre algún daño? El usuario debe asegurarse de que el cilindro que le entrega la empresa esté en buenas condiciones y procurar mantenerlo de igual forma. En caso de robo o daño debe informar inmediatamente a la empresa propietaria. La Importancia de la medida El cambio en la distribución del GLP traerá para los usuarios un mejor servicio y más seguridad gracias a que habrá mayor control sobre las empresas. Hoy, el GLP se distribuye generalmente a través de cilindros de uso individual de 20,33, 40, 77 y 100 libras a través de tanques estacionarios. En consecuencia, al interior de las familias se debe crear consciencia de la necesidad de que se cumplan las normas para evitar accidentes al interior de las viviendas. Superservicios 9B Marzo - Abril de 2011 /[email protected] Antioquia, Meta, Cundinamarca, La Guajira y Valle del Cauca los departamentos más afectados $260 mil millones costaría a los acueductos del país los daños ocasionados por el invierno El costo de los daños que sufrirán las empresas del país por culpa del invierno podría ser superior a los $260 mil millones de pesos, cifra que contrasta con los $109 mil millones que ocasionó el invierno en 2008, esto de acuerdo con las proyecciones hechas por la Superintendencia de Servicios Públicos con base en la información reportada por las empresas prestadoras de acueducto y alcantarillado al Sistema Único de Información –SUI-. L os cálculos se basan en el reporte hecho al SUI por 153 empresas, con corte a octubre del año anterior, 29 de las cuales comunicaron sobre la ocurrencia de eventos que afectaron las infraestructuras de sus servicios de acueducto y alcantarillado y dejaron sin el ser vicio temporalmente a cerca de 2 millones 500 mil usuarios. Debe aclararse que los datos no corresponden a la totalidad del país, sino a la muestra representativa de las empresas señaladas que han reportado información al SUI. Departamentos y municipios afectados Son empresas de 34 municipios en 16 departamentos las que hasta el momento arrojan mayores daños por culpa del in- vierno. Los departamentos más golpeados son Antioquia, Meta, Cundinamarca, Guajira y Valle del Cauca. El municipio que ha tenido que incurrir en mayores costos de reparación para garantizar la prestación de los servicios, es Belén de Umbría – Risaralda, que tuvo que invertir cerca de $600 millones para atender un solo evento reportado. La Empresa de Servicios Pú- blicos de Acacias-Meta ha sido hasta el momento la más afectada con un total de 21 eventos, seguida de la Empresa de Servicios Públicos del Municipio de Cisneros con 7 eventos reportados. El daño que más reportan las empresas es el Colapso Estructural (21), seguido del Vendaval (20). El tipo de componente más afectado es el de Distribución con un 49% (40 eventos), seguido del daño en los sistemas de captación con un 24% (20 eventos) Servicio de alcantarillado Del total de 139 empresas de alcantarillado que reportaron al SUI durante el periodo analizado, sólo ocho informaron que presentaron eventos que afectaron la infraestructura del servicio. Las empresas con más eventos reportados son Proactiva Aguas de Tunja y Empresas Publicas de Caicedonia, con 4 eventos cada una. El tipo de daño más reportado es el Colapso Estructural (12), sobre todo en los alcantarillados combinados, esto es, que recogen aguas residuales y aguas lluvias a través de una misma tubería. Superservicios reitera alerta La Superintendencia reiteró una vez más a todos los prestadores de los servicios públicos y alcaldes del país la urgencia de adelantar las acciones preventivas e implementar los respectivos planes de contingencia que permitan mitigar o evitar la suspensión de los servicios de acueducto y alcantarillado producto del fuerte invierno que afecta al país. 10B Superservicios Marzo - Abril de 2011 /[email protected] La entidad ha fortalecido la vigilancia, control y sanción de las empresas prestadoras Disminuyen las quejas de los usuarios ante la Superservicios La Superintendencia de Servicios Públicos recibió 70.034 Peticiones, Quejas y Reclamos –PQR- de los usuarios en segunda instancia durante el año 2010. E stas quejas representan el 2,7 por ciento de las 2.632.492 quejas recibidas directamente por las empresas el año anterior. Las empresas de energía y gas reportaron 1.897.517 reclamos, mientras que ante las prestadoras de acueducto, alcantarillado y aseo llegaron 734.517. Las quejas del 2010 ante la Superintendencia representan una disminución de 12.878 frente a las 82.912 presentadas en el 2009. La disminución de las PQR que llegan en segunda instancia frente a la entidad puede explicarse por el alto profesionalismo y nivel técnico que ha alcanzado la entidad en sus funciones de vigilancia, control y sanción a las empresas prestadoras. Acercarse cada vez más a los colombianos a través de sus visitas itinerantes alrededor del país, la promoción de la participación ciudadana con la capacitación de usuarios y líderes sociales en la promoción y respeto de sus derechos y en la forma adecuada de reclamar ante las empresas prestadoras, son más razones para la disminución de las PQRs ante la Superintendencia. La permanente realización de teleconferencias, programas de televisión y radio también han contribuido a que los usuarios conozcan más sobre los servicios públicos, exijan mayor calidad y las empresas se vean obligadas a prestar mejores servicios. Sanciones por SAP Durante el 2010 la Superservicios también impuso multas por $650 millones de pesos por Silencios Administrativos Positivos – SAP- a las empresas del país que se negaron a responder oportunamente a los usuarios o lo hicieron de manera incompleta. Por este concepto las empresas que recibieron mayores sanciones fueron Aguas de la Guajira con $250 millones, Electricaribe $110 millones y Aguas Kpital con $80 millones. Quejas por Servicio De acuerdo con las PQR que llegaron a la Superservicios, el servicio frente al cual los usuarios más se quejaron durante el período señalado fue el de energía con un 41,01 por ciento, le sigue acueducto con el 34,34, aseo con el 10,19, gas natural con el 9,93, alcantarillado con 0,62 por ciento. El servicio por el que menos quejas se recibieron fue el de Gas Licuado de Petróleo –GLP- o gas propano con apenas el 0,03 por ciento de las reclamaciones. Según las estadísticas de la Superservicios las razones por las cuales más se quejan los colombianos son: cobro desconocido 31,2 por ciento, alto consumo 13,7, cobros inoportunos 11,5 y cobros de consumos dejados de facturar 7,5 por ciento. Las cinco empresas con la mayor cantidad de reclamaciones, de acuerdo con su número de suscriptores dividido por el número de reclamos, fueron Aguas Kpital Cúcuta, Aguas de la Guajira, Electricaribe en la Costa Atlántica, Empresa de Energía de Cundinamarca e Interaseo con presencia en Cobro desconocido la mayor queja de los colombianos. Según las estadísticas de la Superservicios las razones por las cuales más se quejan los colombianos son: cobro desconocido 31,2 por ciento, alto consumo 13,7, cobros inoportunos 11,5 y cobros de consumos dejados de facturar 7,5 por ciento. varias ciudades del país. Con base en la misma fórmula las ciudades con mayor número de reclamos fueron Pijao-Quindío, Malambo y Palmar de Valera en el Atlántico, Mesa de los Santos-Santander y Riohacha en la Guajira. Participación ciudadana Dentro de su objetivo de acercarse cada vez más a los usuarios, la Superintendencia realizó 21 visitas itinerantes, a las que asistieron 2700 usuarios y representantes de 237 municipios de 15 departamentos del país. También se hizo presencia a través de 12 vigilancias itinerantes radiales en municipios como Puerto Inírida-Guainía, SaravenaArauca, Sibundoy-Putumayo, San Juán de Urabá-Antioquia y Carmen del Atrato-Chocó. La Superservicios también capacitó a 1228 vocales de control de 221 municipios y 590 enlaces de las alcaldías del país. Se realizaron 71 capacitaciones en las que participaron 2100 personas que aprendieron cómo conformar los Comités de Desarrollo y Control Social de los cuales surgen los vocales de control que representan a los usuarios ante las empresas prestadoras y la Superintendencia. FGO. Superservicios 11B Marzo - Abril de 2011 /[email protected] Las empresas de energía las más multadas Sanciones por más de $17 mil millones impuso la Superservicios a las empresas prestadoras en el 2010 La Superintendencia de Servicios Públicos impuso el año pasado 2.148 multas por $17.405 millones a las empresas de energía, gas, acueducto, alcantarillado y aseo que operan en el país. D e acuerdo con las resoluciones mediante las cuales se impusieron las sanciones, las causas más recurrentes que generaron las investigaciones y sanciones a las empresas de acueducto y saneamiento básico (463 en total por $7.793 millones) fueron el suministro de agua de mala calidad, no cumplir con las normas técnicas que contempla la regulación actual para la prestación de estos servicios, no reportes al Sistema Único de Información –SUI- y el incumplimiento de las órdenes administrativas o fallos impartidos por la Superintendencia. Las empresas con mayores sanciones fueron Empocaldas de Manizales, Triple A de Barranquilla e Hidros Chía en Cundinamarca. En cuanto a los servicios de energía y gas, las principales causas de las sanciones a las empresas del sector (113 por $7.111 millones) fueron por fallas en la prestación del servicio, En cuanto a los reclamos la Superintendencia ha encontrado dos grandes rubros: una que la gente no tiene en claro que es lo que le factura la empresa y alto consumo. Por ello la importancia de los encuentros feriales, ya que a través de la participación los usuarios tienen el conocimiento necesario de la forma como se factura y aprehenden en la necesidad de ahorrar y no derrochar, como sucede en la actualidad, lo que se refleja en un mayor un costo. violación del debido proceso a los usuarios, incumplimiento de los indicadores de calidad y reportes al SUI. Las empresas de Gas Licuado de Petróleo -GLP- recibieron sanciones por no contar con el certificado de conformidad de las plantas de envasado y por tener, transportar y/o comercializar cilindros de otros distribuidores, al igual que por violación de las normas técnicas del sector. Recibieron las mayores sanciones: Gas País, Comercializar en el Valle del Cauca y Empresas Públicas de Medellín –EPM-. Derechos de los usuarios Durante el 2010 la Superservi- cios también impuso 1562 multas por $650 millones de pesos a las empresas del país por Silencio Administrativo Positivo –SAP-, el cual se configura cuando las prestadoras no responden oportunamente o dan respuestas superficiales o incompletas a las Peticiones, Quejas o Reclamos –PQR- de sus usuarios. Estas multas fueron impuestas por la entidad a través de sus cinco Direcciones Territoriales situadas en las ciudades de Barranquilla, Cali, Bogotá, Medellín y Bucaramanga. Las empresas que recibieron el mayor número de sanciones por SAP fueron Aguas de la Guajira, Electricaribe y Aguas Kpital Cúcuta. FGO. Las empresas con mayores sanciones fueron Empocaldas de Manizales, Triple A de Barranquilla e Hidros Chía en Cundinamarca. 12B Superservicios Marzo - Abril de 2011 /[email protected] La medición es un control social en la lucha contra la corrupción Superservicios obtiene la mejor calificación de su historia en transparencia La Superintendencia de Servicios Públicos fue calificada por la Corporación Transparencia por Colombia con un Índice de Transparencia Nacional (ITN) de 83,18 sobre 100, dentro del período 2008-2009, lo que la ubica cinco puntos positivos por encima de la calificación lograda en el periodo 2007-2008, E sto significa que la entidad trabaja en la implementación de ajustes administrativos para disminuir, cada vez más, los niveles de riesgo de corrupción que puedan presentarse. Para el caso específico de la Superservicios, su puntuación final de 83,18 la ubicó en un nivel de riesgo ‘Moderado’, gracias al buen desempeño que demostraron sus indicadores, y en especial los relativos a factores claves del análisis como la facilidad de Acceso a su Información (91/100), Trámites (100/100) y Quejas y Reclamos (100/100); el nivel de la gestión de su oficina de Control Interno Dis- ciplinario (93/100), y su gestión en materia de Contratación (83/100), Selección por Mérito o Concurso (100/100), Seguimiento al Desempeño (73/100), y desempeño contable, financiero y de gestión (100/100), entre otros. La Superintendente (E), Ángela Patricia Rojas Combariza, resaltó el esfuerzo y el trabajo que adelantan todas las personas vinculadas a la entidad, quienes gracias a su compromiso con la transparencia y el servicio a los colombianos contribuyeron de manera decidida a la calificación obtenida. “Sin embargo no podemos confor- marnos, la próxima medición tiene que llevarnos a superar la barrera de los 90 puntos y ubicarnos dentro de las cinco entidades del país mejor calificadas. Estoy segura que todos estamos preparados para lograrlo”, concluyó la Superservicios. El estudio del ITN fue elaborado con la participación de 158 entidades de los diversos ámbitos del Estado a nivel nacional. El promedio general fue de 75.3 puntos. Sin embargo, un porcentaje alto de entidades (44%) sigue con niveles de riesgo de corrupción alarmantes. FGO-JCGM. Más que recolectar residuos, creamos calidad de vida... Centro de Atención al usuario: Av. Boyacá No. 6B-20 • PBX: 260 4804 • Tel.: 730 0150 • www.ciudadlimpia.com.co Factores tenidos en cuenta para la Transparencia Nacional El jurado calificador tuvo en cuenta varios factores para otorgar el reconocimiento a la transparencia de las entidades oficiales. Entre ellos: 1. Algunos Escenarios de Riesgo de Corrupción de la gestión administrativa Existe monopolio de la información y de las acciones y decisiones que se dan en los procesos de gestión pública. Alto grado de discrecionalidad de las autoridades y servidores públicos en los procesos de la gestión pública. Incumplimiento de la norma y bajo desarrollo de los pro-cesos y procedimientos por medio de los cuales la entidad gestiona. Inexistencia o debilidad de contrapesos y controles al poder; sean los controles institucionales – internos y externos – y el control ciudadano. 2. FACTORES SANCIÓN • Evalúa los fallos de responsabilidad fiscal y disciplinaria, relacionados con conductas consideradas como corruptas en la legislación colombiana. • De otro lado, se evalúa la acción de las oficinas de control interno como mecanismos de autorregulación. INSTITUCIONALIDAD Es el cumplimiento en la entidad de las normas que rigen la gestión de la misma, así como cumplimiento de los procesos y procedimientos que la institución ha propuesto para el cumplimiento de la misión. 3. VISIBILIDAD • Disposición pública y permanente que tienen la entidad de aspectos relacionados con su gestión administrativa, la facilidad para acceder a esta información y la calidad de la misma. 4. INDICADORES. Factor Indicador Visibilidad Información en sitio Web y entrega oportuna. Trámites Sistema de quejas y reclamos / atención al ciudadano Publicidad en la Contratación Audiencias Públicas de rendición de cuentas a la ciudadanía Sanción Fallos de Responsabilidad Fiscal Fallos de Responsabilidad Disciplinaria Gestión de Control Interno Disciplinario Institucionalidad Gestión de la Contratación Gestión del Talento Humano Selección por Mérito Evaluación a Funcionarios Desempeño contable, financiero y de gestión Avances en Control Interno. Superservicios 13B Marzo - Abril de 2011 /[email protected] Los usuarios llamados a atender ciertas recomendaciones para evitar accidentes con el gas natural Las empresas de Gas Natural deben disponer de Atención de Emergencias La instalación interna del gas. La instalación de la red interna es responsabilidad del usuario, para lo cual podrá contratar con un instalador que preferiblemente se encuentre registrado en la empresa prestadora y ante la Superintendencia de Industria y Comercio. Las empresas prestadoras del servicio de gas natural están obligadas a tener un servicio de atención de emergencia el cual opere de manera permanente, pero no necesariamente deben contar con oficinas o instalaciones físicas donde funcione ese servicio de emergencias. A sí lo contemplan algunas de las disposiciones de la Superintendencia de Servicios Domiciliarios (SSPPD), que además no descarta que varios prestadores tengan previsto el servicio de atención de emergencia conjunto. La Superintendencia hizo un llamado a los usuarios a tener en cuenta varias recomendaciones, sobre el uso adecuado de este servicio para evitar fugas de gas, como por ejemplo: • No dejar los quemadores encendidos si no los está uti- lizando. • No permitir que los líquidos se derramen, estos apagan los quemadores y dejan escapar el gas. • No dejar que los niños mani- pulen los gasodomésticos. • No coloque elementos ni sustancias combustibles (pa- pel, pintura, telas, alcohol, fósforos, velas y encendedo- res cerca de los gasodomés- ticos o del centro de medición). • Los gasodomésticos nece- sitan suficiente aire para rea- lizar una combustión com- pleta, segura y eficiente. Por lo tanto no obstruya las reji- llas de ventilación del recin- to o de los gasodomésticos y por ningún motivo utilice un gasodoméstico en un re- cinto totalmente cerrado. • Evite todo tipo de contacto entre sus electrodomésticos y las tuberías de la instala- ción de gas natural. • Si usted percibe olor a gas natural en su vivienda o ne- gocio entonces: cierre todas las válvulas de los gasodo- mésticos conectados. Abra puertas y ventanas para ven- tilar el sitio. No utilice nin- gún tipo de teléfono (celu- lar o fijo). No opere apara- tos eléctricos ni interrup- tores y llame a la línea de atención de emergencia des- de un sitio vecino. La Superintendencia hizo un llamado a los usuarios a tener en cuenta varias recomendaciones, sobre el uso adecuado de este servicio para evitar fugas de gas. ¿Quién hace la instalación interna del gas? La instalación de la red interna es responsabilidad del usuario, para lo cual podrá contratar con un instalador que preferiblemente se encuentre registrado en la empresa prestadora y ante la Superintendencia de Industria y Comercio. ¿Qué garantía tengo sobre los trabajos realizados para la red interna? Usted deberá firmar un contrato en donde se especifique los alcances de la obra, precios, tiempos y calidades. Además, solicitarles la expedición de una garantía de cumplimiento expedida por una compañía de seguro. El distribuidor del gas (empresa) deberá rechazar la instalación si no cumple con las normas de seguridad de la red interna en gas natural que expide la Superintendencia de Industria y Comercio SIC (14471 de 2002). No instalación de las redes internas después de cancelar el valor del trabajo. Esta es una queja frecuente y debe ser denunciada ante la Superintendencia de Industria y Comercio, por ser la entidad que vigila a los instaladores. ¿Cómo se suspende el servicio de gas natural por parte de la empresa? Para suspender o interrumpir el suministro del servicio la empresa debe adelantar el procedimiento definido por la autoridad técnica, en el cual se garantizan niveles óptimos de seguridad de las personas e integridad de las instalaciones. ¿El usuario puede interrumpir temporalmente el suministro de gas natural en su predio? No. El usuario debe dirigir- se a la empresa que le presta el servicio para que le informe cuál es el procedimiento adecuado para interrumpir el suministro del servicio. Si está en una situación de emergencia, debe comunicarse con la línea de emergencia de la empresa o consultar la cartilla de normas de seguridad en situaciones de emergencia que debe entregarle la empresa al usuario cuando inicie el suministro del servicio. ¿La empresa puede suspender la prestación del servicio de gas natural? La empresa prestadora tiene derecho a suspender el servicio por cualquiera de las siguientes razones: a) Falta de pago de la factura por el servicio suministrado. b) Manipulación indebida de cualquier tubería, medidor u otra instalación del distribuidor. c) Cuando la instalación interna del usuario no reúna las condiciones técnicas del distribuidor. d) Fraude a las acometidas o equipos de medida para alterar la medición del consumo o para revender el gas a terceros, previo agotamiento de un debido procedimiento. e) Incrementos no autorizados en el tamaño o capacidad total del equipamiento del usuario. f) Cuando el distribuidor o comercializador, previo el agotamiento de un debido proceso, compruebe que el usuario impidió injustificadamente el acceso al medidor u otras instalaciones del servicio, o se obstruyera el acceso a las mismas, o dicho acceso fuera peligroso. g) Negativa por parte del usuario a permitir la instalación de un dispositivo de lectura a distancia a solicitud del distribuidor o el comercializador, cuando el distribuidor o el comercializador no puedan obtener el acceso o se les niegue dicho acceso a las instalaciones del usuario durante el programa regular de lectura de medidor por cuatro meses consecutivos. 14B Superservicios Marzo - Abril de 2011 /[email protected] Aguas del Atrato adelanta plan de inversiones a dos años por $30.000 millones El 70% de los habitantes de Quibdó tendrá agua potable en el 2011 Para tener en cuenta Hoy cerca de 80 mil (70 por ciento) de sus 110 mil habitantes de Quibdó, saben que su sueño de contar con agua potable está más cerca que nunca y se hará realidad este año gracias al plan a dos años por $30.000 millones que ejecuta Agua del Atrato de Empresas Públicas de Medellín –EPM- y que forma parte del programa de inversiones por $57 mil millones previsto hasta el 2015. Por fin…Los habitantes de Chocó podrán contar con agua potable antes de finalizar el año. (Foto de: Jorge Córdoba). Hace apenas dos años el tener agua potable era un sueño lejano para la mayoría de los habitantes de Quibdó. La paradoja de ser una ciudad con un poderoso río como el Atrato, con el récord de ser la segunda región del mundo con mayor pluviosidad y no tener agua potable atormentaba a quienes carecían del servicio de acueducto. H oy cerca de 80 mil (70 por ciento) de sus 110 mil habitantes saben que el sueño está más cerca que nunca y se hará realidad este año gracias al plan a dos años por $30.000 millones que ejecuta Agua del Atrato de Empresas Públicas de Medellín –EPM- y que forma parte del programa de inversiones por $57 mil millones previsto hasta el 2015. En febrero del 2007 los quibdoseños sufrieron una de las mayores sequías de la historia, fueron 15 días durante los cuales no hubo las abundantes lluvias que caen sobre la zona la mayoría del año y con las que llenan los tanques de reserva instalados en casi todas las casas del municipio, esta era su mayor fuente de suministro. Aquella crisis fue resuelta por la Superservicios con un plan de contingencia que llevó carrotanques con agua potable desde Bogotá, en aviones Hércules de la Fuerza Aérea, para ser distribuida entre los habitantes de la capital chocoana. Una vez cayeron las primeras lluvias algunos quibdoseños se negaron a recibir más agua potable de la que se repartía en los tanques pues “la de lluvia es más pura, la del acueducto está llena de químicos”, aseguraban. Las nuevas condiciones les están enseñando a apreciar y valorar el agua potable que suministra el acueducto local. Una nueva historia El avance y transformación que están viviendo los servicios públicos en Quibdó se observa en todos los frentes. En acueducto se dará un salto significativo al pasar del 28 al 70 por ciento de cobertura gracias a que durante el 2011 se construirán 50 kilómetros de nuevas redes, con inversiones cercanas a los $12 mil millones, recursos que se sumarán a los $18 mil millones ya comprometidos, $30 mil millones invertidos en servicios públicos en Quibdó. La ampliación de la cobertura se adelanta a la par con el aumento de la continuidad. En el 2008 sólo algunos usuarios conectados a la red disfrutaban del servicio de agua 2 horas diarias: hoy, el centro de la ciudad y barrios aledaños reciben el servicio seis horas continuas y se espera rápidamente aumentarlas a 12 horas. En la actualidad hay barrios como el Divino Niño que ya disfrutan de 18 horas diarias del servicio de agua potable. Agua del Atrato adelanta una campaña de acceso a la comunidad para demostrar los beneficios de ahorrar agua, no dejar llaves abiertas, pagar oportunamente la factura. Esto permitirá sostener el servicio, evitar su deterioro y garantizar suministro 24 horas a todos los 110.000 ciudadanos de Quibdó. La empresa también adelanta tareas para dotar de medidores a la totalidad de los usuarios antes de concluir este año, lo que les garantizará pagar por lo que realmente consumen. La red de alcantarillado, que se encontraba obsoleta y colapsada, se está renovando con inversiones significativas y en la actualidad 12 mil quibdoseños disfrutan de este servicio. La topografía de Quibdó y la construcción sin planeación de muchas de las casas dificultan mayores resultados en este campo. Se adelantan todos los estudios y se evalúan las alternativas de solución a este problema. En el servicio de aseo la cobertura llega al 95 por ciento -dos años atrás tan sólo cubría el 47 por ciento- con un parque automotor completamente renovado, vehículos con la más avanzada tecnología que permiten la prestación de un óptimo servicio, respetando el medio ambiente. Las dificultades, dentro de este proceso de modernización y fortalecimiento de los servicios públicos en Quibdó, están en el cobro de las facturas, el recaudo tan sólo llega al 25 por ciento. Para contrarrestar estos problemas la empresa Aguas del Atrato de EPM, adelanta varios programas de socialización con los cuales busca crear conciencia entre los usuarios, recordándoles que todo servicio público prestado debe ser pagado, pues así se garantizan inversiones futuras en servicios públicos para el beneficio de más quibdoseños. Acciones que lo hicieron posible La Superservicios tomó posesión de Empresas Públicas de Quibdó –EPQ- en enero de 2005 ante las dificultades financieras, administrativas y operativas de la empresa que acumulaba un déficit operativo y administrativo anual superior a los $1.400 millones de pesos y ante la urgencia de asegurar la continuidad en la prestación de los servicios de acueducto, alcantarillado y aseo para sus habitantes. Para entonces la Superservicios trazó una solución empresarial con un esquema para contribuir a su mejoramiento permanente. Sin embargo, y pese a los esfuerzos hechos, la precaria situación financiera de EPQ no logró ser resuelta y en octubre de 2006 la Superintendencia ordenó la liquidación de la empresa. Para el momento en que se ordenó su liquidación EPQ acumulaba pasivos laborales por salarios y prestaciones sociales por más de $2.150 millones. Así mismo EPQ no contaba con los recursos para realizar las inversiones necesarias para garantizar la adecuada prestación del servicio y efectuar las inversiones en expansión de cobertura que le exigía la demanda en su zona de influencia. La situación demandaba creatividad y soluciones efectivas que le brindarán a los quibdoseños los servicios que por décadas habían esperado. Pero mientras llegaban las soluciones definitivas había que garantizar la prestación de los mejores servicios posibles, con este objetivo el 24 de noviembre del 2007 se firmó un contrato de arrendamiento entre EPQ en liquidación y ETA Servicios, empresa que administró con eficiencia los servicios de AAA que tenía en ese momento Quibdó. En cumplimiento del esquema empresarial y propósito trazado de brindar a los quibdoseños servicios públicos de calidad, en marzo de 2008 y bajo la tutela de la Superservicios EPQ en liquidación firmó con las Empresas Públicas de Medellín –EPM- un Convenio Interadministrativo de Colaboración por siete años para la ejecución de inversiones por $53.507 millones, de los cuales, hasta el momento, la Nación ha financiado $49.000 millones. El convenio le permite a EPM operar, ampliar y mantener los servicios de acueducto, alcantarillado y aseo en la capital chocoana –lo hace a través de Aguas del Atrato-, con la meta clara de mejorar su cobertura, calidad y continuidad. Una vez se termine este convenio dentro de cinco años, tiempo para el cual ya Quibdó deberá contar con servicios optimizados y sostenibles, la Superservicios vinculará un operador especializado mediante concurso público. Superservicios 15B Marzo - Abril de 2011 /[email protected] Consolidar una gestión institucional exitosa Deberes de las Empresas de Servicios Públicos Domiciliarios En las empresas de Servicios Públicos, recae la responsabilidad de la destinación de los subsidios que se programan a las personas de menores ingresos. E n efecto, las entidades prestadoras de servicios públicos domiciliarios están obligadas a cumplir con la Ley 142 de 1.994, con sus normas reglamentarias y las que expidan las Comisiones de Regulación. Además, que se cumplan los contratos de condiciones uniformes celebradas entre las empresas de servicios públicos, usuarios y que los subsidios lleguen a su destino final a las familias de bajos recursos. Otro aspecto adicional consiste en que las Empresas de Servicios Públicos cumplan con los indicadores de gestión señalados por las Comisiones de Regulación. Es decir, que las obras, equipos y procedimientos cumplan con los requisitos técnicos señalados por los Ministerios. Las Empresas de Servicios Públicos bajo su responsabilidad debe reportarle oficialmente a la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliario, la ocurrencia de la fuerza mayor que impide la prestación del servicio. Con el propósito de dar a conocer a los ciudadanos, usuarios y empresas de servicios públicos sobre las diferentes actividades de la Superintendencia, se presentan algunos aspectos del Portafolio de Servicios. Se trata de una guía útil para la interacción entre usuarios y la entidad. ¿Quiénes somos? La SSPD, es una entidad pública de carácter técnico, creada por la Constitución de 1.991para que, a través de delegación presidencial, sea ejercido el control, la inspección y la vigilancia de las empresas prestadoras de servicios públicos domiciliarios. Hoy, la entidad pertenece al sector de planeación, coordinado por el DNP. ¿Cuál es visión? Vigilar y Controlar la prestación de los servicios públicos, proteger la competencia y los derechos de los usuarios. ¿De qué se ocupa? Se ocupa de apoyar a los usuarios de servicios públicos, las empresas y el estado en cuanto a: Sistemas de información Establecer tanto los sistemas de información como los de contabilidad que deben ser aplicados por los prestadores de servicios públicos domiciliarios. Define cuál es la información que las empresas deben dar al público sin costo alguno, así como lo que se debe pagar por la información especial que las personas pidan a las empresas, en caso de que no exista acuerdo entre el solicitante y la empresa. Resolver recursos La Superintendencia se encarga de atender los recursos de apelación que en subsidio, interpongan suscriptores y usuarios, una vez se haya resuelto el recurso de reposición ante el prestador del servicio. Conocer de los recursos de queja interpuestos por los usuarios cuando los prestadores no conceden el recurso de apelación de una decisión empresarial emitida en primera instancia. Igualmente, efectúa investigación por el Silencio Administrativo Positivo solicitado por usuarios a quienes los prestadores no han dado respuesta oportuna, completa y en término de las quejas y derechos de petición recepcionados. Resuelve también las apelaciones contra las decisiones de los Personeros Municipales, en cuanto a impugnaciones contra la conformación de un Comité de Desarrollo y Control Social y la elección de vocales de control. En segunda instancia se encarga de los recursos de reposición que interpongan los usuarios, en materia de estratificación. Apoyo a los usuarios La Superservicio da la orientación y el apoyo técnico necesarios para la promoción de la participación de la comunidad en las tareas de vigilancia y control social y apoya la conformación de Comités de Desarrollo y Control Social y la realización de sus tareas. Informa y capacita a los Vocales de Control en el ejercicio de sus funciones y a los funcionarios de los diferentes entes territoriales que trabajen en áreas relacionadas con los temas de servicios públicos. Vigila y controla Otro aspecto de revelancia que tiene la entidad oficial, consiste en vigilar que las entidades prestadoras de servicios públicos domiciliarios cumplan con la Ley 142 de 1.994, con sus normas reglamentarias y las que expidan las Comisiones de Regulación. Que se cumplan los contratos de condiciones uniformes celebrados entre las empresas de servicios públicos y los usuarios. Objetivos estratégicos y de calidad son: • Asegurar que la sociedad cuente con información oportuna y confiable. • Fortalecer la vigilancia el control para asegurar altos están- dares de cumplimiento en la provisión de servicios públicos. • Consolidar una gestión institucional exitosa. • Garantizar la satisfacción de la sociedad con la labor de la entidad. TERMOYOPAL GENERACIÓN 2 Es una unidad de generación de energía eléctrica a gas natural con capacidad instalada de 30 MW, ubicado en un terreno contiguo al EPF Floreña, localizado en inmediaciones del corregimiento del “El Morro”, a 15 minutos en carro del municipio de “El Yopal” departamento de Casanare, oriente de Colombia. Dentro de las mismas instalaciones funcionan cuatro unidades menores de generación sumando una capacidad instalada total de 100 MW. La unidad de generación 2 recibió en el mes de febrero por parte de SGS la certificación ISO 9001: de su sistema de gestión de la calidad. 16B Superservicios Marzo - Abril de 2011 /[email protected] Empresas prestadoras y alcaldes deben adelantar acciones preventivas Superservicios alerta a municipios por invierno El Presidente Juan Manuel Santos Calderón se reunió recientemente con los gobernadores de los departamentos afectados por el invierno, para revisar los avances en los planes de atención a los afectados y en las obras orientadas a mitigar los efectos de la temporada de lluvias. (Foto Casa de Nariño: Javier Casella-SIG) E ntre las acciones de prevención que la Superservicios recomienda está el de implementar los planes de contingencia que la ley ordena para el mantenimiento del suministro de agua potable en caso de presentarse la suspensión de las operaciones en plantas de tratamiento por alta turbiedad de las fuentes abastecedoras y posibles colapsos estructurales en las captaciones y bocatomas. De igual manera deberán efectuarse mantenimientos preventivos constantes sobre todos los sistemas de alcantarillado para evitar su obstrucción y mitigar las inundaciones que esto genera. De acuerdo con las estadísticas generadas por la Dirección de Prevención y Atención de Desastres – DPAD – hasta el 30 de Septiembre de 2010, se habían afectado alrededor de 433 municipios en 28 departamentos del país y el Distrito Capital. Con base en el seguimiento adelantado los estudios generados por la Superintendencia de Servicios Públicos, respecto al Fenómeno de la Niña y la presencia de incrementos en las precipitaciones, se identifican con mayor vulnerabilidad los Departamentos de Antioquia, Atlántico, Bolívar, Boyacá, Cesar, Choco, Córdoba, Cundinamarca, Guajira, Magdalena, Santander y Sucre. Responsabilidad de todos Conforme a la información generada por el IDEAM, donde se indica la presencia del Fenómeno de La Niña 2010 – 2011, el incremento de las lluvias en el país, en especial sobre las regiones Caribe y Andina, podría generar inundaciones lentas, crecientes súbitas de caudal en los ríos, deslizamientos, erosión y posibilidades de inestabilidad sobre la infraestructura de abastecimiento de agua potable en el país. Frente a estos pronósticos la Superintendencia alerta sobre la necesidad de identificar posibles zonas de inundación y deslizamiento para mantener activos planes de emergencia, de manera especial en aquellas localidades donde operan sistemas de alcantarillado que efectúan, sobre la misma tubería, la recolección de aguas lluvia y residuales. Es de gran importancia la recolección de escombros y basuras sobre canales, cauces y humedales para evitar taponamientos o inundaciones que pongan en peligro a las comunidades. La participación activa de los usuarios al abstenerse de basuras a las calles, las cuales terminan taponando las alcantarillas, es fundamental para enfrentar con éxito el invierno que vive el país y contribuir a evitar los problemas de inundación que estas acciones pueden generar. Para tener en cuenta “Es de gran importancia la recolección de escombros y basuras sobre canales, cauces y humedales para evitar taponamientos o inundaciones que pongan en peligro a las comunidades”, advierte la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios. Superservicios 17B Marzo - Abril de 2011 /[email protected] Todo contrato de concesión requiere de permisos ambientales y sanitarios Las empresas son responsables por las deficiencias en la construcción de las redes de servicios públicos ministrativa y la continuidad en la gestión gerencial que demuestre eficacia y eficiencia. Además, se debe tener en cuenta que no podrán anteponer a tal continuidad gerencial, intereses ajenos a los de la buena prestación del servicio. Las empresas serán responsables por todos los daños y perjuicios que causen por la deficiente construcción u operación de las redes de servicios públicos. E ste es un llamado de atención que hace la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios a los prestadores y les recuerda el cumplimiento de las normas legales establecidas por la Constitución Política. En esta misma dirección se les recuerda a quienes prestan servicios públicos que deben requerir de contratos de concesión, con las autoridades competentes según la ley 142 de 1994, para usar las aguas y el espectro electromagnético en la prestación y requerirán de licencias para tales fines. Deberán además, obtener los permisos ambientales y sanitarios que la índole misma de sus actividades haga necesarios, de acuerdo con las normas comunes. Así mismo, es obligación de quienes presten servicios públicos, invertir en el mantenimiento y recuperación del bien público explotado a través de contratos de concesión. Si se trata de la prestación de los servicios de agua potable o saneamiento básico, de conformidad con la distribución de competencias dispuestas por la ley, las autoridades competentes verificarán la idoneidad técnica y solvencia financiera de los solicitantes para efectos de los procedimientos correspondientes. Ahora bien, los municipios que prestan los servicios públicos están sujetos al cumplimiento de las normas generales sobre la planeación urbana, la circulación y el tránsito, el uso del espacio público, y la seguridad y tranquilidad ciudadana; y las autoridades pueden exigirles garantías adecuadas a los riesgos que creen. También los municipios deben permitir la instalación permanente de redes destinadas a las actividades de empresas de servicios públicos, o a la provisión de los mismos bienes y servicios que estas proporcionan, en la parte subterránea de las vías, puentes, tejidos, andenes y otros bienes de uso público. Las empresas serán, en todo caso, responsables por todos daños y perjuicios que causen por la deficiente construcción u operación de sus redes. Las autoridades municipales en ningún caso podrán negar o condicionar a las empresas de servicios públicos las licencias o permisos para cuya expedición fueren competentes conforme a la ley, por razones que hayan debido ser consideradas por otras autoridades competentes para el otorgamiento de permisos, licencias o concesiones, ni para favorecer monopolios o limitar la competencia. Bienes de las empresas En cuanto a los bienes de las empresas de servicios públicos, es importante recordar que todas las compañías tienen el derecho a construir, operar y modificar sus redes e instalaciones para prestar los servicios públicos, para lo cual deberán cumplir con los mismos requisitos, y ejercerán las mismas facultades que las leyes y demás normas pertinentes establecen para las entidades oficiales que han estado encargadas de la prestación de los mismos servicios, y las particulares previstas en la misma disposición. Las comisiones de regulación Ahora bien, las comisiones de regulación pueden exigir que haya posibilidad de interconexión y de homologación técnica de las redes, cuando sea indispensable para proteger a los usuarios, para garantizar la calidad del servicio o para promover la competencia. Sin embargo, en ningún caso exigirán características específicas de redes o sistemas más allá de las que sean necesarias para garantizar la interconectabilidad de servicios análogos o el uso coordinado de recursos. Las comisiones podrán exigir, igualmente, que la construcción y operación de redes y medios de transporte para prestar los servicios públicos no sea parte del objeto de las mismas empresas que tienen a su cargo la distribución y, además, conocerán en apelación los recursos contra los actos de cualquier autoridad que se refieran a la construcción u operación de redes. La construcción y operación de redes para el transporte y distribución de agua, residuos, electricidad, gas y telefonía pública básica conmutada, telefonía local móvil en el sector rural, así como el señalamiento de las tarifas por su uso, se regirán exclusivamente por las normas ambientales, sanitarias y municipales a las que se alude en sus artículos 25 y 26 de las leyes 142 de 1994 y 1228 de 2008. 15.5cms Para el conocimiento del público Un aspecto que debe tener en cuenta la ciudadanía tiene que ver con los inmuebles que hayan sido ocupados sin conocimiento de la empresa. En efecto, las autoridades nacionales, departamentales y municipales, tanto civiles como de policía inmediatamente se lo solicite una empresa de servicios públicos le prestarán su apoyo para hacer que se le restituyan los inmuebles que los particulares hayan ocupado contra la voluntad o sin conocimiento de la compañía; o para que cesen los actos que entorpezcan o amenacen perturbar, en cualquier tiempo, el ejercicio de sus derechos. La autoridad respectiva ordenará el retiro de los ocupantes del inmueble o el cese de la perturbación, o de la amenaza de ella, conminando a los perturbadores con multas de uno (1) a cinco (5) salarios mínimos mensuales, por cada semana o fracción de demora transcurrida desde la fecha de la respectiva resolución, y sin perjuicio de otras medidas previstas de las leyes. 13cms En los territorios Otros aspectos de importante consideración, consisten en que las autoridades de las entidades territoriales, sin perjuicio de las competencias asignadas por la ley, deben garantizar a las empresas oficiales de servicios públicos, el ejercicio de su autonomía ad- Generamos Energía Limpia y Confiable. ¡Con toda Seguridad! Termobarranquilla S.A. E.S.P. 18B Superservicios Marzo - Abril de 2011 /[email protected] Al cabo de cinco meses de haber entregado las facturas, las empresas no podrán cobrar servicios que no facturaron Requisito de las facturas sobre los servicios públicos Las disposiciones de la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios atendiendo las normas vigentes, exige en las facturas en las que se cobren varios servicios. E s obligación totalizar por separado cada servicio, cada uno de los cuales podrá ser pagado independientemente de los demás con excepción del servicio público domiciliario Nuestro objetivo principal es la prestación de servicios públicos de acueducto, alcantarillado, aseo, energía eléctrica, alumbrado público y la realización de todas las actividades complementarias y conexas a los mismos servicios. Servigenerales presta sus servicios en : •Buga •Yumbo •Armenia •Facatativa •Montería •Tumaco SERVIGENERALES S.A. ESP www.servigenerales.com Contáctenos: [email protected] Cra. 72 No. 57R 85 Sur – Bogotá D. C. Tel. 7799377 de aseo y demás servicios de saneamiento básico. Las sanciones aplicables por no pago procederán únicamente respecto del servicio que no sea pagado. En las condiciones uniformes de los contratos de servicios públicos podrá preverse la obligación para el suscriptor o usuario de garantizar con un título valor el pago de las facturas a su cargo. La norma establece que cuando se facturen los servicios de sa- neamiento básico y en particular los de aseo público y alcantarillado, conjuntamente con otro servicio domiciliario, no podrá cancelarse este último con independencia de los servicios de saneamiento básico, aseo o alcantarillado, salvo en aquellos casos en que exista prueba de mediar petición, queja o recurso debidamente interpuesto ante la entidad prestataria del servicio de saneamiento básico, aseo o alcantarillado. Requisitos de las facturas Los requisitos formales de las facturas serán los que determinen las condiciones uniformes del contrato, pero contendrán, como mínimo, información suficiente para que el suscriptor o usuario pueda establecer con facilidad si la empresa se ciñó a la ley y al contrato al elaborarlas, cómo se determinaron y valoraron sus consumos, cómo se comparan éstos y su precio con los de períodos anteriores, y el plazo y modo en el que debe hacerse el pago. En los contratos se pactará la forma, tiempo, sitio y modo en los que la empresa hará conocer la factura a los suscriptores o usuarios, y el conocimiento se presumirá de derecho cuando la empresa cumpla lo estipulado. Corresponde a la empresa demostrar su cumplimiento. El suscriptor o usuario no estará obligado a cumplir las obligaciones que le cree la factura, sino después de conocerla. No se cobrarán servicios no prestados, tarifas, ni conceptos diferentes a los previstos en las condiciones uniformes de los contratos, ni se podrá alterar la estructura tarifaria definida para cada servicio público domiciliario. Al preparar las facturas, es obligación de las empresas investigar las desviaciones significativas frente a consumos anteriores. Mientras se establece la causa, la factura se hará con base en la de períodos anteriores o en la de suscriptores o usuarios en circunstancias semejantes o mediante aforo individual; y al aclarar la causa de las desviaciones, las diferencias frente a los valores que se cobraron se abonarán o cargarán al suscriptor o usuario, según sea el caso. Al cabo de cinco meses de haber entregado las facturas, las empresas no podrán cobrar bienes o servicios que no facturaron por error, omisión, o investigación de desviaciones significativas frente a consumos anteriores. Se exceptúan los casos en que se compruebe dolo del suscriptor o usuario. Superservicios 19B Marzo - Abril de 2011 /[email protected] Las concesiones de agua caducarán a los tres años, si en ese lapso no se hubieren hecho inversiones Prestadores de Servicios: A evitar privilegios y discriminaciones injustificados E Las empresas de servicios públicos, en todos sus actos y contratos, deben evitar privilegios y discriminaciones injustificados, y abstenerse de toda práctica que tenga la capacidad, el propósito o el efecto de generar competencia desleal o de restringir en forma indebida la competencia. n este sentido las leyes y el Régimen Básico, prohíbe las prácticas discriminatorias, abusivas o restrictivas. Se considera restricciones indebidas a la competencia, entre otras, las siguientes: 1.-El cobro de tarifas que no cubran los gastos de operación de un servicio. 2.-La prestación gratuita o a precios o tarifas inferiores al costo, de servicios adicionales a los que contempla la tarifa. 3.-Los acuerdos con otras empresas para repartirse cuotas o clases de servicios, o para establecer tarifas, creando restricciones de ofertas o elevando las tarifas por encima de lo que ocurriría en condiciones de competencia. 4.-Cualquier clase de acuerdo con eventuales opositores o competidores durante el trámite de cualquier acto o contrato en el que deba haber citaciones al público o a eventuales competidores, y que tenga como propósito o como efecto modificar el resultado que se habría obtenido en plena competencia. 5.-Las que describe el Título V del libro I del Decreto 410 de 1971 (Código de Comercio) sobre competencia desleal. 6.-El abuso de la posición dominante al que se refiere el artículo 133 de la ley 143 de 1994, cualquiera que sea la otra parte contratante y en cualquier clase de contratos. Condiciones Objetivas Las empresas de servicios públicos que tengan posición dominante en un mercado, y cuya principal actividad sea la distribución de bienes o servicios provistos por terceros, tendrán que adquirir el bien o servicio que distribuyan por medio de procedimientos que aseguren posibilidad de concurrencia a los eventuales contratos de las empresas, las comisiones de regulación podrán exigir, por vía general, que se celebren previa licitación pública, o por medio de otros procedimientos que estimulen la concurrencia de oferentes. ¡ JUNTOS CONSTRUIMOS LA CULTURA DEL ASEO! Aseo Capital S.A. ESP ofrece y desarrolla soluciones eficientes, efectivas e innovadoras, en el campo de los servicios públicos, disposición de RSU, infraestructura y similares para la protección del medio ambiente, mediante adecuadas herramientas tecnológicas y el fortalecimiento del talento humano, todo ello dentro de la ética empresarial manifiesta. Opera de forma directa a través de las siguientes actividades: barrido manual y mecánico, recolección domiciliaria comercial e industrial de residuos sólidos ordinarios y escombros y su transporte el sitio de disposición final, corte de pasto en zonas públicas, lavado de muros, puentes, monumentos y áreas públicas. Aseo Capital S.A. ESP Contáctenos: www.aseocapital.com Carrera 72 No. 57R-85 sur, Bogotá D.C 20B Superservicios Marzo - Abril de 2011 /[email protected] Guía para presentar los reclamos ante los prestadores de servicios Cómo presentar las solicitudes de reclamos por facturación en las tarifas Cuando los usuarios tengan inquietudes o reclamaciones sobre la prestación del servicio, como por ejemplo, falla en la prestación del servicio, problemas de facturación, entre otras situaciones, tienen su derecho de proceder en sus reclamos, para lo cual la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios ha puesto a disposición una guía, de cómo hacerlo. ¿Cómo debo presentar las peticiones? Las peticiones se pueden formular en forma escrita o verbal en las oficinas de atención al cliente de los prestadores de servicios públicos. Para presentar derechos de petición debe suministrar la siguiente información: * Nombre del prestador a quien se dirige. * Descripción clara de los motivos de la petición. * Relación de los documentos que anexa, si los hubiere. * Nombre, firma e identificación de quien presenta la petición. * Indicar claramente la dirección para recibo de respuesta y en lo posible número telefónico y correo electrónico. Los requisitos para la prestación del Derecho de Petición verbal son los mismos que para la petición escrita, en cuyo caso deberán ser consignados por el funcionario que atendió su solicitud. Es importante que en el caso que la petición sea presentada verbalmente el funcionario que reciba la solicitud debe suministrar el número de radicado de la petición. ¿Qué trámite le debe dar la empresa a la petición? La empresa cuenta con 15 días hábiles para responder la petición, queja o recurso, más de 5 días hábiles para iniciar el trámite de notificación de la respuesta. El plazo se cuenta desde el mismo día en que se presenta la solicitud y puede ampliarse si se requiere la práctica de pruebas, caso en el cual el usuario debe Recuerde que todos los usuarios tienen derecho a una revisión en los reclamos de servicios públicos (Foto de SeasdH). ser informado al respecto. También se amplía si es el usuario quien ocasiona la demora, por ejemplo, cuando no complementa la información adicional que le solicite la empresa para poder constatar la solicitud. ¿Qué son los recursos? Los recursos son un medio con que cuenta el usuario para que la empresa revise las decisiones, con el fin de que aclare, modifique, o revoque la decisión. Si la respuesta de la empresa no es satisfactoria el usuario puede interponer, dentro de los cinco días siguientes a la petición, los recursos de reposición y de apelación.