Informe trimestral de avance de actividades 1 trimestre

INFORME DE ACTIVIDADES
ESTRATEGIA RENDICIÓN DE CUENTAS 2016
ENERO – FEBRERO – MARZO 2016
ACTIVIDAD
Realizar reunión con el equipo
interno de apoyo para presentar
cronograma de trabajo propuesto
para RDC 2016
Realizar Presentación de la
estrategia general de Rendición
de Cuentas 2016 para su
aprobación
Elaborar documento con el
desarrollo de cada una de las
actividades que contiene la
Estrategia de Rendición de
Cuentas 2016.
Emitir boletines y comunicados
que contengan información de
interés para el ciudadano
Generar contenidos para las
carteleras virtuales
FECHA
Enero 2016
SOPORTE
Se llevó a cabo el viernes 15 de
enero de 2016. De esta reunión
hay un acta física.
Marzo 2016
Se presentó la Estrategia de
Rendición de Cuentas en el Grupo
Primario del equipo directivo que
se llevó a cabo el lunes 28 de
marzo de 2016.
Documento “Estrategia de
Rendición de Cuentas vigencia
2016”
Marzo 2016
Febrero, marzo 2016
Se realizaron y publicaron 5
boletines de prensa y 1 boletín de
la Comunidad Jurídica.
Febrero, marzo 2016
Publicar información sobre la
gestión de la Entidad en redes
sociales, página web e intranet.
Enero, febrero, marzo
2016
Convocar la Audiencia Pública de
Rendición de Cuentas
Marzo 2016
Divulgar documentos
informativos para el ejercicio de
la Audiencia Pública de Rendición
de Cuentas
Marzo 2016
Analizar las PQR'S, y el resultado
de la consulta realizada a través
de las diferentes herramientas
electrónicas, lo cual servirá como
insumo para preparar la
Marzo 2016
Se generaron contenidos para
febrero y marzo relativos a la
rendición de cuentas.
Se actualizaron la página web y las
redes sociales con información
sobre eventos, noticias, imágenes,
novedades, avances, entre otros.
El 29 de marzo se envió la primera
invitación por correo electrónico a
una base de datos de más de 1000
personas; esta misma invitación se
publicó en redes sociales y página
web.
Se publicó el informe de rendición
de cuentas de la Entidad el 12 de
marzo de 2016. El 29 de marzo se
publicó el Formato de Preguntas y
Respuestas para la audiencia
pública de la Entidad.
Se recibió el informe de PQR’s de la
Oficina de Atención al Ciudadano y
de la Oficina Asesora Jurídica; las
preguntas más relevantes fueron
incluidas en el libreto de rendición
Audiencia Pública de RdC vigencia 2015
de cuentas y se les dio respuesta
en el mismo. Se recibieron las
consultas a través del formato de
preguntas para la audiencia
pública, que están siendo resueltas
dentro del plazo establecido por la
ley.
SOPORTES PRIMER TRIMESTRE
Acta de reunión para presentar cronograma de trabajo:
Elaborar documento con el desarrollo de cada una de las actividades que contiene la Estrategia de
Rendición de Cuentas 2016:
http://www.defensajuridica.gov.co/servicios-al-ciudadano/rendicioncuentas/rendicion_cuentas_2016/Documents/estrategia_rendicion_cuentas_2016_V3b.pdf
Presentación de la Estrategia (Orden del día del grupo primario del 28 de marzo):
Emitir boletines y comunicados que contengan información de interés para el ciudadano:
http://www.defensajuridica.gov.co/saladeprensa/boletines_prensa/Paginas/Noticias_a%C3%B1o_
2016.aspx
http://www.defensajuridica.gov.co/gestion/publicacionesandje/boletines_comunidad_juridica/Paginas/default.aspx
Generar contenidos para las carteleras virtuales:
Publicar información sobre la gestión de la Entidad en redes sociales, página web e intranet:
http://www.defensajuridica.gov.co/Paginas/Default.aspx
https://www.facebook.com/Agencia-Nacional-de-Defensa-Jur%C3%ADdica-del-Estado346008642252596
https://twitter.com/AgenciaDefensaJ
https://www.youtube.com/user/anddje1
Convocar la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas:
Día de la audiencia:
Divulgar documentos informativos para el ejercicio de la Audiencia Pública de Rendición de
Cuentas:
http://www.defensajuridica.gov.co/servicios-al-ciudadano/rendicioncuentas/rendicion_cuentas_2015/Paginas/rendicion_vigencia_2015.aspx
Analizar las PQR'S, y el resultado de la consulta realizada a través de las diferentes herramientas
electrónicas, lo cual servirá como insumo para preparar la Audiencia Pública de RdC - vigencia
2015: