CONVOCATORIA 003-2014 ANEXO 6 COMITÉ DE ÉTICA DE LA INVESTIGACIÓN FICHA DE EVALUACIÓN DE PROTOCOLOS La apertura y financiación de proyectos de investigación es una promesa pública que hace la Universidad con la comunidad en general, para crear conocimiento que propicie una mejor calidad de vida, y contribuya al desarrollo integral del país. El cumplimiento de esta promesa se hace en tres etapas: antes, durante, y después de la investigación. En este proceso, el Comité de Ética de la Investigación funda sus actividad buscando salvaguardar la dignidad, el bienestar, la integridad física, psicológica y moral de quienes participan en la investigación o sean depositarios de los resultados de la investigación financiada por la Universidad. I. Ficha General del Proyecto de Investigación Datos 1. 2. Información Título del proyecto Investigador principal Nombres/Apellidos: Correo electrónico: Teléfono: Teléfono oficina/celular: 3. Universidad (Sede) (Facultad) (Facultad) (Grupo) (Línea) 4. Fecha de recepción de toda la documentación requerida para evaluación Financiadores y cofinanciadores del proyecto 5. Universidad: Facultad: Grupo de investigación: Línea de investigación: Financiadores: Cofinanciadores: 6. Tiempo de inicio, cierre y duración del proyecto 7. 8. Lugar de ejecución del proyecto Resumen del proyecto especificando los procedimientos en que participan seres humanos o involucran las diferentes formas de vida que contiene la naturaleza II. Fecha de inicio: Fecha de cierre: Tiempo de duración (meses): De la Filosofía de la Universidad CONSIDERACIONES SI PREGUNTA GUÍA NO OBSERVACIONES 1 CONVOCATORIA 003-2014 Coherencia con el PEB y los lineamientos institucionales para la investigación. Coherencia con la misión institucional ¿La investigación se orienta por el sentido de la investigación contenido en el PEB y en otros documentos institucionales? ¿La investigación se propone con el fin de satisfacer las necesidades de la sociedad, y tiene en cuenta que la universidad es católica y franciscana? Coherencia con la filosofía franciscana. ¿Cómo consecuencia del desarrollo de la investigación se vulnerará el respeto por la creación y con ello se afectará la naturaleza y los seres vivos? III. Clasificación tipo de riesgo a que estarán expuestos los participantes en la investigación (Hace referencia a seres vivos) Clasificación de la investigación Investigación sin riesgo Investigación riesgo mínimo con Investigación con riesgo mayor al mínimo Investigación con animales Perfil ético de la investigación IV. SI NO OBSERVACIONES Se emplean técnicas y métodos de investigación documental retrospectivos o en los que no se realiza ninguna intervención o modificación intencionada de las variables biológicas, fisiológicas, psicológicas o sociales de los individuos que participan en el estudio Se emplea el registro de datos a través de procedimientos comunes consistentes en: exámenes físicos o psicológicos de diagnóstico (pruebas psicológicas a grupos o individuos en los que no se manipula la conducta del sujeto) Se emplean técnicas invasoras o procedimientos mayores con los que se pudiera afectar el bienestar biológico, psicológico o social del sujeto Se utilizan animales como sujeto de estudio En consideración de lo anterior, y leído EL ANEXO de esta ficha, considero que esta propuesta es catalogada como: (Seleccione una de las opciones). 1. 1. Investigación sin riesgo 2. Investigación con riesgo mínimo. 3. Investigación con riesgo mayor al mínimo. 2. 3. Del Proyecto de Investigación (únicamente para estudios con riesgo mínimo o mayor al mínimo) Investigadores CATEGORÍ A CONSIDERA CIONES PREGUNTA GUÍA Competencia ¿La investigación corresponde al campo de conocimiento o competencia del equipo investigador? ¿El equipo investigador tiene el conocimiento y experiencia para manejar situaciones que pongan en riesgo la integridad del sujeto de investigación? SI 2 NO OBSERVACIONES CONVOCATORIA 003-2014 Fundamentación ¿La investigación se ajusta a principios científicos propios de la disciplina o campo de conocimiento en el que se plantea? Justificación ¿La investigación se ajusta a los principios y las normas de la ética profesional? ¿Se explica la razón por la que la investigación se realiza con seres vivos? ¿Se definen los recursos humanos necesarios para garantizar el bienestar del sujeto de investigación? ¿Se define la procedencia de los recursos para el desarrollo del proyecto? Suficiencia y uso de los recursos ¿Se definen los recursos materiales necesarios para garantizar el bienestar del sujeto de investigación? Sí el proyecto es financiado con aportes de otra entidad ¿La otra entidad podría afectar y/o condicionar los criterios científicos técnicos y/o éticos de la investigación? Confidencialidad Protección Recursos ¿Se contempla un uso eficiente y racional de los recursos solicitados en el presupuesto del proyecto? Mecanismos de protección de la Información Establecimiento de vías de información y consulta con los participantes ¿Se describen los procedimientos para recolectar la información? ¿Se definen mecanismos para proteger la información recibida por la investigación? ¿Se definen mecanismos para proteger la información arrojada por la investigación? ¿Se completa la reserva sobre la persona, situación o institución donde se realiza la investigación? ¿Se definen mecanismos para asegurar la confidencialidad de la información obtenida en el desarrollo de la investigación? ¿Es posible afectar negativamente el grupo o la población participante del estudio con la información obtenida en la investigación (antes, durante o después)? 3 CONVOCATORIA 003-2014 Imparcialidad Manifestación apertura V. de ¿Se procede en beneficio de la sociedad promoviendo sus legítimos intereses y evitando perjuicios? De los Participantes en la Investigación (únicamente para estudios con riesgo mínimo o mayor) CONSIDERACIO NES Beneficencia Respeto personas a las CATEGORÍA Protección al grupo participante de estudio Protección contra daños o riesgos Disminución de daños posibles Responsabilidad Justicia Participación beneficios VI. ¿La investigación se orienta por los principios de beneficencia y no maleficencia con los participantes? Equidad de SI PREGUNTA GUÍA NO OBSERVACIONES ¿En la investigación prevalece el criterio de respeto a la dignidad y la protección de los derechos de los participantes de estudio? ¿Se contemplan mecanismos complementarios diferentes al Consentimiento Informado para la protección del grupo participante de estudio? ¿Se expresan claramente los riesgos mínimos a los que están expuestos los participantes en la investigación, incluida la probabilidad de que sufran algún daño como consecuencia inmediata o tardía del estudio? ¿Se contemplan medidas de protección al grupo participante del estudio en caso de posibles riesgos? ¿Se definen los mecanismos para responder por los impactos generados por el proyecto sobre el grupo participante del estudio? ¿Se ha contemplado dentro del proyecto alguna forma de dar participación en los beneficios de la investigación al grupo participante del estudio? ¿Se evidencian mecanismos para un trato en equidad de condiciones a la población que participa en el estudio? Del Consentimiento Informado (únicamente para estudios con riesgo mínimo o mayor al mínimo) CONSIDERACION ES PREGUNTA GUÍA Descripción del procedimiento para obtener el Consentimiento Informado, por escrito, del sujeto de investigación o su representante legal. ¿Se incluye el procedimiento para obtener el Consentimiento Informado del participante en la investigación o su representante legal? ¿Se proporciona al participante de la investigación o a su representante legal, información completa, clara y comprensible, sobre el estudio a realizar? ¿Se le explican los procedimientos que van a usarse y su propósito? ¿Se le informa sobre los beneficios y riesgos a que se SI 4 NO OBSERVACIONES CONVOCATORIA 003-2014 someterá? ¿En caso de menores, se contempla la obtención de su asentimiento para participar en la investigación? ¿Los participantes conocen el derecho que tiene a retirarse en cualquier momento de la investigación? ¿Se informa sobre cualquier novedad que pueda afectar el consentimiento inicialmente otorgado (conocimiento nuevo, cambios en la metodología o en los riesgos o beneficios)? ¿Se establecen los mecanismos para garantizar que los sujetos, autorizan su participación en la investigación, de manera voluntaria, con la capacidad de libre elección y sin coacción alguna? EXCLUSIVO PARA EL PRESIDENTE Y SECRETRIO DEL CEI VII. Valoración Inicial: (tipo de revisión requerida) Exoneración de revisión: cuando las investigaciones involucran el estudio de datos y documentos existentes, y la información que se maneja mantiene el anonimato de los participantes. Revisión parcial: cuando involucran un riesgo mínimo, es decir, que el riesgo al que se somete el participante no es mayor al que enfrenta en su vida diaria. Revisión completa: cuando el riesgo es mayor que el mínimo, o cuando el presidente o un miembro del Comité así lo solicite. EXCLUSIVO PARA MIEMBROS REVISORES DEL CEI VIII. Concepto del Comité a. Expedito: son protocolos sin riesgo, según lo establece la resolución 008430 de 1993 del Ministerio de Salud, en su Artículo 11. b. Aprobado: son los protocolos sobre los que no existen objeciones de carácter ético y se puede dar inicio/curso al protocolo. c. Pendiente de aprobación: son protocolos sobre los que existen dudas que necesitan ser aclaradas. d. No aprobado: existen objeciones de carácter ético, en cuyo caso, el protocolo no puede iniciar o seguir en curso. RESULTADO OBSERVACIONES Expedita Aprobado Pendiente de aprobación No aprobado Firma del presidente Fecha y numero de acta de evaluación 1. RESOLUCION Nº 008430 DE 1993 (4 DE OCTUBRE DE 1993) ANEXO 1. ARTICULO 11. Para efectos de este reglamento las investigaciones se clasifican en las siguientes categorías: a) Investigación sin riesgo: Son estudios que emplean técnicas y métodos de investigación documental retrospectivos y aquellos en los que no se realiza ninguna intervención o modificación intencionada de las variables biológicas, fisiológicas, sicológicas o sociales de los individuos que participan en el estudio, entre los que se consideran: revisión de historias clínicas, entrevistas, cuestionarios y otros en los que no se le identifique ni se traten aspectos sensitivos de su conducta 5 CONVOCATORIA 003-2014 b) Investigación con riesgo mínimo: Son estudios prospectivos que emplean el registro de datos a través de procedimientos comunes consistentes en: exámenes físicos o sicológicos de diagnóstico o tratamientos rutinarios, entre los que se consideran: pesar al sujeto, electrocardiogramas, pruebas de agudeza auditiva, termografías, colección de excretas y secreciones externas, obtención de placenta durante el parto, recolección de líquido amniótico al romperse las membranas, obtención de saliva, dientes deciduales y dientes permanentes extraídos por indicación terapéutica, placa dental y cálculos removidos por procedimientos profilácticos no invasores, corte de pelo y uñas sin causar desfiguración, extracción de sangre por punción venosa en adultos en buen estado de salud, con frecuencia máxima de dos veces a la semana y volumen máximo de 450 ml en dos meses excepto durante el embarazo, ejercicio moderado en voluntarios sanos, pruebas sicológicas a grupos o individuos en los que no se manipulará la conducta del sujeto, investigación con medicamentos de uso común, amplio margen terapéutico y registrados en este Ministerio o su autoridad delegada, empleando las indicaciones, dosis y vías de administración establecidas y que no sean los medicamentos que se definen en el artículo 55 de esta resolución. c) Investigaciones con riesgo mayor que el mínimo: Son aquellas en que las probabilidades de afectar al sujeto son significativas, entre las que se consideran: estudios radiológicos y con microondas, estudios con los medicamentos y modalidades que se definen en los títulos III (con menores de edad) y IV (con grupos subordinados) de esta resolución, ensayos con nuevos dispositivos, estudios que incluyen procedimientos quirúrgicos, extracción de sangre mayor al 2% del volumen circulante en neonatos, amniocentesis y otras técnicas invasoras o procedimientos mayores, los que empleen métodos aleatorios de asignación a esquemas terapéuticos y los que tengan control con placebos, entre otros. Nota. Es saludable que el investigador principal lea el texto completo de la Resolución. 2. DECLARACIÓN DE SINGAPUR SOBRE LA INTEGRIDAD EN LA INVESTIGACIÓN Preámbulo El valor y los beneficios de la investigación dependen sustancialmente de la integridad con la que èsta se lleva a cabo. Aunque existan diferencias entre países y entre disciplinas en el modo de organizar y llevar a cabo las investigaciones, existen también principios y responsabilidades profesionales que son fundamentales para la integridad en la investigación, donde sea que ésta se realice. Principios Honestidad en todos los aspectos de la investigación Responsabilidad en la ejecución de la investigación Cortesía profesional e imparcialidad en las relaciones laborales Buena gestión de la investigación en nombre de otros Responsabilidades 1. Integridad: Los investigadores deberían hacerse responsables de la honradez de sus investigaciones. 2. Cumplimiento de las normas: Los investigadores deberían tener conocimiento de las normas y políticas relacionadas con la investigación y cumplirlas. 3. Métodos de investigación: Los investigadores deberían aplicar métodos adecuados, basar sus conclusiones en un análisis crítico de la evidencia e informar sus resultados e interpretaciones de manera completa y objetiva. 4. Documentación de la investigación: Los investigadores deberían mantener una documentación clara y precisa de toda la investigación, de manera que otros puedan verificar y reproducir sus trabajos. 5. Resultados de la investigación: Los investigadores deberían compartir datos y resultados de forma abierta y sin demora, apenas hayan establecido la prioridad sobre su uso y la propiedad sobre ellos. 6. Autoría: Los investigadores deberían asumir la responsabilidad por sus contribuciones a todas las publicaciones, solicitudes de financiamiento, informes y otras formas de presentar su investigación. En las listas de autores deben figurar todos aquellos que cumplan con los criterios aplicables de autoría y sólo ellos. 7. Reconocimientos en las publicaciones: Los investigadores deberían mencionar en las publicaciones los nombres y funciones de aquellas personas que hubieran hecho aportes significativos a la investigación, incluyendo redactores, patrocinadores y otros que no cumplan con los criterios de autoría. 6 CONVOCATORIA 003-2014 8. Revisión por pares: Al evaluar el trabajo de otros, los investigadores deberían brindar evaluaciones imparciales, rápidas y rigurosas y respetar la confidencialidad. 9. Conflictos de intereses: Los investigadores deberían revelar cualquier conflicto de intereses, ya sea económico o de otra índole, que comprometiera la confiabilidad de su trabajo, en propuestas de investigación, publicaciones y comunicaciones públicas, así como en cualquier actividad de evaluación. 10. Comunicación pública: Al participar en debates públicos acerca de la aplicación e importancia de resultados de cierta investigación, los investigadores deberían limitar sus comentarios profesionales a las áreas de especialización en las que son reconocidos y hacer una clara distinción entre los comentarios profesionales y las opiniones basadas en visiones personales. 11. Denuncia de prácticas irresponsables en la investigación: Los investigadores deberían informar a las autoridades correspondientes acerca de cualquier sospecha de conducta inapropiada en la investigación, incluyendo la fabricación, falsificación, plagio u otras prácticas irresponsables que comprometan su confiabilidad, como la negligencia, el listado incorrecto de autores, la falta de información acerca de datos contradictorios, o el uso de métodos analíticos engañosos. 12. Respuesta a prácticas irresponsables en la investigación: Las instituciones de investigación, las revistas, organizaciones y agencias profesionales que tengan compromisos con la investigación deberían contar con procedimientos para responder a acusaciones de falta de ética u otras prácticas irresponsables en la investigación así como para proteger a aquellos que de buena fe denuncien tal comportamiento. De confirmarse una conducta profesional inadecuada u otro tipo de práctica irresponsable en la investigación, deberían tomarse las acciones apropiadas inmediatamente, incluyendo la corrección de la documentación de la investigación. 13. Ambiente para la investigación: Las instituciones de investigación deberían crear y mantener condiciones que promuevan la integridad a través de la educación, políticas claras y estándares razonables para el avance de la investigación, mientras fomentan un ambiente laboral que incluya la integridad. 14. Consideraciones sociales: Los investigadores y las instituciones de investigación deberían reconocer que tienen la obligación ética de sopesar los beneficios sociales respecto de los riesgos inherentes a su trabajo. Observación general. Tenga en cuenta que si la investigación es considerada en sus aspectos éticos con un riesgo mayor que le mínimo, se sugiere al investigador principal tener en cuenta en el diseño de la propuesta, las sugerencias que a continuación se indican: Ajustar la metodología, el enfoque, las técnicas y los instrumentos teniendo en cuenta lo dispuesto por la normatividad nacional en internacional, con el fin de minimizar los riesgos en que se incurra por el desarrollo de la investigación. a su vez, es necesario explicitar cuales son las condiciones que permitirán controlar aquellos riesgos que ya están previstos en el desarrollo de la investigación. También es necesario explicitar en el diseño metodológico todo lo que tiene que ver con el consentimiento informado, el asentimiento si se requiere, los mecanismos de protección de la información, la protección de la confidencialidad y el anonimato, y aquellos otros aspectos que resulten relacionados con procedimientos que potencialmente afecten o pongan en riesgo personas, poblaciones, su dignidad, su integridad, sus derechos, o sus creencias. Puede encontrar mayor información para el diseño del aspecto ético de su propuesta, en la normatividad nacional e internacional en: http://www.usbbog.edu.co/index.php/investigacion/comite-de-etica 7