Proyecto plan padrino escuela

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PROYECTO PLAN PADRINO ESCUELA COLOMBIANA DE CARRERAS
INDUSTRIALES EN ALIANZA CON EL SECTOR PRODUCTIVO
YENNY PAOLA PÁEZ MORENO
DIEGO HERNANDO PÁEZ MORENO
BOGOTÁ D.C.
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CONTENIDO
Pág.
Justificación………………………………………………………………………...3
Objetivos……………………………………………………………………………4
¿A quiénes ayudamos?..…………………………………………………………5
¿Quiénes pueden ayudar? ………………………..……………………………..6
¿Cómo se puede donar?……………………………………………………….…7
¿Que no se puede donar?………………………………………………………..8
Donaciones a nivel Nacional……………………………………………………11
Proceso para donar al plan padrino ……………………………………….…..12
Modelo carta solicitud de donación………………………………………..…...13
Modelo Certificado de Donación……………………………………………..…14
Beneficios a donantes…………………………………………………………...15
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1. JUSTIFICACIÓN
Desde mediados del siglo XX, la educación se ha convertido en uno de
los más importantes factores para el desarrollo de nuestra sociedad,
nuestra economía y nuestro sistema de vida; pues desde hace varios
años ha entrado en un área de gran magnitud con respecto a la
obtención de empleos, y casi de carácter obligatorio para poder aspirar a
ocupar un buen lugar laboral dentro de cualquier establecimiento
empresarial.
Los recientes resultados del seguimiento de la deserción estudiantil en
educación superior demuestran que el principal factor determinante del
abandono de estudios en Colombia se sitúa en la dimensión académica:
está asociado al potencial o capital cultural y académico con el cual
ingresan los estudiantes a la educación superior. Los factores
financieros y socioeconómicos están a continuación, seguidos por los
institucionales y los de orientación vocacional y profesional.
El programa busca vincular al sector empresarial y personas naturales a
nivel nacional para que apadrinen por medio de donaciones a
estudiantes de los diferentes programas académicos de la ECCI que se
encuentran en alto grado de vulnerabilidad de abandonar sus estudios
por motivos económicos o que ya han abandonado sus estudios por
dificultades económicas.
A su vez estos estudiantes se comprometen a mantener su buen
promedio académico y a cumplir con las normas Institucionales
estipuladas en el reglamento estudiantil.
¡Unidos construimos calidad de vida!
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2. OBJETIVOS
2.1. Objetivo General.
Apoyar La Permanencia y Graduación de estudiantes de la Escuela
Colombiana de Carreras Industriales-ECCI, que tienen dificultades económicas
para continuar su formación académica.
2.2. Objetivos Específicos
2.2.1. Establecer un grupo aliado
económicamente al proyecto.
de
empresas
que
contribuyan
2.2.2. Trabajar de la mano con el Ministerio de Educación Nacional (MEN)
en su labor de aumentar la permanencia estudiantil a nivel nacional.
2.2.3. Posibilitar la continuidad académica a estudiantes que se han
detectado y que tienen un grado de vulnerabilidad alto de desertar
por factores económicos
2.2.4. Reintegrar al mayor número de estudiantes que por motivos
económicos dejaron a un lado su formación académica
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3. ¿A QUIÉNES AYUDAMOS?

Estudiantes de la Escuela Colombiana de Carreras IndustrialesECCI, que han dejado a un lado su formación académica por
problemas económicos y que están interesados en retomar su
formación profesional.

A estudiantes de pregrado que se han detectado y que tienen un
grado de vulnerabilidad alto de desertar por factores económicos.
El Departamento de Bienestar Institucional cuenta con una base de datos de
estudiantes que solicitan apoyo económico manifestando o argumentando
imposibilidad de continuar sus estudios, porque no cuentan con el total del
dinero para el pago de la matrícula.
El proceso que se realiza es el siguiente:
1. Aplicación de formato de estudio socioeconómico
2. Entrevista con psicólogo
3. Validación de
estudiante.
información
brindada
por
el
4. Revisión de sabana de notas
5. Reunión de comité de Bienestar para la asignación
del apoyo.
El Sistema de alertas que resultará bajo el marco de la convocatoria con el
MEN, permitirá consolidar estudiantes con alto grado de vulnerabilidad a
desertar por dificultades económicas, desde las coordinaciones, vicerrectorías
o cualquier otro departamento, se alimentará la base y se buscará apoyar a
estas personas a fin de apoyar a la Institución y el Ministerio de Educación
Nacional en su labor de aumentar la permanencia y graduación de estudiantes
de Educación Superior.
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4. ¿QUIÉNES PUEDEN AYUDAR?
Empresas privadas, entidades públicas, entidades extranjeras de
cualquier orden, organismos internacionales, organizaciones no
gubernamentales reconocidas en su país de origen, Estudiantes,
Egresados, administrativos ECCI y personas naturales.
¡Unidos construimos calidad de vida!
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5. ¿CÓMO SE PUEDE DONAR?
La mayor parte de las donaciones que se realizan a la ECCI, son en
dinero o en especie y las empresas o personas interesadas pueden
hacerlo a través de diferentes medios:
5.1. Donaciones En Efectivo: En línea, cheque, a través de
transferencias electrónicas, realizando consignaciones bancarias y
deducción por nómina (para empleados que quieran apoyar). No pago
directo a la Institución.
Las donaciones ingresaran a una cuenta que la ECCI destina para el
plan padrino, una vez el estudiante es escogido se diligencia el formato
establecido para ello, el cual debe ir con visto bueno de la Dirección de
Bienestar Institucional y coordinador de proyecto. Él estudiante llevará el
formato a la Vicerrectoría Administrativa quién hará efectivo el pago y
matriculará al estudiante.
Internamente se realizara el trámite contable para validar el pago.
5.2. Donaciones de Títulos Valores o En Especie: Entre estas se
encuentran equipos para laboratorios, computadores, libros. Estos
aportes permiten a nuestros estudiantes tener acceso a herramientas
indispensables para aprender. Para hacer una donación en especie,
envíe un correo a [email protected] comuníquese con la oficina
de plan padrino al teléfono 3537171 ext.191-158.
Si la donación es en especie, por favor escriba detalladamente que
contiene, la cantidad, peso aproximado, valor en pesos de cada artículo,
con el propósito de expedir el correspondiente certificado de donación.
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6. PLANES DE PATROCINIO POR ESTUDIANTE
6.1.
Planes porcentaje del semestre más gastos de sostenibilidad
En este plan el padrino escoge cual es el porcentaje con el cual
quiere apadrinar y le suma el apoyo por sostenibilidad.
Valor Semestre Mas Gastos de Sostenibilidad
Plan 1
Valor del semestre
Subsidio de transporte
Apoyo materiales
Plan 2
100%
Subsidio de
transporte de ley
x 4 meses
$100.000=
Plan 3
Valor del semestre
subsidio de transporte
Apoyo materiales
Valor del semestre
Subsidio de transporte
Apoyo materiales
80%
Subsidio de
transporte de ley
x 4 meses
$100.000=
Plan 4
50%
Subsidio de
transporte de ley
x 4 meses
$100.000=
Valor del semestre
Subsidio de transporte
Apoyo materiales
35%
Subsidio de
transporte de ley
x 4 meses
$100.000=
Plan 5
Valor del semestre
Subsidio de transporte
Apoyo materiales
25%
Subsidio de
transporte de ley
x 4 meses
$100.000=
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6.2.
Planes porcentaje del semestre con apoyo parcial o sin
apoyo de sostenibilidad.
En este apadrinamiento el padrino escoge uno delos porcentajes
del punto 6.1. Y decide si desea apoyar con el subsidio de
transporte o gastos de materiales ninguno de los dos.
Valor Semestre Mas Gastos de Sostenibilidad Parcial o Sin
Plan 6
Plan 7
Valor del semestre
100%
Valor del semestre
100%
Subsidio de transporte
Subsidio de
transporte de ley
x 4 meses
Apoyo materiales
$100.000=
Plan 8
Valor del semestre
100%
Plan 9
Valor del semestre
Subsidio de transporte
Plan 10
80%
Valor del semestre
80%
Subsidio de
transporte de ley
x 4 meses
Apoyo materiales
$100.000=
Plan 11
Valor del semestre
80%
Plan 12
Plan 13
Valor del semestre
50%
Valor del semestre
50%
Subsidio de transporte
Subsidio de
transporte de ley
x 4 meses
Apoyo materiales
$100.000=
Plan 14
Valor del semestre
50%
Plan 15
Plan 16
Valor del semestre
35%
Valor del semestre
35%
Subsidio de transporte
Subsidio de
transporte de ley
x 4 meses
Apoyo materiales
$100.000=
Plan 17
Valor del semestre
35%
Plan 18
Plan 19
Valor del semestre
25%
Valor del semestre
25%
Subsidio de transporte
Subsidio de
transporte de ley
x 4 meses
Apoyo materiales
$100.000=
Plan 20
Valor del semestre
25%
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6.3.
Planes apoyo de sostenibilidad.
En este plan el padrino puede ayudar con el subsidio de
transporte más apoyo de materiales o únicamente el subsidio de
transporte.
Gastos de Sostenibilidad
Plan 21
Subsidio de transporte
Apoyo materiales
6.4.
Plan 22
Subsidio de
transporte de ley
x 4 meses
$100.000=
Subsidio de transporte
Subsidio de
transporte de ley
x 4 meses
Ejemplo apadrinamiento
Ejemplo: Apadrinamiento estudiante semestre 3 de Mecanica Industrial
Plan 1
Valor del semestre
Subsidio de transporte
Apoyo materiales
Total Patrocinio
Plan 2
$ 2.019.300
$ 282.000,00
$ 100.000
$ 2.401.300
Valor del semestre
Subsidio de transporte
Apoyo materiales
Total Patrocinio
$ 1.615.440
$ 282.000,00
$ 100.000
$ 1.997.440
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7. QUE NO SE PUEDE DONAR
Alimentos, ropa, zapatos, equipos en mal estado, otros que no estén
acorde al objetivo de este plan.
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8. PROCESO PARA DONAR AL PLAN PADRINO ECCI
Paso 1
Se debe dirigir una carta de ofrecimiento de la donación (ver modelo adjunto – Carta de Ofrecimiento) Esta debe incluir:
 Plan de apadrinamiento al que desea ingresar.
 Relación de elementos a donar, características, estado, cantidad
y un valor (En caso que la donación sea en especie)
 Nombre de la empresa o entidad donante, o datos persona natural.
 NIT.
 Dirección, teléfono y persona contacto en la empresa o entidad
donante
Paso 2
El área de Gestión de Recursos del plan padrino ECCI, informará al donante si su donación fue aprobada o rechazada. En caso positivo, le informará el procedimiento a seguir.
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9. Modelo carta de solicitud de donación
Ciudad, Mes de 20XX
Doctor
Fernando Arturo Soler López
Representante Legal
Escuela Colombiana de Carreras Industriales - ECCI
Respetado Sr.:
Por medio de la presente, (nombre de la persona o empresa) ubicada en la
ciudad de xxxxxxx desea ofrecer a la Escuela Colombiana de Carreras Industriales – ECCI y su proyecto denominado Plan Padrino una donación que
contiene lo siguiente:
Detalle del plan al cual desea vincularse Plan 1, plan2, otro) número de personas que desea apoyar.
Si la donación es en especie, por favor escriba detalladamente que contiene, la
cantidad, peso aproximado, valor en pesos de cada artículo.
La donación tiene un costo total aproximado de $XXX.XXX.XXX.XXX= Certificamos que todo se encuentra en buenas condiciones y que no presenta ningún
riesgo para las personas beneficiarias.
Cordialmente,
NOMBRE
CARGO
CC
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10. Modelo Certificado de Donación
Este es el certificado expedido por la Institución por la donación recibida
y la cual presenta la empresa para que sea descontado del valor de la
declaración de renta (Art. 125 Estatuto tributario)
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11. Beneficios a Donantes

Todos los beneficios tributarios que se encuentran en el Estatuto
tributario art. 125 a 125-4.

Fidelización de futuros empleados

Trazabilidad del estudiante (Saber que el estudiante está comprometido
con su formación y con la calidad académica, manteniendo el promedio
mínimo requerido para ser apadrinado).

Ofertas laborales en la bolsa de empleo de la Institución.

Participación en ferias y eventos Institucionales, donde tendrán contacto
con más de 14.000 estudiantes, 800 empleados y más de 14000
egresados.

Recepción de informes oportunamente, esto hace que el empresario o
persona natural que dona tenga la certeza que su donación tuvo el
destino esperado.
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