ASOFARMA DE MEXICO S.A. de C.V

POLITICA DE ANTIMONOPOLIO Y COMPETENCIA JUSTA
Página
Estado
Preparado por:
Revisado por:
Aprobado por:
Sector/Posición
Compliance Officer
Compliance Officer
Compliance Officer
Gerente General
Nombre
Alejandro Lara
Alejandro Lara
Alejandro Lara
Carlos Vasquez
En vigencia a partir del:
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Firma
01-10-2014
POLITICA DE ANTIMONOPOLIO Y COMPETENCIA
JUSTA
ASOFARMA DE MEXICO S.A. de C.V POLITICA DE ANTIMONOPOLIO Y COMPETENCIA JUSTA
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INDICE
1. OBJETIVO …………………………………………………………………………………………………………......3
2. ALCANCE…………………………………………………………………………………………………………………..3
3. DESARROLLO……………………………………………………………………………………………………………. 3
4. TRATO CON COMPETIDORES REALES O POTENCIALES……………………………………………..3
5. TRATO CON CLIENTES Y DISTRIBUIDORES………………………………………………………………..5
6. OTRAS CONSIDERACIONES………………………………………………………………………………………..5
7. INFORMACION ADICIONAL………………………………………………………………………………………….6
8. MEDIDAS DISCIPLINARIAS Y ATENCIÓN A REPORTES………………………………………………….6
9. RETENCIÓN DE DOCUMENTOS…………………………………………………………………………………..7
10. BIBLIOGRAFIA…………………………………………………………………………………………………………….7
11. REFERENCIAS…………………………………………………………………………………………………………….7
12. CONTROL DE VERSION……………………………………………………………………………………………….7
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1.
OBJETIVO
Establecer los lineamientos que será necesario seguir para promover la competencia justa y honesta
con clientes, distribuidores y agentes externos.
2.
ALCANCE
Esta política aplica a todos los empleados de ASOFARMA DE MEXICO, trabajadores externos o
consultores y personal temporal: (Personas cubiertas).
3.
DESARROLLO
La Ley Federal de la Competencia de México así como las leyes antimonopolio de otros países
están elaborados con el fin de regular cualquier acto o conducta que tenga como objetivo limitar,
restringir, falsear o distorsionar la competencia o el acceso al mercado o que constituyan abusos
de una posición dominante en un mercado de modo que pueda resultar en perjuicio del interés
económico general.
Estas leyes tienen la intención de proteger el mercado siendo eficaz en la asignación de recursos,
promocionando la competencia justa y prohibiendo determinados acuerdos y conductas que
podrían restringir la competencia de una manera no razonable, incluida la conducta que resulta
de una posición monopólica injustificada o que promueve el abuso de una posición dominante en
el mercado.
Es política de ASOFARMA DE MEXICO cumplir con las leyes y reglamentaciones antimonopolio y de
competencia de México. ASOFARMA DE MEXICO no tolerará la participación de las Personas
Cubiertas en ninguna transacción o actividad que infrinja las leyes o reglamentaciones
antimonopolio y de competencia.
Esta política pretende establecer:
(1)
Los tipos de actividades que, de no realizarse de manera adecuada, podrían implicar el no
cumplimiento de las leyes o reglamentaciones antimonopolio y de competencia.
(2) Los requisitos para el cumplimiento de las mencionadas leyes y reglamentaciones.
Dada la complejidad de las leyes y reglamentaciones antimonopolio y de competencia y las
posibles consecuencias legales de infringirlas (incluyendo posibles sanciones legales), las Personas
Cubiertas deben consultar al Departamento de Compliance para obtener orientación si enfrentan
o están por participar en una situación que ellos creen podría involucrar un delito contra
cualquier ley o reglamentación antimonopolio o de competencia, o constituir tal delito.
4.
TRATO CON COMPETIDORES REALES O POTENCIALES
Las Personas Cubiertas deben decidir, independientemente de los competidores, qué productos se
elaborarán; en qué cantidades; a quién se venderán; a qué precios y en que términos y condiciones.
No está permitido que los competidores reales o potenciales actúen conjuntamente, incluido hacer
acuerdos entre ellos para fijar, establecer o controlar alguno de los aspectos mencionados en el
primer párrafo con excepción de circunstancias muy poco frecuentes y con aprobación
reglamentaria.
No solamente se deben evitar los actos de confabulación o conducta inapropiada sino que también
se debe evitar la “apariencia” de estar haciéndolos. Es por ello que las Personas Cubiertas no deben
nunca participar en acuerdos; discusiones o contratos verbales o escritos; públicos o privados; con
un competidor real o potencial, incluso con el fin de indicarle a un competidor real o potencial
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alguno/os de los siguientes asuntos:
1. Políticas de fijación de precios, descuentos, márgenes, reembolsos y otros términos o
condiciones de venta.
2. Prácticas de fijación de precios de proveedores, mayoristas, distribuidores o clientes.
3. Licitaciones, la intención de hacer una licitación o sus procedimientos.
4. Ganancias proyectadas, márgenes de ganancia, participación en el mercado o concentraciones
de productos dentro de un mercado identificado.
5. Costos o costos proyectados.
6. Planes de negocios, mercadeo y promoción, incluidas las fechas de lanzamiento de productos, o
bien controles o limitaciones a iniciativas publicitarias.
7. Selección, rechazo o finalización de la relación con clientes o proveedores.
8. Denegación a comprar o vender a determinados individuos o firmas (denominados boicots).
9. Actividades actuales o potenciales de investigación.
10. Términos de crédito.
11. Regalías o cargos de flete.
12. Asignación de territorios de venta, clientes, listas de clientes o el negocio de un cliente en
particular.
13. Control de la tasa de producción o suministro al mercado de cualquier producto o materia prima
esencial para la elaboración de cualquier producto.
14. Control o intento de controlar o retrasar la elaboración o el suministro al mercado de cualquier
producto similar, análogo o visto como sustituto de un producto de ASOFARMA DE MEXICO con
uno o más competidores potenciales.
Si un tercero invita a una Persona Cubierta a participar en un acuerdo ilegal o cuestionable o se le
pide que comparta información sobre las prácticas de ASOFARMA DE MEXICO, la persona cubierta
debe actuar de la siguiente manera:
1. Informar a dicha parte que (a) tal conversación puede ser ilegal y en consecuencia puede ser
pasible de posibles sanciones penales, incluida la encarcelación y/o multas, por ser parte de tal
conducta y (b) no deberá hablar sobre ese asunto.
2. Marcharse de la reunión inmediatamente y en la minuta de la reunión detallar el motivo.
3. Informar de inmediato a su supervisor y al Departamento de Compliance acerca del incidente.
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TRATO CON CLIENTES Y DISTRIBUIDORES
Se debe asegurar que las prácticas comerciales y acciones competitivas no aparenten ser intentos
de participar en una competencia injusta como, por ejemplo, abusar de la posición dominante en el
mercado. Por consiguiente, las Personas Cubiertas deben ser precavidas y consultar al
Departamento de Compliance antes de participar en cualquier conducta del tipo mencionado a
continuación:
Participación en acuerdos en que ASOFARMA DE MEXICO limita el derecho de un cliente a comprar
bienes y servicios de otro competidor.
En caso de tener posición dominante, participar en acuerdos o arreglos con distribuidores sobre
los precios que el revendedor cobrará a sus clientes.
Discriminación con respecto a precio, descuentos o prestaciones entre clientes en situación
similar y que compiten entre ellos.
Además, las Personas Cubiertas nunca deben:
Exigir a un cliente que compre productos a ASOFARMA DE MEXICO para que ASOFARMA DE MEXICO
le compre a dicho cliente (es decir, trato recíproco).
Exigir a un cliente que compre un producto de ASOFARMA DE MEXICO como condición para
comprar un segundo producto de ASOFARMA DE MEXICO.
Inducir a clientes a que den por terminados, rompan o infrinjan contratos con los competidores.
Sobornar a clientes o proveedores con el fin de ayudar a los intereses comerciales de ASOFARMA
DE MEXICO o perjudicar a los competidores.
6.
OTRAS CONSIDERACIONES
Las personas Cubiertas deben considerar que todos los archivos y documentos (incluidos los
mensajes de correo electrónico) pueden ser revisados por las autoridades encargadas de controlar
las prácticas de competencia y monopolio ante investigaciones o denuncias que puedan darse.
Por consiguiente los documentos de ASOFARMA DE MEXICO no deben generar cuestionamientos
conforme a las leyes y reglamentaciones de Antimonopolio, es por ello que las Personas Cubiertas
deben tener el debido cuidado al preparar cualquier tipo de documento para asegurarse que
cumplan con los principios establecidos en la presente política.
Se recuerda que no es política de ASOFARMA DE MEXICO dominar y/o controlar los mercados,
excluir a los competidores del acceso a clientes o proveedores o realizar prácticas de fijación de
precios que perjudicarían a los clientes. En consecuencia, las Personas Cubiertas deben tener el
debido cuidado en sus conversaciones para evitar que esta se interprete como una conducta
inadecuada. Se prefiere un lenguaje que haga hincapié en las ventajas y los servicios que ofrece
ASOFARMA DE MEXICO a los clientes antes que un lenguaje que involucre a los competidores.
Las Personas Cubiertas participan frecuentemente en conferencias de la industria, reuniones de
asociaciones de comercio y otras reuniones o actividades con personal de las compañías
competidoras. Durante estas reuniones las Personas Cubiertas deben evitar conversaciones o
interacciones que podrían infringir las leyes y reglamentaciones antimonopolio y de competencia.
Si en una reunión de se tratan temas que están fuera de los límites de las cuestiones que las
partes pueden conversar, las Personas Cubiertas deben:
1. Informar a dicha parte que (a) tal conversación puede ser ilegal y en consecuencia puede ser
pasible de posibles sanciones penales, incluida la encarcelación y/o multas, por ser parte de tal
conducta y (b) no hablará sobre ese asunto.
2. Marcharse de la reunión inmediatamente y en la minuta de la reunión detallar el motivo.
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3. Informar de inmediato a su supervisor y al Departamento de Compliance acerca del incidente.
Como practica general, las Personas Cubiertas deben evitar menospreciar a los competidores
delante de los clientes. Las declaraciones con respecto a los competidores que no puedan ser
corroboradas pueden infringir las leyes o reglamentaciones contra la competencia justa. Como ya se
indico, se prefiere un lenguaje que haga hincapié en las ventajas y los servicios que ofrece
ASOFARMA DE MEXICO a los clientes antes que un lenguaje que involucre a los competidores,
independientemente de que sea real o se lo perciba así.
Además, si bien las Personas Cubiertas pueden instar al cliente a que ejerza sus derechos conforme
a un contrato, no deben obligarlo o aconsejarlo para que infrinja o de por terminado un contrato
vigente y exigible con un competidor.
7.
8.
INFORMACION ADICIONAL
ASOFARMA DE MEXICO S.A. espera que sus gerentes estén familiarizados (o tomen los pasos
adecuados para familiarizarse) con las leyes, las reglamentaciones y los documentos institucionales
que son aplicables a las actividades que gestionan o supervisan.
También espera que se aseguren de que sus subordinados directos tengan la capacitación adecuada
sobre temas de cumplimiento para realizar las funciones de su trabajo y finalmente que los
supervisen respecto a los requisitos y a las actividades de cumplimiento.
MEDIDAS DISCIPLINARIAS Y ATENCION A REPORTES
Si ASOFARMA DE MEXICO determina que una Persona Cubierta infringió esta política, los
procedimientos y controles o las leyes y reglamentaciones vigentes se tomarán las medidas
disciplinarias que correspondan inclusive la terminación laboral. Las medidas a tomar por ASOFARMA
DE MEXICO pueden incluir: advertencia verbal o escrita, suspensión, remoción de responsabilidades
laborales o terminación del empleo.
Por no respetar esta política ASOFARMA DE MEXICO también puede dar por finalizados los servicios
que estén prestando terceros no empleados de la empresa.
Preguntas/Asistencia: Si tiene dudas de cómo cumplir con esta política, favor de contactar al área
de Compliance.
Denuncias: Todas las Personas Cubiertas están obligadas a reportar sus dudas, inquietudes o
denuncias a través de los canales que la empresa ha designado para tal efecto.
Si conoce alguna situación en la que crea que tal vez se ha violado esta política o que se ha
realizado un acto ilegal o deshonesto, deberá inmediatamente contactar a un miembro del
Departamento de Compliance.
Se recuerda que está a disposición la página web de denuncias https://denuncias.asofarma.com.mx
La compañía garantiza que no tolera ninguna represalia o venganza contra nadie que, con buena fe,
informe un posible incumplimiento al Código de Ética o presente una consulta respecto de si cierto
comportamiento constituye una infracción.
9.
RETENCION DE DOCUMENTOS
Las Personas Cubiertas están obligadas a conservar todos los registros creados en relación con esta
Política para permitir la adecuada supervisión y auditoría por ASOFARMA DE MEXICO. Asimismo
deberán consultar las Normas de retención de registros de ASOFARMA DE MEXICO, los programas de
retención, y de todas las órdenes de resguardo de documentos aplicables para determinar los
periodos de retención requeridos.
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BIBLIOGRAFIA
Ley Federal de la Competencia de México.
Código de Etica de ASOFARMA DE MEXICO.
Política de Anticorrupción de ASOFARMA DE MEXICO.
11.
REFERENCIAS
Término
12.
Definición
CONTROL DE VERSION
Versión
1
Revisión
0
Fecha
Modificación
7/7