INSTRUCTIVO DE USO DEL SISTEMA DE BECAS ISSFAM Este instructivo es acerca del uso y funcionamiento del Servicio de Digitalización del Trámite de Becas ISSFAM. A continuación se describe cada uno de los elementos que conforman la interfaz. Una vez leída la convocatoria correspondiente puede registrar su solicitud en el botón que dice CONVOCATORIA, como se ve en la siguiente imagen. Página 1 Julio 2014 AV. INDUSTRIA MILITAR 1053, LOMAS DE SOTELO, DEL MIGUEL HIDALGO, CP 11200, MÉXICO D.F. La interfaz principal del servicio es la siguiente: A continuación se describe cada uno de los elementos que conforman la interfaz: Para realizar el registro de la solicitud se da clic en el botón Aquí en la interfaz principal. Página 2 Julio 2014 AV. INDUSTRIA MILITAR 1053, LOMAS DE SOTELO, DEL MIGUEL HIDALGO, CP 11200, MÉXICO D.F. El sistema desplegará una nueva interfaz, para ingresar los datos correspondientes del militar y el becario, en donde se deberá registrar una solicitud por cada becario. Interfaz de registro: Nota: Los campos marcados con ( * ) son obligatorios. Una vez registrado los datos del militar y del becario, se da clic en el botón Continuar. Página 3 Julio 2014 AV. INDUSTRIA MILITAR 1053, LOMAS DE SOTELO, DEL MIGUEL HIDALGO, CP 11200, MÉXICO D.F. Ejemplo de Solicitud: Al dar clic en el botón de Continuar se presentara el siguiente mensaje. Página 4 Julio 2014 AV. INDUSTRIA MILITAR 1053, LOMAS DE SOTELO, DEL MIGUEL HIDALGO, CP 11200, MÉXICO D.F. Al dar clic en el botón Aceptar se presentará una vez más la pantalla anterior a fin de que revise y en caso de ser necesario se corrija. Página 5 Julio 2014 AV. INDUSTRIA MILITAR 1053, LOMAS DE SOTELO, DEL MIGUEL HIDALGO, CP 11200, MÉXICO D.F. Al dar clic nuevamente en el botón de Continuar se presentara el siguiente mensaje. Página 6 Julio 2014 AV. INDUSTRIA MILITAR 1053, LOMAS DE SOTELO, DEL MIGUEL HIDALGO, CP 11200, MÉXICO D.F. Al dar clic en el botón de Aceptar se presentara la siguiente pantalla. Página 7 Julio 2014 AV. INDUSTRIA MILITAR 1053, LOMAS DE SOTELO, DEL MIGUEL HIDALGO, CP 11200, MÉXICO D.F. Código a ingresar. Posteriormente deberá teclear el código que se ve en la imagen sin espacios y en letras minúsculas. Validación de la información registrada Al dar clic en el botón Validar, el sistema validará lo siguiente: 1. Que todos los campos obligatorios estén registrados. 2. Que la información registrada cumpla con lo especificado en la convocatoria. En caso de error el sistema mostrará una pantalla de aviso, a continuación se muestran algunos ejemplos: 1- Error “datos obligatorios”. 2- Error “Edad del beneficiario”. Página 8 Julio 2014 AV. INDUSTRIA MILITAR 1053, LOMAS DE SOTELO, DEL MIGUEL HIDALGO, CP 11200, MÉXICO D.F. En caso de que ya no exista errores de captura se presentará la siguiente pantalla. Nota: Es importante anotar el número de folio que es asignado por el sistema, ya que sin el no podrá realizar la consulta del estado de la solicitud, en caso de salir beneficiado consultar la información para el cobro de la BECA. Página 9 Julio 2014 AV. INDUSTRIA MILITAR 1053, LOMAS DE SOTELO, DEL MIGUEL HIDALGO, CP 11200, MÉXICO D.F. Al dar clic en el botón Aceptar, el sistema genera de manera automática, el formato de solicitud, con la información previamente registrada, a continuación se presenta un ejemplo: Hoja 1: Página 10 Julio 2014 AV. INDUSTRIA MILITAR 1053, LOMAS DE SOTELO, DEL MIGUEL HIDALGO, CP 11200, MÉXICO D.F. Hoja 2: Página 11 Julio 2014 AV. INDUSTRIA MILITAR 1053, LOMAS DE SOTELO, DEL MIGUEL HIDALGO, CP 11200, MÉXICO D.F. Hoja 3: Recuerde que de conformidad a la Convocatoria de BECAS-ISSFAM la documentación deberá ser debidamente certificada por la autoridad militar correspondiente. Página 12 Julio 2014 AV. INDUSTRIA MILITAR 1053, LOMAS DE SOTELO, DEL MIGUEL HIDALGO, CP 11200, MÉXICO D.F. Registrar a más de un becario En caso de requerir agregar a otro becario, en el apartado DATOS MILITAR, deberá ingresar la misma información de usted (Dependencia, Situación, Grado y Matrícula) y el sistema en automático presentará sus datos personales, en modo de solo lectura, habilitando los campos para registrar a un nuevo becario. Datos a ingresar Datos del nuevo Becario a ingresar Página 13 Julio 2014 AV. INDUSTRIA MILITAR 1053, LOMAS DE SOTELO, DEL MIGUEL HIDALGO, CP 11200, MÉXICO D.F. Imprime tu solicitud En caso de que aún NO haya recibido físicamente la solicitud el ISSFAM y requiera imprimir nuevamente una solicitud se deberán utilizar los campos del apartado de Consulta o Imprime tu solicitud. En la cual se debe ingresar el folio, la matricula del militar y el código de validación. Al dar clic en el botón Aceptar; el sistema desplegara la siguiente pantalla mostrando la información del militar y de su becario. Página 14 Julio 2014 AV. INDUSTRIA MILITAR 1053, LOMAS DE SOTELO, DEL MIGUEL HIDALGO, CP 11200, MÉXICO D.F. Página 15 Julio 2014 AV. INDUSTRIA MILITAR 1053, LOMAS DE SOTELO, DEL MIGUEL HIDALGO, CP 11200, MÉXICO D.F. Página 16 Julio 2014 AV. INDUSTRIA MILITAR 1053, LOMAS DE SOTELO, DEL MIGUEL HIDALGO, CP 11200, MÉXICO D.F. Página 17 Julio 2014 AV. INDUSTRIA MILITAR 1053, LOMAS DE SOTELO, DEL MIGUEL HIDALGO, CP 11200, MÉXICO D.F. En el caso de que el registro corresponda a un militar retirado deberá capturar DOMICILIO DEL MILITAR RETIRADO. En caso de que no exista la localidad correspondiente a su domicilio deberá seleccionar “NO EXISTE…” lo cual le presentará la pantalla para capturar libremente el domicilio, en caso contrario deberá captura el resto de los datos solicitados, esto es tipo de asentamiento, nombre del asentamiento, tipo de vialidad y nombre de la vialidad. NO EXISTE… Especifique de manera detallada entre que calles principales se encuentra el domicilio, mencione la vialidad posterior. Describa de manera detallada la ubicación del domicilio, especificando referencias como es: cerca del metro X, a una cuadra del supermercado o tiendas, etc. Página 18 Julio 2014 AV. INDUSTRIA MILITAR 1053, LOMAS DE SOTELO, DEL MIGUEL HIDALGO, CP 11200, MÉXICO D.F. La siguiente pantalla es para capturar libremente el domicilio. Para dudas y aclaraciones favor de comunicarse al ISSFAM a los siguientes teléfonos: 01800 147 7326 (lada sin consto), (01-55) 2122-0600 a las extensiones 1625, 1567, 1537, 1532, 1566, satelital 2525 de lunes a viernes de 08:00 a 15:00 horas. Adobe y los logotipos de Adobe son marcas registradas Adobe Systems Incorporated in the United States. Copyright © 1984-2011 Adobe Systems Incorporated and its licensors. All Rights Reserved. Página 19 Julio 2014 AV. INDUSTRIA MILITAR 1053, LOMAS DE SOTELO, DEL MIGUEL HIDALGO, CP 11200, MÉXICO D.F.