Para asistencia, dudas o comentarios, escribe a: [email protected] En el “Asunto” del correo inicia escribiendo el número de registro de tu proyecto, seguido de lo que trata tu correo (breve). Cuando te pedimos que los correos los mandes con algún asunto específico (como reservaciones de hotel, preguntas, petición de horario) y lo mandes con otro diferente, tu solicitud o duda no será considerada. No escribas sobre un correo anterior si se trata de otro asunto. No reenvíes tu correo a menos que hayan pasado más de 12 hrs. hábiles desde que enviaste el primero. Sin excepciones, las dudas y comentarios son resueltos únicamente por correo, con un tiempo de respuesta de hasta un día hábil. Considera que nuestro horario de oficina es de lunes a viernes de 9:00 a 19:00 hrs. En nuestro Facebook y Twitter no te darán respuesta sobre correos que hayas mandado o dudas específicas sobre tu participación en el concurso, quien las maneja no tiene tu historial y te sugerirá que escribas al correo de contacto. Tabla de Contenido ¿Quiénes somos?................................................................................................................................. 5 ¿Qué es Cleantech Challenge México? ................................................................................................ 5 Objetivos del concurso ........................................................................................................................ 5 ¿Qué es una Sede Regional? ................................................................................................................ 6 ¿Cómo funciona CTCM? ...................................................................................................................... 7 Cleantech Innovation Challenge ..................................................................................................... 7 Cleantech Startups Challenge ......................................................................................................... 8 Cleantech Global Challenge ............................................................................................................ 9 Calendario general............................................................................................................................... 9 Fechas importantes del concurso ...................................................................................................... 10 Sesión de orientación para concursantes ..................................................................................... 10 Evento de Lanzamiento ................................................................................................................ 11 Fase 2: Sustainable Innovation y Fase 3: Market Intelligence ...................................................... 11 Talleres de preparación para las Fases 3 y 4................................................................................. 12 Cena de Premiación y Clausura .................................................................................................... 13 Forma de entrega de documentos .................................................................................................... 13 Secciones del Formulario.............................................................................................................. 14 Fechas límites para el formulario ................................................................................................. 15 Participación en el Cleantech Innovation Challenge .......................................................................... 15 Criterios de evaluación ...................................................................................................................... 17 Publicación de resultados del CIC ...................................................................................................... 18 Beneficios para los concursantes....................................................................................................... 18 Retroalimentación de Expertos .................................................................................................... 19 Asesoría especializada .................................................................................................................. 19 Difusión en medios ....................................................................................................................... 20 Capacitación para el desarrollo de empresas de base tecnológica .............................................. 20 Ciclo de talleres y seminarios ............................................................................................................ 20 Capacitaciones en Chihuahua ....................................................................................................... 21 Capacitaciones en Cuernavaca ..................................................................................................... 21 Capacitaciones en Culiacán .......................................................................................................... 21 Capacitaciones en Guadalajara..................................................................................................... 21 Capacitaciones en León ................................................................................................................ 22 Capacitaciones en Mérida ............................................................................................................ 22 Capacitaciones en Monterrey ...................................................................................................... 22 Capacitaciones en Oaxaca ............................................................................................................ 22 Capacitaciones en Puebla ............................................................................................................. 23 Capacitaciones en Querétaro ....................................................................................................... 23 Capacitaciones en Ciudad de México ........................................................................................... 23 Costos del ciclo de capacitaciones................................................................................................ 24 Registro en línea ........................................................................................................................... 24 Transmisión en línea ..................................................................................................................... 26 Envío del material de capacitaciones ........................................................................................... 26 Constancia de asistencia............................................................................................................... 26 Publicidad a concursantes ................................................................................................................. 27 Apoyo para viáticos ........................................................................................................................... 27 Actualización de datos de los miembros del equipo.......................................................................... 29 Comunicación con el Comité Ejecutivo.............................................................................................. 29 Comunicación por correo electrónico .......................................................................................... 29 Comunicación por teléfono .......................................................................................................... 30 Comunicación por redes sociales ................................................................................................. 30 Horario de oficina ......................................................................................................................... 31 Políticas de uso de marca y logotipo ................................................................................................. 31 Consideraciones generales ................................................................................................................ 31 Anexo 1: Dirección de las Sedes Regionales ...................................................................................... 32 Anexo 2: Transmisión en línea de las capacitaciones ........................................................................ 39 ¿Quiénes somos? Cleantech Challenge México (CTCM) es el primer spin-off de GreenMomentum Inc., una firma de inteligencia de mercado especializada en emprendimiento e innovación en tecnologías limpias (cleantech) para Latinoamérica. Los esfuerzos de CTCM enfocados en el desarrollo y escalamiento de empresas verdes mexicanas los llevaron a ser reconocidos por John Kerry, en mayo de 2014, como el concurso de empresas verdes más importante de Latinoamérica. ¿Qué es Cleantech Challenge México? Desde 2010, CTCM ha sido un motor de desarrollo económico que, a través de la innovación sustentable y el emprendimiento en tecnología limpia, ofrece una alternativa para mejorar la competitividad y productividad del país. CTCM cuenta con un proceso de aceleración abierta, en formato de concurso, enfocado en promover el escalamiento comercial y el desarrollo de capacidades técnicas, comerciales y empresariales en jóvenes emprendedores y nuevos empresarios. Además, funciona como una plataforma para el fortalecimiento de empresas generadoras de tecnología limpia a través de la vinculación con diferentes actores a nivel nacional e internacional. CTCM se distingue por trabajar en el fortalecimiento y consolidación de todos los proyectos seleccionados otorgándoles múltiples beneficios como eventos de networking y capacitación continua durante 5 meses, los semifinalistas reciben asesoría y seguimiento especializado, mientras que los finalistas tienen la posibilidad de ganar varios premios entre los que se encuentran una bolsa de $250,000 MXN y más de un millón y medio de pesos en premios, así como la oportunidad de recibir inversión por parte de fondos de capital privado con una capacidad de coinversión de hasta $30 millones de dólares. Objetivos del concurso CTCM tiene como objetivo principal promover la competitividad y el desarrollo económico en México a través de la creación, fortalecimiento y financiamiento de empresas de innovación 5 Manual de Concursantes / Cleantech Innovation Challenge / Mayo 2016. tecnológica, así como de la protección, licenciamiento y comercialización de tecnología limpia mexicana con el fin de ofrecer una alternativa productiva para alcanzar la prosperidad sustentable del país que derive en la creación de empleos bien remunerados. CTCM ofrece a los participantes seleccionados un proceso abierto de aceleración a través del cual busca ayudar a los participantes a crear o fortalecer su plan de negocios para que puedan presentar, al final del concurso, una propuesta congruente con los objetivos de los posibles inversionistas privados e institucionales. Asimismo, se espera que la competencia y el proceso abierto de aceleración sirvan a los concursantes para encontrar aliados estratégicos o incluso inversionistas potenciales con quienes puedan evaluar la viabilidad y rentabilidad de sus empresas cleantech. ¿Qué es una Sede Regional? Las sedes regionales de CTCM son las representaciones del concurso en puntos estratégicos del país. Éstas se componen por una o varias organizaciones más un comité directivo quienes, de manera voluntaria, se encargan de la planeación y ejecución de actividades relacionadas a CTCM. Dicho de otra manera, son quienes hacen posible la descentralización del concurso y la creación de ecosistemas emprendedores regionales. Para la séptima edición de CTCM se cuenta con las siguientes once sedes regionales: 1) 2) 3) 4) Sede Chihuahua: Universidad Autónoma de Chihuahua y Generador 30. Sede Culiacán: Universidad Autónoma de Sinaloa. Sede Cuernavaca: Tecnológico de Monterrey Campus Cuernavaca. Sede Guadalajara: Centro de Sustentabilidad y Energía Renovable y Centro de Inteligencia para el apoyo de Emprendedores, ambos de la Universidad Autónoma de Guadalajara. 5) Sede León: Tecnológico de Monterrey Campus León. 6) Sede Mérida: Instituto Yucateco de Emprendedores. 7) Sede Monterrey: Center for Global Innovation & Entrepreneurship. 8) Sede Oaxaca: Universidad Tecnológica de los Valles Centrales de Oaxaca. 9) Sede Puebla: inQba Escuela de Negocios. 10) Sede Querétaro: Universidad Tecnológica de Querétaro y Adeksys. 11) Sede Ciudad de México: GreenMomentum. 6 Manual de Concursantes / Cleantech Innovation Challenge / Mayo 2016. ¿Cómo funciona CTCM? La séptima edición de CTCM tiene una duración de 6 meses (abril a septiembre) en los cuales se lleva a cabo el Cleantech Innovation Challenge (dividido en 3 fases) y el Cleantech Startups Challenge (conformado también por 3 fases). Cleantech Innovation Challenge Cleantech Innovation Challenge (CIC), constituido por las fases 1, 2 y 3, se lleva a cabo de abril a junio en 11 sedes regionales (a excepción de la fase 1). La evaluación de la fase 1: “Viable Idea”, se realizó en línea del 13 al 20 de abril y consistió en revisar los formularios enviados para después calificarlos de acuerdo a criterios establecidos. Una vez evaluados, se hizo un ranking para seleccionar a los 300 proyectos con mayor puntaje quienes avanzaron a la fase 2. Las propuestas que avanzaron de la fase anterior y concluyeron correctamente su inscripción, participan en la fase 2: “Sustainable Innovation”, que se lleva a cabo del 23 de mayo al 3 de junio en nuestras 11 sedes regionales. La participación de todos los proyectos concursantes es en formato “pasarela”, es decir, todas las presentaciones se hacen de forma presencial y secuencialmente en las cuales cada proyecto participante tiene 10 minutos para presentar la 7 Manual de Concursantes / Cleantech Innovation Challenge / Mayo 2016. problemática que buscan resolver, el grado de desarrollo tecnológico, la viabilidad tecnológica y comercial y la sustentabilidad del mismo, además tienen 10 minutos más para responder las preguntas que el panel de jurados les haga después de escuchar su presentación. En la fase 3: “Market Intelligence”, participan los mismos proyectos de la fase 2 en formato pasarela. Esta fase se realiza del 20 de junio al 1° de julio nuevamente en las 11 sedes regionales, pero ahora el enfoque de los participantes es en la definición de su mercado, el análisis de su competencia, su ventaja competitiva y su estrategia de comercialización. El comité de evaluación promedia las puntuaciones de las 3 fases y considera las recomendaciones emitidas por los miembros del panel de jurados sobre los proyectos que deberían avanzar para hacer un ranking y así seleccionar a las mejores 40 que avanzan al Cleantech Startups Challenge. Cleantech Startups Challenge En Cleantech Startups Challenge (CSC), constituido por las fases 4, 5 y 6 (julio a septiembre), las presentaciones se realizan también en formato pasarela: 10 minutos para presentación y 10 para preguntas y respuestas. Las propuestas registradas para la segunda convocatoria (empresas con al menos un año de facturación) son evaluadas y rankeadas para seleccionar a 40. Las empresas que estén interesadas en participar deben cubrir una cuota de inscripción de $3,000 MXN por empresa. Las que hayan concluido su inscripción son las que se unan a los 40 proyectos que avanzaron de la fase 3 para participar en el CSC (estos últimos no pagan otra cuota de inscripción). En la fase 4 “Sustainable Business Modeling”, que se realiza del 18 al 22 de julio en las sedes regionales primarias (por su ubicación geográfica: Guadalajara, Mérida, Monterrey, Puebla, Querétaro y la Ciudad de México), los 80 proyectos participantes deben presentar la viabilidad, eficiencia y flexibilidad del modelo de negocios y de generación de ingresos y las estrategias de comercialización, desarrollo de mercado y de innovación. Al concluir la fase 4, el comité de evaluación realiza el ranking de las 80 startups participantes considerando sus puntuaciones y las recomendaciones del jurado, para seleccionar a las mejores evaluadas, quienes serán las 40 startups semifinalistas de la séptima edición, y que son presentadas ante los medios de comunicación en un desayuno el 4 de agosto en la ciudad de México. Las 40 semifinalistas participan, el 12 de agosto en la Ciudad de México, en la fase 5: “Financing”, en la que el panel de jurados evalúa el plan de operaciones, la estructura organizacional, las 8 Manual de Concursantes / Cleantech Innovation Challenge / Mayo 2016. proyecciones financieras y la viabilidad financiera de las empresas. Como en la etapa anterior, después del ranking de evaluaciones y las recomendaciones, se hace el ranking para seleccionar a las 10 startups finalistas. La fase 6: “Final Pitch” es la última oportunidad para los participantes de demostrar porque deben ser los ganadores. La final se lleva a cabo el 1 de septiembre en la Ciudad de México y consiste en un pitch final en el que deben considerar e incluir todos los aspectos que se evaluaron en las etapas anteriores y los riesgos financiero, comercial, operativo y tecnológico. Ese mismo día, al concluir la final, se hace el anuncio del Top 5, entre los cuales se encontrará al ganador, que es seleccionado de acuerdo a su historial de evaluaciones y la recomendación de quien debería ser el ganador de los inversionistas que participan en la final de CTCM. El anuncio del ganador se hace en la Cena de Premiación el 28 de septiembre en la Ciudad de México. Al concluir cada fase, los proyectos participantes reciben retroalimentación de los jurados que los evaluaron sobre los puntos principales de la misma con el fin de ayudar a que vean sus proyectos desde otro ángulo o que busquen en algo que quizá no habían considerado. Cleantech Global Challenge CTCM ha decidido abrir sus fronteras y recibir a emprendedores de todo el mundo para un intercambio de modelos comerciales, experiencias y buscar la internacionalización de las empresas mexicanas, es por esto que adicionalmente, y por primera vez, se realiza el Cleantech Global Challenge, un evento por invitación a ex concursantes y emprendedores de todo el mundo. Calendario general En el marco de CTCM 2016 se realizan aproximadamente 100 eventos en las 11 sedes regionales, entre los que se incluyen pasarelas, talleres, eventos de networking y muchos más. Todos estos eventos se realizan desde febrero y hasta septiembre de 2016. Las actualizaciones y adiciones de actividades del concurso se hacen en la sección calendario del website de CTCM. Recomendamos consultarlo constantemente. Actividad Fecha Lugar 9 Manual de Concursantes / Cleantech Innovation Challenge / Mayo 2016. Fase 1 (online): Viable Idea 13 al 20 de abril En línea Evento de Lanzamiento 12 de mayo Ciudad de México Fase 2: Sustainable Innovation 23 de mayo al 3 de junio 11 sedes regionales Fase 3: Market Intelligence 20 de junio al 1 de julio 11 sedes regionales Fase 4: Sustainable Business Modeling 18 al 22 de julio 6 sedes regionales Fase 5: Financing (semifinal) 12 de agosto Ciudad de México Final: The Final Pitch 1 de septiembre Ciudad de México Premiación Cleantech Challenge México 28 de septiembre Ciudad de México Fechas importantes del concurso Sesión de orientación para concursantes Fecha: Jueves 12 de mayo. Horario: 4:00 a 6:00 p.m. Asistencia: Opcional. Costo: Sin costo. Limitado a 1 persona por proyecto por capacidad del lugar (80 personas). Registro: Obligatorio. El link se les envió por correo electrónico, también pueden hacerlo aquí. Lugar: Sala Karl Marx, Museo Interactivo de Economía. Dirección: Tacuba 17, Centro Histórico, Ciudad de México, (Metro Allende). Transmisión en vivo: No, pero el evento es grabado para subirlo posteriormente a YouTube y agregarlo a la sección de videos. El 12 de mayo, previo al evento de lanzamiento, se realiza la sesión de orientación para concursantes, en donde se platica sobre las actividades del concurso, lo que esperamos de ustedes, lo que les podemos aportar, los beneficios que les ofrecemos y cómo pueden aprovecharlos mejor; en esta sesión también aclararemos sus dudas. Es un evento opcional, para los que no nos puedan acompañar grabamos la sesión y subimos el video a la sección de videos de nuestro website por lo que cualquier pregunta que tengan y que quieran que aclaremos ese día, hágannosla llegar por correo electrónico con el Asunto: “Preguntas para la Sesión de Orientación”. 10 Manual de Concursantes / Cleantech Innovation Challenge / Mayo 2016. En caso de querer asistir con un acompañante, notifícanos por correo electrónico para considerarlos en la lista de espera en caso de que contemos lugares disponibles. Evento de Lanzamiento Fecha: Jueves 12 de mayo. Horario: 7:30 a 10:30 pm (El programa inicia a las 8:00 pm). Asistencia: Opcional. Invitación: Las invitaciones se les hicieron llegar el martes 26 de abril y 3 de mayo de manera digital. Costo: Sin costo para una persona por proyecto. $600 por persona adicional o $629 si el pago es por PayPal. Registro: Obligatorio. No se permite el acceso a quienes no hayan confirmado con su registro en línea. El link para confirmar está en la invitación que se les hizo llegar por correo. Lugar: Patio Principal, Museo Interactivo de Economía. Dirección: Tacuba 17, Centro Histórico, Ciudad de México, (Metro Allende). Transmisión en vivo: Sí, sólo partes del evento a través de Periscope. Es uno de los eventos de networking más grandes de CTCM al que asisten 350 personas (jurados, mentores, socios estratégicos, patrocinadores, organizadores y concursantes). En este evento se presenta la séptima edición y se marca el inicio oficial del concurso, adicionalmente se cuenta con la participación de algunos Keynote Speakers como el Ganador de CTCM 2015, un representante de Banamex, un representante de la Secretaría de Energía, el Presidente del Instituto Nacional del Emprendedor y el Presidente de CTCM. Fase 2: Sustainable Innovation y Fase 3: Market Intelligence Fecha: Indicada en la tabla de abajo. Horario: Su hora de presentación para la Fase 2 se les envía el 13 de mayo y es la misma para la Fase 3. Eventos generalmente en la mañana (a excepción de la Ciudad de México y Monterrey que son eventos de todo el día). Asistencia: Obligatoria. Costo: Sin costo. Evento abierto al público en general, pueden invitar a sus socios, amigos o familiares. Registro: Obligatorio solo para Ciudad de México. No se permite el acceso, incluidos sus acompañantes, a quienes no hayan confirmado con el registro en línea. El link para registrarse se les envía el 13 de mayo. 11 Manual de Concursantes / Cleantech Innovation Challenge / Mayo 2016. Lugar y Dirección: Indicada en el anexo 1. Transmisión en vivo: En algunas sedes regionales y sólo partes del evento a través de Periscope. Sede Fecha Fase 2 Fecha Fase 3 Lugar Mérida 23 de mayo 20 de junio León 23 de mayo 20 de junio Monterrey 25 de mayo 22 de junio Chihuahua 25 de mayo 22 de junio Puebla 27 de mayo 24 de junio Oaxaca 27 de mayo 24 de junio Querétaro 30 de mayo 27 de junio Culiacán 30 de mayo 27 de junio Guadalajara 1° de junio 29 de junio Cuernavaca 1° de junio 29 de junio Ciudad de México 3 de junio 1° de julio Instituto Yucateco de Emprendedores Mérida, Yuc. Tecnológico de Monterrey Campus León León, Gto. Center for Global Innovation and Entrepreneurship Apodaca, N.L. Tecno Parque, Universidad Autónoma de Chihuahua Chihuahua, Chih. in.Q.ba Escuela de Negocios San Andrés Cholula, Pue. Secretaría de Desarrollo Económico del Mpio. Oaxaca Oaxaca, Oax. Universidad Tecnológica de Querétaro Querétaro, Qro. Torre Académica, Universidad Autónoma de Sinaloa Culiacán, Sin. Incubadora, Universidad Autónoma de Guadalajara Zapopan, Jal. Tecnológico de Monterrey Campus Cuernavaca Xochitepec, Mor. Oficinas Corporativas de Nestlé Ciudad de México Si hubiera cambios en las fechas o lugares de las eliminatorias, se les comunican por correo electrónico y se harán las actualizaciones respectivas en la sección "Calendario" de nuestro website. NOTA: La fase 4 se realiza del 18 al 22 de julio en (Guadalajara, Mérida, Monterrey, Puebla, Querétaro y Ciudad de México); la fase 5 el 12 de agosto y la fase 6 el 1° de septiembre, ambas en la Ciudad de México. Los detalles vendrán en el manual para Cleantech Startups Challenge. Talleres de preparación para las Fases 3 y 4 Fechas: Indicada en la sección Ciclo de Talleres y Seminarios. 12 Manual de Concursantes / Cleantech Innovation Challenge / Mayo 2016. Lugar y Dirección: Indicada en el anexo 1. Horario: de 9 a 13 o de 10 a 14 hrs. (excepto Culiacán, Chihuahua y Mérida). El horario exacto se les envía entre el 13 de mayo. Asistencia: No obligatoria. Costo: Sin costo para dos personas por proyecto. Los detalles se explican en la sección de costos. Registro: Obligatorio para todas las sedes regionales. De no tener un mínimo de asistentes registrados se cancela. El link para registrarse se les envía el 13 de mayo. Transmisión en vivo: Sólo los de Ciudad de México. Indicaciones en el anexo 2. Si hubiera cambios en las fechas o lugares de las capacitaciones, se les comunican por correo electrónico y se harán las actualizaciones respectivas en la sección "Calendario" de nuestro website. Cena de Premiación y Clausura Fecha: Miércoles 28 de septiembre. Horario: 7:30 a 10:30 pm (El programa inicia a las 8:00 pm). Asistencia: Opcional. Invitación: Las invitaciones se les hacen llegar a mediados de septiembre. Costo: Sin costo para una persona por proyecto. $700 por persona adicional más los cargos de PayPal. Registro: Obligatorio. No se permite el acceso a quienes no hayan confirmado con su registro en línea. Las invitaciones se envían a mediados de septiembre. Lugar: Patio Principal, Museo Interactivo de Economía. Dirección: Tacuba 17, Centro Histórico, Ciudad de México, (Metro Allende). Transmisión en vivo: Sí, sólo partes del evento a través de Periscope. Es el evento final de la séptima edición de CTCM al que asisten 350 personas (jurados, mentores, socios estratégicos, patrocinadores, organizadores y concursantes). En este evento se entregan los distintos premios de nuestros aliados y patrocinadores, como el Premio Banamex a la Empresa de Mayor Impacto Social, los resultados del concurso y el Premio al Ganador de CTCM 2016. Forma de entrega de documentos 13 Manual de Concursantes / Cleantech Innovation Challenge / Mayo 2016. Una de las funciones de su perfil en nuestro website es la entrega, al Comité Ejecutivo, de sus presentaciones, planes de negocio y otros documentos para cada una de las fases de la competencia en las que participen. Para ello, cada que termina una fase son “promovidos” a la siguiente para que de esta manera puedan tener acceso al formulario de la fase respectiva de acuerdo a las fechas disponibles indicadas en la tabla de abajo. NOTA: Los que sean promovidos de la Fase 3 a la Fase 4 son los que avanzan al Cleantech Startups Challenge. Secciones del Formulario PRESENTACIONES El formato visual de las presentaciones es libre, sin embargo, el contenido debe ser de acuerdo a lo indicado en la sección criterios de evaluación y siempre incluir una slide que describa el producto o servicio, para que en las siguientes se pueda entender mejor lo que se presenta. Se sugiere hacerlas en Power Point y no en prezi o cualquier otro programa para evitar problemas con los complementos al momento de abrirlas a pesar de que sean entregadas en formato PDF. Si deciden usar otro programa distinto a Power Point, el Comité Ejecutivo se deslinda de las complicaciones técnicas al abrirlo y no habrá manera de que en el momento de su presentación entreguen un archivo para que sea el que se proyecte. El archivo que suben a la plataforma debe estar en formato PDF y pesar menos de 8 MB. Una vez que subieron el archivo deben abrirlo y revisar que es el correcto pues será el que descargaremos y tendremos listo en la computadora el día de su presentación. PLAN DE NEGOCIOS En el mismo correo en que recibieron este manual, viene adjunto el formato estándar de plan de negocios para que lo vayan llenando de acuerdo a lo indicado para cada fase y subirlo en formato PDF y con un peso menor a 8 MB. PREGUNTAS 14 Manual de Concursantes / Cleantech Innovation Challenge / Mayo 2016. En el formulario en el que suben los documentos arriba mencionados también hay algunos campos para algunas preguntas en las que deben de poner de manera resumida los criterios a evaluar. Estas preguntas se imprimen para tenerlas en la mesa del panel de jurados y de esta manera puedan hacer una consulta rápida, por lo que: Contéstalas sin preámbulo y lo que se te pide, no necesitas dar antecedentes históricos. No contestes todo con MAYÚSCULAS, usa mayúscula inicial y minúsculas. Cuida tu ortografía, signos de puntuación y redacción, nosotros copiamos y pegamos y no hacemos ninguna revisión. Los dos puntos anteriores pueden ser considerados negativamente en tu evaluación en caso de no cumplirlos. NOTA: NO SE DESCARGAN LOS DOCUMENTOS Y PREGUNTAS que sean mandados por correo electrónico o subidos después de la fecha indicada; la única manera de entrega y para que sean tomados en cuenta es que los suban a su perfil en las fechas abajo señaladas. Fechas límites para el formulario Fase Formulario disponible Cierre del Sistema Documentos a subir Fase 2: Sustainable Innovation 14:00 hrs Jueves 5 de mayo 23:59 hrs Martes 17 de mayo - Llenar formulario - Presentación - Plan de Negocios Fase 3: Market Intelligence 10:00 hrs Miércoles 8 de junio 23:59 hrs Martes 14 de junio - Llenar formulario - Presentación - Plan de Negocios 23:59 hrs Martes 12 de julio - Fotografías - Carta de Uso de Imagen Multimedia (Sólo para los 40 que 10:00 hrs avancen al CSC, pero es Miércoles 6 de julio importante que consideren la fecha) Participación en el Cleantech Innovation Challenge 15 Manual de Concursantes / Cleantech Innovation Challenge / Mayo 2016. Los proyectos seleccionados para Cleantech Innovation Challenge compiten en formato de “pasarela”; esto es, todas las presentaciones se hacen en secuencia. Cada una de las sedes regionales tiene su propia “pasarela” en la cual los proyectos tienen 10 minutos para presentar su proyecto y 10 minutos para una sesión de preguntas. Al iniciar cada bloque de pasarelas hay un voluntario encargado de la sala que recuerda a los asistentes la dinámica y les da el control para el avance de las diapositivas y, si no hubiera control, es el voluntario quien les ayuda con el avance; también hay otro voluntario encargado de cronometrar y avisar a los concursantes y jurados el tiempo que les queda tanto para la presentación como para la sesión de preguntas (3 o 1 minuto) y, en el caso de la presentación, al pasar los 10 minutos, el voluntario quita la presentación aun si el concursante no ha concluido para seguir avanzando de acuerdo a lo programado. Una vez que termine la participación de un equipo, el voluntario invita al siguiente en la lista y así sucesivamente hasta que pasen los 3 del bloque. Al concluir el tercero, pide a los asistentes salir de la sala. Actividad Duración Asistentes Presentación del proyecto 1 10 minutos Presentación del proyecto 2 10 minutos Presentación del proyecto 3 10 minutos Planteamiento de Preguntas 10 minutos Sólo jurados Preguntas al proyecto 1 10 minutos Sólo Proyecto 1 y Jurados Preguntas al proyecto 2 10 minutos Sólo Proyecto 2 y Jurados Preguntas al proyecto 3 10 minutos Sólo Proyecto 3 y Jurados Comentarios Generales 5 minutos Evaluación por parte del jurado 10 minutos Preparación para siguiente bloque 5 minutos Abierto al Público en General Sólo jurados Abierto al Público en General Total 90 minutos Es importante mencionar que una vez iniciado cada bloque de presentaciones no se permite el ingreso de ninguna persona a la sala, ninguno de estos tiempos es acumulable a cada proyecto y se deben apegar a los tiempos establecidos anteriormente por dos razones: 1) La equidad en los minutos asignados a cada equipo y 2) Porque un desfase en el inicio de la presentación de cada proyecto afecta el programa de toda la pasarela, así como el tiempo dispuesto tanto de jurados como concursantes. 16 Manual de Concursantes / Cleantech Innovation Challenge / Mayo 2016. NOTA: El horario de su bloque de presentación para la Fase 2 se les envía el 13 de mayo y es la misma para la Fase 3. Criterios de evaluación En cada fase del concurso se evalúa un conjunto de criterios diferente y más avanzado con respecto a la realización de un plan de negocios, así como la sustentabilidad del proyecto. Los emprendedores deben ser capaces de presentar a su proyecto/empresa ante los jurados en 10 minutos, y al mismo tiempo convencerlos que su proyecto cumple satisfactoriamente los criterios evaluados. Al concluir cada fase, todos los proyectos reciben retroalimentación de los jurados que los evaluaron. Cada jurado tiene una hoja de evaluación para cada proyecto y, una vez concluida la participación de cada uno, le asigna un puntaje del 0 al 5 de acuerdo a lo presentado en su exposición y sesión de preguntas. En caso de que algún criterio hiciera falta la calificación es 0, por lo que es muy importante que los incluyas todos. A continuación, los criterios. Criterios CIC Fase 2: Sustainable Innovation Problemática que resuelve. Sustentabilidad (con énfasis en un impacto ambiental positivo). Viabilidad tecnológica. Grado de desarrollo tecnológico. Mercado (justificar que existe, no tienen que caracterizarlo ni definir el tamaño). Viabilidad comercial. Criterios CIC Fase 3: Market Intelligence Definición y caracterización del mercado potencial (Incluir de qué tamaño es y cuanto quieren tomar). Segmentación del mercado y ventana de oportunidad. Análisis de la competencia (Benchmarking). Análisis de fortalezas y oportunidades (matching) y análisis de debilidades y amenazas (conversión). Ventaja competitiva (¿Existe, es sostenible, es defendible?). Estrategia de comercialización. En caso de avanzar a Cleantech Startups Challenge debes presentar: Fase 4: Sustainable Business Modeling 17 Manual de Concursantes / Cleantech Innovation Challenge / Mayo 2016. Fase 5: Financing Fase 6: Final Pitch Es esencial que la presentación para cada fase incluya los puntos referentes a los criterios de evaluación correspondientes, además se recomienda que siempre contenga “qué hacen” y una lámina correspondiente a cada una de las etapas anteriores para poner en contexto a los jurados que los vean por primera vez. Publicación de resultados del CIC El miércoles 6 de julio por la tarde se notifica, vía correo electrónico, a los 40 proyectos que avanzan a Cleantech Startups Challenge quienes deben informar al Comité Ejecutivo si deciden continuar a más tardar el jueves 7 de julio, en caso de no hacerlo se le dará su lugar a alguno de los proyectos que se encuentren en lista de espera; además se publican en nuestro website. Beneficios para los concursantes Eventos de Networking En estos eventos no se busca únicamente el intercambio de tarjetas de presentación, se busca que se creen relaciones para posteriormente dar continuidad a la relación por diversos medios, incrementando la “red de contactos” de los emprendedores que les permita dar los primeros pasos que son cruciales para el éxito de las empresas que inician, o la red que permita consolidar a las empresas con el camino ya avanzado, pero que están en búsqueda de la detonación comercial. En estos eventos están presentes personas como los jurados del concurso (expertos en diversos temas), empresarios, académicos con experiencia y proyectos de investigación, servidores públicos de diversas entidades relacionadas con medio ambiente, emprendimiento, sustentabilidad, etc. También se cuenta con presencia de inversionistas interesados y medios de comunicación con quien se puede vincular para lograr difusión dentro y fuera del país, entre otros. NOTA: En caso de no contar con tarjetas de presentación, les sugerimos mandar a hacer algunas, con la finalidad de que en todos los eventos (networking, fases, capacitación) puedan dar sus datos sin tener que anotarlos en un papel. 18 Manual de Concursantes / Cleantech Innovation Challenge / Mayo 2016. Retroalimentación de Expertos Las fases de Cleantech Challenge México están ideadas para llevar a las empresas hacia el crecimiento integral o para facilitar la transformación de los proyectos a nuevas empresas. Esta estructura permite un análisis a profundidad de los proyectos tanto por un panel de jurados como por los participantes mismos. El panel de jurados está conformado por especialistas en diversos temas y su evaluación se realiza con base a su experiencia, al contexto que tengan y contenido del proyecto que los participantes sean capaces de comunicar en los minutos de presentación, con lo que los jurados pueden generar preguntas con la finalidad de entender a mayor profundidad el proyecto. Una vez presentado el proyecto, cada jurado tiene su propia postura, recomendaciones y observaciones, las cuales se hacen con la única finalidad de fortalecer e incrementar la viabilidad de los proyectos presentados. Esta retroalimentación permite tener opiniones de terceros para evitar la “ceguera de taller” de los emprendedores, la cual se puede desarrollar cuando por la cotidianidad perdemos de vista las nuevas oportunidades que pueden surgir. Asesoría especializada El programa de mentoría fue establecido desde la primera edición del concurso, sin embargo, fue en 2013 que este programa se profesionaliza basado en el exitoso modelo del Venture Mentoring Service del Massachusetts Institute of Tecnology (MIT-VMS). Este modelo funciona a partir de la confianza entre mentores y emprendedores y está estructurado para obtener resultados en el largo plazo y generar valor para ambas partes. La Red Nacional de Mentores atiende a las mejores empresas de cada edición del concurso, las cuales pueden seguir en el programa de manera vitalicia. En esta ocasión, las 40 startups semifinalistas tienen la oportunidad de incorporarse al Programa de Mentoría a fin de que reciban asesoría de alto nivel para el avance y fortalecimiento de su proyecto. Para lograr lo anterior, el programa cuenta con expertos reconocidos en sustentabilidad, tecnologías limpias y/o negocios que participan como mentores, y los emprendedores tienen acceso a sesiones generales de retroalimentación por parte de estos expertos. Además, los proyectos que avancen a la fase pueden recibir asesoría especializada de alto nivel, si así lo desean, en preparación para la búsqueda de capital de riesgo. El costo de dichos servicios de asesoría especializada sería cubierto por los participantes al recibir los fondos requeridos, si y sólo si se reciben, ya sea parcialmente o en su totalidad. 19 Manual de Concursantes / Cleantech Innovation Challenge / Mayo 2016. Difusión en medios Cleantech Challenge México ofrece seguimiento puntual a los proyectos concursantes de esta edición, como de ex concursantes, para difusión como historias de éxito de emprendimiento y de desarrollo de tecnologías en medios de comunicación. Es importante mencionar que este seguimiento depende de cada medio de comunicación y la historia que busque, por lo que en algunas ocasiones no todos son candidatos. A través de diversos eventos como el lanzamiento y la premiación, así como conferencias de prensa, buscamos acercar a los medios de comunicación con los emprendedores para dar a conocer la trayectoria del proyecto tanto dentro como fuera del concurso. La estrategia es a nivel nacional, sin embargo, las noticias tienen alcance a nivel internacional por los medios con los que se tiene relación. Capacitación para el desarrollo de empresas de base tecnológica El objetivo general del ciclo de talleres y seminarios es introducir a los nuevos emprendedores al ecosistema emprendedor con las herramientas básicas de negocio y sustentabilidad para el desarrollo de sus proyectos y empresas y, por otra parte, se fortalece el conocimiento de las empresas ya consolidadas aportando conceptos relevantes, información sobre tendencias, desarrollos y avances en el estado del arte, entre otros. Lo anterior se logra a partir de información actualizada que es acompañada del expertise de los ponentes que, al impartir los talleres y seminarios, comparten sus vivencias como parte del ecosistema emprendedor. Ciclo de talleres y seminarios CTCM ha creado un ciclo de talleres y seminarios con la finalidad de preparar a los concursantes para cada fase, por lo que los contenidos están diseñados en módulos de manera que a los emprendedores se les capacita en los temas relevantes de cada fase del concurso. Con sólo cubrir su cuota de inscripción, todos los concursantes tienen acceso a estas capacitaciones aun sí resultan eliminados en alguna fase tomarlas de manera externa en otros foros les costaría más de $100,000 MXN. 20 Manual de Concursantes / Cleantech Innovation Challenge / Mayo 2016. El ciclo completo incluye 15 capacitaciones, algunas de 2 días, de los cuales 2 se van a replicar en 5 sedes regionales y 3 en otras 5 sedes. Las capacitaciones en sedes regionales son al día siguiente de la fase excepto para Culiacán y Chihuahua que serán el mismo día, lo mismo para la primera capacitación en Mérida. Capacitaciones en Chihuahua Fecha Hora Taller/Seminario Mayo 25, 2016 Por la tarde Eco-innovación y Gestión Tecnológica Junio 22, 2016 Por la tarde Modelos de Negocio y Financiamiento Lugar Tecno Parque, UACH Chihuahua, Chih. Capacitaciones en Cuernavaca Fecha Hora Taller/Seminario Junio 2, 2016 Por la mañana Eco-innovación y Gestión Tecnológica Junio 30, 2016 Por la mañana Modelos de Negocio y Financiamiento Lugar Tec de Monterrey Campus Cuernavaca Xochitepec, Mor. Capacitaciones en Culiacán Fecha Hora Taller/Seminario Mayo 30, 2016 Por la tarde Estrategias de Desarrollo de Mercados Junio 27, 2016 Por la tarde Creación de Empresas y Financiamiento Lugar Torre Académica, UAS Culiacán, Sin. Capacitaciones en Guadalajara Fecha Hora Taller/Seminario Junio 2, 2016 Por la mañana Creación de Empresas Junio 30, 2016 Por la mañana Modelos de Negocio y Financiamiento Julio 21, 2016 Por la mañana Proyecciones Financieras Lugar Incubadora, UAG Zapopan, Jal. 21 Manual de Concursantes / Cleantech Innovation Challenge / Mayo 2016. Capacitaciones en León Fecha Hora Taller/Seminario Mayo 24, 2016 Por la mañana Taller de Ventas IDEA Junio 21, 2016 Por la mañana Modelos de Negocio y Financiamiento Lugar Tec de Monterrey Campus León León, Gto. Capacitaciones en Mérida Fecha Hora Taller/Seminario Mayo 23, 2016 Por la tarde Estrategias de Desarrollo de Mercados Junio 21, 2016 Por la mañana Creación de Empresas y Financiamiento Julio 19, 2016 Por la mañana Proyecciones Financieras Lugar Instituto Yucateco de Emprendedores Mérida, Yuc. Capacitaciones en Monterrey Fecha Hora Taller/Seminario Mayo 26, 2016 Por la tarde Estrategias de Desarrollo de Mercados Junio 23, 2016 Por la mañana Creación de Empresas y Financiamiento Julio 21 2016 Por la mañana Como escribir un plan de negocios para inversionistas Lugar Center for Global Innovation and Entrepreneurship Apodaca, N.L. Capacitaciones en Oaxaca Fecha Hora Taller/Seminario Mayo 28, 2016 Por la mañana Estrategias de Desarrollo de Mercados Junio 25, 2016 Por la mañana Modelos de Negocio y Financiamiento Lugar Secretaría de Desarrollo Económico del Mpio. Oaxaca Oaxaca, Oax. 22 Manual de Concursantes / Cleantech Innovation Challenge / Mayo 2016. Capacitaciones en Puebla Fecha Hora Taller/Seminario Mayo 28, 2016 Por la mañana Taller de Ventas IDEA Junio 25, 2016 Por la mañana Creación de Empresas y Financiamiento Julio 23, 2016 Por la mañana Proyecciones Financieras Lugar in.Q.ba Escuela de Negocios San Andrés Cholula, Pue. Capacitaciones en Querétaro Fecha Hora Taller/Seminario Mayo 18, 2016 Por la tarde Mayo 31, 2016 Por la mañana Taller de Ventas IDEA Junio 28, 2016 Por la mañana Modelos de Negocio y Financiamiento Julio 19, 2016 Por la mañana Lugar Administración de Proyectos Como escribir un plan de negocios para inversionistas Universidad Tecnológica de Querétaro Querétaro, Qro. Capacitaciones en Ciudad de México Todas las capacitaciones en la Ciudad de México se realizan de 17 a 21 hrs. en Uny II, un centro de Capacitación ubicado en San Lorenzo 1009, Colonia del Valle Sur (atrás del metro Zapata). Fase Fase 2: Sustainable Innovation Fase 3: Taller/Seminario Fecha Modelos de Pensamiento para los Negocios y la Sustentabilidad 19 y 20 de abril Administración de Proyectos 3 de mayo Cambio Climático y Huella de Carbono: Retos y Oportunidades 4 de mayo Inventos, Patentes y Propiedad Industrial 9 de mayo Eco-innovación y Gestión Tecnológica 11 de mayo Investigación de Mercados para Empresas Tecnológicas 7 y 8 de junio 23 Manual de Concursantes / Cleantech Innovation Challenge / Mayo 2016. Market Intelligence Fase 4: Sustainable Business Modeling Fase 5: Financing Fase 6: Final Pitch Estrategias de Desarrollo de Mercados y Posicionamiento 14 de junio Taller de ventas IDEA: Influir, Desarrollar, Encantar y Atraer 15 de junio Modelos de Negocio y Financiamiento 5 y 6 de julio Trámites para la Creación de Empresas 12 de julio Fundamentos para una Negociación Efectiva 13de julio Responsabilidad Social Corporativa 26 de julio Financiamiento para Empresas de Tecnología Limpia 27 de junio Proyecciones Financieras para Emprendedores 3 y 4 de agosto Como escribir y presentar ante inversionistas 16 y 17 de agosto Costos del ciclo de capacitaciones El pago de tu cuota de inscripción al Cleantech Innovation Challenge te da acceso a todo el ciclo (abril a agosto) aún si tu proyecto no avanza al Cleantech Startups Challenge, de acuerdo a lo siguiente: No. De asistentes Taller de 8 hrs (2 días) Taller de 4 hrs (1 día) 1 o 2 integrantes Sin costo Sin costo 3er integrante * $250 $120 4to en adelante ** $350 $200 * Registrarse como Estudiante UNAM e IPN y anotar su número de registro de propuesta. ** Registrarse como estudiante y anotar su número de registro de propuesta. Estos talleres y seminarios también están abiertos al público en general con cuotas accesibles y descuentos a estudiantes, por lo que sí tienen algún conocido que pueda estar interesado, invítenlo a que se registre. Registro en línea 24 Manual de Concursantes / Cleantech Innovation Challenge / Mayo 2016. Para asistir es necesario que hagas un registro en línea por cada capacitación a la que quieras asistir, para ello, de 2 a 3 semanas previas a cada una de las capacitaciones, hasta abajo de la sección calendario de nuestro website, encuentras los eventos destacados (algunos de ellos son de capacitaciones), o si le das clic a la etiqueta “capacitaciones”, puedes ver los próximos; al darles clic puedes encontrar más información y el botón “registrarse” que te lleva a una nueva página en donde puedes hacer tu registro en línea y el de tu (s) acompañante (s). Una vez que lo hayas concluido, recibes un correo electrónico con información sobre tu acceso el día de la capacitación. Es importante mencionar que debes hacer tu registro en cuanto esté disponible, pues en algunos casos, como en la Sede Ciudad de México, la capacidad del salón donde se realizan es para 60 personas, por lo que debes registrarte para asegurar tu lugar. En otros casos, si al menos una semana anterior no se llega al mínimo necesario (15 personas), se cancela la capacitación. Los registros con el mismo nombre se eliminan, por lo que si vas a asistir con algún acompañante es necesario que lo registres con sus propios datos. Si no estás seguro si ya te registraste para alguna capacitación, busca primero en tu bandeja de entrada el correo de confirmación de registro, si no lo encuentras entonces regístrate, pues de otra manera le quitas el lugar a alguien que se quiera registrar y ya no alcance cupo, y por otra parte nos generas cargos adicionales por cada registro. Si no te registraste, llegas al lugar de la capacitación y no hay cupo, te pediremos que te retires del lugar. Por otra parte, te pedimos no llegues después de las 6 pm pues ya no se te permitirá el acceso. 25 Manual de Concursantes / Cleantech Innovation Challenge / Mayo 2016. NOTA: Si te registraste y posteriormente te surge un imprevisto por el que no puedas llegar, es necesario que canceles a más tardar 24 hrs. antes de la capacitación para liberar tu lugar, en caso de que no lo hagas se te hará un llamado de atención y después de 3 incidencias, no se te permitirá asistir a ningún taller del ciclo. Transmisión en línea Tratando de acercar todo el ciclo de capacitaciones a los concursantes que viven fuera de la Ciudad de México, CTCM transmite sus capacitaciones por Hangout. Para ver cómo puedes ingresar, ve el anexo 2. Si vas a ver las capacitaciones en línea no es necesario que te registres. Envío del material de capacitaciones El material no se manda por correo. A partir del viernes posterior a cada capacitación, puedes descargar el material digital del taller o seminario en este link, y ver el video del hangout en este otro. Vas a poder acceder a estos links aún si su proyecto no avanza al Cleantech Startups Challenge o si declinas. NOTA: Estos links no los encuentras en ninguna sección visible del website o de la plataforma por lo que te sugerimos los guardes como “favoritos” para que en cualquier momento puedas ingresar. Constancia de asistencia El Comité Ejecutivo del CTCM lleva una lista de asistencia de modo que, al concluir el concurso, cada participante puede solicitar una carta constancia que enliste todas las capacitaciones a las que asistió. No se entregan taller por taller, a menos que sea extremadamente necesaria, para lo cual debes solicitarla a [email protected] Para cualquier asunto relacionado al ciclo de capacitaciones (lugar, como llegar, horario, indicaciones, cancelaciones, etc.) escribe a [email protected] 26 Manual de Concursantes / Cleantech Innovation Challenge / Mayo 2016. Publicidad a concursantes Durante y después del concurso, el departamento de marketing de CTCM concreta entrevistas a los concursantes o publicaciones acerca de ellos en diversos medios de comunicación. En dichas entrevistas o publicaciones, los concursantes deben hacer mención explícita de su participación en CTCM. La presencia de medios aumenta conforme el concurso llega a las fases finales por lo que es importante tener material para compartir con los medios de comunicación. Por tal razón les pedimos fotografías en alta resolución del vocero del proyecto y en las que se muestren sus instalaciones, prototipos, tecnología, productos, equipo de trabajo, etc. A esto se refiere la fase multimedia del formulario que se menciona en las fechas límites para el formulario, por lo que deben ir preparando este material y tenerlo listo para que, una vez que se anuncien a los 40 que avanzan al Cleantech Startups Challenge, lo suban a la plataforma del concurso y nosotros podamos tenerlo listo. La publicidad o asistencia a distintos foros externos a Cleantech Challenge México es por invitación del Comité Ejecutivo, de acuerdo a quienes se consideren más adecuados según el objetivo del foro y, en el caso de la publicidad, a conveniencia del medio en cuestión. Apoyo para viáticos CTCM no brinda apoyos económicos para traslados y viáticos en general para que los proyectos se puedan presentar en las sedes regionales, sin embargo, cuenta con un convenio con Hoteles City Express, para dar habitaciones sin costo para los concursantes en las fechas y ciudades donde se realizan los eventos del concurso. Este apoyo está condicionado a lo siguiente: No es una obligación del concurso darles habitación a todos los concursantes para cada evento. Se cuenta con un número determinado de habitaciones para todo el concurso las cuales se rigen por una tarifa especial que no siempre está disponible, aun cuando en el hotel haya habitaciones disponibles. La habitación puede ser sencilla (hasta 2 personas) o doble (hasta 4 personas) y está limitada a una por proyecto por fase. Se les da prioridad a los proyectos que vengan de lugares más alejados. En ningún caso se les dará a proyectos de la misma ciudad. 27 Manual de Concursantes / Cleantech Innovation Challenge / Mayo 2016. En caso de que el número de habitaciones disponibles supere al de solicitadas, se considerarán las primeras que llegaron. No hay hotel en la Sede Cuernavaca. En el caso de las Sedes Regionales en donde hay más de un hotel, se asigna el más cercano a donde se realiza el evento y en donde haya habido disponibilidad. Para solicitar este beneficio deben enviar un correo a [email protected] con el asunto “Solicitud de Habitación Sede XXXXX” y con la siguiente tabla llena donde: o Nombre del huésped: A nombre de quien quedaría la habitación. o Ciudad del hotel: En qué ciudad solicitan el hotel. o Tipo de habitación: Sencilla o doble. o Check in: Fecha de llegada al hotel (el acceso es a partir de las 3 pm). Preferentemente el día de la fase de presentación para que se puedan quedar al taller del siguiente día. o Check out: Fecha de salida del hotel (la salida es a las 12 pm) o Total de noches: Preferentemente una, sin embargo, en caso de que del total de cuartos/noche que tenemos para cada fase no se soliciten todas, podemos darles dos noches si quieran llegar un día antes o quedarse a la capacitación. o Comentarios: Si solicitaron dos noches, escribir la noche a la que le dan prioridad si no se les pueden dar las dos. Nombre del huésped Ciudad del Hotel Tipo de Habitación Check Check Total noches In out Comentarios Las solicitudes de habitación se reciben de acuerdo a las siguientes fechas, si se hacen de manera extemporánea no se otorgará el beneficio: Fase Fecha y hora de inicio de solicitudes Evento de lanzamiento Martes 26 de abril | 14:00 hrs Fase 2: Lunes 9 de mayo | 14:00 hrs Sustainable Innovation Fase 3: Lunes 6 de junio | 14:00 hrs Market Intelligence Fecha y hora de fin de solicitudes Viernes 29 de abril | 9:00 hrs Miércoles 11 de mayo | 9:00 hrs Miércoles 9 de junio | 9:00hrs 28 Manual de Concursantes / Cleantech Innovation Challenge / Mayo 2016. El Comité Ejecutivo compila las solicitudes y las envía al Corporativo de Hoteles City Express que son quienes hacen las reservaciones, por lo que el número de reservación o el aviso sobre si no hubo disponibilidad se puede enviar hasta 2 días hábiles antes del evento. No se consideran las solicitudes que no se envíen con el asunto arriba indicado. Actualización de datos de los miembros del equipo Te pedimos que en cuanto haya algún cambio con la información de contacto de la persona responsable del proyecto y de la persona de contacto, ya sea correo electrónico, teléfono, redes sociales o cualquier otra información, nos lo hagas saber por correo para que hagamos las modificaciones correspondientes a nuestra base de datos y puedan estar al tanto de todo lo que está pasando en el concurso. Comunicación con el Comité Ejecutivo. A continuación, algunas consideraciones sobre los medios de contacto y el tiempo de respuesta del Comité Ejecutivo: Comunicación por correo electrónico Es el medio de contacto preferente. Contamos con dos correos: o [email protected]: Para todo lo relacionado al concurso: Problemas con la plataforma, peticiones de horario, solicitud de habitaciones, etc. (excepto capacitación). o [email protected]: Para todo lo referente a capacitación: Talleres, ponentes, horarios, lugares de las capacitaciones. Por favor ya no escribas a [email protected] ni a [email protected], el primero lo usamos para las inscripciones, pero ahora que ya eres concursante no es necesario, y el segundo es solo para envíos de invitaciones, mailings, etc., por lo que no te darán respuesta. Nuestro tiempo de respuesta puede ser de hasta un día hábil (Ejemplos: Si mandaste un correo el miércoles a las 10 am, podemos contestarte hasta el jueves a las 10 am; si 29 Manual de Concursantes / Cleantech Innovation Challenge / Mayo 2016. mandaste un correo el viernes a las 5 pm, podemos contestarte hasta el lunes a las 5 pm). En el “Asunto” del correo inicia escribiendo el número de registro de tu proyecto, seguido de lo que trata tu correo (breve). Cuando te pedimos que los correos los mandes con algún asunto específico (como reservaciones de hotel, preguntas, petición de horario) y lo mandes con otro diferente, tu solicitud o duda no será considerada. No escribas sobre un correo anterior si se trata de otro asunto. No reenvíes tu correo a menos que hayan pasado más de 12 hrs. hábiles desde que enviaste el primero. No nos escribas desde la sección “contacto” del website. Los correos que te enviemos desde la plataforma (notificación de si avanzaste a la siguiente fase, que se envió correctamente tu formulario, etc.) solo se mandan al correo con el que creaste tu cuenta. Los correos que te enviemos desde concurso o capacitación los enviaremos al correo con el que creaste tu cuenta y a los correos que pusiste en el formulario de inscripción que quieres les enviemos información (esto último a partir del lunes 16 de junio). Comunicación por teléfono Si tienes el teléfono de la oficina y nos marcas, nos reservamos el derecho de tomar la llamada puesto que el medio preferente de contacto es correo electrónico, lo mismo si tienes el teléfono del celular de cualquiera de los miembros del staff. Comunicación por redes sociales Quien gestiona nuestras redes sociales (Facebook y Twitter) no tiene la suficiente información sobre tu historial en el concurso ni acceso a los correos del concurso, por lo que, si escribes preguntando sobre dudas sobre tu participación, o lo mismo que nos hayas mandado por correo, te sugerirá que escribas al correo de contacto. Es decir, es más fácil que te demos respuesta por correo, que probablemente no será inmediata, a que si escribes a nuestras redes sociales. Los miembros del staff, comité ejecutivo o el Presidente del Concurso tenemos redes sociales y es relativamente fácil encontrarnos, sin embargo, te pedimos no nos escribas por esos medios para lo mencionado en el párrafo anterior. En ocasiones esto es considerado como un trato preferencial 30 Manual de Concursantes / Cleantech Innovation Challenge / Mayo 2016. por otros concursantes al creer que hay una relación más personalizada, por lo que no te responderemos. Horario de oficina Considera que nuestro horario de oficina (y para contestar correos) es de lunes a viernes de 9 a 19 hrs. Políticas de uso de marca y logotipo El uso de la marca Cleantech Challenge México y su logotipo por parte de concursantes será sujeto a las siguientes reglas: 1. El nombre del concurso es Cleantech Challenge México. Es muy importante siempre incluir la palabra "México". 2. Si desean utilizarlo en su website o documentos digitales o impresos, deben pedir autorización al Comité Ejecutivo quien, si es el caso, les proporcionará el logotipo en formato curvas (.Ai o .EPS) para que no haya variaciones de color. Una vez que el material esté listo, y antes de ser publicado o impreso, deben mandarlo para Vo. Bo. 3. Los colores del logotipo de CTCM no pueden ser alterados. 4. El tagline del concurso es "Innovación Sustentable” y no puede cambiarse. Consideraciones generales Existe un sólo Comité Ejecutivo, la máxima autoridad del concurso. Los participantes son los únicos legalmente responsables por el contenido del proyecto presentado y liberan de toda responsabilidad a los organizadores frente a cualquier reclamación de terceros respecto a los proyectos presentados. CTCM no se reserva ningún derecho de propiedad intelectual asociado a los proyectos registrados como candidatos; los participantes son los únicos titulares. Todos los participantes aceptan que el trámite de registro de cualquier propiedad intelectual es totalmente responsabilidad de los participantes mismos y que los 31 Manual de Concursantes / Cleantech Innovation Challenge / Mayo 2016. organizadores del CTCM no se hacen responsables de ninguna manera de la protección de ninguna idea, proceso o tecnología. Los organizadores, voluntarios, jurados y participantes, se comprometen a conducirse bajo un esquema de comportamiento de total respeto y de tolerancia a la diversidad. No se aceptará ningún tipo de discriminación por género, nacionalidad, orientación sexual, creencias religiosas o estatus socio-económico. El Comité Ejecutivo se reserva el derecho de descalificar del concurso a cualquier persona que falte al respeto a cualquier otra persona involucrada: participante, ponente, jurado, mentor, organizador o voluntario. El Comité Ejecutivo es el único facultado para resolver los aspectos no contemplados en las bases de participación y en los diversos manuales del concurso, así como todas las cuestiones que puedan suscitarse en relación con él. Agradecemos mucho tu participación y entusiasmo. Gracias a ti, Cleantech Challenge México sigue creciendo. ¡Les deseamos un gran éxito en la incubación y/o aceleración de su empresa Anexo 1: Dirección de las Sedes Regionales Sede Chihuahua Universidad Autónoma de Chihuahua Lugar: Auditorio de la Secretaría de Economía (Pasarela) y Tecno Parque UACH (Taller) Dirección: Ambos se encuentran en la misma dirección: Circuito Universitario s/n, Edificio II, Tecno Parque UACH, Chihuahua, Chih., C.P. 31125 32 Manual de Concursantes / Cleantech Innovation Challenge / Mayo 2016. Referencias: Enfrente de la Facultad de Química, edificio cuadrado. Medios de transporte recomendados: Automóvil o transporte público. Ruta para llegar en automóvil: Ingresa tu origen, el destino ya está en este link. Datos de quien puede asesorarlos en caso de que se pierdan: Fernanda Hernandez, (614) 254 7283 Sede Cuernavaca Tecnológico de Monterrey Campus Cuernavaca Lugar: Tecnológico de Monterrey Campus Cuernavaca. Dirección: Autopista del Sol km 104, Colonia Real del Puente, Xochitepec, Mor., C.P. 62790 Referencias: Sobre la autopista en dirección hacia Acapulco, el campus se encuentra justo en la esquina que lleva hacia el aeropuerto. Medios de transporte recomendados: Taxi. Ruta para llegar en automóvil: Sobre la autopista en dirección hacia Acapulco, pasando Cuernavaca, Burgos y Las Brisas, el campus se encuentra justo en la esquina que lleva hacia el aeropuerto. Ingresa tu origen, el destino ya está en este link. Datos de quien puede asesorarlos en caso de que se pierdan: Ismael Couto Benítez, (222) 158 4160 Sede Culiacán Universidad Autónoma de Sinaloa Lugar: Torre Académica Culiacán. Dirección: Avenida de las Américas esq. Josefa Ortiz de Domínguez s/n, Ciudad Universitaria, Culiacán, Sin., C.P. 80040. Referencias: A un costado del Jardín Botánico de Culiacán y frente a la Universidad Autónoma de Sinaloa. Medios de transporte recomendados: Automóvil o transporte público o o Ruta para llegar en automóvil: Ingresa tu origen, el destino ya está en este link. Transporte Público: Ruta de camión Nuevo Culiacán. Datos de quien puede asesorarlos en caso de que se pierdan: 33 Manual de Concursantes / Cleantech Innovation Challenge / Mayo 2016. Jessica López, (667) 234 3059 y Pavel Sanchez: (667) 203 6640. Sede Guadalajara Universidad Autónoma de Guadalajara Lugar: Incubadora de Negocios de la UAG. Dirección: Av. Patria 1201, Col. Lomas del Valle, Zapopan, Jal., C.P. 45129, Apdo. Postal 1-440. Referencias: Cerca del Estado 3 de marzo de la UAG. Medios de transporte recomendados: Automóvil, Autobús, Taxi o Uber. Ruta para llegar en automóvil: Por Avenida Patria, Avenida Pablo Neruda, Avenida Vallarta, Avenida Acueducto. Ingresa tu origen, el destino ya está en este link. Datos de quien puede asesorarlos en caso de que se pierdan: Claudia Díaz, (33) 3648 8824 ext. 32861 Sede León Tecnológico de Monterrey Campus León Lugar: Parque Tecnológico 100 del Tecnológico de Monterrey Campus León. Dirección: Av. Eugenio Garza Sada s/n, Col. Cerro Gordo, El Desagüe, Gto., C.P. 37190. Referencias: Enfrente del Club Britania y el Colegio del Bosque. Medios de transporte recomendados: Automóvil, Autobús Ruta 62, Taxi o Uber. Ruta para llegar en automóvil: Ingresa tu origen, el destino ya está en este link. Datos de quien puede asesorarlos en caso de que se pierdan: Juana Arlen Ibarra, (477) 710 9000 ext. 3340 Sede Mérida Instituto Yucateco de Emprendedores Lugar: Instituto Yucateco de Emprendedores (IYEM) Dirección: Avenida Principal Industrias No Contaminantes 13613 Sodzil Norte Referencias: Pasando la Facultad de Ingeniería Química y del Forum Mayan Hall. Medios de transporte recomendados: Automóvil, Autobús, Taxi o Uber. o o Ruta para llegar en automóvil: Sobre Periférico de Mérida, girar para tomar la Av. Industrias no contaminantes, el IYEM está pasando la Facultad de Ingeniería Química y del Forum Mayan Hall. Ingresa tu origen, el destino ya está en este link. Transporte Público: Autobuses Chuburna 21. Dzityá, Xcanatún, Las Américas (Ruta 190) 34 Manual de Concursantes / Cleantech Innovation Challenge / Mayo 2016. Datos de quien puede asesorarlos en caso de que se pierdan: Nayelli Hernández, (999) 941 21 70 Ext.29100 Sede Monterrey Center for Global Innovation and Entrepreneurship Lugar: Centro Global de Innovación y Emprendimiento A.C. (Universidad de Texas de Austin). Dirección: Avenida Alianza Norte 300 esquina con Ave. Investigación, Parque de Investigación e Innovación Tecnológica (PIIT) Autopista Monterrey-Aeropuerto km10, Apodaca, N.L. C.P. 66628. Referencias: A 5 minutos del aeropuerto Medios de transporte recomendados: Taxi, Uber o transporte del hotel donde se hospedan si están dentro del área hotelera del aeropuerto Datos de quien puede asesorarlos en caso de que se pierdan: Melisa Ayala, (81) 1281 3858 o (81) 8850 3495 o 96 Ruta para llegar en automóvil: Ingresa tu origen, el destino ya está en este link. 35 Manual de Concursantes / Cleantech Innovation Challenge / Mayo 2016. Sede Oaxaca Universidad Tecnológica de los Valles Centrales de Oaxaca Lugar: Secretaría de Desarrollo Económico Municipio de Oaxaca de Juárez (SEDECO) Dirección: Matamoros 102, Centro Histórico, Oaxaca de Juárez, Oax., C.P. 68000. Referencias: A una cuadra de la Plaza de San Agustín, sobre las calles de Aldama y Corregidora. Medios de transporte recomendados: Automóvil o taxi. Ruta para llegar en automóvil: Ingresa tu origen, el destino ya está en este link. Rutas de taxis: o Sitio Reforma: (951) 515 5638 o Sitio Ado: (951) 506 0167 o Sitio 5 de febrero: (951) 515 6775 Datos de quien puede asesorarlos en caso de que se pierdan: Dulce Martínez, (951) 505 3570 36 Manual de Concursantes / Cleantech Innovation Challenge / Mayo 2016. Sede Puebla inQba Escuela de Negocios Lugar: inQba Escuela de Negocios Dirección: 5° retorno circuito Osa Menor 4, Col. Reserva Territorial Atlixcáyotl, San Andrés Cholula, Pue., C.P. 72810. Referencias: A un costado de Ciudad Judicial. Medios de transporte recomendados: Automóvil o taxi ruta 14A Ruta para llegar en automóvil: o Viniendo de México: Periférico ecológico hasta la salida a Universidad Anáhuac. o Viniendo de Atlixco: Caseta de cobro Atlixco, salida periférico ecológica dirección a México, salida ciudad judicial; o Viniendo de Veracruz: Salida periférico ecológico hasta salida a ciudad judicial. o Viniendo de puebla: Boulevard Atlixcáyotl salida a ciudad judicial. Ingresa tu origen, el destino ya está en este link. Teléfono al que pueden marcar en caso de que se pierdan: (222) 225 5031 Ext. 0 Sede Querétaro Universidad Tecnológica de Querétaro y Adeksys Lugar: Universidad Tecnológica de Querétaro (UTEQ). Dirección: Avenida Pie de la Cuesta 2501, Col. Unidad Nacional, Santiago de Querétaro, Qro., 76148. Referencias: Sobre Avenida Pie de la Cuesta antes de llegar al entronque con el Circuito Junípero Serra. Medios de transporte recomendados: Automóvil o taxi. Ruta para llegar en automóvil: Ingresa tu origen, el destino ya está en este link. o Desde la Central de Autobuses o entrada por México-Querétaro: tomar la salida a Bernardo Quintana, recorrer 23 kms sobre Bernardo Quintana rumbo a Juriquilla-San Luis Potosí, hasta ver el Parque Querétaro 2000 a la derecha, salir a lateral, en la siguiente esquina (Calle Pie de la Cuesta) dar vuelta a la derecha, subir 10 kms hasta llegar al número 2501, dar vuelta ala izquierda en esquina con Calle de la Patria. El primer acceso es peatonal y visitas. o Desde la carretera Celaya-Querétaro Cuota: continuar hasta el estadio de la Corregidora, salir a la Derecha en Bernardo Quintana Norte, y seguir indicaciones de arriba. o Desde la carretera Celaya-Querétaro Libre: seguir indicaciones hacia México, entroncando la carretera Querétaro–México, seguir indicaciones de arriba al pasar el Estadio de la Corregidora. Datos de quien puede asesorarlos en caso de que se pierdan: Perla Mercado, (442) 209 6100 Ext. 1120 37 Manual de Concursantes / Cleantech Innovation Challenge / Mayo 2016. Sede Ciudad de México GreenMomentum Lugar: Oficinas Corporativas de Nestlé. Dirección: Miguel de Cervantes Saavedra 301, Col. Granada, Deleg. Miguel Hidalgo, Ciudad de México, C.P. 11520 Referencias: A un costado de Plaza Carso Medios de transporte recomendados: Uber o transporte público (si llevan coche tendrían que estacionarlo en Plaza Carso). o Ruta para llegar en automóvil: Ingresa tu origen, el destino ya está en este link. o Ruta para llegar en transporte público: Estación Polanco de la línea 7 del STC Metro y tomar un camión con destino a Periférico / Plaza Carso. Teléfono al que pueden marcar en caso de que se pierdan: (55) 7514 9475 38 Manual de Concursantes / Cleantech Innovation Challenge / Mayo 2016. Anexo 2: Transmisión en línea de las capacitaciones 39 Manual de Concursantes / Cleantech Innovation Challenge / Mayo 2016. 40 Manual de Concursantes / Cleantech Innovation Challenge / Mayo 2016. 41 Manual de Concursantes / Cleantech Innovation Challenge / Mayo 2016. 42 Manual de Concursantes / Cleantech Innovation Challenge / Mayo 2016. 43 Manual de Concursantes / Cleantech Innovation Challenge / Mayo 2016.