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XV CONGRESO NACIONAL DE EDUCACIÓN COMPARADA CIUDADANÍA MUNDIAL Y EDUCACIÓN PARA EL DESARROLLO. UNA MIRADA INTERNACIONAL Sevilla, 16, 17 y 18 de noviembre de 2016 ÍNDICE DEL DOCUMENTO REGISTRO EN EL SISTEMA COMO AUTOR/A ................................................................................. 2 ENVÍO DE TRABAJOS ORIGINALES ................................................................................................. 5 Paso 0. Acceso al sistema .......................................................................................................... 5 Paso 1. Comienzo del envío ...................................................................................................... 6 Paso 2. Depositar el archivo ...................................................................................................... 7 Paso 3. Metadatos del Trabajo.................................................................................................. 9 Paso 4. Depósito de ficheros adicionales ................................................................................ 12 Paso 5. Confirmación............................................................................................................... 13 1 XV CONGRESO NACIONAL DE EDUCACIÓN COMPARADA CIUDADANÍA MUNDIAL Y EDUCACIÓN PARA EL DESARROLLO. UNA MIRADA INTERNACIONAL Sevilla, 16, 17 y 18 de noviembre de 2016 REGISTRO EN EL SISTEMA COMO AUTOR/A Para poder remitir trabajos al XV Congreso Nacional de Educación Comparada Ciudadanía Mundial y Educación para el Desarrollo, debe registrarse previamente a través de la aplicación que hemos habilitado para ello https://www.upo.es/ocs/index.php/congresoseec2016/seec2016 Una vez se encuentre en el sistema se le mostrará una pantalla similar a la que se muestra a continuación. Deberá hacer clic en CUENTA, tal y como se indica en la imagen. Puede acceder directamente a dicha sección a través de la siguiente URL: https://www.upo.es/ocs/index.php/congresoseec2016/seec2016/user/account Al acceder a la sección CUENTA podrá crear una cuenta de usuario/a nueva en la que deberá cumplimentar todos los datos que se le indican como obligatorios, los cuales aparecen marcados con un asterisco (*). A continuación le indicamos qué información debe indicar en cada campo: - Nombre usuario: Nombre de usuario con el que va a registrarse. Será su usuario de acceso al sistema de registro y envío de ponencias. Deberá escribirlo todo en letras minúsculas, aunque podrá incorporar números, guiones o guiones bajos. Contraseña: Debe contener un mínimo de 6 caracteres. Puede contener caracteres alfanuméricos y símbolos. Guarde en lugar seguro esta información porque la necesitará posteriormente. Repetición de la contraseña. Para asegurar que está usted introduciendo la contraseña tal y como desea hacerlo, deberá introducirla dos veces para detectar así posibles errores. Validación. Introduzca los caracteres que se aparezcan en la imagen que le mostrará, respetando uso de mayúsculas y minúsculas cuando aparezcan letras. 2 XV CONGRESO NACIONAL DE EDUCACIÓN COMPARADA CIUDADANÍA MUNDIAL Y EDUCACIÓN PARA EL DESARROLLO. UNA MIRADA INTERNACIONAL Sevilla, 16, 17 y 18 de noviembre de 2016 - Nombre: En este campo deberá indicar su Nombre de pila (sin apellidos). Si su nombre es compuesto utilice este campo para el primer nombre y el campo SEGUNDO NOMBRE para completarlo. Asegúrese de que introducir la información correctamente ya que será la que aparezca en publicaciones y certificaciones. 3 XV CONGRESO NACIONAL DE EDUCACIÓN COMPARADA CIUDADANÍA MUNDIAL Y EDUCACIÓN PARA EL DESARROLLO. UNA MIRADA INTERNACIONAL Sevilla, 16, 17 y 18 de noviembre de 2016 - - Apellidos: En este otro campo deberá indicar su(s) apellido(s), según se indique en su pasaporte o documento identificativo. Asegúrese de introducirlo correctamente. Filiación: En este campo es importante que solo indique la universidad u organismo al que pertenece siguiendo el ejemplo de la imagen (Por ejemplo: “Universidad de Salamanca” o “Consejería de Educación. Junta de Andalucía”). NO INCLUYA NINGÚN DATO ADICIONAL en este campo. Correo-e: Facilite una dirección de correo electrónico que utilice habitualmente, ya que será el medio que utilizaremos para contactar con usted. País: Indique, por favor, el país donde resida y/o trabaje. El resto de datos requeridos son opcionales y, aunque recomendamos que los cumplimente en su totalidad, puede rellenar solo aquellos que considere oportunos. Además de los datos personales, permite personalizar ciertos datos como los siguientes: - Confirmación: Puede marcarlo si desea que se le envíe un mensaje de confirmación incluyendo el nombre de usuario y contraseña a través de correo electrónico. - Idiomas que conoce: Puede marcar los idiomas que conozca. - Crear una cuenta como: Es MUY IMPORTANTE que marque la casilla “Autor” si desea poder enviar algún trabajo al Congreso. Una vez que haya cumplimentado todos los datos obligatorios deberá hacer clic en el botón y para guardar los datos introducidos. Si ha cumplimentado correctamente dichos datos se le mostrará una pantalla como la que le mostramos a continuación, la cual le confirmará que ha terminado el registro. Para comenzar el proceso de envío de ponencias solamente tiene que pulsar el botón [Nuevo envío], que se encuentra en la parte derecha de la pantalla. En el siguiente apartado se describe de forma detallada el proceso que debe seguir. 4 XV CONGRESO NACIONAL DE EDUCACIÓN COMPARADA CIUDADANÍA MUNDIAL Y EDUCACIÓN PARA EL DESARROLLO. UNA MIRADA INTERNACIONAL Sevilla, 16, 17 y 18 de noviembre de 2016 ENVÍO DE TRABAJOS ORIGINALES Una vez se haya registrado (ver apartado anterior), podrá efectuar el envío de su(s) trabajo(s). En este sentido, es importante que revise previamente las fechas y plazos de entrega y las Normas de publicación que se encuentran publicadas en la web. Puede encontrar toda la información en la siguiente URL: https://www.upo.es/ocs/index.php/congresoseec2016/index/about/editorialPolicies#custom0 Una vez consultada la mencionada documentación, deberá seguir los pasos que se detallan a continuación. NOTA IMPORTANTE: El trabajo puede ser enviado por cualquier autor/a que se haya registrado previamente en el sistema. No obstante, deberá incluir los datos personales del resto de autores/as. Además, tal y como se explicará a continuación, si esta persona no es el primer autor/a deberá reordenar la relación de autoría. Dado que esta información será la que finalmente aparezca en las Actas del Congreso, es MUY IMPORTANTE, que estos datos se introduzcan sin que existan erratas y en el orden correcto. Paso 0. Acceso al sistema A. B. Acceda a la web del Congreso: https://www.upo.es/ocs/index.php/congresoseec2016/seec2016 Acceda al sistema con sus credenciales: a. Si no se ha registrado deberá seguir los pasos indicados en el apartado anterior. b. Si ya realizó el registro deberá utilizar las credenciales con las que realizó el registro. 5 XV CONGRESO NACIONAL DE EDUCACIÓN COMPARADA CIUDADANÍA MUNDIAL Y EDUCACIÓN PARA EL DESARROLLO. UNA MIRADA INTERNACIONAL Sevilla, 16, 17 y 18 de noviembre de 2016 Paso 1. Comienzo del envío A. Nada más acceder al sistema de envío de trabajos, y antes de facilitar toda la información, deberá seleccionar la sección de la conferencia a la que quiere enviar el trabajo, es decir, la línea temática del Congreso a la que quiere asignar la ponencia. Solo deberá desplegar el listado y seleccionar aquella línea que considere en la que considere que su trabajo puede tener cabida. B. Así mismo, deberá leer y aceptar los términos relativos a la licencia bajo la que se realizará la publicación de las Actas del Congreso. Para poder continuar deberá marcar la casilla indicando que todos/as las autores/as del trabajo que se va a presentar aceptan estos términos. 6 XV CONGRESO NACIONAL DE EDUCACIÓN COMPARADA CIUDADANÍA MUNDIAL Y EDUCACIÓN PARA EL DESARROLLO. UNA MIRADA INTERNACIONAL Sevilla, 16, 17 y 18 de noviembre de 2016 Si deja sin marcar la casilla relativa a los términos del copyright le aparecerá un mensaje de error (ver imagen siguiente). En ese caso deberá pulsar el botón [Aceptar] y marcar la casilla correspondiente para poder continuar. C. D. Si necesita realizar algún comentario en relación a los datos de esta página, dispondrá de un campo en el que podrá facilitar información adicional al director de la Conferencia. Puede dejar el campo en blanco si no necesita facilitar información adicional. Para continuar y guardar los cambios deberá pulsar en el botón [Guardar y continuar]. Paso 2. Depositar el archivo En este paso podrá enviar el documento que incluye su trabajo. Deberá seguir los pasos que detallamos a continuación: A. El primer paso para depositar el archivo es pulsar el botón [Examinar]. B. Se abrirá una ventana del explorador de archivos mostrando las diferentes carpetas de su equipo. Busque y seleccione el archivo correspondiente y, a continuación, pulse el botón [Abrir] del explorador de archivos. Envíe únicamente el documento principal de su trabajo, que habrá desarrollado en la plantilla que se facilita. Si necesita enviar algún otro archivo adicional a modo de anexo o similar, podrá hacerlo en pasos posteriores. 7 XV CONGRESO NACIONAL DE EDUCACIÓN COMPARADA CIUDADANÍA MUNDIAL Y EDUCACIÓN PARA EL DESARROLLO. UNA MIRADA INTERNACIONAL Sevilla, 16, 17 y 18 de noviembre de 2016 Si selecciona el archivo pero se olvida pulsar el botón [Subir] le aparecerá un mensaje de aviso como el que se muestra a continuación. • • Si pulsa el botón [Aceptar] seguirá el proceso sin adjuntar el archivo. El sistema le permitirá enviarlo posteriormente accediendo a su cuenta, a través de la sección Área personal/Envíos. Le recomendamos, no obstante, que lo realice en el momento del registro ya que el registro no se habrá completado hasta que adjunte un documento y, como ya sabe, existen unos plazos de entrega de originales por lo que, si no lo hace en plazo, podría quedar fuera. Si pulsa la opción [Cancelar] se le remitirá al punto anterior y podrá “subir” y continuar el proceso normal de envío de modo completo (OPCIÓN RECOMENDADA). 8 XV CONGRESO NACIONAL DE EDUCACIÓN COMPARADA CIUDADANÍA MUNDIAL Y EDUCACIÓN PARA EL DESARROLLO. UNA MIRADA INTERNACIONAL Sevilla, 16, 17 y 18 de noviembre de 2016 C. Por último, deberá pulsar el botón acceder al siguiente paso y continuar con el proceso. [Guardar y continuar], para Paso 3. Metadatos del Trabajo En el siguiente apartado se van a cumplimentar los datos relativos a la autoría del trabajo. Tal y como se ha comentado al inicio de este apartado, el trabajo puede ser enviado por cualquier autor/a que se haya registrado previamente en el sistema. No obstante, deberá incluir los datos personales del resto de autores/as. Si la persona que realiza el envío no es el primer autor/a deberá ordenar la relación de autoría, ya que, por defecto, la aplicación consignará como primer autor/a a la persona que efectúe el envío. Reiteramos que es MUY IMPORTANTE que esta información se introduzca sin omisiones, sin erratas y en el orden correcto, ya que será la que se utilice para las Actas del Congreso. Introduzca los datos de forma similar a como están introducidos, a modo de ejemplo, en la imagen inferior. Es importante que en el apartado Filiación indique EXCLUSIVAMENTE el nombre de la institución o entidad en la que trabaja (Universidad, Empresa, Administración, etc.). Si desea incluir algún dato adicional específico sobre su puesto de trabajo (categoría profesional, departamento, etc.) o sobre su currículum puede hacerlo en el apartado Resumen bibliográfico, aunque NO es obligatorio. Por defecto, inicialmente, la aplicación muestra la posibilidad de cumplimentar los datos de autoría de una sola persona. Puede añadir tantos autores/as como necesite pulsando el botón [Añadir autor], tal y como se muestra en la imagen superior. Igualmente, si durante el proceso de introducción de datos, necesita borrar los datos de uno/a de los/as autores/as podrá hacerlo. 9 XV CONGRESO NACIONAL DE EDUCACIÓN COMPARADA CIUDADANÍA MUNDIAL Y EDUCACIÓN PARA EL DESARROLLO. UNA MIRADA INTERNACIONAL Sevilla, 16, 17 y 18 de noviembre de 2016 NOTA IMPORTANTE: Si el trabajo que presenta tiene la autoría de varias personas, debe tener muy en cuenta el orden de autores/as. Por defecto, la aplicación entiende que la persona que realiza el envío es el autor/a principal. Si no es así, por favor, utilice los botones de ordenación y deje establecido el orden correcto. Dado que esta información será la que finalmente aparezca en las Actas del Congreso, es MUY IMPORTANTE, que estos datos se introduzcan sin que existan erratas y en el orden correcto. Igualmente, deberá seleccionar a qué autor/a se dirigirá cualquier tipo de correspondencia que desde la organización deba establecerse. 10 XV CONGRESO NACIONAL DE EDUCACIÓN COMPARADA CIUDADANÍA MUNDIAL Y EDUCACIÓN PARA EL DESARROLLO. UNA MIRADA INTERNACIONAL Sevilla, 16, 17 y 18 de noviembre de 2016 Al añadir uno/a o más autores/as adicionales, aparecerán opciones en pantalla que le posibilitarán ordenar los/as autores/as, eliminar alguno y establecer la persona de contacto con la organización. Las nuevas funciones aparecen marcadas con flechas y números en la imagen inferior. Como puede comprobar estas opciones se aplican para cada autor/a y se encuentran en la parte inferior de cada ficha (ver delimitación realizada en color rojo). 1. Las flechas (arriba-abajo) le permitirán desplazar los datos del autor/a cuyos datos están en la parte superior de esas flechas. Haga clic en la flecha correspondiente para desplazar hacia arriba o hacia abajo a un/a autor/a. 2. Marque esta opción en la ficha del autor/a que vaya actuar de portavoz. Toda comunicación relacionada con el trabajo presentado se realizará con esta persona. 3. Pulsando en este botón podrá eliminar la ficha de una de las personas que haya incluido previamente. Debe tener en cuenta que los datos se eliminarán de forma definitiva, con lo que debe utilizar este botón con cuidado. Una vez que haya introducido los datos correspondientes a la autoría, en la misma ventana, deberá introducir los datos referidos al trabajo presentado. Los siguientes apartados a cumplimentar son: - Título del trabajo: Introduzca, por favor, el título completo de la ponencia Resumen: Introduzca, por favor, el resumen completo de la ponencia Indexación: delimitar la disciplina más afín al trabajo e incluir las palabras claves del mismo. Entidades patrocinadoras: Si el trabajo está patrocinado por alguna institución o entidad, puede hacer mención de ello en este campo. 11 XV CONGRESO NACIONAL DE EDUCACIÓN COMPARADA CIUDADANÍA MUNDIAL Y EDUCACIÓN PARA EL DESARROLLO. UNA MIRADA INTERNACIONAL Sevilla, 16, 17 y 18 de noviembre de 2016 Por último, deberá pulsar el botón siguiente paso y continuar con el proceso. [Guardar y continuar], para acceder al Paso 4. Depósito de ficheros adicionales En este apartado se ofrece la posibilidad incluir algún contenido extra que quieran adjuntar al trabajo y que no hayan incluido en el archivo inicial a modo de anexo. Se trata de una cuestión totalmente opcional. El procedimiento a seguir es idéntico al explicado en el PASO 2, con la salvedad de que, en este caso deberá incluir información respecto al fichero adicional que está remitiendo. Deberá cumplimentar todos los campos señalados con un asterisco (*). 12 XV CONGRESO NACIONAL DE EDUCACIÓN COMPARADA CIUDADANÍA MUNDIAL Y EDUCACIÓN PARA EL DESARROLLO. UNA MIRADA INTERNACIONAL Sevilla, 16, 17 y 18 de noviembre de 2016 Por último, deberá pulsar el botón siguiente paso y continuar con el proceso. [Guardar y continuar], para acceder al Paso 5. Confirmación Se trata del último paso para concluir y confirmar el envío de su trabajo. En función de cómo haya concluido el PASO 2 – Depósito del fichero, es decir, si ha incluido o no el fichero correspondiente le aparecerá información diferente: • Si en el PASO 2, incluyó correctamente el archivo de su trabajo le aparecerá una imagen como la que se muestra a continuación. En este caso solo es necesario que pulse sobre el botón para concluir con el envío de su trabajo. 13 XV CONGRESO NACIONAL DE EDUCACIÓN COMPARADA CIUDADANÍA MUNDIAL Y EDUCACIÓN PARA EL DESARROLLO. UNA MIRADA INTERNACIONAL Sevilla, 16, 17 y 18 de noviembre de 2016 • Si completó el PASO 2, sin subir el archivo, le aparecerá una pantalla como la que se muestra a continuación. Si este es su caso, deberá pulsar el botón y volver a acceder a la sección de envíos para completar correctamente la subida del fichero del trabajo. (Ver instrucciones del PASO 2) Una vez que acceda de nuevo a su envío, se mostrará una pantalla como la que se muestra en la siguiente imagen: • • Si el envío se realizó correctamente en todos los pasos el estado del envío será TRABAJO EN RECENSIÓN. Si el paso de adjuntar y subir el fichero no se completó correctamente el estado será CARGANDO. En este caso deberá pulsar el enlace “Cargando” para completar el proceso de subida del fichero. En cuanto finalice este paso de forma correcta, le aparecerá un mensaje en pantalla confirmándole que su envío se ha realizado correctamente y el proceso habrá finalizado. Si desea realizar el envío de un segundo trabajo puede hacer clic en el enlace [Activar envíos] que encontrará en pantalla, siguiendo las instrucciones ya facilitadas. 14
