Gerencia Departamental de Norte de Santander Asunto

ACTA DE REUNION PARA LA APROBACION, ACTUALIZACION O
MODIFICACION DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES DE LA GERENCIA
DEPARTAMENTAL NORTE DE SANTANDER DE LA CGR - VIGENCIA 2015
)
,
CONTRALORÍA
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ACTA No. 003
Fecha:
Hora:
Lugar:
Asunto:
25 de mayo de 2015
8:00 a.m.
Gerencia Departamental de Norte de Santander
Aprobación de modificación y actualización del Plan Anual de
Adquisiciones de la Gerencia Departamental Norte de Santander para
solicitar traslados y adiciones presupuestales.
Participantes:
LIBARDO ALVAREZ GARCIA
Gerente Departamental Norte de Santander
CARLOS ALV EY VALENCIA ROZO
Coordinador de Gestión Vigilancia Fiscal
JORGE ALBERTO GALLEGO HERNANDEZ
Coordinador de Investigaciones, Juicios Fiscales
y Jurisdicción Coactiva
WILLIAM ANTONIO TAMARA RIVERA
Profesional Universitario 01 — Secretario Técnico
OBJETIVO: Analizar la necesidad de recursos que requiere la gerencia para el
desarrollo de sus procesos misionales para lo restante de la vigencia 2015.
JUSTIFICACION
A la fecha, esta Gerencia Departamental tiene comprometida la suma de $115.458.727
del total de su presupuesto, quedando un saldo de $39.762.439 pendiente por ejecutar.
El presupuesto de $39.762.439, resulta insuficiente para el mantenimiento de esta
sede, requiriéndose de una adición de $97.773.950 al día de hoy, para atender los
siguientes conceptos:
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MODIFICACION DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES DE LA GERENCIA
DEPARTAMENTAL NORTE DE SANTANDER DE LA CGR - VIGENCIA 2015
CONTRALORÍA
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"FIVE, RAI Of. 1
TIPO
CTA
SUBC
—
OBJG
ORD
SORD
CONCEPTO
ADICIÓN
JUSTIFICACION
–
Se requiere para comprar cortinas para el tercer piso para
A
2
0
4
2
1
protección de la luz solar, por cuanto los ventanales del
EQUIPOS Y MAQUINAS
1.000.000
PARA OFICINA
nuevo edificio permiten el paso de la luz, afectando a diez
funcionarios con excesiva claridad, situación que presenta
riesgos para su salud.
A
2
0
4
15
Se necesita para mantener el stock de elementos como
PAPELERIA, UTILES DE
ESCRITORIO Y OFICINA
3.000.000
tóner y papel hasta final de año y poder así cumplir con
los procesos misionales de la entidad.
A
2
0
4
4
20
REPUESTOS
1.000.000
Se requiere adición para la compra de fluorescentes,
bombillos y repuestos para posibles daños del ascensor.
A
2
0
4
4
23
OTROS MATERIALES Y
500.000
SUMINISTROS
2
A
0
4
5
1
MANTENIMIENTO
Se
requiere
mantener
la
disponibilidad
DE
14.500.000
BIENES INMUEBLES
del edificio.
Este
MANTENIMIENTO
2
0
4
5
2
BIENES
los
Suma requerida para atender mantenimiento integral de
rubro
necesita
tener
disponibilidad
afectado por reembolsos de caja
A
para
reembolsos de caja menor.
DE
MUEBLES,
porque
es
menor, atender el
mantenimiento de aires acondicionados que debe ser
10.600.000
EQUIPOS Y ENSERES
mínimo dos veces por año, mantenimiento de las puertas
de vidrio y baños, mantenimiento de la planta eléctrica, la
UPS, la motobomba de agua, los extintores y filtros de
agua potable.
MANTENIMIENTO
A
2
0
4
5
5
La
EQUIPO
COMUNICACIONES
Y
1.000.000
cantidad
preventivo
de
y
equipos
otros
requiere
correctivos
mantenimiento
para
su
óptimo
funcionamiento.
COMPUTACION
Se requiere esta suma para dar seguridad al inmueble de
SERVICIO
A
2
0
4
5
10
SEGURIDAD
DE
Y
la avenida 2 N°14-68 del 15 de junio al 31 de diciembre,
57.333.950
VIGILANCIA
esperando que en este tiempo sea entregado a CISA
para la avenida 11 E
N°8 A-07
y
Colsag del 16 de
septiembre al 31 de diciembre del presente año.
ACUEDUCTO
A
2
0
4
1 ALCANTARILLADO
Y
840.000
Adición para cubrir servicios de acueductos y aseo de las
dos sedes, hasta el 31 de diciembre de 2015.
ASEO
Recursos para atender el gasto de energía de la avenida 2
A
2
0
4
2
ENERGIA
9.000.000
y lo demás para atender el mismo gasto en el edificio del
Colsag, hasta 31 de diciembre de 2015
Total
98.773.950
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Así mismo, se solicitarán traslados presupuestales de los siguientes rubros:
CONTRACREDITAR DE:
A 2044 2
A20446
Dotación
Llantas y accesorios
Total
$ 695.043
$ 300.000
$ 995.043
ACREDITAR A:
A-2-0-4-8-1 Acueducto, alcantarillado y aseo $ 995.043
Por lo anterior, se requiere realizar la modificación y actualización del Plan Anual de
Adquisiciones de la Contraloría General de la República Nivel Central y Gerencias
Departamentales, para la Vigencia 2015.
Aprobación y Publicación
De conformidad con los lineamientos de la Agencia Nacional de Contratación Pública Colombia Compra Eficiente; consignados en la Guía para elaborar el PAA-Plan Anual
de Adquisiciones http://colombiacompra.qov.coisitesidefaultifilesimanualesimanualpaa.pdf
y en la Guía
para su publicación http://colombiacompra.gov.co/sites/default/files/normativas/instructivo
paa.pdí,
y las
instrucciones de la Gerencia Administrativa y Financiera-Dirección de Recursos Físicos
del Nivel Central; se procede a aprobar la modificación y actualización del Plan Anual
de Adquisiciones de la Gerencia Departamental Norte de Santander para la vigencia
2015, presentado en esta reunión, documento adjunto el cual se publica en la página
web de la entidad y en www.contratos.qov.co, de acuerdo a la normatividad vigente:
Compromisos
Oficiar al Gerente Administrativo y Financiero para solicitar las adiciones presupuestales
necesarias.
Oficiar al Director Financiero autorización de los traslados presupuestales.
Referencia Normativa:
Artículo 74 de la Ley 1474 de 2011
Artículo 19 de la Ley 1593 de 2012
Resolución Organizacional 0191 del 11 de febrero de 2015
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MODIFICACION DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES DE LA GERENCIA
DEPARTAMENTAL NORTE DE SANTANDER DE LA CGR - VIGENCIA 2015
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Nombre/Cargo
LIBARDO ALVAREZ GARCIA
Gerente Departamental Norte de Santander
CARLOS ALVEY VALENCIA ROZO
Coordinador de Gestión Vigilancia Fiscal
JORGE ALBERTO GALLEGO HERNANDEZ
Coordinador de Gestión Investigaciones, Juicios Fiscales y
Jurisdicción Coactiva
WILLIAM ANTONIO TAMARA RIVERA
Profesional Universitario 01
Secretario Técnico
FIRMA
PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES
A. INFORMACIÓN GENERAL DE LA ENTIDAD
Nombre
Dirección
Teléfono
Página web
CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA - GERENCIA NORTE DE SANTANDER
AVENIDA 11E No. 8A-07 COLSAG
(097) 5771642
[email protected] • www.contraloria.gov.co •
Misión y visión
MISION: Fortalecer el control y la vigilancia de la gestión fiscal con enfoque
preventivo en el marco de la Constitución y la Ley, para garantizar el buen manejo
de los recursos públicos, en la búsqueda de la eficiencia y la eficacia de la gestión
pública, con participación de la ciudadanía, para el logro de los fines del Estado.
VISION: En el año 2018, la Contraloría General de la República será reconocida
como una entidad autónoma e independiente que, con el fortalecimiento del
control y la vigilancia de la gestión fiscal, contribuyó al buen manejo de los recursos
públicos y a la eficacia en el cumplimiento de los fines del Estado.
El principal objetivo del Plan Anual de Adquisiciones es permitir que la entidad
estatal aumente la probabilidad de lograr mejores condiciones de competencia a
través de la participación de un mayor número de operadores económicos
interesados en los procesos de selección que se van a adelantar durante el año
fiscal, y que el Estado cuente con información suficiente para realizar compras
coordinadas.
http://www.contraloria.gov.co/web/guest/plan-estrategico-2014-2018
Perspectiva estratégica
Información de contacto
LIBARDO ALVAREZ GARCIA
Valor total del PAA
$
192.430.073,00
Límite de contratación menor
cuantía
$
225.522.500
Límite de contratación mínima
cuantía
$
41.882.750
Fecha de última actualización
del PAA
2015-06-04
El Plan Anual de Adquisiciones es un documento de naturaleza informativa y las
adquisiciones incluidas en el mismo pueden ser canceladas, revisadas o
modificadas. Esta información no representa compromiso u obligación alguna por
parte de la entidad estatal ni la compromete a adquirir los bienes, obras y servicios
en él señalados.
B. ADQUISICIONES PLANEADAS
Códigos UNSPSC
30141511
52131501
Descripción
Fecha estimada de
inicio de proceso de
selección
Duración
estimada del
contrato
15 días
Cortinas y Película antisolar al 60% 5.8 m2, con instalación.
Modalidad de
selección
Fuente de
los recursos
Mínima cuantía
Recursos
corrientes
(del Tesoro)
Valor total estimado
Valor estimado en
la vigencia actual
¿Se requieren
Estado de solicitud
vigencias futuras? de vigencias futuras
Datos de contacto del responsable
2.500.000,00
2.500.000,00
NO
N/A
Libardo Alvarez García - Gerente Departamental Norte de
Santander - 018000910060 ext. 2124 [email protected]
2015-07-01
Servicio de fotocopiado y publicación de edictos
82121701
55101519
Mínima cuantía
Recursos
corrientes
(del Tesoro)
684.723,00
684.723,00
NO
N/A
Libardo Alvarez García - Gerente Departamental Norte de
Santander - 018000910060 ext. 2124 [email protected]
Mínima cuantía
Recursos
corrientes
(del Tesoro)
19.500.000,00
19.500.000,00
NO
N/A
Libardo Alvarez García - Gerente Departamental Norte de
Santander - 018000910060 ext. 2124 [email protected]
Mínima cuantía
Recursos
corrientes
(del Tesoro)
15.600.000,00
15.600.000,00
NO
N/A
Libardo Alvarez García - Gerente Departamental Norte de
Santander - 018000910060 ext. 2124 [email protected]
Mínima cuantía
Recursos
corrientes
(del Tesoro)
1.800.000,00
1.800.000,00
NO
N/A
Libardo Alvarez García - Gerente Departamental Norte de
Santander - 018000910060 ext. 2124 [email protected]
Mínima cuantía
Recursos
corrientes
(del Tesoro)
1.000.000,00
1.000.000,00
NO
N/A
Libardo Alvarez García - Gerente Departamental Norte de
Santander - 018000910060 ext. 2124 [email protected]
Mínima cuantía
Recursos
corrientes
(del Tesoro)
24.952.780,00
24.952.780,00
SI
aprobada
Libardo Alvarez García - Gerente Departamental Norte de
Santander - 018000910060 ext. 2124 [email protected]
Selección abreviada
Recursos
corrientes
(del Tesoro)
107.254.230,00
107.254.230,00
SI
aprobada
Libardo Alvarez García - Gerente Departamental Norte de
Santander - 018000910060 ext. 2124 [email protected]
Mínima cuantía
Recursos
corrientes
(del Tesoro)
1.550.000,00
1.550.000,00
NO
N/A
Libardo Alvarez García - Gerente Departamental Norte de
Santander - 018000910060 ext. 2124 [email protected]
Mínima cuantía
Recursos
corrientes
(del Tesoro)
2.427.300,00
2.472.300,00
NO
N/A
Libardo Alvarez García - Gerente Departamental Norte de
Santander - 018000910060 ext. 2124 [email protected]
Mínima cuantía
Recursos
corrientes
(del Tesoro)
5.708.104,00
5.708.104,00
NO
N/A
Libardo Alvarez García - Gerente Departamental Norte de
Santander - 018000910060 ext. 2124 [email protected]
Mínima cuantía
Recursos
corrientes
(del Tesoro)
2.601.100,00
2.601.100,00
NO
N/A
Libardo Alvarez García - Gerente Departamental Norte de
Santander - 018000910060 ext. 2124 [email protected]
Mínima cuantía
Recursos
corrientes
(del Tesoro)
3.985.336,00
3.985.336,00
NO
N/A
Libardo Alvarez García - Gerente Departamental Norte de
Santander - 018000910060 ext. 2124 [email protected]
Mínima cuantía
Recursos
corrientes
(del Tesoro)
1.317.740,00
1.317.740,00
NO
N/A
Libardo Alvarez García - Gerente Departamental Norte de
Santander - 018000910060 ext. 2124 [email protected]
Mínima cuantía
Recursos
corrientes
(del Tesoro)
1.203.760,00
1.203.760,00
NO
N/A
Libardo Alvarez García - Gerente Departamental Norte de
Santander - 018000910060 ext. 2124 [email protected]
Mínima cuantía
Recursos
corrientes
(del Tesoro)
300.000,00
300.000,00
NO
N/A
Libardo Alvarez García - Gerente Departamental Norte de
Santander - 018000910060 ext. 2124 [email protected]
2015-02-01 10 meses
Mantenimiento inmueble.
72101507
2015-02-01 2 meses
Mantenimiento de bienes muebles, equipos y enseres
72154066
2015-02-01 15 dìas
Mantenimiento centro de computo y comunicación.
72103302
2015-02-01 15 dìas
Mantenimiento del automóvil Chevrolet Aveo modelo 2008
78181507
2015-02-01 15 dias
SERVICIO DE ASEO Y CAFETERÍA (para contratar del 28 de febrero al 31 de diciembre de
2015)
76111501
2015-02-01 10 meses
SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA (para ejecutar del primero de mayo la 31 de
diciembre 2015)
92121504
2015-02-01 8 meses
Suministro de gasolina
15101506
2015-02-01 10 meses
53101502
53111601
53101600
Dotación para 3 funcionarios operativos, comprende camisas en 100 %algodón, pantalón en
gabardina lana y zapato de cuero.
2015-02-01 4 dìas
Elementos de papelería, útiles de escritorio y oficina
14111500
14111807
14111808
26111701
31201512
31201517
41111604
43201809
43201811
44111506
44121503
44121506
44121510
44121613
44121618
44121619
44121704
44121705
44121706
44121708
44121721
44121902
44122016
44122017
44122104
46182001
60105704
2014-02-01 4 dias
44103103
44103105
Cartucho de tinta original 15A y 17A para HP 840C, cartucho remanufacturado 15A para HP
840C, Tóner remanofacturadoHP 90A C390 A, Tóner remanofacturado HP CB436A, Tóner
remanofactuado HP 2612A 12A, Tóner remanofacturado CE 285 A
2014-02-01 4 dìas
Productos de aseo y limpieza
10191509
14111703
14111704
24111503
46181504
47121804
47131501
47131502
47131600
47131602
47131604
47131608
47131611
47131613
47131617
47131618
47131803
47131807
47131810
47131811
47131820
47131824
47131830
51171630
52151604
53131608
2015-02-01 4 días
Productos de cafetería y restaurante
14111705
50161814
50201706
50201713
52151504
2015-02-01 4 días
39101600
39101605
Lámpara fluorescente de 1 * 54W caja por 12 unidades, Lámpara fluorescente de f14,t5 D/L
por unidad y Bombillos Ahorradores de energia 20W 120V luz dia, encedido electronico,
duraciòn 6000 h
2015-02-01 4 días
Productos y elementos para botiquin y primeros auxilios
42172001
2014-02-01 4 días
C. NECESIDADES ADICIONALES
Descripción
Posibles códigos UNSPSC
Datos de contacto
del responsable
Chaquetas Reversibles en
material Vendabal O Orion,
Lafayette con dos logos
bordados tamaño frente y dos
tamaño espalda (lado y lado)
mangas removibles, cuello
hasta arriba, y franja reflectiva
Sm de I" en la espalda.
Chaqueta incluye 8 Bolsillos por
cada lado.
Pantalones Tipo Cargo en
material universal antifluído,
Lafayette con un logo bordado,
bolsillos laterales y uno en la
pierna.
CAMISETA TIPO POLO COLOR
ROJO
BOTA BRONCO DELECTRICA
SENCILLA EN COMPOSITE
RESISTENTE A
HIDROCARBUROS MATERIAL:
Cuero PIEL NAPA color CAFE
monogafas
Mantenimiento bimestral de
zonas verdes y demás plantas
existentes de la Sede de la
Gerencia, incluye: compra y/o
reposición de plantas, poda de
plantas, compra de abono y/o
fertilizantes y fumigación.
Tapete entrada edificio
Posa Pies
Caja Fuerte
Persianas blackout instaladas, de
2 metros de largo x 1,80 metros
de ancho aproximadamente .
Tablas espinales para primeros
auxilios
53101802 53101804
Libardo Alvarez
García - Gerente
Departamental
Norte de Santander 018000910060 ext.
2124 libardo.alvarez@con
traloria.gov.co
53101502 53101504
Libardo Alvarez
García - Gerente
Departamental
Norte de Santander 018000910060 ext.
2124 libardo.alvarez@con
traloria.gov.co
53103001
Libardo Alvarez
García - Gerente
Departamental
Norte de Santander 018000910060 ext.
2124 libardo.alvarez@con
traloria.gov.co
53111501 53111502
Libardo Alvarez
García - Gerente
Departamental
Norte de Santander 018000910060 ext.
2124 libardo.alvarez@con
traloria.gov.co
46181804
Libardo Alvarez
García - Gerente
Departamental
Norte de Santander 018000910060 ext.
2124 libardo.alvarez@con
traloria.gov.co
70111703
Libardo Alvarez
García - Gerente
Departamental
Norte de Santander 018000910060 ext.
2124 libardo.alvarez@con
traloria.gov.co
52101508 52101509
Libardo Alvarez
García - Gerente
Departamental
Norte de Santander 018000910060 ext.
2124 libardo.alvarez@con
traloria.gov.co
46182205
Libardo Alvarez
García - Gerente
Departamental
Norte de Santander 018000910060 ext.
2124 libardo.alvarez@con
traloria.gov.co
46171506
Libardo Alvarez
García - Gerente
Departamental
Norte de Santander 018000910060 ext.
2124 libardo.alvarez@con
traloria.gov.co
52131602
Libardo Alvarez
García - Gerente
Departamental
Norte de Santander 018000910060 ext.
2124 libardo.alvarez@con
traloria.gov.co
42171613
Libardo Alvarez
García - Gerente
Departamental
Norte de Santander 018000910060 ext.
2124 libardo.alvarez@con
traloria.gov.co