ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL ASOCIACIÓN NACIONAL DE EMPLEADOS DEL PODER JUDICIAL ANEJUD CHILE MEMORIA DIRECTORIO NACIONAL 20092009-2010 1 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL MEMORIA DIRECTORIO NACIONAL PERIODO 2009-2010 Cumpliendo con lo dispuesto en el artículo 36 letra a) de los Estatutos que rigen a nuestra institución, el Directorio Nacional de la Asociación Nacional de Empleados del Poder Judicial, pone en conocimiento y somete a consideración de los delegados asistentes a la Cuadragésima Cuarta Convención Ordinaria, las actividades desarrolladas en el periodo comprendido entre diciembre 2009 a Noviembre 2010. I. Directorio Nacional 1.1 Constitución: En la localidad de Loncura, con fecha 05 de diciembre de 2009, en la Cuadragésima Tercera Convención Nacional Ordinaria se eligió al Directorio Nacional del presente período, el que quedó conformado de la siguiente manera: Presidente 1° Vicepresidente 2° Vicepresidente Secretaria Pro Secretaria Tesorera Pro Tesorero Director Director Director Director Director Director : Sr. : Sr. : Sr. : Sra. : Sra. : Sra. : Sr. : Sr. : Sr. : Sr. : Sr. : Srta. : Sr. Raúl Benjamín Guillermo Jeanet Yanet María Mauricio Jaime Paulo Jaime Pedro Eliana Juan Araya Ahumada Quiroz Galleguillos Vásquez Peñailillo Saravia Landskron Mena Villena Ponsot Ortiz Villar Castillo Ruz Manzo González Neira Carrillo Molina Velásquez Muñoz Rosales Salazar Arancibia Villar A. Regional Santiago A. Regional Valparaíso A. Regional Valparaíso A. Regional Iquique A. Regional Concepción A. Regional Santiago A. Regional Temuco A. Regional Valdivia A. Regional Temuco A. Regional Concepción A. Regional Temuco A. Regional Antofagasta A. Regional Santiago 2 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL 1.2 Distribución de Trabajo del Periodo: Se elaboró cuadro de trabajo del Directorio Nacional, con la designación de los Directores que estarán a cargo en las distintas materias que deberá desarrollar y ejecutar este Directorio durante el periodo. Se plantea que para un óptimo desarrollo y resultado de las gestiones que le corresponderá conocer al Directorio se trabajará mediante la aplicación del proceso de Planificación Estratégica, de manera de ir evaluando paso a paso el grado de avance y de cumplimiento de las distintas áreas de trabajo e ir subsanando, de inmediato, las posibles dificultades que se presenten. DISTRIBUCION TRABAJO DIRECTORIO NACIONAL PERIODO 2009-2010 AREAS DE TRABAJO DIRECTORES RESPONSABLES INCENTIVO AL RETIRO R. ARAYA C. PROYECTO BID R. ARAYA C. B. AHUMADA R. DESCRIPCION DE FUNCIONES Y PERFIL DE CARGOS G. QUIROZ J. VILLAR P. PONSOT P. MENA E. ORTIZ J. VILLENA J. LANDSKRON PERSONAL PENDIENTE DESTINACION R. ARAYA C. J. VILLAR - REFORMA DE FAMILIA: R. ARAYA J. VILLAR J. LANDSKRON J. VILLENA J. GALLEGUILLOS Y. VASQUEZ E. ORTIZ - DELEGACION FUNCIONES: INVENTARIO DE CAUSAS ENCARGADOS DE ACTAS BENEFICIO SALAS CUNA J. VILLAR M. PEÑAILILLO - PERMISOS ART. 347 J. VILLENA P. MENA J. LANDSKRON - REFORMA LABORAL E. ORTIZ, J. VILLAR - RENOVACION Y PROVISION EQUIPOS COMPUTACIONALES M. SARAVIA - HORAS EXTRAORDINARIAS R. ARAYA C. - PERSONAL A CONTRATA CARRERA FUNCIONARIA: - PROCEDIMIENTO N° 20 - MODIFICACION NORMAS SOBRE CONCURSOS C.O.T. R. ARAYA C. - PLANIFICACION ESTRATEGICA R. ARAYA: COORDINADOR R. ARAYA R. ARAYA 3 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL D. NACIONAL: CUMPLIMIENTO - DIFUSION DERECHOS - CAPACITACION GREMIAL R. ARAYA B. AHUMADA - RELACION CONGRESO NACIONAL B. AHUMADA - COMISION RESOLUTIVA METAS DE GESTION: R. ARAYA G. QUIROZ CAPACITACION DIFUSION Y SEGUIMIENTO METAS GESTION J. GALLEGUILLOS - B. AHUMADA Y. VASQUEZ DIFUSION ACTIVIDADES: - BOLETIN ANEJUD INFORMA R. ARAYA - E. ORTEGA - Y. MATURANA - PAGINA WEB CENTROS VACACIONALES: MANTENCION CENTRO VACACIONAL LONCURA MANTENCION CENTRO VACACIONAL CALDERA MANTENCION CENTRO VACACIONAL COÑARIPE MANTENCION CENTRO VACACIONAL PELLUHUE MANTENCION CENTRO VACACIONAL MEHUIN R. ARAYA - E. ORTEGA - Y. VASQUEZ - HOGAR JUDICIAL: M. PEÑAILILLO - SALON CAPACITACIONES R. ARAYA OTORGAMIENTO UNIFORMES: OBTENCION FINANCIAMIENTO IMPLEMENTACION R. ARAYA E. ORTIZ M. SARAVIA - M. MOLINA M. PEÑAILILLO - B. AHUMADA J. LANDSKRON R. ARAYA M. PEÑAILILLO J. VILLAR – Y. VÁSQUEZ – J VILLENA ORGANIZACIÓN JUEGOS DEPORTIVOS: COORDINADOR ORGANIZACIÓN SUPERVISION ORGANIZACIÓN EJECUCION ACCIONES Y DESARROLLO CONCURSO LITERARIO: J. LANDSKRON R. ARAYA DIRECTORIO NACIONAL M. PEÑAILILLO - E. ORTIZ REFORMA ESTATUTOS: B. AHUMADA - R. ARAYA COORDINADORA I.S.P. R. ARAYA - J. VILLAR I. ITURRIAGA - M. ROSA CHIGHIZOLA SECRETARÍA NACIONAL: ORGANIZACIÓN Y DESARROLLO DEL TRABAJO R. ARAYA - J. GALLEGUILLOS - Y. VASQUEZ - E. ORTEGA TESORERIA NACIONAL: IMPLEMENTACION ACUERDOS CONVENCION M. PEÑAILILLO - R. ARAYA - M. SARAVIA MEDICION ASOCIACIONES REGIONALES: CLIMA LABORAL: LICENCIAS MEDICAS: TALLERES MOTIVACIÒN: CONSEJO DE COORDINACION ZONAL CAPJ: B. AHUMADA R. ARAYA, B. AHUMADA G. QUIROZ, J. LANDSKRON ,J. VILLENA J. GALLEGUILLOS, R ARAYA, B. AHUMADA. R.ARAYA- B.AHUMADA - G.QUIROZ 4 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL 1.3 Distribución Encargados de Asociaciones Gremiales: Conforme al sistema de coordinación vigente, se procede a la distribución los Directores Coordinadores de las Asociaciones Regionales del país, en la siguiente forma: ASOCIACION REGIONAL DIRECTORES RESPONSABLES SUPERVISIÓN ASOCIACIONES REGIONALES Y SUB REGIONALES - ARICA JEANET GALLEGUILLOS - IQUIQUE JEANET GALLEGUILLOS - ANTOFAGASTA ELIANA ORTIZ - ATACAMA ELIANA ORTIZ - LA SERENA - OVALLE BENJAMIN AHUMADA - VALPARAISO GUILLERMO QUIROZ - ACONCAGUA BENJAMIN AHUMADA - RANCAGUA GUILLERMO QUIROZ - SANTIAGO MARIA PEÑAILILLO - JUAN VILLAR - SAN MIGUEL MARIA PEÑAILILLO - JUAN VILLAR - TALCA JAIME VILLENA - CHILLAN YANET VASQUEZ - CONCEPCION MAURICIO SARAVIA - LOS ANGELES JAIME VILLENA - TEMUCO PAULO MENA - VALDIVIA PAULO MENA - OSORNO JAIME LANDSKRON - PUERTO MONTT - CHILOE PEDRO PONSOT - COYHAIQUE PEDRO PONSOT - MAGALLANES JAIME LANDSKRON 5 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL 1.4 Análisis, Organización y Desarrollo 43° Convención Nacional: Nuevamente se contó con la presencia del Presidente de la Corte Suprema Sr. Urbano Marín Vallejos, del Ministro Sr. Patricio Valdés y del Director de la Corporación Administrativa del Poder Judicial, Sr. Miguel Sánchez Brito, quienes concurrieron acompañados de los Sres. Mauricio Rodríguez, Jefe del Departamento de Informática, del Sr. Rodrigo Herrera, Jefe del Departamento de Desarrollo Institucional, la Sra. Rossana del Valle, Asesora del Departamento de Desarrollo Institucional, del Sr. Francisco Paz, Asesor Jurídico del Departamento de Informática, y del Sr. Oscar Pinto, Periodista, todos de la Corporación Administrativa del Poder Judicial. Fue una Convención ordenada, Participación positiva, y constructiva, Alta concurrencia de delegados que asistieron por primera vez. Importantes aportes en los planteamientos muy bien respaldados y fundamentados de los delegados que concurren por primera vez. Como aspecto negativo, se puede señalar que en su mayoría los delegados no tienen un conocimiento profundizado de los temas, lo que demuestra nuevamente que la información no está siendo socializada en forma actualizada por los Dirigentes. Se considera positivo el que los delegados planteen directamente sus inquietudes al Presidente de la Corte Suprema. Se considera poco positivo el no recibir respuestas concretas del Presidente de la Corte Suprema, de las inquietudes de y peticiones que se formulan en la Convención, por tener que transmitirlos al Tribunal Pleno, para que éstos sean acogidos. Modificar la politica del procedimiento de trabajo del Directorio Nacional, considerando en su accionar igualmente aquellos temas o aspectos que requieren modificación de Ley. Se destacó positivamente la participación de los profesionales del Departamento de Desarrollo Institucional y de Informática de la Corporación Administrativa del Poder Judicial, respecto de los tema Estadísticas e Inventarios de causa, Sistema Metge y Sitci. Se considera positivo el resultado obtenido por la comisión formada para analizar el tema de la delegación de funciones y el recargo de trabajo que deben cumplir los Encargados de Acta, considerándose importante la completa documentación entregada para el desarrollo y análisis del tema, y de los acuerdos adoptados como resultado final. En el aspecto logístico se consideró buena la coordinación en la implementación del transporte. En cuanto al audio, se destaca el buen nivel logrado en la amplificación durante el desarrollo de las sesiones. En forma unánime se califica como excelente la atención y calidad del servicio de alimentación prestado por el concesionario del recinto de Loncura Sr. Francisco Céspedes y su personal. 6 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL Se deja constancia de las positivas opiniones recibidas respecto de las remodelaciones y acondicionamiento del recinto, en especial en el caso de aquellos delegados que lo visitaban por primera vez, para quienes constituye una muy grata sorpresa el conocer esta propiedad de Anejud. Resulta negativo que las Memorias de las Asociaciones Regionales no sean conocidas por todos los convencionales, permitiendo con ello formarse un cabal conocimiento del trabajo realizado en cada una de ellas, para formular incluso su opinión al respecto. Se indica que la tendencia ha sido la contraria, es decir dedicar el menor tiempo posible a su conocimiento puesto que muchas de ellas son reiterativas en los mismo temas, como la celebración del Día del Empleado o la fiesta de Navidad, lo que impide destacar el buen trabajo que desarrollan algunas Asociaciones Regionales. Fue negativa la coordinación de la designación de los delegados que debían compartir el almuerzo con las autoridades invitadas. Respecto del trabajo logístico la comisión a cargo de guardar los implementos y la mayoría de los directores se retiran antes de dar por terminado su trabajo, estando de acuerdo que debe ser corregido. Se acuerda, impostergablemente, que debe estudiarse la construcción de nuevas dependencias para ampliar su actual capacidad. El Directorio aprobó por unanimidad de que en la cena de clausura, los delegados de una misma Asociación Regional se ubiquen en mesas distintas, para que compartan directamente con los delegados de las otras Asociaciones Regionales, propiciando de tal modo una mayor integración, amistad y compañerizo entre todos los participantes. 1.5 Asistencia de Directores a reuniones: Para los efectos de un mejor ordenamiento y funcionamiento del Directorio, se acordó fijar las reuniones de Directorio Nacional para el tercer sábado de cada mes, y en algunas ocasiones desde los días viernes, y las demás actividades de acuerdo al desarrollo de los acontecimientos gremiales, efectuándose a la fecha del envío de esta Memoria 12 sesiones, registrándose la siguiente asistencia: Sr. Sr. Sr. Srta. Sra. Sra. Sr. Sr. Sr. Srta. Sr. Sr. Sr. Raúl Benjamín Guillermo Jeanet Yanett María Mauricio Paulo Jaime Eliana Pedro Jaime Juan Araya Ahumada Quiroz Galleguillos Vásquez Peñailillo Saravia Mena Landskron Ortiz Ponsot Villena Villar Castillo Ruz Manzo González Neira Carrillo Molina Muñoz Velásquez Arancibia Muñoz Rosales Villar 12 sesiones 12 sesiones 11 sesiones 12 sesiones 12 sesiones 11 sesiones 12 sesiones 12 sesiones 11 sesiones 11 sesiones 10 sesiones 11 sesiones 12 sesiones 7 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL 1.6 Cumplimiento programa de visitas a las Asociaciones Regionales y otras gestiones varias: Durante el periodo, se dio cumplimiento al programa de visitas en todas las regiones y localidades del país, cuyo propósito es lograr un mayor acercamiento con aquellos juzgados más apartados, para dar a conocer todo el trabajo institucional que desarrolla el Directorio Nacional. En la agenda de visitas, se incorporaron los siguientes temas: • Procedimiento 20, • Permisos Art 347 del COT, • Metas de Gestión 2011 y cumplimiento de Metas 2010, • Perfiles de Cargo, • Clima Laboral, • Transcripciones de Acta, • Personal a Contrata, • Cumplimiento de Horario de Trabajo, • Ley de Protección Laboral, • Capacitación en los sistemas informáticos. El Sr. Presidente, el día 24 de marzo, sostuvo reunión con la Directiva de la Asociación Regional de Santiago y el día 29 de marzo, con la Directiva de la Asociación Regional de San Miguel, ambas en compañía de los directores nacionales Sr. Juan Villar y Sra. María Peñailillo. En el marco de la organización de los Juegos Deportivos, realizó una visita a la Asociación Regional de Punta Arenas informando, en la asamblea general convocada al efecto, de todos los temas gremiales en los cuales se encuentra trabajando el Directorio Nacional, instancia en la que recibe el reclamo de socios del Juzgado Laboral de Punta Arenas respecto del clima laboral que afecta a dicho tribunal. 1. Sr. Benjamín Ahumada: Visita la Asociación Sub Regional Aconcagua el día 22 de mayo pasado, efectuando una completa revisión de su Tesorería y sosteniendo reuniones informativas. Durante los días 3 y 4 de junio, el Sr. Ahumada concurrió a la Asociación Regional de La Serena, realizando reuniones informativas en todos los tribunales de la jurisdicción. La agenda de trabajo también comprendió una audiencia de carácter protocolar con el Sr. Presidente de la Corte de Apelaciones de La Serena, don Juan Shertzer Díaz. De igual modo el Sr. Ahumada realizó visita a la Asociación Sub Regional de Limarí – Choapa, reuniéndose e informado de los temas gremiales más relevantes a los Juzgados de Familia y Garantía de Ovalle, Tribunal Oral de Combarbalá, el Juzgado de Letras de Illapel y Juzgado de Garantía de Illapel. No participaron los funcionarios del Tribunal Oral en lo Penal de Ovalle. 8 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL El Sr. Ahumada visita a la Asociación Regional de La Serena y Subregional Ovalle-Limarí los días 20 y 21 de octubre de 2010. Se visitó el 1er, 2do y 3er Juzgado de Letras de Coquimbo. Posteriormente se concurrió al Juzgado de Letras y Garantía de Andacollo y Juzgados de Letras y Garantía de Vicuña. Dentro de la agenda de trabajo, se visitó el Juzgado de Letras y Garantía de Los Vilos, exponiendo sobre el accionar de Anejud Chile y su participación a nivel Internacional y Nacional y temas de trabajo del Directorio Nacional. 2. Sra. Jeanet Galleguillos: Concurrió a la ciudad de Arica, los día 7 y 9 de febrero, a fin entregar donaciones acordadas a Colegios que cooperaron con el desarrollo de los Juegos Deportivos 2009, haciendo entrega del Informe de revisión de tesorería, periodo 20072009. En el mes de Febrero, realiza una visita al Juzgado de Letras, Familia y Garantía de Pozo Almonte, en conjunto con la Sra. Presidenta Regional, Myriam Rivera y el Director Sr. Ernesto González, quien asiste tanto en su calidad de Dirigente Regional como también en representación de la Zonal del Departamento de Bienestar, entregando un amplio informativo de los beneficios del Departamento de Bienestar. En el mes de Marzo, concurre realizando visitas a todos los Juzgados de Garantía, Juzgado de Familia, Juzgado Laboral y Juzgados de Letras, éstos últimos muestran preocupación por el nuevo sistema SITCI. Con respecto al Juzgado de Garantía, les inquieta el informe de diseño de perfil del cargo consultado en su oportunidad. El día 7 de abril, concurrió a Arica y sostuvo una audiencia protocolar con la Presidente de la Corte de Apelaciones de Arica, Sra. María Verónica Quiroz Fuenzalida, dando a conocer respecto de las consecuencias que deja el terremoto, además temas como artículo 347 del COT y taller de Procedimiento 20. A raíz de reclamos presentados por socios funcionarios del Juzgados de Garantía y Tribunal Oral en lo Penal de Arica, por la nula información que entrega la Directiva Regional, concurre nuevamente los días 19 y 20 de julio, instancia en la que realiza visitas a los Juzgados de Letras de Arica, recibiendo nuevamente la preocupación de los socios por la desinformación respecto del nuevo sistema SITCI. Se visita nuevamente al Juzgado de Letras de Pozo Almonte, con fecha 12 de agosto en curso, instancia en la que se pudo constatar que el trabajo es excesivo, existe falta de capacitación en todos los sistemas informáticos y falta de planificación de trabajo y gestión dentro del Tribunal por parte del Administrador, quien además no aplica una adecuada distribución de las cargas de trabajo provocando con ello un pésimo ambiente de Clima Laboral. No se compensan los horarios ni tampoco se conceden los permisos facultativos. Inclusive hasta el uso de feriado es entorpecido por el Administrador. Producto de la Situación Juzgado de Letras de Pozo Almonte, el día 23 de agosto pasado, se sostiene una audiencia con el Pleno de Corte de Apelaciones de Iquique, a la cual concurre junto con la Presidenta de la Asociación Regional de Iquique, Sra. Myriam Rivera A. Luego de exponerle los hechos que originan el reclamo de Anejud, la Sra. Presidenta les invitó a que expusieran la situación directamente al Tribunal Pleno, lo que revela la importancia que le otorgó a la visita. La Ministro Sra. Olivares Ojeda, realizará en su 9 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL calidad de Ministro Visitador una visita ordinaria a este tribunal, luego de la cual se adoptarán las medidas que correspondan ante el reclamo, la cual se concretó los días 6 al 9 de Septiembre, evacuando un positivo informe de la misma, en el que expresa, entre otros temas lo siguiente: que efectivamente los funcionarios necesitan capacitarse en las distintas unidades de trabajo y sistemas informáticos; que existe un notable atraso en causas civiles que se encuentran pendientes para fallo; que habiendo dos cargos vacantes, asignó a dos egresados de derecho y los ubicó en las unidades Garantía y Familia, que tienen mayor carga laboral; También instruye al Sr. Administrador en cuanto a la capacitación periódica de los funcionarios en los sistemas informáticos, efectuar reuniones de programación de trabajo para el mejoramiento de la unidad y calendarizar los permisos y feriados de los funcionarios para que éstos no se vean perjudicados. El Sr. Presidente, conforme al acuerdo adoptado, efectuó las gestiones para conseguir que un integrante de la Unidad de Clima Laboral visite el tribunal en cuestión, designándose con tal objeto a don Jorge Sifaki, quien luego de visitar el tribunal, evacuó un informe coincidente con el de la Sra. Ministro, sin embargo se observa en algunos funcionarios la falta de interés en mejorar el desempeño en sus funciones, situación que perjudica a sus compañeros de trabajo. Durante los días 21 al 27 de Septiembre, gestionó junto a otros funcionarios del Primer Juzgado de Letras de Iquique, un curso de Procedimiento Civil con Aplicación del Sistema Sitci para todos los funcionarios de los Juzgados de Letras, con excelentes y positivos resultados. 3. Sra. Yanett Vásquez: Concurrió en el mes de marzo y 30 de abril, a la ciudad de Chillán, donde realizó reuniones con la Directiva y socios de la Asociación Regional de Chillán, observando que los funcionarios no tienen motivación incorporarse al gremio. El día 17 de junio se citó a reunión para formar la Comisión de Elecciones. De igual modo concurrió el día 19 de octubre pasado, a Chillán y visitó el Juzgado de Letras y Garantía y Familia de Bulnes, Juzgado de Letras con competencia en Familia y Laboral de Yungay y Juzgado de Garantía de Yungay, visitas en las cuales los socios manifestaron su preocupación en la implementación del nuevo sistema SITCI, como asimismo respecto de los permisos facultativos del Art. 347 del COT. Se lamenta la no concurrencia de los socios a la asamblea citada al efecto y la imposibilidad de sostener una audiencia protocolar con el Presidente de la Corte de Apelaciones de Chillán. Se reunió con la Directiva actual y se analizó la situación de la tesorería respecto de la entrega de los fondos. 4. Sr. Mauricio Saravia: Visita la Asociación Regional Concepción, con fecha 8 de junio pasado, sostiene una audiencia protocolar con el Presidente de la Corte de Apelaciones de Concepción, Sr. Juan Clodomiro Villa Sanhueza, de quien recibió una recepción muy cordial. Visitó el Juzgado de Letras y Garantía de Santa Juana, el 2° Juzgado Civil de Talcahuano y el 1° Juzgado Civil de Talcahuano, instancias en la que los funcionarios plantearon diversas consultas e inquietudes en especial su preocupación 10 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL respecto del nuevo sistema SITCI. Efectuó una completa revisión de su Tesorería, la cual se encuentra al día y en perfecto orden. 5. Sr. Jaime Landskron: Informa que coordinó con la nueva Directiva de la Asociación Regional de Osorno un plan de trabajo, a desarrollarse durante el período de vigencia de la actual directiva. 6. Sr. Jaime Villena: Realizó visita a la Asociación Regional de Talca, durante los días 20 al 22 de octubre pasado. Se visitaron los Juzgados de Garantía, Oral en lo Penal y Juzgado de Letras de Cauquenes, Juzgado de Chanco, Juzgado de Constitución, Juzgado Garantía de San Javier, Juzgado de Letras de San Javier, Juzgado Laboral de Curicó y Juzgados Civiles de Talca, dando conocer los diversos temas de trabajo del Directorio Nacional. También sostuvo una audiencia protocolar con el Sr. Presidente de la Corte de Apelaciones de Talca, don Vicente Fernando Fodich Castillo, a quién le planteó la constante preocupación de Anejud Chile por sus asociados, en especial la dificultad que tienen los funcionarios respecto de los permisos del Art. 347 del COT en esa jurisdicción. 7. Sr. Paulo Mena: Concurrió el día 2 de junio, a la ciudad de Valdivia a una Asamblea General de esa Asociación Regional, donde se informó de la renuncia del Tesorero. El día 7 de junio se formó la Comisión de Elecciones. 8. Sr. Pedro Ponsot: El día 6 de septiembre visitó la Asociación Regional de Coyhaique, realizando reuniones informativas en todos los tribunales de la jurisdicción. Se deja constancia que la visita se realizó en conjunto con el Presidente Regional Sr. Rodrigo González. Uno de los temas más discutidos fue el relativo a la Infracción a Ley de Pesca y la falta de capacitación en el sistema SITCI. Todos los tribunales de la jurisdicción fueron visitados, la recepción fue muy cordial y agradable. Se efectuó una revisión de su tesorería que comprendió la revisión de la documentación bancaria y contable, documentación que estaba en perfecto orden y con sus debidos respaldos. Se han recuperado casi en un 100% las deudas que mantenía la directiva anterior. Se debe destacar la gestión del Presidente y su directiva Regional Coyhaique más aun si se considera que es una Directiva emergente De igual modo visitó la Asociación Regional de Puerto Montt, el día 8 de septiembre, efectuando una revisión de su tesorería que comprendió toda la documentación bancaria y contable, la que se encuentra al día de igual modo la documentación de la Secretaría, las actas, citaciones y libros de actas todo muy ordenado. Se visitaron algunos tribunales de la jurisdicción. También se mantuvo una audiencia de carácter protocolar con el Presidente de la Corte de Apelaciones de Puerto Montt Sr. Leopoldo Vera, planteándole algunos temas como los permisos gremiales y Art. 347 del COT.. También concurrió a la ciudad de Castro, lugar en que sostuvo una reunión de asamblea general con el Presidente de la Asociación Sub Regional de Chiloé, Sr. Leonardo Bruce Martínez y el Presidente de Puerto Montt Sr. Claudio Vera y los asociados. Se dio a conocer diversos temas gremiales. Se reclamó la desinformación por parte de los socios. Se plantea respecto de la disolución de la Asociación Sub Regional, debiendo los socios 11 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL traspasarse a la Asociación Regional de Puerto Montt. La Asociación Sub Regional tiene todos los movimientos contables al día con sus debidos respaldos. Están de acuerdo con la disolución, debido a que es inviable continuar con el funcionamiento de la Asociación Sub Regional, si no existen los recursos financieros suficientes para solventar la administración que se requiere. Los antecedentes contables del período deben ser entregados al Sr. Vera en un plazo de 30 días. Se deja constancia que la visita se realizó en conjunto con el Presidente Regional Sr. Claudio Vera 9. Srta. Eliana Ortiz: Da cuenta que efectuó gestiones en la Asociación Regional de Antofagasta respecto del tema de la Ayuda Solidaria y participó en el proceso de votación y escrutinio del Departamento de Bienestar. Efectuó una visita a la Asociación Regional Atacama, participando en la constitución de la nueva Directiva Regional, la cual fue elegida dando cumplimiento a todas las normas establecidas en los Estatutos. Concurrió a una audiencia de carácter protocolar a la Presidencia de la Corte de Apelaciones de Atacama. 10. Sr. Juan Villar: Con fecha 23 de junio pasado sostuvo una reunión con la Directiva de la Asociación Regional de San Miguel, analizándose la nula preocupación del personal pendiente de destinación. Además del problema del 11º Juzgado de Garantía, se informó sobre el dictamen del Ministerio de Educación respecto de la continuidad de estudios, el cual afecta directamente, en forma negativa, a la carrera que está impartiendo el Instituto Profesional Los Leones. 12 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL 7 Taller de Capacitación sistema SITCI Asociación Regional Iquique. Actividad organizada por la Srta. Jeanet Galleguillos Visita Gremial de don Benjamín Ahumada a Juzgado de Letras de Ovalle Visita Gremial de don Benjamín Ahumada a Juzgado de Letras de Andacollo Visita Gremial de don Benjamín Ahumada a Juzgado de Letras de Los Vilos 13 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL II. Participación en diversas actividades inherentes al Poder Judicial 2.1 Audiencias Presidente Corte Suprema: El Sr. Presidente, don Raúl Araya, conjuntamente con el Sr. Ahumada, Sr. Quiroz y Sr. Villar, sostuvieron el 28 de enero, una audiencia protocolar con el Presidente de la Corte Suprema, Sr. Milton Juica Arancibia. En la audiencia se le expresó el saludo de Anejud Chile y el compromiso de colaboración que siempre se ha mantenido con la Corte Suprema, acordándose una nueva reunión de trabajo para el mes de febrero. El día 12 de abril de 2010, se concretó en definitiva la nueva audiencia con el Presidente de la Corte Suprema, reuniéndose con el Excmo. los Sres. Araya, Ahumada, Quiroz y Sr. Villar, planteándole la siguiente agenda de trabajo, considerando un logro de aprobación del 100% de los puntos planteados. APLICACIÓN LEY N° 19.296: TRES DIAS DE PERMISOS AL IGUAL QUE ASOC. DE MAGISTRADOS. INSTRUCCIONES PARA FACILITAR EL USO EFECTIVO DEL PERMISO. CONSENSUAR PROPUESTAS PARA LA TRAMITACIÓN DEL PROYECTO EN EL CONGRESO NACIONAL. PERMISOS ART. 347: ENTENDIENDO EL CARÁCTER DE FACULTATIVOS, ESTABLECER EL MARCO REGULATORIO EN EL QUE DEBEN OTORGARSE, PARA EVITAR LA DISCRIMINACION, POSITIVA O NEGATIVA, QUE SE PRODUCE EN LA ACTUALIDAD. CASOS DE TEMUCO, COPIAPÓ, SANTIAGO. EFECTOS DEL ACUERDO DE LOS PRESIDENTES DE LAS CORTES DE APELACIONES EN PUERTO VARAS. CONSEJOS DE COORDINACION ZONAL: EFECTIVA FORMA DE PARTICIPACION Y COLABORACION CON EL GOBIERNO JUDICIAL, SIN CARACTERES DE CO-GOBIERNO. TOMA DE DECISIONES CON UN CONOCIMIENTO CABAL DE LA REALIDAD DEL FUNCIONAMIENTO DIARIO DE LOS TRIBUNALES. ASISTENCIA UNA VEZ AL MES A LO MENOS. FINANCIAMIENTO: APROVECHAMIENTO DE LOS EXCEDENTES DEL PRESUPUESTO, FINANCIANDO UNIFORMES, APORTE PARA LAS SALAS CUNA, CHEQUES RESTAURANTE E INCENTIVO AL RETIRO. REUNIONES CON EL DIRECTOR DE LA C.A.P.J., EXISTIENDO OPINION FAVORABLE PARA ANALIZAR CADA UNO DE LOS TEMAS, EVITANDO MEDIDAS DEL M. DE HACIENDA PARA RECORTAR EL PRESUPUESTO. 14 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL CONDICIONES DE CLIMA LABORAL: TOTAL APOYO AL TRABAJO DESARROLLADO POR LA UNIDAD DE CLIMA LABORAL DE LA C.A.P.J. AUMENTO EN LA COTIZACION DE LA A.CH.S. : $768.000.000 EN 2010-2011. ENCUESTA DE FAMILIA NO UTILIZADA: DESCONFIANZA Y DESMOTIVACION. DELEGACION DE FUNCIONES Y TRANSCRIPCIONES. SALUD INCOMPATIBLE. PERSONAL PENDIENTE DE DESTINACIÓN. TALLERES DE MOTIVACION. El día 12 de agosto de 2010, el Sr. Presidente se entrevista con el Presidente de la Corte Suprema, discutiéndose las siguientes situaciones: Socios que por problemas graves de salud, excedían los días de licencia médica, casos en los cuales, el Sr. Juica demostró una muy buena predisposición para no aplicar la declaración de salud no compatible, atendiendo la gravedad de las enfermedades y la calidad funcionaria de los afectados. Se le reiteró el interés de Anejud de participar en los Consejos de Coordinación Zonal, para lo cual se pedirá el acuerdo del Consejo Superior de la C.A.P.J. Respecto de los Permiso del 347, se hizo presente al Sr. Presidente de la Corte Suprema, diversos casos de la forma como los Presidentes de Cortes de Apelaciones otorgaban los permisos del Art. 347, demostrando la total falta de uniformidad en su aplicación, ante lo cual expresa su acuerdo de establecer un marco regulatorio para el otorgamiento del beneficio pero hasta 9 días en principio, fijando un mecanismo especial cuando se solicite una mayor cantidad de días. Expresa que esta materia la conversará en su oportunidad con Anejud. Se le reitera el tema del Incentivo al Retiro, que no tiene financiamiento, pidiendo su apoyo cuando sea solicitado al Ministro de Justicia. También se le dio cuenta de la negativa situación que afecta al Undécimo Juzgado de Garantía de Santiago, a causa de la deficiente gestión del Administrador del tribunal, respaldando de este modo la denuncia efectuada por el Directorio de la Asociación Regional de San Miguel. Se le reiteró la petición de solución del problema que se presenta durante ya mucho tiempo en el Juzgado Laboral de Punta Arenas, solicitando concretamente el traslado del Administrador Sr. Patricio Acuña, quien pidió el apoyo de Anejud para este efecto. El Sr. Juica tomó debida nota de los temas tratados, comprometiendo su estudio y apoyo en su solución. 15 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL 2.2 Actividades a Cargo de los miembros del Directorio Nacional: 1 Permiso Gremial Corte Suprema: Luego de diversas reuniones de trabajo con el Presidente de la Corte Suprema, finalmente con fecha 14/05/2010, Acta 73-2010, el Pleno de la Corte Suprema autoriza a los miembros de las Directivas de la Asociación de Empleados, Asociación de Magistrados, Profesionales de la Administración y Consejeros Técnicos, ausentarse de sus labores judiciales por 3 días en cada mes. De igual forma, el referido documento autoriza a tres representantes de cada Asociación Regional y Subregional del país, para ausentarse de sus labores judiciales por 2 días en el mes. El Directorio Nacional consideró valioso el reconocimiento y la forma cómo el superior jerárquico, a través de este otorgamiento de permiso gremial, legitima y respalda la acción de los gremios del Poder Judicial. 2 Participación en celebración Día del Juez: El Sr. Presidente asistió invitado a la Celebración del Día del Juez, ocasión en la que tuvo oportunidad de conversar de diversos temas con los Ministros de la Corte Suprema, Sr. Urbano Marin, y Sr. Patricio Valdés y con el nuevo Presidente de la Asociación de Profesionales Sr. Patricio Aguilar, en especial respecto del importante acuerdo del permiso gremial. 3 Asignación profesional de los Empleados con título de Administrador Judicial, Universidad de Talca: El Primer Vicepresidente don Benjamín Ahumada R., realizó gestiones respecto a la Asignación Profesional de los empleados con título de Administrador Judicial, título entregado por la Universidad de Talca, que corresponde a la continuidad de estudio respecto de la Carrera de Asistente Judicial. El dictamen de la Contraloría General de la República, dispone que esa carrera analizada su malla curricular no reúne las condiciones para obtener la asignación profesional. Se planteó la situación al Consejo Superior de la CAPJ, resolviéndose autorizar el pago de Asignación Profesional a este grupo de 31 personas, mientras ellos permanezcan en el Poder Judicial, considerando que esta carrera ya no existe. Informes derecho al pago de Asignación Profesional: Se efectuaron gestiones ante la Corporación Administrativa respecto de las consultas efectuadas por las Asociaciones Regionales de San Miguel y Valparaíso en relación al reconocimiento de la Asignación Profesional, en los casos de carreras con continuidad de estudios, respecto de las cuales la C.A.P.J. recibió un informe del Ministerio de Educación, el que establece que la continuación de estudios debe ser en la misma área de los estudios que se convalidaban, resolución de la cual se envió copia a todas las Asociaciones Regionales, recomendándoles asegurarse de que las entidades educacionales cumplan con estas condiciones, en los casos de suscribir nuevos convenios con universidades e institutos profesionales. 16 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL Informes Gestiones por denuncias de socios de Concepción y Los Andes: Considerando la grave situación que atraviesa el socio Sr. Luis Chandía del Juzgado de Lebu, respecto de la denuncia por clima laboral en contra del Secretario del Tribunal, se analizó y discutió la forma más apropiada en que Anejud pudiera intervenir para apoyarlo, acordándose enviar un oficio al Presidente de la Corte Suprema, señalando la preocupación de Anejud porque se atienda a la brevedad la situación del socio Jorge Chandía. El mismo acuerdo se toma respecto del caso del socio Sr. Luis Chandía, empleado de la Corporación Administrativa de Concepción, enviándose un oficio al Director de la CAPJ, en cuyo caso el tema además se conversó directamente con él. Respecto del socio Sr. Luis Chandía empleado de la CAPJ de Concepción, se le otorgó un plazo hasta el 10 de Septiembre para aceptar o no el traslado a la ciudad de Santiago, aceptando éste de inmediato, por lo que actualmente se encuentra trabajando en la Unidad Informática de la CAPJ en Santiago, haciendo llegar sus agradecimientos al Directorio Nacional por la gestión realizada. El Sr. Benjamín Ahumada presentó reclamo de funcionarios del Juzgado de Familia de Los Andes en contra de 2 jueces de ese tribunal. Se encargó de verificar la denuncia de clima laboral que manifestaron los funcionarios y expresaron por escrito con la firma de cada uno de ellos, y efectivamente existe tal situación. Se conversó el problema con el Sr. Emilio Raña, Sicólogo de la Unidad de Clima Laboral, quien primeramente se entrevistó con la Ministro Sra. Dinorah Cameratti Presidenta Subrogante del Consejo de Coordinación Zonal de la CAPJ, y concurrió al tribunal posterior a la visita del Ministro Visitador. 4 Situación Juzgado Laboral Punta Arenas: En el marco de la agenda de trabajo con el Presidente de la Corte Suprema, se da cuenta que el Pleno de la Corte Suprema acordó el traslado del Administrador Sr. Patricio Acuña, al cargo de Jefe de Unidad de Testigos y Peritos del Tribunal Oral en lo Penal de Valdivia. La Unidad de Clima Laboral de la CAPJ concurrirá a Punta Arenas a entrevistarse con la Juez del Juzgado Laboral de Punta Arenas, para proponer las medidas que permitan normalizar el ambiente de trabajo. 5 Asignación de Zona solicitada por la Asociación Regional de Talca: El Directorio Nacional, acuerda aceptar la petición de la Asociación Regional de Talca, para tramitar asignación de zona para la localidad de Constitución. Como se requiere proyecto de ley, se acuerda encargar al asesor Sr. Carlos Briceño que prepare el documento de presentación y reiterar la petición de audiencia con el Ministro de Justicia, para tratar este tema y los demás que se determinen. 17 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL 6 Situación de Reclamo de Juzgado de Garantía de Temuco y Juzgado de Familia de Angol: Se dio cuenta por parte del Director Sr. Pedro Ponsot de dos reclamos recibidos de los funcionarios del Juzgado de Garantía de Temuco que se encuentran muy afligidos, porque se les obliga a transcribir los registros de audiencia y una segunda situación de Clima Laboral que atraviesan los funcionarios del Juzgado de Familia de Angol, por malos tratos recibidos del Juez Presidente y Administradora. Se realizaron las visitas respectivas a dichos tribunales para constatar personalmente la situación y se sostuvo audiencia con el Presidente de la Corte de Apelaciones de Temuco, para solicitar su intervención en la solución de estos problemas, previo a someterlos al conocimiento de la Corte Suprema. La Corte de Apelaciones de Temuco, acogió el reclamo e instruyó a los jueces de la jurisdicción a abstenerse de ordenar otro tipo de transcripción y delegar funciones a los funcionarios en lo relativo a redacción de resoluciones. Se pide publicidad respecto de lo resuelto por el Ilmo. Tribunal. En cuanto al clima laboral que afecta al Juzgado de Familia de Angol, la Corte de Apelaciones de Temuco solicitó informe al tribunal y se gestionó para que la Unidad de Clima Laboral concurra al tribunal. 7 Destinación Definitiva Personal Juzgados del Crimen: Se dio a conocer que mediante resolución exenta N° 298 de fecha 15 de Septiembre, se resolvió destinación respecto del personal de los Juzgados del Crimen, quienes debieron asumir funciones en los siguientes tribunales: María Matamala Vargas, Ascensorista Corte Apelaciones Valparaíso Héctor Guzmán Díaz, Fogonero Corte Apelaciones Valparaíso. José García Cabello, Oficial de Sala Corte Apelaciones Rancagua. Teresa Jiménez Vicencio, Oficial Cuarto Juzgado Civil Santiago. Abel Osorio Tobar, Oficial Cuarto 25° Juzgado Civil Santiago Gladys Parra Rojas, Oficial Cuarto 2° Juzgado Civil de Rancagua. 8 Petición Asociación de Consejeros Técnicos: La Asociación de Consejeros Técnicos solicita el apoyo de Anejud respecto de plantear la adecuación de grados de los Consejeros Técnicos a la Escala de Sueldos del Personal Superior, petición que formulan atendiendo la indicación del Sr. Presidente de la Corte Suprema, quien les plantea que deben obtener la anuencia de los otros gremios, como forma de asegurar que ésta solicitud en particular no afecte los futuros planteamientos gremiales que pudiesen realizar las asociaciones. Al respecto el Directorio Nacional manifiesta su total apoyo a las gestiones que realizará la Asociación de Consejeros Técnicos. 18 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL 9 Informe Tesorería Regional Arica: En cumplimiento a las visitas programadas a las Asociaciones Regionales, en el mes de Febrero la Srta. Galleguillos entregó un completo Informe de la Revisión de la Tesorería de la Asociación Regional Arica, periodo 2007-2009, revisión respecto de la cual el Directorio Nacional acordó oficiar al Sr. Layi, ex Tesorero Regional y Sr. Rojas, Ex- Presidente de la Regional en la época, otorgándoles 30 días de plazo para que aclarar y entregar los antecedentes faltantes detectados en la revisión de la Tesorería Regional durante el periodo de su dirigencia, notificándose que en caso de incumplimiento se procederá a efectuar el descuento de las sumas giradas y no respaldadas debidamente. Ambos ex - dirigentes solicitaron se ampliara el plazo a 6 meses, petición rechazada por el Directorio Nacional, acordando fijar un plazo máximo de 60 días para la entrega de los antecedentes requeridos. No pudiendo reunir los antecedentes a la fecha estipulada y solicitando un nuevo plazo, respondiéndoseles que a contar del mes de Enero de 2011 se comenzaría a efectuar los descuentos pertinentes. 10 Aporte Conjunto Folklórico de Arica: Se plantea la situación del grupo folclórico de la Asociación Regional de Arica, con el objeto de reanudar el aporte que el Directorio Nacional le entrega, el cual se acordó suspender mientras se regularizaba la revisión de la Tesorería Regional. Se acuerda reanudar el aporte a partir del mes de agosto, encomendando a la actual Directiva Regional remitir el recibo entregado por el Conjunto Folklórico en cada oportunidad que se le entregue el aporte, además, de pedir cada tres meses informe de las actividades realizadas por el Conjunto Folklórico. III. Materias de orden gremial 3.1 Diseño Organizacional y Perfil de Cargos: En el marco del trabajo de “Diseño Organizacional y Perfil de Cargos” que le correspondió desarrollar a la Corporación Administrativa del Poder Judicial, se formó una Comisión Técnica en la que participaron como representantes de Anejud don Raúl Araya Castillo y don Guillermo Quiroz Manzo, instancia que determinó formar mesas técnicas de trabajo con representantes de todas las asociaciones gremiales del Poder Judicial, a fin de estudiar, revisar y validar los distintos flujos de procesos y organigramas de los tribunales del país. Estas mesas técnicas comenzaron su trabajo el 17 de mayo de 2010 culminándolo el 02 de septiembre del mismo año, con más de 40 reuniones de las distintas materias jurisdiccionales. El 30 de junio de 2010 la Comisión Ejecutiva del Directorio Nacional se reunió con los participantes en las Mesas Técnicas del Perfil del Cargo. A esta reunión concurrió invitada la Jefa del Departamento de Recursos Humanos Sra. Andreina Olmos, quien tuvo una muy positiva predisposición para acoger los planteamientos formulados. 19 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL Acogiendo los diversos planteamientos recogidos por nuestros representantes que participaron en las Mesas Técnicas de las distintas materias jurisdiccionales, el día 20 de julio de 2010, el Sr. Presidente y el Sr. Ahumada sostuvieron una reunión con el Asesor Sr. Carlos Briceño, a fin de analizar situaciones puntuales de aspectos transversales y normas de aplicación general, presentándose al Director de la CAPJ, mediante oficio Nº 1752 del 3/08/2010, las siguientes propuestas transversales de modificación a las fichas de Descripción de Cargos: 1.- Propuesta en relación a la subrogación: la cual deberá ser aplicada en estricto sentido jerárquico: El funcionario será reemplazado por aquel determinado por la ficha de descripción de cargo bajo la denominación “Es reemplazado por”. A falta de éste, será subrogado por otro funcionario que ejerza la misma función y tenga el mismo grado. A falta de éste, le subrogará un funcionario que labore en la misma unidad cuyo grado no sea más de un grado superior o inferior al del funcionario a subrogar. A falta de éste, será subrogado por un funcionario de otra unidad que tenga su mismo grado. A falta de todos los anteriores, será subrogado por un funcionario de otra unidad cuyo grado no sea más de un grado superior o inferior al del funcionario a subrogar. 20 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL Fue destacable el entusiasmo y responsabilidad que entregaron los representantes de Anejud Chile en este arduo y complejo trabajo. REPRESENTANTES DE ANEJUD EN MESAS TÉCNICAS DE TRABAJO: COMISION REPRESENTANTES TECNICA ANEJUD PROCEDENCIA 1 JUZGADOS CIVILES BENAJMIN AHUMADA RUZ 1º VICEPRESIDENTE NACIONAL 2 JUZGADOS DE GARANTIA PAOLA GARCIA MENARES ASOCIACION REGIONAL SANTIAGO 3 4 TRIBUNAL ORAL EN LO PENAL 5 7 JUZGADOS DE LETRAS 8 9 10 JUZGADOS DE COBRANZA 11 JUZGADOS LABORALES 12 13 ELENA BASUALTO JORQUERA ASOCIACION REGIONAL VALPARAISO MIRIAM BASUALTO JORQUERA ASOCIACION REGIONAL VALPARAISO NICOLAS SANTIBAÑEZ RAMIREZ ASOCIACION REGIONAL SAN MIGUEL BARBARA NUÑEZ PONCE ASOCIACION REGIONAL SANTIAGO ARTURO VELASCO FUENTES ASOCIACION REGIONAL SANTIAGO ANDREA CEBALLOS ESPINOZA ASOCIACION SUBREGIONAL ACONCAGUA ALIZENDA AGUILERA SAAVEDRA ASOCIACION SUBREGIONAL ACONCAGUA REGINA VEAS RIQUELME ASOCIACION SUBREGIONAL ACONCAGUA AURELIA LUCO RAMIREZ ASOCIACION REGIONAL SAN MIGUEL MARIANELA HERRERA VERA CLAUDIA FUENTES JESSI ASOCIACION REGIONAL SAN MIGUEL GUILLERMO QUIROZ 2º VICEPRESIDENTE NACIONAL 14 JUAN VILLAR VILLAR DIRECTOR NACIONAL 15 ROSA PULGAR BENITEZ 16 JUZGADOS DE FAMILIA ASOCIACION SUBREGIONAL ACONCAGUA CORTES DE APELACIONES ASOCIACION REGIONAL SANTIAGO CLAUDIO JIMENEZ MORALES ASOCIACION REGIONAL VALPARAISO 17 XIMENA VALLEJOS CONTRERAS ASOCIACION REGIONAL VALPARAISO 18 GEMA AGUILA CESANI 19 CLAUDIO HERRERA MORAGA 20 ISMAEL ZAMORA QUEZADA ASOCIACION REGIONAL TALCA 21 EDUARDO DIAZ JARA ASOCIACION REGIONAL TALCA 22 VICTOR TOLEDO BENAVIDES ASOCIACION REGIONAL SANTIAGO ASOCIACION REGIONAL SAN MIGUEL ASOCIACION REGIONAL CONCEPCION 21 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL Mesas Técnicas Comisión Perfil del Cargo Tribunal Oral en lo Penal. De izq. a derecha: representante Asociación Profesionales, Nicolás Santibáñez, Asociación Regional San Miguel, Miriam Basualto, Asociación Regional Valparaíso, Bárbara Núñez, Asociación Regional Santiago. de de de de Reunión del Directorio Nacional con representantes de Anejud ante Mesas Técnicas Comisión Perfil del Cargo Reunión con representantes de Anejud ante Mesas Técnicas Comisión Perfil del Cargo Mesas Técnicas Comisión Perfil del Cargo Juzgados de Letras: De izq. a derecha: Arturo Velasco, Asociación Regional de Santiago, representante Asociación de Profesionales, Regina Veas, Asociación Sub Regional de Aconcagua, Gian Zunino, Coordinador Mesas Técnicas CAPJ., Elizabeth Ortega, Secretaria Ejecutiva Anejud, Alizenda Aguilera, y Pamela Opazo, representante Asociación de Consejeros Técnicos. 22 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL 3.2 Comisión Clima Laboral: Comisión Clima Laboral: Informe actividades. En el marco de las Metas de Gestión se creó una comisión de Clima Laboral, dirigida por la Ministro Rosa Egnem e integrada por el Director de la CAPJ, Sr. Alex Saravia, Jefe de Planificación de la CAPJ, Sra. Andreina Olmos, Sr. Emilio Raña, Sr. Pozo por la Asociación de Magistrados y Sr. Raúl Araya por Anejud Chile. La comisión licitó el estudio del Clima Laboral al Instituto de Sociología de la Universidad Católica, para diseñar una herramienta y metodología que permita efectuar un diagnostico del clima laboral en el Poder Judicial, considerando los distintos escalafones y tipos de tribunales. El instituto inició su trabajo aplicando en un comienzo una entrevista a 4 funcionarios de un total de 10, para luego ser aplicado a un universo de 3.000 personas del Poder Judicial, considerando distintos escalafones. Posteriormente se efectuó una encuesta a 3700 funcionarios de todos los escalafones y a 330 Tribunales elegidos en forma aleatoria representando a todo el país. Las encuestas fueron evaluadas para tribunales reformados y no reformados. Comité de Diagnóstico de Clima Laboral: La Comisión esta integrada por la Ministro Sra. Rosa Eigmen, Miguel Sánchez, Alex Saravia, Andreina Olmo, Emilio Raña, Lidia Poza, Jorge Sáez y don Raúl Araya por Anejud Chile. Primeramente hubo una presentación para indicar el objetivo de la Comisión que es diseñar una herramienta y metodología que permita medir el Clima Laboral de los tribunales como Meta de Gestión. Avanzándose primeramente en crear la herramienta para el diagnóstico que permita a futuro medir esta meta. 3.3 Sistemas METGE y SITCI Producto de diversas inquietudes y reclamos recibidos por la implementación del sistema METGE para la elaboración de Inventarios de Causas Civiles en Tramitación y los plazos de entrega del mismo, aplicados a los Juzgados Civiles, Juzgados de Letras y Bicéfalos de todas las jurisdicciones del país a través de gestiones realizadas por el Sr. Presidente, se pudo contar durante el desarrollo de la 43° Convención Nacional, con la presencia de los profesionales de la Corporación Administrativa del Poder Judicial, Sres. Mauricio Rodríguez, Jefe del Departamento de Informática, del Sr. Rodrigo Herrera, Jefe del Departamento de Desarrollo Institucional, la Sra. Rossana del Valle, Asesora del Departamento de Desarrollo Institucional, del Sr. Francisco Paz, Asesor Jurídico del Departamento de Informática, y del Sr. Oscar Pinto, Periodista. 23 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL Se destacó la participación de los profesionales del Departamento de Desarrollo Institucional y de Informática de la Corporación Administrativa del Poder Judicial, respecto de los temas Estadísticas e Inventarios de causa, Sistema Metge y Sitci, para interiorizarse de los problemas y dificultades surgidos en la aplicación de estos sistemas y directamente de voz de los delegados asistentes, resultando muy negativo la descortesía en las intervenciones de algunos participantes, que no valoraron lo positivo que es discutir en conjunto los cambios que permitan modificar los inconvenientes que surgen en la implementación de los sistemas en discusión. A contar del 1 de Junio, se implementó en los Juzgados Civiles de Iquique el sistema SITCI, se pudo constatar la deficiencia en la capacitación entregada al respecto y la gran preocupación por manejar eficientemente el sistema en el poblamiento de causas y la falta de alfabetización en algunos funcionarios. Para subsanar estas deficiencias se realizaron en diversas jornadas videos conferencias con el Sr. Francisco Paz, Asesor Jurídico, Sr. Mauricio Rodríguez, Jefe del Departamento de Informática y la Sra. Rossana del Valle, Asesora del Departamento de Desarrollo Institucional, ambos profesionales de la Corporación Administrativa del Poder Judicial, actividades que fueron muy positivas y provechosas, permitiendo disipar muchas dudas. El Directorio Nacional analizó en sus sesiones lo que fue la etapa de capacitación en regiones, acordándose efectuar gestiones ante la C.A.P.J. para solicitar las modificaciones necesarias en la implementación y especialmente aclarar los plazos del doblamiento de causas. Recomendándose fortalecer la capacitación en procedimiento civil con los socios que lo requieran. Durante una sesión del Directorio Nacional, se recibió la visita de: Sr. Rodrigo Herrera, Sra. Rossana del Valle, y la Srta. Heidy Bustos, funcionarios del Departamento de Desarrollo Institucional de la Corporación Administrativa, a cargo del sistema SITCI. El Sr. Herrera, explicó que la mayoría de las dificultades que han surgido son propias de la implementación de todo sistema, de manera que la idea es ir informando regularmente estas situaciones para proceder a subsanarlas. También se está trabajando en el diagnóstico para mejorar la capacitación a los usuarios. Existe un serio problema de alfabetización que se debe mejorar. La Srta. Galleguillos, expone las falencias e inconvenientes que se han provocado con la implementación del sistema SITCI, especialmente en el poblamiento de causas en tramitación y la generación de boletines estadísticos que emite el sistema, como también, se ha podido constatar, el desconocimiento de algunos funcionarios en procedimiento de tramitación de las causas. También da a conocer que en conjunto con tres funcionarios de su tribunal, organizaron y elaboraron, para los Juzgados de Letras de Iquique, un taller o curso de conocimientos en materia de Derecho Procesal con aplicación al sistema SITCI. 24 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL El Sr. Ahumada manifiesta otras deficiencias surgidas como la lentitud del sistema; problemas en la generación de estados y estadísticas; la foliación de las causas; el archivo y el traspaso de información des sistema ULMO al SITCI, etc. Plantea especialmente los problemas con la homologación del inventario, que siendo parte de las Metas de Gestión, deben corregirse para evitar el incumplimiento de la Meta asociada, situación que es discutida en extenso especialmente en relación a los plazos fijados al 31 de Diciembre de 2010. Se plantea, se implemente un plan piloto de capacitación, para dar calidad de monitores a un funcionario por tribunal, para que éste a su vez capacite a sus compañeros directos. Se acuerda fijar como plazo el día 27 de septiembre de 2010, para que los Directores Coordinadores envíen las observaciones de las Asociaciones Regionales respecto a la implementación del nuevo sistema SITCI, material con el cual se desarrollará una reunión con el Sr. Herrera, para avanzar en la solución de los problemas analizados. La Comisión de Trabajo designada al efecto, entrega a todo el Directorio Nacional copia del oficio N° 1769, sobre el recopilado de las observaciones enviadas por las Asociaciones Regionales sobre la implementación del sistema SITCI, documento del cual se envía copia al Sr. Herrera del D.D.I de la Corporación Administrativa, quien se encuentra muy interesado en el desarrollo de este trabajo. 3.4 Programa de Fortalecimiento de la Capacidad Institucional del Poder Judicial.”: “Programa de Fortalecimiento de la Capacidad Institucional del Poder Judicial.” Se citó el día 7 de septiembre a reunión, para dar a conocer los objetivos del programa reuniéndose nuevamente el 14 de octubre instancia en la que se dio a conocer la Carta Gan de las actividades. Este es un proyecto de 3 años de trabajo que trabajará en rediseñar la parte administrativa y jurisdiccional del Poder Judicial. Para estos efectos el 9 de julio la Corte Suprema, diseñó el plan estratégico y estableció la creación de un Comité de creación del Programa y estableció la figura del Director Técnico del Programa y la Unidad Ejecutora del Programa. El Comité de Coordinación del Programa deberá validar los productos definitivos. 25 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL El Comité de Coordinación lo integran: El Presidente de la C. Suprema Sr. Milton Juica; 2 Ministros de la C. Suprema; 2 Ministros de la C. de Apelaciones; Director CAPJ Sr. Miguel Sánchez; 1 Juez de Primera Instancia de Tribunal Reformado Sra. Carla Troncoso; 1 Juez de Primera Instancia de Tribunal no reformado Sra. Yenny Buck; Sr. Patricio Souza, de la Asociación de Magistrados; Sr. Ramberto Norambuena de la Asociación de Profesionales; Sra. Zaida Bengoechea de la Asociación de Consejeros Técnicos, y Sr. Raúl Araya de Anejud Chile. PROGRAMA BANCO MUNDIAL: “Programa sobre Transparencia, Integridad y Rendición de Cuentas de los Poderes Judiciales”: Entre los meses de abril y agosto, se participó en este programa financiado por el Banco Mundial, al cual se integraron representantes de los Poderes Judiciales de Costa Rica, Brasil, Uruguay, Paraguay y Chile, encabezados todos ellos por sus Presidentes de Corte Suprema. Cada país presentó su plan de acción para optimizar la transparencia, integridad y la rendición de cuentas de sus respectivos Poderes Judiciales. El trabajo se desarrolló mediante seis video conferencias y seis reuniones de análisis, actuando por Chile una comisión designada por la Corte Suprema, integrada por su Presidente don Milton Juica, el Juez Sr. Patricio Souza, por la Asociación Nacional de Magistrados, el Ministro de la Corte de Apelaciones de San Miguel Sr. Roberto Contreras, y por Anejud el Presidente Nacional Sr. Raúl Araya. Además integraron la comisión representantes de la Universidad Diego Portales y del CEJA, actuando como asesoría técnica la Corporación Administrativa. El programa culminó con una Conferencia Mundial realizada en Brasilia, los días 4 y 5 de Agosto de 2010, integrando la delegación de Chile don Milton Juica, don Roberto Contreras y don Raúl Araya, asesorados por don Alex Saravia Jefe del Departamento de Planificación de la CAPJ. 26 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL De izq. a derecha: Alex Saravia Jefe del Departamento de Planificación de la CAPJ., don Roberto Contreras, Ministro de la I. Corte de Apelaciones de San Miguel, don Milton Juica Arancibia, Presidente de la Excma. Corte Suprema don y don Raúl Araya, Presidente de Anejud Chile. 3.5. Metas de Eficiencia Institucional M.E.I.: Análisis Cumplimiento Metas Colectivas Poder Judicial 2009: El Directorio Nacional acordó formar una comisión dividida en tres sectores: la Srta. Jeanet Galleguillos, desde Arica a La Serena, el Sr. Benjamín Ahumada, desde Valparaíso a Chillán y la Sra. Yanet Vásquez, desde Concepción a Punta Arenas para entregar un trabajo de asesoría a las Asociaciones Regionales, respecto de las reclamaciones, las cuales fueron analizadas por la Comisión Resolutiva a partir de la reunión del 02/03/2010 para los Tribunales sin feriado y 09/03/2010 para los tribunales con feriado judicial. El seguimiento fue realizado a aquellos Tribunales que obtuvieron menos del 90% del bono, indicando además la fecha y el plazo para efectuar la reclamación. 27 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL Informe Reunión Comisión Resolutiva: La Comisión Resolutiva desarrolló su trabajo primeramente a través de correos electrónicos, en tres etapas: primero aquellos tribunales que tenían sobre el 90% de cumplimiento y querían obtener el 100%, no fueron considerados por no afectar sus intereses pecuniarios; segundo, los casos en que era evidente que el error era de la Comisión Verificadora, se acogió lo propuesto por la Asesoría Técnica, y se tomó la decisión de aceptar los reclamos; tercero se dejó pendiente de resolución solo 35 reclamaciones para ser revisadas posteriormente en sesión de la Comisión Resolutiva. La Comisión Resolutiva, de las 35 reclamaciones pendientes, rechazó 20 casos que carecían de respaldo para ser acogidos, aceptándose en definitiva apelaciones de 15 tribunales. En cuanto a los Juzgados con feriado judicial, de 10 reclamos de tribunales, se acogieron 6 apelaciones de tribunales. También hubo casos especiales de tribunales a los cuales, teniendo derecho, no se les pagó, porque los jueces no subieron las calificaciones al sistema informático correspondiente. La Comisión Resolutiva se reunió y discutió el incorporar dentro del programa marco el Clima Laboral como Meta de Gestión, planteándose que el asociar esta materia al programa marco podría no ser beneficioso, finalmente sólo con el voto en contra de Anejud, se resolvió no incorporar el Clima Laboral como Meta de Gestión. No obstante, la Comisión por unanimidad resolvió recomendar que el tema debía desarrollarse en otras instancias, en especial en el Proyecto BID. Designación Representantes Comisiones: La Corte Suprema mediante oficio Nº 2288 del 26-03-2010 comunicó la creación de un Comité de Diagnóstico de Clima Laboral y de un Comité de Atención de Público, ambos a cargo de la Ministro de la Corte Suprema, Sra. Rosa del Carmen Egnem Saldías e integrado por el Director de la Corporación Administrativa, Sr. Miguel Sánchez Brito, el Encargado de la Unidad de Diagnóstico de Clima Laboral, Sr. Emilio Raña, el Jefe del Departamento de Planificación y Coordinación, Sr. Alex Saravia y un representante de cada Asociación Gremial, designándose a don Sr. Raúl Araya C., para integrar la Comisión de Clima Laboral y al Sr. Guillermo Quiroz para integrar la Comisión de Atención de Público. La Ministro se mostró muy satisfecha con la creación de la comisión y el fin que ésta persigue. Se contrataron los servicios de la Facultad de Sociología de la Universidad Católica, como empresa consultora, encargada de diseñar una herramienta y metodología para la realización de un diagnóstico de clima laboral en el Poder Judicial. Para elaborar el instrumento de medición, se realizarán inicialmente 10 entrevistas de tipo exploratorio, a fin de comenzar la elaboración de la encuesta que, luego de su validación por un segundo grupo de encuestados, se aplicará a un universo de aproximadamente 3.700 funcionarios de todos los escalafones y 330 tribunales elegidos en forma aleatoria representando a todo el país. Las encuestas serán evaluadas para tribunales reformados y no reformados. 28 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL Para efectos de dar inicio a este ciclo de 10 entrevistas de tipo exploratorio, la CAPJ en su oficio 5304 del 14/06/2010, solicita la participación de: Presidente de la C. Suprema. Presidente de la C. de Apelaciones de Santiago. 2 representantes de la Asociación de Magistrados. 2 representantes de la Asociación de Empleados. 1 representante de la Asociación de Consejeros Técnicos 1 representante de la Asociación de Profesionales 2 socios de la Asociación de Empleados que no pertenezcan al cuerpo directivo. Por acuerdo del Directorio Nacional, se designa al Sr. Presidente, don Raúl Araya Castillo y se le encomienda la designación de la persona que participará en la encuesta junto a él. Comisión Atención de Público: Efectuado el proceso de licitación correspondiente, la Empresa IPSOS S.A. se adjudicó la consultoría. Dicha empresa es especialista en materias de calidad de atención y satisfacción de usuarios. Como primera actividad la empresa propuso efectuar un levantamiento de la información, a través de la realización de una ronda de entrevistas, talleres y Focus Group, con el objeto de recoger opiniones y percepciones de autoridades y actores internos del Poder Judicial. A petición de Anejud, se acepta que la selección de los funcionarios encuestados sea de la Zona Norte, Centro y Sur del país, para que se recoja con ello las distintas realidades de cada región, no focalizando todo en Santiago como era la propuesta original de la Consultora. Se estableció el listado de funcionarios en forma aleatoria, y se fijó un calendario con las fechas que deben concurrir a los Focus Group, iniciándose esta actividad el lunes 19 de julio de 2010. El jueves 5 de agosto se desarrolló una nueva reunión en la que la empresa IPSO dio a conocer un primer avance del trabajo. Está programado un taller que se realizará el 24 de agosto, sin perjuicio de realizar previamente un levantamiento en terreno con tribunales de las jurisdicciones de Valparaíso, Santiago y Rancagua. Se fija una nueva reunión para el 27 de agosto para conocer el avance del trabajo. Entre el 30 y 31 de Agosto se enviará la información a los Consejos Zonales para sus observaciones Se expone respecto del modelo de gestión de la Empresa Ipso. Este modelo fue dado a conocer en todas las Asociaciones Regionales del país en el mes de septiembre, mediante talleres dirigidos a funcionarios de todos los escalafones del Poder Judicial en forma aleatoria donde se recogió la información. En el mes de noviembre el modelo de Gestión debe estar terminado para pasar a la Etapa III. 29 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL Metas de Eficiencia Institucional M.E.I.: Se informa respecto de las Metas de Gestión de 2010, calendario, participación y temario de reuniones de los Consejos de Coordinación Zonal, indicando los representantes de Anejud que participarán en estas reuniones. NOMBRE Liliana del Rosario Porra Arancibia Myriam Rivera Arellano Cristian Zurita Zapata Manuel Alvarado Alvarado Ricardo Enrique Álvarez Moraleda Benjamín Ahumada Ruz Arturo Velasco Fuentes CARGO UNIDAD Administrativo 3° contrata Administrativo 3° Consejero Técnico Administrativo 1° Juzgado de Letras del Trabajo Arica Juzgado de Familia Iquique Juzgado de Familia Antofagasta Juzgado de Garantía Copiapó Administrativo 1° Titular Oficial 2° Administrativo 2° Julio castillo Urra Juez Nicolás Santibáñez Ramírez Administrativo 1° Ivonne Iturriaga Brito Luis Vistoso Espinoza Carlos Figueroa Cádiz Administrativo 1° Oficial 3° Encargado de RR. HH. Yanett Vásquez Neira Pedro Ponsot Salazar Oscar Muñoz Rosas Jaime Landskron Velásquez Nancy Elena Villarroel Báez Rodrigo González Zúñiga Administrativo 1° Oficial 3° Oficial 3° Oficial 4° Administrativo 1° Administrador 2° Maritza Romero Romero Jefe Unidad de Causa Tribunal de Juicio Oral en lo Penal La Serena 2° Juzgado Civil Valparaíso 1° Juzgado de Familia Santiago 6° Tribunal de Juicio Oral en lo Penal Santiago 6° Tribunal de Juicio Oral en lo Penal Santiago Tribunal de Juicio Oral en lo Penal Santa Cruz 1° Juzgado de Letras Linares CAPJ Zonal Chillán Tribunal de Juicio Oral en lo Penal Concepción Tribunal de Letras y Familia Nueva Imperial 1° Juzgado de Letras de Osorno Corte de Apelaciones Valdivia Juzgado de Garantía Pto. Varas Juzgado de Familia Coyhaique Tribunal en Juicio Oral en lo Penal Pta. Arenas Se recuerda que el año pasado se analizó la brecha que se producía entre las reuniones de Coordinación Zonal y la Comisión Resolutiva, instancia a la que no llegaban los acuerdos o planteamientos efectuados en la reuniones del Consejo Zonal, lo que debe corregirse en la formulación de metas año 2011. Informe Metas de Gestión 2010: Se informa que la Comisión Técnica, entregó los lineamentos generales que el Presidente de la Corte Suprema propuso respecto del Programa Macro y de las Metas de Desempeño Colectivo para el año 2011. Se fija como plazo final el 30 de junio de 2010, para que los gremios entreguen sus propuestas de metas a la CAPJ. La Comisión Técnica recibe las propuestas, las consolida y envía el texto refundido en los plazos establecidos. Estos lineamientos generales fueron indicados en el Oficio N°5140/ 2010 de fecha 2 de junio de 2010. 30 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL Respecto de la Comisión Resolutiva, se da cuenta que el Ministerio de Justicia designó a la Srta. Fabiola Gómez como su representante ante la Comisión Resolutiva Interinstitucional. Se da a conocer la propuesta consolidada de Metas de Desempeño Colectivo año 2011 para Cortes de Apelaciones y tribunales del país. Se revisa punto por punto cada Meta, acordándose que cada representante de Anejud Chile plantee en todos los Consejos Zonales los siguientes acuerdos: Devolver los exhortos al tribunal de origen en un plazo máximo de 5 días desde la fecha de cumplimiento de la diligencia. Se propone aumentar el plazo a 5 días hábiles. En la propuesta de la “Confiabilizar la información de los sistemas informáticos“ de un 6% se propone aumentar a 10%, con un porcentaje de cumplimiento de 80%, argumentando la falta de capacitación en los sistemas informáticos. Sistema Metge: Digitar en el sistema de registro de estadísticas, los informes mensuales de ingreso y término de causas a más tardar el día 8 del mes siguiente, entre marzo y diciembre de 2011. Se propone mantener en los 9 días el plazo, con el fundamento del trabajo simultáneo a que obligan los registros en el sistema SITCI y METGE. Aumentar a 4 días, en vez de 3 días, el firmar la sentencia en el módulo del sistema computacional correspondiente, en días corridos desde la lectura de la sentencia. Aumentar a 4 días, en vez de 3 días, para firmar las resoluciones de mero trámite, dentro de los días inmediatamente siguientes desde la asignación de la resolución. La Comisión Resolutiva se reunió nuevamente el día 7 octubre de 2010 para analizar las propuestas de las metas de Gestión, tomando en consideración el trabajo realizado en los Consejos Zonales, acogiéndose todos los puntos observados en esa instancia. 31 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL IV. Desarrollo de actividades de Orden interno. 4.1 Consultivos Nacionales: A) ASISTENCIA: Se registró la siguiente asistencia de las Asociaciones Regionales y Subregionales, en los cuatro Consejos Consultivos Nacionales efectuados durante el periodo: ASOCIACIÓN REGIONAL Arica Iquique Antofagasta Atacama La Serena Ovalle Santiago San Miguel Valparaíso Aconcagua O’higgins Talca Chillán Concepción Los Ángeles Temuco Valdivia Osorno Puerto Montt Chiloé Coyhaique Magallanes ASISTENCIA 4 4 2 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 3 4 4 3 4 0 4 3 B) TEMARIO: En cada una de las sesiones del Consejo Consultivo Nacional, realizados en el período, oportunamente se entregó la información de todas las gestiones y trabajos desarrollados por el Directorio Nacional, estudiando ampliamente los temas planteados y sometidos a consideración, adoptando los acuerdos y decisiones que han sido incorporados en los capítulos respectivos de esta Memoria. Se debe destacar la participación y perseverancia en la asistencia que se ha demostrado en los cuatro Consultivos Nacionales. • • • • • • • PROCEDIMIENTO 20, PERMISOS ART 347 DEL COT, PERMISOS GREMIALES METAS DE EFICIENCIA INSTITUCIONAL GESTIÓN 2011 SEGUIMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE METAS 2010, DISEÑO ORGANIZACIONAL Y PERFILES DE CARGO, CLIMA LABORAL, 32 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL • • • • • • • • • • • TRANSCRIPCIONES DE ACTA, PERSONAL A CONTRATA, CUMPLIMIENTO DE HORARIO DE TRABAJO, LEY DE PROTECCIÓN LABORAL, CAPACITACIÓN EN LOS SISTEMAS INFORMÁTICOS PERMISOS FACULTATIVOS ART 347 COT DEPARTAMENTO DE DEPORTES REFORMAS DE ESTATUTOS. DESTINACIÓN PERSONAL JUZGADO DEL CRIMEN INTERNACIONAL DE SERVICIOS PÚBLICOS ISP PROYECTO BID 1. 1° Consejo Consultivo Nacional: Con fecha 8 de mayo de 2010, se desarrolló el 1er. Consejo Consultivo Nacional. Concurrieron 34 delegados de todas las Asociaciones Regionales y Sub Regionales del país con la sola inasistencia de las Asociaciones Sub Regionales de Los Ángeles y Chiloé. Se consideró positivo ver nuevos socios y dirigentes participando en esta actividad. 2. 2° Consejo Consultivo Nacional Conjunto con el Directorio Nacional: Con fecha 24 de Julio de 2010, se desarrolló el Segundo Consejo de Consultivo Nacional en sesión conjunta con el Directorio Nacional, dirigida por su Presidente, Sr. Raúl Araya Castillo y con la asistencia del Directorio en pleno. En este Segundo Consultivo Nacional, estuvieron representadas 21 Asociaciones Regionales y Subregionales del país, con la sola inasistencia de la Asociación Regional Antofagasta, y la Asociación Sub Regional de Chiloé, con un total de 35 delegados asistentes. a) Principales Acuerdos: Entrega de ayuda a socios damnificados ponderados en factores de daños 3; 2,7 y 2,4. Mantener la campaña hasta diciembre de 2010 y aplicar los mismos términos de distribución. Se formó la Comisión para trabajar en el tema del Personal a Contrata, otorgándose un plazo a las Asociaciones Regionales hasta el día 4 de septiembre, para requerir la opinión de los afectados sobre posibles fórmulas de solución a su inestable condición laboral, en especial sobre la posibilidad de someterse a un sistema de habilitación o selección. La Comisión quedó conformada por: Sr. Jaime Landskron, Director Nacional. Sr. Juan Villar Villar, Director Nacional Srta. Ivonne Iturriaga Brito, Presidenta Asociación Regional Rancagua Sr. Rodrigo González Zúñiga, Presidente Asociación Regional Coyhaique. 33 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL Permisos Art. 347 COT: Discutido el tema, el Consultivo Nacional acuerda que la totalidad de las Asociaciones Regionales deben informar, dentro del plazo de 10 días como máximo, sobre las condiciones del otorgamiento de estos permisos en sus jurisdicciones, para respaldar las gestiones del Directorio Nacional ante el Presidente de la Corte Suprema. 3. 3° Consejo Consultivo Nacional: El día 2 de Octubre de 2010, se realizó el Tercer Consejo Consultivo Nacional, dirigido por su Presidente, Sr. Raúl Araya Castillo, y con la asistencia del 1° Vicepresidente don Benjamín Ahumada, 2° Vicepresidente don Guillermo Quiroz, la Secretaria Nacional, Sra. Jeanet Galleguillos y el Director Sr. Jaime Landskron. En este tercer encuentro de Consejo Consultivo Nacional, estuvieron representadas 18 Asociaciones Regionales y Subregionales del país, con la inasistencia de las Asociaciones Regionales de Antofagasta, Osorno y de Magallanes, y la Asociación Sub Regional de Chiloé con un total de 33 delegados. 4. 4° Consejo Consultivo Nacional Conjunto con el Directorio Nacional: Con fecha 13 de Noviembre de 2010, se efectuó el Cuarto y último Consejo Consultivo Nacional del periodo, dirigido por su Presidente, Sr. Raúl Araya Castillo, que sesionó en forma conjunta con el Directorio Nacional. Estuvieron representadas en este cuarto encuentro de Consejo Consultivo Nacional, todas las Asociaciones regionales del país, con la sola excepción de La Asociación Regional de Antofagasta y las Asociaciones Sub Regionales de Ovalle y Chiloé, con una asistencia total de 31 delegados. c) DESARROLLO: Entre las actividades más importantes informadas en los Consejos Consultivos, se ha estimado destacar las siguientes: • Otorgamiento Permisos Gremiales: Se da a conocer al Consejo Consultivo Nacional, respecto del Acta 73-2010, con el Acuerdo de la Corte Suprema de fecha 14/05/2010, mediante el cual se autoriza a los miembros de las Directivas de la Asociación de Empleados, Asociación de Magistrados, Profesionales de la Administración y Consejeros Técnicos, ausentarse de sus labores judiciales por 3 días en cada mes. De igual forma, el referido documento autoriza a tres representantes de cada Asociación Regional y Subregional del país, para ausentarse de sus labores judiciales por 2 días en el mes. Se considera valioso el reconocimiento y la forma cómo el superior jerárquico, a través de este otorgamiento de permiso gremial, legitima y respalda la acción de los gremios del Poder Judicial. El Consejo Consultivo manifestó su agradecimiento por las gestiones realizadas por el Directorio Nacional para la obtención del permiso gremial. 34 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL • Informe Desarrollo 29° Juegos Deportivos: Se informa el desarrollo de los 29° Juegos Deportivos Nacionales, realizados durante los días 9, 10, 11 y 12 de octubre en la ciudad de Punta Arenas, los que en forma general tuvieron un resultado positivo, debiendo mejorar aquellas áreas donde se han producido deficiencias. El Informe sobre avance del Programa de organización de la actividad, indica que el programa de planificación muestra un 97,83% de las actividades cumplidas por el Directorio Nacional. • Procedimiento Nº 20: Se informa que se gestionó la realización de talleres de capacitación del Procedimiento N° 20 en todas las jurisdicciones del país, a cargo de la Sra. Katherine Ramírez, sicóloga de la Unidad de Reclutamiento de la CAPJ. • Permisos Art. 347: Se plantea al Sr. Presidente de la Corte Suprema, respecto de la diversidad de criterios que existe en todas las Cortes de Apelaciones del país para el otorgamiento de este beneficio, señalando éste que está trabajando en la posición de que el empleado cuente con 6 días de permiso a todo evento. • Informes Audiencias Ministros Corte Suprema Visitadores: Se toma conocimiento de las reuniones sostenidas en algunas Asociaciones Regionales con los Ministros de la Corte Suprema, visitadores de las respectivas jurisdicciones. La Ministra Sra. Gabriela Pérez visitó la jurisdicción de Concepción y el Ministro Sr. Mauricio Roberto Jacob Chocair visitó la jurisdicción de Valdivia y Osorno. El Ministro Sr. Héctor Carreño, visitó la jurisdicción de La Serena y el Ministro Sr. Carlos Künsemüller Loebenfelder la jurisdicción de Valparaíso, instancias en las cuales los dirigentes plantearon temas contingentes en los que se encuentra trabajando el Directorio Nacional. Reunión del 2ª Consejo Consultivo Nacional en sesión conjunto con el Directorio Nacional 24/07/2010 35 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL 4.2. H. Consejo Superior de Disciplina: A) H. CONSEJO SUPERIOR DE DISCIPLINA: Por acuerdo de la 43ª Convención Nacional, la Asociación Regional de Atacama asumió el Consejo Superior de Disciplina, integrado por los siguientes socios: • • • • • Sr. Manuel Alvarado Alvarado; Sra. Magna Neuenschanwander Torrejón; Leonor Droguett Francisco Guggianna Maryska Arce Gómez Durante su gestión, el Consejo Superior de Disciplina, conoció y resolvió el caso del ex tesorero de la Asociación Regional de Coyhaique, Sr. Alex Fabián Opitz Cortes. 4.3 Departamento de Cultura: Concurso Literario: El Directorio Nacional, considerando la gran convocatoria y el resultado positivo que el Concurso Literario logró durante el periodo, encomendó la organización de la actividad a la Comisión de Cultura, a cargo de la Sra. María Peñailillo C., organizando en esta oportunidad el Concurso Literario, en el género “Cuento”. Se fijaron los siguientes premios: Primer Lugar: $ 160.000. Galvano recordatorio y publicación de la obra en la página web. Segundo Lugar: $ 100.000, Galvano recordatorio y publicación de la obra en la pagina web. Tercer Lugar: Galvano recordatorio y diploma de participación. Diploma de Mención Honrosa. Diploma por participación. 36 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL El jurado presidido por el poeta miembro de la “Sociedad de Escritores de Chile” don Iván Cortez, asignó los siguientes lugares: • Primer Lugar: GUZMARO MANUEL BARRERA MUÑOZ PRIMER JUZGADO LETRAS DE MELIPILLA “LA SEÑORITA ADELA” • Segundo Lugar: MARISOL MELGAREJO ALTURA PRIMER JUZGADO DE LETRAS DE IQUIQUE “LA PIOJERA” • Tercer Lugar: MIGUEL ENRIQUE GONZALEZ TRONCOSO PRIMER JUZGADO DE FAMILIA DE SAN MIGUEL “LOS SILENCIOS” • Menciones Honrosas: IVONNE ITURRIAGA BRITO TRIBUNAL ORAL PENAL DE SANTA CRUZ “ESE MAR QUE TRANQUILO TE BAÑA” • LUIS OVIDIO SALAZAR ACEITUNO CORTE DE APELACIONES DE IQUIQUE “COMPAÑERA DE VIAJE” • CAROLINA DEL CARMEN BITTENCOURT CAMPUSANO TRIBUNAL ORAL PENAL DE OVALLE “MIS RECUERDOS” 4.4 Día del Empleado Judicial: El Presidente Nacional, como es de costumbre, envió a todas las Asociaciones Regionales y Subregionales del país, y socios, un saludo en nombre del Directorio Nacional, al celebrarse un nuevo “Día del Empleado Judicial “. Se recibió un emotivo saludo del Presidente de la Corte Suprema, Sr. Milton Juica Arancibia. El Sr. Presidente participó en las actividades de la Asociación Regional de Santiago y la Asociación Regional de Concepción, observando mucha motivación en los participantes. Destacando en Concepción la presencia de ex dirigentes y socios de larga trayectoria en Anejud y la habilitación de una mesa especial para los socios jubilados. El “Día del Empleado Judicial”, fue celebrado en todas las Asociaciones Regionales del país, con la solemnidad y prestancia que amerita esta fecha tan importante para nuestro gremio, cumpliéndose con la emotiva tradición de entregar premios a los socios por sus años de servicio. 37 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL 4.5 Departamento Nacional de Deportes. Ante el ofrecimiento de la Asociación Regional de Magallanes, el Directorio Nacional resolvió efectuar los 29º Juegos Deportivos Nacionales, en la ciudad de Punta Arenas. • INTEGRANTES: El Departamento Nacional de Deportes lo integró el Directorio Nacional en su totalidad, bajo la coordinación general del Sr. Presidente don Raúl Araya Castillo y del Director Nacional don Jaime Landskron Velásquez. Debe dejarse constancia que bajo la supervisión del Directorio Nacional, colaboraron entusiasta y muy eficientemente el Presidente de la Asociación Regional de Magallanes, Juan Carlos Gallardo Vidal, y los Sres. José Cárdenas Cárdenas, Isabel Alejandra Maldonado Mansilla, Juan Carlos Esparza Arriagada, Jorge Carlos Maldonado Mancilla, Rodrigo Vidal Palma, Miguel Barrientos Alvarado, Marisol Ojeda Bórquez, contribuyendo con su valioso aporte al éxito de los Juegos Deportivos. • CONSULTIVOS NACIONALES DE DEPORTES: Se efectuaron 2 Consultivos Nacionales de Deportes, el 29 de mayo y 04 de septiembre de 2010. • PLANIFICACION ESTRATEGICA JUEGOS NACIONALES: Se trabajó con el Sr. Alejandro Miranda, asesor de la Planificación Estratégica, quién elaboró el esquema por etapas de la organización de los Juegos Deportivos y le agregó las fechas de inicio y término de cada una de las actividades. • COORDINADORES DISCIPLINAS EN COMPETENCIA: 1. BÁSQUETBOL (FEMENINO- MASCULINO): COORDINADOR: Sr. Guillermo Quiroz Manzo INTEGRANTES: Yanett Vásquez Neira Isabel Maldonado Mancilla Juan Carlos Gallardo Vidal Rodrigo Vidal Palma 2. BABY FÚTBOL SENIOR Y TODO COMPETIDOR: COORDINADOR: Juan Villar Villar INTEGRANTES: Pedro Ponsot Salazar. Paulo Mena Muñoz. 38 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL Mauricio Saravia Molina. 3. TENIS DE MESA DAMAS Y VARONES: COORDINADOR: Raúl Araya Castillo INTEGRANTE: José Cárdenas Cárdenas 4. VOLEIBOL MIXTO COORDINADOR: María Peñailillo Carrillo INTEGRANTES: Juan Carlos Sparza Arriagada Jorge Maldonado Mancilla 5. CAMPEONATO NACIONAL DE CUECA: COORDINADOR: María Peñailillo Carrillo INTEGRANTES: Yanett Vásquez Neira, Miguel Ángel Barrientos Alvarado DISTRIBUCION DIRECTORES COORDINADORES CON LAS ASOCIACIONES REGIONALES: ASOCIACION REGIONAL DIRECTOR A CARGO 1 Arica Jeanet Galleguillos González 2 Iquique Jeanet Galleguillos González 3 Antofagasta Jeanet Galleguillos González 4 Copiapó Yanett Vásquez Neira 5 Valparaíso Benjamín Ahumada Ruz 6 Santiago Juan Villar Villar 7 San Miguel María Peñailillo Carrillo 8 Rancagua Guillermo Quiroz Manzo 9 Talca Benjamín Ahumada Ruz 10 Chillan Yanett Vásquez Neira 11 Concepción Mauricio Saravia Molina 39 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL 12 Temuco Paulo Mena Muñoz 13 Osorno Paulo Mena Muñoz 14 Puerto Montt Pedro Ponsot Salazar 15 Coyhaique Pedro Ponsot Salazar 16 Magallanes Paulo Mena Muñoz • COMISIÓN DE DISCIPLINA: La Comisión de Disciplina quedó conformada por los siguientes socios: Edison Flores Torres, Asociación Regional de Temuco. Raquel Arias Norambuena, Asociación Regional de Valdivia. María Elena Vio Lagos, Asociación Regional de Valdivia. • APORTE ASOCIACIÓN NACIONAL: Para este año el Directorio Nacional dispuso de la suma de $ 5.560.070, para la realización de los Juegos Deportivos. El valor de inscripción por cada jugador ascendió a la suma de $ 140.000, incluido el seguro para la atención de lesionados. • DESARROLLO XXIX JUEGOS DEPORTIVOS DE ANEJUD: En la austral Punta Arenas, durante los días 29, 30, 31 de octubre y 01 de noviembre de 2010, se desarrollaron los Vigésimo Novenos Juegos Deportivos Nacionales, evento en el que participaron 16 Asociaciones Regionales del país, cuyas delegaciones demostraron entusiasmo y espíritu de colaboración con el desarrollo del evento. En esta oportunidad se excusaron en participar, la Asociación Regional de La Serena, y la Asociación Regional Valdivia. Con un solemne desfile en el que participaron mas de 400 socios deportistas, el viernes 29 de octubre de 2010, se inauguraron los 29° Juegos Deportivos de Anejud-Chile, actividad que constituye su más alta expresión de capacidad de organización, magno evento que fue planificado y organizado bajo la exclusiva responsabilidad del Directorio Nacional con la colaboración de la Asociación Regional de Magallanes. En el Acto Inaugural, desarrollado en el Gimnasio del Liceo San José, ante la presencia de autoridades locales y de manera inédita con la presencia del Ministro de la Corte Suprema, Sr. Rubén Ballesteros Cárcamo, en representación del Presidente de la Corte Suprema, los representantes de las Asociaciones Regionales de Arica, Iquique, Antofagasta, Atacama, Valparaíso, Santiago, San Miguel, Rancagua, Talca, Chillan, Concepción, Temuco, Osorno, Puerto Montt, Coyhaique y Magallanes, demostraron su alegría presentándose correctamente uniformados con llamativas indumentarias y banderas. En la ceremonia recibieron los saludos, felicitaciones y deseos de éxito en los discursos del Ministro de la Corte Suprema, Sr. Rubén Ballesteros Cárcamo, en 40 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL representación del Presidente de la Corte Suprema, del Presidente de la Asociación Regional de Magallanes don Juan Carlos Gallardo y el discurso inaugural del Presidente Nacional don Raúl Araya Castillo. La ceremonia concluyó con el juramento de rigor, el encendido de la antorcha olímpica y presentaciones artísticas de música y bailes del folklore magallánico. En las distintas competencias que se prolongaron durante tres días, los resultados fueron los siguientes: 1 RESULTADOS: Tenis de Mesa Mixto: 1º Lugar: Sra. Angélica Vásquez Henríquez y Marcos Benitt Coluccio, Asociación Regional de Iquique. 2º Lugar: Sra. María Aguirre Godoy y Juan Bórquez Reinoso, Asociación Regional de Arica. Tenis de Mesa Varones: 1º Lugar: Sr. Marcos Benitt Coluccio, Asociación Regional de Iquique. 2º Lugar: Sr. Ángel Pérez González, Asociación Regional de Santiago. 3º Lugar: Sr. Patricio Yáñez Oliva, Asociación Regional de San Miguel. 4º Lugar Sr. Guido Ulloa Sumarán, Asociación Regional de Coyhaique. Tenis de Mesa Damas: 1º Lugar Sra. Carmen Luciana Silva González, Asociación Regional de O’higgins 2º Lugar Sra. Andrea Paredes Cárdenas, Asociación Regional de Magallanes. 3º Lugar Sra. Angélica Vásquez Henríquez, Asociación Regional de Iquique. 4º Lugar Sra. María Aguirre Godoy, Asociación Regional de Arica. Voleibol Mixto: 1º Lugar Asociación Regional de Magallanes. 2º Lugar Asociación Regional de Rancagua. 3º Lugar Asociación Regional de San Miguel. 4º Lugar Asociación Regional de Iquique. Baby Futbol Senior: 1º Lugar Asociación Regional de Arica 2º Lugar Asociación Regional de Concepción 3º Lugar Asociación Regional de Magallanes 4º Lugar Asociación Regional de Coyhaique Mejor Goleador: Sr. Sergio Álvarez Cáceres, de la Asociación Regional de Arica. Valla Menos Batida: Sr. Miloslav Zabaleta Garay, de la Asociación Regional de Arica. 41 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL Baby Futbol Todo Competidor: 1º Lugar Asociación Regional de Magallanes 2º Lugar Asociación Regional de Concepción 3º Lugar Asociación Regional de San Miguel 4º Lugar Asociación Regional de Coyhaique Mejor Goleador: Sr. Juan Soto Soto, de la Asociación Regional de Magallanes. Valla Menos Batida: Arquero. Sr. Juan Castro Ríos, Asociación Regional de Concepción. Básquetbol Varones: 1º Lugar Asociación Regional de Puerto Montt. 2º Lugar Asociación Regional de Santiago. 3º Lugar Asociación Regional de Concepción. 4º Lugar Asociación Regional de Antofagasta Mejor encestador: Sr. Juan Arellano Espinoza, Asociación Regional de Santiago. Básquetbol Femenino: 1º Lugar Asociación Regional de San Miguel. 2º Lugar Asociación Regional de Coyhaique. 3º Lugar Asociación Regional de Santiago 4º Lugar Asociación Regional de Temuco. Mejor encestadora: Maira Juica Arancibia, Asociación Regional de San Miguel Campeonato Nacional de Cueca: Tercer Lugar : Angélica Quezada Fuentes y Claudio Arratia León, de la Asociación Regional de Concepción Segundo Lugar: Carmen Reyes Urbina y Nibaldo Rojas Ramos, de la Asociación Regional de Talca. Primer Lugar y Campeones Año 2010: Meiling Willer Beyer y Miguel Ángel Barrientos Alvarado, de la Asociación Regional de Magallanes. De acuerdo a lo establecido en las bases se entregó a cada participante un pañuelo bordado en reconocimiento a su participación. A la pareja ganadora, se le hizo entrega además del correspondiente trofeo individual, una banda y un pendón de “Campeones 2010” 42 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL Entrega Premio Fair Play: Por decisión del Tribunal de Disciplina de los Juegos Deportivos, en esta oportunidad el Premio Fair Play “Francia Jara Peña”, fue otorgado a la delegación de la ASOCIACIÓN REGIONAL DE IQUIQUE, en reconocimiento a su alto espíritu deportivo, colaboración hacia los organizadores, respeto ante la decisión de los árbitros, calidez y solidaridad con sus adversarios, el exitoso resultado en las competencias y el alto nivel logrado en el conjunto de factores evaluados y ponderados por los miembros del Tribunal. La premiación se llevó a efecto en el Hotel Casino Dreams, culminándose con una cena y fiesta bailable, en un gran ambiente de unidad y alegría, en la que todas las delegaciones, más allá de los resultados deportivos, celebraron con orgullo la demostración de capacidad de organización y presencia de la Asociación Nacional de Empleados, Anejud Chile, lo cual todos juntos compartieron orgullosamente como triunfadores. Discurso Presidente Nacional, don Raúl Araya en ceremonia Inauguración 29º Juegos Deportivos de Anejud Chile Entrega de testimonio al Ministro de la Corte Suprema don Rubén Ballesteros C., por su participación en la ceremonia Inauguración 29º Juegos Deportivos de Anejud Chile 43 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL Encendido Antorcha Olímpica Sr. Carlos Rojas, Asociación Regional de Magallanes. Encendido Antorcha Olímpica Srta. Lilian Huanca, Asociación Regional de Arica. Acto Inaugural 29º Juegos Deportivos Nacionales Anejud Chile De izq. a derecha: Juan Carlos Gallardo V. Pdte. Asociación Regional de Magallanes, don Hugo Faúndez López, Pdte. de la Corte de Apelaciones de Punta Arenas, don Rubén Ballesteros C., Ministro de la Corte Suprema, don Raúl Araya C., Presidente Nacional Anejud, autoridades locales 44 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL Desfile delegaciones en Acto Inaugural 29º Juegos Deportivos Nacionales Anejud Chile Desfile delegaciones en Acto Inaugural 29º Juegos Deportivos Nacionales Anejud Chile Comisión de Disciplina 29º Juegos Deportivos Nacionales Anejud Chile De izq. a derecha: Raquel Arias, Asociación Regional de Valdivia, Edinson Flores, Asociación Regional de Temuco y María Elena Vio, Asociación Regional de Valdivia. 45 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL 29º Juegos Deportivos Nacionales Anejud Chile 1º Lugar Tenis de Mesa Mixto Asociación Regional de Iquique 29º Juegos Deportivos Nacionales Anejud Chile 1º Lugar Baby Futbol Todo Competidor Asociación Regional de Magallanes 46 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL 29º Juegos Deportivos Nacionales Anejud Chile 1º Lugar Baby Futbol Senior Asociación Regional de Arica 29º Juegos Deportivos Nacionales Anejud Chile 1º Lugar Basquetbol Varones Asociación Regional de Puerto Montt 47 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL 29º Juegos Deportivos Nacionales Anejud Chile 1º Lugar Basquetbol Femenino Asociación Regional de San Miguel 29º Juegos Deportivos Nacionales Anejud Chile 1º Lugar Campeonato de Cueca Asociación Regional de Magallanes 48 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL 29º Juegos Deportivos Nacionales Anejud Chile Trofeo Fair Play “Francia Jara Peña” 2010 Asociación Regional de Iquique 4.6 Análisis Consecuencias Terremoto: El Directorio Nacional de la Asociación de Empleados del Poder Judicial, Anejud Chile, desde el momento mismo del sismo, desplegó a través de sus Dirigentes Nacionales y Regionales, un trabajo primeramente de catastro y posteriormente de recolección de víveres, como una de las primeras medidas para ir en ayuda de los funcionarios damnificados por el terremoto y posterior tsunami que afectara con mayor intensidad a las regiones VII y VIII. Gracias a la recolección de fondos obtenidos del descuento efectuado a cada socio de Anejud Chile a nivel nacional, se pudo ir en auxilio de nuestros compañeros judiciales damnificados, otorgándoles con fecha 9 de marzo de 2010 una primera colaboración de $ 40.000, a 131 funcionarios damnificados, dinero que fue depositado directamente en las cuentas donde se depositan sus sueldos mensuales. De igual modo y para efectos de la recolección de víveres, se organizaron campañas de ayuda tanto en las zonas norte y sur del país, bajo la organización y coordinación de Anejud, actividades en las que se contó con la loable cooperación de las Administradores Zonales de la Corporación Administrativa de Copiapó, Temuco, Valdivia y Puerto Montt, instancias en las se obtuvo un alto nivel de respuesta solidaria por parte de funcionarios judiciales de todos los escalafones, quienes participaron activamente, demostrando un gran 49 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL espíritu solidario y de organización para ir en ayuda de nuestros compañeros damnificados. Entre los días 13 y 19 de mayo se inició la segunda distribución de los aportes destinados a un universo de 192 funcionarios socios y no socios damnificados, la cual comenzó a depositarse igualmente en las cuentas de los afectados, realizándose un importante y complejo trabajo administrativo, para efectuar los depósitos en las cuentas corrientes de cada funcionario damnificado, participando en este trabajo la Sra. María Peñailillo, la Secretaria Ejecutiva Sra. Elizabeth Ortega, recibiendo la colaboración de la Contadora Srta. Alejandra Valeria y los Sres. Oficiales de Sala de la CAPJ. Sres. Gonzalo Garrido y Víctor Hugo Muñoz. Cumpliendo con el acuerdo del Consultivo Nacional, para proceder a la distribución se aplicó un corte en el puntaje 1.2 referido al concepto “Pérdida total de vivienda arrendada + pérdida parcial menor de enseres”, de acuerdo a la tabla de ponderación de daños desarrollada y aplicada por las Asistentes Sociales contratadas para el efecto por la Corporación Administrativa, en un trabajo conjunto del Departamento de Bienestar y Anejud-Chile, en el que incluso se aplicaron visitas de verificación de daños. De acuerdo al compromiso adquirido al inicio de la campaña de ayuda, los aportes provenientes de las donaciones fueron distribuidos entre socios y no socios cualquiera sea el Escalafón al que pertenezcan, recibiendo los socios de Anejud, además por separado, la ayuda proveniente de recursos propios obtenida mediante el aporte extraordinario de $2.000 aplicada a los socios exclusivamente. A los beneficiarios que no registraron cuenta para depósito se les entregó el aporte a través de la Asociación Regional respectiva. Entrega frazadas: De igual modo, el día 5 de junio de 2010, a través del Sr. Presidente en compañía del Sr. Luis Zúñiga, encargado de la mantención de los recintos de Anejud, se concurrió a Talca para entregar una donación de parte del Comité de Señoras de Ministros y ex Ministros de la Corte Suprema y Ministros de la Corte de Apelaciones de Santiago, consistente en 50 frazadas y sábanas. En Talca, acompañando a los funcionarios beneficiados con esta donación, estuvieron presentes el Presidente Regional Sr. Luis Vistoso y el socio Sr. Nibaldo Rojas. La actividad resultó muy positiva, manifestando los funcionarios su agradecimiento por la gestión realizada. Participación en ceremonias de entrega de Aportes Departamento de Bienestar: Anejud participó en las ceremonias organizadas por el Departamento de Bienestar el día 25 de mayo, en Talca y el día 26 de mayo, en Concepción, instancia en la que dicho departamento hizo entrega de los primeros aportes a funcionarios damnificados. • Participó en Talca el Sr. Luis Vistoso y demás miembros del Directorio Regional. • En Concepción participó el Sr. Presidente don Raúl Araya, el Sr. Andrés Valdovinos, Vicepresidente Regional y el Sr. Jaime Villena, Director Nacional. Se reconoció claramente el trabajo desarrollado por la Anejud y en especial el realizado por la 50 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL Presidenta Regional, Sra. Yanet Vásquez en Concepción. • En Valparaíso se recibió invitación para todo el Directorio para participar en la ceremonia de entrega de aportes del Departamento de Bienestar. Se destacó también el apoyo de Anejud en el levantamiento del catastro. • Por acuerdo del Pleno de la Corte Suprema, se dejó constancia en las hojas de vida de los Dirigentes Nacionales y Regionales Sres. Jaime Landskron, Pedro Ponsot, Paulo Mena, Jaime Villena, Jeanet Galleguillos, Yanet Vásquez, Luis Vistoso, Miriam Rivera, Sonia Lavoz y Benjamín Ahumada, por su activa participación en la campaña de ayuda solidaria desplegada por el Poder Judicial. El 26 de agosto de 2010 se inició la tercera y última distribución de los aportes conforme al corte de ponderación de 2,4 acordado por el Consejo Consultivo Nacional, beneficiándose a un universo de 34 socios calificados con pérdida de vivienda total hasta pérdida menor de enseres, informándoseles del depósito a cada uno de los socios beneficiados. La ayuda aportada por las Asociaciones Regionales, alcanzó la suma de $ 8.910.815, aumentándola en la suma de $89.185 aportada por el Directorio Nacional, para completar un total de $9.000.000 a repartir: RESUMEN SEGUNDA DISTRIBUCION AYUDA SOLIDARIA. Mayo 24 de 2010.TOTALES DEPOSITOS ($40.000) $ 5.080.000 RESUMEN $ 8.362.000 TOTAL CUOTA EXTRAORDINARIA MENOS: $ 5.080.000 TOTAL DEPOSITADO PRIMER APORTE OTROS APORTES (COMPRA DE $ 92.218 MEDICAMENTOS) 3.189.782 SALDO POR DISTRIBUIR $ 10.218 APORTE EXTRA TOTAL A DISTRIBUIR $ 3.200.000 NOTA: EL TOTAL DE $ 5.080.000, CORRESPONDE AL PRIMER APORTE DE $ 40.000 DEPOSITADOS A CADA UNO DE LOS FUNCIONARIOS DAMNIFICADOS, COMO PRIMERA AYUDA ENTREGADA POR ANEJUD CHILE A LOS FUNCIONARIOS INFORMADOS EN EL PRIMER REPORTE DE DAMNIFICADOS RECIBIDO POR EL DIRECTORIO NACIONAL. 51 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL RESUMEN TERCERA DISTRIBUCION AYUDA SOLIDARIA.: TOTAL APORTES ASOCIACIONES REGIONALES APORTE DIRECTORIO NACIONAL (REDONDEO) APORTE TOTAL $ 8.910.815 $ 89.185 $ 9.000.000 $ 9.000.000 MONTO RECAUDADO ASOCIACIÓN PONDERACIÓN PONDERACIÓN PONDERACIÓN MONTO REGIONAL 3 2,7 2,4 APORTE CHILLAN TALCA CONCEPCIÓN VALPARAÍSO SANTIAGO 5 5 4 1 8 6 3 1 1 14 TOTALES 15 $ 257.143 $ 4.171.429 $ 3.200.000 $ 1.142.857 $ 228.571 5 9.000.000 RESUMEN NUEVO APORTE AYUDA SOLIDARIA $ 9.000.000 MONTO RECAUDADO CANTIDAD PONDERACIÓN 3 2,7 2,4 TOTALES MONTO APORTE $ 14 4.000.000 $ 15 3.857.145 $ 5 1.142.855 34 9.000.000 52 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL Mediante cuadros informativos se dio cuenta del resultado de esta importante campaña de ayuda solidaria realizada por nuestra institución, en beneficio de los funcionarios damnificados socios y no socios por el terremoto y posterior tsunami que afectara a las regiones VII y VIII, actividad en la que nuevamente Anejud Chile ha demostrado un gran espíritu solidario y de organización para ir en ayuda de nuestros compañeros damnificados, manifestando una vez más la solidaridad y fraternidad que nos caracteriza y que ha permitido siempre ir en ayuda de tantas situaciones dolorosas para nuestros colegas. 53 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL 54 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL 4.7 Taller de Capacitación de Jóvenes: Durante los días 26, 27 y 28 de octubre de 2010, se desarrolló un taller de capacitación gremial para jóvenes. La Comisión a cargo de su organización estuvo compuesta por don Raúl Araya, don Benjamín Ahumada, la Srta. Ivonne Iturriaga, Presidenta de la Asociación Regional de O’higgins y representante de Anejud ante el CNJ, EL Asesor Sr. Carlos Briceño y la colaboración de Katherine Ramírez y Marcela Navarro de la Unidad de Reclutamiento y Selección de la C.A.P.J., y la Secretaria Ejecutiva, Sra. Elizabeth Ortega H. Listado participantes: APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRE ASOCIACIÓN REGIONAL GUERRA RODRÍGUEZ JEANNETTE ARICA VARGAS VARGAS CRISTIAN OSORNO LEIVA ROJAS WILMA MARLENE ATACAMA FLORES CORTÉS VIANCA LUCIA ATACAMA AGURTO MORA JUAN PABLO VALDIVIA CORTES MONTOYA JOSE MANUEL LOS ANDES GUZMÁN LARA MARGARITA RANCAGUA FUENTES YESSI CLAUDIA SAN MIGUEL ORREGO VIVANCO ANDREA RANCAGUA MIRANDA GONZALEZ CLAUDIO SANTIAGO JAÑA PRADO CATALINA ANGÉLICA COYHAIQUE ARRIAGADA HERRERA ANDREA LOS ANGELES ZAMORA QUEZADA ISMAEL TALCA 55 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL 56 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL Parados: De izq. a derecha: Juan Pablo Aburto Mora, Margarita Guzmán Lara, José Manuel Cortes Montoya, Andrea Arriagada Herrera, Claudio Miranda González, Wilma Leiva Rojas, Ismael Zamora Quezada, Vianca Flores Cortes, Cristian Vargas Vargas, Catalina Jaña Prado Sentados: Ivonne Iturriaga Brito, Andrea Orrego Vivanco, Claudia Fuentes Yessi, Raúl Araya Castillo, Jeanette Guerra Rodríguez. 57 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL V. Relaciones con Internacionales Organismos Nacionales e 5.1. Internacional de Servicios Públicos: A) CUOTA I.S.P: Durante el presente período se canceló la suma de $ 743.612 por concepto de cuota anual de afiliación año 2010. B) REUNIONES COORDINADORA: Se ha continuado participando en las reuniones de la Coordinadora de las Afiliadas a la ISP en Chile, representado por el Presidente Nacional don Raúl Araya, como de igual modo en el Comité Nacional de Jóvenes, con la representación de la Srta. Ivonne Iturriaga, Presidenta de la Asociación Regional de Rancagua. C) SUBRACC: Paraguay 24-25-26 / Marzo 2010: Se realizó una reunión de las afiliadas de la Subregión del Conosur, SUBRACC, en Asunción los días 24, 25 y 26 de Marzo de 2010, asistiendo por el Grupo Sectorial de Judiciales por Brasil, María José Zeze, del Sindicato de Servidores Judiciales de Bahía, Fenajud, y Zenildo y Sandra Melo del Sindicato Nº 2 de Sinpojud; por Paraguay, Porfiria Melgarejo, y Enrique Páez, del Sindicato de Judiciales del Paraguay, Sifjupar; por Argentina, Javiera Gómez Castilla, de la Unión de Empleados de la Justicia de la Nación Argentina U.E.J.N; y por Chile concurrió el Primer Vicepresidente Nacional don Benjamín Ahumada R. Además la Coordinadora de la ISP en Chile asistieron las siguientes personas: Claudio González, de FENPRUSS; Oscar Yáñez, de ASEMUCH; Susana Pinto, John Ferrada y José Pacheco, de FENATRAOS; Juan Bautista Pino Baros de la Salud Municipalizada; ANA BELL J., representante de la Mujer por la ANEF; Rosa Domínguez, FENPRUS; Roxana Peña, SALUD; Arturo Escarez, de CONFEMUCH; Genaro Arriagada, UNIVERSIDADES; Rene Arizmendi Ruiz, ADUANAS. Los representantes de los países asistentes manifestaron su solidaridad con Chile, por los momentos vividos producto del Terremoto que asolara el país. Respecto de los proyectos que se inician el año 2010: LOTCO Suecia, se decidió apoyar solo a dos sectores, a fin de propender el eficiente uso de los recursos económicos, el sector municipal y el de servicio y distribución, argumentándose que las políticas de ajustes estructurales y de privatización, afectando a los trabajadores en sus condiciones laborales. FNV de Holanda, decidió que los países de América Latina no califican para percibir aportes para capacitación aportando recursos hasta el año 2007, en temas de los derechos laborales y sindicales. 58 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL Se informa que los objetivos específicos del actual proyecto LOTCO, consistente en el fortalecimiento de la solidaridad entre los sindicatos, el aumento de la capacidad de propuesta política de los sindicatos en el dialogo social. Se espera con este proyecto, tener una red subregional establecida y funcionando; tener mejores condiciones laborales, incremento de mujeres y jóvenes en los órganos de decisión. Respecto de judiciales, Administración Central y Universidades, no se logró apoyo para ellos, a través de LOTCO. Sin embargo solo se logro que la Administración Central los apoyara a través del IMPACT. 59 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL D) IAMRECC: Chile 14-15-16 / abril 2010: Se desarrolló en Chile la reunión de las afiliadas de la Inter Américas, IAMRECC, los días 14, 15 y 16 de abril, participando por Anejud el Presidente Nacional. Con ocasión del IAMRECC, su Secretario General don Peter Waldorf, el Secretario de la Subregión de México y el Caribe don Oscar Rodríguez, participaron especialmente invitados a una sesión del Directorio Nacional, que culminó con una cena, oportunidad en la que expresaron personalmente elogiosos comentarios de la importancia de Anejud en la ISP y a quien preside la organización don Raúl Araya Castillo. E) Informe reunión CNJ: Se informa que el viernes 19 de marzo pasado, se realizó la reunión de la CNJ, en el salón de sesiones del Directorio Nacional. A la sesión asistieron jóvenes representantes de: ANEF, CONFEMUCH, CONFUSAM, FENPRUSS, FENFUSSAP, y ANEJUD CHILE, en calidad de anfitrión. El Sr. Presidente les dio la bienvenida, y les expresó el apoyo de Anejud al trabajo que estaban desarrollando. F) Informe realización encuesta. CNJ: Se informa que en el mes de abril 2010 se remitió y aplicó en todas las Asociaciones Regionales la encuesta del Comité Nacional de Jóvenes, actividad coordinada por la Srta. Ivonne Iturriaga como representante de Jóvenes de Anejud Chile ante la ISP. G) IAMRECON: La 10a. Conferencia Regional Inter-Americana de la ISP- se efectuó entre los días 7 y 12 septiembre de 2010, en Cartagena de Indias, evento máximo regional al cual asistió como delegado el Presidente Nacional. 5.2. Confederación Judiciales: Latinoamericana de Trabajadores A) VIII ENCUENTRO DE LA CONFEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE TRABAJADORES JUDICIALES EN COLOMBIA: En el marco del programa del IAMRECON efectuado en Cartagena de Indias, se desarrolló como trabajo sectorial judicial de la ISP, el VIII Encuentro de la Confederación Latinoamericana Trabajadores del Poder Judicial, durante los días 7-8-9 de Septiembre 2010, en el cual participaron delegados de México, Costa Rica, El Salvador, Guatemala, Venezuela, Colombia, Perú, Paraguay, Argentina y Chile participaron además como observadores representantes de Antigua y Barbados. 60 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL En la oportunidad se trabajó en temas propios de los trabajadores judiciales, repitiéndose la transversalidad de los problemas y ratificándose el espíritu unitario que originó la creación de la organización de trabajadores judiciales. Se eligió el Consejo Ejecutivo de la Confederación para el periodo 2010 - 2011, resultando electos por consenso total de los participantes don Raúl Araya Castillo, como Presidente; don Josafa Ramos de Oliveira, de Brasil, como Primer Vicepresidente; y don Juan Cisneros, de Argentina como SegundoVicepresidente. 61 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL 5.3. ANEF: • Reunión Asociaciones Gremiales P. Judicial – Anef: A petición del Presidente de la Asociación de Magistrados, don Leopoldo Llanos, quién planteó efectuar un trabajo conjunto las 4 instituciones gremiales del Poder Judicial, en el marco del reajuste de remuneraciones del sector público, el Sr. Presidente efectuó gestiones con la ANEF, agendándose una reunión, el día jueves 11 de noviembre de 2010, en la que participaron el Presidente de la ANEF, don Raúl de la Puente Peña, y las Vicepresidentas Sra. Nury Benites y Jeanette Soto, los representantes de las Asociaciones Gremiales del Poder Judicial, doña Cecilia Vega Adaros, Vicepresidenta de la Asociación Nacional de Magistrados, don Raúl Araya Castillo y don Benjamín Ahumada Ruz, Presidente y Vicepresidente de la Asociación Nacional de Empleados, doña Pamela Opazo Herrera, representante de la Asociación de Consejeros Técnicos y don Patricio Aguilar Paulsen, Presidente de la Asociación de Profesionales de la Administración del Poder Judicial. 62 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL En la oportunidad, el Presidente de la ANEF dio a conocer el contenido de las peticiones del proyecto de reajuste del sector público, aplicable a los funcionarios del Poder Judicial, y los avances en las negociaciones. Por su parte los representantes de las organizaciones gremiales del Poder Judicial, expresaron su total respaldo a las gestiones efectuadas y comprometieron su apoyo en las negociaciones futuras. 63 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL VI. Conclusiones. Dando cumplimiento a lo dispuesto en los Estatutos que rigen nuestra Asociación Nacional de Empleados, el Directorio Nacional somete a la consideración de la Cuadragésima Cuarta Convención Nacional, la Memoria Anual correspondiente a las actividades que ha desarrollado en el período diciembre de 2009 a noviembre de 2010. Este periodo de Directorio tuvo un carácter muy especial, debido al terremoto que asolara las regiones del sur el 27 de febrero de 2010, debiendo el Directorio alterar su agenda de trabajo y volcarse en organizar su gestión en ayuda de esta devastadora tragedia que afectó fuertemente a muchos socios y funcionarios. Fue entonces que, luego del impacto inicial, se reaccionó rápidamente, y demostrando una vez más el enorme espíritu solidario que como Anejud nos caracteriza, se inició una campaña solidaria la cual, tal como se detalla en esta memoria, nos permitió entregar un total de $ 33.698.337.- a socios y no socios afectados, todo ello fruto no sólo de nuestra gran fuerza unitaria sino que también como demostración de la capacidad organizativa y de coordinación que posee Anejud, lo cual nos debe llenar de legítimo orgullo. Es precisamente esta unidad y capacidad de organización la que nos ha permitido reiniciar nuestro quehacer gremial, participando activamente en las instancias de trabajo convocadas por la Excma. Corte Suprema, en las que se asumen nuevas tareas y desafíos representando los intereses y sueños de los empleados judiciales, trabajando especialmente en temas relativos a clima laboral, diseño del perfil de cargos, atención de público, metas de gestión y otros de similar importancia, en las cuales el Directorio Nacional cuenta con la participación de muchos entusiastas socios, que de este modo se unen de manera activa en la lucha por la dignidad y respeto del empleado judicial. Sin embargo y pese a que el Directorio Nacional ha mantenido una conducta vigilante ante todas las instancias respectivas, gestiones de las que se informa en esta Memoria Anual, siempre la primera responsabilidad recae en el empleado que debe atreverse a denunciar abiertamente los abusos que se comenten, y hacer valer sus derechos funcionarios, entregándole de esta manera al Directorio Nacional los antecedentes fidedignos, que le permitan respaldar las peticiones y reclamos que se formulan ante las autoridades pertinentes. A esta Convención Nacional, con espíritu constructivo le corresponde evaluar la cuenta sometida a su consideración, destacando lo positivo y corrigiendo lo negativo, resaltando los logros y analizando las causas de los fracasos, de manera tal que, actuando en consecuencia y en forma realista, cumpla con su misión de definir las estrategias que permitan fortalecer la unidad y el engrandecimiento de Anejud – Chile. DIRECTORIO NACIONAL 64 ASOCIACION NACIONAL DE EMPLEADOS PODER JUDICIAL IV. INDICE: MATERIA I. DIRECTORIO NACIONAL: 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 II. 3.5 06 07 08 Audiencias Presidente Corte Suprema; Actividades a cargo de los miembros del Directorio Nacional; 14 16 Diseño Organizacional y Perfil de Cargos; Comisión Clima Laboral; Sistemas METGE y SITCI; Programa de Fortalecimiento de la Capacidad Institucional del Poder Judicial; Metas de Eficiencia Institucional M.E.I.; 19 23 23 25 27 Consultivos Nacionales; H. Consejo Superior de Disciplina; Departamento de Cultura; Día del Empleado Judicial; Departamento Nacional de Deportes; Análisis Consecuencias Terremoto; Taller de Capacitación de Jóvenes; 32 36 36 37 38 49 55 ORGANISMOS INTERNACIONALES: 5.1 5.2 VI. 03 05 DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE ORDEN INTERNO: 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 V. 02 MATERIAS DE ORDEN GREMIAL 3.1 3.2 3.3 3.4 IV. Constitución; Cumplimiento programa reuniones Asociaciones Regionales; Distribución Encargados de Asociaciones Gremiales; Análisis, organización y desarrollo 43ª Convención Nacional; Asistencia de Directores a reuniones; Cumplimiento programa de visitas a las Asociaciones Regionales y otras gestiones varias ; PARTICIPACION EN DIVERSAS ACTIVIDADES INHERENTES AL PODER JUDICIAL 2.1 2.2 III. PÁGINA Internacional de Servicios Públicos; Confederación Latinoamericana de Trabajadores Judiciales; CONCLUSIONES: 58 60 64 65