Mesa 03 – Contabilidad, auditoría y fiscal ESTADO DE RESULTADOS AMBIENTAL. Dra. María Antonieta Monserrat Vera Muñoz, Dr. Gerardo Vera Muñoz Alumna: Ana Cecilia Rivera Jiménez Benemérita Universidad Autónoma de Puebla. Facultad de Contaduría Pública Boulevard Valsequillo No.70 Col. Universidades C.P.72570 Puebla, Pue. Telefono 01222 295500 Ext. 7676, Fax 012222295500 Ext. 7676 [email protected] RESUMEN Para la contabilización del daño ecológico las empresas cuentan con la Contabilidad Ambiental, ésta rama de la contabilidad es poco conocida por los profesionales de la contaduría, al aplicarla se genera información que al igual que en la Contabilidad Financiera se ve reflejada en los Estados Financieros; señalando que la Contabilidad Ambiental se puede aplicar, para reconocer en la información financiera las actividades de cuidado y conservación al medioambiente que realicen las empresas independientemente de que su actividad sea considerada como no contaminante. Por lo anteriormente mencionado en el presente trabajo se pretende dar a conocer la existencia de la Contabilidad Ambiental, y la adecuación de los Estados Financieros producto de la Contabilidad Financiera, en Estados Financieros Ambientales en particular el Estado de resultados, con apoyo de las Normas de Información Financiera y las recomendaciones sobre información ambiental de la Unión Europea, para que en él se vean reflejadas las acciones empresariales en torno al cuidado y conservación del medio ambiente. Permitiendo conocer de manera clara los costos y gastos, que pongan de manifiesto el compromiso de la empresa con el medio ambiente. PALABRAS CLAVE: Estado de Resultados; Ambiental 1.- INTRODUCCIÓN Actualmente la mayoría de los empresarios reconocen la existencia de un compromiso social y ambiental a nivel externo e interno de la organización. El deterioro del medio ambiente es latente en el mundo actual y afecta a toda la humanidad, por lo que se hace presente la exigencia de revertir el daño ambiental, con acciones no únicamente personales, sino empresariales. Al hombre por lo general le interesa contar todo, por ejemplo cuántos años tiene, cuántos hijos, cuántos bienes, cuantas deudas, pero no se ha ocupado de contabilizar el daño ecológico. Para la contabilización del daño ecológico las empresas cuentan con la Contabilidad Ambiental, ésta rama de la contabilidad es poco conocida, y gira en dos dimensiones, la interna y la externa. La dimensión interna comprende la administración de recursos humanos, la protección del trabajo y la realización de actividades de producción y/o comercio, respetando y siguiendo normas de protección del ambiente en la realización de las mencionadas actividades y en las condiciones de trabajo de sus empleados. La dimensión externa aborda las relaciones de la empresa con los diferentes actores de su entorno como son: socios, proveedores, clientes y gobierno. “La Administración y la Responsabilidad Social Empresarial” Por lo que implica para los contadores un compromiso dar a conocer la existencia de la Contabilidad Ambiental y por consiguiente la información, producto de la aplicación de la misma; señalando que no únicamente aplica a las grandes empresas o bien a las empresas cuya actividad es señalada como contaminante, sino que se puede aplicar a cualquier empresa sin importar su tamaño para reconocer en la información financiera las actividades de cuidado y conservación al medioambiente que realicen las empresas, independientemente de que su actividad sea considerada como no contaminante. Por lo anteriormente mencionado en el presente trabajo se pretende dar a conocer la existencia de la contabilidad ambiental y el resultado de su aplicación, reflejado en los Estados Financieros Ambientales en particular en el Estado de Resultados. El trabajo se estructura en dos partes, la primera es la obtención de la información documental que enmarque el tema con la revisión de la literatura existente y que es hasta donde se a avanzado para posteriormente realizar trabajo de campo. 2.- JUSTIFICACIÓN Los efectos del deterioro al medio ambiente son cada vez más visibles y las repercusiones de ello se hacen presentes de manera mediata o inmediata, es tarea de todos responsabilizarse por echar atrás el deterioro ambiental. Los que ejercen la profesión contable tienen una responsabilidad con la sociedad y deben ocuparse dentro los requerimientos actuales en materia contable de las empresas, de los problemas ambientales. Por lo que ha surgido la Contabilidad Ambiental para apoyar a las empresas hasta donde es posible, en la no fácil tarea de poder traducir datos ambientales, tanto en unidades físicas como en unidades monetarias. El tema de la Contabilidad Ambiental, es de gran interés para el gobierno y para las empresas, para cumplir con las exigencias en materia ambiental que les son requeridas y/o para manifestar su compromiso medioambiental y social. Con la de aplicación de la Contabilidad Ambiental se pueden presentar las acciones que empresas responsables con el medio ambiente realizan para apoyar a la restauración y conservación del medio ambiente y que a la vez le permiten disminuir sus costos ambientales y generales, generando nuevas oportunidades de mercado, financiamiento, imagen y una mejora de la empresa en general. Lo anterior se concreta con la elaboración de Estados Financieros Ambientales, producto de la aplicación de la Contabilidad Ambiental iniciando en el presente trabajo con el Estado de resultados con el cual, las empresas podrán evidenciar todas las actividades que muestren su responsabilidad con el medio ambiente tanto en el interior como en el exterior de las empresa a través de las diferentes partidas que lo integran y los contadores participaran también en la parte que le corresponde a la profesión que ejercen en la conservación y mantenimiento del medio ambiente. Buscando con ello beneficios medioambientales, empresariales y sociales. 3.-PROBLEMA Planteamiento La contabilidad ha apoyado el quehacer empresarial desde hace ya mucho tiempo, proporcionando información que sea útil para la toma de decisiones y en ese transcurrir del Mesa 03 – Contabilidad, auditoría y fiscal tiempo ha cubierto las necesidades de información que se han ido presentando en las empresas, actualmente existe la necesidad de información respecto a las acciones que la empresa realiza a favor del mantenimiento y conservación del medio ambiente, para poder demostrar que es una empresa socialmente responsable. Por lo que la contabilidad denominada Financiera se ha ramificado apareciendo en el escenario empresarial; la Contabilidad de Costos, la Contabilidad de Sociedades, y las Contabilidades Especializadas como son: Contabilidad Agrícola, Contabilidad ganadera, Contabilidad Avícola, Contabilidad de Hospitales, Contabilidad de Hoteles, etc.. Contabilidades, cada una de las anteriores con tareas y participación empresarial claramente definidas. Llegando a surgir la contabilidad Ambiental, y a través de la aplicación de la misma poder manifestar con hechos expresados en los Estados Financieros Ambientales como el estado de resultados Ambiental, el interés de las empresas en asumir su responsabilidad ante la sociedad y el medio ambiente. Pregunta de investigación ¿Cómo se debe integrar el Estado de Resultados derivado de la aplicación de la Contabilidad Ambiental para transformarlos en Estado de resultados Ambiental? 4.-OBJETIVOS General Identificar las partidas que deben integrar el Estado de Resultados al aplicar la Contabilidad Ambiental transformándolo en Estado de Resultados Ambiental. Particulares: 1. Conocer los conceptos básicos de la Contabilidad Ecológica como una herramienta para el cuidado del medioambiente. 2. Examinar las partidas que deben ser consideradas por la Contabilidad Ecológica. 3. Mostrar como se integran los Estados Financieros (Estado de Resultados) de acuerdo a las Normas de Información Financiera (NIF). 4. Explicar cómo los efectos contaminantes forman parte de los estados financieros propios de una empresa. 4.-MARCO TEÓRICO Y REFERENCIAL LA CONTABILIDAD No hay una fecha exacta de la aparición de la contabilidad, se cree que surgió cuando el hombre se convirtió en sedentario, realizó operaciones cotidianas y quiso llevar cuenta de esto; por supuesto, era una forma muy lejana a la contabilidad actual. La contabilidad fue evolucionando con el tiempo hasta surgir de manera formal. Se puede decir que ello sucedió con la aparición de la partida doble atribuida a Fray Lucca Pacciolli. La evolución de la contabilidad tiende a dar respuesta a las necesidades de los diferentes usuarios. Así, surgen por ejemplo: la Contabilidad Financiera, la Contabilidad Administrativa, la Contabilidad de Costos, la Contabilidad de Sociedades, la Contabilidad Fiscal y la Contabilidad Gubernamental. “La Administración y la Responsabilidad Social Empresarial” Particularizando aún más en las necesidades de lo usuarios aparecen entre otras: la Contabilidad de Hospitales, la Contabilidad de Hoteles, la Contabilidad Agrícola y la Contabilidad Bancaria. En general la contabilidad se define como la técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuralmente información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables y cuantificables que le afectan, con objeto de facilitar a los diversos interesados la toma de decisiones en relación con dicha entidad (Gertz, 1991). “La contabilidad es el lenguaje de los negocios, la forma por medio de la cual las entidades comunican su situación financiera, el resultado de sus operaciones, los cambios en la situación financiera y la inversión de los propietarios o patrocinadores, por ello la información financiera es todo tipo de información que comunique la posición y desempeño financiero de una entidad económica, cuyo objetivo esencial es ser de utilidad al usuario general durante el proceso de toma de decisiones económicas (Romero, 2006).” El Centro de Investigación y Desarrollo (CID) del Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de Normas de Información Financiera (CINIF), en la NIF A-1 “Estructura de las Normas de Información Financiera”, para definir la contabilidad, parte del supuesto de que esta es una técnica y así lo expresa en su párrafo 3 (2011): La contabilidad es una técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructuralmente información financiera, las operaciones que afectan económicamente a una entidad incluyen transacciones, transformaciones y otros eventos. LA CONTABILIDAD AMBIENTAL Dentro de las diferentes necesidades cubiertas por la contabilidad, surge una nueva necesidad a cubrir y de ello se la se encarga la “Contabilidad Ambiental”, la cual recibe también los nombres de: Contabilidad de Recursos Contabilidad Verde Contabilidad del Desarrollo Sustentable Contabilidad Ecológica La Contabilidad Ambiental se puede definir como la técnica que registra y cuantifica las operaciones realizadas por la entidad enfocándose en la contribución de los recursos naturales al bienestar económico, los costos por el desgaste de los activos ecológicos y el reconocimiento de los pasivos contingentes relacionados con restauraciones ocasionadas por el daño al medio ambiente. La Contabilidad Ambiental se compone de cuentas ambientales y cuentas convencionales, las primeras registran los impactos de la empresa en el medio ambiente en términos físicos (kilogramos o litros de residuos) y las cuentas convencionales para medir los impactos de la empresa en el medio ambiente en términos monetarios (Reyes Solano A. y Reyes Solano M., 2010). Mesa 03 – Contabilidad, auditoría y fiscal La contabilidad ambiental se encuentra estrechamente relacionada con el medio ambiente, entendiéndose por éste el conjunto de circunstancias físicas que rodean a los seres vivos y, por extensión, el conjunto de circunstancias físicas , culturales, económicas, sociales y políticas que rodean a las personas (Brañes, 1987, pág. 84). CONCEPTOS RELAClONADOS CON LA CONTABILIDAD AMBIENTAL Medio Ambiente y Desarrollo Sustentable EL medio ambiente, en la actualidad, representa un foco de alerta para la humanidad. El desarrollo que el ser humano ha logrado, también ha propiciado un deterioro ambiental, del cual toma conciencia el ser humano de forma más notable en la década de los ochenta. Ante esta realidad, la Organización de las Naciones Unidas (ONU) cuenta con una comisión (Economic and Social Council ECOSOC), cuya misión es realizar actividades enfocadas a estudios y propuestas sobre la protección del medio ambiente. Fuertemente ligado al medio ambiente encontramos el desarrollo sustentable, el cual según La Comisión Mundial del medio Ambiente y del desarrollo, (1992), se puede definir como: El desarrollo que satisface las necesidades de la generación presente sin comprometer las capacidades de las generaciones futuras para satisfacer sus propias necesidades. Cabe aclarar que en los países desarrollados se utiliza la expresión desarrollo sostenido, debido a que ellos han alcanzado ya un nivel que deben mantener, combinándolo con la conciencia ecológica; en los países en vías de desarrollo se habla de desarrollo sustentable para denotar un avance posible y con una conciencia ambiental a lo largo del tiempo (Atristain y Álvarez, 1999). TÉRMINOS EMPLEADOS EN LA CONTABILIDAD AMBIENTAL Para desarrollar la actividad de la contabilidad ecológica, el contador requiere del manejo de algunos términos comunes como son: Actividades ambientales.- Tienen como objetivo principal prevenir, reducir o reparar el daño al medio ambiente. Activos ambientales.- Aquello bienes que son incorporados al patrimonio de la entidad de forma duradera con la finalidad de reducir o controlar el impacto ambiental existente o futuro; y aquellos bienes que son recursos naturales, los cuales son propiedad de la nación y utilizados en procesos productivos de la entidad. Pasivos ambientales.- Son pasivos estimados y contingentes, no se conoce con claridad al reclamante, ya que puede ser cualquier persona que se vea afectada por las actividades de la entidad. La estimación realizada varía constantemente, por lo que hay que realizar una permanente revisión de la estimación (Duran, 2005). Respecto de los pasivos contingentes y las estimaciones, las Normas de Información Financiera (NIF) apoyan al contador. Capital natural.- Se presenta cuando los recursos naturales son mayores que sus activos, por lo que es el factor menos cuantificado de la producción, es muy difícil asignarle un valor a los recursos naturales, los cuales no tienen precio en el mercado (Ablan y Méndez, 2004). Dentro del capital total es importante incluir el capital natural como información prioritaria. “La Administración y la Responsabilidad Social Empresarial” Para su manejo, éstos se ven involucrados en una problemática surgida de la cuantificación o revelación de las partidas ambientales y, por supuesto, de las partidas de Ingresos costos y gastos Relacionados con medidas ambientales que se relacionan al abordar el estado de resultados (Duran, 2005). De la contabilidad emana información cuantitativa, expresada en unidades monetarias y la cual se manifiesta en los estados financieros. CONCEPTO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS. Los Estados Financieros son documentos que prepara una empresa para conocer su posición económica y el resultado de sus operaciones. Los estados financieros son parte importante para una empresa ya que ellos representan el diagnóstico de una evaluación económica y el cumplimiento de los objetivos planteados, representa la primera fase de medición a hechos fortuitos donde al tomar decisiones claras y objetivas se planean acciones correctivas para llegar a las metas estipuladas. En los estados financieros se comunica información útil a los usuarios en forma resumida del ciclo económico de la empresa, el cual deberá contener todos los acontecimientos y transacciones de ella, van acompañados de notas que son la explicación detallada de información relevante que amplían el origen de los datos (Barraza y Gómez, 2005). Los estados financieros son documentos que presentan la situación financiera, el resultado de las operaciones o actividades y los cambios en la situación financiera de una entidad económica de acuerdo con las (NIF, 2011), es decir, son representaciones estructuradas de la situación financiera y desarrollo financiero de una entidad. “Los Estados Financieros son los documentos que proporcionan informes periódicos a fechas determinadas, sobre el estado o desarrollo de la administración de una compañía, es decir, la información necesaria para la toma de decisiones en una empresa”. (http://www.mitecnologico.com/Main/EstadosFinancierosConceptoYFinalidades,21/Abril/ 2009). Los Estados financieros presentan a pesos constantes los recursos generados o utilidades en la operación, los principales cambios ocurridos en la estructura financiera de la entidad y su reflejo final en el efectivo e inversiones temporales a través de un periodo determinado. (De León, 2007. Estados Financieros. Los Estados financieros son la representación estructurada de la situación y desarrollo financiero de una entidad. El objetivo de los estados financieros es proveer información de una entidad acerca de la posición financiera, que son útiles al “usuario general”. Consejo Mexicano para la Investigación y Desarrollo de Normas de Información Financiera, A.C. (CINIF, 2011). Para satisfacer este objetivo, los estados financieros proveen información sobre la evolución de: a) Los activos. b) Los pasivos. c) El capital o patrimonio. d) Los ingresos y egresos, incluyendo los ordinarios y no ordinarios. Mesa 03 – Contabilidad, auditoría y fiscal e) Los cambios en el capital o patrimonio. f) Los cambios en la situación financiera o en los flujos de efectivo. Los Estados Financieros que responden a las necesidades del usuario general son: • Balance General o Estado de Situación o Estado de Posición Financiera. • Estado de Resultados. • Estado de variaciones en el Capital Contable. • Estado de Flujos de Efectivo o Estado de cambios en la Situación Financiera. OBJETIVOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS. a) Mostrar la situación financiera de la entidad en cierta fecha. b) Mostrar los resultados de sus operaciones en un periodo. c) Mostrar los cambios en la situación financiera en el periodo contable terminado en dicha fecha. d) Mostrar los cambios en la inversión de los propietarios durante el periodo. La presentación del balance general o estado de posición financiera, estado de resultados, estado de flujo de efectivo o estado de cambios en la situación financiera, y estado de variaciones en las cuentas de capital contable, permiten al accionista mejorar la compresión de las operaciones y actividades de la empresa. IMPORTANCIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS. Lo importante de los estados financieros es la interpretación de las cifras que motivan a evaluar por diferentes razones la información y tomar las decisiones adecuadas para la entidad involucrando los objetivos planteados por la empresa y el consejo de administración. Pero la dirección o consejo de administración debe interesarle en todos los aspectos el análisis financiero que utilizan los oferentes externos de capital al evaluar la empresa. Dentro de las entidades lucrativas se mueven muchos intereses el cual uno de ellos son los bancos, proveedores, clientes, acreedores, inversionistas, trabajadores; quienes de acuerdo al fin que persiguen les interesa la liquidez de la entidad, la solvencia, la rentabilidad y actualmente las acciones que la empresa realiza a favor del medio ambiente para demostrar su responsabilidad con el medio ambiente y que la entidad puede reflejar en los estados financieros. El nivel de rentabilidad proporciona información a los accionistas para tomar decisiones de inversión y crédito, están interesados en medir la rentabilidad para asegurar la obtención de un rendimiento y la recuperación de la inversión. La posición financiera proporciona la evaluación de solvencia y liquidez así como la capacidad de generar recursos para afrontar las deudas o préstamos otorgados. La capacidad financiera de crecimiento evalúa el origen de los recursos financieros y el rendimiento de los mismos. Se mide la eficiencia y la eficacia de los recursos tanto la “La Administración y la Responsabilidad Social Empresarial” aplicación y el origen de ellos del cual están interesados en conocer de que recursos financieros dispone la entidad para llevar a cabo sus fines y como fueron obtenidos. En la actualidad los empresarios manejan los estados financieros como la obligación fiscal, pero realmente se han olvidado de lo importante de la información financiera y la exigencia de convertir en términos monetarios las acciones a favor del medioambiente que realiza la empresa (CINIF, 2011). LAS CARACTERÍSTICAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS De acuerdo con el CID del CINIF en la NIF A-4 2011 define las características de la información financiera de la siguiente manera: Se dividen en: a) Características primarias. b) Características secundarias. Las características primarias de la información financiera son confiabilidad, relevancia, comprensibilidad y comparabilidad. Las características secundarias están orientadas: a) Confiabilidad y son la veracidad, la representatividad, la objetividad, la verificabilidad y la información suficiente. b) Relevancia son la posibilidad de predicción y confirmación de la importancia relativa. Confiabilidad.- La información financiera posee esta cualidad cuando la información presentada es congruente, de las transacciones, transformaciones internas y eventos sucedidos y el usuario final la utiliza para tomar decisiones basándose en ella. Relevancia.- La información financiera posee esta cualidad cuando influye en la toma de decisiones económicas de quienes la utilizan. Para que la información sea relevante debe: a) Servir de base en la elaboración de predicciones y en su confirmación (posibilidad de predicción y confirmación); y b) Mostrar los aspectos más significativos de la entidad reconocidos contablemente (importancia relativa). BALANCE GENERAL O ESTADO DE SITUACIÓN O ESTADO DE POSICIÓN FINANCIERA. “El balance general es un estado financiero que muestra los recursos de que dispone la entidad para la realización de sus fines (activo) y las fuentes externas e internas de dichos recursos (pasivo más capital), a una fecha determinada. De su análisis e interpretación podemos conocer, entre otros aspectos la situación financiera y económica, la liquidez y la rentabilidad de una entidad”. (Romero, 2006, p. 257). De acuerdo con el CID del CINIF en la NIF A-3 2011 define al balance general: El balance general, también llamado estado de situación financiera o estado de posición financiera, muestra información relativa a una fecha determinada sobre los recursos y obligaciones financieras de la entidad; es decir, información referente a los activos en orden Mesa 03 – Contabilidad, auditoría y fiscal de su disponibilidad, revelando sus restricciones; los pasivos atendiendo a su exigibilidad, revelando sus riesgos financieros; así como el capital contable o patrimonio contable a dicha fecha. Los elementos que integran el balance general o estado de situación financiera son los siguientes: Activo, Pasivo y Capital Contable. ESTADO DE VARIACIONES EN EL CAPITAL CONTABLE. Es un estado financiero que refleja los aumentos o disminuciones de las aportaciones del capital contable de la entidad en un periodo determinado, es un estado financiero sencillo pero que permite identificar saldos iníciales y finales en un ejercicio. Estado financiero que muestra los cambios en la inversión de los propietarios en el periodo. (Romero 2006). De acuerdo con el CID del CINIF en la NIF A-3 2011 define al estado de variaciones en el capital contable: Muestra los cambios en la inversión de los accionistas o dueños durante el periodo. ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO O ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACIÓN FINANCIERA. El estado de flujo de efectivo o estado de cambios en la situación financiera (origen y aplicación de recursos) es un estado financiero que comunica los cambios en los recursos de una entidad y sus fuentes en un periodo, mostrando las actividades de operación, financiamiento e inversión y su reflejo en el efectivo. (Romero 2006). De acuerdo con el CID del CINIF en la NIF A-3 2011 define al estado de estado de flujo de efectivo o estado de cambios en la situación financiera: Contiene información acerca de los cambios en los recursos y las fuentes de financiamiento de las entidades en el periodo clasificados por actividades de operación, financiamiento e inversión. El estado de resultados se presenta al final del trabajo con la finalidad de describir las partidas ambientales que se incluirían para transformarlo en estado de resltados ambiental. ESTADO DE RESULTADOS O DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS El estado de resultados es un estado financiero que muestra los ingresos, identificados con sus costos y gastos correspondientes y, como resultado de tal enfrentamiento, la utilidad o pérdida neta del periodo contable. (Romero 2006). De acuerdo con el CID del CINIF en la NIF A-3 2011 define al estado de resultados: El estado de resultados o de actividades es un estado financiero que muestra la información relativa al resultado de las operaciones en un periodo y por ende de los ingresos, gastos; así como de la utilidad (pérdida) neta o cambio neto en el patrimonio contable resultante en el periodo. Se integra por: • Ingresos, costos y gastos • Utilidad o pérdida neta “La Administración y la Responsabilidad Social Empresarial” INGRESO Es el incremento de los activos o el decremento de los pasivos de una entidad durante en periodo contable, con un impacto favorable en la utilidad o pérdida neta, o en su caso, en el cambio neto en el capital contable y consecuentemente en el capital ganado. Los ingresos de una entidad atendiendo a su naturaleza se clasifican en: Ordinarios aquellos que se derivan de transacciones, transformaciones internas y de otros eventos usuales, propios del giro de la entidad, ya sean frecuentes o no. No ordinarios aquellos que se derivan de transacciones, transformaciones internas y de otros eventos inusuales, que no son propios del giro de la entidad, ya sean frecuentes o no. COSTOS Y GASTOS Son decrementos de los activos o incremento de los pasivos de una entidad, durante un periodo contable, con la intención de generar ingresos y con un impacto desfavorable en la utilidad o pérdida neta o, en su caso en el cambio neto en el capital contable y consecuentemente en el capital ganado. Los costos y gastos de una entidad atendiendo a su naturaleza se clasifican en: Ordinarios se derivan de operaciones usuales, es decir, que son propios del giro del giro de la entidad, ya sean frecuentes o no. No ordinarios, que se derivan de operaciones inusuales, es decir, que no son propios del giro de la entidad, ya sean frecuentes o no. UTILIDAD O PÉRDIDA NETA La utilidad neta es el valor residual de los ingresos de una entidad lucrativa, después de haber disminuido sus costos y gastos relativos reconocidos en el estado de resultados, siempre que estos últimos sean menores a dichos ingresos, durante un periodo contable. En caso contrario, es decir, cuando los costos y gastos sean superiores a los ingresos, la resultante es una pérdida neta (NIF A-5 2011). PRINCIPALES RENGLONES DEL ESTADO DE RESULTADOS Ventas o ingresos netos Costos de ventas Gastos generales Otros ingresos y gastos Resultado integral de financiamiento Utilidad o pérdida antes de impuestos a la utilidad Impuestos a la utilidad Utilidad o pérdida antes de operaciones discontinuadas Operaciones discontinuadas Utilidad o pérdida neta Mesa 03 – Contabilidad, auditoría y fiscal PRESENTACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS La presentación de la información financiera se refiere al modo de mostrar adecuadamente los estados financieros y sus notas. Enfocándonos únicamente al Estado de resultados, como punto central del presente trabajo. Estado de resultados. La presentación de los estados de resultados se puede realizar de tres formas que a continuación se detallan (Romero, 2006, p. 298): Forma de reporte. En esta presentación se observan las cuentas contables que componen el estado de resultados son en forma de lista en seguida de sus montos determinados para cada una de ellas, solo diferenciando por una línea las operaciones. Forma Cuenta “La Administración y la Responsabilidad Social Empresarial” En esta presentación las cuentas se presentan de la siguiente manera del lado izquierdo son los costos y gastos generados por la operación de la empresa y del lado derecho son las ventas netas o ingresos generados por la entidad. GALILEO, S.A. DE C.V. ESTADO DE RESULTADOS, AL 28 DE FEBRERO DE 20XX COTOS 115,730,000 GASTOS DE VENTA GASTOS DE ADMÓN 16,844,500 14,916,000 INTERESES A CARGO FLUCTUACIONES CAMBIARIAS A CARGO REPOM A CARGO 11,246,000 9,996,450 9,310,150 PERDIDA NETA DEL EJERCICIO - 2,993,100 175,050,000 VENTAS NETAS 175,050,000 175,050,000 Forma mixta En esta presentación se observan las divisiones que las subcuentas de los grupos de cuentas que componen al estado de resultados. Ejemplo Romero (2006, p. 295). Mesa 03 – Contabilidad, auditoría y fiscal INFORMACIÓN DE INGRESOS COSTOS Y GASTOS MEDIOAMBIENTALES QUE SE SUGIERE INCLUIR EN EL ESTADO DE RESULTADOS (Listado propuesto). 1. Ingresos medioambientales 2. Costos medioambientales ordinarios: a. Costos de información y gestión: Costos generales de la obtención de información y Costos derivados de la gestión medioambiental (eco auditoría, eco etiqueta). b. Costos derivados de un plan de gestión medioambiental: Diagnóstico y estudios de impactos medioambientales, Análisis de riesgos, Costos internos de formación medioambiental, Costos de análisis, laboratorios y ensayos, Pérdidas incurridas en investigación y desarrollo y Primas y seguros. c. Costos derivados de la adecuación tecnológica medioambiental: Patentes por el uso de tecnología, Amortización de activos y Mantenimiento y equipos. d. Costos derivados de la gestión de residuos, emisiones y vertidos: Tratamiento previo, Transporte, Almacenamiento y Manipulación de sustancias contaminantes, envases y embalajes. e. Costos derivados de la gestión del producto: Publicidad ecológica, Mercadotecnia medioambiental y Análisis del ciclo de vida del producto. f. Costos derivados de las exigencias administrativas: Costos de vertederos, Recolección de basura, Tributos e impuestos ecológicos y Multas y sanciones. Costos medioambientales no ordinarios a. Costos derivados de los sistemas de información y prevención medioambiental: Costos de prevención de la contaminación, Costos de los sistemas de información, Costos de los sistemas de detección sobre la contaminación y Costos I + D. b. Costos derivados de las inversiones e instalaciones: Costos financieros y Costos de gestión de inversiones (inversiones para reciclado, sistema de recuperación, reutilización de residuos, etcétera). c. Costos derivados de la interrupción en el proceso: Costos por parada técnica y retrasos y Costos de interrupción de la producción. d. Costos derivados de accidentes: Costos de accidentes propiamente dichos, Costos de compensación de daños y Costos de indemnización. e. Costos derivados de la mejora de la imagen medioambiental de la empresa: Patrocinio de las actividades medioambientales, Costos de creación y mantenimiento de mercados ecológicos y Costos de diseños de nuevos productos. f. Costos no reembolsables: Costos de fugas y Daños a la cultura y al paisaje. 3.-Gastos Relacionados con medidas ambientales como son: “La Administración y la Responsabilidad Social Empresarial” Los gastos de inversión de capital en partidas ambientales. Los gastos de investigación y desarrollo para medidas ambientales. Los gastos de administración y planeación ambiental. Los gastos de monitoreo del cumplimiento de las regulaciones ambientales. Los gastos de restauración al medio ambiente (Reyes Solano A. y Reyes Solano M., 2010) Partiendo del estado de resultados tradicional y de acuerdo con las NIF se elabora el estado de resultados ambiental tomando como base el listado de cuentas anterior. Estado de resultados tradicional: Mesa 03 – Contabilidad, auditoría y fiscal Empresa “B”, S.A de C.V ESTADO DE RESULTADOS DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 20XX VENTAS 0.00 INGRESOS NETOS 0.00 COSTO DE VENTAS 0.00 UTILIDAD BRUTA $ --- GASTOS DE OPERACIÓN GASTOS DE VENTA 0.00 GASTOS DE ADMINISTRACION 0.00 UTILIDAD DE OPERACIÓN $ OTROS GASTOS NETOS 0.00 UTILIDAD POR OPERACIONES CONTINUAS 0.00 $ I.S.R Y PTU --- 0.00 UTILIDAD NETA C.P “X” DIRECTOR GENERAL --- $ --- C.P “Y” DIRECTOR DE FINANZAS Fuente: Elaboración propia 2011 Estado de resultados Ambiental Empresa "B" , S.A. de C.V. ESTADO DE RESULTADOS “La Administración y la Responsabilidad Social Empresarial” DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 20XX VENTAS 0.00 0.00 INGRESOS NETOS CON AFECTACIÓN AMBIENTAL OTROS INGRESOS (1) 0.00 COSTO DE VENTAS 0.00 CON AFECTACIÓN AMBIENTAL COSTO DE VENTAS AMBIENTAL (2) 0.00 UTILIDAD BRUTA GASTOS DE OPERACIÓN 0.00 GASTOS DE VENTA 0.00 GASTOS DE ADMINISTRACIÓN 0.00 CON AFECTACIÓN AMBIENTAL GASTOS ADMINISTRATIVOS 0.00 0.00 OTROS GASTOS CON AFECTACIÓN ECOLÓGICA (3) 0.00 0.00 RESULTADOS DE OPERACIÓN OTROS GASTOS NETOS 0.00 RESULTADO DEL PERIODO PROVISIÓN I.S.R. 0.00 $ 0.00 $ 0.00 0.00 RESULTADOS NETOS DEL EJERCICIO C.P. "X" 0.00 C.P. "Y" DIRECTOR DE DIRECTOR GENERAL 1) Ing. Ventas de Deperdicio 2) Costo de Vtas. Por venta de desperdicios 3) Gastos ambientales Los Gastos de inversión de capital en partidas ambientales Los gastos de investigación y desarrollo para medidas ambientales Los gastos de administración y planeación ambiental Los gastos de monitoreo del cumplimiento de las regulaciones ambientales Los gastos de restauración al medio ambiente. FINANZAS Mesa 03 – Contabilidad, auditoría y fiscal El estado que se presenta incluye partidas ambientales tomadas del listado propuesto, respetando las NIF. 6.- DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN Poco se ha trabajado lo referente a la Contabilidad Ambiental y los Estados Financieros producto de la misma, por lo que la investigación tiene un carácter exploratorio y descriptivo. Para realizar el presente trabajo de investigación en lo que respecta a la investigación documental se recurrió a la obtención de información secundaria por medio de selección de literatura, lectura de la misma, elaboración de resúmenes, para poder integrar el marco conceptual y referencial del trabajo y a tomar como fuerte apoyo las NIF. La investigación de campo se apoyará en la investigación inductiva que lleva de lo particular a lo general, por lo que se procederá a la tarea de obtener información primaria, por medio de la técnica de entrevistas y observación a las lavadoras de ropa localizadas en Tehuacán Puebla, tomando a una de ellas como caso de estudio. 7.-CONCLUSIONES PREVIAS Y RESULTADOS ESPERADOS El medio ambiente se deteriora día con día y llevar cuenta de ello podría ayudar a tener más conciencia de la situación, sobre todo si esto se ve reflejado en la información financiera de las empresas. Cada empresa de acuerdo con su entorno ha tomado medidas por voluntad o por obligación para registrar y reflejar los aspectos ecológicos, pero señalando algunos nombres para agrupar estas partidas como: Activos ambientales, Pasivos ambientales y Capital natural. Y en lo que respecta al Estado de Resultados Ingresos ambientales, Costos ambientales y Gastos ambientales. Al aplicar la contabilidad Ambiental para cuantificar y reflejar en la información financiera, las acciones ambientales que realiza la empresa se pueden elaborar estados financieros como el Estado de Resultados, utilizando partidas ambientales respetando las NIF, tal y como se muestra en el estado presentado en el presente trabajo. Los resultados que se esperan obtener con la investigación respecto a los estados financieros son: precisar que la aplicación de la Contabilidad Ambiental, genera Estados Financieros Ambientales como lo es el Estado de Resultados en el que se puede demostrar la actividad de la empresa a favor del medio ambiente de manera precisa, ya que la información que conforma el estado financiero referido traduce en términos monetarios las actividades que exhiben a la empresa como socialmente responsable con el medio ambiente. Situación que se puede manejar en lo demás estados financieros básicos como son el de posición financiera, variaciones en el capital contable y cambios en la situación financiera. 8.-BIBLIOGRAFÍA Libros [1] Ablan Bortone N. y Méndez Vergara E., (2004), Contabilidad y Ambiente una disciplina y un campo para el conocimiento y la acción, Actualidad Contable Faces, enero-junio, año/Vol. 7, número 008, Venezuela, “La Administración y la Responsabilidad Social Empresarial” [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] Atristain Monserrat P y Álvarez Barrón R. (1999). La responsabilidad de la contabilidad frente al medioambiente, Instituto Mexicano de Contadores Públicos, México. Brañes, R. (1987) Derecho Ambiental Mexicano (19ª Ed.) México: Fundación Universo Veintiuno. Barraza Caro F. y Gómez Santrich M., (2005), Aproximación a un concepto de contabilidad ambiental, Colombia, Universidad Cooperativa de Colombia. Consejo Mexicano para la investigación y desarrollo de normas de información Financiera (2011) Normas de Información Financiera. México: CINIF Durán Jiménez Liliana A. (2005) Cuentas verdes cuentas claras; una nueva necesidad contable. Tesis de Licenciatura, Universidad Madero Puebla. Gertz Manero, F. (1991). Origen y Evolución de la Contabilidad Ensayo Histórico. México: Editorial Trillas Reyes Solano A. y Reyes Solano M. (2010) La Contabilidad Ecológica como una herramienta para las empresas mexicanas que no favorezcan al cuidado del medio ambiente caso: Edo. de Morelos. Tesis de Licenciatura, Universidad Fray Luca Paccioli. Romero López A. (2006), Principios de Contabilidad Mc Graw Hill, México. Direcciones electrónicas [10] http://www.mitecnologico.com/Main/EstadosFinancierosConceptoYFinalidades,21/Abril/2 009