Normativa de administración de las pruebas de acreditación de

Vicerrectorado de Proyección Internacional
y cultural
Dirección General de Relaciones Internacionales
Centro Superior de Lenguas Modernas
Consorcio Tecnológico de Cádiz
c/ Benito Pérez Galdós s/n-11002 Cádiz
Tel. (+34) 956015795
Fax. (+34) 956015796
e-mail: [email protected]
http://www.uca.es/cslm
Normativa de administración de las pruebas de
acreditación de nivel de lenguas extranjeras del
Centro Superior de Lenguas Modernas
Inscripción para la prueba
La inscripción para la prueba de acreditación de nivel se realizará rellenando el
correspondiente formulario de inscripción online, disponible junto a las condiciones de
cada convocatoria, en la web del CSLM (http://www.uca.es/cslm). El candidato deberá
asimismo adjuntar en ese formulario los documentos escaneados que justifiquen su
condición para un determinado perfil de candidato.
Las fechas de apertura y cierre del plazo de inscripción se harán públicos junto a su
correspondiente convocatoria en la página web del CSLM (http://www.uca.es/cslm).
Cuando se trate de una convocatoria ordinaria, aquélla programada para un año académico
concreto antes del comienzo de dicho año, el anuncio de apertura de inscripción se hará
con al menos un mes de antelación y su cierre podrá establecerse hasta diez días laborables
antes del inicio de las pruebas, o al alcanzar el máximo número de candidatos posibles para
esa convocatoria que cumplan con el perfil de candidato preferente de la misma. Es
candidato preferente aquél que cumple con los requisitos que le dan máxima prioridad de
acceso a la prueba, dentro de las condiciones de la convocatoria.
Para las convocatorias extraordinarias, los plazos se establecerán según las necesidades que
justifiquen cada una de estas convocatorias.
Excepcionalmente, en caso de que el número de inscripciones sea inferior al de plazas
disponibles, podrá ampliarse el plazo de cierre de recepción de inscripciones hasta el día
previo a la celebración de la prueba.
Matrícula para las pruebas
Una vez registradas las inscripciones online, se procederá a la comprobación de datos, a la
admisión por parte del personal de FUECA de los candidatos que proceda según la
convocatoria, y a su posterior comunicación a los interesados vía e-mail. Los interesados
deberán finalizar el proceso de matrícula, lo que implica la subsanación de documentación
incompleta y el abono de tasas antes de la finalización del plazo de matrícula.
La comunicación a los interesados que no se ajusten al perfil de candidato preferente de esa
convocatoria se hará en cualquier caso después del cierre del plazo de inscripciones, con la
correspondiente devolución de tasas en caso de haberse procedido al pago.
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Administración de las pruebas
Las pruebas se administran divididas en cuatro partes, correspondientes a cada
macrodestreza comunicativa, que serán evaluadas de manera independiente: 1)
comprensión lectora, 2) producción e interacción escritas, 3) comprensión auditiva y 4)
producción e interacción orales.
Todo candidato realizará las tres primeras partes: 1) comprensión lectora, 2) producción e
interacción escritas y 3) comprensión auditiva en una primera sesión, por este orden, y con
un intervalo de descanso de 20 minutos entre cada una de las partes. La distribución y
extensión de las pruebas se realizará de la siguiente manera:
comprensión lectora
B1
60 min
B2
60 min
expresión escrita
60 min
70 min
comprensión auditiva
40 min
40 min
Una vez realizadas dichas partes, serán corregidas por un evaluador en los días posteriores
y, concluido el proceso, se convocará para la realización de la parte correspondiente a la
cuarta macrodestreza, producción e interacción oral, únicamente a todos aquéllos que
hubieran superado con al menos un 50% cada una de las tres macrodestrezas realizadas. El
llamamiento podrá realizarse por e-mail o llamada telefónica al teléfono facilitado en el
formulario de inscripción, hasta con 24 horas de antelación del día y franja horaria fijadas
para la evaluación de esa destreza en la convocatoria. Los candidatos aptos para la
realización de esta destreza serán agrupados por parejas y se les asignará por sorteo una
hora concreta dentro de dicha franja horaria. El horario asignado para esta parte no podrá
ser cambiado por el candidato a menos que alegue y justifique documentalmente motivos
de causa mayor a la cuenta de correo electrónico [email protected] y dicha
alegación sea aceptada.
Aquellos candidatos que no superen algunas de las tres primeras partes no accederán a la
prueba de producción e interacción oral, y quedará registrada la calificación de “no apto”
en su nota global de acreditación. Cuando la no superación de alguna de las tres primeras
partes venga motivada por la incomparecencia del candidato a dicha parte, sin que exista
motivo de causa mayor, quedará fijada en su nota global la calificación de “no presentado”.
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Normas de desarrollo de las pruebas en las aulas
Ubicación de las pruebas de la primera sesión y asistencia durante las mismas
1. La primera sesión de las pruebas de acreditación tendrá lugar en un aula cedida por
la Universidad de Cádiz, en el campus correspondiente a la convocatoria, equipada
con los medios audiovisuales necesarios para la reproducción de la grabación de
audio necesaria para la tercera parte.
2. Esta aula será inspeccionada por un miembro del CSLM en los días previos, según
disponibilidad de la misma, que comprobará que se cumplan los requisitos de aforo,
el correcto funcionamiento de los medios audiovisuales y las condiciones mínimas
de acústica necesarias. Esta inspección quedará reflejada en el acta de incidencias.
3. El aula estará asistida durante la primera sesión por un vigilante/examinador del
CSLM por cada cincuenta candidatos presentes en una misma aula.
4. El aula podrá alojar a candidatos de niveles y lenguas diferentes excepto en la parte
de “comprensión auditiva”.
5. Serán labores del vigilante/examinador ubicar a los candidatos, informar de las
instrucciones pertinentes, así como distribuir y recoger los materiales necesarios
para el desarrollo de las pruebas. Igualmente será responsable de custodiar las
pruebas al finalizar cada candidato, de asegurarse de que los partes de firmas sean
cumplimentados por los candidatos asistentes en el momento de la entrega del
examen, y de redactar el acta de incidencias.
6. En los minutos previos al inicio de las pruebas, y antes de la entrada del primer
candidato, el examinador distribuirá, en cada una de las mesas en las que será
acomodado un candidato y bocabajo, copias grapadas de las hojas de preguntas y
las hojas de respuestas correspondientes a la parte de comprensión escrita.
7. Los candidatos serán acomodados de cinco en cinco personas por el examinador
presente, no ocupando en ningún caso más del 50% o 60% del aforo de aula –
según características del aula-, con el fin de dejar un espacio libre a derecha e
izquierda de cada candidato. Previamente se habrá comprobado la identidad de los
presentes con el DNI, carnet de conducir o pasaporte, y se cotejará con la lista de
candidatos matriculados que se habrá facilitado al vigilante/examinador.
Igualmente, los candidatos serán informados en ese momento de que no pueden
girar los documentos hasta que no les sea indicado.
8. Salvo condiciones especiales por discapacidad, los candidatos sólo podrán contar
sobre la mesa con bolígrafos, lápiz, y documento de identidad. Los teléfonos
móviles presentes en la sala serán silenciados y no podrán consultarse en ningún
momento durante el desarrollo de cualquiera de las partes. Igualmente, no podrá
haber comunicación entre los candidatos. Esta norma será recordada por el
examinador en el momento de acomodar a los candidatos. El incumplimiento de
este punto podrá ser motivo de la retirada de la prueba en el instante de la
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infracción y será calificada como “no evaluado”. El vigilante/examinador, además,
dejará constancia en el acta de incidencias de esta circunstancia si llegara a
producirse.
9. El candidato deberá estar presente en el lugar de la convocatoria 15 minutos antes
del inicio de las pruebas. No obstante, se permitirá el acceso a la parte que se esté
celebrando a cualquier candidato que llegue con retraso, siempre que ningún
candidato haya abandonado ésta o cualquiera de las salas donde se esté celebrando
la misma prueba para la misma lengua y nivel, o el acceso se produzca en los diez
últimos minutos. El examinador deberá cerciorarse con otros examinadores de que
no se haya producido ningún abandono hasta ese momento. No se dará tiempo
adicional a los candidatos que hayan entrado con retraso con respecto a la hora
prevista de finalización de una parte.
10. La no comparecencia de un candidato a la prueba conllevará la calificación de “no
presentado”, a menos que se alegue documentalmente motivos de causa mayor ante
la oficina de información. En tal caso, se anularía la matrícula procediendo a la
devolución de las tasas si se hubieran abonado y reflejando como “no matriculado”
a todos los efectos.
11. Una vez acomodados los candidatos, el vigilante/examinador recordará en español
a los candidatos, y antes de girar la documentación que hay sobre las mesas:
a) las horas de inicio y fin de cada una de las tres partes de la prueba que tendrán
lugar en esa sesión,
b) que cada una de las tres partes cuenta con unas hojas de preguntas y unas hojas
de respuestas independientes,
c) que nada de lo que sea anotado en las hojas de preguntas será tenido en cuenta,
siendo evaluado únicamente lo anotado en las hojas de respuestas,
d) que todo el material entregado deberá ser devuelto al finalizar cada una de las
partes,
e) que deberán firmar el parte de firmas al concluir,
f) la fecha prevista para disponer de los resultados de la corrección de las partes y
la recepción de la citación para la segunda y última sesión de la prueba, en caso
de haber superado la primera,
g) que cualquier otro tipo de información sobre el proceso de acreditación deberá
ser solicitada a la oficina de información del CSLM.
12. En ningún caso, el vigilante/examinador podrá resolver dudas lingüísticas.
13. El vigilante/examinador vigilará en la sala el cumplimiento de las normas durante el
desarrollo de la prueba, y no podrá abandonarla a menos que sea sustituido por
otro examinador autorizado.
14. El vigilante/examinador avisará a todos los candidatos cuando queden 15 minutos
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para finalizar el tiempo límite y volverá a realizar un nuevo aviso 5 minutos antes de
dicho tiempo límite.
15. Alcanzado el tiempo límite, ningún candidato podrá realizar anotaciones y deberán
entregar de uno en uno las hojas de preguntas y las hojas de respuestas,
cumplimentando el parte de firmas. La realización de anotaciones después del
tiempo límite podrá ser penalizado procediendo a la calificación de “no evaluado”
en esta parte.
16. Se procederá al descanso de 20-30 minutos que el examinador aprovechará para
realizar lo especificado en el punto 5. de este apartado con respecto a la siguiente
parte de la prueba: “producción e interacción escritas”
17. Volverán a repetirse los pasos 6 a 16 para la parte de “producción e interacción
escritas” y posteriormente, excepto el paso 15, para la parte de “comprensión
auditiva”.
18. La copia o reproducción de las pruebas durante la sesión mediante dispositivos
electrónicos está totalmente prohibida.
Ubicación de las pruebas de la segunda sesión y asistencia durante las mismas
1. La segunda sesión, correspondiente a la entrevista oral que evalúa la macrodestreza
de comprensión e interacción orales, podrá ser suministrada en otra aula o sala
diferente a la de la primera sesión, aunque siempre perteneciente al mismo campus
en el que el candidato realizó las partes correspondientes a las demás destrezas.
2. Cada entrevista comprenderá una duración aproximada de 15 minutos para el nivel
B1 y hasta de 20 minutos para el B2, y se realizará siempre que sea posible por
parejas. Las tareas que requieran interacción oral se realizarán entre los candidatos
componentes de dichas parejas. En caso de contar con un número impar de
candidatos, y con el fin de facilitar tiempo suficiente para las intervenciones durante
la entrevista, uno de los candidatos realizará la prueba en solitario, realizando con el
entrevistador las secciones de la entrevista que requieran interacción oral.
3. La entrevista tendrá lugar el día fijado en la convocatoria, organizado por turnos
regulares y en algún momento de la franja horaria igualmente especificada.
4. Los turnos y participantes en cada uno de ellos se distribuirán por sorteo entre
aquéllos que hayan superado con un 50% o más las partes correspondientes a las
tres macrodestrezas comunicativas inicialmente evaluadas, ante lo que no cabe
cambios, excepto en casos de causa mayor justificados documentalmente. También
será condición indispensable haber firmado el documento de autorización para la
grabación, facilitado por la organización.
5. La no comparecencia de un candidato a la entrevista oral conllevará la calificación
de “no presentado”, a menos que se alegue documentalmente motivos de causa
mayor ante la Oficina de Información del CSLM. En tal caso, se le emplazará para
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la entrevista en otra fecha próxima.
6. Todas las entrevistas serán grabadas en archivo de audio que reflejará, al inicio, el
nombre y apellidos completos pronunciados personalmente por el candidato, así
como toda la extensión del discurso que vaya a ser evaluada. Estas grabaciones
serán custodiadas por el responsable de la gestión administrativa de las pruebas de
acreditación y, excepto autorización expresa de los candidatos implicados, podrán
ser únicamente consultadas por evaluadores autorizados en los días previos al cierre
de actas o, posteriormente, ante una reclamación por parte de alguno de los
candidatos. En ningún caso se facilitará copia de la grabación a los candidatos ni a
terceros.
7. La entrevista la realizarán un “entrevistador” y un “evaluador” independientes. El
“entrevistador” será el interlocutor de cada pareja de candidatos, presentándoles los
materiales y realizando las preguntas pertinentes que requiera la entrevista del perfil
de su lengua y nivel. Igualmente otorgará una calificación holística. El “evaluador”,
por el contrario, no se pronunciará durante la entrevista y analizará en tiempo real
el discurso de cada candidato, reflejando en la “hoja de evaluación de entrevista
oral” la calificación numérica de cada aspecto reflejado en las rúbricas y las
anotaciones sobre los aspectos positivos y negativos de su discurso, de acuerdo a la
lengua y nivel evaluados. Su calificación hará media con la calificación holística del
entrevistador.
8. La calificación final será primeramente acordada por entrevistador y evaluador, una
vez que los candidatos hayan abandonado la sala. El entrevistador y evaluador no
podrán informar aún al candidato de las calificaciones de ninguna de las partes
realizadas, incluida la entrevista oral.
9. Las grabaciones podrán ser revisadas por otros evaluadores en los días previos al
cierre de actas y, en caso de discrepancia con la primera valoración, pactará con los
evaluadores iniciales el establecimiento de una nueva calificación.
Examinandos con necesidades especiales
Los alumnos con alguna discapacidad física o sensorial tendrán derecho a ser evaluados
con procedimientos e instrumentos adecuados a sus necesidades específicas.
Asimismo, las personas con discapacidad que lo soliciten, previo informe favorable del
Servicio de Atención a la Discapacidad de la UCA, tienen derecho a los ajustes razonables
de tiempos adicionales para la realización de exámenes atendiendo a las dificultades
específicas que puedan tener. En cuyo caso podrán ser cambiados a un aula diferente el día
de las pruebas para no alterar el desarrollo cronológico previsto. Para ello deberán formular
la correspondiente petición al Servicio de Atención a la Discapacidad de la Universidad de
Cádiz, haciendo constar a qué convocatoria de acreditación de nivel se presentará el
candidato, adjuntando el Dictamen Técnico Facultativo emitido por el órgano técnico de
calificación del grado de minusvalía. El Servicio de Atención a la Discapacidad enviará un
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informe valorativo de la petición al gestor de acreditación con una antelación al menos de
un mes antes de la realización del examen correspondiente. En dicho informe se podrán
reflejar también criterios relativos a los procedimientos y los recursos que se consideren
necesarios utilizar en los exámenes para atender a las necesidades específicas de los
candidatos discapacitados; esto incluye, además de los ajustes de tiempo, el cambio a un
aula con unas características concretas, la impresión del examen en un formato diferente o
el uso de un equipo de reproducción de audio específico, si se dispusiera de él.
Cuando la discapacidad conlleve la imposibilidad de desarrollar el lenguaje con alguna
macrodestreza comunicativa concreta, se procederá a reflejar “exento” en dicha destreza,
obteniendo la calificación global a partir del resto de macrodestrezas. En caso de superar la
prueba de acreditación en estas circunstancias, el diploma de acreditación emitido incluirá
una nota indicando que la destreza no ha sido evaluada por discapacidad del candidato.
Las especificaciones sobre los procedimientos para cada tipo de minusvalía se encuentran
recogidas en el protocolo “Exámenes especiales de acreditación de nivel de lenguas
extranjeras” disponible en la web del CSLM.
Publicación de notas
1. El candidato no conocerá la calificación de ninguna de las partes hasta la
publicación final de las actas que se producirá como máximo 15 días naturales
después de la entrevista oral del último candidato. Esta norma incluye a aquéllos
que no hayan sido evaluados en la entrevista oral por no superar alguna de las otras
macrodestrezas.
2. La publicación de las calificaciones se realizará en los tablones de anuncio de la
oficina de información del CSLM, aunque podrá solicitarse la calificación por
correo electrónico dirigiéndose a [email protected], siempre que la
solicitud la realice personalmente el candidato desde la cuenta de correo electrónico
que incluyó en el formulario de matrícula. Dicha publicación se realizará como
máximo 15 días naturales después de la última entrevista oral.
3. Las actas reflejarán una calificación por cada una de las cuatro macrodestrezas,
además de una nota final global.
4. Cuando no se alcancen en la parte correspondiente a una macrodestreza los
resultados mínimos que exige el MCERL para esa lengua y nivel se reflejará la
calificación de “NO APTO”. En caso de superarse, el acta reflejará la nota
numérica correspondiente.
5. La nota final global será resultado de la media aritmética de las cuatro
macrodestrezas cuando todas ellas sean superadas. En caso de obtener “NO
APTO” en cualquier macrodestreza, la nota final global será de “NO APTO”.
6. El diploma de acreditación reflejará tanto la calificación global como el desglose
por destrezas.
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7. No se emitirán diplomas de acreditación de nivel cuando la nota final global sea de
“NO APTO”.
Reclamaciones y revisiones de exámenes
1. Los candidatos podrán presentar reclamaciones y/o solicitar revisiones de
exámenes hasta 10 días naturales a partir de la publicación de las actas.
2. Todas las reclamaciones y revisiones se cursarán por escrito dirigido a la dirección
[email protected].
3. El CSLM dispondrá de hasta 15 días naturales a contar desde la finalización del
plazo para presentar reclamaciones y/o revisiones, para su resolución.
4. Cuando las reclamaciones no estén relacionadas con la corrección de las pruebas, se
dará respuesta mediante correo electrónico a la misma dirección desde la que se
presentó dicha reclamación.
5. Cuando se trate de una revisión sobre la corrección de alguna de las partes de la
prueba, el CSLM asignará, cuando sea posible, un evaluador independiente que
revisará la prueba y la corrección realizada por evaluadores anteriores.
6. El resultado de la revisión quedará reflejado en el “Informe de revisión de pruebas
de acreditación” que será remitido por correo electrónico al interesado. En caso de
discrepancia entre el evaluador que realiza la revisión y los anteriores, se pactará una
recalificación entre los mismos que deberá ir argumentada en dicho informe.
7. Las revisiones de exámenes no serán presenciales.
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ANEXO 1
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