El Encabezado y/o Pie de página es un espacio donde podremos

COLEGIO SANTA MARIANA DE JESÚS
GUÍA DE TRABAJO WORD
Encabezado y Pie de Página
El Encabezado y/o Pie de página es un espacio donde podremos incluir textos,
imágenes o enumerar automáticamente todas las páginas de un documento.
Generalmente el Encabezado se ubica en el margen superior y el Pie de página
en el margen inferior de la página. No obstante la información podrá ser colocada
en cualquier parte de la hoja, por ejemplo: una imagen como marca de agua en el
centro de la página.
En Word 2010, para insertar esta opción iremos a la pestaña Insertar y allí damos
clic en Encabezado o en Pie de página. Del menú desplegable elegimos la
opción que más se adecue al trabajo que estamos realizando. La primera opción
“En Blanco” solo incluye un cuadrito para texto, que podremos eliminar si lo
deseamos o digitar en él.
Herramientas de Encabezado y Pie de página
Mientras tenemos activa la opción de Encabezado y Pie de página, podremos
visualizar una nueva cinta de opciones llamada: Herramientas para Encabezado
y Pie de página.
Recuerden que con el Tabulador nos movemos dentro del Encabezado y Pie,
saltando: izquierda – centro – derecha para ingresar información en dichas
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alineaciones. Es decir que si tenemos el cursor a la izquierda y pulsamos TAB,
saltaremos al centro del encabezado y otro TAB nos llevará a la alineación
derecha.
Para enumerar páginas, hay varias opciones, que podremos curiosear dando clic
en Número de página. Por ejemplo ahora se incluye la opción de enumerar las
páginas también en los márgenes izquierdo y derecho.
Si en el Encabezado por ejemplo ponemos una imagen, luego digitamos un texto y
finalmente queremos enumerar, nos conviene elegir la opción “Posición Actual”, ya
que otras opciones nos borran los elementos que tengamos insertados para poner
únicamente la numeración en un orden de alineación predeterminado.
Otras opciones permitirán incluir fecha, imagen de archivo o prediseñadas, etc.
Para quienes utilizaban la opción de numeración total de páginas, es decir que en
un documento de varias páginas ponían pág. x de xx (siendo x = al número de la
página actual y xx = al total de páginas del documento), esa función la quitaron en
el nuevo Word. No la encontrarán a simple vista.
Pero eso se puede solucionar de la siguiente manera:
Digitamos Pág.
Clic en Número de página / Posición actual / Número sin formato
Hasta el momento tenemos: Pág. 1
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Digitamos de
Damos clic en Elementos rápidos / Campo
En la Categoría [Todos] elegimos el nombre de campo: NumPages
Finalmente elegimos el formato deseado, por ejemplo: 1,2,3...
Aceptar
Así para la primer página, en un documento de 3 páginas, obtendremos: Pág. 1 de
3
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En el encabezado podemos insertar otros elementos que no aparecen entre las
Herramientas de Encabezado y Pie de página. Mientras lo tenemos “abierto”
podemos insertar por ejemplo también Formas. (como en la imagen anterior se
insertó una Forma de Línea)
Si la primera página la queremos sin Encabezado o queremos digitar algo
diferente al resto de las páginas, podemos tildar la opción: Primera página
diferente (se borrará el Encabezado de la primera página y podremos editarlo a
gusto o dejarlo vacío)
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Si terminamos de editar el Encabezado y deseamos pasar al Pie, damos clic en la
herramienta Ir al pie de página.
Finalmente para salir de la edición damos clic en la opción Cerrar encabezado o
Cerrar Encabezado y Pie de página, según lo que estemos editando.
CREAR ELEMENTOS DE AUTOCORRECCIÓN EN WORD 2007
Hay palabras que continuamente usamos en nuestros documentos de Word, como
pueden ser: nuestro nombre, el nombre de la empresa, el nombre de un producto.
Word 2010 nos permite crear elementos de autocorrección, por ejemplo:
Tenemos el Programa de Desarrollo Comunitario, texto que usamos en nuestra
correspondencia, entonces podríamos crear un elemento de autocorrección en el
que le indicamos que cuando ingresemos la palabra pdc la reemplace por
Programa de Desarrollo Comunitario.
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Como se lo hace:
1.
2.
3.
4.
Abra Word 2010
Haga clic en la pestaña Archivo
Haga clic en Opciones y clic en la opción Revisión
Haga clic en el botón Opciones de Autocorrección y aparece la siguiente
Ventana:
5. En la pestaña Autocorrección, en el campo Reemplazar ingrese pdc
6. En el campo Con, ingrese Programa de Desarrollo Comunitario
7. Haga clic en el botón Agregar
8. Luego haga clic en los botones Aceptar/Aceptar
9. En su documento de Word ingrese pdc y presione la barra espaciadora
10. Word reemplaza pdc por Programa de Desarrollo Comunitario
El elemento de autocorrección está disponible para todos los documentos de Word
que cree en el futuro.
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