3.- aplicación a la contaduría

3.- APLICACIÓN A LA CONTADURÍA
3.1 Paquetes generales más útiles
http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office
https://www.youtube.com/watch?v=J1j6YUDbWGc
Abrir el archivo llamado CALCULADORA que se encuentra en la página de la escuela.
3.2 Paquetes especializados
ASPEL
ASPEL es una empresa con 25 años de experiencia de desarrollo profesional en sistemas administrativos
de
computación.
• Los programas ASPEL son muy sencillos de operar, es una de las claves del éxito que han tenido desde
su
creación,
han
sido
galardonados
por
diversas
revistas
y
periódicos
de
cómputo.
• Es compromiso de ASPEL mantener al día sus sistemas, por ello estudia continuamente y con detenimiento
los cambios y/o mejoras para que sus usuarios estén al día en sistemas de información.
• Hoy en día, los más de 350,000 usuarios, colocan a ASPEL como líder nacional en su ramo.
• Los programas de ASPEL se venden en toda la República, y tiene sucursales en Monterrey, Guadalajara,
Mérida,
Tijuana,
y
diversos
distribuidores
en
Latinoamérica.
• Definitivamente el comprar sistemas respaldados por una empresa sólida es garantía para todos sus
usuarios.
ASPEL FACTUR@
Cualquiera que sea tu profesión, giro comercial, si eres persona física o moral y requieres facturar, AspelFACTURⓔ es tu mejor solución. Es un práctico sistema que genera Comprobantes Fiscales Digitales por
Internet (CFDI) y Comprobantes Fiscales con Código de Barras Bidimensional (CBB) de acuerdo a las
disposiciones fiscales vigentes. Su fácil captura permite a las micro, pequeñas y medianas empresas, así
como a las personas físicas, obtener en segundos los comprobantes listos para ser entregados a tus clientes.
Aspel-FACTURⓔ es una solución que resuelve todas tus necesidades de facturación.
Dentro de sus múltiples beneficios te ofrece:

Generación de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI’s).

Para cumplir con nuevas disposiciones de la Ley del ISR, del IVA y del CFF, en Aspel-FACTURⓔ 3.0 se
incluye la posibilidad de registrar CFDI’s denominados “Otros comprobantes”, para los que se tiene la
posibilidad de definir su tipo fiscal (Ingreso o Egreso) así como de capturar libremente la conformación de los
montos involucrados en el mismo. Se debe utilizar esta opción cuando el usuario tenga que emitir comprobantes
por operaciones tales como:
o
Comprobantes complementarios por cambio de tasa de IVA.
o
Comprobantes de retención de impuestos.
o
Comprobantes de pago de dividendos.
o
Comprobantes de pago de viáticos.

Puedes registrar hasta 99 RFC´s (Registro Federal de Contribuyentes) para generar comprobantes fiscales.

Podrás emitir facturas, recibos de honorarios, recibos de arrendamiento, notas de crédito, otros comprobantes
y retenciones cumpliendo con todas las disposiciones fiscales vigentes.

Además podrás manejar complementos para: Notarios, Donatarias, Compra-Venta de Divisas, Leyendas
Fiscales y Pago en Especie.

Facturación en Dólares Americanos.

La aplicación y los comprobantes son almacenados en tu equipo para una ágil captura, así como para una mayor
seguridad en la información.

Gracias al servicio Aspel Sellado CFDI podrás generar tus CFDI’s con la aplicación más segura del mercado,
porque la llave privada y contraseña del CSD (Certificado de Sello Digital) del contribuyente nunca es conocida
por el PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) esto es TRANQUILIDAD y SEGURIDAD para tu
empresa. ¡Nadie puede generar facturas a tu nombre!

Fácil instalación del sistema para que en cuestión de minutos comiences a facturar.

Además, podrás enviar por correo electrónico los comprobantes a tus clientes.
ASPEL CAJA
Aspel-CAJA convierte un equipo de cómputo en un punto de venta capaz de operar con pantallas de torreta,
lectores ópticos de código de barras, básculas, cajones de dinero, lectores de tarjetas bancarias e impresoras
de tickets, entre otros dispositivos, para agilizar las operaciones de venta.
Aspel-CAJA 3.5 permite el manejo y control de las operaciones de un punto de venta, ya que con sólo ingresar
los productos del inventario, el sistema está listo para capturar notas de venta e imprimir tickets o facturas,
así como realizar devoluciones, cancelaciones y notas de crédito.
Además, con Aspel-CAJA 3.5 puedes generar Facturas Electrónicas o Impresas** de acuerdo a las
disposiciones fiscales, incluyendo los cambios en el Art. 29 del Código Fiscal de la Federación aplicables a
partir de 2012, lo que te garantiza una administración controlada y el cumplimiento de tus obligaciones.
Acepta pagos por diversos medios como tarjetas de crédito o débito***, efectivo, vales, entre otros; además
te permite realizar recargas electrónicas de tiempo aire, con lo cual podrás obtener una mayor captación de
ingresos
al
ofrecer
este
servicio.
El inventario se actualiza automáticamente al capturar las ventas, mostrando en todo momento las
existencias reales de los productos, para una adecuada administración y una óptima planeación de compras.
Si tienes varios puntos de venta o sucursales, Aspel-CAJA 3.5 permite enviar la información de las existencias
hacia las diferentes tiendas y recibe de las sucursales el concentrado de ventas e ingresos.
Genera múltiples reportes y estadísticas ya sea en general o por sucursal, con lo que podrás tener un amplio
conocimiento de la operación tan detalladamente como lo necesites: por vendedor, horario, caja, productos
más vendidos, entre otros reportes.
Para asegurar la información de tu empresa y un correcto uso del sistema, puedes establecer claves de
usuario para permitir o negar el acceso a las diferentes opciones del sistema, tales como cambio de precios,
cancelación de notas, bloqueos temporales de la caja, corte de caja por cajero, etc.
Si tu comercio o empresa maneja crédito, Aspel-CAJA 3.5 controla las cuentas por cobrar para que de manera
fácil y rápida conozcas los saldos de tus clientes y puedas registrar sus pagos.Beneficios:
Al implementar la nueva versión de Aspel-CAJA 3.5 en tu empresa o comercio, obtienes inmediatamente
múltiples beneficios:

Control total de tus ingresos y existencias en las tiendas y cajas.

Información veraz y oportuna que te permite agilizar la toma de decisiones como el resurtido de productos,
promociones para reducir stock, entre otras.

Cumples con la obligación de facturar electrónicamente.

Mantienes tu inventario al día.

Conoces el saldo de tus clientes en todo momento.
ASPEL SAE
Controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa como: inventarios, clientes,
facturación, cuentas por cobrar, vendedores, compras, proveedores y cuentas por pagar; automatizando
eficientemente los procesos administrativos y asegurando el cumplimiento de las disposiciones fiscales.
Integra la operación de las sucursales conectándolas remotamente vía Internet y ofrece acceso a través de
dispositivos móviles. Brinda reportes, estadísticas, gráficas y consultas de alto nivel que colaboran en la
oportuna toma de decisiones y desarrollo de estrategias comerciales.
Beneficios
Al integrar Aspel-SAE en tu administración obtienes inmediatamente un mejor control sobre tu negocio y una
significativa reducción en el tiempo invertido, pues la automatización de tus procesos optimizan la aplicación
de los recursos humanos y tecnológicos, facilitándote la supervisión del estado real de la empresa en
cualquier momento.
Con Aspel-SAE:

El ciclo de compra-venta está cubierto totalmente, desde la foto del producto para identificarlo hasta la factura
electrónica con todos los requisitos fiscales establecidos, lista para ser entregada al cliente.

Conoces mejor a tu cliente, en una sola sección tendrás los saldos, pedidos pendientes, productos apartados,
estados de cuenta, antigüedad de saldos, productos más vendidos, ventas mensuales, citas programadas, para
un seguimiento sencillo.

Con SAE Móvil puedes: Levantar pedidos, dar de alta clientes, consultar los inventarios y sus existencias,
además de la información comercial y administrativa del sistema Aspel-SAE 5.0, en el momento y en el lugar
que lo necesites, todo a través de un cliente Web y/o dispositivos móviles como iPad´s®, iPod´s®,iPhone´s®,
Tablets o Smartphones.

Aspel-SAE te permite tratar mejor a tu cliente, maneja listas de precios por cliente y funciones CRM (Customer
Relationship Management) para conocer sus hábitos de compra y mantenerlo informado fácil y rápidamente.

Tendrás un control total de los inventarios, desde las existencias y costos hasta el manejo de productos sustitutos
para favorecer una mejor comercialización, incluyendo el manejo de lotes, pedimentos y números de serie de
los productos, así como las tallas y colores.

Todas tus necesidades de facturación estarán cubiertas, ya sea que tengas que facturar electrónicamente o de
manera impresa, el sistema lo realiza sin necesidad de aplicaciones adicionales y de acuerdo a las disposiciones
fiscales vigentes.

Tendrás seguridad y agilidad en el punto de venta con funciones como: cambio de precios, autorización de
crédito en facturas, para una eficaz administración.

El sistema te ofrece una cantidad ilimitada de folios de documentos y manejo del certificado de sello digital por
serie o por sucursal.

Tendrás una integración fácil y eficiente con el registro contable con Aspel-SAE 5.0, pues la interfaz conAspelCOI
es
en
línea
y
al
nivel
deseado
por
cliente
o
proveedor
con
un
sólo
clic.
Aspel-SAE 5.0 está dotado de múltiples herramientas para facilitarte la captura de información e importación
de los catálogos desde hojas de cálculo de Microsoft Excel® para una ágil puesta en marcha.
ASPEL BANCO
Aspel-BANCO es el Sistema de Control Bancario que controla eficientemente los ingresos y egresos de
cualquier tipo de cuenta bancaria, ofreciendo información financiera precisa en todo momento. Permite
manejar movimientos y saldos en moneda nacional y extranjera, la programación de movimientos periódicos,
el control de inversiones en plazo fijo y en acciones, así como la conciliación electrónica con las principales
instituciones financieras.
Para una mayor eficiencia administrativa e integridad de la información, Aspel-BANCO mantiene interfaz en
línea con otros productos Aspel: con Aspel-COI permite la contabilización automática de todos los
movimientos bancarios, con Aspel-SAE ofrece la afectación simultánea de las cuentas por cobrar y/o por
pagar al registrar los movimientos bancarios y la interfaz con Aspel-NOI posibilita la generación automática
de los cheques para el pago de nómina.
Beneficios
Al integrar Aspel-BANCO a tu organización, tienes inmediatamente el control de tus cuentas y flujo de
efectivo, ya que ofrece información financiera precisa del estado de tus cuentas en cualquier momento.
Además te ayudará a optimizar tus procesos de tesorería tales como el pago a proveedores o empleados.
Con Aspel-BANCO puedes:

Manejar cuentas en moneda nacional y extranjera.

Programar movimientos periódicos.

Realizar inversiones en plazo fijo y en acciones.

Hacer conciliación electrónica con las principales instituciones financieras.

Consultar en cualquier momento todas tus operaciones financieras.
La integración de Aspel-BANCO con otros sistemas Aspel te permitirá mejorar todo tu ciclo
administrativo:

Al momento de registrar un cheque, un cargo o abono en Aspel-BANCO, se genera automáticamente enAspelCOI la póliza correspondiente, pudiendo afectar en línea las cuentas contables involucradas.

Al registrar en Aspel-BANCO abonos o cargos asociados a los conceptos de Cuentas por Cobrar o por Pagar
de Aspel-SAE, se afectan en línea los movimientos y saldos de clientes y proveedores, según corresponda.

En el caso de cheques devueltos, se puede manejar en Aspel-BANCO el cargo correspondiente a las cuentas
por cobrar de Aspel-SAE. Asimismo, se pueden generar automáticamente los cargos o cheques programados
para el pago de proveedores.

Para aquellos trabajadores registrados en Aspel-NOI que se realice el pago de su nómina con cheque,AspelBANCO genera automáticamente los cheques correspondientes.
ASPEL COI
Como parte de la Reforma Fiscal 2014, se establecen reglas con
las que se debe llevar la contabilidad de la empresa, como su
registro en medios electrónicos y la obligación de asociar los
documentos comprobatorios a los asientos contables incluyendo
los CFDI, entre muchos aspectos más.
Por ello, Aspel-COI 7.0 cuenta con las siguientes características:

o
Manejo total de la Contabilidad electrónica*:
o
Identificación del comprobante relacionado a los asientos contables, incluyendo el folio fiscal de los CFDI
Registro contable en medios electrónicos.
(Comprobantes Fiscales Digitales por Internet).

Envío de la información requerida por la Autoridad, es los formatos y periodos establecidos por la misma.
* Algunas funciones estarán disponibles en los siguientes re-instalables, conforme la Autoridad publique los
lineamientos
Además, Integra el manejo de Pólizas inteligentes, con las que se facilita de captura de pólizas similares pues
el sistema determina los montos automáticamente a partir de los registros anteriores.
Es posible administrar fácilmente los CFDI asociados al sistema, así como validar la estructura, datos fiscales,
contenido, operaciones aritméticas y timbrado de los comprobantes, generando un reporte de validación por
cada uno de los archivos revisados.
Aspel-COI 7.0. Procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal de su
empresa en forma segura y confiable. Cumple con las diferentes especificaciones y funciones para
el manejo de la contabilidad electrónica, de acuerdo a las disposiciones fiscales vigentes. Además,
proporciona diversos reportes, documentos de trabajo y gráficas que permiten soportar y evaluar el
estado financiero de la organización, así como generar oportunamente las diferentes declaraciones
fiscales e informativas como las correspondientes a IVA, ISR y DIOT. Mantiene interfaz con los
sistemas Aspel y hojas de cálculo, lo que contribuye a lograr una eficiente administración de la
empresa.
Le permite a tu empresa:

Mantener la contabilidad al día mediante la automatización en el registro contable.

Reducir el tiempo invertido en la captura de la información.

Conocer en cualquier momento la situación financiera de tu empresa, departamentos, centros de costos o
proyectos, por medio de las diferentes consultas y reportes que el sistema ofrece automáticamente como el
Balance General, Estado de Resultados, entre otros.

Cumplir con las nuevas disposiciones fiscales para el manejo de la Contabilidad Electrónica de la manera más
simple.*

Registro contable en medios electrónicos.

Identificación del comprobante relacionado a los asientos contables, incluyendo el folio fiscal de los CFDI
(Comprobantes Fiscales Digitales por Internet).

Envío de la información requerida por la Autoridad, en los formatos y periodos establecidos por la misma.

Controlar, en su caso, los gastos, ingresos y presupuestos de cada entidad, en diferentes monedas, permitiendo
también un riguroso y eficaz control de los recursos.

Una oportuna y confiable presentación de las declaraciones fiscales e informativas de tu empresa, ya que
identifica automáticamente los montos de los impuestos IVA e ISR (y sus retenciones), generando en cualquier
momento:

La Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT) lista para la carga batch.

La Declaración mensual de IVA e ISR, entre otras.

La Declaración anual de personas físicas y morales.
Controlar y llevar un seguimiento del presupuesto asignado a cada cuenta o departamento.
Una integración total de los procesos de la empresa, ya que intercambia información con los sistemas
de la línea Aspel-SAE, Aspel-NOI, Aspel-CAJA y Aspel-BANCO, eliminando así los posibles errores
de captura y la duplicidad de actividades. Al estar integrado con Aspel-SAE ofrece el registro contable
automático que se requiere para el manejo de comprobantes fiscales digitales.
* Algunas funciones estarán disponibles en los siguientes re-instalables, conforme la Autoridad publique los
lineamientos.
ASPEL NOI
Aspel-NOI 7.0 te permite:
Cumplir con las disposiciones fiscales 2014 establecidas en la Ley del Impuesto sobre la Renta
(LISR):

Genera Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI’s) de los recibos de pago de nómina de los
trabajadores.

Desde el sistema con el que se calcula la nómina y en un sólo paso se timbran fiscalmente los recibos de nómina,
asegurando así la deducción de la misma.

1.
Diferentes modalidades de timbrado de comprobantes:
2.
Timbrado masivo de comprobantes digitales.

Visualización en pantalla de los comprobantes digitales, mediante el uso de Aspel-Visor CFD.

Envío de los comprobantes fiscales digitales al correo electrónico de los trabajadores.

Cancelación de comprobantes fiscales digitales de recibos de pago.
Timbrado de los comprobantes uno por uno.
Aspel-NOI 7.0
Con la Reforma Fiscal 2014, todos los patrones están obligados a generar
recibos de nómina electrónicos CFDI para poder deducirlos.
Gane tiempo en instalación y actualización, adquiera Aspel NOI v.7.0 y solo
requerirá de un Reinstalable para integrar la función de Recibos Electrónicos
cuando se emitan las reglas de carácter general.
¡ Los precios se incrementarán en 2014 !.
VER PROMO
Aspel-NOI automatiza el control de los aspectos más importantes de la nómina, su fácil manejo y
versatilidad ofrecen un cálculo exacto de las percepciones y deducciones de los trabajadores
atendiendo los requerimientos específicos de la empresa. Calcula la retención de ISR, cuotas obrero-
patronales IMSS e INFONAVIT, subsidio para el empleo y previsión social, entre otros, de acuerdo
a las disposiciones fiscales y laborales vigentes.
Incluye cambios relacionados con la Reforma Laboral 2012.
Beneficios
Aspel-NOI te permite:
o
Reducir el tiempo invertido en el proceso del cálculo de la nómina.
o
Contar con un robusto expediente del trabajador para una eficiente administración del capital humano.
o
Realizar un fácil, correcto y automatizado cálculo de los impuestos y aportaciones de seguridad social, tanto de
los trabajadores, como de la empresa.
o
Controlar y administrar el pago por hora a los trabajadores, calculando debidamente faltas, vacaciones, horas
extras y aportaciones de seguridad social.
o
Tener comunicación directa con el IMSS para el envío de movimientos afiliatorios en línea.
o
Realizar la dispersión de la nómina con pagos oportunos y exactos a través de las principales instituciones
bancarias.
o
Una rápida puesta en marcha del sistema, así como una eficiente alimentación de los catálogos, gracias a las
diversas herramientas de captura, como la interfaz con relojes checadores, la captura de movimientos a la
nómina desde hojas de cálculo de Microsoft Excel®, entre otras.
ASPEL PROD
Aspel-PROD 3.0 permite la planeación y control de los procesos de fabricación de la empresa, asegurando
una óptima administración de inventarios y costos, proporciona además, un eficiente seguimiento a las
órdenes de producción mejorando los tiempos de entrega. Interactúa con Aspel-SAE del que obtiene
información de materia prima y sub-ensambles, para realizar los procesos de producción y posteriormente
actualizar
Beneficios
el
inventario
con
los
productos
terminados.

Al
instalar
Aspel-PROD
3.0
en
tu
empresa
podrás:
Planear y controlar los procesos de fabricación de tus productos terminados.

Calcular de manera eficiente, real y óptima el costo de los productos terminados y sub-ensambles, considerando
materia prima, sub-ensambles, insumos directos e indirectos como la mano de obra.

Organizar y conocer en todo momento el estado de las órdenes de producción, con ello podrás optimizar los
tiempos de entrega, así como obtener la información necesaria para una correcta negociación comercial.

La interfaz con Aspel-SAE te permite un robusto manejo del inventario a través de las funciones que ofrece
este sistema, como son: emisión de etiquetas de código de barras, manejo de tallas y colores, valor del inventario
y consulta del kárdex, por mencionar algunas.