bases y reglamento - Colegio Nuestra Señora del Carmen

BASES Y REGLAMENTO
ARTICULO 1º. ORGANIZADOR
El Colegio Nuestra Señora del Carmen a través del Consejo Estudiantil, el área de
Comunicación (Proyectos de 6° grado) y el área de Educación Física, organiza la
primera edición del evento denominado 5CAR - 25 años de la Olimpiada Carmelita.
ARTICULO 2°. EVENTO
El evento denominado 5CAR 25 años de la Olimpiada Carmelita es una carrera de 5 Km
a realizarse el domingo 27 de setiembre de 2015.
ARTICULO 3°. CATEGORÍAS
Podrán participar en este evento todas las personas, damas y varones, que el día de la
prueba tengan 11 años cumplidos (previa autorización del padre de familia)
El modelo estándar de la autorización se encuentra como Anexo N° 1 al presente
reglamento en el sitio web
Las categorías que tendremos están detalladas en el cuadro siguiente:
CATEGORÍAS 5 km.
Damas
Varones
Menores
Damas 11 a 17 años
Varones 11 a 17 años
Adultos
Damas 18 – 40 años
Varones 18-40 años
Masters
Damas 40 en adelante
Varones 40 en adelante
La categoría para cada atleta será asignada automáticamente en el momento de registro en la página web
durante el proceso de inscripción. Para calcular la edad de un atleta y su categoría respectiva, será
considerada la edad del atleta el día del evento.
ARTÍCULO 4º. INSCRIPCIONES
Las inscripciones se realizarán, de la siguiente manera:
1. Ingresar a la página web del colegio Nuestra Señora del Carmen - CARMELITAS
www.carmelitas.edu.pe e informarse sobre el proceso y costo de inscripción; así como
las bases.
2. Realizar el pago, en los stands ubicados en el patio del nivel de secundaria de 2:00 a
3:30 p.m. El participante deberá brindar: nombre y apellido completo, fecha de
nacimiento, número de DNI, correo electrónico y número de celular.
Es importante que los datos del participante sean los correctos, antes de retirarse
verificar los datos en el voucher de pago.
El pago en las instalaciones del colegio se iniciará del jueves 03 y finalizará el lunes 21
de setiembre del 2015.
Las inscripciones de la carrera pedestre se cerraran el lunes 21 de setiembre, no hay
derecho de inscripción en ninguna instancia después de esta fecha. Favor, no insistir.
Es importante recordar que la talla de polos está sujeta al stock de unidades
disponibles, por lo que la organización no se hace responsable en caso se agote la talla
solicitada por el participante.
Precios de Inscripción:
El costo de inscripción será de S/. 10.00 nuevos soles por atleta.
ARTÍCULO 5º. HORARIOS
El día del evento es el domingo 27 de septiembre del 2015.
Partida Carrera Pedestre 5CAR 8:30 a.m.
(*) Una vez dada la partida, no será posible iniciar la carrera. Ud. deberá partir con el
grupo al que pertenece y dentro del horario establecido. Por favor permanezca atento
a las instrucciones que se darán antes de iniciar cada distancia de este evento.
ARTÍCULO 6º. RECORRIDO
La ruta oficial de Carrera Pedestre 5CAR será publicada en la página web del colegio.
ARTÍCULO 7º CRONOMETRAJE
El control de la carrera estará a cargo del comité organizador.
El tiempo máximo de duración de la prueba será de 2 horas a partir partida.
ARTICULO 8º SERVICIOS AL CORREDOR
La Organización pondrá a disposición de los atletas, los siguientes servicios:
• Servicios higiénicos en la zona de Partida/Llegada
• Puntos de Hidratación y Fotoprotección
• Auxilio Médico en la zona de Partida/Llegada y en distintos puntos en las rutas
ARTICULO 9º OBLIGACIONES DEL CORREDOR
1. Para todos los participantes será obligatorio el uso del polo oficial del evento, desde
la partida hasta el término de la carrera.
2. Así mismo es obligatorio el uso del número de competencia (pechera). Todo aquel
participante que corra sin número oficial del evento, lo hace bajo su propia
responsabilidad, cuenta y riesgo, sin tener derecho a ningún servicio ofrecido por la
organización del evento.
3. El/la participante deberá mostrar buen comportamiento, buena conducta deportiva
y respeto a las indicaciones de los jueces, los organizadores y del personal auxiliar del
evento.
ARTICULO 10º DESCALIFICACIONES
Para evitar DESCALIFICACIONES los atletas deberán cumplir con:
1. Llevar el número oficial de la competencia visible y puesto correctamente en el
pecho.
2. Realizar el recorrido siguiendo el trazado oficial de la prueba, con el número de
competencia visible y destapado y realizándolo a pie y con propio esfuerzo; evitando
ayudarse de skateboard, bicicleta, moto, auto, o cualquier tipo de movilización que no
sea la pedestre.
3. Cruzar la meta con el polo y su número oficial.
4. Durante la competencia, circular por los lugares indicados y la línea trazada del
recorrido (las veredas no son parte del tramo de la ruta y están prohibidas de usar).
5. Estar atentos a las disposiciones de los Jueces o del Personal de la Organización
debidamente acreditados.
6. Mostrar comportamiento y/o conducta deportiva dejando de lado insultos a
personal, jueces, participantes, etc.
ARTÍCULO 11º RECLAMOS
Los reclamos podrán ser realizados a nuestras Directoras del evento, señoras María.
Eva Cortés y Nery Valdez así como a nuestros profesores Cynthia Cueva y Eric Tafur.
Los reclamos podrán ser realizados sólo por personas inscritas en la “Carrera
Pedestre 5CAR”.
En primera instancia, el participante que se considere afectado podrá realizar el
reclamo en forma verbal, a los Jueces de Ruta, hasta una hora después de su llegada a
la meta.
ARTÍCULO 12º VEHÍCULOS EN EL RECORRIDO
Los únicos vehículos autorizados a seguir la prueba son los designados por la
Organización, debiendo portar visiblemente la credencial correspondiente. Queda
totalmente prohibido seguir a los corredores/as en moto, bicicleta, patines,
skateboard u otro vehículo teniendo orden expresa la Policía Nacional del Perú - PNP
de retirarlos del circuito, para evitar que se produzca cualquier accidente entre los
corredores y/o espectadores.
ARTÍCULO 13º RESPONSABILIDAD
La Organización declara haber tomado todas las precauciones adecuadas para poder
realizar un evento seguro y sin accidentes previsibles. Sin embargo, la Organización no
asume ninguna responsabilidad por daños que pueda ocasionarse un atleta a sí mismo, a
otras personas; o en su defecto, no se responsabiliza en el caso de que terceras
personas (espectadores, choferes de vehículos ajenos a la organización, etc.) causen
daños al participante u organización. Los participantes declaran que aceptan, por el
hecho de inscribirse, la condición anteriormente expuesta y se comprometen con la
organización para evitar accidentes personales y daños materiales.
ARTÍCULO 14º DESCARGO DE RESPONSABILIDADES
Por el solo hecho de inscribirse y completar el proceso de inscripción, sea en la página
web o de otra forma, el participante declara haber leído y aceptado los términos y
condiciones, así como encontrarse en óptimo estado de salud y en condiciones físicas
para participar en la “Carrera Pedestre 5CAR”, eximiendo de toda responsabilidad a la
organización, auspiciadores, patrocinadores y otras instituciones participantes de
cualquier accidente o lesión que pudiere sufrir antes, durante y/o después del evento
deportivo.
ARTICULO 15º DIRECTOR DE LA CARRERA
Los Directores del Evento, son la profesora María Eva Cortés y la señora Nery Valdez.
Para consultas por favor, visitar la página web oficial del evento www.carmelitas.edu.pe
o comunicarse a Teléfono: 999402499
E-mail : [email protected],
[email protected]
ANEXO N° 1:
Autorización de menores.
ANEXO N° 2
Deslinde de Responsabilidades